Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH 1 thành viên máy kéo và máy nông nghiệp

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH 1 thành viên máy kéo và máy nông nghiệp

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC Chương Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên Máy kéo & Máy nông nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng -1 : Một số tiêu kinh tế đạt năm 2007 năm 2008 Sơ đồ1-1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên Máy kéo Máy nông nghiệp .4 Sơ đồ 1- 2: Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH thành viên máy kéo máy nông nghiệp Sơ đồ1 -3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thành viên Máy kéo Máy nông nghiệp Bảng 2-1 : Bảng định mức vật tư .17 Bảng 2-2:Bảng tổng hợp vật tư 17 Bảng 2-3:Phiếu xuất kho 18 Bảng 2-4:Bảng kê tính giá 19 Bảng 2-5:Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 20 Bảng2-6 : Sổ chi tiết TK 621(PX)22 Bảng2-7 : Sổ chi tiết TK 621(SP MK 12CV) 23 Bảng2-8: Trích NKC TK 621 23 Bảng2-9: Sổ TK62124 Bảng 2-10:Bảng tổng hợp lương tháng26 Bảng 2-11: Bảng toán lương (PX)27 Bảng 2-12:Bảng toán lương ( công nhân)28 Bảng 2-13:Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội29 Bảng 2-14: Sổ chi tiết TK 622 (px)30 Bảng 2-15: Sổ chi tiết TK622( sp)31 Bảng2-16: NKC TK 622 31 Bảng 2-17: Sổ TK622 32 Bảng 2-18: Bảng tính phân bổ KH TSCĐ 35 Bảng 2-19 : Bảng phân bổ sử dụng điện37 Bảng 2-20: Sổ tổng hợp TK 627 (px)38 Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng số 2-21: Bảng tổng hợp chiphí sản xuất chung 39 Bảng số2- 22: Bảng tính phân bổ chi phí sản xuất chung 40 Bảng 2-23:NKC tk 62741 Bảng 2-24: Sổ Tk 627 42 Bảng sồ:2-25Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tồn cơng ty .44 Bảng 2-26:Bảng tổng hợp chi phí sản xuât .45 Bảng số2- 27: Bảng tổng hợp chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ (px) 46 Bảng 2-28: Bảng tổng hợp chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ (sp) 47 Bảng 2- 29: Bảng tính giá thành 48 Bảng 2- 30 : Sổ chi tiết TK 154 49 Bảng 2- 31: Sổ TK 154 .50 Bảng 3-1 : Mẫu sổ NKC theo định 15/2006-QĐ-BTC 60 Bảng 3-2: Báo cáo kết kinh doanh 67 Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH: trách nhiệm hữu hạn NKC: Nhật ký chung NVL : Nguyên vật liệu TSCĐ: Tài sản cố định TK : Tài khoản SP: Sản phẩm PX: Phân xưởng CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CPSXKDDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang MK & MNN : Máy kéo máy nông nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, Nước ta có 70% dân số sống nông thôn với nghành nghề chủ yếu nông nghiệp Trước đây, khoa học kỹ thuật chưa phát triển người nông dân phải lao động chủ yếu tay chân với công cụ thô sơ nên suất thấp Tuy nhiên với phát triển khơng ngừng khoa học kỹ thuật nhiều máy móc thiết bị để hỗ trợ ngành nông nghiệp đời, đưa nước ta trở thành quốc gia xuất gạo lớn giới Một đơn vị sản xuất thiết bị Cơng ty TNHH thành viên Máy kéo Nông nghiệp Cơng ty ln tích cực đổi quy trình cơng nghệ nhằm đạt hiệu kinh doanh cao đồng thời nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Sau thời gian thực tập phịng tài vụ Cơng ty TNHH thành viên Máy kéo Máy nông nghiệp với hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn tập thể cán phòng tài vụ phịng ban chức Cơng ty, em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MÁY KÉO VÀ MÁY NƠNG NGHIỆP ” Chun đề em hồn thành ngồi lời mở đầu kết luận bao gồm nội dung sau: NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ Chương Tổng quan Công ty TNHH thành viên Máy kéo & Máy nơng nghiệp Chương Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên Máy kéo & Máy nông nghiệp Chương Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên Máy kéo & Máy nông nghiệp Em mong nhận góp ý TS Nguyễn Hữu Ánh cán Phòng Tài vụ để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MÁY