Luan van hoan thien cong tac ke toan thanh pham va tieu

Sự i cần i thiết i của i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thanh i phẩm i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuÊt

Thành i phẩm i và i ý i nghĩa i cuả i thành i phẩm

Thành i phẩm i là i những i sản i phẩm i đã i kết i thúc i quy i trình i công i nghệ i do i doanh i nghiệp i thực i hiện i hoặc i thuê i ngoài i gia i công i chế i biên, i đã i đợc i kiểm i nghiệm i phù i hợp i với i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật i quy i định i đã i đợc i nhập i kho i để i bán i hoặc i giao i thẳng i cho i ngời i mua.

Trong i doanh i nghiệp i công i nghiệp, i sản i phẩm i của i từng i bớc i công i nghệ, i từng i giai i đoạn i sản i xuất i mới i chỉ i là i nửa i thành i phẩm, i nửa i thành i phẩm i còn i lại i phải i tiếp i tục i chế i biến i cho i đến i khi i hoàn i chỉnh i Những i nửa i thành i phẩm i đóng i vai i trò i quan i trọng i và i có i giá i trị i sử i dụng i tơng i đối i đầy i đủ i trong i nền i kinh i tế i thì i nửa i thành i phẩm i đó i có i thể i bán i ra i ngoài i Tức i là i thành i phẩm i và i nửa i thành i phẩm i chỉ i là i những i khái i niệm i xét i trong i phạm i vi i một i doanh i nghiệp i cụ i thể i Do i vậy, i thanh i phẩm i của i doanh i nghiệp i này i có i thể i chỉ i là i nửa i thành i phẩm i của i doanh i nghiệp i khác i và i ngợc i lại i Chính i vì i vậy, i việc i xác i định i đúng i đắn i thành i phẩm i trong i từng i doanh i nghiệp i là i vấn i đề i cần i thiết i và i có i ý i nghĩa i quan i trọng, i nó i quyết i định i đến i quy i mô, i trình i độ i tổ i chức i quản i lý i sản i xuất i và i tổ i chức i kế i toán i thành i phẩm.

Thành i phẩm i đợc i biểu i hiện i trên i hai i mặt: i hiện i vật i và i giá i trị i Hiện i vật i đợc i biểu i hiện i cụ i thể i bằng i khối i lợng i hay i số i lợng i và i chất i lợng i hay i phẩm i chất.

Giá i trị i chính i là i giá i trị i của i thành i phẩm i sản i xuất i nhập i kho i hay i trị i giá i vốn i của i i thành i phẩm i đem i bán.

3 ý i nghĩa: i Thành i phẩm i là i kết i quả i lao i động i sáng i tạo i của i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i toàn i doanh i nghiệp i Vì i vậy i cần i đảm i bảo i an i toàn i tới i mức i tối i đa i thành i phẩm, i tránh i rủi i ro i làm i ảnh i hởng i tới i tài i sản i tiền i vốn i và i thu i nhập i của i doanh i nghiệp.

Sản i phẩm i sản i xuất i ra i muốn i đáp i ứng i đợc i nhu i cẩu i tiêu i dùng i phải i thông i qua i tiêu i thụ.

Tiêu i thụ i thành i phẩm i và i ý i nghĩa i của i tiêu i thụ i thành i phẩm

Thành i phẩm i trớc i khi i đến i tay i ngời i tiêu i dùng i phải i trải i qua i quá i trình i tiêu i thụ i thành i phÈm.

Tiêu i thụ i thành i phẩm i (hay i còn i gọi i là i bán i hàng) i là i khâu i cuối i cùng i của i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh, i là i giai i đoạn i cuối i cùng i của i quá i trình i hoàn i vốn i của i doanh i nghiệp i Tiêu i thụ i thành i phẩm i là i quá i trình i trao i đổi i để i thực i hiện i giá i trị i hàng i hoá, i tức i là i chuyển i hoá i vốn i của i doanh i nghiệp i từ i trạng i thái i hiện i vật i (hàng) i sang i trạng i thái i tiền i tệ i (tiền).

Hàng i đợc i đem i bán i có i thể i là i thành i phẩm, i hàng i hoá, i vật i t i hay i lao i vụ i dịch i vụ i cung i cấp i cho i khách i hàng i Việc i bán i hàng i có i thể i thoả i mãn i nhu i cầu i của i cá i nhân, i đơn i vị i ngoài i doanh i nghiệp i đợc i gọi i là i bán i hàng i ra i ngoài i Cũng i có i thể i đợc i cung i cấp i giữa i các i đơn i vị, i cá i nhân i trong i cùng i một i công i ty, i một i tập i đoàn…gọigọi i là i bán i hàng i nội i bộ.

Quá i trình i bán i hàng i đợc i coi i là i hoàn i thành i khi i hội i đủ i hai i điều i kiện:

 Hàng i hoá i đựơc i chuyển i giao i chó i khách, i lao i vụ i dịch i vụ i đã i đợc i thực i hiện.

 Khách i hàng i đã i thanh i toán i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán. Điều i đó i có i nghĩa i là i nghiệp i vụ i bán i hàng i chỉ i xảy i ra i khi i giao i xong i hàng i và i nhận i đợc i tiền i hoặc i giấy i chấp i nhận i trả i tiền i của i khách i hàng i Đây i là i lý i do i dẫn i đến i tình i trạng i doanh i thu i bán i hàng i và i tiền i hàng i nhập i quỹ i không i đồng i thời i Số i tiền i thu i đợc i do i bán i hàng i đợc i gòi i là i doanh i thu i bán i hàng.

Doanh i thu i bán i hàng i gồm: i doanh i thu i bán i hàng i ra i ngoài i và i doanh i thu i bán i hàng i nội i bé.

Tiền i hàng i nhập i quỹ i phản i ánh i toàn i bộ i số i tiền i mà i ngời i mua i đã i trả i cho i doanh i nghiệp. i Phân i biệt i giữa i doanh i thu i bán i hàng i và i tiền i bán i hàng i nhập i quỹ i giúp i doanh i ngiệp i xác i định i thời i điểm i kết i thúc i quá i trình i bán i hàng, i giúp i bộ i phận i quản i lý i tìm i ra i phơng i thức i thanh i toán i hợp i lý i và i có i hiệu i quả, i sử i dụng i hiệu i quả i số i tiền i nhập i quỹ i đem i lại i nguồn i lợi i lớn i nhất i cho i doanh i nghiệp.

Doanh i thu i bán i hàng i của i doanh i nghiệp i chỉ i đợc i ghi i nhận i khi i hàng i hoá i chuyển i cho i ngời i mua i và i thu i đợc i tiền i hoặc i đợc i ngời i mua i chấp i nhập i thanh i toán i tuỳ i theo i phơng i thức i thanh i toán. Đối i với i toàn i bộ i nền i kinh i tế i quốc i dân: i Thông i qua i khâu i bán i hàng i góp i phần i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i xã i hội, i giữ i vững i quan i hệ i cân i đối i tiền i hàng, i ổn i định i đời i sống i nhân i dân i làm i cho i nền i kinh i tế i quốc i dân i phát i triền i vững i mạnh.

Nh i vậy, i chỉ i tiêu i hàng i hoá i tiêu i thụ i có i ý i nghĩa i đặc i biệt i quan i trọng i đối i với i nền i kinh i tế i quốc i dân i nói i chung i và i đối i với i quá i trình i sản i xuất i trong i phạm i vi i doanh i nghiệp i nói i riêng.

Nhiệm i vụ i của i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm

Thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i là i hai i mặt i của i một i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i trong i doanh i nghiệp i Vì i quá i trình i sản i xuất i không i chỉ i dừng i lại i ở i việc i sản i xuất i ra i sản i phẩm i mà i phải i bán i sản i phẩm i kịp i thời i Giữa i kế i hạch i sản i xuất i và i kế i hoạch i tiêu i thụ i có i quan i hệ i mật i thiết i trong i đó i sản i xuất i là i gốc i của i tiêu i thụ i Nếu i sản i xuất i không i đảm i bảo i kế i hoạch i thì i sẽ i kéo i theo i kế i hoạch i tiêu i thụ i bị i phá i vỡ.

Trong i quá i trình i hoạt i động i doanh i nghiệp i phải i tính i đợc i kết i quả i kinh i doanh i trên i cơ i sở i so i sánh i giữa i doanh i thu i và i chi i phí i của i các i hoạt i động, i kết i quả i kinh i doanh i phải i đợc i phân i phối i sử i dụng i theo i đúng i mục i đích i và i tỷ i lệ i nhất i định i do i cơ i chế i tài i chính i quy i định. Để i tăng i cờng i công i tác i chỉ i đạo i sản i xuất i kinh i doanh, i để i kế i toán i thực i sự i là i công i cụ i quản i lý i sắc i bén, i có i hiệu i lực i thì i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i phải i thực i hiện i tốt i các i nhiệm i vụ i sau:

 Tổ i chức i theo i dõi, i phản i ánh i chính i xác, i kịp i thời i và i giám i đốc i chắt i chẽ i tình i hình i hiện i có i và i sự i biến i động i của i từng i loại i thành i phẩm, i hàng i hoá, i trên i cả i hai i mặt i hiện i vật i và i giá i trị.

 Theo i dõi i phản i ánh i giám i đốc i chặt i chẽ i quá i trình i tiêu i thụ i ghi i chép i đầy i đủ i các i khoản i chi i phí i bán i hàng, i thu i nhập i bán i hàng, i xác i định i kết i quả i sản i xuất i thông i qua i doanh i thu i bán i hàng i một i cách i chính i xác.

 Cung i cấp i những i thông i tin i kinh i tế i cần i thiết i cho i các i bộ i phận i liên i quan, i đồng i thời i định i kỳ i tiến i hành i phân i tích i kinh i tế i đối i với i hoạt i động i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả.

 Kiểm i tra, i giám i sát i tiến i độ i thực i hiện i kế i hoạch i thực i hiện i tiêu i thụ i Kế i hoạch i lợi i nhuận, i kỷ i luật i thanh i toán i và i nghĩa i vụ i đối i với i Nhà i nớc.

Nh i vậy, i thông i tin i mà i kế i toán i cung i cấp i giúp i nhà i quản i lý i doanh i nghiệp i biết i đợc i tình i hình i hiện i có i và i sự i biến i động i của i từng i loại i thành i phẩm i từ i đó i giúp i nhà i quản i lý i điều i hành, i đánh i giá, i phân i tích tình i hình i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i và i đề i ra i các i biện i pháp, i quyết i định i phù i hợp i với i đờng i lối i chính i sách i của i doanh i nghiệp.

Tổ i chức i công i tác i kế i toán i hợp i lý i và i khoa i học, i phù i hợp i với i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp, i nhằm i phát i huy i vai i trò i của i kế i toán i là i một i yêu i cầu i quan i trọng i đối i với i ngời i chủ i doanh i nghiệp i và i kế i toán i trởng, i đặc i biệt i là i bộ i phận i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i Kế i toán i cung i cấp i những i thông i tin i cần i thiết i giúp i giám i đốc i doanh i nghiệp i và i những i nhà i quản i lý i doanh i nghiệp i biết i đợc i mức i độ i hoàn i thành i sản i phẩm i của i doanh i nghiệp, i giá i thành i sản i phẩm i tiêu i thụ…gọiĐể i phát i hiện i kịp i thời i thiếu i sót, i mất i cân i đối i ở i từng i khâu i của i quá i trình i lập i và i thực i hiện i kế i hoạch i Làm i tốt i khâu i này i sẽ i tạo i điều i kiện i cho i bộ i phận i kế i toán i giá i thành…gọi i tạo i ra i một i hệ i thống i quản i lý i chặt i chẽ, i có i hiệu i lực i cao i Nh i vậy, i việc i tổ i chức i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i kế i toán i tiêu i thụ i thành i phẩm i một i cách i khoa i học i hợp i lý i phù i hợp i với i điều i kiện i của i từng i doanh i nghiệp i có i ý i nghĩa i hết i sức i quan i trọng i trong i việc i thu i nhận, i xử i lý, i cung i cấp i thông i tin i cần i thiết i cho i chủ i doanh i nghiệp, i giám i đốc i điều i hành, i các i cơ i quan i chủ i quả…gọiĐể i lựa i chọn i phơng i thức i kinh i doanh i có i hiệu i quả…gọi

Nh i vậy, i mục i đích i của i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i là i cung i cấp i thông i tin i đầy i đủ i và i cần i thiết i cho i các i đối i tợng i khác i nhau i với i nhiều i mục i đích i khác i nhau i để i đa i ra i những i quyết i định i quản i lý i phù i hợp i i Điều i này i nói i lên i vai i trò i vô i cùng i quan i trọng i của i

5 kế i toán i thành i phẩm, i tiêu i thụ i thành i phẩm i trong i công i tác i quản i lý i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.

Nội i dung i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuÊt

Nội i dung i kế i toán i thành i phẩm

1.2.1.1 Yêu i cầu i đối i với i công i tác i quản i lý i thành i phẩm

- i i Việc i quản i lý i thành i phẩm i trong i doanh i nghiệp i gắn i liền i với i việc i quản i lý i sự i vận i động i của i từng i loại i thành i phẩm, i hàng i hoá i trong i quá i trình i nhập i xuất i tồn i kho i trên i các i chỉ i tiêu i số i lợng, i chất i lợng i và i giá i trị.

- i i Để i quản i lý i về i mặt i số i lợng i đòi i hỏi i phải i giám i sát i thờng i xuyên i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i sản i xuất, i i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i kho i dự i trữ i thành i phẩm, i kịp i thời i phát i hiện i tình i hình i hàng i hoá i tồn i kho i lâu i ngày i không i đợc i tiêu i thụ, i cần i tìm i mọi i biện i pháp i giải i quyết i vấn i đề i ứ i đọng i vốn.

- i i Về i mặt i chất i lợng: i Đây i là i yếu i tố i vô i cùng i quan i trọng i Nếu i thành i phẩm i không i đảm i bảo i chất i lợng, i mẫu i mã i không i đợc i cải i tiến i thì i sẽ i không i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i ngày i càng i cao i của i ngời i tiêu i dùng i Do i vậy, i mỗi i doanh i nghiệp i cần i phải i nhanh i chóng i nắm i bắt i thị i hiếu i của i ngời i tiêu i dùng i để i kịp i thời i đổi i mới, i cải i tiến i mặt i hàng i Bộ i phận i kiểm i tra i chất i l- ợng i phải i làm i tốt i công i tác i kiểm i tra i chất i lợng i sản i phẩm, i có i chế i độ i kiểm i tra i thích i hợp i với i từng i loại i sản i phẩm i khác i nhau, i kịp i thời i phát i hiện i những i sản i phẩm i có i chất i lợng i kém i để i loại i ra i khỏi i quá i trình i sản i xuất i Có i nh i vậy i mới i tránh i đợc i tình i trạng i lãng i phí, i hoàn i thành i tốt i nhiệm i vụ i quản i lý i thành i phẩm, i củng i cố i địa i vị i của i mỗi i doanh i nghiệp i cũng i nh i những i sản i phẩm i của i doanh i nghiệp i trên i thị i trờng.

1.2.1.2 Nguyên i tắc i kế i toán i thành i phẩm

Thành i phẩm i của i doanh i nghiệp i gồm i nhiều i chủng i loại, i nhiều i thứ i hàng i có i phẩm i cấp i khác i nhau i nên i yêu i cầu i quản i lý i về i mặt i kế i toán i cũng i khác i nhau i Để i thực i hiện i tốt i nghiệp i vụ i quản i lý i thành i phẩm i một i cách i khoa i học, i hợp i lý i phải i đảm i bảo i các i yêu i cầu i sau:

- Phải i tổ i chức i kế i toán i thành i phẩm i theo i từng i loại, i từng i thứ i theo i đơn i vị i sản i xuất, i theo i đúng i số i lợng i và i chất i lợng i thành i phẩm, i từ i đó i làm i cơ i sở i để i xác i định i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i từng i đơn i vị, i từng i phân i xởng i và i có i số i liệu i để i so i sánh i với i các i chỉ i tiêu i kế i hoạch.

- Phải i có i sự i phân i công i và i kết i hợp i trong i việc i ghi i chép i kế i toán i thành i phẩm i giữa i phòng i kế i toán i và i những i nhân i viên i hạch i toán i phân i xởng, i giữa i kế i toán i thành i phẩm i và i thủ i kho i thành i phẩm i Điều i này i ảnh i hởng i đến i việc i hạch i toán i chính i xác, i kịp i thời, i giám i sát i chặt i chẽ i thành i phẩm i và i tăng i cờng i các i biện i pháp i quản i lý i thành i phẩm i

7 i Về i nguyên i tắc, i thành i phẩm i phải i đợc i đánh i giá i theo i giá i trị i thực i tế i

Theo i cách i này, i trị i giá i thành i phẩm i phản i ánh i trong i kế i toán i tổng i hợp i phải i đợc i đánh i giá i theo i nguyên i tắc i giá i thực i tế.

 Đối i với i thành i phẩm i nhập i kho:

Giá i thực i tế i của i thành i phẩm i nhập i kho i đợc i xác i định i phù i hợp i theo i từng i nguồn i nhập:

- Thành i phẩm i do i doanh i nghiệp i sản i xuất i ra i đợc i đánh i giá i theo i giá i thành i sản i xuất i thực i tế, i bao i gồm: i chi i phí i NVL i trực i tiếp, i chi i phí i NC i trực i tiếp i và i chi i phí i SXC.

- i i Thành i phẩm i thuê i ngoài i gia i công i nhập i kho i đợc i đánh i giá i theo i giá i thành i thực i tế i gia i công, i bao i gồm: i chi i phí i NVL i trực i tiếp, i chi i phí i thuê i ngoài i gia i công i và i các i chi i phí i khác i liên i quan i trực i tiếp i đến i thành i phẩm i thuê i gia i công(chi i phí i vận i chuyển, i bốc i dỡ…gọi).

- i i i i Thành i phẩm i thuê i ngoài i thì i giá i thực i tế i thành i phẩm i nhập i kho i sẽ i bao i gồm i giá i mua i ghi i trên i hoá i đơn i (giá i cha i có i thuế i GTGT), i chi i phí i mua i thực i tế i (chi i phí i bảo i quản, i bốc i dỡ, i vận i chuyển ) i nhng i loại i trừ i các i khoản i chiết i khấu, i giảm i giá i (nếu i có).

-i i i Nhập i kho i do i nhận i liên i doanh i thì i giá i thực i tế i nhập i kho i là i do i hội i đồng i liên i doanh i thèng i nhÊt.

 Đối i với i thành i phẩm i xuất i kho. Đối i với i thành i phẩm i xuất i kho i cũng i phải i đợc i phản i ánh i theo i giá i thực i tế i Do i thành i phẩm i nhập i từ i các i nguồn i hay i các i đợt i nhập i với i giá i khác i nhau i nên i việc i xác i định i giá i thực i tế i xuất i kho i có i thể i áp i dụng i một i trong i các i cách i sau:

 Tính i theo i giá i thực i tế i đích i danh: i i theo i phơng i pháp i này i thành i phẩm i đợc i xác i định i giá i trị i theo i đơn i chiếc i hay i từng i lô i và i giữ i từ i lúc i nhập i vào i cho i đến i lúc i xuất i dùng i Khi i xuất i dùng i hàng(lô i hàng) i nào i sẽ i xác i định i theo i giá i đích i danh i của i hàng i (lô i hàng) i đó.

 Phơng i pháp i nhập i trớc i xuất i trớc i (FIFO): i theo i phơng i pháp i này i thì i thành i phẩm i nào i nhập i vào i kho i trớc i sẽ i đợc i xuất i trớc.

 Phơng i pháp i nhập i sau i xuất i trớc(LIFO): i theo i phơng i pháp i này i thành i phẩm i nào i nhập i kho i sau i xẽ i đợc i xuất i trớc.

 Phơng i pháp i bình i quân i : i trong i phơng i pháp i này i lại i có i ba i dạng i nh i sau:

- Giá i đơn i vị i bình i quân i cuối i kỳ i trớc.

- Giá i đơn i vị i bình i quân i sau i mỗi i lần i nhập.

- Giá i đơn i vị i bình i quân i cả i kỳ i dự i trữ i (bình i quân i gia i quyền).

Giả i sử i theo i phơng i pháp i bình i quân i gia i quyền i cách i tính i giá i thành i thực i tế i thành i phẩm i xuÊt i kho i nh i sau:

Giá i thực i tế i xuất i kho i = i Số i lợng i TP i xuất i kho i i x i i đơn i giá i bình i quân Đơn i giá i bình i quân i = i a+b c+d

Trong i đó: i i i i i i i i i i i a: i Trị i giá i thực i tế i thành i phẩm i tồn i đầu i kỳ i i i i i i i i i i i b: i Trị i giá i i thực i tế i thành i phẩm i nhập i trong i kỳ i i i i i i i i i i i c: i Số i lợng i thành i phẩm i tồn i đầu i kỳ i i i i i i i i i i i d: i Số i lợng i thành i phẩm i nhập i trong i kỳ

1.2.1.4 Phơng i pháp i hạch i toán i a Chứng i từ i và i kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm

Mọi i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i và i thực i sự i hoàn i thành i đều i phải i đợc i lập i chứng i từ i để i làm i cơ i sở i pháp i lý i cho i mọi i số i liệu i trên i tài i khoản i kế i toán, i đồng i thời i đó i chính i là i tài i liệu i lịch i sử i của i doanh i nghiệp i Chứng i từ i kế i toán i phải i đợc i lập i kịp i thời, i đúng i nội i dung i và i phơng i pháp i lập.

