Luận văn hoàn thiện tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy hà nội

Lời nói đầu Không phải đến kinh tế thị trờng đời, ngời ta biết đến vai trò việc tiêu thụ sản phẩm sản xuất tiêu dùng Lý thuyết thực tiễn chứng minh tiêu thụ mắt xích tách rời vòng tuần hoàn sản xuất - tiêu thụ - phân phối Và kinh tế thị trờng phát triển ngời ta ý nhiều đến khâu tiêu thụ chí chừng mực tiêu thụ đà tách khỏi vai trò thụ động, phụ thuộc để tác động trở lại khâu sản xuất đợc coi quan trọng Ngày bối cảnh kinh tế phát triển không ngừng nớc ta với đổi chế quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng đà đợc đổi hoàn thiện không ngừng để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp đơn vị trực tiếp tạo cđa c¶i vËt chÊt cung cÊp s¶n phÈm, lao vụ, dịch vụ cho xà hội giữ vai trß quan träng nỊn kinh tÕ Mn vËy doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý có hiệu công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công cụ quản lý có hiệu Trong năm qua Công ty da giầy Hà Nội không ngừng đầu t chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mà mặt hàng, nâng cao chất lợng hạ thấp giá thành sản phẩm tìm đợc chỗ đứng cho trở thành niềm tự hào sản xuất Việt Nam Đạt đợc thành tích phải kể đến đóng góp lớn lao công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Nói chung công tác kế toán đà đ ợc đổi kịp thời nhằm phát huy tác dụng chế thị trờng Tuy nhiên tồn vấn đề cần tháo gỡ hoàn thiện Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm sau sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán công ty đà chọn nghiên cứu đề tài"Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty da giầy Hà Nội" với mong muốn rèn luyện kỹ nghề nghiệp mình, có điều kiện tìm hiểu thực tế đề xuất giải pháp không ngừng hoàn thiện công tác kế toán công ty Ngoài lời nói đầu, phần kết luận luận văn gồm phần: Phần I: Tổ chức công tác kế toán TP tiêu thụ TP doanh nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán TP tiêu thụ TP công ty da giầy Hà Nội Phần III: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TP tiêu thụ TP Công ty da giầy Hà Nội Do trình độ hạn chế, kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên mong nhận đợc đóng góp, giúp đỡ thầy cô giáo bạn đọc để hiểu đợc vấn đề cách sâu sắc Tôi xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình đầy trách nhiệm cô giáo Trần Thị Biết, cô nhân viên phòng tài - kế toán công ty da giầy Hà Nội giúp hoàn thành luận văn Phần I Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp I Thành phẩm - tiêu thu vai trò kế toán thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp Nh đà biết thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng tới đời sống ngời Chúng không ảnh hởng đến thân doanh nghiệp đến ngời tiêu dùng mà ảnh hởng đến tồn phát triển sản xuất xà hội Do hiểu đợc khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nh yêu cầu quản lý chúng cần thiết Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm: Các doanh nghiệp sản xuất làm loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu kinh tế Đó thµnh phÈm, nưa thµnh phÈm, lao vơ cã tÝnh chÊt công nghiệp thành phẩm chiếm tỷ lệ cao Nói cách đầy đủ hơn, thành phẩm sản phẩm đà kết thúc quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp thực thuê gia công chế biến, đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, nhập kho đem bán Nh thành phẩm sản phẩm có khác phạm vi giới hạn xác định Thành phẩm kết chế biến theo quy trình công nghệ định doanh nghiệp sản phẩm kết trình sản xuất chế tạo nó, thành phẩm nhng cha phải thành phẩm Trong sản xuất sản phẩm bớc công nghệ cuối đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đợc coi thành phẩm, sản phẩm bớc công nghệ trớc nửa thành phẩm mà Tuy nhiên, việc phân định thành phẩm bán thành phẩm chØ cã ý nghÜa cã mét ý nghÜa rÊt quan trọng Xét phạm vi kinh tế thành phẩm doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho xà hội có vai trò đặc biệt quan trọng việc thoả mÃn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Trong điều kiện phân công lao động ngày phát triển, doanh nghiệp có quan hệ chặt chẽ bổ xung lẫn nhau, thành phẩn doanh nghiệp t liệu