i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty i Bánh i Kẹo i Hải i Châu i có i ảnh i hưởng i tới i tiêu i thụ i thành i phẩm
i Thông i tin i giao i dịch
Côngi tyi Bánhi kẹoi Hảii Châui luôni ghii cáci thôngi tini saui trêni cáci hàngi hóai củai mình.i Cáci kháchi hàngi cũngi cói thểi liêni hệi vớii côngi tyi thôngi quai nhữngi thôngi tini cơi bản,i quai đói tạoi mốii liêni hệi thôngi tini giữai côngi tyi vài kháchi hàng.i
-Tên i giao i dịch: i Công i ty i Bánh i Kẹo i Hải i Châu i
-Trụi sởi giaoi dịch:i Sối 15,i Mạci Thịi Bưởi,i Quậni Haii Bài Trưng,i Hài Nội.
-Têni giaoi dịchi quốci tế:i Haii Chaui Jointi Stocki Confectioneryi Company
-Số i đăng i ký i kinh i doanh: i 0103006565
-Tài i khoản: i 7310-0660F i Chi i nhánh i Ngân i hàng i Đầu i tư i và i Phát i triển i Hà i Nội
-Mãi giaoi dịchi trêni thịi trườngi OTC:i HCC
i Các i thời i kỳ i phát i triển i của i công i ty i - i i những i giai i đoạn i Thưong i hiệu i Bánh i Kẹo i Hải i Châu i được i khẳng i định
Bánh i Kẹo i Hải i Châu i được i khẳng i định i
Trảii quai hơni 40i nămi trưởngi thànhi vài pháti triển,i Côngi tyi Cổi Phầni Bánhi
Kẹo i Hải i Châu i đã i và i đang i là i một i trong i những i lá i cờ i đầu i của i ngành i công i nghệ i thực i phẩm i trong i nước i Quá i tình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty i có i thể i tóm i lượci quai cáci giaii đoạni vài mốci thờii giani quani trọngi sau:
-Thời i kỳ i đầu i ( i từ i khi i thành i lập i đến i năm i 1975)
Côngi tyi cổi phầni i Bánhi Kẹoi Hảii Châui trướci đâyi lài Nhài máyi Bánhi kẹoi Hảii
Châu i Nhà i máy i Bánh i Kẹo i Hải i Châu i khởi i nghiệp i từ i ngày i 16-11-1694 i (theo i quyếti địnhi sối 305/QĐBTi củai Bội trưởngi Bội Côngi nghiệpi nhẹ)i vớii nhiệmi vụi giai côngi bộti mỳ.i Vớii tìnhi hữui nghịi Việti Trung,i bạni cửi chuyêni giai từi Thượngi Hảii vài Quảngi Châui sangi giúpi xâyi dựngi nhài máy,i trii ơni nêni đặti têni “i Nhài máyi Hảii
Châu” i Ngày i 02-09-1965, i Nhà i máy i Hải i Châu i i chính i thức i khánh i thành.
Quyếti địnhi sối 1355-NN-TCCB/QĐi ngàyi 24-9-1994i củai Bội trưởngi bội
Nôngi nghiệpi vài pháti triểni Nôngi thôni vềi việci đổii têni vài bổi sungi têni Nhài máyi
Bánhi kẹoi Hảii Châui thànhi Côngi tyi Bánhi kẹoi Hảii Châu.
Trong i thời i gian i này i ,số i lượng i cán i bộ i công i nhân i viên i bình i quân i của i Công i tyi lài 850i ngườii /i năm.i Nhài máyi cói 3i phâni xưởngi chính:i phâni xưởngi mỳi sợi,i phâni xưởngi bánh,i phâni xưởngi kẹo.
Sang i thời i kỳ i này, i công i ty i đã i khắc i phục i những i thiệt i hại i do i chiến i tranh i gây i ra i và i bắt i đầu i hoạt i động i sản i xuất i bình i thường.
Nămi 1976,i Bội điềui độngi Nhài máyi Sữai đậui nànhi từi Mẫui Sơni -i Lạngi Sơni vềi Nhài máyi Hảii Châui thànhi lậpi thêmi phâni xưởngi sấyi phun.
Năm i 1978, i Công i ty i thành i lập i thêm i phân i xưởng i mỳ i ăn i liền i với i công i suất i mỗi i dây i chuyền i 2.5 i tấn i / i ca.
Nămi 1982,i phâni xưởngi mỳi lươngi thựci ngừngi hoạti độngi vài lắpi đặti dâyi chuyềni bánhi kemi xốpi báni cơi giớii 12i lòi nướngi côngi suấti 240i kgi /i ca.
Số i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i thời i kỳ i này i là i 1250 i người i /năm.
-Thời i kỳ i 1986-1991 Đây i là i thời i kỳ i thích i ứng i với i chơ i chế i mới i của i công i ty
Nămi 1989-1990i :i tậni dụngi nhài xưởngi củai phâni xưởngi sấyi phun,i côngi tyi lắpi đặti dâyi chuyềni sảni xuấti Biai vớii côngi suấti 2000i lít/i ngày.i Ngoàii ra,i mộti dâyi chuyền i sản i xuất i mỳ i 2.5-2.8 i tấn i / i ca i cũng i được i công i ty i lắp i đặt i và i vận i hành.
Năm i 1990-1991: i công i ty i lắp i đặt i thêm i dây i chuyền i sản i xuất i bánh i qui i Đài i Loan.
Cuối i năm i 1991, i nhận i thấy i nhu i cầu i bộ i canh i của i thị i trường, i công i ty i đã i thành i lập i phân i xưởng i bột i canh i để i đáp i ứng i nhu i cầu i đó.
Trong i thời i kỳ i này, i số i lượng i cán i bộ i công i nhân i viên i bị i cắt i giảm i xuống i còn i bình i quân i 950 i người i / i năm.
-Thời i kỳ i 1992-2004 i : i Thờii kỳi đầui tưi chiềui sâu,i mởi rộngi hợpi tác
Trong i thời i kỳ i này, i công i ty i đã i đẩy i mạnh i sản i xuất, i trú i trọng i các i mặt i hàng i truyền i thống i như i bánh, i kẹo i Bên i cạnh i đó, i công i ty i còn i đầu i từ i thiết i bị i hiện i đại, i dâyi chuyềni sảni xuấti từi cáci quốci giai cói nềni côngi nghiệpi tiêni tiếni nhưi Liêni Bangi Đức,i Hài Lan,i Đàii Loan…Cụi thể:
Vàoi nămi 1993,i côngi tyi muai thêmi mộti dâyi chuyềni sảni xuấti bánhi kemi củai
Cộngi Hòai Liêni Bangi Đức,i côngi suấti 1i tấn/i ca,i tổngi vốni đầui tưi vàoi dâyi chuyềni lài 9i tỷi đồngi nângi tổngi nguồni vốni củai côngi tyi lêni gấpi đôii vớii vốni hiệni cói lài 10i tỷi đồng.
Nămi 1994,i côngi tyi muai thêmi mộti dâyi chuyềni phủi sôcôlai côngi suấti 700i kg/ i cai cùngi vớii việci trangi bịi thêmi máyi móci baoi góii nhậpi từi Nami Triềui Tiên.
Nămi 1996,i côngi tyi liêni doanhi vớii Bỉi thànhi lậpi côngi tyi Liêni doanhi sảni xuấti sôcôla.i Đồngi thời,i côngi tyi còni đưai vàoi sảni xuấti bộti canhi iốt.i Côngi tyi lắpi đặti mộti dâyi chuyềni sảni xuấti kẹoi cứngi vài kẹoi mềm.i Tổngi giái trịi tàii sảni saui lầni lắpi đặti này i là i khoảng i 55 i tỳ i đồng.
Số i lượng i công i nhân i bình i quân i trong i thời i kỳ i này i là i 705 i người/ i năm.
Từ i 01-02-2005, i công i ty i Bánh i Kẹo i Hải i Châu i đã i tiền i hành i cổ i phần i hóa i và i đổi i tên i thành i : i Công i ty i Cổ i phần i Bánh i Kẹo i Hải i Châu.
Từ i đây, i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i cũng i đã i có i những i thay i đổi i nhất i định i để i phù i hợp i với i hình i thức i cổ i phần i đầy i mới i mẻ i này i Điều i này i chắc i chắn i sẽ i thúc i đầy i sự i phát i triển i của i công i ty i nói i chung i và i các i hoạt i động i sản i xuất i và i tiêu i thụ i nói i riêng.
Từi lịchi sửi hìnhi thànhi củai côngi ty,i quai sáti danhi sáchi hàngi báni rai củai côngi ty,i chúngi tai cói thểi dễi dàngi thấyi đượci cáci loạii mặti hàngi tiêui thụi củai côngi tyi cới sự i kết i hợp i của i truyền i thống i trước i đây i và i những i tiến i bộ i chuyển i giao i công i nghệ i Thànhi phẩmi củai côngi tyi ổni địnhi vềi chủngi loại,i doi vậyi việci đặti mãi choi cáci thànhi phẩmi thuậni lợii hơn,i hạchi toáni nhanhi hơn.
i Thành i tích i đạt i được i của i công i ty
Do i có i những i bề i dày i thành i tích i sản i xuất i kinh i doanh, i Công i ty i đã i được i đón i nhậni nhiềui phầni thưởngi caoi quýi củai Nhài Nước:i 01i Huâni chươngi Khángi chiến,i 05i Huâni chươngi Laoi động,i 03i Huâni chươngi Chiếni côngi vài nhiềui hìnhi thứci kheni thưởngi kháci nhưi Cời thii đuai xuấti sắci củai Chínhi phủ,i Bội Ngànhi -i
Côngi tyi cói khẩui hiệui họati độngi kinhi doanh:i “sảni phẩmi chỉi cói chấti lượngi vàng”i vài “i Đoàni kếti lài sứci mạnh”.i Trongi nhữngi nămi gầni đây,i cáci sảni phẩmi củai Côngi tyi thami giai cáci kỳi hộii chợi triễni lãmi trongi nứơci cũngi nhưi quốci tế,i hàng i công i nghiệp i Việt i Nam i hàng i năm i đều i được i tặng i thưởng i Huy i chương i vàng.i Sảni phẩmi củai Côngi tyi đượci bìnhi chọni vàoi TOPi TENi "Hàngi Việti Nami chấti lượngi cao"i liêni tụci cáci nămi từi nămi 1997-1998-1999-2000-2001-2002- 2003-2004.i Nhưi vậy,i cáci sảni phẩmi củai côngi tyi đượci quảngi bái rộngi rãi,i đạti được i những i giải i quan i trọng i Khách i hàng i trên i cả i nước i sẽ i biết i tới i Hải i Châu i như i mộti doanhi nghiệpi bánhi kẹoi uyi tíni hàngi đầui Việti Nam.Điềui nàyi chắci chắni ảnhi hưởngi tíchi cựci tớii sảni lượngi tiêui thụi thànhi phẩmi củai côngi ty.i Việci thami giai cáci kỳi hộii chợi vài cáci giảii thưởngi cũngi pháti sinhi íti nhiềui chii phí,i việci hạchi toán i những i khỏan i chi i phí i này i vào i chi i phí i bán i hàng i đòi i hỏi i cả i một i qui i chế i vừa i tuâni thủi chếi độ,i vừai phùi hợpi vớii tìnhi hìnhi kinhi doanhi vài tàii chínhi củai côngi ty.i
Nhậni thấyi đượci nhữngi lợii thếi vềi sảni phẩmi cũngi nhưi danhi tiếngi thươngi hiêu,i hiệni tạii Côngi tyi cói hơni 300i đạii lýi trảii khắpi cải nước.i Sảni phẩmi có i mặt i trên i 10 i quốc i gia i Điều i này i giải i thích i tại i sao i công i ty i có i những i con i số i ấni tượngi vềi sảni lượngi tiêui thụi trongi nhữngi nămi gầni đây.i Trongi tươngi lai,i côngi tyi tiếpi tụci chiếni lượci pháti triển,i mởi rộngi thịi trường,i cùngi đấti nướci hộii nhậpi kinhi tếi khui vựci vài thếi giới.i Việci cói nhiềui đạii lýi nhưi vậyi đãi làmi choi công i ty i quyết i định i chuyển i hướng i giao i dịch i với i các i đại i lý i cho i các i chi i nhánh i củai côngi ty.i Nhưi vậy,i tạii cáci vùng,i cáci thànhi phối lớni cói cáci chii nhánhi củai công i ty, i họat i động i như i một i đơn i vị i trực i thuộc i của i công i ty i Công i ty i cũng i khôngi báni hàngi choi đạii lýi theoi kiểui hàngi gửii báni nữa,i việci nàyi doi cáci chii nhánhi tựi quyếti theoi chínhi sáchi khoáni mài côngi tyi giaoi cho.
Cói thểi nóii Côngi tyi Bánhi Kẹoi Hảii Châui đangi hoạti độngi khái hiệui quả,i thựci hiện i đầy i đủ i nghĩa i vụ i với i Nhà i nước, i nâng i cao i đòi i sống i của i cán i bộ i công i nhân i viên.i điềui nàyi cói đượci lài doi việci tiêui thui hàngi thuậni lợii vài kếti quải tiêui thụi tốt.
i Một i số i chỉ i tiêu i phản i ánh i quá i trình i phát i triển i của i công i ty
Nhưi đãi trìnhi bàyi ởi trên,i việci theoi dõii thànhi phẩmi hiệui quả,i việci kinhi doanh i thuận i lợi i đã i giúp i công i ty i sản i xuất i Bánh i Kẹo i có i các i chỉ i tiêu i qua i các i năm i tăngi trưởngi ởi mứci cao.i Nói chứngi tỏi việci tiêui thụi nhữngi mặti hàngi chủi lựci củai côngi tyi cũngi rấti thuậni lợi.i
Một i số i chỉ i tiêu i cơ i bản i qua i các i năm Đơn i vị i tính: i triệu i đồng
Chỉ i tiêu Năm i 2004 Năm i 2005 Năm i 2006 Năm i 2007
1.Doanhi thui báni hàng 150i 145 160i 745 212i 105 203i 014 2.Giái vốni hàngi bán 131i 211 136i 248 186i 145 192i 364 3.Lợi i nhuận i trước i thuế 1 i 246 1 i 628 2 i 743 3 i 049 4.Thuế i TNDN i phải i nộp 348 455 768 853,72 5.Tổng i vốn i kinh i doanh 157 i 820 166 i 062 132 i 763 135 i 697,2
i Nhiệm i vụ i của i công i ty
Nhiệmi vụi sảni xuấti kinhi doanhi chínhi củai Côngi tyi theoi giấyi phépi kinhi doanh i cấp i ngày i 29/10/1994 i là: i Kinh i doanh i các i sản i phẩm i bánh i kẹo, i các i sản i phẩm i mỳ i ăn i liền, i i bột i gia i vị, i sản i phẩm i nước i uống i có i cồn i và i không i có i cồn, i vật i tư,i baoi bì,i sảni phẩmi ngànhi côngi nhiệpi thựci phẩm,i xuấti khẩui trựci tiếpi vớii nướci ngoàii cái mặti hàngi củai Côngi tyi đượci phépi kinhi doanh.i Nhiệmi vụi nàyi đãi đượci xác i định i rõ i ràng i ngay i những i năm i 90, i do i vậy i cho i tới i nay, i các i nghiệp i vụ i liên i quan i tới i sản i phẩm, i bán i hàng i được i diễn i ra i trôi i chảy i theo i một i cơ i chế i rất i ổn i định, i íti cói thayi đổii lớni vềi mặti hàngi sảni xuấti kinhi doanhi cũngi nhưi phươngi thứci tiêui thụi phùi hợpi vớii loạii thànhi phẩm.
i Tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i có i ảnh i hưởng i tới i hạch i toán i thành i phẩm, i tiêu i thụ i thành i phẩm
i Cơ i cấu i sản i xuất i sản i phẩm
Hiệni tại,i côngi tyi cói cáci xíi nghiệpi phụi tráchi sảni xuấti cáci loạii sảni phẩmi tươngi ứng.i Từi đó,i sối lượngi loạii thànhi phẩmi cầni theoi dõii tạii cáci khoi cũngi đượci xác i định i và i phân i nhiệm i tại i chính i các i xí i nghiệp.