Chứng i từ i chủ i yếu i gồm: i Phiếu i xuất i kho, i phiếu i nhập i kho, i hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i (GTGT), i hoá i đơn i bán i hàng i vận i chuyển i thẳng, i thẻ i kho, i biên i bản i kiểm i kê i hàng i hoá, i hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho, i phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ…gọi

Kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm i đợc i thực i hiện i ở i kho i thành i phẩm i và i ở i phòng i kế i toán, i đợc i liên i hệ i mật i thiết i với i nhau i Bởi i vậy, i doanh i nghiệp i phải i lựa i chọn i những i phơng i pháp i hạch i toán i chi i tiết i phù i hợp i với i yêu i cầu i và i trình i độ i của i đội i ngũ i kế i toán i trong i donh i nghiệp i Tuỳ i theo i đặc i điểm i riêng i của i mình i mà i doanh i nghiệp i có i thể i áp i dụng i một i trong i ba i phơng i pháp i sau:

Ph ơng i pháp i thẻ i song i song

Kế i toán i tiêu i thụ i thành i phẩm

1.2.2.1 Yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i tiêu i thụ i thành i phẩm i

Xuất i phát i từ i những i đặc i điểm i của i thành i phẩm i và i quá i trình i tiêu i thụ i thành i phẩm i đòi i hỏi i trong i công i tác i quản i lý i phải i đặt i ra i những i yêu i cầu i nhất i định i Nghiệp i vụ i bán i hàng i liên i quan i đến i nhiều i đối i tợng i khách i hàng i khách i nhau, i từ i từng i phơng i thức i bán i hàng i đến i từng i cách i thức i thanh i toán, i từng i loại i hàng i hoá, i thành i phẩm i nhất i định i Bởi i vậy, i quản i lý i phải i bám i sát i những i yêu i cầu i sau:

 Nắm i bắt, i theo i dõi i chặt i chẽ i từng i phơng i thức i bán i hàng, i từng i thể i thức i thanh i toán, i từng i khách i hàng, i từng i loại i hàng i hoá i tiêu i thụ, i đôn i đốc i thanh i toán, i thu i hồi i đầy i đủ, i kịp i thời i tiền i vốn.

 Tính i toán, i xác i định i đúng i kết i quả i từng i loại i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i Thực i hiện i đầy i đủ i nghĩa i vụ i đối i với i Nhà i nớc i theo i đúng i quy i định.

1.2.2.2 Chứng i từ i và i tài i khoản i kế i toán a Chứng i từ i kế i toán

Khi i phát i sinh i các i nghiệp i vụ i bán i hàng i và i thanh i toán i tiền i hàng i với i ngời i mua i phải i có i chứng i từ i phù i hợp i để i phản i ánh i chính i xác, i kịp i thời i tình i hình i tiêu i thụ i và i thanh i toán, i đồng i thời i làm i cơ i sở i pháp i lý i để i ghi i sổ i sau i này.

Doanh i nghiệp i phải i đa i ra i trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ, i kiểm i tra i và i ghi i chép i sổ i một i cách i phù i hợp, i đồng i thời i chứng i từ i phải i đợc i lu i trữ i một i cách i khoa i học i và i an i toàn i Sau i đây i là i một i số i chứng i từ i thờng i dùng:

 Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ.

 Phiếu i xuất i kho i hàng i gửi i bán i đại i lý.

 Bảng i kê i thanh i toán i hàng i đại i lý i ký i gửi.

 Bảng i i kê i nhận i hàng i thanh i toán i hàng i ngày

 i Bảng i kê i hoá i đơn i bán i lẻ i hàng i hoá. b Tài i khoản i sử i dụng i

TK i 511- i Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i : i Tài i khoản i này i đợc i dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i thực i tế i của i doanh i nghiệp i thực i hiện i trong i một i kỳ i hạch i toán i Doanh i thu i bán i hàng i thực i tế i là i doanh i thu i của i sản i phẩm, i hàng i hoá i đã i đợc i xác i định i tiêu i thụ, i bao i gồm i hai i trờng i hợp i bán i thu i đợc i tiền i ngay, i cha i thu i đợc i tiền i nhng i đã i chấp i nhận i thanh i toán i TK i 511 i luôn i luôn i đợc i phản i ánh i bên i Có i suốt i kỳ i hạch i toán i

TK i 511 i có i bốn i tài i khoản i cấp i hai:

 TK511.1 i i - i Doanh i thu i bán i hàng i hoá.

 TK i 511.2 i - i Doanh i thu i bán i thành i phẩm i

 TK i 511.3 i - i Doanh i thu i cung i cấp i lao i vụ, i dịch i vụ.

 TK i 511.4 i – i Doanh i thu i trợ i cấp, i trợ i giá

Tài i khoản i 511 i có i kết i cấu i nh i sau: i i i Bên i Nợ:

- i i i Cuối i kỳ i kết i chuyển i các i khoản i giảm i doanh i thu i bán i hàng, i giảm i giá, i hàng i bán i bị i i trả i lại.

- i i Thuế i xuất i nhập i khẩu i và i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt.

- i i Cuèi i kú i kÕt i chuyÓn i doanh i thu i thuÇn i sang i TK i 911

- i i i i Doanh i thu i bán i hàng i hoá, i sản i phẩm, i dịch i vụ i theo i hoá i đơn.

Số i d: i Tài i khoản i này i cuối i kỳ i không i có i số i d

TK i 521 i - i Chiết i khấu i thơng i mại

TK i 531- i Hàng i bán i bị i trả i lại: i Tài i khoản i này i dùng i để i phản i ánh i doanh i số i của i sản i phẩm i hàng i hoá i đã i bán i bị i trả i lại i do i lỗi i của i doanh i nghiệp.

TK i 532 i - i Giảm i giá i hàng i bán: i TK i này i đựợc i dùng i để i phản i ánh i các i khoản i giảm i giá i của i việc i bán i hàng i trong i kỳ.

Các i khoản i giảm i trừ i này i có i kết i cấu i nh i sau:

- Chiết i khấu i thơng i mại i dành i cho i khách i hàng i mua i với i số i lợng i nhiều

- Doanh i thu i của i số i hàng i tiêu i thụ i nay i bị i trả i lại

- Các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i nay i đã i chấp i nhận i cho i khách i hàng. Bên i Có: i

- i i i Kết i chuyển i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu.

Số i d: i i Tài i khoản i này i cuối i kỳ i không i có i số i d

TK i 333 i - i Thuế i và i các i khoản i phải i nộp i nhà i nớc i Có i 9 i tài i khoản i cấp i hai i nhng i có i ba i tài i khoản i cấp i hai i phản i ánh i thuế i tiêu i thụ: i Tài i khoản i này i dùng i để i phản i ánh i số i thuế i GTGT i đầu i ra i cuả i hàng i hoá, i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ

Kết i cấu i cấu i TK i 3331 i – i Thuế i GTGT i phải i nộp

- Thuế i GTGT i đầu i vào i đã i đợc i khấu i trừ.

- Thuế i GTGT i đợc i giảm i trừ.

- Thuế i GTGT i của i hàng i bán i bị i trả i lại, i chiết i khấu i thơng i mại, i giảm i giá i hàng i bán.

- i i Thuế i GTGT i đầu i ra i của i hàng i hoá, i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ, i trao i đổi, i sử i dụng i nội i bộ, i biếu i tặng.

- i i Thuế i GTGT i phải i nộp i của i thu i nhập i hoạt i động i tài i chính, i hoạt i động i khác.

Số i d: i Tài i khoản i này i có i số i d i cả i ở i hai i bên

- D i Nợ: i Số i thuế i GTGT i đã i nộp i thừa i vào i Ngân i sách

- D i Có: i Số i Thuế i GTGT i còn i phải i nộp i cuối i kỳ

Quá i trình i bán i hàng i là i quá i trình i thực i hiện i trao i đổi i thông i qua i phơng i tiện i thanh i toán i để i thực i hiện i giá i trị i của i hàng i hoá i Trong i đó, i doanh i nghiệp i chuyển i giao i hàng i hoá i cho i khách i hàng i còn i khách i hàng i phải i trả i cho i doanh i nghiệp i một i khoản i tiền i tơng i ứng i với i giá i bán i của i hàng i hoá i đó.

Nh i vậy, i bán i hàng i chính i là i việc i chuyển i quyền i sở i hữu i về i sản i phẩm i hàng i háo i cho i khách i hàng i đồng i thời i thu i đợc i tiền i hoặc i quyền i thu i tiền i từ i khách i hàng i Số i tiền i đó i đợc i gọi i là i doanh i thu i bán i hàng.

Nh i vậy i đứng i ở i góc i độ i thu i tiền i mà i xét i thì i nó i có i thể i khái i quát i thành i hai i phơng i thức i sau i bán i hàng i nh i sau:

 Bán i hàng i thu i tiền i trực i tiếp: i Theo i phơng i thức i này, i sản i phẩm i đã i chuyển i quyền i sở i hữu i cùng i với i việc i nhận i đợc i tiền i hàng

 Bán i chịu: i Theo i phơng i thức i này i thì, i sản i phẩm i chuyển i quyền i sở i hữu i i đợc i khách i hàng i chấp i nhận i nhng i đơn i vị i cha i thu i đợc i tiền i hàng, i tiền i hàng i sẽ i đợc i khách i hàng i thanh i toán i sau i một i thời i hạn i do i hai i bên i quy i định.

Nếu i đứng i ở i góc i độ i chuyển i giao i sản i phẩm i cho i khách i hàng i thì i thì i quá i trình i bán i hàng i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất i có i thể i đợc i chia i thành i các i phơng i thức i sau: i i i i i a Kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i trực i tiếp

Phơng i thức i bán i hàng i bên i mua i đã i tiến i hành i nhận i hàng i trực i tiếp: i theo i phơng i thức i này, i căn i cứ i vào i hợp i đồng i mua i bán i đã i ký i kết, i bên i mua i cử i cán i bộ i đến i nhận i hàng i tại i kho i của i doanh i nghiệp i Khi i nhận i hàng i xong, i ngời i nhận i i hàng i ký i xác i nhận i vào i hoá i đơn i bán i hàng i và i số i hàng i đó i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ i và i đợc i hạch i toán i vào i doanh i thu i Trình i tự i hạch i toán i theo i phơng i pháp i này i đợc i mô i tả i qua i sơ i đồ i sau:

Sơ i đồ i 6: i sơ i đồ i kế i toán i các i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i trực i tiếp Đối i với i doanh i nghiệp i áp i dụng i theo i phơng i thức i kiểm i kê i định i kỳ i xem i sơ i đồ i 1.5

Chú i ý: i Đối i với i các i doanh i nghiệp i áp i dụng i tính i thuế i theo i phơng i pháp i tiếp i hoặc i không i thuộc i đối i tợng i nộp i thuế i GTGT i thì i doanh i thu i bán i hàng i là i tổng i giá i thanh i toán. b Kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i theo i phơng i thức i chuyển i hàng i chờ i chấp i nhận

Bán i hàng i theo i phơng i thức i xuất i kho i gửi i hàng i đi i bán: i theo i phơng i thức i này, i doanh i nghiệp i xuất i kho i thành i phẩm i gửi i đi i bán i theo i hợp i đồng i đã i ký i kết i giữa i hai i bên, i khi i xuất i hàng i gửi i bán, i thì i hàng i bán i cha i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ, i tức i là i cha i hạch i toán i vào i doanh i

Xuất bán thẳng không qua kho

Thành phÈm thõa chờ xử lý

Thành phÈm thiÕu chờ xử lý

Trị giá vốn thành phẩm xuất bán

K/C các khoản giảm trừ doanh thu

Xác định thuế phải nộp

TK155,154 TK157 TK632 TK911 TK511 TK111,112,131

Ng ời bán chấp nhận thanh toán

K/C giá vốn K/C doanh thu thuần

K/C các khoản giảm trừ doanh thu

Xác định thuế phải nộp

K/C giá trị xuất kho (doanh nghiệp áp dụng hạch toán th o ph ơng pháp KKĐK)

Hạch toán thuế phải nôp

Gía bán một lần ch a thuế GTGT

Khách hàng thanh toán thu i Hàng i gửi i đi i bán i chỉ i đợc i hạch i toán i vào i doanh i thu i khi i khách i hàng i đã i nhận i đợc i hàng i và i chấp i nhận i thanh i toán i Trình i tự i hạch i i toán i đựơc i mô i tả i qua i sơ i đồ i sau:

Tổ i chức i hệ i thống i sổ i kế i toán

Hình i thức i kế i toán i “Nhật i ký i chung”

Đặc i chng i của i hình i thức i này i là: i tất i cả i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i đều i phải i đp- ck i ghi i vào i sổ i Nhật i ký i chung i theo i trình i tự i thời i gian i phát i sinh i và i định i khoản i từng i nghiệp i vụ i kế i toán i đó i Sau i đó i lấy i số i liệu i trên i sổ i Nhật i ký i chung i để i ghi i sổ i theo i từng i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh.

Các i loại i sổ i kế i toán i chủ i yếu i của i hình i thức i Nhật i ký i chung i sử i dụng i trong i hạch i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm:

- Một i số i sổ i Nhật i ký i chung i đặc i biệt: i Sổ i Nhật i ký i thu i tiền, i sổ i nhật i ký i chi i tiền, i sổ i nhật i ký i mua i hàng, i nhật i ký i bán i hàng.

- Sổ i cái i các i tài i khoản: i 155,157,632,511,512,641,642,911…gọi

- Các i sổ, i thẻ i kế i toán i chi i tiết i về i TK i 131,331,211,152…gọi Ưu i điểm: i hình i thức i này i thuận i lợi i cho i việc i đối i chiếu i kiểm i tra i với i chứng i từ i gốc, i tiện i lợi i cho i việc i sử i dụng i máy i tính…gọi

Nhợc i điểm: i Số i liệu i ghi i sổ i bị i trùng i lặp.

Hình i thức i kế i toán i “Nhật i ký i - i Sổ i cái”

25 Đặc i chng i của i loại i sổ i Nhật i ký i – i Sổ i cái i là i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i đợc i kết i hợp i ghi i chép i theo i trình i tự i thời i gian i và i nội i dung i kinh i tế i trên i cùng i một i quyển i sổ i kế i toán i tổng i hợp i duy i nhất i là i Nhật i ký i – i Sổ i cái.

Căn i cứ i để i ghi i Nhật i ký i – i Sổ i cái i là i các i chứng i từ i gốc i hoặc i bảng i tổng i hợp i chứng i từ i gèc. Để i hạch i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i hình i thức i này i sử i dụng i các i loại i sổ i chủ i yếu i sau:

- Số i Nhật i ký i – i Sổ i cái

- Các i sổ, i thẻ i kế i toán i chi i tiết i TK i 155,157,131,511…gọi. u i điểm:i i i i i i i - i Đơn i giản i trong i ghi i chép i i i i i i i i i i i - i Số i liệu i rõ i ràng, i dễ i đối i chiếu, i dễ i kiểm i tra i i i i i i i i i i i - i Không i cần i lập i bảng i cân i đối i số i phát i sinh i tài i khoản

Nhợc i điểm: i - i Không i thuận i tiện i cho i đơn i vị i sử i dụng i nhiều i TK i kế i toán i i i i i i i i i i i - i Khó i phân i công i cho i nhiều i ngời i ghi i sổ

- Không i thuận i tiện i cho i cơ i giới i hoá i tính i toán

Hình i thức i kế i toán i Chứng i từ i ghi i sổ

Đặc i chng i của i hình i thức i này i là i mọi i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i phải i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i để i lập i “ i Chứng i từ i ghi i sổ” i Việc i ghi i sổ i kế i toán i tổng i hợp i bao i gồm:

- Ghi i theo i trình i tự i thời i gian i trên i sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ.

- Ghi i theo i nội i dung i kinh i tế i trên i sổ i cái.

Chứng i từ i ghi i sổ i do i kế i toán i lập i trên i cơ i sở i từng i chứng i từ i gốc i hoặc i bảng i tổng i hợp i chứng i từ i gốc i cùng i loại, i có i cung i nội i dung i kinh i tế.

Chứng i từ i ghi i sổ i đợc i đánh i thức i tự i trong i từng i tháng, i năm i (theo i số i thứ i tự i trong i sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ) i phải i có i đính i kèm i chứng i từ i gốc i và i phải i đợc i kế i toán i trởng i duyệt i trớc i khi i ghi i sổ i kế i toán.

Các i loại i sổ i sử i dụng i trong i hạch i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i :

- Sổ i đăng i ký i Chứng i từ i – i ghi i sổ

- Các i sổ, i thẻ i kế i toán i có i liên i quan u i điểm: i i i i - i Lập i chứng i từ i ghi i sổ i giảm i đợc i số i lần i ghi i sổ i kế i toán

- i Kiểm i tra i đối i chiếu i số i liệu i chặt i chẽ i giữa i kế i toán i tổng i hợp i và i kế i toán i chi i tiÕt

- i Không i đòi i hỏi i trình i độ i kế i toán i cao Nhợc i điểm: i i i i i - i Số i liệu i ghi i chép i có i sự i trùng i lặp, i hiệu i suất i kế i toán i thấp

- i Số i liệu i ghi i chép i dồn i vào i cuối i tháng, i cung i cấp i số i liệu i chậm

Hình i thức i kế i toán i Nhật i ký i chứng i từ

Đặc i chng i cơ i bản i của i hình i thức i sổ i này i là i tổ i chức i sổ i sách i theo i nguyên i tắc i phù i hơp i và i hệ i thống i hoá i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i theo i một i vế i của i tài i khoản i kết i hơp i với i việc i phân i tích i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i đó i theo i các i tài i khoản i đối i ứng.

Hình i thức i Nhật i ký i – i Chứng i từ i sử i dụng i các i loại i sổ i kế i toán i sau i trong i hạch i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm:

- Nhật i ký i – i Chứng i từ i số i 8 i và i các i nhật i ký i chứng i từ i khác i có i liên i quan.

- Các i bảng i kê: i bảng i kê i số i 5, i bảng i kê i số i 8, i 9,10,11 i và i các i bảng i kê i khác i có i liên i quan

- Sổ i cái i các i TK i 155,157,632,641,642,911…gọi. u i ®iÓm: i

- Giảm i đáng i kể i công i việc i ghi i chép i hàng i ngày i do i tránh i đợc i trùng i lặp i và i nân i cao i năng i xuất i lao i động i của i nhân i viên i kế i toán.

- Thuận i tiện i cho i việc i lập i báo i cáo i tài i chính.

- Rút i ngắn i thời i gian i làm i quyết i toán i và i cung i cấp i số i liệu i cho i quản i lý. Nhợc i điểm: i

- Không i thuận i tiện i cho i kế i toán i máy.

- Không i phù i hợp i đối i với i doanh i nghiệp i có i quy i mô i nhỏ, i ít i nghiệp i vụ i kinh i tÕ.

- Không i phù i hợp i đối i với i nhứng i doanh i nghiệp i i mà i trình i độ i nhân i viên i kế i toán i còn i yếu i và i không i đồng i đều

Thực i trạng i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10

Đặc i điểm i kinh i tế i - i kỹ i thuật i và i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý, i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i cổ i phÇn i may i 10

Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i cỏ i phần i May i 10

Tên i gọi i i i i i i i i i : i Công i ty i cổ i phần i May i 10

Tên i giao i dịch i quốc i tếi i i i i i i i i : i GAMENT i 10 i JOINT i STOCK i COMPANY

Trụ i sở i chính : i Sài i Đồng i - i Gia i Lâm i - i Hà i Nội i Tổng i số i cán i bộ i công i nhân i viên : i 5680 i ngời i Điện i thoạii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i 04 i 8276923 i - i 04 i 8276932

E-maili i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i ctmay10@garco10.com.vn Websitei i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i : i www.garco10.com

Diện i tích i : i i 28255 i m 2 i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i có i t i cách i pháp i nhân i và i có i tài i khoản i riêng i tại i Ngân i hàng i công i thơng i Việt i nam, i Ngân i hàng i ngoại i thơng i Việt i Nam, i Ngân i hàng i nông i nghiệp i và i phát i triển i nông i thôn i Gia i Lâm.