sản xuất doanh nghiệp khác Do hoàn thành kế hoạch sản xuất thành phẩm doanh nghiệp số lợng , chất lợng thời gian ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị khác đến việc đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu tiêu dùng ngày tăng cđa x· héi Trong ph¹m vi mét doanh nghiƯp , khối lợng thành phẩm hoàn thành kỳ có ý nghĩa định quy mô trình độ tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp đánh giá đợc tỷ träng cung øng s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp kinh tế Đồng thời qua mà phân tích đợc tình hình tổ chức doanh nghiệp, định đến mối quan hệ kinh tế néi bé doanh nghiƯp cịng nh quan hƯ víi c¸c đối tợng liên quan doanh nghiệp Bởi cần quản lý tốt thành phẩm Quản lý nói chung nh quản lý thành phẩm nói riêng phải biểu tiêu kế hoạch, biện pháp cụ thể đo lờng, số liệu hạch toán phân tích thông qua tiêu Thành phẩm phận chủ yếu hình thành lên tài sản doanh nghiệp thành lao động toàn doanh nghiệp phải quản lý tốt thành phẩm tiêu số lợng, chất lợng, phải nắm bắt đợc vận động loại thành phẩm sản xuất, dự trữ đa tiêu thụ Để thực kế hoạch, phải có biện pháp cụ thể: Trớc hết mặt số lợng, đòi hỏi cá nhân, đơn vị liên quan phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, kịp thời phát trờng hợp hàng hoá tồn đọng kho lâu, tìm biện pháp giải tránh ứ đọng vốn Bên cạnh việc quản lý mặt số lợng thành phẩm việc quản lý mặt chất lợng thành phẩm yêu cầu thiếu đợc phải quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng sản phẩm, không đợc đa thị trờng sản phẩm chất lợng làm giảm uy tín doanh nghiệp giảm khả cạnh tranh, không tiêu thụ đợc Đồng thời doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mẫu mà mặt hàng đa dạng hoá chủng loại để đáp ứng nhu câù ngày cao xà hội Muốn doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thị hiếu tiêu dùng xà hội để kịp thời đổi mặt hàng, phát sản phẩm phẩm chất đà lỗi thời để loại khỏi trình sản xuất tránh ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải thiết lập biện pháp quản lý khoa học đến khâu đến phận quản lý phải phân công rõ ràng công tác quản lý thành phẩm giáo dục thành viên không ngừng nâng cao ý thức tự giác việc bảo vệ tài sản Bên cạnh đó, việc tổ chức hạch toán phải kịp thời, khoa häc ®óng víi chÕ ®é TC - KT cđa nhà n ớc bảo đảm phản ánh trung thực khách quan tình hình biến động thành phẩm Tiêu thụ - yêu cầu quản lý tiêu thụ: Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, trình trao đổi để thực giá trị "hàng" (thành phẩm) tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tõ hµng - tiỊn) Ngoµi thµnh phÈm lµ bé phËn chủ yếu, "hàng" đem tiêu thụ hàng hoá, vật t hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Điều kiện để hàng đợc coi tiêu thụ + Hàng đà chuyển cho ngời mua + Ngời mua đà trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tiêu thụ đợc hàng hoá có ý nghĩa quan trọng kinh tế có ý nghĩa sống thân doanh nghiệp sản xuất Bên cạnh việc tiêu thụ liên quan đến lợi ích kinh tế nhiều bên liên quan nh ngời tiêu dụng, nhà đầu t Để hiểu rõ ta phân tích ý nghĩa tiêu thụ góc độ: Đối với KTQD: tiêu thụ tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cần đối tiền hàng lu thông nh cân đối ngành khu vực kinh tế Giữa doanh nghiƯp nỊn KTQD cã mèi quan hƯ víi Thµnh phÈm cđa ngµnh nµy cã thĨ lµ t liƯu ngành Do tiêu thụ thành phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị kinh tế tác động đến quan hệ cung - cầu thị trờng Mặt khác kết tiêu thụ doanh nghiệp biểu tăng trởng doanh nghiệp nhân tố tích cực để tạo lên mặt KTQD - Đối với kinh tế quốc dân: Tiêu thụ tiền ®Ị vËt chÊt ®Ĩ tiÕp tơc thùc hiƯn toµn bé trình tái sản xuất mở rộng xà hội Ttiêu thụ thực mục đích nến sản xuất xà hội phục phụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhân dân Bên cạnh tiêu thụ thực nguyên tắc phân phối theo lao động biến thu nhập ngời lao động thành hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân góp phần nâng cao suất lao động xà hội thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động - Tiêu thụ có ý nghĩa đặc biệt ®èi víi doanh nghiƯp Tríc hÕt tiªu thơ gióp doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh tăng tốc