Mỗii xíi nghiệpi đềui cói cáci khoi đểi lưui thànhi phẩmi sảni xuấti rai hằngi ngày,i cáci xíi nghiệpi khôngi thựci hiệni việci báni hàngi mài chỉi thựci hiệni nhiệmi vụi sảni xuấti vài lưui trữi thànhi phẩm.i Vớii hạchi toáni thànhi phẩm,i côngi táci nàyi tạii khoi của i xí i nghiệp i do i các i thủ i kho.
Cáci xíi nghiệpi gồmi có::
-XNi bánhi qui:i Chuyêni sảni xuấti cáci loạii bánhi qui,i bánhi hươngi thảo,i bánhi quii kem,i bánhi quii vani
-XN i bánh i kém i xốp i : i chuyên i sản i xuất i các i loại i bánh i kem i xốp, i bánh i kem i xốp i ca i cao…
-XNi bánhi kemi xốpi Sôcôla:i sảni xuấti bánhi kemi xốpi phủi sôcôla.
-XNi bánhi kẹoi phụci vụi :i chuyêni sảni xuấti cáci loạii kẹoi cứng,i kẹoi mềm,i kẹoi chew,i kẹoi nhâni cáci loại…i Thựci hiệni họati độngi sửai chữa,i thayi thếi phụi tùngi máyi móc, i mạng i điện, i nhằm i duy i trì i hoạt i động i bình i thường i trong i các i XN.
-XN i Gia i vị i : i bột i canh, i bột i canh i gà, i bột i canh i tôm…
-XN i Bánh i cao i cấp i ( i bánh i mềm) i : i bánh i mềm i custand.
Như i vây,tính i tới i thời i điểm i hiện i nay, i các i xí i nghiệp i của i công i ty i i đang i sản i xuấti hơni 70i mặti hàngi thuộci cáci nhómi chínhi nhưi trên.i Rõi ràng,i đểi quảni lýi hếti cải 70i loạii thànhi phẩm,i thủi khoi tạii cáci xíi nghiệpi cói vịi tríi vôi cùngi quani trọng,i thực i hiện i việc i giám i sát i quá i trình i nhập i xuất, i tính i toán i lượng i tồn i và i được i hỗ i trợ i cũng i như i chỉ i đạo i bởi i các i vị i trí i khác i như:
-Cáci phói giámi đốci xíi nghiệp
Như i vậy, i so i với i thời i kỳ i trước i đây, i các i mặt i hàng i của i Công i ty i đã i đa i dạng i hơn, i giá i trị i cao i hơn, i số i lượng i sổ i kho i thực i tế i phát i sinh i ngày i càng i tăng i lên.Thực i tếi nàyi đòii hỏii côngi táci quảni lýi thànhi phẩmi chặti chẽi vài mangi tínhi baoi quáti rộngi hơn.
i Qui i trình i công i nghệ i sản i xuất i sản i phẩm i có i ảnh i hưởng i tới i hạch i toán i thành i phẩm
Thuộci loạii hìnhi doanhi nghiệpi côngi nghiệp,i côngi tyi Bánhi Kẹoi Hảii Châui thựci hiệni họati độngi chếi biếni thựci phẩm.i Nguyêni liệui chínhi đượci sửi dụngi lài cáci loại i nông i sản i : i bột i mỳ, i đường, i sữa… i Sản i phẩm i chính i của i công i ty i là i các i loại i thực i phẩm i khô i được i bao i gói i theo i mẫu i mã i nhất i định i Do i vậy, i việc i tổ i chức i sản i xuấti chuyêni môni hóai theoi dâyi chuyền.i Côngi tyi cói nhiềui xíi nghiệp,i mỗii xíi nghiệpi cói mộti quii trìnhi sảni xuấti riêngi biệti vài choi rai nhữngi sảni phẩmi kháci nhau.i
Trên i cùng i một i dây i chuyền, i i có i thể i sản i xuất i nhiều i loại i sản i phẩm i thuộc i cùng i một i chủng i loại i Trong i các i xí i nghiệp, i việc i sản i xuất i được i tổ i chức i khép i kín, i riêng i biệt i vài sảni xuấti hàngi loạt,i chui kỳi sảni xuấti rấti ngắn,i hầui nhưi khôngi cói sảni phẩmi dởi dang,i sảni lượngi ổni định.Saui khii sảni phẩmi hoàni thành,i bội phậni Kiểmi trai chấti
Cán dây, tinh Định hình
Cán thành hình Đóng hộp
Chọn cắt Bao gói bảo quản lượng i sản i phẩm i (KCS) i sẽ i kiểm i nhận i chất i lượng i sản i phẩm i Dưới i đây i là i một i số i quii trìnhi côngi nghệi sảni xuấti củai côngi ty:
Sơ i đồ i 1.01: i Qui i trình i công i nghệ i sản i xuất i bánh i bích i quy i Đài i Loan
Sơ i đồ i 1.2: i Qui i trình i sản i xuất i bánh i kem i xốp
i Tổ i chức i quản i lý i của i Công i ty i tạo i ra i các i mối i liên i hệ, i ảnh i hưởng i tới i công i tác i hạch i toán i thành i phẩm, i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả
công i tác i hạch i toán i thành i phẩm, i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i Xuất i phát i từ i đặc i thù i về i loại i hình i kinh i doanh, i qui i mô i sản i xuất i và i đặc i biệti đểi quảni lýi tốti hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanh,i Côngi tyi sửi dụngi hìnhi thứci quảni lýi Trựci tuyếni -i Chứci năng.i Đâyi lài hìnhi thứci quảni lýi khái hiệui quải doi nói tậni dụng i được i ưu i điểm i và i khắc i phục i nhược i điểm i của i cả i hai i phương i thức i : i Trực i tuyến i và i Chức i năng i Cách i quản i lý i thể i hiện i tính i tập i trung i và i phi i tập i trung i Vì i thế,i bội máyi quảni lýi cũngi đượci tổi chứci theoi mộti cơi cấui ổni định,i khoai họci phùi hợpi nhấti cungi nhưi đảmi bảoi sựi quảni lýi thốngi nhấti hiệui quả.i Mộti bội máyi quảni lýi tốt i sẽ i giúp i cho i các i bộ i phận i cấu i thành i nên i bộ i máy i họat i động i có i tính i thống i nhất i mà i bộ i phận i kế i toán i là i trái i tim i về i tài i chính.
Bội máyi quảni lýi củai Côngi tyi baoi gồm:
Ban i giám i đốc, i 05 i phòng i và i ban i chức i năng i nhằm i giúp i việc i cho i ban i giám i đốc.i Cáci phòngi bani cói nhiệmi vụi thami mưui choi Giámi đốci vài giảii quyếti thayi giámi đốci mộti sối côngi việci thuộci chứci năngi củai mình.
+Hộii đồngi quảni trị:i lài cơi quani caoi nhấti củai côngi tyi doi Đạii hộii đồngi cổi đông i bầu i ra i và i bổ i nhiệm i Quyền i hạn i và i trách i nhiệm i của i hội i đồng i quản i trị i được i quii địnhi theoi Luậti Doanhi nghiệpi 2005i vài điềui lệi củai côngi ty.
+Tổngi giámi đốci điềui hành:i Ôngi Nguyễni Đìnhi Khiêm.i Tổngi giámi đốci cói víi tríi quani trọng,i lài ngườii quyếti địnhi chínhi sáchi báni hàng,i chínhi sáchi hạni mứci công i nợ i phải i thu, i chính i sách i giá, i Tất i cả i sẽ i ảnh i hưởng i tới i việc i hạch i toán i bán i hàng.i Ngoàii ra,i tổngi giámi đốci cũngi cói nhữngi quyếti địnhi liêni quani tớii quii trìnhi kiểmi soáti thànhi phẩm,i hỗi trợi choi việci dốii chiếui thôngi tini HTKi củai kếi toán.i Trợi giúpi choi Tổngi giámi đốci vài cói nhữngi quyềni hạni vài
+Phó i tổng i giám i đốc i kinh i doanh
+Phói tổngi giámi đốci kỹi thuật
Các i phòng i chức i năng i có i chức i năng i và i nhiệm i vụ i như i sau:
Phòngi Tàii vụi (i tàii chínhi kếi toán)i
Phòngi kỹi thuậti vậti tư:i
Phòngi kếi hoạchi (i phòngi kinhi doanh)
Bani xâyi dựngi cơi bản
Sơ i đồ i 1.03 i : i Bộ i máy i tổ i chức i quản i lý i của i Công i ty
Cơ i cấu i quản i lý i có i ảnh i hưởng i tới i công i tác i hạch i toán i thành i phẩm, i bán i hàng i vài xáci địnhi kếti quả. Đại hội đồng cổ đông
Chủ tịch HĐQT kiêm tổng giám đốc
Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật
XN bánh qui Điều i này i hoàn i toàn i chính i xác i Xét i 1trên i quan i điểm i quản i trị, i Công i ty i là i một i tổi chứci hoạti độngi vìi mụci đíchi lợii nhuận.i Cơi cấui tổi chứci củai Côngi tyi chắci chắni phảii đượci thiếti lậpi trêni cơi sơi mụci đíchi chungi lài tăngi lợii nhuậni vài phùi hợpi vớii chứci năngi củai cáci phòng.i Cáci phòngi cũngi cói nhữngi mốii liêni hệi chặti chẽ,i phốii hợp i để i cùng i nhau i hòan i thành i nhiệm i vụ i được i giao. Đốii vớii côngi táci hạchi toáni thànhi phẩm,i mốii quani hệi chặti chẽi chínhi lài thủi khoi (i tạii cáci xíi nghiệp)i vài kếi toáni thànhi phẩmi (phòngi tàii vụ).i Đâyi lài mốti quani hệi cùngi cấpi đội,i đốii chiếui nhau. Đối i với i công i tác i bán i hàng, i thông i tin i cần i kết i hợp i xảy i ra i giữa: i nhân i viên i kinhi doanhi (i phòngi kếi hoạch)i vài kếi toáni báni hàng-côngi nợi (i phòngi tàii vụ). Đốii vớii côngi táci hạchi toáni xáci địnhi kếti quả,i phòngi kếi toáni cungi cấpi cáci thôngi tini vềi kếti quải tiêui thụi choi bani lãnhi đạo,i cungi cấpi lượngi thànhi phẩmi sảni xuất i và i lượng i tiêu i thụ i được i cho i các i Tổng i giám i đốc i và i các i phòng i ban i có i liên i quani đểi phốii hợpi cùngi hoạti động.
Sơ i đồ: i 1.04 i Mối i liên i hệ i giữa i các i bộ i phận i trong i công i tác i hạch i toán i tiêu i thụ
Ngoàii ra,i doi liêni quani tớii bội máyi hoạti độngi chung,i côngi táci hạchi toáni nàyi cũng i có i sự i liên i kết i và i hỗ i trợ i của i các i phòng i ban i khác i Cụ i thể:
Phòngi tổi chứci sẽi cói chứci năngi sắpi xếp,i tuyểni dụngi nguồni nhâni sựi choi phòngi kếi toán,i thủi khoi tạii cáci xíi nghiệpi đảmi bảoi choi việci hạchi toáni thànhi phẩmi khôngi bịi chậmi trễi trongi bấti cứi hoàni cảnhi nào.
Phòng i hành i chính i chịu i trách i nhiệm i cung i cấp i máy i móc i thiết i bị, i hệ i thống i mạng i để i thông i tin i qua i lại i giữa i kế i toán i và i thủ i kho, i giữa i kế i toán i và i nhân i viên i kinhi doanhi khôngi giáni đoan.
Bani bảoi vệi đảmi bảoi choi thànhi phẩmi khôngi bịi thấti thoáti rai ngoàii côngi ty,i là i một i trong i những i mắt i xích i của i hệ i thống i kiểm i soát i thành i phẩm.
Như i vậy, i qua i sơ i đồ i tổng i quát i và i một2 i số i diễn i giải i sơ i lược, i ta i có i thể i thấy i côngi táci hạchi toáni thànhi phẩm,i báni hàngi vài xáci địnhi kếti quải tiêui thụi nằmi trongi bội máyi kếi toán,i chịui nhữngi ảnhi hưởngi nhấti địnhi củai cáci phòngi bani khác.i Hơni nữa,i côngi táci kếi toáni nàyi còni cói liêni quani chặti chẽi vớii phòngi kếi hoạchi (phòngi kinh i doanh) i và i các i kho i tại i xí i nghivệp i và i kho i của i cả i công i ty i Mối i quan i hệ i này i sẽ i đượci trìnhi bàyi chii tiếti trongi phầni thựci trạngi côngi táci hạchi toán.
i Bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty
Bội máyi kếi toáni củai Côngi tyi CPi Bánhi Kẹoi Hảii Châui đượci tổi chứci theoi hình i thức i chung i Toàn i bộ i công i tác i kế i toán i của i công i ty i được i tập i trung i tại i phòng i tàii vụ.i Đơni vịi kếi toáni độci lập,i chỉi mởi mộti bội sổi kếi toán,i tổi chứci bội máyi kếi toáni đểi thựci hiệni tấti cải cáci giaii đoạni ởi mọii phầni hànhi kếi toán.i Phòngi kếi toáni trungi tâmi củai đơni vịi phảii thựci hiệni toàni bội côngi táci kếi toáni từi thui nhận,i ghii sổ,i xửi lýi thông i tin i trên i hệ i thống i báo i cáo i phân i tích i và i tổng i hợp i
Tuyi ởi cáci chii nhánhi cói cáci kếi toáni thựci hiệni việci hạchi tóani vài tổngi hợpi cáci nghiệpi vụi pháti sinhi tạii chii nhánh,i nhưngi kếi toáni chii nhánhi hạchi toáni nhưi mộti đơni vịi phụi thuộc.i Tạii cáci phâni xưởng,i đềui bối tríi mộti nhâni viêni kếi toáni mang i tính i chất i thống i kê, i ghi i chép i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i giới i hạn i ở i hạchi toáni bani đầu.i Địnhi kỳ,i chii nhánhi báoi cáoi kếti quải hạchi toáni choi phòngi tàii vụ.i Còni ởi cáci xíi nghiệp,i nhâni viêni kếi tóani cũngi gửii cáci chứngi từi nghiệpi vụi pháti sinhi vềi phòngi kếi toán.