Công i ty i cổ i phần i May i 10 i là i một i doanh i nghiệp i cổ i phần i 51% i vốn i Nhà i nớc i thuộc i tổng i Công i ty i dệt i may i Việt i Nam i Đợc i thành i lập i từ i năm i 1946 i với i tiền i thân i là i các i xí i nghiệp i may i quân i trang i của i quân i đội i mang i bí i số i X1, i X30, i AM, i BK1…gọi i đợc i sáp i nhập i thành i Xởng i may i Hoàng i Văn i Thụ i (Xởng i may i 1), i gồm i 300 i công i nhân i cùng i những i máy i móc i thiết i bị i thô i sơ i và i đợc i giao i nhiệm i vụ i may i quân i trang i phục i vụ i quân i đội i trong i kháng i chiến i chống i Pháp i Năm i 1952, i Xởng i may i đổi i tên i thành i Xởng i may i 10 i

Sau i hoà i bình i lập i lại i ở i miền i Bắc, i năm i 1956 i xởng i May i 10 i chính i thức i về i tiếp i quản i một i doanh i trại i quân i đội i Nhật i đóng i trên i đất i Gia i Lâm i với i gần i 2500m 2 i nhà i các i loại i Thời i kỳ i này i xởng i May i 10 i vẫn i thuộc i nha i quân i nhu i - i Bộ i quốc i phòng i Từ i năm i 1968 i xí i nghiệp i May i 10 i đợc i chuyển i sang i Bộ i công i nghiệp i nhẹ i với i 1200 i công i nhân i đợc i trang i bị i máy i may i điện i Xí i nghiệp i bắt i đầu i tổ i chức i sản i xuất i theo i dây i truyền, i thực i hiện i chuyên i môn i hoá i các i bớc i công i việc i

Cuối i những i năm i 80, i trong i sự i lao i đao i của i ngành i dệt i may i nói i chung, i May i 10 i đứng i trên i bờ i vực i phá i sản i Hơn i thế i nữa, i trớc i sự i tan i rã i của i hệ i thống i các i nớc i XHCN i ở i Đông i Âu i (những i năm i 1990 i -1991) i làm i xí i nghiệp i mất i đi i một i thị i trờng i lớn i khiến i tình i hình i lúc i đó i càng i trở i lên i khó i khăn i Xí i nghiệp i chuyển i hớng i sang i khai i thác i thị i trờng i mới i với i những i yêu i cầu i chặt i chẽ i hơn i và i cũng i từ i đó i May i 10 i xác i định i cho i mình i sản i phẩm i mũi i nhọn i là i áo i sơ i mi i và i mạnh i dạn i đầu i t i đổi i mới i máy i móc i thiết i bị, i đào i tạo i và i tuyển i dụng i công i nhân i để i

28 rồi i từ i bờ i vực i của i sự i phá i sản i chuyển i sang i gặt i hái i những i thành i công i Do i không i ngừng i cải i tiến i đa i dạng i mẫu i mã, i kiểu i dáng, i chủng i loại i nên i sản i phẩm i của i xí i nghiệp i đợc i khách i hàng i - a i chuộng i và i xí i nghiệp i ngày i càng i mở i rộng i đợc i địa i bàn i hoạt i động i ở i thị i trờng i khu i vực i I i nh i CHLB i Đức, i Nhật i Bản, i Bỉ, i Đài i Loan, i Hồng i Kông, i Canada…gọi i Hàng i năm i xí i nghiệp i xuất i ra i nớc i ngoài i hàng i triệu i áo i sơ i mi, i hàng i trăm i nghìn i áo i Jacket i và i nhiều i sản i phẩm i may i mặc i khác. Đến i tháng i 11 i năm i 1992 i xí i nghiệp i May i 10 i đợc i chuyển i thành i Công i ty i May i 10 i với i quyết i định i thành i lập i số i 266/CNN-TCLĐ i do i Bộ i trởng i Bộ i Công i nghiệp i nhẹ i Đặng i Vũ i Ch i ký i ngày i 24/3/1993 i Và i đến i 1/1/2005, i đứng i trớc i những i thách i thức, i cơ i hội i của i thị i trờng i may i mặc i trong i nớc i và i quốc i tế, i chủ i trơng i của i Đảng i và i nhà i nớc i cũng i nh i tình i hình i nội i tại i của i Công i ty, i Công i ty i May i 10 i đã i chuyển i thành i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i theo i quyết i định i số i 105/QĐ-BCN i ký i ngày i 05/10/04 i của i BCN.

Có i thể i nói, i nhờ i những i quyết i sách i đúng i đắn i nên i cho i tới i nay, i năm i nào i May i 10 i cũng i hoàn i thành i và i hoàn i thành i vợt i mức i kế i hoạch i đợc i giao i Thực i hiện i phân i phối i lao i động, i chăm i lo i và i không i ngừng i cải i thiện i đời i sống i vật i chất i tinh i thần, i bồi i dỡng i và i nâng i cao i trình i độ i văn i hoá, i khoa i học i kỹ i thuật i và i chuyên i môn i nghiệp i vụ i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i

Do i đạt i đợc i đợc i những i thành i tích i đó, i Công i ty i May i 10 i đã i vinh i dự i đợc i tặng i thởng i nhiều i huân i huy i chơng, i cờ i thi i đua, i bằng i khen i và i danh i hiệu i các i loại.

Trải i qua i bao i thăng i trầm i của i lịch i sử i ngày i nay i ta i đã i thấy i một i May i 10 i vững i vàng i hơn, i trởng i thành i hơn i trong i nền i kinh i tế i trở i thành i niềm i tự i hào i của i ngành i dệt i may i Việt i Nam.

Chức i năng i nhiệm i vụ i của i công i ty i cổ i phần i May i 10

Khi i mới i thành i lập i nhiệm i vụ i trọng i tâm i của i xí i nghiệp i là i phục i vụ i nhu i cầu i về i may i mặc i cho i quân i đội i (chiếm i 90%-95%), i còn i thừa i khả i năng i mới i sản i xuất i thêm i một i số i mặt i hàng i phục i vụ i cho i dân i sinh i và i xuất i khẩu.

Cuối i những i năm i 80 i cho i đến i nay, i do i yêu i cầu i của i thị i trờng i và i tình i hình i nội i tại i của i công i ty, i công i ty i đã i có i những i thay i đổi i trong i việc i lựa i chọn i ngành i nghề i kinh i doanh i của i mình, i bao i gồm:

- i i i Sản i xuất i chủ i yếu i là i áo i jacket, i comple, i quần i áo i lao i động, i phụ i liệu i ngành i may i và i đặc i biệt i sản i phẩm i mũi i nhọn i là i áo i sơ i mi i nam i theo i ba i phơng i thức:

+ i Nhận i gia i công i toàn i bộ i theo i hợp i đồng: i công i ty i nhận i nguyên i vật i liệu, i phụ i liệu i do i khách i hàng i đa i sang i theo i hợp i đồng i rồi i tiến i hành i gia i công i thành i sản i phẩm i hoàn i chỉnh i và i giao i cho i khách i hàng i Sản i phẩm i sản i xuất i theo i hình i thức i này i chiếm i khoảng i 50% i số i lợng i sản i phẩm i sản i xuất i của i Công i ty.

+ i Sản i xuất i hàng i xuất i khẩu i dới i dạng i FOB: i căn i cứ i vào i hợp i đồng i tiêu i thụ i sản i xuất i đã i ký i với i khách i hàng, i Công i ty i tự i sản i xuất i và i xuất i sản i phẩm i cho i khách i hàng i theo i hợp i đồng.

+ i Sản i xuất i hàng i nội i địa: i thực i hiện i toàn i bộ i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i từ i đầu i vào, i đến i sản i xuất i tiêu i thụ i sản i phẩm i phục i vụ i cho i nhu i cầu i trong i nớc.

Đặc i điểm i tổ i chức i kinh i doanh i của i Công i ty i cổ i phần i May i 10

12 KCS là 13 Bỏ túi ni lông

2.1.3.1 i i Đặc i điểm i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i sản i phẩm

Quy i trình i công i nghệ i là i một i khâu i vô i cùng i quan i trọng, i nó i ảnh i hởng i lớn i đến i việc i bố i trí i lao i động, i định i mức, i năng i suất i lao i động i từ i đó i ảnh i hởng i đến i giá i thành i và i chất i lợng i sản i phÈm.

Trớc i đây, i máy i móc i thiết i bị i của i Công i ty i chủ i yếu i là i những i loại i nhỏ, i sản i xuất i thủ i công i song i đến i nay, i để i bắt i kịp i với i tiến i độ i phát i triển i của i khoa i học i kỹ i thuật i và i đáp i ứng i yêu i cầu i khắt i khe i của i thị i trờng i mới, i Công i ty i đã i đầu i t i các i máy i chuyên i dùng i hiện i đại i của i Nhật i Bản, i Đức…gọi i phục i vụ i sản i xuất i Đến i nay i phần i lớn i các i máy i móc i của i Công i ty i là i các i loại i máy i hiện i đại i nh: i máy i may i một i kim i tự i động i JukiDLU i 5490 i N7, i máy i thùa i đầu i tròn i MEB i

Quy i trình i công i nghệ i ở i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i là i quy i trình i công i nghệ i chế i biến i phức i tạp i kiểu i liên i tục, i có i nhiều i khâu, i mỗi i khâu i lại i gồm i nhiều i bớc i công i việc i làm i bằng i tay i hay i bằng i máy i (lắp i ráp i các i chi i tiết) i Đến i công i đoạn i cuối i cùng i của i quá i trình i sản i xuất, i sản i phẩm i phải i qua i kiểm i tra, i nếu i đạt i đầy i đủ i tiêu i chuẩn i thì i mới i coi i là i thành i phẩm i và i đợc i nhập i kho i Nhìn i chung i có i thể i khái i quát i thành i các i bớc i cơ i bản i sau: i

- i Từ i bớc1 i đến i bớc i 4: i Là i công i đoạn i chuẩn i bị i sản i xuất i do i phòng i kế i hoạch i và i phòng i kho i vận i đảm i nhận.

- i Từ i bớc i 5 i đến i bớc i 13: i Thuộc i công i đoạn i cắt i do i các i xí i nghiệp i thành i viên i may i quản i lý.

- i i i Từ i bớc i 14 i đến i bớc i 17: i Là i khâu i cuối i cùng i nhằm i bao i gói i sản i phẩm i trớc i khi i đa i đi i tiêu i thụ i Công i việc i này i do i phòng i kinh i doanh i đảm i nhận i đối i với i các i mặt i hàng i tiêu i thụ i nội i địa i và i do i phòng i kế i hoạch i đảm i nhận i đối i với i mặt i hàng i tiêu i thụ i xuất i khẩu i i Sơ i đồ i 10: i Sơ i đồ i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10

2.1.3.2 Đặc i điểm i i tổ i chức i sản i xuất

Công i ty i cổ i phần i May i 10 i có i tổng i diện i tích i khoảng i 28255 i m 2 i và i 5680 i cán i bộ i công i nhân i viên i (tại i trụ i sở i chính) i không i kể i số i cán i bộ i công i nhân i viên i tại i các i địa i phơng, i khu i vực i quản i lý i và i khu i vực i sản i xuất i của i Công i ty i đợc i bố i trí i trên i cùng i địa i điểm i tạo i điều i kiện i thuận i lợi i cho i công i tác i quản i lý, i điều i hành i sản i xuất i Tổ i chức i sản i xuất i của i Công i ty i đợc i chia i làm i 5 i xí i nghiệp i chính i và i một i số i phân i xởng i phụ i trợ i Cụ i thể i là:

- i Các i xí i nghiệp i thành i viên: i Có i nhiệm i vụ i cắt i may i từ i vải i thành i sản i phẩm i hoàn i chỉnh i nhập i kho.

+ i Xí i nghiệp i 1, i 2, i 5 i (cùng i xí i nghiệp i may i Thái i Hà) i chuyên i sản i xuất i áo i sơmi

+ i Xí i nghiệp i 3 i (cùng i xí i nghiệp i may i liên i doanh i Phù i Đổng) i chuyên i sản i xuất i comple, i veston

+ i Xí i nghiệp i 4 i (cùng i các i xí i nghiệp i địa i phơng) i chuyên i sản i xuất i quần i âu i và i áo i jacket

- i Xí i nghiệp i địa i phơng i và i liên i doanh i (XN i ĐP i và i LD): i 6 i xí i nghiệp i địa i phơng: i Xí i nghiệp i may i Đông i Hng i (Thái i Bình), i xí i nghiệp i may i Vị i Hoàng i (Nam i Định), i xí i nghiệp i may i Hng i Hà i (Thái i Bình), i xí i nghiệp i may i Bỉm i Sơn i (Thanh i Hoá), i xí i nghiệp i may i Hà i Quảng i (Quảng i Bình), i xí i nghiệp i may i Thái i Hà i Đây i là i những i đơn i vị i trực i thuộc i công i ty, i đợc i trang i bị i một i hệ i thống i và i quy i trình i công i nghệ i hiện i đại, i có i nhiệm i vụ i sản i xuất i một i số i loại i sản i phẩm i nhất i định i Và i 1 i xí i nghiệp i liên i doanh: i May i Phù i Đổng

- Các i phân i xởng i phụ i trợ:

+ i Phân i xởng i cơ i điện: i Có i chức i năng i cung i cấp i năng i lợng, i bảo i dỡng, i sửa i chữa i thiết i bị, i chế i tạo i công i cụ i thiết i bị i mới i và i các i vấn i đề i có i liên i quan i cho i quá i trình i sản i xuất i chính i cũng i nh i các i hoạt i động i khác i của i doanh i nghiệp.

+ i Phân i xởng i thêu i - i giặt i - i dệt: i Thực i hiện i các i bớc i công i nghệ i thêu, i giặt i sản i phẩm i và i tổ i chức i triển i khai i dệt i nhãn i mác i sản i phẩm.

+ i Phân i xởng i bao i bì: i Sản i xuất i và i cung i cấp i hòm i hộp i carton, i bìa i lng, i khoanh i cổ, i in i lới i trên i bao i bì, i hòm i hộp i carton i cho i Công i ty i và i khách i hàng.

Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i cổ i phẩn i May i 10

Bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i đợc i tổ i chức i theo i kiểu i trực i tuyến, i kiểu i tổ i chức i này i rất i phù i hợp i với i Công i ty i trong i tình i hình i hiện i nay, i nó i gắn i liền i cán i bộ i công i nhân i viên i của i Công i ty i với i chức i năng i và i nhiệm i vụ i của i họ i cũng i nh i có i trách i nhiệm i đối i với i Công i ty i Đồng i thời i các i mệnh i lệnh, i nhiệm i vụ i và i thông i báo i tổng i hợp i cũng i đợc i chuyển i từ i lãnh i đạo i Công i ty i đến i cấp i cuối i cùng i Tuy i nhiên i nó i đòi i hỏi i sự i phối i hợp i chặt i chẽ i giữa i các i phòng i ban i trong i Công i ty i Điều i đó i đợc i thể i hiện i thông i qua i chức i năng i của i từng i bộ i phận i nh i sau:

 Tổng i giám i đốc: i Là i ngời i đứng i đầu i chịu i trách i nhiệm i chung i về i toàn i bộ i quá i trình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i toàn i Công i ty: i giao i dịch, i ký i kết i các i hợp i đồng, i quyết i định i các i chủ i chơng i chính i sách i lớn i về i đầu i t, i đối i ngoại…gọiđồng i thời i trực i tiếp i chỉ i đạo i một i số i phòng i ban, i tiếp i nhận i thông i tin i và i tham i mu i cho i các i phòng i ban i cấp i dới, i thực i hiện i chính i sách, i cơ i chế i của i Nhà i nớc.

 Phó i tổng i giám i đốc: i Giúp i điều i hành i công i việc i ở i khối i phục i vụ i Thay i quyền i Tổng i giám i đốc i điều i hành i Công i ty i khi i Tổng i giám i đốc i đi i vắng i Chịu i trách i nhiệm i trớc i Tổng i giám i đốc i về i công i việc i đợc i bàn i giao.

 Giám i đốc i điều i hành: i Điều i hành i công i việc i ở i các i xí i nghiệp i thành i viên, i Công i ty i liên i doanh i May i Phù i Đổng i và i phụ i trách i phòng i kho i vận.

 Phòng i kế i hoạch: i Chịu i trách i nhiệm i về i công i tác i ký i kết i hợp i đồng, i phân i bổ i kế i hoạch i cho i các i đơn i vị, i đôn i đốc i kiểm i tra i việc i thực i hiện i tiến i độ i công i việc i của i các i đơn i vị, i giải i quyết i các i thủ i tục i xuất i nhập i i khẩu.

 Phòng i tài i chính i kế i toán: i Tổ i chức i công i tác i kế i toán i và i xây i dựng i bộ i máy i kế i toán i phù i hợp i với i nhiệm i vụ i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i Có i nhiệm i vụ i phân i phối i điều i hoà i tổ i chức i sử i dụng i vốn i và i nguồn i vốn i để i sản i xuất i kinh i doanh i có i hiệu i quả, i cung i cấp i thông i tin i kế i toán i cho i các i cấp i quản i trị i và i các i bộ i phận i có i liên i quan i Thực i hiện i nghĩa i vụ i với i Nhà i nớc i và i quyền i lợi i với i ngời i lao i động.

 Phòng i kinh i doanh: i Có i trách i nhiệm i điều i hành i giám i sát, i cung i cấp i nguyên i vật i liệu, i thiết i bị i đầu i vào i cho i sản i xuất, i nghiên i cứu i thị i trờng i và i tiêu i thụ i sản i phẩm i trên i thị i trờng i nội i địa.

 i Phòng i kho i vận: i Có i trách i nhiệm i kiểm i tra, i tiếp i nhận i nguyên i vật i liệu, i viết i phiếu i xuất i kho, i nhập i kho i và i phân i phối i nguyên i vật i liệu i cho i sản i xuất.

 Phòng i kỹ i thuật: i Trực i tiếp i đôn i đốc i hớng i dẫn i sản i xuất i ở i từng i xí i nghiệp, i xây i dựng i và i quản i lý i các i quy i trình i công i nghệ, i quy i phạm, i quy i cách, i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật i của i sản i phẩm: i Xác i định i định i mức i kỹ i thuật, i công i tác i chất i lợng i sản i phẩm, i quản i lý i và i điều i tiết i máy i móc i thiết i bị.

 Văn i phòng i Công i ty: i Nhiệm i vụ i chung i là i phụ i trách i tiếp i tân, i đón i khách, i thực i hiện i các i giao i dịch i với i các i cơ i quan, i các i khách i hàng, i thực i hiện i công i tác i văn i th…gọi

 i Phòng i QA i (Kiểm i tra i chất i lợng): i Có i nhiệm i vụ i kiểm i tra i toàn i bộ i việc i thực i hiện i quy i trình i công i nghệ i và i chất i lợng i sản i phẩm, i ký i công i nhận i sản i phẩm i đạt i tiêu i chuẩn.

 Trờng i đào i tạo i công i nhân i kỹ i thuật i may i thời i trang: i Có i chức i năng i ký i kết i hợp i đồng i với i các i trờng i đại i học, i các i trung i tâm i dạy i nghề i tổ i chức i các i khoá i học i về i kỹ i thuật i may i cơ i bản i và i thời i trang, i về i quản i trị i doanh i nghiệp.

 Phân i xởng i cơ i điện: i kiểm i soát i toàn i bộ i các i trang i thiết i bị i đang i sử i dụng i trong i Công i ty, i tổ i chức i phân i bổ i thiết i bị i phù i hợp i để i điều i chỉnh i sản i xuất i kịp i thời, i quản i lý i và i chịu i trách i nhiệm i về i mạng i lới i điện i trong i cả i Công i ty.

 Các i xí i nghiệp i may i từ i 1 i đến i 5: i Đợc i bố i trí i tại i trụ i sở i chính i của i Công i ty i tại i thị i trấn i Sài i Đồng i – i Gia i Lâm i - i Hà i Nội i Có i nhiệm i vụ i chính i là i sản i xuất i sản i phẩm i theo i đơn i đặt i hàng i trong i và i ngoài i nớc.

 Các i Xí i nghiệp i địa i phợng: i Là i các i đơn i vị i trực i thuộc i bao i gồm i các i xí i nghiệp i thành i viên i đợc i đặt i tại i các i địa i phơng i khác i nhau: i Xí i nghiệp i may i Vị i Hoàng i (Nam i Định), i Xí i nghiệp i Hoa i Phơng i (Hải i Phòng), i Xí i nghiệp i Đông i Hng i (Thái i Bình), i Xí i nghiệp i Hng i Hà i (Thái i Bình) i Nhiệm i vụ i sản i xuất i hàng i xuất i khẩu i và i hàng i nội i địa.