độ vòng quay cđa vèn, bỉ sung ngn vèn cho viƯc më rộng đại hoá sản xuất Quá trình tiêu thụ thành phẩm tốt làm cho hoạt đọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt mà tác động trực tiếp đến thành viên doanh nghiệp , thu nhập cao động lực thúc đẩy ngời làm việc tốt Nh vậy, tiêu thụ có vai trò to lớn tồn phát triển sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ doanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ Nh đà biết thành phẩm biểu hai mặt: giá trị vật Hơn tình hình số lợng, chất lợng giá trị thành phẩm biến động thông qua c¸c nghiƯp vơ nhËp, xt kho NghiƯp vơ b¸n hàng lại liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, phơng thức bán hàng, thể thức toán phong phú, đa dạng Do quản lý trình tiêu thụ quản lý tốt mặt kế hoạch mức độ hoàn thành kế họach tiêu thụ sản phẩm số lợng, chất lợng, chủng loại mặt hàng, chi phí bán hàng Cụ thể - Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, hình thức tiêu thụ cho phù hợp với thị trờng, khách hàng để thúc đẩy trình tiêu thụ Phải nắm bắt đợc vận động loại thành phẩm, hàng hoá trình nhập xuất, tồn kho tiêu số l ợng chất lợng giá trị Đồng thời giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ xác định giá vốn đắn thành phẩm tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận - Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng đôn đốc khách hàng toán hạn nhằm tránh mát ứ đọng vốn nh bị chiếm dụng vốn Ngoài doanh nghiệp phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thị trờng để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng nh tìm kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ Vai trò nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ Ngày điều kiện kinh tế thị trờng kế toán đợc quan niệm nh ngôn ngữ kinh doanh, thứ "nghệ thuật" ghi chép, phân loại tổng hợp nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh nh»m phơc vơ cho yêu cầu quản lý Với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán công cụ quản lý đắc lực đặc biệt kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đối với doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tạo điều kiện phát triển sản xuất, bớc hạn chế đợc thất thoát thành phẩm, phát thành phẩm chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý kịp thời Thông qua số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ cung cấp chủ doanh nghiệp đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất , giá thành, tiêu thụ, lợi nhuận Dựa vào chủ doanh nghiệp có biện pháp tối u trì cân đối thờng xuyên yếu tố đầu vào sản xuất đầu Cũng từ số liệu báo cáo tài kế toán thành phẩm tiêu thụ cung cấp, nhà n ớc nắm bắt đợc tình hình tài chính, kết sản xuất kinh doanh cđa tõng doanh nghiƯp tõ ®ã thùc hiƯn chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế Đồng thời qua nhà nớc kiểm tra giám soát việc chấp hành luật pháp kinh tÕ - tµi chÝnh Trong nỊn kinh tÕ më, mối quan hệ với nhà nớc, doanh nghiệp liên doanh, liên kết với đơn vị bạn, cải tiến công nghệ thu hút vốn đầu t Với số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ họ biết đợc khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp thị trờng, kết kinh doanh doanh nghiệp để từ định đầu t, cho vay có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Để thực công cụ quản lý, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hoá mặt vật nh giá trị - Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chễ trình tiêu thụ ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng nh chi phí thu nhập hoạt động khác - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết đôn ®èc thùc hiƯn nghÜa vơ víi nhµ níc - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết II/ Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Đánh giá thành phẩm: Đánh giá thành phẩm việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Việc xác định giá trị thành phẩm ảnh hởng lớn không đến BCĐK T mà ảnh hởng trực tiếp đến báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo nguyên tắc phơng pháp đánh giá thành phẩm phải thống kỳ Nếu có thay đổi doanh nghiệp phải có giải trình cụ thể Kế toán nhập xuất tồn kho thành phẩm phải phản ánh theo trị giá thực tế