Các i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i trong i Công i ty i phù i hợp i với i qui i mô i doanh i nghiệp,i loạii hìnhi sảni xuấti vớii địai bàni quảni lýi tậpi trung.i Bội máyi kếi tóani theoi môi hìnhi tậpi trungi nàyi đãi tạoi điềui kiệni choi kếi toáni trưởngi chỉi đạoi baoi quáti tậpi trungi thốngi nhất.i Điềui đói cungi đảmi bảoi sựi kiểmi trai quảni lýi cói hiệui quải củai bani lãnhi đạo i công i ty i Công i tác i kế i tóan i cũng i tạo i thuận i lợi i cho i việc i chuyên i môn i hóa i theo i phầni hànhi củai nhâni viêni kếi toáni cũngi nhưi việci trangi bịi cáci phươngi tiệni xửi lýi thôngi tin.i Bội máyi kếi toáni tạii phòngi tạii vụi củai Côngi tyi cói 10i ngườii trongi đói cói 1i kếi toáni trưởng,i 1i phói phòng,i vài 8i cáni bội phụi tráchi cáci phầni hànhi khác.
Bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty:
Sơ i đồ i 1.05: i Bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty
Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán NH và vay vốn
Kế i toán i trưởng: i Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i trên i cơ i sở i xác i định i đúng i khối i lượngi côngi táci kếi toán,i nhằmi thựci hiệni haii chứci năngi củai kếi toáni lài thôngi tini vài kiểm i tra i hoạt i động i kinh i doanh i Kiểm i tra, i giám i sát i mọi i số i liệu i trên i sổ i sách i kế i tóan, i đôn i đốc i bộ i phận i kế i tóan i chấp i hành i các i qui i định i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i củai Nhài nước.i Kếi tỏani trưởngi lài mộti víi tríi quani trọngi trongi côngi táci hạchi toáni thành i phẩm, i bán i hàng i và i xác i định i kế i quả i tiêu i thụ i Kế i toán i trưởng i có i trách i nhiệmi vớii chữi kýi trongi hóai đơni báni hàng,i cáci phiếui thu,i cáci chứni liêni quani tớii công i nợ i phải i thu, i i Các i báo i cáo i về i thành i phẩm, i công i nợ, i bảng i kê i bán i hàng,… i luôni đượci trìnhi kếi toáni trưởngi xemi xét.
-Phói phòngi kếi toáni :i Cói tráchi nhiệmi giảii quyếti cáci côngi việci khii kếi toáni trưởngi đii vắngi đồngi thờii cũngi lài ngườii thựci hiệni việci hạchi toáni tổngi hợpi tiêui thụ,i thuếi vài cáci khoảni đóngi gópi choi ngâni sáchi nhài nước.i Phói phòngi kếi toáni tạii
Côngi tyi thườngi đượci giaoi nhiệmi vụi xemi xéti vài kýi hóai đơn,i theoi dõii thuếi
GTGTi đầui rai vài kếti quải tiêui thụ,i tổngi hợpi cáci báoi i cáoi thànhi phẩm,i côngi nợ…
-Kế i toán i xây i dựng i cơ i bản: i theo i dõi i tình i hình i thực i hiện i việc i xây i dựng i các i hạngi mụci côngi trình,i lắpi đặti máyi móc,i sửai chữai lớni tàii sảni cối định.
-Kế i toán i tài i sản i cố i định: i Theo i dõi4 i sự i tăng i giảm i tài i sản i cố i định,tính i toán i khấui haoi tàii sảni cối địnhi trongi cáci phầni hànhi báni hàngi vài quảni lý.
Kế i toán i TSCĐ i và i kế i toán i xây i dựng i cơ i bản i do i một i kế i toán i viên i đảm i nhận.
-Thủi quĩ:i cói nhiệmi vụi giữi tiền,i quảni lýi lưui lượngi tiềni mặt,i cáci phiếui thu,i phiếu i chi i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i đơn i vị, i đặc i biệt i trong i công i tác i hạchi toáni báni hàng.
-Kế i toán i tiền i mặt: i Theo i dõi i sự i tăng i giảm i tiền i mặt, i các i khoản i thu i tiền i của i kháchi hàng,i cáci khoảni chii căni cứi từi cáci chứngi từi báni hàng,i hóai đơni dịchi vụi hàng i hóa i mua i vào i phục i vụ i bán i hàng i và i quản i lý.
-Kế i toán i ngân i hàng i và i vay i vốn: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i sự i tăng i giảm i tiền i của i Công i ty i ở i tài i khoản i mở i tại i ngân i hàng, i thực i hiện i thanh i toán i và i vay i vốn i tiền i gửi i nhân i hàng i Kế i toán i ngân i hàng i luôn i cập i nhật i số i liệu i và i cung i cấp i cho i kế i toán i côngi nợi sối liệui còni phảii thui kháchi hàngi lài baoi nhiêu.
-Kế i toán i vật i tư: i Theo i dõi i tình i hình i nhập i - i xuất i - i tồn i vật i tư, i xuất i vật i tư i cho i họat i động i bán i hàng, i quản i lý i công i ty.
-Kếi toáni tiềni lương:i Theoi dõii cũngi nhưi tínhi toáni tiềni lương,i cáci khoảni tríchi theoi lươngi theoi chếi đội quii định,i tạmi ứngi vớii cáni bội côngi nhâni viêni thami giai quái trìnhi báni hàng,i quảni lý.
-Kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i sự i biến i động i của i từng i loại i sản i phẩm i cả i về i mặt i hiện i vật i và i mặt i giá i trí, i theo i dõi i tình i hình i tiêu i thụ, i cungi cấpi sối liệui kịpi thờii choi kếi toáni tổngi hợp.i Kếi toáni thànhi phẩmi vài tiêui thụi thànhi phẩmi cói liêni quani tớii nhiềui phầni hànhi kếi toáni còni lại.
-Kếi toáni côngi nợ:i theoi dõii cáci khoảni côngi nợi vớii nhài cungi cấpi vài kháchi hàng i Kế i toán i công i nợ i cũng i thường i do i kế i toán i bán i hàng i đảm i nhận.
Tại i công i ty i CP i Bánh i Kẹo i Hải i Châu, i kế i toán i bán i hàng, i công i nợ i và i theo i dõi i chi i phíi báni hàng-i QLDNi doi chịi Nguyễni Thịi Dungi đảmi nhiệm,i hạchi toán.
Cáci phầni hànhi kếi toáni còni lạii đềui liêni kếti sối liệui vớii côngi táci hạchi toáni nàyi để i đảm i bảo i nhập i liệu i số i liệu i một i lần i nhưng5 i là i cơ i sở i cho i các i phần i hành i khác i nhau i Kếti quải củai cáci phầni hànhi nhưi :i chii phíi giái thành,i tiềni lươngi vài tríchi theoi lương,i tiềni mặti i đềui dượci sửi dụngi trongi côngi táci hạchi toáni thànhi phẩm,i báni hàngi vài hướngi tớii xáci địnhi kếti quả.
i Tổ i chức i công i tác i kế i toán i của i Công i ty
i Chính i sách i kế i toán i áp i dụng i tại i công i ty
-Côngi tyi ápi dụngi chếi đội kếi toáni theoi quyếti địnhi sối 15/2006/QĐ-i BTCi ngàyi 20i thángi 3i nămi 2006i củai Bội trưởngi Bội tàii chính.i
-Niên i độ i kế i toán i của i công i ty: i bắt i đầu i từ i ngày i 01/01 i và i kết i thúc i vào i ngày i 31/12 i của i năm i báo i cáo i Điều i này i qui i định i thời i điểm i lập i báo i cáo i bán i hàng i và i báo i cáoi kếti quải tiêui thụ.
-Phươngi phápi tínhi thuế:i Côngi tyi tínhi thuếi giái trịi giai tăngi theoi phươngi phápi khấui trừ.i Vìi thếi trêni hóai đơni GTGTi cói dòngi thuếi suất,i sối tiềni thuếi GTGT.
-Nguyên i tắc i và i phương i pháp i chuyển i đổi i sang i đồng i tiền i khác: i Công i ty i sử i dụng i tỷ i giá i của i Ngân i hàng i Nhà i nước i Việt i Nam i công i bố i tại i thời i điêm i nghiệp i vụ i phát i sinh, i đồng i tiền i sử i dụng i trong i các i hóa i đơn, i chứng i từ i bảng i biểu i chủ i yếu i là i Đồngi Việti Nam.
-Phươngi phápi hạchi toáni hàngi tòni khoi nóii riêngi vài thànhi phẩmi nóii riêng:i
Phươngi phápi kêi khaii thườngi xuyên.
-Phương i pháp i kế i toán i chi i tiết i nguyên i vật i liệu, i hàng i hóa, i thành i phẩm: i là i phương i pháp i ghi i thẻ i song i song i Nó i qui i định i qui i trình i luân i chuyển i chứng i từ i khi i hạchi toáni thànhi phẩm.
-Phươngi phápi tínhi khấui haoi TSCĐ:i kếi toáni tínhi khấui haoi theoi phươngi phápi khấui haoi tuyếni tính i Giái trịi khấui haoi củai bội phậni báni hàngi đượci tínhi riêng.
-Phương i pháp i kế i toán i bán i hàng i tồn i kho: i theo i phương i pháp i kê i khai i thường i xuyên, i có i liên i quan i tới i hệ i thống i tài i khoản i và i trình i tự i hạch i toán i thành i phẩm,i báni hàngi vài xáci địnhi kếti quả.
i Hệ i thống i chứng i từ i kế i toán
Hệi thốngi chứngi từi kếi toáni cói ýi nghĩai vôi cùngi quani trọngi đốii vớii hoạti độngi củai Côngi ty.i Trêni phươngi diệni quảni lý,i hệi thốngi chứngi từi đảmi bảoi choi quảni lýi chặti chẽi cáci nghiệpi vụi pháti sinh.i Trêni phươngi diệni kếi toán,i chứngi từi giúpi choi kếi toán i thực i hiện i công i tác i ghi i sổ i trên i cơ i sở i căn i cứ i chứng i từ i hợp i lý, i hợp i lệ i Ngoài i ra, i hệi thốngi chứngi từi đầyi đủ,i hợpi lýi vài hợpi phápi lài bằngi chứngi cói tínhi phápi lýi caoi khii giảii quyếti tranhi chấpi trongi quani hệi hànhi chínhi phápi luật.
Căni cứi vàoi quii môi sảni xuất,i trìnhi đội sảni xuấti củai Côngi tyi vài dựai trêni cơi sởi chế i độ i tài i chính i hiện i hành i để i xác i định i số i lượng i và i chủng i loại i cho i phù i hợp i Xuất i pháti từi đặci điểmi sảni xuấti vớii quii môi vừa,i Côngi tyi Cổi Phầni Bánhi Kẹoi Hảii Châui sửi dụngi hệi thốngi chứngi từi sau:
-Chứng i từ i về i lao i động, i tiền i lương
Bảng i chấm i công i làm i thêm i giờ
Bảng i thanh i toán i tiền i lương
Bảngi ghii năngi suấti cái nhân
Bảngi thanhi toáni tiềni thưởng
Bảng i thanh i toán i tiền i làm i thêm i giờ
Giấy i đề i nghị i tạm i ứng
Giấy i thanh i toán i tạm i ứng
Quii chếi vềi côngi táci phí,i lương,i thưởngi củai Côngi ty
Các i chứng i từ i về i tiền i tệ
Giấy i đề i nghị i trợ i cấp
Các i chứng i từ i này i phát i sinh i khi i nghiệp i vụ i bán i hàng, i chi i phí i bán i hàng i liên i quan…
-Các i chứng i từ i về i hàng i tồn i kho
+ Biêni bảni kiểmi kêi vậti tư,i sảni phẩm,i hàngi hóa
+ Phiếui xuấti khoi kiêmi vậni chuyểni nộii bộ Đây i chính i là i các i chứng i từ i chủ i chốt i để i theo i dõi i biến i động i thành i phẩm, i qua i đói hạchi toáni chínhi xác.
-Các i chứng i từ i Bán i hàng: i phát i sinh i khi i nghiệp i vụ i bán i hàng i xảy i ra i và i sau i khi i xuất i hóa i đơn i GTGT.
+ Hóa i đơn i giá i trị i gia i tăng
+ Tời khaii thuếi giái trịi giai tăng
+ Biêni bảni xáci nhậni côngi nợ
Hầu i hết i các i chứng i từ i phát i sinh i từ i Công i ty i như i Phiếu i thu, i phiếu i chi, i các i chứng i từ i tạm i ứng i đều i được i Công i ty i in i ra, i có i logo i của i Công i ty i Các i chứng i từ i khác,i Côngi tyi muai theoi mẫui cói sẵni củai Tổngi cụci thuếi vài doi nhài ini Bội Tàii chínhi pháti hành.i
i Hệ i thống i tài i khoản i kế i toán i được i sử i dụng i trong i hạch i toán i thành i phẩm, i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ
Trongi Côngi tyi Cổi phầni Bánhi Kẹoi Hảii Châu,i côngi táci kếi toáni ápi dụngi hệi thốngi Tàii khoảni theoi đúngi chuẩni mựci kếi toáni Việti Nami (VAS)i bani hànhi theoi quyết i định i 15/2006/QĐ-BTC i i ngày i 20 i tháng i 5 i năm i 2006 i của i Bộ i Tài i chính i và i các i thông i tư i hướng i dẫn i bổ i sung i khác 8
Hệi thốngi tàii khoảni nàyi sắpi xếpi theoi nguyêni tắci câni đốii giữai giái trịi tàii sảni vài nguồni hìnhi thànhi tàii sản,i phùi hợpi vớii cáci chỉi tiêui phảni ánhi trêni Báoi cáoi Tàii chính.i Cáci tàii khoảni đượci mãi hóa,i thuậni lợii choi việci hạchi toán,i xửi lýi vài thui thập i thông i tin.