KÉO VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH thành viên Máy kéo Máy nông nghiệp trực thuộc Tổng công ty Máy động lực Máy nông nghiệp - Bộ Công nghiệp Với bề dày lịch sử gần 50 năm hoạt động, cơng ty đóng góp đáng kể vào cơng phát triển kinh tế đất nước, sản xuất nông nghiệp Hiện nay, Công ty TNHH thành viên Máy kéo & Máy nông nghiệp doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân thực hạch tốn độc lập Q trình hình thành phát triển công ty trải qua thời kỳ sau: Năm 1960 Công ty thành lập vào ngày 22/10/1960 với tên gọi Nhà máy nông cụ Hà Đông Nhà máy thành lập sát nhập tập đoàn sản xuất Miền Nam chuyên sản xuất nông cụ cải tiến, đồ mộc, sửa chữa ôtô Lúc nhà máy có 131 cán cơng nhân viên (chủ yếu công nhân giới) với 36 thiết bị cũ Pháp để lại gần 2000 m2 nhà xưởng Từ năm 1960-1968, nhà máy chủ yếu sản xuất mặt hàng khí như: sản xuất cày treo lưỡi, lưỡi; máy kéo MZ50 để phục vụ nông nghiệp Ngày 16/07/1967 nhà máy đổi tên thành "Nhà máy Cơ khí Nơng nghiệp" Từ năm 1969-1988, nhà máy đầu tư mở rộng với 4000 m2 nhà xưởng, đầu tư thêm thiết bị vào sản xuất, đội ngũ cán công nhân viên tăng lên 1200 người Đồng thời nhà máy cử đoàn cán sang Trung quốc nghiên cứu máy kéo 12CV Trong giai đoạn nhà máy đạt thành tựu sau: - Năm 1971, nhà máy sản xuất máy kéo 12CV đạt sản lượng 200 năm, Nhà máy tham gia chế tạo thử máy kéo Tháng tám 48 m• lực theo mẫu máy kéo MTZ80 Liên xơ Do thiết bị trình độ cơng nghệ chế tạo t chưa đầy đủ để đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm nên hướng nhà máy chưa thành công Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh - Năm 1982, nhà máy nhận thêm dây chuyền sản xuất bình bơm thuốc trừ sâu Trung quốc đạt sản lượng 100.000 /năm Năm 1990 đến Công ty tinh giảm biên chế từ 1950 cán cơng nhân viên tính đến 31/12/2003 cịn 810 cán cơng nhân viên, làm thực tế 565 CBCNV, số CBCNVcòn lại 235 người nghỉ chờ việc tự đóng bảo hiểm xã hội toàn (25%) Ngày 25/02/1993, thành lập lại Nhà máy Cơ khí Nơng nghiệp theo nghị định số 338 định số 187QĐ/TCNSĐT Ngày 27/04/1994, theo định số 175/TCĐTCB Bộ Cơng nghiệp, nhà máy Cơ khí Nơng nghiệp đổi tên thành "Công ty Máy kéo Máy nông nghiệp" thuộc Tổng công ty Máy động lực Máy nông nghiệp Từ ngày 24/06/2004 đến Công ty đặt tên thức “Cơng ty TNHH thành viên Máy kéo Máy nông nghiệp” theo định số 55/2004/QĐ- BCN Bộ Công nghiệp Công ty từ chỗ có 36 thiết bị cũ Pháp để lại lên 600 thiết bị đặt phân xưởng sản xuất ngành, tổng diện tích mặt lên tới với gần 300.000m2 nhà xưởng Tại Cơng ty có 565 cán cơng nhân viên quản lý phù hợp với trình độ công việc đảm nhận Hiện nay, Công ty sản xuất máy kéo Bơng Sen cỡ lớn, bình bơm thuốc trừ sâu, cải tiến đa dạng hoá nhiều sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm Sản phẩm Cơng ty có mặt miền đất nước từ đồng Sông Hồng, sông Cửu Long đến trung du, miền núi nơng dân tín nhiệm sử dụng Sản lượng bình quân năm Cơng ty đạt 2000 máy kéo 100.000 bình bơm thuốc trừ sâu với tổng doanh thu hàng năm đạt từ 27 tỷ đồng đến 30 tỷ đồng Để đạt kết q trình phấn đấu bền bỉ sáng tạo không ngừng tập thể cán công nhân viên Công ty Qua gần nửa kỷ với bao thăng trầm, chưa hết khó khăn Cơng ty nỗ lực phấn đấu để xứng đáng doanh nghiệp dẫn Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh đầu ngành sản xuất máy nông nghiệp, người bạn đồng hành đáng tin cậy bà nông dân Hiện nay, trụ sở giao dịch nơi sản xuất Cơng ty đường Chu Văn An, phường Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội Dưới số tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2007, 2008 công ty: Bảng -1 : Một số tiêu kinh tế đạt năm 2007 năm 2008 (Báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2007,2008) Qua bảng ta thấy Công ty làm ăn có lãi, cụ thể năm 2008 lợi nhuận tăng 5.82 % so với năm 2007 Thu nhập bình quân cán công nhân viên tăng tới 