Do an tot nghiep giai phap hoan thien cong tac ke toan thanh pham

1 Lời mở đầu i i Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng , để tồn phát triển đòi hỏi DN kinh doanh phải có hiệu Kinh tế thị trờng luôn biến động phức tạp Quy luật kinh tế thị trờng cạnh tranh Các doanh nghiệp ngày trăn trở để trả lời câu hỏi: Sản xuất ? Sản xuất nh ? Sản xuất cho bán nh ? Bên cạnh việc sản xt SP cã chÊt lỵng cao , phï hỵp với thị hiếu ngời tiêu dùng công tác tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa vô quan trọng DN Có tiêu thụ đợc SP hàng hoá , DN thu hồi đợc vốn , có trình SXKD Và nh sản xuất thể ổn định phát triển Nhận thức đợc điêu Công ty bánh kẹo Hải Châu đà nghiên cứu năm bắt thị trờng Công ty đà mạnh dạn đổi công nghệ để sản xuất nhứng SP đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng đợc thị trờng chấp nhận Nhờ sau chu kỳ sản xuất , thu nhập công ty đủ bù đắp chi phí bỏ mà có phần để tích luỹ , để đạt đợc điều , công ty đà thực tốt công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Kế toán TP , tiêu thụ TP đặt cấp bách , công cụ quan trọng hiệu để quản lý tốt hoạt động SXKD , qua cung cấp thông tin cho lÃnh đạo công ty để có nhứng định đắn kịp thời có phơng án đầu t thích hợp Chính kế toán TP , tiêu thụ thành phâm phải không ngừng đợc đôỉ hoàn thiện cho phù hợp với phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Xuất phát từ nhận thức sau thời gian học tập trờng thời gian thực tập công ty bánh kẹo Hải Châu với hớng dẫn nhiệt tình thầy Nguyễn Tiến Vinh em xin viết chuyên đề : Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu Chuyên đề gồm phần sau: i i i i i i i i ii i i ii i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i ii i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng 1: Tỉ chøc công tác kế toán Thành phẩm, Tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu Chơng 2: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty bánh kẹo Hải Châu Mặc dù đà cố gắng nhiều nhng trình độ có hạn nên viết em nhiều thiếu sot nên em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô và bạn Em xin chân thành cảm ¬n ! i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chơng Tổ chức công tác kế toán Thành phẩm, Tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1 Khái quát chung công ty cổ phần bánh kẹo Hải Châu 1.1.1 Một số thông tin chung công ty Tên Công ty: Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Châu Tên giao dịch quốc tế: Hai chau confectionery Joint Stock company Tên viết tắt: HACHACO,.JSC Trụ sở: 15 Mạc Thị Bởi - Quận Hai Bà Trng- Hà nội Điện thoại: (04) 8621664 Fax: 04 8621520 Email:haichau@fpt.vn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i Website: http://www.haichau.com.vn Tài khoản: 7301.0660F Ngân hàng đầu t phát triển- HN Mà số thuế: 01.001141184-1 Diện tích mặt nay: 55.000m2 Trong đó: - Nhà xởng : 23.000m2 - Văn phòng : 3.000m2 - Kho b·i : 5.000m2 - Phơc vơ c«ng céng : 2.400m2 Công ty Bánh Kẹo Hải Châu công ty cổ phần trực thuộc Tổng Công ty Mía đờng I- Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn Công ty thành lập ngày 02 tháng 09 năm 1965 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển: Hải Châu đà trải qua trình hình thành phát triển gần 40 