 Các i xí i nghiệp i liên i doanh: i Thực i hiện i gia i công i sản i phẩm i theo i yêu i cầu i của i công i ty

Phó TGĐ Giám đốc điều hành

Phòng kế hoạchMay Phù ĐổngVăn Phòng Công ty Ban đầu t Phòng TCKTPhòng Kinh doanhPhòng kho vậnCác xí nghiệp địa ph ơng

Tr ờng CNKT may và TT Phòng QA (chất l ợng) Các PX phụ trợ Phòng kỹ thuật

Tr ởng ca A Tổ quản trị Tổ quản trị Tổ kiểm hoá Tr ởng ca B

Tổ cắt A Các tổ may A Tổ là A Tổ cắt B Các tổ may B Tổ là B

Sơ i đồ i 11: i Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i Công i ty

Tình i hình i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i trong i 3 i năm i gÇn i ®©y 35 1 Mét i sè i chỉ i tiêu i kinh i tÕ i Công i ty i đạt i đợc i trong i nh÷ng i n¨m i gÇn i ®©y

2.1.5.1 Một i số i chỉ i tiêu i kinh i tế i Công i ty i đạt i đợc i trong i những i năm i gần i đây

Với i sự i nỗ i lực i của i Ban i giám i đốc i và i tập i thể i cán i bộ i công i nhân i viên, i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i đã i từng i bớc i đi i lên, i vững i bớc i trên i thị i trờng, i điều i đó i thể i hiện i qua i một i số i chỉ i tiêu i kinh i tế i mà i Công i ty i đã i đạt i đợc i trong i vài i năm i gần i đây

Chỉ i tiêu Đơn i vị i tÝnh N¨m i 2002 N¨m2003 N¨m2004

1.i Tổngi doanhi thu Tỷi đồng 261 357 450 26%

33Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu trong 3 năm gần đây của Cty CP May 10

2.i Nộpi ngâni sáchi nhài nớc Tỷi đồng 2,57 2,762 1,785

3.i Lợii nhuậni thựci hiện Tỷi đồng 5 5,5 6 9%

4.i Đầui t,i xâyi dựng,i muai sắm Tỷi đồng 14,6 26,6 38 42,85%

5 i Tổng i số i lao i động i Ngời 4150 5289 5680

6 i Thu i nhập i bình i quân Đồng 1.410.000 1.450.000 1.502.000 3,58% (Số i liệu i đợc i lấy i từ i các i báo i cáo i tại i phòng i TCKT i của i Công i ty)

2.1.5.2 Một i số i thành i tựu i đã i đạt i đợc i và i mục i tiêu i đề i ra i của i Công i ty i trong i những i năm i tới

- i Công i ty i đã i đợc i tặng i Huân i chơng i độc i lập i hạng i 2, i danh i hiệu i “Anh i hùng i lao i động”.; i trên i 60 i huy i chơng i vàng, i bạc i về i chất i lợng i sản i xuất i tại i các i hội i chợ i triển i lãm; i 3 i lần i đợc i tặng i “Giải i vàng i - i giải i thởng i chất i lợng i Việt i Nam”.; i giải i thởng i chất i lợng i Châu i ái Thái i Bình i Dơng i vì i đã i có i nhiều i thành i tích i trong i việc i ổn i định i chất i lợng i sản i phẩm i và i dịch i vụ i trong i nhiÒu i n¨m i qua.

- Công i ty i đã i đợc i cấp i chứng i chỉ i Iso i 9002, i chứng i chỉ i Iso i 14001 i

- i Đặc i biệt i 01/2004, i Công i ty i vinh i dự i đợc i nhận i cờ i thi i đua i của i Chính i phủ i tặng i “Đơn i vị i dẫn i đầu i phong i trào i thi i đua” i và i bằng i khen i “Đơn i vị i có i thành i tích i xuất i sắc i trong i công i tác i xuất i khẩu i dệt i may”

Từ i những i thành i tựu i đã i đạt i đợc i đó i Công i ty i đã i đề i ra i mục i tiêu i cho i năm i tới i năm i 2005 i nh i sau:

- Tổng i doanh i thu: i 526 i tỷ i trong i đó: i Gia i công i xuất i khẩu:132 i tỷ

FOB i xuÊt i khÈu: i 294 i tû Nội i địa i khác: i 100 i tỷ

- Nộp i ngân i sách i nhà i nớc i vợt i từ i 10%-12% i so i với i kế i hoạch i đợc i giao

- i Thu i nhập i bình i quân i đạt: i 1.450.000/ngời/tháng

2.1.6 Đặc i điểm i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10

2.1.6.1 Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán

Nhận i thức i đợc i tầm i quan i trọng i của i công i tác i kế i toán i và i xuất i phát i từ i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh, i bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i đợc i sắp i xếp i tơng i đối i gọn i nhẹ, i hợp i lý i theo i mô i hình i tập i trung i với i một i phòng i tài i chính i kế i toán i trung i tâm i gồm i 14 i cán i bộ i phòng i tài i chính i kế i toán i (trong i đó i 13 i ngời i có i trình i độ i đại i học i và i 1 i thủ i quỹ i có i trình i độ i trung i cấp) i đều i đợc i trang i bị i máy i vi i tính i (trừ i thủ i quỹ) i Các i cán i bộ i phòng i tài i chính i kế i toán i của i Công i ty i đều i có i tinh i thần i trách i nhiệm i cao i trong i công i việc, i chuyên i môn i vững i vàng, i nhiệt i tình i và i năng i động.

Với i mô i hình i tổ i chức i kế i toán i trên, i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i đợc i tập i trung i tại i phòng i kế i toán, i từ i khâu i tổng i hợp i số i liệu, i ghi i sổ i kế i toán, i lập i báo i cáo i kế i toán, i phân i tích i kiểm i tra i kế i toán…gọi i Còn i ở i các i Xí i nghiệp i thành i viên i và i các i Xí i nghiệp i địa i phơng i không i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i riêng i mà i chỉ i bố i trí i các i nhân i viên i làm i nhiệm i vụ i hớng i dẫn i kiểm i tra i công i tác i hạch i toán i ban i đầu, i kiểm i tra i chứng i từ, i thu i thập i và i ghi i chép i vào i sổ i sách i Cuối i tháng, i chuyển i chứng i từ i cùng i các i báo i cáo i về i phòng i tài i chính i kế i toán i của i Công i ty i để i xử i lý i và i tiến i hành i công i việc i kế i toán i Về i mặt i nhân i sự, i các i nhân i viên i đó i chịu i sự i quản i lý i của i Giám i đốc i các i xí i nghiệp, i phòng i tài i chính i kế i toán i của i Công i ty i chịu i trách i nhiệm i hớng i dẫn i kiểm i tra i đội i ngũ i nhân i viên i này i về i mặt i chuyên i môn i nghiệp i vụ, i tạo i điều i kiện i cho i họ i nâng i cao i trình i độ i chuyên i môn.

Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i bao i gồm: i 1 i trởng i phòng i kế i toán, i 2 i phó i phòng i kế i toán i và i 11 i kế i toán i viên i

- i Trởng i phòng i tài i chính i kế i toán i (Kế i toán i trởng): i Là i ngời i phụ i trách i chung i công i việc i của i phòng i tài i chính i kế i toán; i đa i ra i ý i kiến i đề i xuất, i cố i vấn i tham i mu i cho i Tổng i giám i đốc i trong i việc i ra i các i quyết i định, i lập i kế i hoạch i tài i chính i và i kế i hoạch i kinh i doanh i của i Công i ty.

- 2 i Phó i phòng i tài i chính i kế i toán: i 1 i phó i phòng i là i kế i toán i tổng i hợp: i phụ i trách i công i tác i kế i toán i tổng i hợp, i kiểm i tra i kế i toán, i lập i bảng i cân i đối i số i phát i sinh, i báo i cáo i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i cuối i tháng, i quý, i năm; i 1 i phó i phòng i phụ i trách i các i kế i hoạch i tài i chính i của i Công i ty i cũng i nh i phụ i trách i phát i triển i phần i mềm i kế i toán.

- 1 i kế i toán i nguyên i vật i liệu: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi, i hạch i toán i nhập i xuất i tồn, i phân i bổ i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ.

- 2 i kế i toán i kho i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i nội i địa: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi, i hạch i toán i kho i thành i phẩm i nội i địa, i tính i doanh i thu, i lãi i lỗ i phần i tiêu i thụ i nội i địa; i theo i dõi i phần i tiêu i thụ i của i các i cửa i hàng, i đại i lý.

- Kế i toán i tiền i lơng i và i BHXH: i Có i nhiệm i vụ i hạch i toán i tiền i lơng i và i các i khoản i trích i theo i lơng i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i toàn i công i ty.

- 2 i kế i toán i công i nợ: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi, i vào i sổ i và i lập i báo i cáo i về i tình i hình i các i khoản i nợ i phải i thu i của i khách i hàng, i các i khoản i nợ i phải i trả i của i Công i ty i

- i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành: i Có i nhiệm i vụ i tập i hợp i các i chi i phí i có i liên i quan i đến i quá i trình i sản i xuất i sản i phẩm i để i tính i giá i thành i sản i phẩm.

- Kế i toán i tiền i mặt i và i thanh i toán: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i việc i thu, i chi i tiền i mặt, i tình i hình i hiện i có i của i quỹ i tiền i mặt i và i giao i dịch i với i ngân i hàng.

- Kế i toán i TSCĐ: i Có i nhiệm i vụ i quản i lý i nguyên i giá, i giá i trị i còn i lại, i tiến i hành i trích i khấu i hao i theo i thời i gian i dựa i trên i tuổi i thọ i kỹ i thuật i của i tài i sản.

- Kế i toán i tiêu i thụ i xuất i khẩu: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi, i hạch i toán i kho i thành i phẩm i xuất i khẩu, i tính i doanh i thu, i lãi i lỗ i phần i tiêu i thụ i xuất i khẩu.

- Thủ i quỹ: i là i ngời i chịu i trách i nhiệm i quản i lý, i thu i chi i tiền i mặt i

Tuy i có i sự i phân i chia i giữa i các i phần i hành i kế i toán, i nhng i giữa i các i bộ i phận i này i luôn i có i sự i kết i hợp i với i nhau i Việc i hạch i toán i trung i thực, i chính i xác i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i và i kết i quả i ở i khâu i này i sẽ i là i nguyên i nhân, i tiền i đề i cho i khâu i tiếp i theo, i đảm i bảo i cho i toàn i bộ i hệ i thống i kế i toán i hoạt i động i có i hiệu i quả.

NVLKế toán tiền l ơng và BH

Kế toán quỹ TM, tiền gửi, tiền vayKế toán tập hợp CF và tính giá thànhKế toán TSCĐKế toán tiêu thụ hàng xuất khẩuKế toán tiêu thụ hàng nội địaKế toán công nợ Thủ quỹ Sơ i đồ i 12: i Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty

2.1.6.2 Hình i thức i kế i toán i đợc i áp i dụng i và i phơng i pháp i hạch i toán i tại i Công i ty i

Với i đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh i thực i tế, i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i sử i dụng i hầu i hết i các i tài i khoản i trong i hệ i thống i tài i khoản i kế i toán i Doanh i nghiệp i áp i dụng i thống i nhất i trong i cả i nớc i từ i ngày i 01/01/1996 i (Quyết i định i số i 1141 i TC-QĐ-CĐKT, i ký i ngày i 01/01/1995 i của i Bộ i Tài i chính) i và i đợc i bổ i sung i sử i đổi i theo i Quyết i định i số i 167/2000/QĐ- BTC i ngày i 25/10/2000.

Đặc i điểm i thành i phẩm i của i Công i ty

Hiện i nay, i ở i Công i ty i cổ i phần i May i 10, i các i sản i phẩm i sản i xuất i ra i rất i đa i dạng i và i phong i phú i về i mẫu i mã, i chủng i loại i và i kích i cỡ i Công i ty i có i khoảng i 10 i dòng i sản i phẩm i chính i nh: i áo i sơ i mi, i quần i âu, i áo i Jacket, i quần i áo i trẻ i em, i áo i Jile, i áo i veston i nữ, i áo i veston i nam, i bộ i veston i nam, i khăn i Trong i mỗi i dòng i sản i phẩm i chính i lại i bao i gồm i rất i nhiều i những i loại i sản i phẩm i khác i nhau.

Sản i phẩm i của i Công i ty i với i “Đẳng i cấp i đã i đợc i khẳng i định i trên i thị i trờng”., i bởi i các i sản i phẩm i hội i tụ i đầy i đủ i các i tiêu i chuẩn i nh: i chất i lợng i tốt, i giá i cả i có i sức i cạnh i tranh, i hợp i thị i hiếu i ngời i tiêu i dùng i (xu i thế, i khí i hậu, i đa i dạng i về i mẫu i mã, i màu i sắc, i kích i cỡ i sản i phẩm) i Thành i phẩm i của i Công i ty i trớc i khi i nhập i kho i đều i đợc i phòng i QA i kiểm i tra i theo i đúng i tiêu i chuẩn i chất i lợng i Đối i với i những i thành i phẩm i không i đạt i tiêu i chuẩn i sẽ i bị i quay i trở i lại i khâu i nào i ch- a i đủ i tiêu i chuẩn. i Sản i phẩm i i của i công i ty i luôn i đợc i cải i tiến i đa i dạng i hơn, i đẹp i và i hợp i thời i trang i hơn i …gọi i Do i đó i đã i dần i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i của i thị i trờng i và i chiếm i đợc i lòng i tin i yêu i của i ngời i tiêu i dùng i trong i và i ngoài i nớc i Sản i phẩm i của i Công i ty i đợc i bán i ở i trong i và i ngoài i nớc i thông i qua i các i hình i thức i đại i lý, i qua i các i cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm, i xuất i khẩu i theo i hình i thức i i FOB…gọi i

Đánh i giá i thành i phẩm

Công i ty i cổ i phần i May i 10 i là i doanh i nghiệp i sản i xuất i nhiều i mặt i hàng i với i số i lợng i t- ơng i đối i lớn i Công i tác i quản i lý i thành i phẩm i của i công i ty i bao i gồm i cả i hai i mặt i hiện i vật i và i giá i trị i Công i tác i kế i toán i i thành i phẩm i ở i Công i ty i đợc i tiến i hành i theo i giá i thực i tế.

Thành i phẩm i của i Công i ty i đợc i nhập i kho i từng i đợt, i giá i thành i phân i xởng i đợc i xác i định i cuối i tháng i nên i ở i kho i chỉ i quản i lý i mặt i hiện i vật i (nh i số i lợng, i chủng i loại, i quy i cách i từng i loại i sản i phẩm…gọi).

 Giá i thành i thực i tế i i thành i phẩm i nhập i kho

Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành i căn i cứ i vào i các i khoản i chi i phí i sản i xuất i gồm: i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp, i chi i phí i sản i xuất i chung i phát i sinh i trong i tháng i tập i hợp i đợc i và i tính i ra i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i từng i loại i thành i phẩm i hoàn i thành i nhập i kho i Việc i tính i giá i thành i phẩm i hoàn i thành i sau i khi i tiến i hành i xong i vào i cuối i mỗi i tháng i sẽ i đợc i chuyển i cho i kế i toán i thành i phẩm. i i i i i i i i i i i VÝ i dô: i

Tháng i 1/2005, i nhập i kho i áo i sơ i mi i dài i tay i HH i XN i (Mã: i 10.0560.07)

Cuối i tháng, i kế i toán i chi i phí i và i giá i thành i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i trong i tháng i và i tính i ra i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i loại i áo i sơ i mi i dài i tay i HH i XN i là: i 40.826.600 i đ i và i máy i tự i động i chuyển i cho i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i để i vào i cột i “nhập i trong i kỳ” i của i Báo i cáo i tổng i hợp i N_X_T i thành i phẩm i

 Giá i thành i thực i tế i sản i phẩm i xuất i kho Đối i với i thành i phẩm i xuất i kho i Công i ty i áp i dụng i tính i giá i theo i phơng i pháp: i bình i qu©n i gia i quyÒn.

Tính i giá i thành i thực i tế i của i áo i sơ i mi i dài i tay i HH i XN i (Mã: i 10.0560.07) i xuất i kho:

- i Căn i cứ i vào i báo i cáo i tổng i hợp i N_X_T i kho i thành i phẩm i phần i số i d i đầu i kỳ i (đợc i chuyển i từ i số i d i cuối i kỳ i trên i báo i cáo i quý i trớc) i để i có i đợc i trị i giá i thực i tế i tồn i đầu i kỳ i là: i

132.692.800 i đ i và i số i lợng i là: i 1408 i chiếc.

- i Căn i cứ i vào i số i tổng i nhập i trong i kỳ i ta i có i lợng i nhập i trong i kỳ: i 476 i chiếc, i trị i giá i thực i tế i nhËp i kho i trong i kú: i 40.826.600 i ®

- i Căn i cứ i vào i tổng i lợng i xuất i trong i kỳ i ta i đợc i lợng i thành i phẩm i xuất i kho i trong i kỳ i là i 246 i chiếc i với i giá i trị i đợc i tính i nh i sau:

Giá i thực i tế i xuất i kho i i = i 87.324,25 i x i 139 i = i 21.481.833 i (đ)

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

-Phiếu xuất kho gửi đại lý

Phòng tài chính kế toán

Sau i khi i có i giá i thực i tế i xuất i kho i ta i ghi i vào i cột i trị i giá i xuất i kho i trên i báo i cáo i tổng i hợp i

N i - i X i - i T i kho i thành i phẩm i Các i bớc i trên i đều i đợc i thực i hiện i tự i động i bằng i phần i mềm i i kế i toán.

Việc i xác i định i chính i xác i giá i thành i phân i xởng i thực i tế i xuất i kho i là i cơ i sở i để i Công i ty i xác i định i đợc i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i trong i tháng i và i làm i căn i cứ i xác i định i giá i bán i thành i phẩm i đảm i bảo i bù i đắp i chi i phí, i có i lợi i nhuận i mà i lại i phù i hợp i với i giá i cả i chung i trên i thị i trêng.

Chứng i từ i và i trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ

Mọi i nghiệp i vụ i biến i động i của i từng i loại i thành i phẩm i đều i phải i đợc i phản i ánh i vào i chứng i từ i phù i hợp i và i đúng i nội i dung i đã i quy i định i Trên i cơ i sở i đó i tiến i hành i phân i loại, i hoàn i chỉnh i chứng i từ, i nhập i số i liệu i vào i máy i để i máy i tính i tự i động i chuyển i tới i các i sổ i kế i toán i thích i hợp.

Hiện i nay, i Công i ty i sử i dụng i các i chứng i từ i nh: i Phiếu i nhập i kho, i Phiếu i xuất i kho i gửi i đại i lý, i Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ i và i Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i Các i chứng i từ i này i đợc i lập i thành i ba i liên, i tuỳ i thuộc i vào i nội i dung i chứng i từ i mà i mỗi i liên i đợc i gửi i tới i nơi i theo i quy i định i Trình i tự i luân i chuyền i chứng i từ i có i thể i đợc i tóm i tắt i qua i sơ i đồ i sau:

Error: Reference source not found

 Chứng i từ i và i thủ i tục i nhập i kho i thành i phẩm

Sản i phẩm i của i Công i ty i sau i khi i hoàn i thành i ở i giai i đoạn i công i nghệ i cuối i cùng i đợc i phòng i kiểm i tra i chất i lợng i (QA) i xác i nhận i là i đạt i yêu i cầu i thì i sẽ i nhập i kho i Hàng i ngày, i ở i các i xí i nghiệp i trực i tiếp i sản i xuất i có i sản i phẩm i hoàn i thành i sẽ i đợc i tổ i phó i mang i đến i kho i Phòng i kho i vận i sẽ i viết i phiếu i nhập i kho, i thủ i kho i làm i nhiệm i vụ i đối i chiếu i số i liệu i hàng i nhập i kho i do i tổ i phó i mang i đến i và i ký i xác i nhận i vào i phiếu i Phiếu i nhập i kho i đợc i nhập i thành i 3 i liên:

- i Liên i 1: i đợc i phòng i kho i vận i giữ i lại i để i làm i cơ i sở i đối i chiếu i sau i này.

- i Liên i 2: i thủ i kho i giữ i lại i làm i căn i cứ i ghi i vào i thẻ i kho, i sau i đó i chuyển i lên i phòng i kế i toán.

- Liên i 3: i để i ngời i tổ i phó i giữ i lại i từ i đó i làm i cơ i sở i để i tính i lơng i cho i công i nhân i phân i xởng i m×nh i

BiÓu i sè i 1: i MÉu i phiÕu i nhËp i kho i

MÉu sè 01-VT Theo Q§: 1141 TC/Q§/C§KT Ngày 01/11/1995 của BTC

ThuÕ suÊt GTGT……… % tiÒn thuÕ GTGT………

Tổng cộng tiền thanh toán:………

(Ký, họ tên) Ng ời giao hàng

(Ký, họ tên) Thủ kho

(Ký, họ tên) Thủ tr ởng đơn vị

PhiÕu i nhËp i kho Ngày i 15 i tháng i 1 i năm i 2005 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số: i 11 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ…gọii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có…gọii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Họ i và i tên i ngời i giao i hàng: i XN2

Theo i …gọi …gọisố i Ngày…gọitháng…gọinăm…gọicủa…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi

Nhập i tại i kho : i Thành i phẩm i nội i địa i - i A i Tuấn i

Tên, i nhãn i hiệu, i quy i cách, i phẩm i chất i vËt i t i (sp, i hh)

Mã i sè Đơn i vị tÝnh

Reference source not found Đơn i giá Thành i tiÒn Theo i c.tõ Thùc i nhËp

1 Sơ i mi i dài i tay i HHXN Chiếc 156 156

 Chứng i từ i và i thủ i tục i xuất i kho i thành i phẩm

Hiện i nay, i Công i ty i sử i dụng i các i chứng i từ i xuất i kho i thành i phẩm i nh i sau:

+ i Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ: i Khi i các i cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm, i hoặc i xí i nghiệp i địa i phơng i có i yêu i cầu i thì i phòng i kho i vận i sẽ i viết i phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyÓn i néi i bé.

Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ i đợc i lập i thành i 3 i liên:

- i Liên i 1: i lu i tại i phòng i kho i vận

- i Liên i 2: i do i đơn i vị i nhận i hàng i giữ

- i Liên i 3: i thủ i kho i giữ i để i làm i căn i cứ i ghi i vào i thẻ i kho, i sau i đó i chuyển i lên i phòng i kế i toán.

Biểu i số i 2: i i Mẫu i phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ:

41 Đơn vị:… Địa chỉ:…. Điện thoại:…

Xuất, ngày….tháng….năm… Nhập, ngày….tháng… năm….