Nhómi cáci Tàii khoảni thuộci Bảngi câni đốii kếi toáni baoi gồmi cáci tàii khoảni thuộci loạii 1i vài loạii 2i (i nhómi Tàii khoảni phảni ánhi tàii sản),i vài nhómi tàii khoảni loạii
3i vài loạii 4i (nhómi tàii khoảni phảni ánhi nguồni vốn)
Nhóm i tài i khoản i ngoài i bảng i cân i đối i kế i toán: i Tài i khoản i loại i 0.
Nhómi Tàii khoảni thuộci Báoi cáoi kếti quải kinhi doanhi :i Gồmi cáci Tàii khoảni phảni ánhi chii phíi (i loạii 6i vài loạii 8),i Tàii khoảni phảni ánhi doanhi thui vài thui nhậpi
(loạii 5i vài loạii 7)i vài Tàii khoảni xáci địnhi kếti quải kinhi doanhi (loạii 9).
Các i Tài i khoản i đều i được i mở i đúng i theo i qui i định i của i Bộ i Tài i chính i ban i hành. Ngoàii ra,i đểi i phùi hợpi vớii tínhi chấti riêngi vài côngi táci báni hàngi cũngi nhưi quảni lýi doanhi nghiệp,i cùngi vớii nhui cầui quảni trị,i Côngi tyi còni sửi dụngi mộti sối tàii khoảni mởi rộngi sau:
TK i 1524: i Phụ i tùng i thay i thế
TKi 1525:i Vậti liệui vài thiếti bịi xâyi dựng
TKi 1527:i Vậti liệui kháci đểi sửai chữa
TK i 1528 i : i Phế i liệu i thu i hồi
TKi 1529:i Nguyêni vậti liệui tồni đọngi khôngi dùngi đến
TKi 1532:i Vậti rẻi tiềni maui hỏng
TK i 5211: i Chiết i khấu i thương i mại i thành i phẩm
TK i 5212: i Chiết i khấu i thương i mại i dịch i vụ
i Hệ i thống i sổ i kế i toán
Hìnhi thứci sổi kếi toàni ápi dụngi tạii Côngi tyi lài hìnhi thứci sổi Nhậti kýi chungi (ápi dụngi theoi quyếti địnhi sối 15/2006QĐ-BTC).i Bêni cạnhi đó,i Côngi tyi còni kếi hợpi với i phần i mềm i kế i toán i Vietsun i – i Accounting i để i thực i hiện i công i tác i kế i toán i chính i xác,i nhanhi chóngi quai đói nângi caoi hiệui quả.
Bảng cân đối số phát sinh
Là i doanh i nghiệp i có i qui i mô i vừa, i Công i ty i kế i hợp i kế i toán i thủ i công i với i kế i toáni máy,i sửi dụngi hìnhi thứci Nhậti kýi chungi đảmi bảoi yêui cầui cungi cấpi thôngi tini kếi toán.
Hìnhi thứci Nhậti kýi chungi khii ápi dungi trongi phầni mềmi kếi toáni Vietsun- Accounting i thể i hiện i như i sau: i Các i số i liệu i từ i chứng i từ i gốc i cập i nhật i vào i máy, i chươngi trìnhi sẽi tựi độngi chuyểni vàoi nhậti kýi chung,i cáci sổi chii tiết,i cáci sổi cái,i bảngi phâni bổ….i Cuốii kỳ,i kếi toáni tổngi hợpi sẽi lậpi cáci búti toáni kếti chuyểni đểi máyi đưai rai cáci báoi cáoi kếi toán.
Sơ i đồ i 1.06: i Trình i tự i ghi i sổ i theo i hình i thức i Nhật i ký i chung
Các i mẫu i sổ i Công i ty i i đang i sử i dụng i trong i hạch i toán i thành i phẩm, i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i i bao i gồm: i -i Sổi kếi toáni tổngi hợp:
+ Sổ i tổng i hợp i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ: i phản i ảnh i giá i trị i NVL, i CC-DC i xuất i dùng i cho i bán i hàng, i quản i lý.
+ Sổi tổngi hợpi thànhi phẩm
+ Sổi tổngi hợpi cáci đốii tượngi thanhi toán
- i Sổ i kế i toán i chi i tiết:
+ Sổ i chi i tiết i kho i thành i phẩm: i phản i ánh i giá i trị i loại i thành i phẩm i và i các i biếni độngi tăngi giảmi liêni tục.
+ Sổi chii tiếti khoi NVL:i phảni ánhi giái trịi NVLi pháti sinhi phụci vụi báni hàng i và i quản i lý.
+ Sổ i chi i tiết i TSCĐ: i phản i ánh i giá i trị i khấu i hao i phát i sinh i phục i vụ i bán i hàngi vài quảni lý.
+ Sổi chii thiếti thanhi toáni vớii ngườii mua:i theoi dõii sựi pháti sinh,i tăngi giảm i các i khoản i phải i thu i khách i hàng i theo i từng i đối i tượng i khách i hàng i và i từng i nghiệp i vụ.
Ngoàii rai còni mộti sối sổi chii tiếti củai cáci TKi 136i –i chii tiếti theoi chii nhánh,i TKi
138-i chii tiếti theoi khoảni muc,i TKi 336i –i chii tiếti theoi chii nhánh,i TKi 441i –i chii tiếti theo i nguồn i vốn i kinh i doanh( i loại i cổ i phiếu) i , i TK i 311 i - i chi i tiết i theo i đối i tượng i cho i vay
Tuyi nhiên,i dùi cói phầni mềmi kếi toáni hỗi trợ,i việci địnhi khoảni vài xáci địnhi sối dưi chínhi xáci vẫni doi kếi toáni thànhi phẩm,i kếi toáni báni hàng-i côngi nợi đảmi nhiệm.
i Hệ i thống i báo i cáo i tài i chính
Báo i cáo i bắt i buộc i của i công i ty i bao i gồm:1
+ Bảngi câni đốii kếi toán,i mẫui sối BN01-i DNi :Trêni báoi cáoi này,i cáci sối dưi củai TKi côngi nợ,i sối dưi thànhi phẩmi sẽi đượci phảni ánh.i Đâyi chínhi lài kếti quải củai việci xửi lýi sối liệu,i hạchi toáni thànhi phẩmi vài báni hàngi vài xáci địnhi côngi nợ. + Báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh, i mẫu i số i i BN02-DN i : i Đây i là i báo i cáo i tổng i hợpi kếti quải củai tấti cải cáci hoạti độngi báni hàngi trongi cải mộti kỳi kếi toán.i Việci hạchi toáni báni hàngi chínhi lài quái trìnhi choi rai sảni phẩmi lài cáci thôngi tini trêni báoi cáoi này.
+ Báo i cáo i lưu i chuyển i tiền i tệ, i mẫu i số i i BN03 i – i DN: i Trong i báo i cáo i này, i có i riêngi mộti phầni lài lưui chuyểni tiềni tệi từi hoạti độngi báni hàng.i Điềui nàyi cũngi tươngi tựi lài kếti quải củai quái trìnhi theoi dõii báni hàngi trêni phươngi diệni tiềni mặt. + Thuyếti minhi báoi cáoi tàii chính,i mẫui sối i BN04-i DN:i Phầni thuyếti minhi liên i quan i tới i báo i cáo i kết i quả i kinh i doanh.
Tómi lại,i cáci chỉi tiêui trongi cáci báoi cáoi tàii chínhi cói rấti nhiềui khoảni mụci liêni quani tớii thànhi phẩm,i tiêui thụi thànhi phẩmi vài kếti quải tiêui thụ.i Vìi thếi côngi táci hạchi toáni nàyi cầni đảmi bảoi chínhi xáci vềi mặti sối liệu,i kịpi thờii vài hợpi pháp. Công i ty i phải i gửi i bốn i báo i cáo i này i cho i Bộ i tài i chính, i cơ i quan i thuế, i cục i thống i kê,i ngâni hàng.i Chậmi nhấti lài saui 120i ngàyi kểi từi ngàyi kếti thúci niêni đội kếi toán.i
Kếti thúci niêni độ,i côngi tyi cũngi phảii nộpi báoi cáoi nàyi choi Tổngi Côngi tyi Míai đườngi Ii cũngi nhưi bani kiểmi soáti đểi làmi căni cứi tàii liệui choi họpi đạii hộii cổi đôngi cuối i năm.
Ngoàii ra,i đểi phụci vụi quảni lýi côngi nợi vài thuếi GTGTi đầui ra,i Côngi tyi còni sửi dụngi mộti sối báoi cáoi sau:
+ Báoi cáoi chii tiếti côngi nợ
+ Báo i cáo i thanh i toán i với i Ngân i sách
+ Báoi cáoi tiêui thụi (i theoi kỳ,i vùngi thịi trường,i theoi sảni phẩm)
+ Bảngi kếi thuếi GTGTi đầui rai hàngi thángi vài quyếti toáni thuếi GTGTi (i đầui ra)i mỗii quí.
PHẦN i 2:THỰC i TRẠNG i CÔNG i TÁC2 i HẠCH i TOÁN i THÀNH i PHẨM, i BÁN i HÀNG i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i TIÊU i THỤ i CỦA i CÔNG i TY
CP i BÁNH i KẸO i HẢI i CHÂU
i Thực i trạng i công i tác i hạch i toán i thành i phẩm
i Đặc i điểm i thành i phẩm i của i Công i ty
Qua i các i giới i thiệu i chung i về i công i ty i nêu i ở i phần i trước i đây, i ta i nhận i thấy i thành i phẩm i chủ i yếu i của i Công i ty i là i các i loại i bánh, i kẹo, i bột i canh i đã i được i chế i biếni ởi bướci côngi nghệi cuốii cùng.i Tấti cải đềui đãi đượci kiểmi trai tiêui chuẩni chấti lượngi vài đảmi bảoi nhữngi yêui cầui kỹi thuật.i Xuấti pháti từi chínhi tínhi đai dạngi vềi chủng i loại i thành i phẩm i cũng i như i các i đặc i điểm i khác i như i số i lượng i lớn i ( i gần i 70 i mặt i hàng), i chất i lượng i cao, i thành i phẩm i của i Công i ty i được i quản i lý i thông i qua i các i mã.i Cáci mãi nàyi đượci mãi hóai riêngi mộti cáchi khoai họci trêni máyi tínhi đểi tiệni choi việci theoi dõii vài quảni lýi thànhi phẩm:
Ví i dụ i với i một i số i loại i thành i phẩm i chủ i yếu:
-Bánh i Hướng i dương i Mã i : i HD001
-Bánh i hương i thảo i 300g Mã i : i HT001
-Bánhi Hươngi thảoi 250g Mãi :i HT002
-Bánhi Quii kem Mã:i QK001
-Bộti canhi Iốt Mãi :BC002
-Kẹo i mềm i các i loại Mã i :KE006
Các i đặc i điểm i quan i trọng i của i thành i phẩm i mà i kế i toán i cần i chú i ý i khi i theo i dõi i là:
Tínhi chấti lýi hóai củai thànhi phẩmi dễi bịi chảyi nước,i khii nhiệti đội caoi hoặci ẩm.i Sảni phẩmi bánhi dễi vỡi nếui nhưi vậni chuyệni cói vai chạm.
Thành i phẩm i sản i xuất i mang i tính i mùa i vụ i Các i dịp i lễ i tết i thì i thành i phẩm i được i sảni xuấti nhiềui doi nhui cầui bánhi kẹoi tăngi vọt.i Tuyi nhiên,i vàoi mùai hẹi việci tiêui thụi khôngi đượci caoi nhưi dịpi tết.
Quyi trìnhi côngi nghệi đểi sảni xuấti thànhi phẩmi thườngi khái ngắn,i côngi tyi coii như i không i có i sản i phẩm i dở i dang.
Các i hoạt i động i nhập i xuất i diễn i ra i 3thường i xuyên i vào i các i thời i điểm i khác i nhau i trong i ngày, i vì i thế i tình i hình i biến i động i nhập, i xuất i tồn i thành i phẩm i diễn i ra i thườngi xuyên.
Chínhi vìi nhữngi đặci điểmi mangi tínhi chấti đặci thùi nhưi vậyi nêni việci hạchi toán i thành i phẩm i cũng i cần i những i nét i riêng i biệt i sao i cho i phù i hợp i với i tình i hình i đó i Hạch i toán i thành i phẩm i là i khâu i cực i kỳ i quan i trọng i để i nắm i vững i số i lượng i cũngi nhưi mộti phầni tìnhi hìnhi chấti lượngi củai thànhi phẩmi từi đói hỗi trợi vài liêni kếti thôngi tini vớii tìnhi hìnhi tiêui thui thànhi phẩm.
i Tình i hình i quản i lý i thành i phẩm i tại i Công i ty
Để i đạt i hiệu i quả i mong i muón i trong i công i tác i quản i lý i thành i phẩm i về i số i lượngi vài chấti lượng,i côngi tyi phâni côngi choi 3i phòngi bani trongi Côngi tyi làmi nhiệmi vụi quảni lýi thànhi phẩm.i Đói lài phòngi kếi toán,i phòngi kếi hoạchi vậti tưi vài khoi thànhi phẩm.
Bên i cạnh i các i phòng i ban, i Công i ty i còn i có i đội i ngũ i nhân i lực i quản i lý i thành i phẩm i là i các i nhân i viên i trong i phòng i kỹ i thuật, i nhân i viên i thông i kê, i quản i đốc i các i phâni xưởng,i trưởngi ca,i độii bảoi vệ…Tấti cải thốngi nhấti cùngi vìi mụci tiêu:i quảni lýi thànhi phẩmi hiệui quải vài chặti chẽ.
Cáci bội phậni kháci nhaui đượci giaoi tráchi nhiệmi kháci nhau:
Phòng i kỹ i thuật: i Tại i phòng i kỹ i thuật i có i riêng i một i bộ i phận i KCS i ( i kiểm i tra i chất i lượng i sản i phẩm) i chuyên i kiểm i tra i chất i lượng i thành i phẩm i trước i khi i nhập i khoi hoặci thâmi chíi ngayi trongi hoặci saui khii mỗii mẻi chếi biến.
Phòng i kế i hoạch i vật i tư: i Phòngi cói chứci năngi chỉi đạoi sảni xuấti kinhi doanhi vài lập i kế i hoạch i cho i sản i xuất i Ngòai i ra, i phòng i còn i có i nhiệm i vụ i nắm i chắc i số i lượng i cũng i như i biến i động i Nhập- i Xuất i - i Tồn i thành i phẩm i theo i từng i loại i để i có i kế i hoạch i cụi thểi vài nhữngi biệni phápi tiêui thụi phùi hợp.