năm, qua giai đoạn chính: 1.1.2.1 Giai đoạn từ năm 1965 - 1975 Ngày 16/11/1964 theo Quyết định số 305/QĐBT, thành lập Ban kiến thiết chuẩn bị sản xuất gia công bột mỳ nhằm xây dựng nhà máy mỳ Hải Châu Dới hớng dẫn chuyên gia Trung Quốc từ Thợng Hải Quảng Châu, nhà máy bắt đầu đợc xây dựng mặt từ tháng 11/1964 Tháng 5/1965 phân xởng mỳ đà bớc vào sản xuất loại sản phẩm mỳ, tháng 9/1965 phân xởng kẹo đà xuất xởng bán thị trờng Ngày 2/9/1965 thức khánh thành nhà máy Hải Châu Năm 1967 tiếp tục lắp đặt thêm thiết bị bánh biscuit sản xuất bánh quy lơng khô Trong năm tháng chiến tranh, nhà máy vừa tích cực sản xuất phục vụ đời sống vừa phục vụ chiến đấu Tuy nhiên bom đạn phần nhà xởng, máy móc công ty đà bị thiệt hại h hỏng 1.1.2.2.Giai đoạn từ năm 1976 - 1990 Sau ngày giải phóng miền Nam, Hải Châu bớc khôi phục sản xuất với nhiều khó khăn thách thức Năm 1978 thành lập phân xởng mỳ ăn liền với sản lợng 50 - 60 tấn/ngày nhng đến năm 1981 phải tạm ngừng bột mỳ Thời gian đầu năm 1979 mặt hàng truyền thống kẹo, bánh, Công ty sản xuất hồ dextric cho Bộ y tế sản xuất bột canh Vào năm 1989 - 1990, nớc ta trải qua nhiều khó khăn khủng hoảng, Hải Châu Hoạt động sản xuất không hiệu quả, nhà máy tởng i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i ii i i ii i i ii i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nh không tồn nổi, sản phẩm không đủ sức cạnh tranh, thiết bị cũ, lạc hậu Đây thời kỳ đầy khó khăn với Nhà máy 1.1.2.3.Giai đoạn từ 1990 - 2000 Chính sách Đảng, Nhà nớc đà tạo điều kiện cho Nhà máy phát triển lên Nhà máy mạnh dạn vay vốn đầu t cho sản xuất tháng 9/1994 đổi tên thành Công ty Bánh kẹo Hải Châu Quá trình đầu t công ty nh sau: Năm 1991 đầu t dây chuyền bánh quy Đài Loan công suất 2,12 tấn/ca với số tiền tỷ đồng Năm 1993 dây chuyền kem xốp CHLB Đức công suất tấn/ca Năm 1994 đầu t dây chuyền kem xốp phủ sôcôla CHLB Đức với công suất 0,5 tấn/ca Năm 1996 đầu t công nghệ sản xuất bột canh iốt công suất 2-4tấn/ca Năm 1997 nhập dây chuyền kẹo bao gồm thiết bị chuyển giao công nghệ CHLB Đức với công suất 3400 tấn/năm, số tiền 24 tỷ đồng Năm 1998-1999 nâng công suất dây chuyền bánh quy từ 2,1 tấn/ca lên 3,2 tấn/ca, đầu t dây chuyền in phun điện tử, máy đóng kẹo số trang thiết bị khác 1.1.2.4.Giai đoạn từ năm 2000 đến Năm 2000-2001 đầu t dây chuyền sản xuất sôcôla, số tiền tỷ đồng làm tài sản công ty tăng lên khoảng 90 tỷ đồng Năm 2002-2003 Công ty đầu t dây chuyền sản xuất bánh mềm cao cấp Hà Lan với công suất 2,2 tấn/ca Từ ngày 01 tháng năm 2005, Công ty Bánh kẹo Hải Châu đà thức cổ phần hoá, chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc sang Công ty cổ phần, thực chế độ hoạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng Ngân hàng Công thơng Việt Nam, ngân hàng đầu t phát triển Bảng tổng hợp tiêu kinh tế chủ yếu qua năm nh sau: ( Trích báo cáo Tài năm) Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 1.Doanh thu bán hàng 150 145 425 248 160 745 214 124 2.Giá vốn hàng bán 131 211 214 947 136 248 154 165 3.Lợi nhuận trớc thuế 246 125 845 628 247 358 4.ThuÕ TNDN ph¶i nép 348 915 236,6 455 909 260,24 5.Tæng sè vèn KD 157 820 300 000 166 062 600 000 - VC§ 108 297 200 000 115 897 100 000 i i i ii i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i