slide bài giảng kế toán lương và các khoản trích theo lương

tài liệu hay về môn kế toán tài chính về kế toán lương và các khoản phụ cấp lương.bài giảng cung cấp kiến thức tốt nhất cho các bạn học tập ,nghiên cứu và tham khảo khi làm bài báo cáo thuyết trình.hi vọng rằng tài liệu này sẽ cung cấp nhiều kiến thức hữu ích cho các bạn về môn kế toán tài chính

Mục đích

• Hiểu được k/n về lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCD

• Hiểu và sử dụng được các chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán về lương, BHXH,

BHYT, BHTN, KPCD

• Định khoản các nghiệp vụ liên quan

I Nhiệm vụ của kế toán lao động, tiền lương

và các khoản trích theo lương

1 Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp

thời, chính xác

2 Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các

khoản trích theo lương cho các đối tượng sử

dụng

3 Hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phân

xưởng và các phòng ban lương thực hiện đầy đủ

theo quyết định

4 Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời và

chính xác

5 Tham gia và phân tích tình hình quản lý, sử dụng

lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất

6 Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền

lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý

II Phân loại lao động

a Theo thời gian lao động:

• lao động thường xuyên,

• lao động tạm thời (mang tính thời vụ)

b Theo quan hệ với quy trình sản xuất:

• Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp Sx chính tức là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá

trình SX: Người điều khiển thiết bị máy móc, người phục

vụ quy trình SX

• Lao động gián tiếp sản xuất: Tham gia gián tiếp vào

Q.trình sản xuất, bao gồm: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, hành chính

c Theo chức năng của lao động và quy trình sản xuất- kinh doanh: Lao động SX chế biến, LĐ bán hàng, LĐ quản lý

• Tiền l ơng của ng ời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đ ợc trả theo năng suất lao động, chất l ợng và hiệu quả công việc Mức l

ơng của ng ời lao động không đ ợc thấp hơn mức l

ơng tối thiểu do Nhà n ớc quy định ( iều 55 c a điều 55 của ủa

lu t lao ật lao động Việt Nam) điều 55 của ộng Việt Nam) ng Vi t Nam) ệt Nam)

trên cơ sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp, cơ quan lựa chọn, nhưng tối đa không quá 26 ngày;d) Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc xác định trên

cơ sở tiền lương ngày chia cho số giò tiều chuẩn quy định tại Điều 68 của Bộ Luật Lao động;

* Tiền lương theo sản phẩm được trả cho người lao động

căn cứ vào số lượng chất lượng sản phẩm làm ra.

a Tiền lương theo sản phẩm: Căn cứ vào số

lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra và theo đơn giá tiền lương tính cho 1đơn vị SP.

b Trả lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn

chế: số lượng SP * đơn giá

c Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: ÁP dụng cho

cơng nhân phục vụ SX

d Trả lương theo sản phẩm cĩ thưởng: là việc kết

hợp trả lương theo sản phẩm

e Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: trả trên co sở

sản phẩm trực tiếp, và căn cứ vào mức độ hồn thành định mức SX

* Tiền lương khoán được trả cho người lao động theo

khối lượng và chất lượng công việc phải hoàn thành.

3.Phân loại lương

a Lương chính: Tiền lương trả cho người lao

động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm

cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương.

b Lương phụ: Tiền lương trả cho người lao động

trong thời gian thực tế không làm việc nhưng

theo chế độ quy định được hưởng như nghỉ

phép, nghỉ lễ tết…

• Quỹ BHXH là 24% trên mức lương trong hợp đồng lao động (doanh nghiệp đĩng 17% được tính vào CPSXKD của doanh nghiệp, người lao động đĩng 7% trừ vào lương của người lao động)

2 BHYT

• Bảo hiểm Y tế (BHYT): Là khoản tiền hàng tháng của người lao động và người sử dụng lao động phải đóng cho quỹ BHYTđể được đài thọ cho người lao động khi ốm đau như: Tiền viện phí, tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc…

• Quỹ BHYT là 4,5% trên mức lương trong hợp đồng lao động (doanh nghiệp đĩng 3% được tính vào CPSXKD của doanh nghiệp, người lao động đĩng 1,5% trừ vào lương của người lao động)