Phòng i kế i toán: i Phòngi kếi toáni phâni côngi mộti kếi toáni thànhi phẩmi chuyêni theo i dõi, i kiểm i tra i cũng i như i giám i sát i thành i phẩm i về i số i lượng i lẫn i chất i lượng i Kế i toán i thành i phẩm i còn i phải i đôn i đốc i thường i xuyên i việc i kiểm i tra i ghi i chép i của i thủ i kho i và i quản i đốc i để i có i thể i đối i chiếu i nhanh4 i chóng i và i đưa i ra i các i thông i tin, i làm i báo i cáo i thành i phẩm i kịp i thời i hạn, i đảm i bảo i chức i năng i thông i tin i và i kiểm i tra i giám i sáti củai kếi toán.
Kho i thành i phẩm: i Đâyi lài nơii tiếpi nhậni thànhi phẩmi từi bội phậni sảni xuấti chuyểni sangi vài khoi còni cói nhiệmi vụi bảoi quảni thànhi phẩmi cũngi nhưi lài nơii trung i chuyên i cho i hoạt i động i tiêu i thụ i khi i có i khách i đến i mua i hàng.
Tuy i nhiên, i do i số i lượng i chủng i loại i thành i phẩm i rất i lớn, i một i kho i có i thể i có i nhiềui loạii thànhi phẩm.i Doi vậy,i khoi cũngi lài nơii dễi xảyi rai saii lệchi vềi sối lượngi nhậpi -i xuấti i -i tồni thànhi phẩm.i Việci saii lệchi lài điềui cầni hạni chếi đếni mứci tốii đa,i do i vậy i thủ i kho i phải i có i những i kế i hoạch i cụ i thể i để i sắp i xết i theo i thứ i tự i từng i loại i thành i phẩm, i khoa i học i và i hợp i lý, i đạt i hiệu i quả i bảo i quản i cao i nhất i Hằng i ngày i thủ i khoi phảii ghii chépi vài kiểmi trai sối lượngi thànhi phẩmi nhậpi xuấti vài tínhi rai sối tồni khoi cuốii ngàyi củai từngi loạii thànhi phẩm.Cuốii tháng,i i chínhi thủi khoi cũngi lài người i tổng i hợp i số i lượng i Nhập i - i Xuất i - i Tồn i của i riêng i từng i loại i thành i phẩm i rồi i đưa i báo i cáo i lên i phòng i kế i toán.
i Phân i loại i và i tính i giá i thành i phẩm
Khốii lượngi thànhi phẩmi sảni xuấti rai sẽi căni cứi vàoi nhui cầui tiêui dùngi củai cáci thị i trường, i các i hợp i đồng i kinh i tế i đã i ký i hết i Để i cho i việc i quản i lý i thành i phẩm i về i số i lượng i và i chất i lượng i một i cách i tòan i diện, i cty i đã i bố i trí i kho i thành i phẩm i gần i các i xí i nghiệp,i cáci phâni xưởngi sảni xuất.i Vìi thếi sựi vậni chuyểni từi nơii sảni xuấti tớii nơii lưui khoi lài rấti gầni vài rấti thuậni tiệni choi việci xuấti bán.
Mỗi i loại i thành i phẩm i được i chia i thành i các i khu i vực i riêng i và i theo i đợt i sản i xuất i để i tiện i cho i việc i quản i lý i Việc i theo i dõi i thời i hạn i sử i dụng i cung i như i chất i lượngi thànhi phẩmi sẽi dễi dàng,i tránhi ứi đọngi vài hưi hỏngi thànhi phẩm,i đảmi bảoi chữi tíni vớii kháchi hàng.
Cuối i tháng, i kế i toán i giá i thành i tại i phòng i tài i vụ i sẽ i tập i hợp i toàn i bộ i chí i phí i phát i sinh i trong i phân i xưởng: i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trựci tiếp,i chii phíi sảni xuấti chung,i rồii phâni bổi choi sối thànhi phẩmi sảni xuấti ra,từi đói tínhi đượci gíai thànhi thựci tếi thànhi phẩmi nhậpi kho
Giá i thực i tế i thành i 5 phẩmi nhậpi kho = Số i lượng i thành i phẩmi nhậpi kho X Giá i thành i đơn i vị Đối i với i thành i phẩm i xuất i kho, i thành i phẩm i xuất i kho i được i xuất i theo i giá i bìnhi quâni cải kỳi dựi trữ
Giái đơni vịi bìnhi quâni cải kỳi dựi trữ Giái thựci tếi tồni ĐK + Giái thựci tếi thànhi phẩmi nhập i kho
SL i thành i phẩm i thực i tếi tồni ĐK + SL i thành i phẩm i nhập i trong i kỳ
Giái thựci tếi thànhi phẩm i xuất i kho = Sối lượngi thànhi phẩmi xuất i kho X Đơn i giá i bình i quân
Cói mộti sối dữi liệui nhưi sau:
-Đơn i vị i tiền: i Đồng i Việt i Nam
-Số i lượng i tồn i đầu i tháng: i 54630 i kg.
-Trịi gíai thựci tếi tồni đầui thángi :i 349.470.000i đ
-Sối lượngi nhậpi trongi tháng:i 432600i kg
-Trịi giái thựci tếi nhậpi trongi tháng:i 2.900.500.000i đ
-Số i lượng i xuất i trong i tháng: i 429420 i kg.
Như i vậy, i theo i công i thức i i trên,ta i sẽ i tính i được:
Giái đơni vịi bìnhi quâni cải kỳi dựi trữ =
Nhưi vậy,i trịi giái xuấti trongi thángi 9i nămi 2007i sẽi là:
Trị i giá i thành i 6 phẩmi xuấti khoi trong i kỳ
Khii cói cáci nghiệpi vụi xuấti khoi thànhi phẩm,i bội phậni kếi toáni cói liêni quani lập i các i thủ i tục, i lập i các i chứng i từ i làm i cơ i sở i pháp i lý i cho i việc i hạch i toán i Công i việc i nàyi càngi nhanhi chóngi càngi tốt,i nói phảni ánhi chínhi xáci ngàyi nghiệpi vụi kinhi tếi phát i sinh, i tránh i xảy i ra i bỏ i sót i cũng i như i nhầm i lẫn.
i Tổ i chức i công i tác i hạch i toán i thành i phẩm i ở i Công i ty i CP i Bánh i Kẹo i Hải i Châu
2.1.4.1 i Hạch i toán i ban i đầu Đối i với i nghiệp i vụ i nhập i kho i thành i phẩm, i qui i trình i hạch i toán i ban i đầu i như i sau: Khii hoàni tấti ởi khâui sảni xuất,i phâni loạii vài đóngi góii tạii mỗii phâni xưởng,i
Thànhi phẩmi đượci kiểmi trai chấti lượng.i Việci kiểmi trai chấti lượngi đượci thựci hiệni ngayi tạii phâni xưởngi vài doi ngườii củai phâni xưởngi làm.i Thànhi phẩmi đạti yêui cầui lài thànhi phẩmi đảmi bảoi cáci tiêui chuẩni vềi chấti lượng,i quii cách,i phẩmi chất.i
Thống i kê i phân i xưởng i làm i phiếu i nhập i kho i những i thành i phẩm i đạt i yêu i cầu, i giao i choi nhâni viêni nhậpi trựci tiếpi thànhi phẩmi vàoi kho.
Việc i này i phát i sinh i chứng i từ: i Phiếu i nhập i kho
Phiếui nhậpi khoi củai côngi tyi đượci lậpi theoi mẫui sối 01-i VT,i theoi quyếti địnhi số i 1141- i TC/QĐ/CĐKT i ngày i 01/11/1995 i của i Bộ i tài i chính.
Phiếui nhậpi khoi đượci ini tạii kho,i lậpi thànhi 3i liên.
Một i liên i lưu i tại i phân i xưởng i để i chứng i minh i việc i giao i thành i phẩm i cho i kho i đầyi đủ
Mộti liêni thủi khoi giữi đểi nắmi đượci lượngi thànhi phẩmi trongi khoi tạii cáci thờii điểm.
Mộti liêni chuyểni choi kếi toáni trêni phòngi tàii vụ.
Phiếu i nhập i kho i là i một i trong i những i chứng i từ i quan i trọng, i do i vậy i phiếu i nhậpi cầni cói đầyi đủi cáci chữi kýi củai cáci cái nhâni :i Thủi trưởngi đơni vị,i phụi tráchi phân i xưởng, i thủ i kho i và i người i giao i thành i phẩm.
Biểu i số i 2.01: i Phiếu i nhập i kho
PHIẾU i NHẬP i KHO Mẫu i số i : i 01/VT
QĐ i số: i 1141/TC/QĐKT i ngày i 01 i tháng i 11 i năm i 1995 i của i Bộ i Tài i Chính
Họi têni ngườii giaoi hàng:i Anhi Bình
Nhập i tại i kho: i XN i bánh i qui
Tên,i nhãni hiệu,i quii cách,i phẩmi chất i thành i phẩm Mã i số Đơni vịi tính
2 Bánh i qui i kem BC002 Kg 24070 24070
Ngày i 03 i tháng i 7 i năm i 2007 Phụ i trách i cung i tiêu Người i giao i hàng Thủ i kho Thủ i trưởng i đơn i vị
(Ký, i họ i tên) (Ký, i họ i tên) (Ký, i họ i tên) (Ký, i họ i tên)
Cuối i ngày i thủ i kho i sẽ i tổng i hợp i các i số i liệu i và i đầu i giờ i hôm i sau i mang i phiếu i nhậpi khoi lêni phòngi kếi hoạchi vậti tư.i Phòngi kếi hoạchi vậti tưi dựai vàoi sối liệui nàyi đểi nắmi đượci lượngi thànhi phẩmi thựci cói trongi khoi cuốii mỗii ngày,i quai đói chuẩni bịi choi việci tiêui thụi vàoi đầui ngàyi hômi sau. Đối i với i nghiệp i vụ i xuất i kho i thành i phẩm
Xuất i kho i để i bán i hàng
Khi i có i khách i hàng i đến i công i ty i mua i sản i phầm i trực i tiếp i và i trả i tiền i ngay i hoặc i thanh i toán i sau i Trước i hết,phòng i kinh i doanh i tiến i hành i kiểm i tra i lượng i hàng i mài kháchi đặti muai còni tồni lài baoi nhiêu,i sối lượngi cói đủi soi vớii đơni hàngi hayi không?i Nếui cáci điềui kiệni đượci đápi ứng,i phòngi kinhi doanhi sẽi tiếni hànhi lậpi hóai đơn i GTGT 8
Hóai đơni GTGTi đượci lậpi làmi 03i liên:
-Liêni 1:i màui tím-i lưui tạii phòngi kinhi doanh
-Liêni 2:i màui đỏi -Giaoi choi kháchi hàngi i đểi làmi cứci thủi tụci cầni thiết:i xuâti trìnhi rai khỏii côngi ty,i vậni chuyểni hàngi hóai trêni đường,i hóai đơni đầui vào.
-Liêni 3:màui xanh:i Lưui tạii kho,cuốti thángi nộpi lêni phòngi tàii vụi đểi kếi toáni tiêui thụi thànhi phẩmi làmi căni cứi ghii chépi vài hạchi toán.
Hóai đơni GTGTi đượci lậpi riêngi choi từngi chủngi loạii thànhi phẩmi (i cùngi lài kẹo, i cùng i là i bột i canh i hay i cùng i là i bánh i qui), i Việc i lập i hóa i đơn i như i vậy i tạo i điều i kiệni choi kếi toáni thànhi phẩmi phâni lọai,i ghii chépi vàoi bảngi kêi xuấti vài cáci bảngi tổngi hợpi theoi từngi chủngi loạii thànhi phẩm.i Nhưi vậy,i phòngi kinhi doanhi sẽi theoi dõii đượci lượngi nhậpi -i xuấti quai đói tínhi rai đượci tồni khoi thànhi phẩmi đểi cói kếi hoạch i tiêu i thụ i và i đáp i ứng i đơn i hàng i Điều i này i đồng i nghĩa i với i việc i thủ i kho i sẽ i luôni phảii chuyểni lêni phòngi kếi hoạchi vậti tưi nhữngi sối liệui thậti sựi chínhi xáci đểi côngi táci tiêui thụi vài côngi táci bảoi quảni thànhi phẩmi thốngi nhấti vài trơni trui vớii nhau.
Sau i khi i thực i hiện i đầy i đủ i thủ i tục, i khách i hàng i mang i hóa i đơn i xuống i lấy i hàngi tạii khoi thànhi phẩm. Ởi khoi thànhi phẩm,i thủi khoi phảii kiểmi trai cẩni thậni tínhi phápi lýi trêni hóai đơni
GTGTi vài làmi căni cứi đểi xuấti khoi thànhi phẩm.i Khii cói hóai đơn,i cói phiếui thui vài cáci yếu i tố i trên i chứng i từ i là i hợp i pháp i và i chính i xác i thì i thủ i kho i mới i xuất i hàng i và i hoàn i tất i thủi tụci trêni chứngi từi đó.i Saui mỗii lầni xuấti kho,i thủi khoi sẽi tínhi rai sối tồni khoi đểi biếti đượci chínhi xáci sối thànhi phẩmi còni lạii trongi khoi vài báoi cáoi vớii phòngi kếi hoạchi vậti tưi đểi cói phươngi hướngi vài cáci đềi xuấti chỉi đạoi việci sảni xuấti vài kếi hoạchi tiêui thụ.i
Cuối i mỗi i ngày, i thủ i kho i sẽ i tính i ra i số i tồn i và i đầu i giờ i ngày i hôm i sau, i số i liệu i này i sẽ i đượci chuyểni lêni phòngi kếi hoạchi vậti tư.
Cuốii tháng,i thủi khoi sẽi tiếni hànhi tổngi hợpi sối lượngi thànhi phẩmi nhậpi kho,xuấti vài tồni khoi vàoi sổi kho.i Thủi khoi sẽi lậpi báoi cáoi vài gửii lêni phòngi kếi toáni để i đối i chiếu i với i báo i cáo i nhập i - i xuất i - i tồn i của i kế i toán i thành i phẩm i và i phát i hiện i chênhi lệchi (i nếui có).
2.1.4.2 i Hạch i toán i chi i tiết i thành i phẩm9
Côngi tyi CPi Bánhi Kẹoi Hảii Châui hạchi toáni thànhi phẩmi theoi phươngi phápi thẻi songi song.i Việci hạchi toáni nhập,i xuất,i tồni khoi thànhi phẩmi đượci tiếni hànhi songi songi cải ởi khoi thànhi phẩmi vài ởi phòngi tàii vụ.