iiiiiiiiiii i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i ii ii i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - VL§ 49 523 100 000 50 165 500 000 6.Tæng sè CNV 731 745 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty bánh kẹo Hải Châu gồm xí nghiệp chÝnh, bao gåm: - XÝ nghiƯp b¸nh quy kem xèp: Chuyên sản xuất loại bánh quy, bánh kem xốp, bánh Hơng Thảo - Xí nghiệp bánh cao cấp: Chuyên sản xuất loại bánh cao cấp nh: Bánh phủ Socola, - Xí nghiệp kẹo: Chuyên sản xuất loại kẹo nh: Kẹo nhân socola, loại kẹo mềm, kẹo cứng - Xí nghiệp bột canh: Chuyên sản xuất loại bột canh nh: Bột canh iot, bột canh cao cấp Tại thời điểm nay, công ty sản xuất 76 mặt hàng thuộc nhóm nh Các loại sản phẩm công ty đa dạng phong phú chủng loại mẫu mà Để quản lý xí nghiệp, xí nghiệp có phận quản lý bao gồm: - Giám đốc xí nghiệp: Phụ trách hoạt động chung xí nghiệp - Phó giám đốc xí nghiệp: Phụ trách an toàn lao động, vật t thiết bị - Nhân viên kinh tế: Ghi chép số liệu phục vụ phòng tài vụ phòng kinh doanh thị trờng - Nhân viên kĩ thuật: Chịu trách nhiệm quy trình công nghệ vàkĩ thuật sản xuất 1.1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất: Quy trình công nghệ sản xuất công ty bánh kẹo Hải Châu giống nh nhiều doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo khác, sản xuất theo quy trình sản xuất giản đơn Công ty có nhiều xí nghiệp, xí nghiệp có quy trình sản xuất riêng biệt cho sản phẩm khác nhau, dây chuyền công nghệ sản xuất nhiều loại sản phẩm thuộc chủng loại Trong xí nghiệp, việc sản xuất đợc tổ chức khép kín, riêng biệt sản xuất sản xuất hàng loạt, chu kì sản xuất ngắn , hầu nh sản phẩm dở dang, sản lợng ổn định Sau sản phẩm phân xởng sản xuất hoàn thành, phận KCS kiểm tra để xác nhận chất lợng sản phẩm Dới ví dụ quy trình công nghệ sản xuÊt banh mÒm : i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Nguyªn liƯu sản xuất vỏ bánh đập trứng Chuẩn bị Trộn bột nhào xục khí Nguyên liệu sản xuất nhân kem Rót bột Chuẩn bị Nớng bánh Trộn nhân Dỡ bánh Sục khí Nhập kho Làm nguội, phân loại Bơm nhân Bao gói Thành phẩm 1.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Do đặc thù loại hình kinh doanh, quy mô sản xuất đặc biệt để quản lý tốt hoạt động kinh doanh, Công ty sử dụng hình thức quản lý kết hợp (trực tuyến chức năng) Hình thức quản lý đà tận dụng đợc u điểm khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng thức Cách quản lý thể tính tập trung phi tập trung Do máy quản lý đợc tổ chức theo cấu ổn định, khoa học, phù hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Héi đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc kü thuËt i i i i i i i i i i Phòng đtxdcb Phòng Kdtt Phòng hcds Phòng Phòng tổ KHVT chức XN bánh cao cấp XN bánh quy kem xốp Phòng kế toán Phòng kỹ thuật XN kẹo XN bột canh Chức nhiệm vụ phận: Hội đồng quản trị: Điều hành hoạt động công ty, định quản trị, thống hoạch định chiến lợc kinh doanh nh chiến lợc phát triển doanh nghiệp Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm trớc cấp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác công ty Phó tổng giám đốc kĩ thuật : quản lý quy trình công nghệ, nghiên cøu vỊ s¶n phÈm míi, thiÕt kÕ hay c¶i tiÕn mẫu mà bao bì, giúp giám