nghĩa nhập kho phải tính toán phản ánh theo trị giá thực tế nghĩa xuất kho phải xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu hạch toán hàng ngày đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán ngời ta dùng giá hạch toán để phản ánh tình hình nhập, xuất cách thờng xuyên, kịp thời song dù đánh giá theo giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất thành phẩm tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế 1.1 Đánh giá thành phÈm theo gi¸ thùc tÕ a) Gi¸ thùc tÕ nhËp kho Trong doanh nghiệp sản xuất thành phẩm đợc nhập từ nhiều nguồn từ sản xuất, nhập từ thuê gia công, nhập từ mua Trong trờng hợp giá trị thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định khác nhau, đặc biệt ¸p dơng th GTGT thĨ: * §èi víi doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT - Đối với thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế) bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung không bao gồm thuế GTGT - Đối với thành phẩm thuê gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm chi phí NVL trực tiếp đem gia công, chi phí gia công chi phí khác liên quan trực tiếp đến thành phẩm loại trừ thuế giá trị gia tăng - Đối với thành phẩm mua đợc tính theo trị giá vốn thực tế: giá vốn thực tế mua, chi phÝ mua kh«ng bao gåm thuÕ GTGT * Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính trực tiếp giá trị gia tăng, không chịu thuế GTGT trờng hợp nhập kho đợc đánh giá tơng tự nhng bao gồm thuế GTGT b Giá thực tế xuất kho Đối với thành phẩm xuất kho, ngời ta phản ánh theo giá thực tế Do thành phÈm nhËp tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, gi¸ thùc tÕ lần nhập đợt nhập không hoàn toàn giống Kế toán phải xác định giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phơng pháp sau; - Theo đơn giá thực tế đích danh - Tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền - Theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ trớc - Theo đơn giá thực tế nhập trớc xuất trớc Mỗi phơng pháp có u nhợc điểm riêng điều kiện áp dụng định Do doanh nghiệp phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh khả trình độ nghiệp vụ cán kế toán, yêu cầu quản lý nh điều kiện trang bị phơng tiện tính toán, xử lý thông tin để lựa chọn đăng kỳ phơng pháp phù hợp * Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ - Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính sở số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá thành phẩm thực tế tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x đơn giá thực tế tồn đầu kỳ Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ = Số lợng thành phẩm tồn đầu kỳ Phơng pháp có u điểm việc áp dụng đơn giản, đơn giá tồn đầu kỳ co thể áp dụng để tính toán hàng ngày Tuy nhiên nhợc điểm lớn phơng pháp khiến sử dụng rộng rÃi độ xác không cao đặc biệt doanh nghiệp có lợng nhập kho lớn giá thành biến động lớn so với kỳ chí giá thành sản xuất sản phẩm giảm mạnh việc áp dụng phơng pháp đa đến số d có tài khoản 155 Do vậy, phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có giá thành sản xuất ổn định qua kỳ, tỉ trọng thành phẩm đầu kỳ lớn so với lợng nhập kỳ * Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền (giá thực tế bình quân số tồn đầu kỳ nhập kỳ) Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính vào số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế xuất kho = số lợng xuất kho x đơn giá thực tế bình quân Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ Đơn giá thực tế = bình quân Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Thông thờng đơn giá thực tế bình quân đợc xác định vào cuối tháng niên doanh nghiệp xác định đơn giá sau lần nhập xuất gọi bình quân gia quyền liên hoàn Ưu điểm trội phơng pháp độ xác tơng đối cao việc tính toán không phức tạp ta tính đơn giá thực tế bình quân vào cuối tháng Tuy nhiên áp dụng đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn khối lợng công tác tính toán tăng nhiều phải theo dõi số lợng giá trị lần nhập Do đặc điểm nên phơng pháp thờng phù hợp với doanh nghiệp sử dụng loại giá thực tế để ghi số kế toán, việc tổ chức hạch toán nhập, tồn, xuất thứ sản phẩm đợc theo dõi số lợng giá trị lần