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

(ký, họ tên) Thủ kho xuất

(ký, họ tên) Ng ời vận chuyển

(ký, họ tên) Thủ kho nhập

Nguồn: Phòng TC- KT kiêm i vận i chuyển i nội i bộ

Liên i 3: i nội i bộ Ngày i 18 i tháng i 1 i năm i i 2005

Căn i cứ i vào i lệnh i điều i động i số…gọi…gọi…gọi ngày i …gọitháng…gọinăm…gọi i

Của i …gọi…gọi…gọi…gọi…gọiVề i việc : i Xuất i cho i cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm

Họ i tên i ngời i vận i chuyển : i Ông i Thành i Hợp i đồng i số: i 01 i - i MAN

Phơng i tiện i vận i chuyển : i ôi tô i 29 i - i 5762

Xuất i tại i kho : i Thành i phẩm i nội i địa i 1

Nhập i tại i kho : i Cửa i hàng i i 6 i - i Lê i Thái i Tổ

STT Tên, i nhãn i hiệu, i quy i cách, i phẩm i chất i vËt i t i (sp, i hh)

Mã i số Đơn i vị tÝnh

Số i lợng Đơn i giá Thành i

1 Sơ i mi i dài i tay i HHXN Chiếc 80 110.000 8.800.000

MÉu 02-VT Theo 1141TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/95 của BTC Đơn vị:… Địa chỉ:…. Điện thoại:…

(ký, họ tên) Thủ kho xuất

(ký, họ tên) Kế toán tr ởng

(ký, họ tên) Thủ tr ởng

(ký, họ tên) Nguồn: Phòng TC - KT

+ i Phiếu i xuất i kho i gửi i đại i lý : i Khi i các i đại i lý i có i yêu i cầu i thì i phòng i kho i vận i sẽ i căn i cứ i vào i yêu i cầu i của i đại i lý i sẽ i viết i phiếu i xuất i kho i gửi i đại i lý.

Biểu i số i 3: i i i i Mẫu i phiếu i xuất i kho i gửi i đại i lý:

Hợp i đồng i số:…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi Ngày i …gọitháng i …gọi.năm…gọi

…gọi…gọi i (tổ i chức, i cá i nhận)…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi về i việc…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi

Họ i tên i ngời i nhận i hàng : i Đại i lý i 60 i Sài i Đồng

Lý i do i xuất i kho : i Gửi i đại i lý

Xuất i tại i kho : i Thành i phẩm i nội i địa i - i Tuấn

Tên, i nhãn i hiệu, i quy i cách, i phÈm i chÊt i vËt i t i (SP, i HH)

Mã i số Đơn i vị tÝnh

Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền C.tõ Thùc i xuÊt

+ i Hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i

- Trờng i hợp i hàng i hoá i tiêu i thụ i qua i các i đại i lý i hoặc i các i cửa i hàng i của i Công i ty i thì i hoá i đơn i GTGT i sẽ i đợc i lập i vào i cuối i tháng i do i phòng i kinh i doanh i lập i căn i cứ i trên i các i báo i cáo i bán i hàng i đại i lý i và i các i báo i cáo i bán i hàng i tại i các i cửa i hàng i của i Công i ty i khi i các i báo i cáo i này i đợc i các i đại i lý, i cửa i hàng i gửi i về.

- Trờng i hợp i khi i công i ty i xuất i trả i hàng i gia i công i hay i xuất i bán i trực i tiếp i thì i sử i dụng i trực i tiếp i hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i để i ghi i

Biểu i số i 4: i i i i Mẫu i hoá i đơn i GTGT i i

Giá i trị i gia i tăng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Liên i 3: i Dùng i để i thanh i toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 31 i tháng i 1 i năm i 2005 Đơn i vị i bán i hàng: i Kho i thành i phẩm i nội i địa i Công i ty i CP i may i 10 Địa i chỉ: i TT i Sài i đồng i Công i ty i CP i May i 10i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Số i tài i khoản:…gọi…gọi i Điện i thoại:…gọi…gọi…gọii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mãsố:…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi i

Họ i và i tên i ngời i mua i hàng: i Ông i Ngô i Đức i Dũng Đơn i vị: i Cty i TNHH i Hoàng i Anh Địa i chỉ: i Tiểu i khu i 8 i - i T 2 i Mộc i Châu i - i Sơn i Lai i i i i i Tài i khoản:…gọi…gọi…gọi…gọi…gọi

Mã i số: i …gọi…gọi…gọi…gọi …gọi

STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tính Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền

Sơ i mi i dài i tay i HHXN

Cộng i tiền i hàngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.940.000 ThuÕ i suÊt i thuÕ i GTGT: i 10%i i i i i i i i i i i i i ThuÕ i GTGTi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 294.000 i i Tổng i cộng i thanh i toáni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.234.000

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i Ba i triệu i hai i trăm i ba i mơi i t i nghìn i đồng

Ngời i mua i hàng i i i i i i i i i i i i i i i Kế i toán i trởng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thủ i trởng i đơn i vị

(Ký i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i (Ký i tên)

Kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm

Để i tổ i chức i theo i dõi, i phản i ánh i chính i xác, i đầy i đủ, i kịp i thời i tình i hình i biến i động i của i từng i loại i thành i phẩm, i Công i ty i tiến i hành i kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm i theo i phơng i pháp i i ghi i thẻ i song i song i Cụ i thể: ở i kho: i Việc i ghi i chép i tình i hình i nhập, i xuất i thành i phẩm i do i thủ i kho i tiến i hành i hằng i ngày i và i ghi i chỉ i tiêu i số i lợng i Khi i nhận i đợc i chứng i từ i nhập, i xuất i thành i phẩm, i thủ i kho i kiểm i tra i tính i hợp i thức, i hợp i pháp i của i chứng i từ i rồi i tiến i hành i ghi i số i thực i nhập, i thực i xuất i trên i chứng i từ i vào i thẻ i kho, i mỗi i chứng i từ i ghi i một i dòng i Thẻ i kho i đợc i mở i chi i tiết i cho i từng i mã i thành i phẩm i

Biểu i số i 5: i i Mẫu i thẻ i kho i nh i sau:

Tên i kho : i TPNĐ1 Thẻ i kho i i i Ngày i lập i thẻ: i 1/1/2005

1141i TC/Q§/C§KT Ngày i 1/11/95 i của i BTC Tên i nhãn i hiệu, i quy i cách i sản i phẩm: i áo i sơ i mi i dài i tay i HH i XN Đơn i vị i tính: i Chiếci i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mã i số: i 10.0560.07

Sối phiếu Ngàyi tháng Nhập Xuất Tồn

5 Đạii lýi 60i Sàii Đồng 77 …gọi PXKKVCi 09 18/1/0

Sau i khi i vào i thẻ i kho i các i số i liệu i cần i thiết, i thủ i kho i tiến i hành i chuyển i các i chứng i từ i nhập, i xuất i thành i phẩm i lên i phòng i kế i toán i Cuối i tháng, i thủ i kho i tính i số i tồn i cho i từng i loại i sản i phẩm, i tiến i hành i đối i chiếu i với i số i thực i còn i trong i kho i và i đối i chiếu i với i số i liệu i của i kế i toán. i ở i phòng i kế i toán:Trong i kỳ i kế i toán i sử i dụng i bảng i kê i chi i tiết i thành i phẩm i để i phản i ánh i tình i hình i N_X_T i thành i phẩm i theo i chỉ i tiêu i số i lợng i Cuối i tháng, i sau i khi i đã i tính i đợc i giá i thành i thực i tế i của i thành i phẩm, i kế i toán i mới i nhập i số i liệu i vào i để i máy i tính i tính i ra i chỉ i tiêu i giá i trị i để i hoàn i thành i bảng i kê i này i Đồng i thời i số i liệu i tổng i cộng i trên i bảng i kê i này i sẽ i đ- ợc i chuyển i vào i báo i cáo i tổng i hợp i N_X_T i thành i phẩm i và i kế i toán i cộng i sổ i trên i máy i tính i ở i i bảng i kê i chi i tiết i thành i phẩm i để i đối i chiếu i với i thẻ i kho.

Biểu i số i 6: i i i i Mẫu i sổ i chi i tiết i thành i phẩm i nh i sau: i

Bảng i kê i chi i tiết i thành i phẩm i (NĐ1)

Tháng i 1 i năm i 2005 Mã i hàng: i 10.0560.07 Tên i sản i phẩm: i áo i sơ i mi i dài i tay i HHNX

Chứng i từ Nhập Xuất Tồn

SH NT Diễn i giải Đơn i giá SL TT SL TT SL TT i i Tồn i i i i i 1.408 123.692.800

Kế i toán i tổng i hợp i thành i phẩm

TK i sd: i i - i TK i 155: i Thành i phẩm i Trong i đó: i TK i 1551: i Kho i TP i xuất i khẩu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 1552: i Kho i TP i nội i địa

- i TK i 154: i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang

- i TK i 632: i Giá i vốn i hàng i bán

Cuối i tháng, i kế i toán i phản i ánh i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i liên i quan i đến i nhập i kho i thành i phẩm

Cụ i thể, i muốn i nhập i số i liệu i vào i máy i của i phiếu i nhập i kho i số i 11 i ngày i 15/1/2005, i kế i toán i nhập i nh i sau:

Phiếu i nhập: i 11 i i i i i i i i i i i i i i i nhậpi khoi thànhi phẩmi

Ngày: i 15/1/2005 i i i i i i i i i i i i i i i i Tên i CBi i i i i i : i Tuấn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khoi i i i i i i i i i i : i TPN§ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TKi i i i i i i :1552 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i TKi i i i i i i i :154 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mặt i hàng i i i : i Sơ i mi i dài i tay i HH i XN i Mã:i i i i i i i i i i i i : i 10.0560.07 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lợngi i i i i i i i : i 476 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TiÒni i i i i i i i i i i : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Mỗi i lần i chỉ i nhập i đợc i một i mặt i hàng i Nên i sau i khi i nhập i mặt i hàng i Sơ i mi i dài i tay i HH i

XN, i kế i toán i mới i nhập i mặt i hàng i tiếp i theo i và i chỉ i thay i đổi i tên i mặt i hàng, i các i phần i khác i giữ i nguyên i Kế i toán i cũng i không i cần i nhập i phần i giá i trị i vì i máy i sẽ i tự i động i chuyển i từ i kế i toán i tính i chi i phí i và i giá i thành i sang.

Khi i xuất i kho i kế i toán i cũng i thực i hiện i tơng i tự i nh i khi i nhập i kho i theo i định i khoản i sau:

Sau i khi i nhập i số i liệu i vào i máy, i máy i tính i sẽ i tự i động i tổng i hợp i trên i “Bảng i kê i chi i tiết i thành i phẩm” i để i vào i “ i Báo i cáo i tổng i hợp i N_X_T i thành i phẩm” i

Các i chỉ i tiêu i trên i Báo i cáo i này i nh i sau:

+ i Cột i “tồn i đầu i kỳ”.: i Số i liệu i ở i cột i này i đợc i chuyển i từ i cột i “tồn i cuối i kỳ” i của i báo i cáo i này i kỳ i trớc i sang i Công i việc i này i đợc i máy i tính i tự i động i thực i hiện i thông i qua i chơng i trình i đã i cài i đặt i sẵn i và i theo i dõi i trên i cả i 2 i chỉ i tiêu: i số i lợng i và i giá i trị.

+ i Cột i nhập i trong i kỳ: i Chỉ i tiêu i trên i cột i này i đợc i lấy i từ i dòng i tổng i cộng i nhập i trên i bảng i kê i chi i tiết i thành i phẩm i đối i với i từng i loại i thành i phẩm.

+ i Cột i “xuất i trong i kỳ”.: i Cũng i đợc i theo i dõi i trên i cả i 2 i chỉ i tiêu: i số i lợng i và i giá i trị i Giá i trị i xuất i kho i đợc i tính i theo i phơng i pháp i BQGQ i Cụ i thể i là:

TP i xuÊt i kho Trị i giá i thực i tế i TP i tồn i đầu i kỳ + Trị i giá i giá i thực i tế i

TP i nhËp i trong i kú x Số i lợng i TP i xuất i trong i kú

Số i lợng i TP i tồn i đầu i kỳ + Số i lợng i TP i nhập i trong i kú + i Cột i “tồn i cuối i kỳ”.: i cũng i đợc i theo i dõi i cả i về i mặt i số i lợng i và i giá i trị, i do i máy i tính i tự i động i tính i theo i công i thức: i i i i i Tồn i cuối i kỳ i = i Tồn i đầu i kỳ i + i Nhập i trong i kỳ i – i Xuất i trong i kỳ

Ví i dụ: i (Số i liệu i lấy i lần i lợt i trên i các i cột i trong i Báo i cáo i N_X_T)

Trị i giá i thực i tế i xuất i kho i áo i sơ i mi i HH i XN = 123.692.800 i + i 40.826.600

1408 i + i 476 x i 246 = i 21.481.833® Lợng i tồn i cuối i kỳ i = i 1408 i + i 476 i - i 246 i = i 1.638 i (Chiếc) i i i i i i Giá i trị i tồn i cuối i kỳ i = i 123.692.800 i + i 40.826.600 i – i 21.481.833 i = i 183.864.167(đ)

Nh i vậy i kế i toán i sử i dụng i Báo i cáo i tổng i hợp i N_X_T i kho i thành i phẩm i theo i giá i vốn i để i theo i dõi i tổng i hợp i tình i hình i nhập, i xuất, i tồn i của i từng i thành i phẩm i trong i tháng, i mỗi i loại i sản i phẩm i đợc i ghi i trên i 1 i dòng i của i báo i cáo i và i đợc i tổng i hợp i vào i cuối i tháng i (biểu i số i 7 i trang i

Biểu i số i 7: i i Trích i báo i cáo i tông i hợp i N i – i X i – i T

Báo i cáo i tổng i hợp i N_X_T i Thành i phẩm

Mã i sản i phẩm Tên i sản i phẩm

Tồn i đầu i tháng Nhập i trong i tháng Giá

Xuất i trong i tháng Tồn i cuối i tháng

Lg TiÒn Lg TiÒn Lg TiÒn Lg TiÒn

128 10.0560.07 Sơ i mi i dài i tay i HHNX 1.408 123.692.800 476 40.826.600 87.324,52 246 21.481.833 1.638 183.864.167

Phòng tài chính kế toán

Kế i toán i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10

Các i phơng i thức i tiêu i thụ i và i hình i thức i thanh i toán

 Các i hình i thức i tiêu i thụ

+ i Tiêu i thụ i nội i địa : i mạng i lới i phân i phối i trong i nớc i của i Công i ty i May i 10 i nay i đợc i chia i làm i i ba i khu i vực i chính i đó i là:

- i Khu i vực i 1 i (khu i vực i miền i Bắc): i Đợc i tính i từ i Lạng i Sơn i đến i Quảng i Bình i Khu i vực i này i chiếm i 70% i doanh i thu i nội i địa i Sản i lợng i tiêu i thụ i cao i chủ i yếu i tập i trung i ở: i Hà i Nội, i Thanh i Hóa, i Nghệ i An i còn i ở i mức i trung i bình i thuộc i về i Thái i Bình, i Sơn i Tây…gọi i - i Khu i vực i 2 i (khu i vực i miền i Trung): i Tính i từ i Quảng i Trị i đến i Quảng i Ngãi, i Bình i Định, i Phú i Yên i Khu i vực i này i chiếm i i 20% i doanh i thu i nội i địa, i sản i phẩm i bán i ra i chủ i yếu i tập i trung i ở i các i thành i phố i lớn i nh i Đà i Nẵng, i Quảng i Nam, i Quảng i Ngãi…gọi i còn i ở i mức i trung i bình i thuộc i về i Quảng i Trị, i Bình i Định…gọi

- i Khu i vực i 3 i (khu i vực i miền i Nam): i Tính i từ i Nha i Trang i đến i Cà i Mau i với i doanh i số i bán i chiếm i 10% i và i các i thị i trờng i tiêu i thụ i lớn i là i Thành i phố i Hồ i Chí i Minh, i Nha i trang, i Cần i Thơ…gọi i i i i +Tiêu i thụ i xuất i khẩu: i Công i ty i i mở i rộng i việc i xuất i khẩu i ra i thị i trờng i quốc i tế i dới i hình i thức i

FOB: i là i hình i thức i mà i căn i cứ i vào i hợp i đồng i tiêu i thụ i sản i phẩm i đã i ký i kết i với i khách i hàng, i Công i ty i tự i tổ i chức i sản i xuất i và i xuất i sản i phẩm i cho i khách i hàng i Hiện i nay, i công i ty i thiết i lập i đợc i một i mạng i lới i tiêu i thụ i rộng i khắp i Có i thể i kể i ra i một i số i khách i hàng i lớn i của i công i ty i nh i Đức, i Nhật i Bản, i EU, i Hồng i i Kông…gọi

Vì i thời i gian i có i hạn i nên i trong i phạm i vi i bài i viết i này i em i xin i di i sâu i vào i trình i bày i hình i thức i tiêu i thụ i nội i địa i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i

 Các i ph ơng i thức i bán i hàng

+ i Bán i trực i tiếp i trả i tiền i ngay: i Là i hình i thức i bán i hàng i mà i khách i hàng i trực i tiếp i nhận i hàng i tại i kho i và i thanh i toán i ngay.

+ i Bán i trả i chậm: i Là i trờng i hợp i khách i hàng i nhận i hàng i và i viết i giấy i nhận i chậm i thanh i toán i trong i một i khoảng i thời i gian i nhất i định i (Thờng i áp i dụng i với i khách i hàng i thờng i xuyên i của i công i ty) i kể i từ i khi i xuất i hàng i khỏi i kho i Thờng i thì i khi i lấy i hàng i chuyến i sau i phải i trả i tiền i hàng i chuyến i trớc i và i chuyến i hàng i cuối i cùng i của i năm i phải i trả i truớc i 28/2 i của i năm i kế i tiếp i Sau i khi i thanh i toán i nốt i công i nợ i mới i đợc i ký i tiếp i hợp i đồng. i i i + i Bán i hàng i thông i qua i đại i lý, i cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm:

- Cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm: i Nhằm i giới i thiệu i sản i phẩm i của i Công i ty i tới i ngời i tiêu i dùng i Ngời i bán i là i ngời i của i Công i ty.

- i Đại i lý: i Trng i bày i biển i hiệu i và i bán i sản i phẩm i theo i đúng i quy i định i của i Công i ty i Trong i trờng i hợp i không i bán i đợc i hàng, i Công i ty i chấp i thuận i cho i trả i lại i hàng i Hàng i tháng, i các i đại i lý i đợc i hởng i hoa i hồng i đại i lý, i mức i hoa i hồng i phụ i thuộc i vào i doanh i thu i của i đại i lý i đó

- i Đại i lý i bao i tiêu: i Trng i bày i biển i hiệu i và i bán i sản i phẩm i theo i đúng i quy i định i của i Công i ty i Đại i lý i bao i tiêu i đợc i mua i hàng i của i Công i ty i với i giá i u i đãi i đợc i chiết i khấu i trực i tiếp i trên i hoá i đơn i nhng i Công i ty i không i chấp i nhận i cho i trả i lại i hàng.

+ i Bán i hàng i theo i hợp i đồng: i Căn i cứ i vào i hợp i đồng i đã i ký i với i khách i hàng, i công i ty i tổ i chức i sản i xuất i và i giao i hàng i cho i khách i hàng i theo i đúng i thoả i thuận i trong i hợp i đồng.

Công i ty i chia i khách i hàng i làm i hai i loại: i khách i hàng i chính i là i những i khách i hàng i có i hợp i đồng i mua i bán, i còn i lại i là i những i khách i hàng i lẻ i Khách i hàng i chính i thờng i đợc i hởng i tỷ i lệ i chiết i khấu i luỹ i tiến i theo i giá i trị i ghi i trên i hoá i đơn i Ngoài i ra i trong i quá i trình i sử i dụng i hay i tiêu i thụ, i khách i hàng i thấy i sản i phẩm i bị i hỏng i do i lỗi i thuộc i về i Công i ty i thì i sẽ i đợc i đổi i sản i phẩm i mới i và i công i ty i chịu i trách i nhiệm i về i tiền i vận i chuyển i về i Công i ty i

 Các i hình i thức i thanh i toán

Hiện i nay i ở i Công i ty i việc i thanh i toán i tiền i hàng i đợc i áp i dụng i bao i gồm:

- i Thanh i toán i bằng i tiền i mặt.

- i Thanh i toán i bằng i chuyển i khoản i

Phơng i thức i bán i hàng i trong i nớc i chủ i yếu i là i bán i hàng i qua i đại i lý i và i đại i lý i bao i tiêu i với i hình i thức i thanh i toán i chủ i yếu i bằng i tiền i mặt i hoặc i chuyển i khoản. Đối i với i hàng i xuất i khẩu, i khách i có i thể i thanh i toán i ngay i bằng i tiền, i séc, i ngân i phiếu i hoặc i hai i bên i dùng i uỷ i nhiệm i thu i và i uỷ i nhiệm i i chi i để i thanh i toán.