đốc lÃnh đạo mặt sản xuất phụ trách khối sản xuất, cố vấn khắc phục vớng mắc từ phòng kỹ thuật trình sử dụng máy móc thiết bị Phòng kinh doanh: phụ trách công tác sản xuất kinh doanh công ty giúp việc cho Tổng giám đốc mặt sau: + Phụ trách kế hoạch mua sắm vật t, tiêu thụ sản phẩm, điều độ sản xuất phòng kế hoạch vật t, theo dõi thực công việc xây dựng sửa chữa bản, qua nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, thông báo cho Tổng giám đốc từ có định điều chỉnh cấu sản phẩm huy động, điều chỉnh hệ thống máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu + Phụ trách công tác hành quản lý bảo vệ phòng hành đời sống ban bảo vệ Phòng kỹ thuật: quản lý quy trình công nghệ, nghiên cứu sản phÈm míi, thiÕt kÕ hay c¶i tiÕn mÉu m· bao bì Đồng thời quản lý toàn máy móc thiết bị công ty, quản lý hồ sơ, lí lịch máy móc thiết bị, liên hệ với phòng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KHVT để có phụ tùng, vật t dùng cho hoạt động sửa chữa, trình ban giám đốc phòng KHVT chuẩn bị phơ tïng cÇn thay thÕ, theo dâi viƯc sư dơng máy móc thiết bị nh việc cung cấp điện cho toàn công ty trình sản xuất Phòng tổ chức: Phụ trách công tác nhân sự, kế hoạch tiền lơng, giúp giám đốc xây dựng phơng án tổ chức máy cán quản lý, đề giải pháp an toàn lao động, vệ sinh lao động trình sản xuất, tổ chức khoá học hình thức đào tạo khác nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân nh cán quản lý Phòng kế toán tài chính: quản lý công tác kế toán thống kê tài chính, tham mu cho giám đốc công tác kế toán, thống kê, tài chính, tổ chức thực nghiệp vụ tài chính, tính toán chi phí sản xuất giá thành, lËp c¸c chøng tõ sỉ s¸ch thu – chi víi khách hàng, nội bộ, theo dõi dòng lu chuyển tiền tệ công ty, báo cáo giám đốc tình hình kết hoạt động kinh doanh lỗ lÃi công ty, tổng hợp đề xuất giá bán cho phòng kế hoạch vật t Phòng kinh doanh thị trờng: xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản xuất tác nghiệp, kế hoạch giá thành tiêu thụ sản phẩm, tham gia xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, Phòng kế hoạch vật t: Quảnlý chịu trách nhiệm cung cấp loại vật t, máy móc nh phụ tùng thay cho trình sửa chữa máy móc thiết bị Phòng hành đời sống: quản lý công tác hành quản trị, tham mu cho giám đốc công tác hành đời sống quản trị, tổ chức nhà ăn, nhà trẻ, mẫu giáo, y tế, quản lý sức khoẻ, quản lý văn th, lu giữ tài liệu Ban bảo vệ: tổ chức công tác bảo vệ công ty, tham mu cho giám đốc về: công tác nội bộ, tài sản, tuần tra canh gác vào công ty, phòng ngừa tội phạm, xử lý vi phạm tài sản, tổ chức huấn luyện, bảo vệ, tự vệ, quân thực nghĩa vụ quân Ban xây dựng bản: thực công tác thiết kế xây dựng sở hạ tầng để tiếp nhận máy móc thiết bị để nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị cũ, kế hoạch xây dựng dài hạn ngắn hạn, kế hoạch sửa chữa nhỏ Các xí nghiêp:: giám đốc xí nghiệp ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty hoạt động sản xuất đơn vị Các phó giám đốc, nhân viên nghiệp vụ giúp quản đốc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 1.1.5.1 Nhiệm vụ máy kế toán Trong hoạt động sản xuất kinh doanh,các doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phÈm víi sè lỵng nhiỊu nhÊt,chÊt lỵng cao nhÊt,chi phÝ thấp lợi nhuận thu đợc nhiều nhất.