Thủi khoi sửi dụngi sổi khoi đểi ghii chépi nhữngi biếni độngi tăngi giảmi vài tồni củai thànhi phẩmi theoi chỉi tiêui sối lượng.
Công i ty i CP i Bánh i Kẹo i Hải i Châu
Tên i đơn i vị Bánhi kemi xốp
Số Ngày Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất Tồn
006710 23/12 Chi i nhánh i Hà i Nội i mua
Saui khii nhậni đượci cáci chứngi từi nhậpi -i xuất,i kếi toáni thànhi phẩmi nhậpi sối liệui vàoi bảngi kêi nhậpi khoi thànhi phẩmi i vài bảngi kêi xuấti khoi thànhi phẩm.i Cuốii tháng,i từi sối liệui củai cáci dòngi tổngi cộngi củai cáci bảngi kê,i kếi toáni vàoi máyi theoi chỉ i tiêu i số i lượng, i bảng i kê i nhập i kho i thành i phẩm i được i lập i căn i cứ i vào i phiếu i nhập i kho.
Biểu i số i 2.03: i Trích i i bảng i kê i nhập i kho i thành i phẩm
Công i ty i CP i Bánh i Kẹo i Hải i Châu
BẢNG i KÊ i NHẬP i KHO i THÀNH i PHẨM
Căn i cứ i vào i hóa i đơn i GTGT i hoặc i phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ, i kế i toán i có i số i liệu i để i lập i bảng i kê i xuất i kho i thành i phẩm i Căn i cứ i vào i hóa i đơn i GTGTi hoặci phiếui xuấti khoi kiêmi vậni chuyểni nộii bộ,i kếi toáni cói sối liệui đểi lậpi bảngi kêi xuấti khoi thànhi phẩm
Công i ty i CP i Bánh i Kẹo i Hải i Châu i
BẢNG i KÊ i XUẤT i KHO i THÀNH i PHẨM
Số i Hóa i đơn Ngày i tháng
Cuốii tháng,i kếi toáni giái thànhi tổngi hợpi đượci cáci khoảni mụci chii phíi choi từng i loại i thành i phẩm i Lúc i này, i giá i trị i thực i tế i của i từng i loại i thành i phẩm i mới i đượci xáci địnhi giái trị,i đồngi thờii kếi toáni cũngi xáci địnhi đượci đơni gíi bìnhi quâni củai thànhi phẩmi xuấti khoi theoi côngi thứci nêui ởi phầni trên.
Kếi toáni thànhi phẩmi lậpi sổi chii tiếti thànhi phẩm
Công i ty i CP i Bánh i Kẹo i Hải i Châu
SỔ i CHI i TIẾT i THÀNH i PHẨM
THÁNGi 12i NĂMi 2007 Tên i thành i phẩm: i Kẹo i mềm i Chew i (KE i 003) Đơni vịi sối lượng:i Kg Đơni vịi tiềni tệ:i Đồng
Diễn i giải Tàii khoản Đơni giá
Số Ngày Nợ Có SL TT SL TT SL TT
Côngi tyi CPi Bánhi Kẹoi Hảii Châui sửi dụngi phươngi phápi kêi khaii thườngi xuyên i để i hạch i toán i tổng i hợp i thành i phẩm i
Kế i toán i tổng i hợp i tại i phòng i kế i toán i sử i dụng i hình i thức i ghi i sổ i Nhật i ký i chung i và i sổi cáii cáci TKi :i TKi 154,i TKi 155,i TKi 632i (i cáci TKi nàyi đượci phâni loạii chii tiếti hơni bằng i cách i thêm i các i chứ i cái i A, i B, i C i tương i ứng i với i loại i thành i phẩm i )
i Thực i trạng i công i tác i hạch i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i tại i Công i ty i CP i Bánh i Kẹo i Hải i Châu
i Đặc i điểm i và i tình i hình i bán i hàng i thành i phẩm i của i Công i ty
Trongi nhữngi nămi gầni đây,i tuyi cói mộti sối khói khăni doi chuyểni đổii hìnhi thứci từ i Doanh i nghiệp i nhà i nước i thành i Công i ty i Cổ i phần, i nhưng i nói i chung i tình i hình i tiêui thụi thànhi phẩmi củai Côngi tyi rấti khải quan.i Sảni phầmi củai Côngi tyi đai dạng,i phongi phúi vài chấti lượngi thìi luôni đảmi bảo.i Sảni phẩmi củai Côngi tyi đãi cói mặti rộngi rãii trêni toàni quốci vài xuấti khẩui đii tớii khoảngi 10i quốci gia.i Tuyi vậy,i khii đấti nước i phát i triển, i hội i nhập i kinh i tế i quốc i tế, i vấn i đề i đặt i ra i là i có i những i biện i pháp i tăngi doanhi thui tiêui thụi củai Côngi ty.
Nắmi đượci chìai khóai củai thànhi côngi trongi tiêui thụi khôngi chỉi nằmi ởi chấti lượngi sảni phẩm,i Côngi tyi đangi vài ngàyi càngi tiếni hànhi cáci chínhi sáchi khuyếni khích i khách i hàng i mua i hàng i của i Công i ty:
-i Côngi tyi tiếpi tụci nângi caoi chấti lượngi sảni phẩm,i triểni khaii cáci dựi áni pháti triểni cáci sảni phẩmi mới,i luôni đềi caoi chấti lượngi sảni phẩmi lài mụci tiêui hàngi đầu.
-i Côngi tyi luôni thayi đổii mẫui mã,i chủngi loạii thậti phongi phú,i hấpi dẫni vài đápi ứng i mọi i nhu i cầu i của i các i tầng i lớp i khách i hàng i khác i nhau…
-i Côngi tyi nhậni thấyi đượci sứci mạnhi củai quảngi cáoi vài truyềni thông,i táci dụngi toi lớni củai marketing.i Chínhi vìi thế,i Côngi tyi đãi pháti triểni độii ngũi kinhi doanhi năngi động,i chuyêni nghiệp.i Việci nghiêni cứui thịi trườngi ,i thami giai cáci hộii chợ i triển i lãm i nổi i tiếng i hàng i năm i cũng i là i những i họat i động i quảng i bá i hết i sức i hiệu i quả.
-i Vớii cáci kháchi hàngi thườngi xuyên,i cáci kháchi hàngi ởi vùngi sâui vùngi xa,i vùng i khó i khăn, i công i ty i luôn i có i các i chính i sách i phù i hợp i nhưng i vẫn i đảm i bảo i sự i côngi bằngi tránhi hiệni tượngi hàngi bịi tíchi trữi vài báni quayi vòng. cói trêni 100i đạii lýi trêni tổngi sối 300i kháchi hàngi thườngi xuyêni trêni toàni quốc.i Tuyi nhiên,i sựi giámi sáti vĩi môi vài quảni lýi sáti saoi cáci hoạti độngi ởi cáci chii nhánhi cũngi cầni đượci đảmi bảo.
Côngi tyi ápi dụngi cáci hìnhi thứci là:i
+ i Bán i buôn i (bán i trực i tiếp) i tại i Công i ty
Tuyi cói nhiềui chii nhánhi nhưi vâyi nhữngi lượngi kháchi hàngi tớii muai hàngi trực i tiếp i tại i Công i ty i cũng i khá i lớn, i ngoài i ra i còn i có i các i đại i lý i với i qui i mô i và i lượng i hàngi muai củai Côngi tyi kháci nhau.i Cáci đạii lýi thanhi toáni tiềni hàngi chậmi hơni vài theoi cáci hợpi đồngi đãi kýi hết.i Doi vậy,i côngi tyi khôngi sửi dụngi TKi 157i (i Hàngi gửii đii bán)i vài khôngi tínhi hoai hồngi choi đạii lý.i Thayi vàoi đó,i Côngi tyi choi đạii lýi hưởng i chiết i khấu i bán i hàng i Khách i hàng i tới i giao i dịch i với i phòng i kinh i doanh i và i làmi cáci thủi tụci đểi muai hàng.
+ i Bán i hàng i cho i các i chi i nhánh
Côngi tyi cói nhiềui chii nhánhi trựci thuộci Côngi ty
Công i ty i bán i hàng i cho i các i chi i nhánh i và i coi i chi i nhánh i như i một i khách i hàng i củai côngi ty.i Cáci chii nhánhi đượci hưởngi mộti sối chínhi sáchi củai côngi ty.
Có i 2 i phương i thức i thanh i toán:
Thanh i toán i ngay: i thường i là i các i khách i hàng i mua i buôn i và i mua i trực i tiếp i tại i Côngi ty,i cáci kháchi hàngi nàyi phảii cói hợpi đồngi kinhi tếi vớii côngi ty.i Cáci kháchi hàngi nàyi thườngi lài kháchi hàngi queni vài thanhi toáni ngayi bằngi tiềni
-Khi i khách i hàng i thanh i toán i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng, i khách i hàng i đó i đựoc i coii lài thanhi toáni chậm.
-Kháchi hàngi thanhi toáni chậmi lài khii kháchi hàngi nàyi đượci phépi thanhi toáni sau i một i khoảng i thời i gian i nhất i định i và i kế i toán i mởi i sổ i theo i dõi i chi i tiết i theo i dõi i tìnhi hìnhi thanhi toáni i củai kháchi hàngi
Cáci kháchi hàngi muai sảni phẩmi củai côngi tyi đềui chuẩni bịi phươngi tiệni vài tựi vậni chuyểni khii rai khỏii côngi ty.i Tuyi vậy,i vớii tôni chỉi phụci vụi kháchi hàng,i Côngi tyi luôni cói độii ngũi vậni chuyển,i giúpi kháchi hàngi chởi hàngi vềi nơii yêui cầu.i Phíi vận i chuyển i tính i riêng i ra i không i có i trong i giá i bán i hoặc i theo i thỏa i thuận i của i Công i ty.
Về i giá i bán :i Việci xáci địnhi giái báni lài mộti yếui tối cựci kỳi quani trọngi trongi kinhi doanh.i Xáci địnhi giái báni thếi nàoi đểi thui đựơci doanhi sối cao,i cạnhi tranhi mạnh i và i ổn i định i được i doanh i thu i Trong i một i số i trường i hợp, i công i ty i có i những i chínhi sáchi hại giái đểi tăngi doanhi thui nhanhi vài cạnhi tranhi vớii cáci đốii thủi khác.
i Hạch i toán i bán i hàng i thành i phẩm i tại i Công i ty i CP i Bánh i Kẹo i Hải i Châu
Để i hạch i toán i tình i hình i bán i hàng, i kế i toán i sử i dụng i các i TK i sau:
-TKi 5112:i Doanhi thui báni hàngi (i thànhi phẩm)
-TK i 131 i : i Phải i thu i khách i hàng
-TKi 112i :i Tiềni gửii ngâni hàng
2.2.2.2 i Chứng i từ i dùng i để i hạch i toán
Chứngi từi kếi toáni lài căni cứi chứngi minhi choi tínhi hợpi lý,i hợpi lệ,i hợpi phápi của i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i Chứng i từ i là i căn i cứ i để i ghi i sổ i kế i toán i Việc i lập i và i luâni chuyểni chứngi từi luôni phảii đượci đềi caoi vìi nói lài mắti xíchi choi mọii nghiệpi vụi tớii sổi kếi toán.
Vớii phầni hànhi kếi toáni tiêui thụi vài xáci địnhi kếti quải tiêui thụ,i việci tổi chứci chứngi từ i ban i đầu i là: i Phiếu i đặt i hàng, i giấy i đề i nghị i mua i hàng, i hợp i đồng i i kinh i tế…
Côngi tyi sẽi coii thànhi phẩmi i đượci tiêui thụi khii hàngi đượci xuấti rai khỏii khoi vài kháchi hàngi chấpi nhậni thanhi toán.i Chứngi từi pháti sinhi là:i hóai đơni GTGT,i phiếui thu,i phiếui ủyi nhiệmi chi
Khii hàngi xuấti rai khỏii khoi vài coii nhưi đượci tiêui thụ,i quyềni sởi hữui thànhi phẩmi chuyểni choi kháchi hàng,i kếi toáni hạchi toáni giái vốn.i Việci hạchi toáni nàyi đãi
Doi cói haii phươngi thứci báni hàngi chủi yếui lài báni buôni trựci tiếpi vài báni choi cáci đạii lý,i vìi vậyi cói thểi chiai việci xửi lýi doanhi thui vài thanhi toáni vớii kháchi hàngi thànhi 2i hướng: i) i Hạch i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i thanh i toán i với i khách i hàng i mua i buôn i trực i tiếp
Doi đãi trangi bịi máyi móci đầyi đủi choi tấti cải cáci nhâni i viêni kếi toáni vài sựi hỗi trợi đắci lựci củai phầni mềmi kếi toáni Vietsun-i Accounting,i việci tổi chứci hạchi toáni trở i nên i chính i xác i và i nhanh i chóng i hơn.
Khii phòngi kếi hoạchi vậti tưi nhậni đượci nhui cầui muai hàngi củai khách,i phòngi sẽi tiếni hànhi làmi cáci thủi tụci choi việci muai bán.
Nếui lài kháchi hàngi mớii đếni lầni đầu,i kháchi hàngi sẽi đượci hướngi dẫni vềi cáchi thức i và i thủ i tục i thanh i toán i mua i hàng i Hai i bên i sẽ i cùng i thỏa i thuận i hợp i đồng i kinh i tếi (i nếui sối lượngi hàngi muai đủi lớn-i nếui có).i Côngi tyi tạoi điềui kiệni choi kháchi hàngi vái taoi mốii quani hệi thươngi mạii thậti tốti bằngi cáchi choi kháchi hàngi trải chậmi trongi mộti hạni mứci nhấti định.
Nếu i là i khách i hàng i đến i từ i các i cơ i quan i nhà i nước i thì i mức i dư i nợ i tối i đa i là i 110.000.000i đ-i Mộti trămi mườii triệui đồng.
Nếui lài doanhi nghiệpi tưi nhâni thìi mứci nợi tốii đai lài 70.000.000i đ-i Bảyi mươii triệui đồng.