Kế i toán i tổng i hợp i tiêu i thụ i thành i phẩm

Công i ty i cổ i phần i May i 10 i là i doanh i nghiệp i sản i xuất i nhiều i mặt i hàng i may i mặc, i phong i phú i về i chủng i loại i đa i dạng i về i mẫu i mã i và i hoạt i động i tiêu i thụ i đợc i diễn i ra i thờng i xuyên i Hoạt i động i bán i hàng i của i Công i ty i đợc i chia i làm i hai i hình i thức i chủ i yếu: i Tiêu i thụ i nội i địa i và i tiêu i thụ i xuất i khẩu

Doanh i thu i bán i hàng i của i Công i ty i đợc i ghi i nhận i khi i hoàn i thành i việc i giao i hàng i và i đợc i khách i hàng i thanh i toán i hoặc i chấp i nhận i thanh i toán i Kế i toán i bán i hàng i của i công i ty i sử i dụng i một i số i tài i khoản i chủ i yếu i nh i sau:

TK i 511: i Doanh i thu i bán i hàng i i

TK i 5111: i Doanh i thu i hàng i xuất i khẩu

TK i 5112: i Doanh i thu i i nội i địa

TK i 5113: i Doanh i thu i tiêu i thụ i khác

TK i 532: i Giảm i giá i i hàng i bán

TK i 632: i Giá i vốn i hàng i bán

TK i 111, i 112: i Tiền i mặt, i tiền i gửi i ngân i hàng

TK i 131: i Phải i thu i khách i hàng i i i i i i i i i i i i TK i 1311: i Phải i thu i của i khách i (bán i tại i công i ty) i i i i i i i i i i i i i TK i 1312: i Phải i thu i của i cửa i hàng, i đại i lý

Và i các i sổ i kế i toán i nh:

- i Bảng i kê i phát i sinh i tài i khoản

- Báo i cáo i bán i hàng i đại i lý

- i Báo i cáo i tổng i hợp i doanh i thu

- i Bảng i tổng i hợp i nợ i và i thanh i toán i công i nợ

- i i Sổ i cái i tài i khoản i …gọi

Hàng i ngày, i theo i thứ i tự i tất i cả i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i đều i đợc i phản i ánh i vào i sổ i NhËt i ký i chung i

Biểu i số i 8: i i Trích i sổ i nhật i ký i chung

Ngày i ghi i sổ ChứngSố i từNgày Nội i dung NợTài i khoảnCó Số i tiền Ghi chú i

2 20/1 Chii tiềni muai phụi liệui làmi áoi sơi mii Primi (XN1) 1522

1 20/1 Tạm i ứng i cho i chị i Hơng i phòng i kinhi doanhi đii côngi tác 141 1111 1700000

Hàng i ngày, i căn i cứ i vào i hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i kế i toán i nhập i số i liệu i vào i phần i xuất i bán i hàng i trên i máy i tính i Kết i cấu i của i phần i này i nh i sau:

(Giả i sử i cần i phải i nhập i dữ i liệu i từ i hoá i đơn i GTGT i số i 0075874 i ngày i 31/1/05) i i i Số i 0075874 i i i i Ngày i 31/1/2005

Tên i khách i hàng i : ông i Ngô i Đức i Dũng

Mặt i hàng i : áo i sơ i mi i dài i tay i HH i XN

Mỗi i lần i chỉ i nhập i đợc i một i mặt i hàng i Sau i khi i nhập i vào i cửa i sổ i này i số i liệu i sẽ i đợc i chuyển i lên i bảng i kê i bán i hàng(Bảng i kê i bán i hàng i chỉ i có i chức i năng i để i theo i dõi i trong i quá i trình i nhập i số i liệu i của i kế i toán) i (biểu i số i 9), i đồng i thời i căn i cứ i vào i mã i hoá i đơn i i số i liệu i của i từng i hoá i đơn i sẽ i tự i động i đợc i tổng i cộng i để i chuyển i vào i bảng i kê i hoá i đơn i dịch i vụ i hàng i hoá i bán i ra i (biểu i số i 10 i trang i 55) i

(ký, họ tên) Kế toán tr ơng

Biểu i số i 9: i i i Trích i bảng i kê i bán i hàng

Chứng i từ Ngày Mã i hàng Tên i mặt i hàng Kho SL Đơn giá Tiền TK

0010287 6/1/05 10.466.01 Sơ i mi i Prim i CT320 TPNĐI 335 140.000 469.000.00

0075874 31/1/05 10.506.07 Sơ i mi i dài i tay i HHXN TPNĐI 16 100.000 i i i i 1.600.000 131 51121

0075893 31/1/05 10.3562.13 áo i sơ i mi i HH i CT TPNDI 17 120.000 2.040.000 131 5112

Biểu i số i 10: i i Trích i bảng i kê i hoá i đơn i hàng i hoá i dịch i vụ i bán i ra

BảNG i KÊ i HOá i ĐƠN i hàng i hoá i DịCH i Vụ i nội i địa i BáN i RA

T Số i HĐ Ngày Tên i khách i hàng Doanh i thu cha i thuÕ ThuÕ

Gh i i chó i i i i i i i Tổng i kho i (Sơ i mi)i i i i i i i (001)

…gọi …gọi …gọi …gọi …gọi …gọi …gọi.

…gọi …gọi …gọi …gọi …gọi …gọi …gọi.

…gọi …gọi …gọi …gọi …gọi …gọi …gọi.

4 31/1/05 Cửa i hàng i 6 i Lý i Thái i Tổ 3.258.000 325.800

…gọi …gọi …gọi …gọi …gọi …gọi …gọi.

Căn i cứ i vào i “Bảng i kê i hoá i đơn i hàng i hoá, i dịch i vụ i bán i ra”., i máy i tính i sẽ i lên i “Bảng i kê i phát i sinh i TK i 5112” i Số i liệu i trên i bảng i kê i này i dùng i để i đối i chiếu i với i sổ i cái i TK i 5112 i Cụ i thể i số i liệu i đợc i tổng i hợp i trên i bảng i kê i phát i sinh i tài i khoản i 5112 i nh i sau:

Biểu i số i 11: i Trich i Bảng i kê i phát i sinh i tài i khoản i 5112

Bảng i kê i phát i sinh i tàI i khoản i 5112

Ngày Số i chứng i từ Nội i dung

31/1/05 KC-TTN K/c i doanh i thu i nội i địa i

2.940.000 31/1/05 KC-TTN K/c i doanh i thu i nội i địa i

TK i i 51122 i (đại i lý) 131 1.459.943.329 31/1/05 KC-TTN K/c i doanh i thu i nội i địa i

Cuối i tháng i căng i cứ i trên i sổ i nhật i ký i chung i kế i toán i tiến i hành i lập i sổ i cái i TK i 5112 i

Tháng i 1 i năm i 2005 Tên i tài i khoản: i Doanh i thu i tiêu i thụ i nội i địai i i i i i i i i Số i hiệu:TK i 5112

Ngày i tháng Chứng i từ Diễn i Giải Trang i sổ i

…gọi…gọi …gọi …gọi…gọi sang …gọi

2 ởi các i đại i lý, i việc i bán i hàng i đợc i theo i dõi i trên i báo i cáo i bán i hàng i do i phòng i TCKT i của i Công i ty i lập i và i giao i cho i các i đơn i vị i nhận i đại i lý i Báo i cáo i này i cho i biết i tình i hình i nhập, i trả, i bán i và i tồn i thành i phẩm i ở i các i đại i lý i này i Trong i tháng, i khi i nhận i đợc i các i báo i cáo i bán i hàng i từ i các i đại i lý, i phòng i kinh i doanh i sẽ i tiến i hành i lập i hoá i đơn i GTGT, i kế i toán i tiêu i thụ i căn i cứ i vào i hoá i đơn i này i nhập i số i liệu i vào i máy i để i làm i cơ i sở i tổng i hợp i số i liệu i lên i báo i cáo i tổng i hợp i doanh i thu i và i bảng i tổng i hợp i công i nợ i và i thanh i toán i công i nợ i sau i này i Cụ i thể, i mẫu i biểu i nh i sau: i (BiÓu i 15 i trang i 59).

Cuối i tháng, i số i liệu i trên i báo i cáo i bán i hàng i đại i lý i lại i đợc i tự i động i kết i chuyển i vào i bảng i kê i doanh i thu i và i hoa i hồng i bán i hàng i Bảng i kê i này i phản i ánh i doanh i thu i và i hoa i hồng i đại i lý i của i từng i đại i lý i trong i từng i quý i (có i chi i tiết i cho i các i tháng) i Mẫu i biểu i nh i sau: i (Biểu i

16 i trang i 60). ở i Công i ty i cổ i phần i May i 10, i việc i xác i định i doanh i thu i và i xác i định i kết i quả i đợc i tiến i hành i theo i từng i tháng i Doanh i thu i đợc i theo i dõi i riêng i cho i hàng i tiêu i thụ i nội i địa i và i hàng i xuÊt i khÈu i Để i phản i ánh i tổng i hợp i doanh i thu i bán i hàng i kế i toán i công i ty i sử i dụng i sổ i cái i các i TK i và i Báo i cáo i tổng i hợp i doanh i thu i bán i hàng:

Nguồn: Phòng TC - KT i * i Báo i cáo i tổng i hợp i doanh i thu i bán i hàng i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i nội i địa i của i công i ty i trong i từng i tháng i Mẫu i biểu i nh i sau i (Biểu i 17 i trang i 61).

Khi i khách i hàng i thanh i toán i tiền i hàng, i kế i toán i sử i dụng i phiếu i thu

BiÓu i sè i 13: i MÉu i phiÕu i thu

Tiền i mặt: i Đồng i VN Ngày i c.từ: i 4/1/2005

Số i chứng i từ: i 03/01 Ngời i nộp: i Nguyễn i Thị i Bích i Nguyệt Địa i chỉ: i 60 i Sài i Đồng

Bằng i chữ: i Sáu i mốt i triệu i không i trăm i chín i bảy i nghìn i đồng i chẵn i \ i

Nội i dung: i thanh i toán i tiền i hàng

Thủ i trởng i đơn i vị i i i i Kế i toán i trởng i i i i i Thủ i quỹ i i i i i Ngời i nộp

Số i liệu i sẽ i đợc i tự i động i chuyển i đến i Bảng i kê i thu i tiền i

Biểu i số i 14 : i i Mẫu i bảng i kê i thu i tiền i mặt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bảng i kê i thu i tiền i mặt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Từ i ngày i 1/1/2005 i đến i 31/1/2005

STT Chứng i từ Tên Nội i dung Số i tiền

1 01/01 4/1/05 Võ i Lệ i My Nộp i tiền i mua i tủ i thanh i lý i H§:0075433

2 03/01 4/1/05 Nguyễn i T i B i Nguyệt Nộp i tiền i hàng i T12/04 61.097.000

3 04/01 4/1/05 Lê i Tuyết i Minh Nộp i tiền i hàng i T12/04 25.000.000

Tổng 18.392.790.841 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày…gọitháng…gọi i năm…gọi

(ký, họ tên) Thủ quỹ

Trong i trờng i hợp i thành i phẩm i của i công i ty i đã i giao i cho i khách i hàng i nhng i khách i hàng i chỉ i chấp i nhận i thanh i toán i hay i thanh i toán i một i phần i thì i kế i toán i ghi i vào i “Bảng i kê i chi i tiết i TK131” i (đợc i lập i tơng i tự i nh i bảng i kê i chi i tiết i phát i sinh i TK5112 i đã i giới i thiệu i phần i tr- íc).

Cuối i tháng, i số i liệu i trên i Bảng i kê i phát i sinh i TK131, i trên i Báo i cáo i bán i hàng i đợc i chuyển i vào i Sổ i cái i TK i 131 i (Mẫu i tơng i tự i nh i sổ i cái i các i TK i khác), i đồng i thời i cũng i đợc i kết i chuyển i vào i Bảng i tổng i hợp i công i nợ i và i thanh i toán i công i nợ i Mẫu i biểu i nh i sau: i (biểu i số i 18 i trang i 62).

BiÓu i sè i 15 Đại i lý i i bao i tiêu i 60 i Sài i Đồng i i i i i i i i i i i i i i i i i i Báo i cáo i bán i hàng i đại i lý i i i i i i i Mã i số i thuế : i 01.010 i 6475.4 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tháng i 1/2005 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hàng i nhận i Công i ty i may i 10

STT Tên i hàng Đvt Đơn i giá i

Tồn i đầu i kỳ Nhập i trong i kỳ Trả i lại Bán i trong i kỳ Tồn i cuối i kỳ

SL ST SL ST SL ST SL ST SL ST

1 áo i sơ i mi i i HH i CT i Chiế c 120000 15 1.800.000 15 1.800.000 17 2.040.000 13 1.560.000

2 áo i sơ i mi i HH i CT i Chiế c 100000 22 2.200.000 25 2.500.000 32 3.200.000 15 1.500.000

Số i tiền i tháng i trớc i còn i nợ i i : i i 61.097.000 Doanh i thu i tiền i bán i hàng i tháng i này : i i 47.335.000

Tiền i đã i nộp i tháng i này i i : i i 61.097.000 Tiền i bán i hàng i còn i nợ i đến i cuối i tháng i này : i i 47.335.000 Hoa i hồng i đợc i hởng i trong i tháng i i : i i i i 3.881.470

Số i tiền i hoa i hồng i cha i lĩnh i tính i đén i cuối i tháng i : i i i i 3.881.470

Bảng i kê i doanh i thu i và i hoa i hồng i bán i hàng i đại i lý i quý i I/2005

STT Tên i đại i lý Mã i TH

DT Hoa i hồng DT H.H DT HH

Báo i cáo i tổng i hợp i doanh i thu

T Tên i cửa i hàng Mã i TH Doanh i số Thuế

Tổng i giá i trị Vốn CF i bán i hàng i trùc i tiÕp Hàng i nội Hàng i khác Hàng i nội Hàng i khác

Hoa i Cty i TNHH i Thanh i Nam 840.000 84.000 92.4000 …

Cty i BMS 122.727 12.273 135.000 … Đại i lý i Thái i ngyên 18.485.108 1.848.492 20.333.600 …

HD-10/NEWN/04M 4.0490.691 40.490.691 … Đại i lý i i bao i tiêu i 60 i Sài i Đồng 47.335.000 4.733.500 52.090.500 …

Bảng i tổng i hợp i công i nợ i và i thanh i toán i công i nợ

STT Mã i số i ĐT Tên i đối i tợng i công i nợ

Sè i ®Çu i n¨m Sè i ®Çu i kú Sè i Trong i kú Sè i cuèi i kú

Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu

ở i công i ty i thờng i không i xuất i hiện i trờng i hợp i hàng i bán i bị i trả i lại i bởi i hàng i bán i ra i của i công i ty i đợc i phòng i QA i kiểm i tra i nghiêm i ngặt i trớc i khi i xuất i bán.

Tuy i nhiên, i để i duy i trì i mối i quan i hệ i lâu i dài i với i khách i hàng, i trong i một i số i trờng i hợp i nhất i định, i chẳng i hạn i do i giá i nguyên i vật i liệu i tại i thời i điểm i 1 i khách i hàng i của i công i ty i bán i hàng i ra i thấp i hơn i thời i điểm i mà i họ i nhập i hàng i về i làm i khách i hàng i này i gặp i khó i khăn i trong i tiêu i thụ i thì i công i ty i có i thể i chấp i nhận i giảm i giá.

Hàng i ngày, i khi i phát i sinh i các i khoản i giảm i giá i hàng i bán, i căn i cứ i vào i đơn i xin i giảm i giá i và i chấp i nhận i giảm i giá i của i giám i đốc, i Kế i toán i nhập i số i liệu i vào i cửa i sổ i nhập i dữ i liệu i Số i liệu i đợc i chuyển i tới i bảng i kê i chi i tiết i phát i sinh i TK532 i theo i định i khoản:

Nợ i TK i 532 i (Chi i tiết): i Số i giảm i giá i hàng i bán

Nợ i TK i 33311: i Thuế i GTGT i trả i lại i cho i khách i hàng i tính i theo i số i giảm i giá i khách i hàng i đợc i hởng i i i i i i i i i i i Có i TK i 131 i (Chi i tiết): i Trừ i vào i số i tiền i phải i thu i của i ngời i mua i i i i i i i i i i i Có i TK i 111, i 112: i Xuất i tiền i trả i cho i ngời i mua

Cuối i tháng, i kết i chuyển i số i giảm i giá i hàng i bán i để i xác i định i doanh i thu i thuần:

Nợ i TK i 511 i (Chi i tiết) i i i Có i TK i 532 i (Chi i tiết): i Kết i chuyển i số i giảm i giá i hàng i bán. Đối i với i các i khoản i chiết i khấu: i Khi i phát i sinh i các i khoản i chiết i khấu, i kế i toán i ghi i trực i tiếp i trên i hoá i đơn i GTGT i và i chỉ i nhập i số i liệu i vào i máy i là i số i liệu i đã i trừ i đi i i khoản i chiết i khấu, i vì i thế i công i ty i không i phải i hoạch i toán i riêng i cho i khoản i này.

Trong i tháng i 1/2005 i ở i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i không i có i trờng i hợp i giảm i giá i hàng i bán i nào i nên i em i xin i không i trình i bầy i phần i số i liệu i thực i tế.

Xác i định i kết i quả i kinh i doanh

Lợi i nhuận i là i sự i quan i tâm i hàng i đầu i và i là i chỉ i tiêu i quan i trọng i nhất i trong i toàn i bộ i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i Bản i chất i của i công i tác i kế i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i là i xác i định i lãi i hay i lỗ, i do i đó i đòi i hỏi i tất i cả i các i thành i phần i kinh i tế i phải i hạch i toán i chính i xác, i đồng i bộ i và i khớp i nhau i để i đa i ra i một i kết i quả i chính i xác.

Cụ i thể, i để i xác i định i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh, i cuối i tháng i kế i toán i Công i ty i May i 10 i thực i hiện i nh i sau:

Doanh i thu i từng i mặt i hàng i đợc i xác i định i trực i tiếp i trên i các i hoá i đơn i bán i hàng i (trên i hoá i đơn i có i mã, i tên i gọi i các i mặt i hàng)

Xác i định i giá i vốn i hàng i bán: i cả i hai i bộ i phận i kế i toán i (tiêu i thụ i nội i địa i và i tiêu i thụ i xuất i khẩu) i kiểm i tra i số i liệu i tồn i đầu i kỳ, i nhập i và i kiểm i tra i số i liệu i cả i số i lợng i và i giá i trị i của i hàng i nhập i trong i kỳ i Dựa i vào i số i lợng i hàng i bán i ra i trên i từng i hoá i đơn i xác i định i đợc i giá i vốn i từng i mặt i hàng i tơng i ứng.

Khi i xác i định i đợc i doanh i thu i và i giá i vốn i của i từng i mặt i hàng, i kế i toán i dễ i dàng i xác i định i đợc i lãi i gộp i của i từng i mặt i hàng i và i của i toàn i bộ i hàng i tiêu i thụ.

Lãi i gộp i = i Doanh i thu i - i Giá i vốn i hàng i bán

Kế i toán i tập i hợp i và i kiểm i tra i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i do i các i bộ i phận i liên i quan i cập i nhật i trong i kỳ i Dựa i trên i số i liệu i đó, i kế i toán i cập i nhật i số i liệu i vào i chơng i trình i tiêu i thụ i Sau i đó i chơng i trình i tự i động i phân i bổ i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i trên i cơ i sở i doanh i thu i từng i mặt i hàng i và i kết i chuyển i các i số i liệu i vào i TK i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i Từ i đó i hình i thành i nên i báo i cáo i kết i quả i tiêu i thụ i từng i mặt i hàng i trong i kỳ, i báo i cáo i kết i quả i tiêu i thụ i nội i địa i và i tiêu i thụ i xuất i khẩu, i báo i cáo i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kú. Để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i kế i toán i sử i dụng i TK i sau:

TK i 911: i Xác i định i kết i quả

Cuối i tháng, i kế i toán i máy i tự i động i kết i chuyển i sang i TK i 911:

 Kết i chuyển i giá i vốn i hàng i bán

 Kết i chuyển i chi i phí i hoạt i động i tài i chính

 Kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng

 Kết i chuyển i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

 Kết i chuyển i doanh i thu i tiêu i thụ

 Kết i chuyển i doanh i thu i hoạt i động i tài i chính

Chênh i lệch i giữa i bên i nợ i và i bên i có i của i TK i 911 i là i lãi i hoặc i lỗ i của i Công i ty i Nếu i kết i quả i đợc i xác i định i là i > i 0 i thì i có i lãi, i nếu i < i 0 i thì i là i lỗ.