BHTN

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau:

• người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng

1% tiền lương, tiền công tháng;

• người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền

lương, tiền công tháng

• và Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất

nghiệp của những người lao động tham gia bảo

hiểm thất nghiệp

của pháp luật về cán bộ, công chức;

– đã đăng ký với cơ quan lao động khi bị mất việc làm, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc;

– chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ

ngày đăng ký với cơ quan lao động

• Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng phụ thuộc vào thời gian làm việc có đóng BHTN của người LĐ, cụ thể:

– 3 tháng, nếu có đủ từ 12 tháng đến dưới 36 tháng

đóng BHTN;

– 6 tháng, nếu có từ đủ 36 tháng đến dưới 72 tháng đóng BHTN;

– 9 tháng, nếu có từ đủ 72 tháng đến dưới 144 tháng đóng BHTN;

– 12 tháng, nếu có từ đủ 144 tháng đóng BHTN trở lên

• Trợ cấp thất nghiệp là khoản tiền hàng tháng

được trả cho người LĐ tham gia BHTN khi bị

thất nghiệp có đủ điều kiện hưởng BHTN theo quy định hoặc người được uỷ quyền theo quy định

• Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi bị mất việc làm, hoặc chấm dứt HĐLĐ theo quy định của

pháp luật lao động, hoặc chấm dứt hợp đồng

làm việc theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức

BẢNG TỔNG HỢP

Khoản TÍNH VÀO

CHI PHÍ DN

TRỪ VÀO LƯƠNG CNV

V Chứng từ - sổ sách

• Hợp đồng lao động

• Phiếu khoán việc

• Bảng chấm công,

• Các bảng kê công việc, sản phẩm

• Bảng thanh toán tiền lương

• Bảng thanh toán tiền thưởng…

• Sổ kế toán về tiền lương, BHYT,

BHXH, KPCĐ, các sổ chi tiết liên quan

Bảng chấm công

Bảng thanh toán tiền lương

Mô hình hóa hoạt động tiền lương

Sổ nhật ký tiền lương

Nợ 622: Phải trả cho công nhân trực tiếp SX= A

Nợ 6271: Phải trả cho nhân viên quản lý PXSX=B

Nợ 6411: Phải trả cho nhân viên bán hàng=C

Nợ 6421: Phải trả cho nhân viên QLDN = D

Nợ TK2412: Phải trả cho CNV của XDCB = E

Có 334: Tổng thù lao phải trả cho CNV = A+B+C+D+E

• Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCD theo tỷ lệ quy định:

• Khi tính số tiền thưởng phải trả cho công

nhân viên từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào bảng thưởng:

• Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên (Sau khi đóng BHXH, BHYT, KPCD…) Các khoản khấu trừ không vượt quá 30% số còn lại

• Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lương và các khoản phải trả khác cho công nhân đi vắng chưa lĩnh:

Nợ 334

Có 3388

• Khi nộp BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ cho cơ

quan quản lý BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ :

VII Kế toán trích trước tiền lương

nghỉ phép của CNtt SXSP

1 QUY ĐỊNH:

• Hằng năm CNV được hưởng ngày nghỉ phép

theo Bộ luật lao động

• Việc nghỉ phép là không đồng đều giữa các

tháng trong năm do:

1 Điều kiện SXKD

2 Do nhu cầu cá nhân

=> Để CPSXKD không tăng đột biến, thì thực hiện

trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ vào chi phí của các kỳ kế toán

SX mỗi kỳ

x Tỷ lệ trích trước

tiền lương nghỉ phép của CNtt

của CNtt SXSP

• Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép của CNtt SXSP:

+ Nếu nhỏ hơn số đã trích trước:

• Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép của CNtt SXSP:

+ Nếu LỚN hơn số đã trích trước:

• Cuối năm quyết toán chi phí tiền lương nghỉ phép của CNtt SXSP đã trích trước lớn hơn thực tế phát sinh:

Nợ TK335: B - A

Có TK622: B - A

Hết