nhập * Tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp giá thực tế xuất kho đợc vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần Phơng pháp có u điểm tính xác cao nhng lại có nhợc điểm khối lợng công việc tính toán nhiều đòi hỏi việc quản lý thành phẩm phải khoa học hợp lý Do phơng pháp áp dụng doanh nghiệp mà thành phẩm có giá trị cao, nhng loại sản xuất theo đơn đặt hàng * Tính theo giá nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất trớc Về việc tính toán theo hai phơng pháp thành phẩm tơng tự nh NVL Song khác thành phẩm vật liệu thành phẩm dù nhập kho lần tháng dựa giá thành sản xuất đơn giá thực tế nhập kho lần nh nên hai phơng pháp đợc sử dụng việc đánh giá thành phẩm Vả lại công ty da giầy Hà nội không sử dụng hai phơng pháp nên em xin phép không trình bày kỹ phần 1.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán Do biến động thờng xuyên thành phẩm việc xác định giá thực tế thành phẩm xảy theo định kỳ nên để ghi chép kịp thời giá thành phẩm nhập xuất doanh nghiệp cần sử dụng loại giá hạch toán Giá hạch toán loại giá ổn định đ ợc sử dụng thèng nhÊt mét thêi gian dµi cã thĨ lµ giá thành kế hoạch để xác định Tuy nhiên cuối kỳ ta phải điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo công thức sau: Trị giá thực tế thành phẩm Trị giá hạch toán = thành phẩm xuất xuất kho x Hệ số giá kho Trong đó: Trị giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ Hệ số giá Trị giá thùc tÕ TP nhËp + kho kú = TrÞ giá hạch toán TP Trị giá + hạch toán TP Tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Hệ số giá đợc tính cho nhóm, loại thử thành phẩm tuỳ thuộc vào trình độ quản lý doanh nghiệp Kế toán thành phẩm: 2.1 Kế toán chi tiết thành phẩm Các hoạt động nhập kho xuất kho thành phẩm đem tiêu thụ làm cho thành phẩm doanh nghiệp luôn biến động Để quản lý theo dõi chặt chẽ thành phẩm, hoạt động nhập xuất kho thành phẩm phải đợc kế toán ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ vào mẫu biểu quy định Những chứng từ sở pháp lý tiến hành hạch toán Các chứng từ chủ yếu bao gồm 10 Xác định lÃi (lỗ) = 212.081.400 - 181.127.020 -76.903.326 -18.201.047 = 3636007 Từ số liệu đợc ghi vào sổ chi tiết TK911 nh sau: Biểu số 12a: Đơn vị: Công ty da giầy Hà Nội Năm 1999 Sổ chi tiết TK 991 Mặt hàng : Bò boxcal B Giá vốn Doanh Các khoản giảm doanh thu CK Tháng 181272020 212.081.400 1.283.000 Giảm giá - CFBH CF LÃi lỗ 7590326 1820.147 3635007 Hàng trả lại - Tháng Tháng Tháng 12 Cộng (Các sản phẩm khác mở tơng tự) * Nhật ký chøng tõ sè 8: (MÉu biĨu sè 12b) Bªn cạnh việc ghi sổ chi tiết 911 kế toán mở NKCT số NKCT số dùng để phản ánh tổng quát biến động thành phẩm, tình hình tiêu thụ toán với ngời mua Việc lập nhật ký chứng từ số đợc thực vào cuối tháng để lập bảng kê, sổ chi tiết liên quan - Kết cấu phơng pháp ghi sổ: NKCT số bao gồm cột: Số thứ tự, số hiệu TK ghi nợ cột phản ánh số phát sinh bên có TK 155, 131, 623, 532, 521, 641, 642, 511, 911 ) dòng ngang phản ánh số phát sinh bên nợ TK liên quan với TK ghi có Căn ghi sổ: - Căn vào số phát sinh bên có TK 131 bảng kê số 11 ghi vào cột có TK 131 - Căn vào bảng tổng hợp nhập xuất NVL ghi vào cột có TK 152 NKCT số 83 - Căn vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm, sổ chi tiết xuất nội kế toán ghi vào cột có TK 155 nợ TK 632, TK 641, TK 627 NKCT số - Căn vào sổ chi tiết "hỗ trợ khách hàng", SCT TK 531 ghi vµo cét cã TK 521, TK 532, TK 531 ghi nợ TK 511 NKCT - Căn vào bảng "tổng hợp nhập xuất TP", phiếu nhập trả lại ghi Có TK 632 Nợ TK 155 NKCT - Căn vào cột giá vốn SCT 911 tất thành phẩm để ghi vào cột có TK 632 Nợ TK 911 NKCT - Căn vào cột sổ chi tiết tiêu thụ để ghi nợ TK 111, TK 112 Có TK511 NKCT số - Căn vào cột ghi nợ TK 131 cã TK 511 (sau ®· trõ ®i 10% thuế GTGT) - Căn vào cột tổng doanh thu trªn SCT tiªu thơ, SCT TK 521, TK 531, TK 532 để ghi vào cột ghi nợ TK 511 có TK 911 84 Phần III Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty da giầy Hà nội I/ Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty da giầy Hà nội Có thể nhận xét cách khách quan công ty Da giầy Hà nội đà vợt qua chặng đờng 60 năm hình thành phát triển đầy thăng trầm nhng vẻ vang Đến nay, công