12.78% Đây thành công lớn công ty bối cảnh kinh tế khó khăn Với thành tích đạt năm qua, cơng ty TNHH thành viên hồn thành kế hoạch giao Bên cạnh cơng ty phấn đấu phát triển cho mục tiêu giữ vững danh hiệu đơn vị tiên phong sản xuất máy nơng nghiệp tồn quốc 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh a Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh Công ty Công ty TNHH thành viên Máy kéo Máy nông nghiệp Nhà nước giao nhiệm vụ chuyên sản xuất máy móc phục vụ nông nghiệp, đáp ứng phát triển kinh tế nơng nghiệp Do khơng cịn kinh tế bao cấp Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh nên sản phẩm công ty phải chịu cạnh tranh gay gắt sản phẩm nước ngoài, đặc biệt hàng Trung Quốc b Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sản phẩm truyền thống Công ty máy kéo nhỏ cầm tay như: Máy kéo 8CV, Máy kéo 12CV, Xe vận chuyển VC-1000, Máy kéo 20 loại Bình bơm thuốc trừ sâu Ngồi Cơng ty cịn chế tạo thử máy cắt cỏ, máy gặt đập,… Mục tiêu đặt Cơng ty: - Sản xuất máy móc nông nghiệp phục vụ nông nghiệp nước tiến tới xuất sản phẩm nước - Quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn ngân sách Nhà nước giao - Nghiên cứu phát triển sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường - Đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên nhà máy quan tâm, tiền lương xứng đáng chế độ phúc lợi xã hội đảm bảo Công ty đặt mục tiêu kinh doanh đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng thị trường sản xuất có lãi nhằm ổn định nâng cao đời sống cán công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước c Đặc điểm dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Sơ đồ1-1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH thành viên Máy kéo Máy nông nghiệp PX Đúc Kho phôi vật tư PX Rèn dập Kho BTP mua ngồi PX Cơ khí Kho bán TP NVL PX nhiệt mạ PX lắp ráp Bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Kho thành phẩm Đại lý Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Công ty TNHH thành viên Máy kéo Máy nông nghiệp tiến hành sản xuất theo công nghệ kiểu chế biến liên tục gồm nhiều giai đoạn Chi phí phát sinh giai đoạn tập hợp cho giai đoạn Trong giai đoạn tập hợp chi tiết cho thứ sản phẩm Công ty tiến hành hạch tốn chi phí theo phương án khơng có bán thành phẩm áp dụng tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tổng cộng chi phí kết hợp với phương pháp trực tiếp Công ty chuyên sản xuất thiết bị, phụ tùng máy, máy phục vụ nơng nghiệp Sản phẩm Cơng ty đa dạng hố theo yêu cầu thị trường nên Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm máy kéo Bông Sen 8CV, 12CV, bình bơm thuốc trừ sâu loại phụ tùng khác kèm theo Đối tượng chế biến sản phẩm chủ yếu gang thép, ngồi cịn số phụ tùng khác phục vụ cho sản xuất Thép gang xuất xuống phân xưởng đúc, phân xưởng rèn dập Tại phân xưởng có nhiệm vụ thực cơng nghệ chế tạo phơi, sau phôi nhập vào kho phôi để xuất cho phân xưởng khí, sau thực cơng tác gia cơng khí (như tiện, phay, bào ) trục, hộp số, bánh Từ đây, phân xưởng khí chuyển xuống cho phân xưởng nhiệt mạ để mạ nhiệt luyện chi tiết, chuyển lại cho phân xưởng khí từ phân xưởng khí phân xưởng nhiệt mạ chuyển vào kho bán thành phẩm Từ kho bán thành phẩm bán thành phẩm mua đưa xuống phân xưởng lắp ráp để hoàn thiện loại sản phẩm hoàn thành Từ kho bán thành phẩm chuyển xuống kho thành phẩm để bán từ phân xưởng lắp ráp chuyển tất xuống kho thành phẩm để bán Tại kho thành phẩm kiểm kê thành phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty TNHH thành viên Máy kéo & Máy nông nghiệp a Đặc điểm máy tổ chức quản lý Là doanh nghiệp Nhà nước, Công ty TNHH thành viên Máy kéo Máy nông nghiệp tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức Đứng đầu Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung tòan Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 3.3 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 