Nếu i khách i hàng i là i cá i nhân i hay i đại i lý i thì i tùy i vào i mối i quan i hệ i và i uy i tín i của i kháchi hàng,i mứci dưi nợi phảii thui tốii đai sẽi theoi thỏai thuậni vài duyệti củai giámi đốc. Nếui kháchi hàngi thanhi toáni ngay:
Nhâni viêni phòngi kếi hoạchi vậti tưi sẽi lậpi hóai đơni GTGTi kiêmi phíêui xuấti kho, i căn i cứ i vào i số i lượng i hàng i mà i khách i hàng i chấp i nhận i mua i và i dựa i vào i số i lượngi thànhi phẩmi đãi xáci địnhi ởi khâui thànhi phẩm,i hóai đơni GTGTi đựoci chuyểni i sangi phòngi kếi toáni đểi kýi duyệti vài bổi sungi cáci chữi ký:i chữi kýi củai kếi toáni trưởngi (i hoặci kếi toáni phó),i kếi toáni lậpi phiếui thui tiền.i Ngườii muai hàngi cầmi phiếu i thu i tiền i xuống i thủ i quĩ i để i nộp i tiền.
Phiếui thui lậpi làmi 2i liên:i
1i liêni kháchi hàngi giữi đểi xuốngi thủi quĩi nộpi tiền
Biểu i số i 2.09 i Mẫu i phiếu i thu
Công i ty i CP i Bánh i Kẹo i Hải i Châu Mẫu i số i : i 01- i TT
QĐ i số i 1141-TC/QĐ/CĐKT i ngày i 01 i tháng i 11 i năm i 1995 i của i BTC
Phiếu i i thu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 17 i tháng i 12 i năm i 2007 i i i i i i i i i i i i Số i :PT/002-03
Họ i tên i người i nộp i tiền: i Chị i Hoa Địa i chỉ: i 98 i Hàng i Gà, i Hà i Nội
Lý i do i nộp: i Muai bánhi mềm
Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Sáu i triệu, i năm i trăm i bốn i mươi i tám i nghìn, i năm i trăm i đồng./.
Phòngi kếi hoạchi vậti tưi căni cứi vàoi đềi xuấti muai hàngi củai kháchi hàng,i phòngi tàii vụi xáci nhậni côngi nợi tớii thờii điểmi hiệni tạii củai kháchi hàng.i Nếui sối dưi nợi củai phảii thui kháchi hàngi nàyi ởi mứci chấpi nhậni được,i kháchi hàngi nàyi sẽi viếti đơni đặti hàng i Cán i bộ i kinh i doanh i phụ i trách i khách i hàng i sẽ i xác i định i số i dư i họ i cho i đến i ngàyi muai hàng,i trưởngi phòngi kếi hoạchi vậti tưi i kýi duyệti vàoi đơni đặti hàngi (i giấyi đềi nghịi muai hàng),i lậpi hóai đơni GTGT.i Nếui sối dưi củai kháchi hàngi tớii thờii điểmi muai hàngi lớni hơni mứci dưi nợi choi phépi theoi quii địnhi củai Côngi ty,i xáci nhậni sối dư i nợ i của i khách i hàng i i do i nhân i viên i kinh i doanh i lập i sẽ i được i trình i lên i Tổng i Giám i đốci đểi xemi xéti giảii quyết.i Nếui Tổngi Giámi đốci đồngi ý,i kýi duyệti vàoi giấyi đềi nghịi muai hàngi (đềi nghịi muai hàng),i thìi phòngi kếi hoạchi vậti tưi mớii lậpi hóai đơn. i Công i ty i CP i Bánh i Kẹo i Hải i Châu i i i i i HÓA i ĐƠN i GIÁ i TRỊ i GIA i TĂNG i i i i i i i i i i i i Ngày i 25 i tháng i 12 i Năm i 2007
(Liên i 1: i Lưu) Đơn i vị i bán i hàng: i Công i ty i Cổ i phần i Bánh i Kẹo i Hải i Châu Địa i chỉ: i 15 i Mạc i Thị i Bưởi, i Hai i Bà i Trưng, i Hà i Nội
Số i Tài i khoản:7301.0660.FNĐTPT Điện i thoại:04.8260486i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MST:0100114184-1
Họ i tên i người i mua i hàng: i Lê i Quang i Huy i Địa i chỉ: i 165 i Kim i Mã
Hìnhi thứci thanhi toán:….i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MSTi i i i i i i i i STT Têni hàngi hóai dịchi vụ ĐVi tính Sối lượng Đơni giá Thànhi tiền
Cộngi tiềni hàng:……… ………24.059.000 Thuế i suất i thuế i GTGT: i 10% i i i i i i i i i i i i Tiền i thuế i GTGT……… i
Tổng i cộng i giá i thanh i toán:……… 26.464.900
Số i tiến i viết i bằng i chữ: i Hai i mươi i sáu i triệu, i bốn i trăm i sáu i mươi i tư i nghìn, i chín i trăm i đồng.
(Ký, i họ i tên, i đóng i dấu)
Hóa i đơn i GTGT i đựoc i lập i theo i đúng i mẫu i của i Bộ i Tài i chính i ban i hành, i đảm i
Căni cứi vàoi hóai đơni giái trịi giai tăng,i này,i kếi toáni xáci nhậni sối lượngi hàngi thựci tếi xuấti kho,i kiểmi trai sối lượngi xuấti khoi vài trịi giái hàngi xuấti khoi trêni hóai đơn.i Đồngi thời,i kếi toáni ghi:
Nợ i TK i 131- i chi i tiết i theo i khách i hàng
Cói TKi 5112:i Doanhi thui báni hàng
Cói TKi 33311:i thuếi GTGTi phảii nộp
Vớii mọii hìnhi thứci thanhi toáni trongi phươngi thứci muai buôni này,i kếi toáni đềi ghi i nhận i phải i thu i ban i đầu i và i sử i dụng i TK i 131 i làm i trung i gian i cho i hạch i toán i thanhi toán.
Saui này,i khii cói phiếui thu,i kếi toáni lậpi phiếui thu,i nhậpi liệui vàoi phầni mềmi kếi toán.
Cói TKi 131-i Chii tiếti kháchi hàng
Víi dụi nhưi căni cứi vàoi phiếui thui sối PT15i ngàyi 25/1/2007i vài hóai đơni GTGTi số i 005689:
Búti toáni ghii nhậni doanhi thu:
Có i TK i 33311: i 512.000 ii) i Bán i hàng i cho i các i chi i nhánh
Doi cáci chii nhánhi lài đơni vịi hạchi toáni phụi thuộc,i côngi tyi sửi dụngi TKi 136i đểi hạchi toáni vớii cáci chii nhánh.i Tuyi nhiên,i việci muai hàngi vài báni hàngi giữai cáci chii nhánh i và i công i ty i i cũng i là i “ i mua i đứt i - i bán i thẳng”.
Khii xuấti hàngi choi cáci chii nhánh,i côngi tyi hạchi toán:
Cói TKi 5112i :i Doanhi thui báni hàng
Có i TK i 33311: i Thuế i GTGT i phải i nộp
Cuốii kỳ,i kếi toáni cáci chii nhánhi sẽi quyếti toáni côngi nợi phảii thui vài phảii trải
Biểu i số i 2.11: i Trích i Sổ i cái i TK i 5112:
Công i ty i CP i Bánh i Kẹo i Hải i Châu
TK i 5112 DOANH i THU i BÁN i THÀNH i PHẨM
Ngày Số i chứng i từ Diễn i giải
06/12/07 005130 CN i Hà i Nội i mua i bánh i kem i xốp 136-HN 54.560.000
28/12/07 005239 Đại i lý i Cường i mua i bánh i qui 131 3.895.000
31/12/07 Kết i chuyển i Chiết i khấu i bán i hàng 521 60.690.560
31/12/07 Kết i chuyển i doanh i thu i thuần i để i xác i định i kết i quả i
Trong i vấn i đề i bán i hàng, i ngoài i việc i theo i dõi i doanh i thu i bán i hàng i thì i kế i toán i còn i phải i theo i dõi i các i khoản i phải i thu i của i khách i hàng i Điều i này i vô i cùng i quan i trọngi khii tìnhi hìnhi đểi choi kháchi hàngi trải chậmi ngàyi càngi phổi biếni vài trởi thànhi mộti trongi nhữngi biệni phápi tăngi sứci cạnhi tranhi vài cói nhiềui kháchi hàngi thâni thiết i Mặt i khác, i kế i toán i sử i dụng i đối i ứng i với i TK i 5112 i là i TK i 131 i và i 136 i Nếu i công i ty i bị i chiếm i dụng i lượng i vốn i lớn i và i trong i thời i gian i dài i thì i khả i nanưg i thu i hồi i hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanh.Doi vậy,i thựci tiễni đặti rai lài phảii theoi dõii chặti chẽi cáci đốii tượngi phảii thui đểi đảmi bảoi cói đủi lượngi vốni phụci vụi choi cáci chui trìnhi tiếpi theoi vài tránhi bịi rủii ro.
Việc i theo i dõi i phải i thu i khách i hàng i được i thực i hiện i đồng i bộ i ở i cả i phòng i kế i hoạchi vậti tưi vài phòngi kếi toán.
Tại i phòng i kế i hoạch i vật i tư: i Đâyi lài phòngi mangi tínhi chấti nghiệpi vụ,i lài phòngi nắmi giữi cáci quani hệi trựci tiếp i với i khách i hàng i Phòng i kế i hoạch i vật i tư i luôn i luôn i phối i hợp i với i phòng i kế i toáni trongi việci theoi dõii tìnhi hìnhi côngi nợi củai kháchi hàng.i Hiệni nay,i sối lượngi kháchi hàngi trải chậmi cũngi khái nhiềui đặci biệti lài cáci đạii lý.i Cáci kháchi hàngi nàyi đượci phâni nhómi theoi mãi hoặci theoi địai bàni vài doi cáci nhâni viêni kinhi doanhi chăm i sóc i cũng i như i theo i dõi i công i nợ.
Phòngi kếi hoạchi vậti tưi mởi sổi theoi dõii chii tiếti đốii tượngi thanhi toáni củai từngi kháchi hàng.
i Hạch i toán i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ
Nhưi đãi phâni tíchi ởi phầni lýi luận,i cói thểi khẳngi địnhi chắci chắni rằngi lãii thui đượci i lài cáii đíchi caoi nhâti đốii vớii hoạti độngi tiêui thụ.i Kếti quải tiêui thụi phầni nàoi phản i ánh i được i khả i năng i bán i hàng i của i doanh i nghiệp, i phản i ánh i được i hiệu i quả i tổ i chứci bội máyi quảni lýi vài tínhi tiếti kiệmi trongi sảni xuấti sảni phẩm.
Kết i quả i tiêu i thụ i = i Doanh i thu i thuần i – i GVHB i - i Chi i phí i bán i hàng i – i Chi i phí i QLDN
Kế i toán i tiêu i thụ i cũng i đồng i thời i thực i hiện i công i việc i nhập i liệu i vào i máy, i chọni búti toáni chínhi xáci đểi cói kếti quải tiêui thụi chínhi xáci đưai vàoi cáci báoi cáo.
Các i bút i toán i như i sau:
Chươngi trìnhi kếi toáni máyi sẽi tựi độngi kếti chuyểni doanhi thui thuần,i giái vốni kếti quải i
Kếti chuyểni doanhi thui thuầni vềi TKi xáci địnhi kếti quả
Kếti chuyểni giái vốni hàngi báni vềi TKi xáci địnhi kếti quả:
Kếti chuyểni chii phíi báni hàng
Kết i chuyển i chi i phí i QLDN
Kếti quải tiêui thụi thànhi phẩmi T12/2007=i 938.342.266
Công i ty i CP i Bánh i kẹo i Hải i Châu i
SỔ i CÁI i TÀI i KHOẢN i 911 Xác i định i kết i quả i kinh i doanh Tháng i 12 i năm i 2007
Ngày Số i CT Diễn i giải TK i ĐƯ Số i tiền
31/12 Kết i chuyển i doanh i thu i thuần 5112 12.032.404.080 31/12 Kết i chuyển i giá i vốn i hàng i bán 632 10.156.269.756
31/12 Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng 641 555.145.310
31/12 Kết i chuyển i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
BÁN i HÀNG i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i TIÊU i THỤ i TẠI i CÔNG i TY i
CỔ i PHẦN i BÁNH i KẸO i HẢI i CHÂU
i Nhận i xét i đánh i giá i thực i trạng i tổ i chức i công i tác i hạch i toán i thành i phẩm, i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thu i tại i Công i ty i Cổ i phần i Bánh i Kẹo i Hải i Châu
i Những i ưu i điểm, i điểm i mạnh i của i hạch i toán i thành i phẩm, i bán i hàng i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty
và i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty i
Về i cơ i sở i vật i chất: i Côngi táci kếi toáni củai Côngi tyi hiệni nayi đãi ứngi dụngi máyi tính i gần i như i toàn i bộ, i đối i với i hình i thực i nhật i ký i chung i rất i phù i hợp i Phần i mềm i kế i toáni Vietsun-i Accountingi mài Côngi tyi ápi dụng,i saui khii quani sáti vài theoi dõii việci hạchi toáni trêni máyi củai cáci nhâni viên,i tôii nhậni thấyi đâyi lài phầni mềmi đơni giảni choi ngườii sửi dụng,i giaoi diệni hàii hòa,i hếti sứci hiệui quả,i thuậni tiệni choi côngi táci kếi toán,i giảm i nhẹ i khối i lượng i công i việc i cho i mỗi i kế i toán i viên i trong i phòng i tài i vụ.
Phòngi đựoci trangi bịi 3i máyi in,i 1i máyi fax,i vìi thếi việci ini cáci chứngi từi thui chii vềi mặti thờii giani vài đội chínhi xác.
Cáci máyi tínhi củai phòngi sửi dụngi mangi LAN,i tậpi trungi tạii máyi chủ,i doi đói nhiềui nhâni viêni cói thểi nhậpi dữi liệui cùngi mộti lúc.i Cáci búti toáni kếti chuyểni đượci thực i hiện i cùng i thời i điểm, i đảm i bảo i không i có i sai i lệch i và i bỏ i sót i các i bút i toán i kết i chuyển.i Ngoàii ra,i phòngi còni đượci trangi bịi mạngi internet,i giúpi choi việci cậpi nhậti thôngi tini bêni ngoàii côngi ty,i cáci chínhi sáchi vài chếi đội mớii nhanhi chóngi vài kịpi thời.
