Luan van hoan thien cong tac hach toan thanh pham va tieu

Chuyên đề thực tập Lời nói đầu i i Trong sản xuất hàng hoá, sản phẩm sản xuất để tiêu dùng nội mà chủ yếu để bán thị trờng, đáp ứng nhu cầu xà hội Chính mà tiêu thụ hàng hoá khâu thiếu trình liên tục: Sản xuất Phân phối-Trao đổi- Tiêu dùng Đối với kinh tế thị trờng nh nay, để đứng vững cạnh tranh đợc trên thị trờng doanh nghiệp phải tìm cho sản phẩm đặc trng thực tốt trình tiêu thụ Bởi vì, tiêu thụ khâu cuối cùng, trực tiếp định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ tốt giúp cho ngời chủ doanh nghiệp đánh giá đợc cách xác hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp mình, từ lên kế hoạch sản xuất, kinh doanh cho kỳ Hơn nữa, khâu tiêu thụ đợc tổ chức tốt tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Kế toán công cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập xử lý cung cấp thông tin cách xác, kịp thời, đầy đủ giúp cho ngời chủ doanh nghiệp định đắn Để hoạt động sản xuất, kinh doanh đặc biệt khâu tiêu thụ đạt kết tốt nhất, đòi hỏi công tác kế toán tiêu thụ phải giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến hoạt động tiêu thụ, từ xác định cách xác kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Công ty SX-XNK Việt An thành viên tổng công ty Hồ TâyBan tài quản trị trung ơng Đảng, doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh ngành may mặc, qua trình thực tập Công ty em đà nhận thức rõ đợc ý nghĩa to lớn công tác hạch toán kế toán tiêu thụ, em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm hai phần sau: Phần I: Thực trạng công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An Phần II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Nam Thanh toàn thể phòng kế toán Công ty SX-XNK Việt An đà giúp em hoàn thành chuyên đề i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyªn đề thực tập Phần I Thực trạng công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty sản xuất xuất nhập Việt An i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm Công ty sản xuấtxuất nhập khÈu ViÖt An i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.Đặc điểm thành phẩm thị trờng tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An 1.1 Đặc điểm thành phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i C«ng ty SX-XNK Việt An thành viên hạch toán độc lập Tổng Công ty Hồ Tây-Ban tài quản trị trung ơng Đảng, sản xuất kinh doanh xuất nhập hàng may mặc Mục đích sản xuất, kinh doanh mà Công ty đặt sản xuất sản phẩm có chất lợng cao, giá phù hợp, đảm bảo bán hàng nhanh, nhiều, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh, sử dụng vốn cách có hiệu thu đợc nhiều lợi nhuận Trớc Công ty sản xuất, kinh doanh hàng may mặc chủ yếu áo Jacket gia công theo đơn đặt hàng, lợi nhuận thu đợc có bị lỗ Nhng sang năm 2001 Công ty đà bắt đầu sản xuất tự doanh mặt hàng Dệt kim, lĩnh vực mẻ, bên cạnh Công ty trực tiếp mua nguyên vật liệu xuất nhập trực tiếp, giảm tỷ lệ hàng gia công theo đơn đặt hàng Năm 2002 nhờ việc chuyển hớng sản xuất sản phẩm sang sản xuất chủ yếu hàng Dệt kim, mặt hàng đợc a chuộng thị trờng khu vực nên lợi nhuận doanh thu năm 2002 tăng lên so với năm trớc đây, xoá bỏ tình trạng sản xuất kinh doanh thua lỗ Sản phẩm mà Công ty sản xuất có đặc thù đáp ứng nhu cầu làm đẹp cho ngời tiêu dùng, mặt hàng mà Công ty sản xuất quần áo sơ mi, váy, quần Short vv i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2 ThÞ trờng tiêu thụ thành phẩm i i i i i i Thị trờng hàng may mặc Việt Nam nói riêng giới nói chung thu hút số lợng lớn Công ty sản xuất, kinh doanh Những năm qua đợc quan tâm Nhà nớc, ngành công nghiệp dệt may ngày lớn mạnh Để cạnh đợc thị trờng may mặc khu vực đứng vững phát triển giải pháp hữu hiệu mà hầu hiệu mà hầu hết Công ty áp dụng tạo cho sản phẩm đặc trng tìm đợc thi trờng cho mặt hàng Công ty đà tìm cho thị trờng phù hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Thị trờng tiêu thụ Công ty chủ yếu thị trờng Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan Hiện thị trờng nớc tiêu thụ số lợng nhỏ sản phẩm Công ty, mà thị trờng nớc với số lợng gần 80 triệu dân thị trờng đầy tiềm Công ty biết cách khai thác, để mở rộng thêm thị trờng tiêu thụ từ tạo đợc nhiều lợi nhuận i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng, phơng pháp đánh giá thành phẩm xác định giá vốn hàng bán thành phẩm tiêu thụ 2.1.Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i C«ng ty SX-XNK Việt An hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây phơng pháp theo dõi tình hình có, biến động, tăng giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Phơng pháp kê khai thờng xuyên có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời cập nhật phơng pháp giúp cho kế toán xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu thành phẩm thời điểm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.2.Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng i i i i i i i C«ng ty SX-XNK ViƯt An cã hƯ thèng hoá đơn chứng từ hạch toán mua bán hàng hoá đầy đủ cho trình sản xuất , Công ty đà đợc Bộ tài cho phép áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Theo phơng pháp doanh thu bán hàng Công ty doanh thu cha có thuế giá trị gia tăng Mức thuế suất thuế GTGT hàng xuất 0%, hàng hoá tiêu thụ nội địa thuế suất thuÕ GTGT b»ng 10% i i i i i i i i i i ii i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.3.Phơng pháp đánh giá thành phẩm xác định giá vốn hàng bán thành phÈm tiªu thơ i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng pháp đánh giá thành phẩm nhập kho Thành phẩm nhập kho Công ty đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế Thành phẩm Công ty đợc nhập kho sau sản xuất xong đợc kiểm tra chất lợng, đợc xếp theo chủng loại riêng biệt nh hàng kiện, hàng rời để tiện theo dõi nh kiểm kê nhập, xuất Nhà kho quản lý mặt số lợng, chủng loại phòng kế toán quản lý mặt số lợng giá trị sổ sách Giá thành công xởng thực tế đợc tính riêng cho loại sản phẩm, mà hàng Số liệu kế toán chi phí giá thành tính toán cung cấp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Phơng pháp xác định giá vốn thành phẩm xuất bán Công ty SX-XNK Việt An xuất bán thành phẩm gồm nhiều chủng loại thành phẩm có giá thành sản xuất khác nhau, nên Công ty áp dụng phơng pháp xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp giá thực tế đính danh Theo phơng pháp giá vốn lô hàng xuất bán giá thành sản xuất thực tế nhập kho lô hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II.Các phơng thức tiêu thụ phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK ViÖt An i i i i i i i i i i i i i 1.Các phơng thức tiêu thụ i i i i i i i i i i i i Sản phẩm Công ty chủ yếu đợc xuất bán trực tiếp cho khách hàng nớc ngoài, lợng thành phẩm đợc bán nớc với tỷ lệ nhỏ Đối với thành phẩm xuất bán cho khách hàng nớc vào thoả thuận hai bên Công ty khách hàng nớc ngoài, đợc thực qua hợp đồng thơng mại đà ký kết Trên hợp đồng có đầy đủ điều khoản thời gian, số lợng, quy cách sản phẩm, hàng hoá, phơng tiện vận chuyển, phơng thức toán số điều kiện ràng buộc khác Sau ký kết xong hợp đồng Công ty tiến hành xuất thành phẩm khỏi kho vận chuyển cho khách hàng đờng biển (cảng Hải Phòng) đờng hàng không (sân bay Nội Bài) Công ty bán hàng xuất theo giá FOB, phơng thức xuất hàng mà Công ty hay sử dụng, phơng thức có ®é rđi ro thÊp vµ an toµn vËn chun Phơng thức toán khách hàng Công ty chủ yếu th tín dụng điện chuyển tiÒn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.Tỉ chøc h¹ch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An 2.1.Tài khoản sử dụng chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.1.1.Tài khoản sử dụng Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh quy định Bộ Tài Công ty đà sử dụng hệ thống tài khoản hạch toán tiêu thụ theo định 1141 Bộ Tài Hệ thống tài khoản hạch toán tiêu thụ bao gồm: Tài khoản 