Để đạt đợc mục tiêu ngời quản lý phải nhận thức đơc vai trò thông tin kế toán Công ty Hải Châu đơn vị hạch toán độc lập có tài khoản riêng ngân hàng đợc quyền định hoạt động kế toán tài chính.Với đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý gọn nhẹ, trực tiếp tập trung, công ty đà chọn mô hình kế toán tập trung với nhiệm vụ: Cung cấp đầy đủ, kịp thời xác tài liệu tình hình cung ứng vật t, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, tình hình tiêu thụ, theo dõi hạch toán xác khoản thu chi tài chính, thực toàn công tác hạch toán từ việc xử lý ¸c chøng tõ ®Õn viƯc lËp b¸o c¸o qut to¸n, cung cấp số liệu cho phòng ban liên quan để từ máy lÃnh đạo công ty có bớc đứng đắn góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp 1.1.5.2 Cơ cấu máy kế toán Xuất phát từ yêu cầu sản xuất trình độ quản lý máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phòng kế toán thực toàn công tác hạch toằnt việc xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp lập báo cáo phân tích báo cáo kế to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cã thĨ kh¸i qu¸t theo sơ đồ sau: i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phó phòng kế toán kiêm kế toán giá Kế toán tiền mặt Kế toán l ơng Kế toán tài sản cố đinh Kê toán NH vay vốn Kế toán vật t Kế toán công cụ nợ Kế toán tiêu thụ i i Kế toán trởng Thủ quỹ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán tổng hợp i i Phòng kế toán công ty gồm có ngời, ngời có nhiệm vụ cụ thể nh sau: - Kế toán trởng-trởng phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm hớng dẫn đạo toàn công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế toàn công ty Đồng thời chịu trách nhiệm hớng dẫn đạo toàn công ty, chịu trách nhiệm tổ chức, tiến hành lập kế hoạch hoạt động vay vốn, huy động nguồn vốn, trả nợ vốn, cố vấn cho tổng giám đốc định tài - Phó phòng thứ nhất: Phụ trách kế toán tổng hợp, thuế ngân hàng - Phó phòng thứ hai: Phụ trách tiêu thụ, vật t, nguyên vật liệu - Kế toán phụ trách tiền mặt: - Kế toán phụ trách ngân hàng - Kế toán phụ trách tạm ứng, lơng - Kế toán phụ trách nguyên vật liệu - Kế toán phụ trách thành phẩm, giá thành - thủ quỹ 1.1.5.3 Hình thức kế toán hệ thống sổ sách Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung hệ thống sổ sách theo quy định chế độ kế toán hành Công tác kế toán công ty đợc làm chủ yếu phần mềm máy vi tính, phòng kế toán kết hợp với lập trình viên thiêt lập Phần mềm đợc viết riêng cho công ty, đợc thiết kế Foxpro tên riêng 1.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm công ty 1.2.1 Đánh giá thành phẩm a Đặc điểm TP công ty Thành phẩm công ty đa d¹ng phong phó vỊ mÉu m·, chđng lo¹i, víi loại sản phẩm bánh loại , kẹo loại,socola viên bột canh Hiện công ty sản xuất khoảng 70 sản phẩm TP công ty có số đặc điểm chủ yếu sau: - Tính chất lý hoá sản phẩm dễ bị chảy nớc, nhiệt độ cao ẩm, sản phẩm bánh dễ vỡ nh không vận chuyển nhẹ nhàng - Thành phẩm sản xuất mang tính mùa vụ, vào dịp lễ tết sản phẩm bánh kẹo bán chạy nhng đến mùa hè doanh thu tiêu thụ lại không cao - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thờng ngắn, hầu nh s¶n phÈm dë dang i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i