3.3.1 Các yêu cầu Đối với doanh nghiệp sản xuất công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc vô quan trọng Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành ln phải quan tâm để đảm bảo thông tin cung cấp cho nhà quản lý xác kịp thời Để hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành phải đảm bảo yêu cầu cung cấp thơng tin cách đầy đủ, kịp thời xác Do đó, để hồn thiện cần đáp ứng yêu cầu sau: - Các chứng từ liên quan đến phần hành chi phí sản xuất tính giá thành phải phản ánh đúng,chính xác khoản chi phí thực tế phát sinh, lập theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán Việc luân chuyển chứng từ phải nhanh chóng, hợp lý, kịp thời đảm bảo cho kế tốn phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính pháp lý - Để hồn thiện cần phải có trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật đại , phù hợp với giải pháp đưa để đảm bảo khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị - Một yếu tố quan trọng cần phải đáp ứng công ty phải xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, động sáng tạo, thường xuyên có khoá đào tạo ngắn nhằm giúp đội ngũ nhân viên kế tốn tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ chun mơn, cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế toán 3.3.2 Những nguyên tắc Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị sản xuất nói chung Cơng ty TNHH thành viên máy kéo máy nơng nghiệp nói riêng Chi phí sản xuất yếu tố đầu vào trình sản xuất nhân tố định tới lợi nhuận hoạt động kinh doanh hồn thiện cơng Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ 56 Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng chi phí đơn vị từ có định điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Để hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành phải tuân thủ nguyên tắc sau: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải sở tôn trọng tuân theo nguyên tắc, chuẩn mực kế toán văn chế độ mà Nhà nước ban hành cơng tác kế tốn Vì kế tốn công cụ quản lý Cơng ty mà cịn cơng cụ quản lý hữu hiệu Nhà nước Hiện tài ban hành định số 15, quy định thống chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế khác Chính vậy, cơng tác sửa chữa, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm phải thực sở quy định chuẩn mực, ngun tắc Nhà nước Ngồi ra, q trình hồn thiện phải tham khảo thơng lệ quốc tế, Chuẩn mực kế tốn quốc tế để có hướng hồn thiện tối ưu Các biện pháp hoàn thiện cần đảm bảo cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời, nhằm mục đích phục vụ cho nhà quản lý công ty việc điều hành đưa định mặt hoạt động công ty Đồng thời cần đảm bảo số liệu thu từ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải thơng tin xác đáng tin cậy làm sở lập báo cáo tài cơng ty Việc biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phải vừa đảm bảo tin cậy, trung thực đắn số liệu phải sở hiệu máy kế tốn Hồn thiện sở làm cho máy kế toán tinh giảm gọn nhẹ, trách nhiệm làm việc cao hơn, lực hoạt động có hiệu Đặc biệt việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi thực được, tức phải phù hợp với đặc điểm Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ 57 Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh tổ chức, quy mơ, trình độ, lực đội ngũ kế tốn, tình trạng trang thiết bị máy móc Cơng ty TNHH thành viên máy kéo máy nơng nghiệ vào thời điểm Có vậy, biện pháp hồn thiện có sở để thực được, có hiệu thực tiễn, đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho cơng ty Trong q trình hồn thiện phải đạt mục tiêu cụ thể để sau hồn thiện đáp ứng tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cung cấp thông tin cần thiết phù hợp cho Ban giám đốc đưa định xác Việc hồn thiện phải thực hai mặt nội dung phương pháp hạch tốn cho nội dung hồn thiện dễ hiểu, dễ vận dụng tạo điều kiện ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Trong q trình hồn thiện phải so sánh lợi ích thu sau hồn thiện chi phí bỏ để hồn thiện từ tạo hiệu cao trình thực 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.3.1 Hồn thiện hình thức kế tốn Hiện cơng ty áp dụng phần mềm kế toán Tổng công ty Máy động lực Máy nông nghiệp thực chưa phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Để cập nhập thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn, Cơng ty nên lắp đặt phần mềm kế tốn Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn như: Fast Acounting, Effect, Misa…Hoặc cơng ty thuê đơn vị chuyên thiết kế phần mềm kế toán nghiên cứu xây dựng phần mềm phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất nhà máy Mặt khác, cơng ty áp dụng hình thức NKC để tổ chức cơng tác kế tốn Hình thức phù hợp với công ty, nhiên mẫu sổ NKC không Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ 58 Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh giống với chế độ quy định Vì cơng tác kế tốn chưa thực hiệu Xuất phát từ thực tế em xin đề xuất cơng ty nên thay đổi cách tổ chức sổ NKC phù hợp với định số 15/2006/QĐ-BTC Theo sổ NKC mở để ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản Bảng 3-1: Mẫu sổ NKC theo định 15/2006-QĐ-BTC Đơn vị: … Địa chỉ: … Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng…năm… Đơn vị tính:… Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ 59 Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 3.3.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hiện công ty xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá hạch toán Tuy phương pháp đơn giản, thuận tiện giá trị NVL xuất kho khơng phản ánh xác Do giá hạch tốn cơng ty quy định cho năm thay đổi bắt đầu niên độ Nên giá trị xuất kho sau điều chỉnh theo hệ số giá mang tính tương đối Mặt khác hệ số giá tính sau có đầy đủ thơng tin nhập xuất tháng thời nên công việc bị dồn vào cuối tháng Do đó, để việc hạch tốn chi phí nguyên, vật liệu xác,kịp thời doanh nghiệp nên xem xét sửa đổi lại phương pháp tính giá xuất kho nguyên, vật liệu Doanh nghiệp nên áp dụng giá bình quân sau lần nhập phương pháp tương đối xác phạm vi bình quân nhỏ nhất, phương pháp có nhược điểm phải tính tốn nhiều Tuy nhiên cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn có cho phép cập nhập số nguyên vật liệu xuất hàng ngày nên cơng việc tính tốn phần mềm tự động thực theo chương trình cơng việc tính giá gặp nhiều thuận lợi mà đảm bảo xác Theo phương pháp sau lần biến động ngun, vật liệu nhập kho kế tốn phải tính lại giá đơn vị bình quân sau lần nhập để làm xác định giá xuất kho nguyên, vật liệu lần xuất tới Phương pháp bình quân sau lần nhập có cơng thức sau: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập i Giá trị NVL tồn lần i- = Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Số lượng NVL tồn lần i- 60 + Giá trị NVL nhập lần i + Số lượng NVL nhập lần i Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập Giá thực tế vật tư xuất kho GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh = Số lượng vật tư xuất kho Giá đơn vị bình quân sau lần nhập i X 3.3.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Hiện nay, số khấu hao 12 tháng năm công ty xác định từ trước Nhận thấy quy định trích khấu hao công ty giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế tốn TSCĐ số khấu hao trích không phản ánh số khâu hao thực tế tháng Và việc tập hợp chi phí sản xuất chung khơng xác, nên việc tính giá thành khơng xác Xuất phát từ thực tế em đề xuất cơng ty nên tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng sở nguyên tắc tròn ngày, tròn tháng Số khấu hao tính cụ thể cho tháng vào tình hình biến động tăng giảm TSCĐ tháng Theo số khấu hao phải trích tháng xác định theo công thức sau: Mức KH Nguyên giá TSCĐ bq = = Nguyên giá x tỷ lệ KH bq 1năm Số năm sử dụng Mức KH Mức KH TSCĐ bq