-Về i hệ i thống i chứng i từ i sổ i sách
Hệ i thống i chứng i từ i gốc i và i sổ i sách i kế i toán i đều i tuân i thủ i chế i độ i kế i toán i hiện i hành.i Cùngi vớii việci hạchi toáni trêni cáci sổi tổngi hợp,i kếi toáni còni mởi cáci sổi chii tiết,i bảngi kêi theoi dõii chii tiếti từngi đốii tượngi nhưi vậti tư,i thànhi phẩm,i doanhi thui
…Vịệc i hạch i toán i này i giúp i cho i việc i kiểm i soát i đối i tượng i hạch i toán i chặt i chẽ i hơn. Mặt i khác, i hóa i đơn i bán i hàng i do i công i ty i tự i tin i ra, i đây i là i một i điểm i mới i của i côngi tyi trongi mộti vàii nămi gầni đây.i Việci nàyi làmi choi côngi táci kiểmi trai chứngi từi chặti chẽi hơn,i mọii sối liệui sàui mỗii lầni xuấti hóai đơni đềui lưi ui trongi máyi tính.i
- i i i Về i đội i ngũ i kế i toán i viên Đội i ngũ i kế i toán i ở i phòng i tài i vụ i có i số i lượng i nhân i viên i khá i đông i đảo, i đảm i bảoi choi côngi việci kếi toáni thànhi phẩm,i kếi toáni báni hàngi vài xáci địnhi kếti quải tiêui thụi đượci phâni táchi rõi ràng.i Côngi việci vìi thếi diễni rai trôii chảyi vài kếti hợpi vớii phần i mềm i kế i toán i đã i đơn i giản i hóa i được i nhiều i công i việc i trong i công i tác i hạch i toán.
- i Về i hình i thức i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i
Phòngi tàii vụi (i phòngi kếi toán)i đượci tổi chứci mộti cáchi khoai học,i hợpi lýi thểi hiện i tính i chuyên i môn i hóa i cao. Để i công i tác i kế i toán i có i hiệu i quả, i Công i ty i đã i tổ i chức i công i tác i kế i toán i theo i hìnhi thứci tậpi trung.i Hìnhi thứci nàyi tạoi điềui kiệni choi kếi toáni trườngi kiểmi tra,i chỉi đạo,i nghiệpi vụi tậpi trungi thốngi nhất.i Nói còni đảmi bảoi sựi chỉi đạoi cuải Côngi tyi vớii toàn i bộ i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i và i công i tác i kế i toán i Hơn i nữa, i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tập i trung i tại i phòng i tài i vụ i của i Công i ty i tạo i thuận i lợi i cho i việc i thiếti bịi kỹi thuật,i máyi móci phùi hợp.
i Hạn i chế
Bêni cạnhi nhữngi ưui điểmi đạti được,i hiệni nayi côngi táci hạchi toáni thànhi phẩm, i bán i hàng i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i i của i Công i ty i cũng i có i một i số i điểm i hạn i chếi nhưi sau: Đầui tiên,i vềi sổi sách,i chứngi từ:i tuyi đãi ápi dụngi khái nhấti quáni theoi chếi đội -i tứci theoi QĐi 15/2006i củai Bội Tàii Chính,i tuyi nhiêni côngi tyi vẫni sửi dụngi mộti sối chứng i từ i theo i dõi i thành i phẩm i như i phiếu i nhập i kho, i sổ i kho i theo i chế i độ i cũ i (theo i Quyếti địnhi sối 1141i TC/QĐ/CĐKT)i i Tuyi khôngi cói ảnhi hưởngi gìi tớii côngi táci hạchi toáni cũngi nhưi tráii vớii quii địnhi hiệni hànhi nhưngi việci chưai nhấti quáni từi chứngi từi i tớii sổi sáchi theoi chếi đội hiệni hànhi lài mộti điềui khôngi nêni tạii mộti doanhi nghiệp i tiên i tiến i trong i ngành, i một i doanh i nghiệp i đang i tiến i tới i ISO.
Ngoàii ra,vềi độii ngũi nhâni viên,rìnhi đội củai nhâni viêni kếi toáni tạii phòngi kếi toáni cói nhiềui mứci đội kháci nhaui vài kinhi nghiệmi cũngi kháci nhau.i Tuyi trongi phòngi cói nhữngi cáni bội đãi nhiềui nămi làmi việci tạii phòngi kếi toáni nhưngi chỉi chuyên i trách i một i phần i hành i như i lương, i tài i sản i cố i định, i …vì i thế i kém i linh i hoạt, i rấti khói cói thểi điềui chuyểni sangi phầni hànhi thànhi phẩm,i báni hàng-i côngi nợi đểi phụi trách.i Nếui kếi toáni báni hàngi nghỉi ngắni ngàyi cũngi nhưi i thayi đổii nhâni sự,i phòngi tàii vụi sẽi mấti nhiềui thờii giani đểi thui xếpi vịi tríi này.i Phòngi còni cói nhữngi nhân i viên i trẻ, i trình i độ i trung i cấp i kế i toán i hoặc i đại i học i nhưng i không i đúng i chuyên i ngànhi kếi toán,…Điềui nàyi đôii chúti ảnhi hưởngi trựci tiếpi tớii chấti lượngi vài tốci đội xửi lýi thôngi tini khii nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinh.Vịêci xửi lýi cáci tìnhi huốngi phứci tạpi hơni thìi cáci nhâni viêni nàyi khói cói thểi thựci hiệni được.i Vớii yêui cầui ngàyi càngi cao i về i nhân i lực i trong i quá i trình i phát i triển i của i công i ty, i điều i này i là i không i hợp i lý. Điềui quani trọngi nhấti củai mộti doanhi nghiệpi lài tiêui thụi thànhi phẩmi củai mình,i i Côngi tyi luôni tâmi niệmi pháti triểni thịi trường,i giữi quani hệi vớii kháchi hàng,i luôn i muốn i mở i rộng i thị i trường i Vì i thế, i công i ty i luôn i có i các i khoản i phải i thu i khách i hàng,i choi kháchi hàngi nợi trongi nhữngi khoảngi thờii giani nhấti địnhi theoi quii chếi lạii lài mộti trongi nhữngi yếui tối cạnhi tranhi vìi lợii íchi củai cải haii bên.i Từi việci choi kháchi hàngi nợ,i doanhi sối báni hàngi tăngi lài tíni hiệui tốti đẹp.i Tuyi nhiên,i trongi khii tìnhi hìnhi tàii chínhi nămi 2007i vài đặci biệti lài nhữngi thángi đầui nămi 2008i rấti phứci tạp, i lượng i vốn i cho i vay i của i các i ngân i hàng i bị i giới i hạn, i vốn i lưu i đông i của i công i ty i cầni phảii đảmi bảoi ani toàn.i Tuyi nhiên,i kếi toáni báni hàngi kiêmi kếi toáni côngi nợi tạii phòngi tàii vụi rấti íti khii đốii chiếui côngi nợi vớii phòngi kinhi doanh.i Việci đốii chiếui chỉi xảyi rai khii kháchi hàngi yêui cầui giấyi đốii chiếui côngi nợi hoặci vàoi cáci thờii điểmi cuối i kỳ i quyết i toán i Việc i này i sẽ i gây i ra i hậu i quả i lớn i nếu i như i khoản i phải i thu i khách i hàngi vượti quái quii địnhi báni chịui củai côngi ty,i côngi tyi thiếui vốni lưui động.
Mộti điểmi kháci nữai ởi côngi tyi lài thủi khoi khôngi sửi dụngi thẻi khoi mài mởi sổi kho.i Tuyi sổi khoi dễi ghii chép,i tránhi thấti lạci hơni thẻi khoi nhưngi thẻi khoi chii tiếti theo i từng i loại i vật i tư i hàng i hóa i Trong i i tương i lai, i công i ty i sẽ i mở i rộng i thị i trường i cũngi nhưi i chấti lượngi sảni phẩm.i Điềui đói đồngi nghĩai vớii nguyêni vậti liệui đầui vàoi vài thànhi phẩmi sảni xuấti rai cói giái trịi caoi hơn,i cầni theoi dõii cầni sáti sao,i chặti chẽi tránhi thấti thóat.i Việci thủi khoi cói phươngi phápi theoi dõii chínhi xáci đốii tượngi hàngi tồn i kho i sẽ i giúp i cho i công i tác i kế i toán i hoàn i thiện i hơn, i phục i vụ i cho i quản i lý i và i thôngi tin.
i Kiến i nghị
i Kiến i nghị i đội i ngũ i nhân i viên i kế i toán
Với i đội i ngũ i nhân i viên i kế i toán i còn i một i số i điều i chưa i hợp i lý, i phòng i kế i toán i nêni thườngi xuyêni choi cáci nhâni viêni đii họci thêm,i bồii dưỡngi trìnhi đội chuyêni sâui vềi phầni hànhi củai mìnhi cũngi nhưi nângi caoi khải năngi baoi quáti nghiệpi vụ.i Cầni tuyểni dụngi nhữngi nhâni viêni cói kiếni thứci nềni căni bảni đểi cói đượci độii ngũi nhâni viên i tốt i hơn i Lý i do i vì i kế i toán i thành i phẩm,bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i là i một i vị i tríi cựci kỳi quani trọng,i xuyêni suốti gầni nhưi tấti cải cáci phầni hànhi kếi toáni còni lại.
i Hoàn i thiện i chứng i từ i và i mẫu i sổ
Nhưi đãi trìnhi bàyi ởi trên,i việci đưai vàoi sửi dụngi thẻi khoi đểi theoi dõii HTKi lài mộti điềui nêni ápi dụngi vìi nhữngi lợii íchi mài nói đemi lại.i Tuyi vậyi việci đưai thẻi khoi tương i đối i lớn i Vì i thế, i áp i dụng i hay i không i cũng i phải i tùy i thuộc i vào i giá i trị i thuần i củai loạii HTK,i khải năngi củai thủi khoi cũngi nhưi chínhi sáchi nhâni sựi củai Côngi ty.
Biểu i số i 3.01 i : i Thẻ i kho i Đơn i vị: i Mẫu i số i 06-VT
Tên,i nhãni hiệu,i quii cáchi cậti tư: Đơni vịi tính:
Sối lượng Kýi xáci nhậni của i kế i tóan
SH NT Nhập Xuất Tồn
Chứngi từi nhưi phiếui nhậpi khoi mẫui sổi củai côngi tyi cói thểi trongi kỳi tớii sẽi điềui chỉnhi nhỏi đểi đồngi bội vớii quyếti địnhi 15/2006/QĐ-BTC.
Ngoài i ra, i kế i toán i bán i hàng i nên i lập i báo i cáo i tổng i hợp i bán i hàng i đối i với i những i mặt i hàng i chủ i yếu i của i công i ty i để i biết i rõ i mức i độ i đóng i góp i lợi i nhuận i của i mỗii mặti hàng.
Căni cứi vàoi chii phíi báni hàngi vài chii phíi quảni lýi doanhi nghiệpi đãi đượci phâni chủi yếui củai côngi tyi đemi lại.i Điềui nàyi cói ýi nghĩai thựci tiễni cao,i vìi nói choi thấyi lợii íchi từi đâui đểi côngi tyi cói kếi hoạchi pháti triển.
Mẫui củai bảngi tổngi hợpi doanhi thu:
T Têni TP Mãi TP Đơn i vị i tính DTi thuần GVHB LN i
Việci luâni chuyểni chứngi từi cầni đảmi bảoi kịpi thờii nhưngi khôngi đượci giảmi bớti cáci thủi tục,i cáci côngi đoạni bắti buộc.
Nhâni viêni kinhi doanhi cầni đốii chiếui côngi nợi thườngi xuyêni vớii nhâni viêni kế i toán, i xem i xét i khả i năng i cho i khách i hàng i nợ i và i trình i lên i giám i đốc i ký i duyệt. Cáci yếui tối trêni chứngi từi luôni phảii cói đầyi đủ,i tránhi tìnhi trạngi cuốii thángi bổi sungi chữi kýi hàngi loạt.i Điềui nàyi rấti nguyi hiểmi vìi nói dễi gâyi rai tìnhi trạngi mấti kiểmi soáti sối liệui vài thiếui sóti chứngi từ,i giani lận
Trong i xu i hướng i toàn i cầu i hóa i của i kinh i tế i đất i nước, i sự i lớn i mạnh i của i các i doanh i nghiệp i cùng i ngành, i cạnh i tranh i ngày i càng i quyết i liệt i hơn.Tiêu i thụ i hàng i hóai cũngi đòii hỏii nhiềui sựi quani tâm,i đầui tưi củai cải-i nhâni lựci đểi đảmi bảoi sựi tồni tạii vài pháti triểni củai doanhi nghiệp.i Mộti trongi nhữngi biệni phápi mangi tínhi lâui dài, i thực i tiễn i cao i chính i là i tổ i chức i tốt i công i tác i hạch i toán i thành i phẩm, i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i thành i phẩm.
Cói mộti tầmi nhìni lâui dài,i Côngi tyi CPi Bánhi kẹoi Hảii Châui đãi luôni chúi trọngi i tớii vấni đềi quảni lýi thànhi phẩm,i hạchi toáni thànhi phẩm,i hạchi toáni báni hàngi
(thànhi phẩm)i vài xáci địnhi kếti quải tiêui thụi đó.i Điềui nàyi đãi gópi phầni khôngi nhỏi vào i những i thành i công i về i kết i quả i họat i động i sản i xuất i kinh i doanh i chung i của i Công i ty i
Trongi thờii giani tớii đây,i Côngi tyi cũngi sẽi triểni khaii nhiềui kếi hoạch,i cói nhiềui thayi đổii nhằmi hoàni thiệni hệi thốngi quảni lýi cũngi nhưi táci nghiệpi tạii cáci bội phậni nóii chungi vài bội phậni kếi toáni tiêui thụi nóii riêng.i Chắci chắni nhữngi thayi đổii này i sẽ i giúp i công i ty i phát i triển i và i lớn i mạnh i hơn.
Mặci dùi đãi cối gắngi hếti sứci trongi việci trìnhi bàyi vài phâni tích,i songi doi trìnhi đội nhậni thựci còni nhiềui điểmi hạni hẹpi cũngi nhưi kinhi nghiệmi chưai tíchi lũyi đượci nhiềui nêni chuyêni đềi thựci tậpi chắci chắni khôngi tránhi khỏii nhữngi thiếui sót.i Emi rấti mong i được i sự i chỉ i dẫn, i ý i kiến i đóng i góp i của i các i thầy i cô i giáo, i các i cô i chú, i anh i chị i trong i phòng i tài i vụ i để i chuyên i đề i thực i tập i của i em i hoàn i thiện i hơn.
Mộti lầni nữa,i emi xini châni thànhi cámi ơni cáci thầyi côi giáoi trườngi Đạii họci
Kinhi tếi Quốci dân,i thưi việni trường,i cáci côi chú,i anhi chịi phòngi tàii vụi Côngi tyi vài đặc i biệt i là i thầy i giáo i hướng i dẫn i PGS i TS i Phạm i Quang i đã i tận i tình i giúp i đỡ i em i hòan i thành i chuyền i đề i thực i tâp i chuyên i ngành i này.
Hà i Nội, i ngày i 25 i tháng i 4 i năm i 2008
Sinh i viên i thực i hiện Đinh i Thị i An i Thanh