155 ThànhThành phẩm Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm theo giá thành thực tế Công ty Tài khoản 157 ThànhHàng gửi bán Tài khoản 131 ThànhPhải thu khách hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyªn đề thực tập Tài khoản dùng để theo dõi khoản toán khách hàng với Công ty tiền bán thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ Tài khoản đợc chi tiết nh sau TK1311 Thành Phải thu khách may mặc TK1312 Thành Phải thu khách hàng dịch vụ thơng mại TK1313 Thành Phải thu khách hàng bất động sản Tài khoản 632 Thành Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh giá vốn thành phẩm xuất bán trogn kỳ Tài khoản đợc chi tiết nh sau: TK6321- Giá vốn hàng bán thơng mại TK6322 Thành Giá vốn hàng bán :Thành phẩm Tài khoản 511 Thành Doanh thu bán hàng Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế Công ty khoản giảm doanh thu Tài khoản đợc chi tiết thành tài khoản sau: TK5111 Thành Doanh thu bán hàng hoá TK5112 Thành Doanh thu bán thành phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK51121 Thành Doanh thu bán thành phÈm:Xëng may I i i i i i i i i TK51122 Thành Doanh thu bán thành phẩm: Xởng may II TK5113 Thành Doanh thu hoạt động bất động sản Tài khoản 531 Thành Hàng bán bị trả lại Tài khoản 532 Thành Giảm giá hàng bán Tài khoản 333 Thành Thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc 2.1.2 Chứng từ sử dụng trình tự ghi sổ trình tiêu thụ thành phẩm -Chứng từ sử dụng bao gồm Hoá đơn giá trị gia tăng Phiếu xuất kho Phiếu thu tiền mặt Giấy báo có ngân hàng Uỷ nhiệm chi Bảng kê nộp séc -Tổ chức hạch toán Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty, công tác tổ chức hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng Công tác việc thực đầy đủ chức kế toán phản ánh, giám đốc trình hình thành vận động tài sản Công tác kế toán Công ty đà thực đầy đủ giai đoạn trình hạch toán từ khâu chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thùc tËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n C¸c chøng từ phát sinh đợc kế toán phần hành nhập vào máy, máy tự động lên sổ sách kế toán, cuối kỳ lên báo cáo kế toán Riêng việc tính giá thành thành phẩm kế toán phải tính tay Hiện công ty SX-XNK Việt An áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán qúa trình tiêu thụ thành phẩm công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chøng tõ gèc Sæ chi tiÕt TK155,TK632,TK511,TK131 ,TK911 Sổ quỹ Bảng kê chi tiết Sổ đăng ký chøng tõ- ghi sỉ Chøng tõ- ghi sỉ B¶ng tỉng hợp chi tiết Sổ cáiTK155, TK632, TK511, TK131, TK911 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 2.2.Đối với công tác kế toán tiêu thụ suất i i i i i i i i i Trớc công ty chuyên gia công hàng xuất nhng Công ty đà đầu t nhiều dây chuyền công nghệ chuyển sang sản xuất xuất trực tiếp Phơng thức xuất Công ty phơng thức xuất bán theo giá FOB ( giá FOB giá bán cửa theo hợp đồng) 2.2.1.Kế toán thành phẩm Công tác tổ chức hạch toán chi tiết thành phẩm tiêu thụ Công ty SXXNK Việt An đợc thực sổ kế toán chi tiết sau: -Sổ chi tiết thành phẩm -Bảng tổng hợp nhập Thànhxuất- tồn -Thẻ kho -Sổ chi tiết tài khoản 155, 632 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Quy trình hạch toán chi tiết thành phẩm đợc khái quát qua sơ đồ sau i i i i i i i i i i i i i i Phiếu nhập kho Bảngphẩm tổng hợp nhập-xuất- tồn Sổ kế toán chi tiết thành Thẻ kho Sổ kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra Nh đà trình bày trên, phơng pháp đánh giá thành phẩm thành phẩm xác định giá vốn thành phẩm xuất bán, thành phẩm nhập khođợc xác định theo giá thành công xởng thực tế, giá thành sản phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh Việc tổ chức luân chuyển chứng từ nhập, xuất thành phẩm đợc khái quát qua sơ đồ sau: Chứng từ nhập kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phân xởng hoàn thành Kho thành phẩm Phòng tài chính- kế toán Thành phẩm sau hoàn thành đợc kiểm tra trớc nhập kho đạt yêu