năm TSCĐ bq = 1tháng 12 Mức KH phải Mức KH phải trích = trích tháng T Tháng (T-1) Mức KH + tăng tháng T - Mức KH giảm tháng T Mức KH Mức KHbq tháng TS tăng thángT số ngày tính tăng = x KH cho TS Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ 61 Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập tháng T GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Số ngày tháng T tăng thág T Mức KH Mức KHbq tháng TS giảm thángT số ngày giảm = x tính KH cho tháng T Số ngày tháng T TS giảm thág T Nếu tháng trước có biến động tăng giảm TSCĐ cần phải điều chỉnh tăng thêm giảm bớt số KH TSCĐ cho trịn tháng Mức KH phải tính thêm thág T Mức KHbq tháng TS tăng thángT-1 số ngày số ngày = x( - tính KH ) Số ngày tháng T-1 thángT-1 tháng T-1 Mức KH phải giảm trừ thág T Mức KHbq tháng TS giảm thángT-1 số ngày số ngày = x( - tính KH ) Số ngày tháng T-1 thángT-1 tháng T-1 Theo phương pháp số khấu hao tháng phải xác định lại Vì ngày 10 tháng cơng ty có mua máy dập trị giá 225 tr, thời gian sử dụng 12 năm Mức KH 225.000.000 Bq tháng = = 1.562.500đ 12 x 12 máy dập Như vậy, Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ 62 Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập Số KH tăng thág GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 1.562.500 31 = Giả sử số khấu hao phải trích tháng phận phân xưởng số khấu hao phải trích hàng tháng 143.998.533đ, tháng tư khơng có biến động tăng giảm TSCĐ Số KH phải trích tháng = 143.998.533 + 1.108.870 = 145.107.403đ Mặt khác, công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Đơn vị nên vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ để tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ giúp công ty chủ động việc phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để xác định chi phí phải trích trước hàng tháng, kế tốn lấy tổng chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch chia cho số tháng hạch toán, hàng tháng vào mức chi phí phải tiến hành trích trước kế tốn thực bút tốn: Nợ TK 627, 641, 642 Chi phí sửa chữa lớn trích trước Có TK 335 Khi cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kế tốn ghi sau: Nợ TK 335: Số chi phí sửa chữa TSCĐ trích trước Nợ ( có) TK 627, 641, 642: Số trích thiếu(thừa) Có TK 2413: Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh Ví dụ: Trong tháng 05 năm 2008 chi phí sửa chữa lớn phát sinh phân xưởng 40.562.800đ chi phí sửa chữa lớn 33.415.300đ Nếu đầu năm cơng ty có xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn đến tháng 05 hoàn thành tiến hành trích trước hàng tháng 6.000.000đ đến tháng 05 cơng việc hồn thành kế tốn định khoản sau: Nợ TK 335 : 24.000.000 Nợ TK 6275: 9.415.300 Có TK 2413: 33.415.300 Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ 63 Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 3.3.4 Hồn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm Hiện công ty sử dụng phương pháp đơn giản để xác định giá thành đơn vị sản phẩm Nhưng phương pháp không phù hợp với đơn vị có sản phẩm sản xuất qua nhiều công đoạn, công đoạn lại thực phân xưởng bán thành phẩm phân xưởng có xuất bán ngồi cơng ty Vì em xin đề xuất cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành phân bước theo phương án hạch tốn có bán thành phẩm Tuy phương pháp tính tốn phức tạp thời gian tời công ty nên tiền hành cài đặt phần mềm hỗ trợ thực việc tính giá theo phương pháp này.Theo kế tốn tính giá thành phải vào CPSX tập hợp cho phân xưởng để tính giá thành đơn vị bán thành phẩm phân xưởng kết chuyển sang phân xưởng cách liên tục, tính giá thành sản phẩm hồn thành phân xưởng lắp rắp Trình tự tập hợp chi phí tính giá thành theo phương án khái quát sau: Giá thành bán thành phẩm PX = Chi phí nguyên, vật liệu Chi phí SX khác PX1 + Giá thành bán Giá thành bán thành thành phẩm phẩm hoàn thành = + PX2 PX1 ……………… Giá thành sản phẩm hoàn thành = Giá thành bán thành