ty đà có bề dầy thành tích đà tạo dựng đội ngũ cán bộ, công nhân giàu lực, trách nhiệm hứa hẹn phát triển cao tơng lai Khi kinh tế chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết nhà nớc, công ty đà nhanh chóng tiếp cận thị trờng, mở rộng mặt hàng kinh doanh đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động nhiều có quản lý cấp song không mà công ty uy tín tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Ngợc lại thích ứng linh hoạt với thay đổi chế thị trờng đà giúp công ty tìm hớng đờng phát triển hoà chung với nhịp sống sôi động kinh tế mở Công ty không làm ăn có hiệu mà thực tốt chế độ sách nhà nớc đề có chế độ kế toán Công ty đà áp dụng kế toán cách nhuẫn nhuyễn sáng tạo chủ động Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn mõi ngời Bên cạnh đó, để theo kịp phát triển khoa học kỹ thuật, để công việc đợc tiến hành nhanh hiệu công ty đà ý đầu t phần trang bị, tính toán xử lý thông tin đại ngày giảm phần làm thủ công công tác kế toán Trong thành công chung công tác kế toán năm qua, không kể đến phấn đấu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cố gắng mẫn cán nhạy bén kế toán đà hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty da giầy Hà nội bộc lộ u điểm lớn sau: - Trình độ luân chuyển chứng từ: việc lập chứng từ bớc đầu xây dựng phơng pháp luân chuyển quản lý chứng từ nh công ty hợp lý - Về công tác kế toán thành phẩm quản lý thành phẩm công ty đà chấp hành chế độ quản lý kế toán thành phẩm Hệ thống kho, phòng kế toán phòng kế hoạch hoạt động ăn khớp nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý cách chặt chẽ phòng kế toán công ty nắm 85 vững số liệu thành phẩm mặt số lợng giá trị, phản ánh tình hình nhập, xuất kho thứ thành phẩm - Về tình hình theo dõi công nợ: công ty có nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua toán công ty có hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc toán sau Chính điều đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề phải thờng xuyên theo dõi kiểm tra lợng tài sản lớn trình toán Khó khăn nhng công ty đà theo dõi sát đến nợ cụ thể đến khách hàng để kịp thời thông báo cho ban lÃnh đạo công ty có định phù hợp, không làm ảnh h ởng đến lợi ích công ty - Nghiệp vụ bán hàng công ty linh hoạt cởi mở thực phơng châm "khách hàng thợng đế" Do khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ nhanh chóng đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với khách hàng Khách hàng đến với công ty nhận đợc hài lòng phơng thức phục vụ, chất lợng sản phẩm nh giá Đây mạnh nên công ty tìm cách phát huy - Về khoản giảm trừ doanh thu: Công ty coi trọng chữ "tín" có hàng trả lại mà lỗi thuộc công ty công ty giải nhanh gọn Khi khách hàng đến mua hàng với số lợng lớn đợc công ty cho hởng chiết khấu theo phơng pháp luỹ tiến Mặt khác, kế toán tiêu thụ đà tiến hành lập sổ theo dõi khoản giảm trừ doanh thu tốt - Kế toán doanh thu đà đợc theo dõi cách chi tiết, tỷ mỷ có nhiều sáng tạo, phản ánh đợc kết sản xuất kinh doanh TP - Công ty đà xây dựng môi trờng kiểm soát chung mạnh hệ thống kế toán quản trị đợc hình thành cách rõ nét phục vụ hiệu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh - Mọi chế độ nhà nớc đà đợc công ty thực cách nghiêm chỉnh Mặc dù áp dụng luật thuế GTGT nhng công ty đà thực chế độ hoá đơn chứng hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu ra, Thuế GTGT đầu vào nói công ty mẫu mực việc thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Tuy nhiên vài nguyên nhân khách quan nh chủ quan mà công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm số điểm tồn cần sớm đợc hoàn thiện Việc xếp nhân bố trí phần hành kế toán cha đồng ®Ịu 86 - Thđ tơc lu©n chun chøng tõ nhËp kho cha với quy định - Kế toán thành phẩm (cả kế toán tổng hợp kế toán chi tiết) cha tốt có trùng lặp chức quản lý với phòng kinh doanh Kế toán chi tiết thành phẩm không theo dõi tình hình biến động hàng ngày thứ thành phẩm, Kế toán tổng hợp không phản ánh đợc số thành phẩm có bảng tổng hợp nhập xuất TP - Hình thức gửi bán đại lý không đợc kế toán theo dõi trªn TK 157 - ViƯc ghi chÐp trªn "Sỉ chi tiết toán với ngời mua" cha nguyên tắc, không theo dõi riêng