cầu đợc tiến hành nhập kho Nhân viên phân xởng lập phiếu nhập kho ghi số lợng loại thành phẩm nhập kho chuyển cho thủ kho BiỴu 1: MÉu phiÕu nhËp kho PhiÕu nhËp kho Ngày 19 tháng năm 2003 Số 05 Họ tên ngời nhập: Nguyễn Thị Hồng Theo số .ngàytháng.nămcủa Nhập kho: Thành phẩm St Tên, nhÃn hiệu, quy M Đơn Số lợng Đơn Thành t cách phẩm chất vật t S vị tính Theo Thực giá tiền (sản phẩm) chứng nhËp tõ A B C D Hµng TuÊn Linh m· ChiÕc 1000 3179 Hµng TuÊn Linh m· ChiÕc 250 3119 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tËp Hµng TuÊn Linh m· 3118 ………………… Céng i i i ChiÕc i 270 … … … Nhập ngày 19 tháng năm 2003 Phụ trách cung tiªu (Ký, hä tªn) i i i i i i Thđ kho Ngêi giao (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) ëkho: Thđ kho nhËn phiÕu nhËp kho, kiĨm hµng vµ tiến hành nhập kho sau ngời nhập vào phiếu Thủ kho giữ lại liên để ghi thẻ kho, sau chuyển cho phòng kế toán ghi đơn giá điền vào cột thành tiền dựa bảng tính giá thành thành phẩm kế toán giá thành ®· tÝnh Sau ®ã kÕ to¸n nhËp c¸c sè liƯu phiếu nhập kho vào máy (đà cài đặt sẵn) Phiếu nhập kho đợc lập thành liên Liên 1: Lu phân xởng Liên 2: Thủ kho giữ lại để ghi thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán, kế toán ghi đơn giá nhập số liệu vào máy Liên 3: Lu phòng kế hoạch Chứng từ xuất kho -Hoá đơn giá trị gia tăng -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Quy trình luân chuyển chứng từ đợc khái quát qua sơ ®å sau i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phòng kế hoạch i i i i i i i i i i Kho thµnh phẩm Phòng tài chính- kế toán Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký kết, phòng kế hoạch lập hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice), đồng thời làm tờ khai thuế xuất với quan hải quan viết đề nghị xuất hàng chuyển cho phòng kế toán, phòng kế toán vào hoá đơn thơng mại đề nghị xuất hàng phòng kế hoạch tiến hành viết hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) Hóa đơn thơng mại (Commercial Invoice) có giá trị tơng ứng với hoá đơn GTGT, chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh hình thành đợc dùng để giao cho khách hàng nớc Hoá đơn thơng mại đợc lập thành hay liên tuỳ ý theo yêu cầu khách hàng Liên 1: Lu phòng kế hoạch Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho bên hải quan tờ khai thuÕ xuÊt khÈu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập Khi giao hàng cho khách hàng hoá đơn thơng mại có bảng kê chi tiết hàng hoá (Packing List) Bảng kê chi tiết thống kê chi tiết số lợng, chủng loại kích cỡ loại hàng hoá phòng kế hoạch lập dùng để giao cho khách hàng, quan hải quan ngời vận chuyển hàng hoá bên để đối chiếu với số lợng thành phẩm thực tế xuất cảng Biểu 2: Mẫu hoá đơn thơng mại (Com mercial Invoice) Com mercial Invoice Shiffer: Việt An production Import-Export Company Đặng Tiến Đông STR-Hµ Néi –ThµnhViƯt Nam ConsigneeTextilien & Geschenkertikel Import-Export Handel Blook Drammwef 60-64 D-10138 BerlinContract No-Va/TL02 (18/1/2003) Port of loading: H¶i Phòng- Việt Nam Destination: Poland Term of Delivery: FOB Hải Phßng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i No Description Garnet (m· 3129) Garnet (m·3133) …………… Total UnitprØce Amount 0.38 296.4 0.38 229.52 …… …… 2240.83 Director Commercial Invoice lµ chøng tõ chøng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh phòng kế hoạch lập với hoá đơn GTGTdo phòng kế toán lập Biểu : bảng kê chi tiết hàng ho¸ Packing List Shiffer: ViƯt An production Import-Export Company Consignee: Stone Fashion Services BV Wiegerbruinkan BV Zansteen 14, 2132 Mr Hoofddorr- Holand Tell: 0203769787 Garnet Fax: 02096532685 Commudity Mens’ women Ganet style No Destination: Rotterdam- Holand Term of delivery FOB Hai phßng i Quantity 780 604 …… i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i CTN No 1-10 11-21 … i i i i i Colour Green white … i i Size 44 46 … Q’ty/ CTN 12 12 … i Q’ty 10 11 … Total 120 132 … i i