phẩm hoàn thành PX(n – 1) + - Chi phí SX khác PX Chi phí SX khác PX lắp rắp Giá trị bán thành phẩm dở dang PX1 - - Giá trị bán thành phẩm dở dang PX2 Giá trị bán thành phẩm dở dang PX lắp rắp Tuy nhiên với đặc điểm sản xuất máy công ty sản phẩm lắp rắp từ nhiều chi tiết khác, chi tiết sản xuất qua nhiều giai đoạn với quy trình khác ví dụ quy trình sản xuất bánh máy kéo 12CV Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ 64 Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh công ty sau: Thép trịn Gia cơng Nhiệt Nhập kho tổng kiểm Bánh luyện Lắp ráp PX rèn PX PX nhiệt mạ dập Phòg SX Rèn bánh Phịg SX Cắt phơi khí1 PX lắp ráp tổng kiêmr Như vậy, chi tiết tính giá thành theo phương pháp phân bước qua phân xưởng cuối tháng kế toán xác định giá thành đơn vị chi tiết hoàn thành Căn vào giá thành chi tiết, kế toán xác định giá thành sản phẩm hoàn thành 3.3.5 Về cơng tác kế tốn quản trị Kế tốn quản trị chi phí sản xuất nội dung quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung Thơng tin kế tốn quản trị đưa thông tin chi tiết, không thông tin khứ, thông tin thực mà cịn chứa đựng thơng tin dự báo tương lai Kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng cơng tác quản trị nội doanh nghiệp thể tất khâu từ khâu lập kế hoạch dự toán đến việc thực hiện, kiểm tra giúp nhà quản trị đưa định quản lý đắn, xác Tại Cơng ty TNHH thành viên máy kéo máy nông nghiệp kế toán quản trị chưa quan tâm mức mà trọng đến kế tốn tài chính, điều làm cho định đưa nhà quản lý cơng ty đơi chưa xác Do đó, cơng ty nên trọng đến cơng tác kế toán quản trị đặc biệt kế tốn quản trị chi phí giá thành Kế tốn quản trị chi phí giá thành hệ thống kế tốn nhằm cung cấp thơng tin chi phí làm sở cho việc lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động định nội cơng ty nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Như vậy, muốn cung cấp thông tin cho việc định nhà quản lý cơng ty cần phải quan tâm đến kế tốn quản trị chi phí giá thành coi Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ 65 Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh phận quan trọng song song với phận kế tốn tài Cơng việc phải làm cơng ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng nhân viên kế tốn quản trị, sau xây dựng mơ hình kế toán quản trị phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, dựa mục tiêu hoạt động cơng ty phải đảm bảo tính hiệu hoạt động Bên cạnh cách phân loại chi phí kế tốn tài kế tốn quản trị chi phí phân loại thành biến phí định phí Phần chênh lệch biến phí định phí gọi số dư đảm phí Bằng cách phân loại giúp cơng ty thấy mối quan hệ chi phí khối lượng - lợi nhuận đưa định phù hợp Hơn phân loại chi phí theo biến phí định phí để xác định độ lớn địn bẩy kinh doanh, từ cơng ty lựa chọn độ lớn địn bẩy kinh doanh độ lớn địn bẩy kinh doanh lớn lợi nhuận cao liền với rủi ro lớn Khi thực kế toán quản trị cơng ty nên tổ chức lập báo cáo quản trị chi phí giá thành phù hợp tuỳ theo yêu cầu quản lý như: Báo cáo giá thành sản phẩm, báo cáo kết kinh doanh tồn cơng ty hay chi tiết cho loại sản phẩm, phân xưởng theo cách ứng xử phí Cơng ty lập Báo cáo kết kinh doanh tồn cơng ty chi tiết cho phân xưởng kế toán quản trị theo mẫu sau: Bảng 3-2: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Quý:…năm… Đơn vị tính:…… Chỉ tiêu Tồn cơng ty PX đúc PX rèn dập …… Doanh thu Chi phí biến đổi - Chi phí NVL trực tiếp - Chi phí NC trực tiếp Số dư đảm phí Chi phí khả biến tính 4.