doanh thu thuế GTGT - Còn vài sai sót việc hạch toán xuất kho thành phẩm khoản giảm trừ doanh thu - Việc giảm giá hàng tồn kho công ty xảy thờng xuyên nhng công ty cha lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bên cạnh dự phòng nợ phải thu khó đòi cha đợc công ty lập doanh thu chậm trả tổng doanh thu lớn (90%), tổng số phải thu chiếm tới 1/3 tổng tài sản doanh nghiệp Trên u điểm điểm cha làm đợc kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty da giầy Hà nội Sau thời gian ngắn thực tập công ty với trình độ hạn chế, kiến thức thực tế cha nhiều xin đợc đa số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty da giầy Hà nội II/ Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty da giầy Hà nội Trong thời gian thùc tËp t×m hiĨu t×nh h×nh thùc tÕ vỊ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty da giầy Hà nội nhận thấy công tác kế toán sau áp dụng chế độ kế toán nhà nớc tài ban hành đến đà vào nề nếp đảm bảo tuân thủ sách chế độ phù hợp với tình hình thực tế công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giám đốc tài sản tiền vốn công ty Với khối lợng công việc lớn nhng có tinh thần trách nhiệm khả thích ứng cao nên công tác kế toán đà đợc tiến hành cách đầy đủ, kịp thời báo cáo lập hạn Bên cạnh mặt tích cực nêu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý, cha thật tối u Xuất phát từ điểm tồn tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty xin mạnh dạn đa mét sè ý kiÕn sau: ý kiÕn 1: C«ng ty cần tổ chức, bố trí lại phần hành kế toán cho nhân viên kế toán Theo phần hành kế toán công ty nên bố trí ngời để tránh tình trạng cân đối số lợng công 87 việc, sổ sách thời gian nhân viên Đồng thời việc bố trí đồng đều, hợp lý phần hành kế toán khuyến khích nhân viên kế toán làm tốt phần công việc từ xử lý, cung cấp kịp thời, xác thông tin hoạt động kinh tế diễn toàn công ty cho ban lÃnh đạo, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày có hiệu 88 ý kiến Hoàn thiện thủ tục luân chuyển chứng từ : Trong công ty đà thực đầy đủ mẫu biểu chứng từ nhà nớc quy định Tuy nhiên việc lập chứng tõ nhËp cha ®óng víi chÕ ®é, phiÕu nhËp kho công ty thủ kho lập đợc lập làm liên giao cho thống kế phân xởng liên, kế toán thành phẩm nghiên cứu theo dõi tiêu thụ phòng kinh doanh ngời liên, liên lại thủ kho giữ làm ghi thẻ kho Về nguyên tắc thủ kho không đợc lập phiÕu nhËp kho vµ díi kho chØ thùc hiƯn viƯc nhập, xuất thành phẩm, theo dõi biến động thành phẩm không đợc lu giữ chứng từ Theo em để đảm bảo cho việc nhập kho, theo dõi tình hình nhập kho đợc xác khoa học việc lập luân chuyển chứng từ nhập nên đợc thực nh sau: Sau thành phẩm đà đợc kiểm nghiệm thống kê phân xởng có thành phẩm nhập kho lËp phiÕu nhËp kho Thđ kho tiÕn hµnh nhËp kho ghi số thực nhập vào PNK PNK cần lập làm liên, liên giao cho phân xởng nhập, liên giao cho phòng kinh doanh , liên lại thủ kho vào ghi thẻ kho định kỳ chuyển lên cho phòng kế toán Tránh tình trạng nhầm lẫn việc giao nhận chứng từ, kế toán nhận phân xởng nhập phải ký vào phiếu giao nhận chứng từ ý kiến 3: hoàn chỉnh hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song kho: Để giảm bớt khối lợng ghi chép nhng đảm bảo phản ánh tình hình xuất nhập tồn kho có hiệu quả, hàng ngày thủ kho không cần lập bảng kê nhập xuất TP gửi lên phòng kinh doanh phòng kinh doanh lu giữ chứng từ xuất, nhập TP phòng kế toán: Mặc dù hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song nhng hàng ngày kế toán không phản ánh tình hình nhập, xuất tồn thành phẩm mà nhận đ ợc chứng từ nhập xuất kế toán phân loại chứng từ theo thứ thành phẩm Đến cuối tháng tổng hợp "số thực nhập" PNK "số thực xuất" phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ chi tiết xuất, nhập thành phẩm Với đặc điểm thành phẩm chủng loại nhiều, tình hình nhập xuất thờng xuyên việc hạch toán chi tiết công ty nh cha phù hợp, kế toán không theo dõi hàng ngày đợc tình hình biến động thành phẩm mặt khác công việc ghi sổ chủ yếu dồn vào cuối tháng Vì để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, khắc phục tình trạng kế toán nên sử dụng "sổ chi tiết thành phẩm" (mẫu biểu số 12a) Sổ chi tiết đợc ghi hàng