Kết i quả i tiêu i thụ i = i Doanh i thu i thuần i - i GVHB i - i CFBH i - i CFQLDN

Doanh i thu i thuần i = i Doanh i thu i - i Các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu

Cuối i tháng, i sau i khi i tính i lãi i (lỗ), i máy i tự i động i kết i chuyển i sang i TK i 421 i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 911: i i 2.141.360.479i i i i i i

Một i số i giải i pháp i hoàn i thiện i công i tác i i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10

Nhận i xét i về i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i kế i toán i thành i phẩm i , i tiêu i thụ i thành i phẩm i ở i Công i ty i cổ i phÇn i May i 10

Ưu i điểm i và i những i tồn i tại

Cho i đến i nay, i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i đã i trải i qua i 59 i năm i trởng i thành i và i phát i triển i Công i ty i đã i liên i tục i phấn i đấu, i vợt i qua i mọi i khó i khăn i thử i thách i và i đang i từng i bớc i khẳng i định i mình i Công i ty i đã i có i một i bề i dầy i thành i tích i và i tạo i dựng i đợc i một i đội i ngũ i cán i bộ i công i nhân i viên i giàu i năng i lực, i trách i nhiệm, i nhiệt i tình, i hứa i hẹn i một i sự i phát i triển i cao i hơn i nữa i trong i tơng i lai. Để i giải i quyết i việc i làm i cho i hàng i nghìn i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i cơ i chế i thị i tr- ờng i hiện i nay i là i vấn i đề i hết i sức i khó i khăn i Vậy i mà i cán i bộ i công i nhân i viên i của i Công i ty i không i những i có i việc i làm i ổn i định i mà i thu i nhập i ngày i càng i cao i Điều i đó i không i thể i không i kể i đến i những i cố i gắng i của i cán i bộ i công i nhân i viên i và i Ban i lãnh i đạo i công i ty.

Ngày1/1/2005, i đứng i trớc i những i thách i thức, i cơ i hội i của i thị i trờng i may i mặc i trong i n- ớc i và i quốc i tế i cũng i nh i tình i hình i nội i tại i của i công i ty, i Công i ty i May i 10 i đã i chuyển i thành i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i theo i quyết i định i số i 105/QĐ-BCN i đợc i ký i ngày i 05/10/04 i của i Bộ i

CN i Đây i là i một i thuận i lợi i rất i lớn i để i Công i ty i phát i triển i nhanh i hơn i nữa i và i có i một i chỗ i đứng i vững i chắc i trên i thị i trờng, i trở i thành i niềm i tự i hào i của i ngành i Dệt i may i Việt i Nam.

Hiện i nay, i quy i mô i sản i xuất i của i Công i ty i không i ngừng i đợc i mở i rộng, i máy i móc i công i nghệ i không i ngừng i đợc i cải i tiến, i nâng i cấp i hiện i đại i Đi i kèm i với i nó i là i trình i độ i quản i lý i đang i dần i đợc i hoàn i thiện i và i nâng i cao, i đảm i bảo i tính i thích i nghi i với i nền i kinh i tế i thị i trờng i và i xa i hơn i là i quá i trình i toàn i cầu i hóa i trong i khu i vực i và i trên i thế i giới i Ban i lãnh i đạo i Công i ty i đã i nhận i thức i rõ i các i quy i luật i của i nền i kinh i tế i thị i trờng i và i vận i dụng i sáng i tạo i vào i thực i tế, i đem i lại i những i thành i công i đáng i khích i lệ i Mặt i khác, i công i ty i đã i nhận i thức i sâu i sắc i rằng i để i đạt i đ- ợc i mục i tiêu i cuối i cùng i trong i sản i xuất i kinh i doanh i là i lợi i nhuận i thì i trớc i hết i sản i phẩm i làm i ra i phải i đợc i chấp i nhận i và i chấp i nhận i rộng i rãi i Chính i vì i thế, i Công i ty i đã i rất i chú i trọng i đến i công i tác i quản i lý, i đặc i biệt i là i trong i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm.

Cùng i với i sự i phát i triển i lớn i mạnh i của i toàn i Công i ty, i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i kế i toán i tiêu i thụ i thành i phẩm i nói i riêng i cũng i không i ngừng i trởng i thành i về i mọi i mặt i Qua i thời i gian i thực i tập, i tìm i hiểu i về i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i phần i hành i kế i toán i thành i phẩm, i tiêu i thụ i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i tiêu i thụ i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10, i em i thÊy i cã i nh÷ng i u i ®iÓm i sau:

 Các i hình i thức i bán i hàng

Tiêu i thụ i thành i phẩm i là i một i hoạt i động i quan i trọng, i bởi i lẽ i nó i đáp i ứng i nhu i cầu i của i thị i trờng i đồng i thời i nó i phản i ánh i sự i vận i động i của i tài i sản i tiền i vốn i của i công i ty i trong i lu i thông i Do i đó, i Công i ty i đã i tổ i chức i tiêu i thụ i một i cách i linh i hoạt, i hiệu i quả i thông i qua i rất i nhiều i phơng i thức i bán i hàng i đang i đợc i áp i dụng i nh: i bán i hàng i thông i qua i cửa i hàng i giới i thiệu i

65 sản i phẩm, i đại i lý, i đại i lý i bao i tiêu, i bán i hàng i theo i hợp i đồng…gọi i đã i đảm i bảo i cho i sản i phẩm i của i công i ty i đến i đợc i tay i nhiều i ngời i tiêu i dùng i nhất.

Bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i cơ i bản i đã i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i hạch i toán, i phản i ánh i và i giám i đốc i tình i hình i sử i dụng i vật i t, i lao i động, i tiền i vốn, i thu i nhập…gọi, i xử i lý i và i cung i cấp i đầy i đủ, i chính i xác, i kịp i thời i những i thông i tin i về i hoạt i động i kinh i tế i diễn i ra i hàng i ngày i ở i công i ty i Đặc i biệt, i việc i ứng i dụng i kế i toán i trên i máy i vi i tính i (Công i ty i sử i dụng i phần i mềm i kế i toán i do i Công i ty i thuê i ngời i lập i trình i dựa i trên i chơng i trình i Foxpro) i đang i thực i sự i tạo i nên i một i hệ i thống i kế i toán i hiệu i quả i và i có i độ i tin i cậy i cao i và i giảm i bớt i đợc i khối i lợng i công i việc.

Bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i đợc i tổ i chức i gọn i nhẹ, i phù i hợp i với i tình i hình i thực i tế i cũng i nh i trình i độ i chuyên i môn i của i mỗi i kế i toán i viên i Hiện i nay, i các i cán i bộ i của i phòng i kế i toán i (trừ i thủ i quỹ) i đều i có i trình i độ i đại i học i và i thờng i xuyên i đợc i tham i gia i các i lớp i đào i tạo i nhằm i nâng i cao i chuyên i môn i nghiệp i vụ i và i tiếp i cận i với i tri i thức i liên i quan i đến i công i việc i đ- ợc i giao.

 Hình i thức i sổ i kế i toán

Công i ty i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chung, i đây i là i hình i thức i kế i toán i tiên i tiến i phù i hợp i với i điều i kiện i hiện i nay i của i Công i ty, i đảm i bảo i theo i dõi i chặt i chẽ i thành i phẩm i và i tình i hình i tiêu i thụ i thành i phẩm

 Tổ i chức i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm

+ i Nhìn i chung, i kế i toán i thành i phẩm i đã i phản i ánh i một i cách i đầy i đủ i về i các i hoạt i động i kinh i tế i liên i quan i đến i thành i phẩm i Thành i phẩm i của i công i ty i đợc i quản i lý i chặt i chẽ i từ i khâu i nhập i kho i đến i khâu i xuất i kho i cả i về i mặt i số i lợng i và i chất i lợng i thành i phẩm i Mọi i hoạt i động i nhập, i xuất i kho i thành i phẩm i đều i đợc i phản i ánh i trên i sổ i sách, i chứng i từ i kế i toán i theo i quy i định i chung i Bắt i đầu i bằng i việc i lập i các i chứng i từ i gốc i ban i đầu i đến i công i tác i kế i toán i chi i tiết, i tổng i hợp i và i mối i liên i hệ i giữa i các i sổ i sách i kế i toán i một i cách i thờng i xuyên i Đồng i thời i phản i ánh i một i cách i kịp i thời i các i hoạt i động i kinh i tế i diễn i ra, i qua i đó i theo i dõi i một i cách i chi i tiết i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i Trong i quá i trình i hạch i toán i đã i hạn i chế i việc i ghi i chép i trùng i lắp i nhng i vẫn i đảm i bảo i đợc i tính i thống i nhất i của i các i số i liệu i ban i đầu.

+ i Để i phản i ánh i và i giám i đốc i tình i hình i liên i quan i đến i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm, i Công i ty i luôn i chấp i hành i đầy i đủ i các i chính i sách i về i giá, i thuế, i tổ i chức i sổ i sách i một i cách i phù i hợp i Đồng i thời i ghi i chép i đầy i đủ, i hợp i lý i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh, i nhờ i đó i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i đã i góp i phần i bảo i vệ i tài i sản i của i công i ty i trong i quá i trình i lu i thông, i đảm i bảo i cho i quá i trình i sản i xuất i và i lu i thông i đạt i hiệu i quả i cao.

+ i Công i ty i đã i điều i chỉnh i việc i sử i dụng i tài i khoản i kế i toán i một i cách i phù i hợp i để i theo i dõi i sự i biến i động i của i thành i phẩm i một i cách i chặt i chẽ, i đơn i giản i nhng i đảm i bảo i phù i hợp i giữa i các i chỉ i tiêu i (Ví i dụ: i năm i 2004 i Công i ty i hạch i toán i khoản i phải i thu i của i đại i lý i vào i TK i

136 i nhng i đầu i năm i 2005 i Công i ty i đã i có i sự i điều i chỉnh i hợp i lý, i hạch i toán i khoản i phải i thu i của i cửa i hàng i đại i lý i vào i TK i 1312)

Bên i cạnh i những i u i điểm i đã i nêu i ở i trên, i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i ở i Công i ty i còn i có i những i tồn i tại i sau:

 Chứng i từ i kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm

- Trong i phơng i thức i bán i hàng i trực i tiếp, i Công i ty i không i sử i dụng i phiếu i xuất i kho i mà i sử i dụng i trực i tiếp i hoá i đơn i GTGT i để i xuất i kho i và i ghi i thẻ i kho i Sau i khi i ghi i thẻ i kho i xong i thủ i kho i chuyển i hoá i đơn i này i lên i phòng i kế i toán i do i đó i tại i kho i sẽ i không i có i chứng i từ i lu i để i phản i ánh i tình i hình i xuất i kho i thành i phẩm.

- Chỉ i tiêu i giá i trị i trên i phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ i và i phiếu i xuất i kho i gửi i đại i lý i đợc i phản i ánh i theo i giá i bán i là i không i phù i hợp i với i chế i độ i kế i toán i hiện i hành.

 Khoản i chiết i khấu i th ơng i mại

Sự i cần i thiết i và i yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i thành i phẩm, i tiêu i thụ i thành i phÈm

 Sự i cần i thiết i của i việc i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm Để i đạt i đợc i tối i đa i hoá i lợi i nhuận, i các i doanh i nghiệp i phải i không i ngừng i cải i tiến, i hoàn i thiện i các i công i cụ i quản i lý i sản i xuất i kinh i doanh i trong i đó i kế i toán i là i công i cụ i đặc i biệt i và i phục i vụ i đắc i lực i nhất i Vì i vậy, i việc i hoàn i thiện i và i đổi i mới i không i ngừng i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i thành i phẩm, i tiêu i thụ i thành i phẩm i nói i riêng i cho i phù i hợp i với i yêu i cầu i quản i lý i của i doanh i nghiệp i là i một i vấn i đề i bức i thiết i trong i điều i kiện i hiện i nay.

Trong i điều i kiện i môi i trờng i kinh i doanh i cạnh i tranh i gay i gắt i nh i hiện i nay, i chỉ i có i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i thì i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i mới i có i thể i mở i rộng i sản i xuất i và i tiêu i thụ i sản i phẩm i hơn i nữa i nhằm i đứng i vững i và i phát i triển, i trở i thành i niềm i tự i hào i của i ngành i dệt i may i Việt i Nam, i đóng i góp i một i phần i đáng i kể i vào i ngân i sách i nhà i nớc i

Mặt i khác, i nớc i ta i là i nớc i nông i nghiệp, i trình i độ i dân i trí i còn i thấp, i cơ i sở i hạ i tầng i còn i nghèo i nàn i lạc i hậu, i tỷ i lệ i thất i nghiệp i cao i Trong i khi i đó i ngành i may i mặc i lại i đòi i hỏi i rất i nhiều i lao i động, i lao i động i chỉ i cần i có i trình i độ i phổ i thông, i tạo i thu i nhập i ổn i định i Do i đó, i ngành i may i mặc i phát i triển i chính i là i một i giải i pháp i để i giải i quyết i công i ăn i việc i làm i cho i ngời i lao i động, i góp i phần i làm i giảm i tệ i nạn i xã i hội, i giảm i tỷ i lệ i đói i nghèo, i nâng i cao i chất i lợng i cuộc i sống i Chỉ i có i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i thành i phẩm, i tiêu i thụ i thành i phẩm i mới i giúp i cho i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i phát i triển, i từ i đó i có i thể i giải i quyết i việc i làm i cho i hàng i ngàn i lao i động i (hiện i nay i Công i ty i tạo i công i ăn i việc i làm i cho i hơn i năm i nghìn i lao i động i tại i trụ i sở i chính i

67 và i hàng i nghìn i lao i động i tại i các i địa i phơng) i và i nâng i cao i thu i nhập i của i ngời i lao i động i (hiện i nay i thu i nhập i bình i quân i đầu i ngời i của i May i 10 i là i 1.502.000đ).

Bên i cạnh i đó, i nhu i cầu i may i mặc i của i nhân i dân i ta i ngày i càng i cao i trong i khi i thị i trờng i may i mặc i trong i nớc i cha i đáp i ứng i đầy i đủ i đợc i nhu i cầu i này i (thực i tế i đã i cho i thấy i hiện i nay i hàng i may i mặc i Trung i Quốc i đang i tràn i ngập i trên i thị i trờng i nớc i ta) i Việc i nghiên i cứu i thị i tr- ờng, i cải i tiến i chất i lợng i sản i phẩm i để i nâng i cao i hiệu i quả i hoạt i động i tiêu i thụ i sản i phẩm i nói i chung i và i việc i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i thành i phẩm, i tiêu i thụ i thành i phẩm i nói i riêng i sẽ i giúp i cho i May i 10 i phục i vụ i tốt i hơn i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i nhân i dân i và i thực i sự i là i cầu i nối i giữa i sản i xuất i và i tiêu i dùng.

 i Yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i thành i phẩm, i tiêu i thụ i thành i phẩm i Để i đạt i đợc i kết i quả i cao i trong i công i tác i hoàn i thiện i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm, i kế i toán i Công i ty i May i 10 i cần i thực i hiện i tốt i các i yêu i cầu i sau: i

- Hoàn i thiện i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i trên i cơ i sở i tôn i trọng i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i Tức i là: i Công i ty i cần i giữ i i nguyên i những i phần i nào i Công i ty i đã i áp i dụng i đúng i chế i độ i kế i toán i do i Bộ i Tài i Chính i quy i định, i còn i những i phần i nào i cha i đúng i so i với i quy i định i cần i nhanh i chóng i bổ i sung, i chỉnh i lý i sao i cho i chính i xác.

Hiện i nay, i kế i toán i Công i ty i sử i dụng i hình i thức i kế i toán i Nhật i ký i chung, i song i Sổ i cái i kế i toán i Công i ty i đang i sử i dụng i lại i theo i hình i thức i Nhật i ký i - i Chứng i từ i Nh i vậy i là i cha i đúng i với i quy i định i hiện i hành i Công i ty i cần i nhanh i chóng i thay i đổi i mẫu i sổ i sao i cho i đúng i với i quy i định.

- i Hoàn i thiện i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i phải i phù i hợp i với i đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i May i 10, i tạo i điều i kiện i cho i sản i xuất i kinh i doanh i có i hiệu i quả.

- Hoàn i thiện i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i phải i đảm i bảo i đáp i ứng i thông i tin i kịp i thời, i chính i xác, i phù i hợp i với i yêu i cầu i quản i lý i vì i chức i năng i của i kế i toán i là i cung i cấp i những i thông i tin i kế i toán i chính i xác, i kịp i thời i cho i việc i ra i các i quyết i định i của i Công i ty i

- Hoàn i thiện i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i phải i bảo i đảm i sao i cho i chi i phí i bỏ i ra i là i thấp i nhất i và i hiệu i quả i thu i đợc i là i cao i nhất.

Một i số i kiến i nghị i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phÈm i tại i Công i ty i cổ i phÇn i May i 10

Kiến i nghị i 2: i Hoàn i thiện i kế i toán i chiết i khấu i thơng i mại

ởi Công i ty i hiện i nay, i khi i phát i sinh i các i khoản i chiết i khấu i thơng i mại, i số i tiền i chiết i khấu i mà i khách i hàng i đợc i hởng i đợc i trừ i trực i tiếp i trên i hoá i đơn i Nghĩa i là i số i tiền i mà i kế i toán i phản i ánh i là i số i tiền i sau i khi i đã i trừ i khoản i chiết i khấu i Công i ty i hạch i toán i nh i vậy i là i không i hợp i lý, i nó i ảnh i hởng i tới i việc i theo i dõi i doanh i thu i và i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i của i công i ty, i tất i nhiên i vì i thế i sẽ i ảnh i hởng i tới i chỉ i tiêu i doanh i thu i thuần i Vì i vậy i theo i em, i công i ty i nên i hạch i toán i riêng i các i khoản i chiết i khấu i này i trên i bảng i kê i chi i tiết i phát i sinh i TK521 i nh i đối i với i khoản i giảm i giá i hàng i bán.

Khi i phát i sinh i khoản i chiết i khấu i thơng i mại, i kế i toán i ghi:

Nợ i TK i 521: i Số i chiết i khấu i thơng i mại

Nợ i TK i 3331 i (33311): i Số i thuế i GTGT i i trên i số i chiết i khấu i thơng i mại i i i i i Có i TK i 111, i 112, i 131…gọi: i Tổng i số i thanh i toán

Cuối i tháng, i kết i chuyển i để i tính i doanh i thu i thuần:

Nợ i TK i 511 i i i i i Có i TK i 521: i Số i chiết i khấu i thơng i mại

Ví i dụ: i i Theo i hợp i đồng i bán i hàng i 01-HĐBH i về i việc i bán i cho i công i ty i Xi i măng i Bỉm i

Sơn i 4000 i bộ i trang i phục i bảo i hộ i lao i động i với i giá i 50.000đ/bộ i Theo i thoả i thuận i vì i mua i với i số i lợng i lớn i nên i Công i ty i Xi i măng i đợc i hởng i khoản i chiết i khấu i thơng i mại i bằng i 1% i trên i giá i thanh i toán.

Kế i toán i ghi i nhận i doanh i thu

Nợ i TK i 1311: i 220.000.000 i i i i Cã i TK i 5112: i 200.000.000 i i i i Cã i TK i 3331 i (33311): i 20.000.000

Kế i toán i ghi i khoản i chiết i khấu

Cuối i tháng i kết i chuyển i để i tính i doanh i thu i thuần

Thay i vì i việc i trừ i trực i tiếp i trên i hoá i đơn i rồi i hạch i toán i trên i bảng i kê i bán i hàng i số i tiền i doanh i thu i là i 198.000.000đ, i kế i toán i nên i hạch i toán i trên i bảng i kê i bán i hàng i số i tiền i 200.000.000đ i Còn i đối i với i khoản i chiết i khấu i đã i tính i toán i thì i nên i hạch i toán i riêng i trên i Bảng i kê i chi i tiết i phát i sinh i tài i khoản i 5212 i (Chiết i khấu i thành i phẩm) i nh i sau:

Bảng i kê i chi i tiết i phát i sinh i TK i 5212

Néi i dung i thu i (chi) TK§¦

08/1/05 01HĐBH Tiềni chiếti khấui choi hoái đơni

3.2.3 i Kiến i nghị i 3: i Kế i toán i trờng i hợp i tiêu i thụ i thành i phẩm i trực i tiếp i không i qua i kho

Kế i toán i khi i tiến i hành i xuất i bán i không i qua i kho i sẽ i hạch i toán i giá i vốn i hàng i xuất i bán i thông i qua i 2 i tài i khoản: i

TK i 632 i - i Giá i vốn i hàng i bán i i TK i 154 i - i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang.

Kế i toán i phản i ánh i nghiệp i vụ i bán i hàng i không i qua i kho:

Nợ i TK i 632: i Giá i vốn i hàng i bán i i i i i i i Có i TK i 154: i Giá i thành i công i xởng i thực i tế i của i thành i phẩm

3.2.4 Kiến i nghị i 4: i Hoàn i thiện i hệ i thống i tài i khoản i sử i dụng

Hiện i này i khi i hạch i toán i các i khoản i phải i thu i của i các i cửa i hàng i trực i thuộc i Công i ty, i i Công i ty i sử i dụng i tài i khoản i 131 i “Phải i thu i khách i hàng” i chi i tiết i 1312 i "Phải i thu i của i các i cửa i hàng" i để i phản i ánh i số i tiền i phải i thu i từ i các i cửa i hàng i Điều i này i là i không i hợp i lý i vì i đây i thực i chất i không i phải i là i một i khoản i phải i thu i khách i hàng i mà i là i một i khoản i phải i thu i nội i bộ i Vậy i Công i ty i không i nên i sử i dụng i tài i khoản i 1312 i để i phản i ánh i số i tiền i phải i thu i của i các i cửa i hàng i mà i nên i sử i dụng i tài i khoản i 136 i “Phải i thu i nội i bộ” i để i phản i ánh i khoản i phải i thu i này i cho i chính i xác i hơn.