-CP bất biến thuộc khác Số dư phận Chi phí bất biến chung Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ 66 Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Lợi nhuận Ngoài ra, cần lập báo cáo chi tiết chi phí bao gồm: Báo cáo chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, Báo cáo chi phí nhân cơng trực tiếp, Báo cáo chi phí sử dụng máy thi cơng, Báo cáo chi phí sản xuất chung cho phân xưởng,từng sản phẩm chi tiết cho loại chi phí phân tích loại chi phí thành biến phí định phí Trên kiến nghị em đưa dựa vào việc so sánh lý luận học kết hợp với việc nghiên cứu thực trạng thời gian thực tập Những kiến nghị xuất phát từ cần thiết yêu cầu hoàn thiện doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng Chính trước hết ý kiến mang tính chủ quan cá nhân em, ngồi chưa phương án đề xuất Nhưng em hy vọng với đúc kết góp phần nhỏ bé hỗ trợ giảp pháp công ty 3.4 Điều kiện thực giảp pháp 3.4.1 Về phía Nhà nước Trong thực tế doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH thành viên máy kéo máy nơng nghiệp nói riêng việc áp dụng biểu mẫu khơng hồn tồn theo quy định hạch toán tắt mà doanh nghiệp cho nhanh gọn, hiệu Vì Bộ Tài Chính quan ban hành chế độ kế tốn cần phải ban hành văn bản, thơng tư hướng dẫn cho đảm bảo tuân thủ chuẩn mực, luật kế toán mặt khác giúp doanh nghiệp áp dụng thuận tiện , tránh phức tạp Nếu điều thực doanh nghiệp tuân thủ theo chế độ làm báo cáo kế tốn, cơng việc kiểm tốn đơn giản Bên cạnh đó, Bộ Tài cần phải hồn thiện hệ thống Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình thực tế, đặc biệt giai đoạn Đồng thời, phải thường xuyên có buổi tập Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ 67 Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh huấn giúp cán kế toán đơn vị hiểu đúng, xác nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực, chế độ kế tốn 3.4.2 Về phía cơng ty Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có thực đạt hiệu hay khơng chủ yếu cố gắng nỗ lực thân công ty Muốn vậy, công ty cần phải thực cơng việc sau: - Cần có đạo, giám sát chặt chẽ Giám đốc tới phòng, ban, đội - Cần phải xây dựng đội ngũ cán công nhân viên đặc biệt cán kế tốn có trình độ, tay nghề cao, có tinh thần trách nhiệm có lịng nhiệt huyết với công việc Muốn vậy, công ty phải có sách lương thưởng hợp lý, chế độ đãi ngộ phù hợp, thường xuyên có buổi tập huấn nhằm nâng cao trình độ Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ 68 Lớp: Kế toán 47c Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh KẾT LUẬN Cánh cửa hội nhập giới rộng mở sau Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, với hội thách thức doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty TNHH thành viên nói riêng Muốn đứng vững phát triển cạnh tranh liệt kinh tế mở cửa cần phải có lực cạnh tranh tốt Công ty TNHH thành viên Máy kéo Máy nông nghiệp doanh nghiệp Nhà Nước vừa hoạt động theo nhiệm vụ Nhà Nước vừa phải tự đảm bảo thu chi để đảm bảo hoạt động phải có lãi Mặc dù qua gần 50 năm hoạt động, Công ty gặt hái nhiều thành công Tuy nhiên, với tình hình kinh tế địi hỏi cơng ty phải có sách chiến lược phù hợp, đắn Muốn vậy, nhân tố quan trọng doanh nghiệp cơng tác tổ chức kế toán cho tốt Bởi lẽ, kế tốn người cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản trị định cho doanh nghiệp Với vai trị quan trọng đó, qua q trình tìm hiểu thực tế cơng ty em tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Đặc biệt phần hành chi phí sản xuất tính giá thành Qua viết em hi vọng qua viết góp phần nhỏ bé nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Hữu Ánh Phịng Tài Vụ Cơng ty giúp đỡ em hồn thành đề tài Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c ... TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MÁY KÉO VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP 2 .1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành. .. thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên Máy kéo & Máy nông nghiệp Chương Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên Máy kéo & Máy. .. chức kế toán công ty 1. 4 .1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH thành viên Máy kéo & Máy nông nghiệp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm máy móc phục vụ nơng nghiệp Bộ máy kế tốn Cơng ty