3.2.5 Kiến i nghị i 5: i Mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ i nội i địa i

Tìm i kiếm i thị i truờng i tiêu i thụ i là i vấn i đề i hết i sức i quan i trọng i đối i với i việc i tồn i tại i và i phát i triển i của i Công i ty i Thị i trờng i xuất i khẩu i là i một i thị i trờng i quan i trọng i bởi i đây i là i một i thị i trờng i tiêu i thụ i với i số i lợng i lớn, i bán i đợc i sản i phẩm i với i giá i cao i Song i bên i cạnh i đó, i thị i trờng i nội i địa i cũng i là i một i thị i trờng i có i rất i nhiều i tiềm i năng i bởi i dân i số i nớc i ta i đông, i các i sản i phẩm i dễ i phù i hợp i thị i hiếu i ngời i tiêu i dùng i trong i nớc i

Hiện i nay, i Công i ty i đã i thiết i lập i đợc i thị i trờng i tiêu i thụ i ỏ i hầu i hết i các i tỉnh i thành i trong i cả i nớc i Tuy i nhiên, i việc i khai i thác i tiềm i năng i của i khu i vực i phía i Nam i còn i bị i hạn i chế, i cho i đến i nay i mới i đóng i góp i trên i 10% i tổng i doanh i thu i nội i địa i của i toàn i công i ty i Vì i vậy, i Công i ty i nên i chú i trọng i hơn i nữa i đến i việc i khai i thác i thị i trờng i phía i Nam, i bởi i đây i là i một i thị i trờng i rộng i lớn, i đông i dân; i mặt i khác i ngời i dân i khu i vực i phía i Nam i có i thu i nhập i cao i lại i rất i chú i trọng i tới i thời i trang…gọi i Với i một i số i thành i phố i lớn i và i đông i dân i nh i Thành i phố i HCM, i Biên i Hoà, i Cần i Thơ i chắc i chắn i sẽ i hứa i hẹn i nhiều i thành i công i nếu i Công i ty i quan i tâm i khai i thác i và i thâm i nhập i vào i thị i trờng i này i

Tuy i nhiên, i để i khai i thác i hết i tiềm i năng i của i khu i vực i này i không i phải i đơn i giản i bởi i ở i khu i vực i phía i Nam i cũng i có i rất i nhiều i các i Công i ty i may i mặc i có i uy i tín, i có i thơng i hiệu i trên i thị i trờng i Vì i vậy, i để i mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ i tại i khu i vực i phía i nam, i Công i ty i cần i có i những i chiến i lợc i kinh i doanh i phù i hợp i để i cạnh i tranh i với i các i Công i ty i may i khác i nh:

Ngoài i việc i đầu i t, i cải i tiến i công i nghệ i sản i xuất; i nâng i cao i tay i nghề i cho i công i nhân; i kiểm i tra i nghiêm i ngặt i việc i thực i hiện i hệ i thống i tiêu i chuẩn i đối i với i từng i loại i sản i phẩm; i Công i ty i nên: i

+ i Liên i tục i cải i tiến i mẫu i mã, i màu i sắc, i kiểu i dáng, i chất i lợng i sản i phẩm i Đặc i biệt i chú i trọng i chất i liệu i bởi i thời i tiết, i khí i hậu i khu i vực i phía i Nam i nắng i nóng i quanh i năm i nên i những i chất i liệu i vải i thoáng, i thấm i mồ i hôi i rất i đợc i ngời i tiêu i dùng i a i thích i Bên i cạnh i đó, i Công i ty i cũng i cần i nghiên i cứu i sở i thích, i tập i quán i của i ngời i dân i khu i vực i phía i Nam: i mặc i áo i bà i ba i và i đeo i khăn i vằn i Từ i đó i thiết i kế i những i chiếc i áo i sơ i mi i dựa i trên i kiểu i dáng i áo i bà i ba i và i những i chiếc i caravat i có i mầu i sắc i gần i giống i chiếc i khăn i vằn i

+ i Sản i xuất i những i sản i phẩm i cao i cấp i dành i cho i những i ngời i có i thu i nhập i cao, i bên i cạnh i đó i cũng i nên i sản i xuất i những i sản i phẩm i dành i cho i những i ngời i có i thu i nhập i trung i bình i

Công i ty i cần i tiếp i tục i nghiên i cứu i và i tìm i cách i hạ i giá i bán i sản i phẩm i bằng i cách:

+ i Hạn i chế i nhập i nguyên i vật i liệu, i phụ i liệu i từ i nớc i ngoài, i tăng i cờng i sử i dụng i nguyên i phụ i liệu i trong i nớc i có i chất i lợng i tơng i đơng; i từ i đó i để i hạ i giá i thành i sản i phẩm i đồng i thời i giúp i cho i các i ngành i công i nghiệp i khác i trong i nớc i có i thị i trờng i tiêu i thụ i

+ i Có i mức i chiết i khấu i hợp i lý i đối i với i những i khách i hàng i mua i với i số i lợng i lớn, i thanh i toán i nhanh i

* i Chiến i lợc i phân i phối i và i truyền i thông: i

+ i Tăng i số i lợng i đại i lý, i cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm i tại i khu i vực i phía i Nam i nhằm i giúp i cho i ngời i tiêu i dùng i tiếp i cận i đợc i dễ i dàng i với i sản i phẩm i của i Công i ty.

+ i Có i những i phơng i thức i giao i hàng i linh i hoạt, i ví i dụ i nh i nếu i khách i hàng i có i yêu i cầu i Công i ty i sẽ i chuyển i đến i tận i nơi i theo i thoả i thuận i nếu i chi i phí i cho i việc i giao i hàng i đó i không i quá i cao.

+ i Tuyên i truyền i quảng i cáo, i tiếp i thị i sản i phẩm i thông i qua i việc i tham i gia i hội i chợ, i triển i lãm, i qua i các i phơng i tiện i thông i tin i đại i chúng i nh i báo, i truyền i hình…gọi

Một i số i ý i kiến i nhỏ i trên i đây i xin i đợc i đóng i góp i để i tiếp i tục i hoàn i thiện i hơn i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty i May i 10 i Hy i vọng i rằng i những i ý i kiến i này i sẽ i phần i nào i giúp i ích i trong i việc i củng i cố i thêm i hiệu i quả i của i phần i hành i kế i toán i này.

Môc i lôc lờI i Mở i ĐầU

CHƯƠng i 1: i Lý i luận i chung i về i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i trong i các i i doanh i nghiệp i sản i xuất 1

1.1 Sự i cần i thiết i của i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thanh i phẩm i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất 1

1.1.1.Thành i phẩm i và i ý i nghĩa i cuả i thành i phẩm 1

1.1.2.Tiêu i thụ i thành i phẩm i và i ý i nghĩa i của i tiêu i thụ i thành i phẩm 2

1.1.3.Nhiệm i vụ i của i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm 3

1.2 Nội i dung i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuÊt 5

1.2.1.Nội i dung i kế i toán i thành i phẩm 5

1.2.1.1 Yêu i cầu i đối i với i công i tác i quản i lý i thành i phẩm 5

1.2.1.2 Nguyên i tắc i kế i toán i thành i phẩm 5

1.2.2.Kế i toán i tiêu i thụ i thành i phẩm 14

1.2.2.1 Yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i tiêu i thụ i thành i phẩm 14

1.2.2.2 Chứng i từ i và i tài i khoản i kế i toán 15

1.2.2.4 Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu 21

1.3 Tổ i chức i hệ i thống i sổ i kế i toán 24

1.3.1.Hình i thức i kế i toán i “Nhật i ký i chung” 25

1.3.2.Hình i thức i kế i toán i “Nhật i ký i - i Sổ i cái” 25

1.3.3.Hình i thức i kế i toán i Chứng i từ i ghi i sổ 26

1.3.4.Hình i thức i kế i toán i Nhật i ký i chứng i từ 26 chơng i 2: i Thực i trạng i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10 28

2.1 Đặc i điểm i kinh i tế i - i kỹ i thuật i và i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý, i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i cổ i phần i may i 10 28

2.1.1.Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i cỏ i phần i May i 10 28

2.1.2.Chức i năng i nhiệm i vụ i của i công i ty i cổ i phần i May i 10 29

2.1.3.Đặc i điểm i tổ i chức i kinh i doanh i của i Công i ty i cổ i phần i May i 10 30

2.1.3.1 Đặc i điểm i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i sản i phẩm 30

2.1.3.2 Đặc i điểm i i tổ i chức i sản i xuất 31

2.1.4.Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i cổ i phẩn i May i 10 32

Kiến i nghị i 4: i Hoàn i thiện i hệ i thống i tài i khoản i sử i dụng

Hiện i này i khi i hạch i toán i các i khoản i phải i thu i của i các i cửa i hàng i trực i thuộc i Công i ty, i i Công i ty i sử i dụng i tài i khoản i 131 i “Phải i thu i khách i hàng” i chi i tiết i 1312 i "Phải i thu i của i các i cửa i hàng" i để i phản i ánh i số i tiền i phải i thu i từ i các i cửa i hàng i Điều i này i là i không i hợp i lý i vì i đây i thực i chất i không i phải i là i một i khoản i phải i thu i khách i hàng i mà i là i một i khoản i phải i thu i nội i bộ i Vậy i Công i ty i không i nên i sử i dụng i tài i khoản i 1312 i để i phản i ánh i số i tiền i phải i thu i của i các i cửa i hàng i mà i nên i sử i dụng i tài i khoản i 136 i “Phải i thu i nội i bộ” i để i phản i ánh i khoản i phải i thu i này i cho i chính i xác i hơn.

Kiến i nghị i 5: i Mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ i nội i địa

Tìm i kiếm i thị i truờng i tiêu i thụ i là i vấn i đề i hết i sức i quan i trọng i đối i với i việc i tồn i tại i và i phát i triển i của i Công i ty i Thị i trờng i xuất i khẩu i là i một i thị i trờng i quan i trọng i bởi i đây i là i một i thị i trờng i tiêu i thụ i với i số i lợng i lớn, i bán i đợc i sản i phẩm i với i giá i cao i Song i bên i cạnh i đó, i thị i trờng i nội i địa i cũng i là i một i thị i trờng i có i rất i nhiều i tiềm i năng i bởi i dân i số i nớc i ta i đông, i các i sản i phẩm i dễ i phù i hợp i thị i hiếu i ngời i tiêu i dùng i trong i nớc i

Hiện i nay, i Công i ty i đã i thiết i lập i đợc i thị i trờng i tiêu i thụ i ỏ i hầu i hết i các i tỉnh i thành i trong i cả i nớc i Tuy i nhiên, i việc i khai i thác i tiềm i năng i của i khu i vực i phía i Nam i còn i bị i hạn i chế, i cho i đến i nay i mới i đóng i góp i trên i 10% i tổng i doanh i thu i nội i địa i của i toàn i công i ty i Vì i vậy, i Công i ty i nên i chú i trọng i hơn i nữa i đến i việc i khai i thác i thị i trờng i phía i Nam, i bởi i đây i là i một i thị i trờng i rộng i lớn, i đông i dân; i mặt i khác i ngời i dân i khu i vực i phía i Nam i có i thu i nhập i cao i lại i rất i chú i trọng i tới i thời i trang…gọi i Với i một i số i thành i phố i lớn i và i đông i dân i nh i Thành i phố i HCM, i Biên i Hoà, i Cần i Thơ i chắc i chắn i sẽ i hứa i hẹn i nhiều i thành i công i nếu i Công i ty i quan i tâm i khai i thác i và i thâm i nhập i vào i thị i trờng i này i

Tuy i nhiên, i để i khai i thác i hết i tiềm i năng i của i khu i vực i này i không i phải i đơn i giản i bởi i ở i khu i vực i phía i Nam i cũng i có i rất i nhiều i các i Công i ty i may i mặc i có i uy i tín, i có i thơng i hiệu i trên i thị i trờng i Vì i vậy, i để i mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ i tại i khu i vực i phía i nam, i Công i ty i cần i có i những i chiến i lợc i kinh i doanh i phù i hợp i để i cạnh i tranh i với i các i Công i ty i may i khác i nh:

Ngoài i việc i đầu i t, i cải i tiến i công i nghệ i sản i xuất; i nâng i cao i tay i nghề i cho i công i nhân; i kiểm i tra i nghiêm i ngặt i việc i thực i hiện i hệ i thống i tiêu i chuẩn i đối i với i từng i loại i sản i phẩm; i Công i ty i nên: i

+ i Liên i tục i cải i tiến i mẫu i mã, i màu i sắc, i kiểu i dáng, i chất i lợng i sản i phẩm i Đặc i biệt i chú i trọng i chất i liệu i bởi i thời i tiết, i khí i hậu i khu i vực i phía i Nam i nắng i nóng i quanh i năm i nên i những i chất i liệu i vải i thoáng, i thấm i mồ i hôi i rất i đợc i ngời i tiêu i dùng i a i thích i Bên i cạnh i đó, i Công i ty i cũng i cần i nghiên i cứu i sở i thích, i tập i quán i của i ngời i dân i khu i vực i phía i Nam: i mặc i áo i bà i ba i và i đeo i khăn i vằn i Từ i đó i thiết i kế i những i chiếc i áo i sơ i mi i dựa i trên i kiểu i dáng i áo i bà i ba i và i những i chiếc i caravat i có i mầu i sắc i gần i giống i chiếc i khăn i vằn i

+ i Sản i xuất i những i sản i phẩm i cao i cấp i dành i cho i những i ngời i có i thu i nhập i cao, i bên i cạnh i đó i cũng i nên i sản i xuất i những i sản i phẩm i dành i cho i những i ngời i có i thu i nhập i trung i bình i

Công i ty i cần i tiếp i tục i nghiên i cứu i và i tìm i cách i hạ i giá i bán i sản i phẩm i bằng i cách:

+ i Hạn i chế i nhập i nguyên i vật i liệu, i phụ i liệu i từ i nớc i ngoài, i tăng i cờng i sử i dụng i nguyên i phụ i liệu i trong i nớc i có i chất i lợng i tơng i đơng; i từ i đó i để i hạ i giá i thành i sản i phẩm i đồng i thời i giúp i cho i các i ngành i công i nghiệp i khác i trong i nớc i có i thị i trờng i tiêu i thụ i

+ i Có i mức i chiết i khấu i hợp i lý i đối i với i những i khách i hàng i mua i với i số i lợng i lớn, i thanh i toán i nhanh i

* i Chiến i lợc i phân i phối i và i truyền i thông: i

+ i Tăng i số i lợng i đại i lý, i cửa i hàng i giới i thiệu i sản i phẩm i tại i khu i vực i phía i Nam i nhằm i giúp i cho i ngời i tiêu i dùng i tiếp i cận i đợc i dễ i dàng i với i sản i phẩm i của i Công i ty.

+ i Có i những i phơng i thức i giao i hàng i linh i hoạt, i ví i dụ i nh i nếu i khách i hàng i có i yêu i cầu i Công i ty i sẽ i chuyển i đến i tận i nơi i theo i thoả i thuận i nếu i chi i phí i cho i việc i giao i hàng i đó i không i quá i cao.

+ i Tuyên i truyền i quảng i cáo, i tiếp i thị i sản i phẩm i thông i qua i việc i tham i gia i hội i chợ, i triển i lãm, i qua i các i phơng i tiện i thông i tin i đại i chúng i nh i báo, i truyền i hình…gọi

Một i số i ý i kiến i nhỏ i trên i đây i xin i đợc i đóng i góp i để i tiếp i tục i hoàn i thiện i hơn i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty i May i 10 i Hy i vọng i rằng i những i ý i kiến i này i sẽ i phần i nào i giúp i ích i trong i việc i củng i cố i thêm i hiệu i quả i của i phần i hành i kế i toán i này.

Môc i lôc lờI i Mở i ĐầU

CHƯƠng i 1: i Lý i luận i chung i về i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i trong i các i i doanh i nghiệp i sản i xuất 1

1.1 Sự i cần i thiết i của i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thanh i phẩm i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuất 1

1.1.1.Thành i phẩm i và i ý i nghĩa i cuả i thành i phẩm 1

1.1.2.Tiêu i thụ i thành i phẩm i và i ý i nghĩa i của i tiêu i thụ i thành i phẩm 2

1.1.3.Nhiệm i vụ i của i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm 3

1.2 Nội i dung i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i trong i các i doanh i nghiệp i sản i xuÊt 5

1.2.1.Nội i dung i kế i toán i thành i phẩm 5

1.2.1.1 Yêu i cầu i đối i với i công i tác i quản i lý i thành i phẩm 5

1.2.1.2 Nguyên i tắc i kế i toán i thành i phẩm 5

1.2.2.Kế i toán i tiêu i thụ i thành i phẩm 14

1.2.2.1 Yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i tiêu i thụ i thành i phẩm 14

1.2.2.2 Chứng i từ i và i tài i khoản i kế i toán 15

1.2.2.4 Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu 21

1.3 Tổ i chức i hệ i thống i sổ i kế i toán 24

1.3.1.Hình i thức i kế i toán i “Nhật i ký i chung” 25

1.3.2.Hình i thức i kế i toán i “Nhật i ký i - i Sổ i cái” 25

1.3.3.Hình i thức i kế i toán i Chứng i từ i ghi i sổ 26

1.3.4.Hình i thức i kế i toán i Nhật i ký i chứng i từ 26 chơng i 2: i Thực i trạng i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10 28

2.1 Đặc i điểm i kinh i tế i - i kỹ i thuật i và i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý, i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i cổ i phần i may i 10 28

2.1.1.Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i cỏ i phần i May i 10 28

2.1.2.Chức i năng i nhiệm i vụ i của i công i ty i cổ i phần i May i 10 29

2.1.3.Đặc i điểm i tổ i chức i kinh i doanh i của i Công i ty i cổ i phần i May i 10 30

2.1.3.1 Đặc i điểm i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i sản i phẩm 30

2.1.3.2 Đặc i điểm i i tổ i chức i sản i xuất 31

2.1.4.Đặc i điểm i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i cổ i phẩn i May i 10 32

2.1.5.Tình i hình i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i cổ i phần i May i 10 i trong i 3 i năm i gÇn i ®©y 35 2.1.5.1 Một i số i chỉ i tiêu i kinh i tế i Công i ty i đạt i đợc i trong i những i năm i gần i đây 35

2.1.5.2 Một i số i thành i tựu i đã i đạt i đợc i và i mục i tiêu i đề i ra i của i Công i ty i trong i những i n¨m i tíi 35 2.1.6.Đặc i điểm i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10 36

2.1.6.1 Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán 36

Sơ i đồ i 12: i Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty 38

2.1.6.2 Hình i thức i kế i toán i đợc i áp i dụng i và i phơng i pháp i hạch i toán i tại i Công i ty 38 2.2 thực i trạng i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10 39

2.2.1.Đặc i điểm i thành i phẩm i của i Công i ty 39

2.2.3.Chứng i từ i và i trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ 41

2.2.4.Kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm 46

2.2.5.Kế i toán i tổng i hợp i thành i phẩm 47

2.3 Kế i toán i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10 51

2.3.1.Các i phơng i thức i tiêu i thụ i và i hình i thức i thanh i toán 51

2.3.2.Kế i toán i tổng i hợp i tiêu i thụ i thành i phẩm 52

2.3.3.Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu 63

2.3.4.Xác i định i kết i quả i kinh i doanh 63 chơng i 3: i Một i số i giải i pháp i hoàn i thiện i công i tác i i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty i cổ i phần i

3.1 Nhận i xét i về i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i kế i toán i thành i phẩm i , i tiêu i thụ i thành i phẩm i ở i Công i ty i cổ i phần i May i 10 66

3.1.1.Ưu i điểm i và i những i tồn i tại 66

3.1.2.Sự i cần i thiết i và i yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i thành i phẩm, i tiêu i thụ i thành i phÈm 69

3.2 Một i số i kiến i nghị i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10 70

3.2.1.Kiến i nghị i 1: i Hoàn i thiện i hệ i thống i chứng i từ i kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm 71

3.2.2.Kiến i nghị i 2: i Hoàn i thiện i kế i toán i chiết i khấu i thơng i mại 71

3.2.3.Kiến i nghị i 3: i Kế i toán i trờng i hợp i tiêu i thụ i thành i phẩm i trực i tiếp i không i qua i kho 72

3.2.4.Kiến i nghị i 4: i Hoàn i thiện i hệ i thống i tài i khoản i sử i dụng 73

3.2.5.Kiến i nghị i 5: i Mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ i nội i địa 73

Trên i đây i là i toàn i bộ i nội i dung i của i Luận i văn i tốt i nghiệp i với i đề i tài: i “ Hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i tại i Công i ty i cổ i phần i May i 10 ”

Cùng i với i sự i phát i triển i lớn i mạnh i của i toàn i công i ty i trong i hơn i nửa i thế i kỷ i qua, i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i kế i toán i thành i phẩm i – i tiêu i thụ i thành i phẩm i nói i riêng i cũng i không i ngừng i trởng i thành i về i mọi i mặt, i đáp i ứng i kịp i thời i các i yêu i cầu i quản i lý i và i việc i hạch i toán i của i công i ty i Trong i cơ i chế i quản i lý i mới, i hệ i thống i kế i toán i của i công i ty i đợc i tổ i chức i t- ơng i đối i hoàn i chỉnh, i gọn i nhẹ i với i một i đội i ngũ i nhân i viên i trẻ, i đầy i nhiệt i tình, i ham i học i hỏi i và i niềm i hăng i say i i công i việc.