ngày, theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thứ thành phẩm, đến cuối tháng kế toán tính trị giá xuất kho sổ chi tiết thành phẩm Ngoài cột phản ánh chứng từ sổ chứng từ bao gồm cột ( Căn vào số tồn cuối tháng trớc để ghi vào cột tồn đầu tháng theo tiêu số lợng, đơn giá, thành tiền 89 ( Căn vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán ghi vào cột nhập, xuất ( Cuối tháng vào bảng tính giá thành kế toán giá thành chuyển sang kế toán ghi vào tiêu số tiền cột nhập tính trị giá xuất kho theo chứng từ Trị giá thành phẩm tồn Trị giá thành phẩm xuất kho + đầu kỳ = Trị giá thành phẩm nhập kỳ Số lợng thành phẩm tồn + đầu kỳ Số lợng thành phẩm x xuất kỳ Số lợng thành phẩm nhập kú ý kiÕn 4: VỊ viƯc sư dơng TK 157 Hiện công ty Da giầy Hà nội có áp dụng phơng thức gửi bán nhng công ty không sử dụng TK 157 "Hàng gửi bán" chuyển giao hàng cho khách hàng mà hàng cha xác định tiêu thụ Việc xuất hàng công ty dù trả ngày hay chậm trả xác định doanh thu bán hàng tính thuế GTGT đầu Điều dẫn đến việc bất tiện hàng trả vào kỳ sau Hơn việc xác định doanh thu bán hàng khiến công ty phải tính thuế GTGT hàng cha chắn tiêu thụ Vì theo công ty nên đa TK 157 vào sử dụng để theo dõi hàng gửi bán đại lý Hà nội chịu thuế hàng cha xác định tiêu thụ Hơn việc làm nhằm để tính xác doanh thu bán hàng có hàng nhập trả lại Cách hạch toán nh sau: Khi xuất hàng Nợ TK 157 Có TK 155 Khi xác định tiêu thụ: Nợ TK 632 Có TK 157 ý kiến 5: Hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp thành phẩm Vấn đề 1: Về việc hạch toán xuất thành phẩm Để hạch toán tổng hợp thành phẩm cuối tháng kế toán lập "bảng tổng hợp nhập xuất thành phẩm" Trong phần xuất thành phẩm việc xuất thành phẩm để bán kế toán hạch toán số trờng hợp xuất khác (xuất biếu tặng, chào hàng, tái chế ) nh sau: * Khi xuất biếu tặng kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 155 Theo cách hạch toán chứng tỏ doanh nghiệp không xác định trờng hợp xuất có doanh thu 90 tính thuế GTGT Mặt khác việc xuất biếu tặng công ty hạch toán vào chi phí QLDN Theo trờng hợp xuất hàng (trừ xuất tái chế) phải hạch toán giá vốn hàng bán doanh thu riêng trờng hợp xuất biếu tặng kế toán phải hạch toán thuế GTGT đầu không đợc hạch toán vào chi phí QLDN mà phải đợc trang trải quỹ khen thởng phúc lợi hạch toán khoản nh sau: Khi xuất biếu tặng, quảng cáo: Xác định giá vốn hàng bán: - Xác định giá vốn hàng bán theo định khoản Nợ TK 632 Có TK 155 - Xác định doanh thu bán hàng số thuế GTGT phải nộp Trờng hợp xuất biếu tặng Nợ TK 431 Có TK 3331 Có TK 511 Trờng hợp xuất chào hàng quảng cáo Nợ TK 641 Có TK 512 (không phải nộp thuế GTGT đầu ra) * Khi xuất tái chế kế toán ghi : Nợ TK 627 Có TK 155 công ty có trờng hợp thành phẩm sau đà kết thúc quy trình công nghệ nhập kho phát sinh cố hỏng hóc, màu phải đem tái chế lại Những sản phẩm đà trải qua giai đoạn trình sản xuất nên thân nhập kho đà bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Chính vị thành phẩm phẩm chất phải đem tái chế kế toán nên hạch toán nh sau: Nợ TK 154 Có TK 155 Vấn đề 2: Trên bảng tổng hợp nhập xuất thành phẩm kế toán phản ánh đợc phần nhập tháng (ghi nợ TK 155 ghi có TK) phần xuất tháng (ghi nợ TK ghi có TK 155) không phản ánh đợc số thành phẩm tồn kho việc xác định số tồn kho quan trọng không xác định đ ợc số tồn kho không theo dõi quản lý đợc số có thành phẩm Vì lập bảng tông hợp nhập xuất tồn kế toán nên phản ánh số tồn đầu tháng, số tồn cuối tháng tất loại thành phẩm hai tiêu vật giá trị Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm có mẫu nh sau: 91 Phơng pháp lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm - Căn vào số tồn cuối tháng trớc để ghi vào số tồn đầu tháng - Căn vào phần nhập xuất kho sổ chi tiết thành phẩm kế toán ghi vào phần ghi nợ TK 155 có TK có TK 155 nợ TK - Số tồn cuối tháng đợc tính theo công thức Tồn cuối tháng = tồn đầu tháng + nhập tháng - xuất tháng ý kiến 5: Hoàn thiện công tác theo dõi công nợ sổ chứng từ TK 131 bảng kê 11 công ty để theo dõi chi tiết công nợ khách hàng kế toán sử dụng "sổ chi tiết toán với ng ời mua" Sổ đợc mở cho khách hàng theo dõi hoá đơn cha toán hoá đơn toán Cách ghi số nh phức tạp, gây khó khăn cho việc lập bảng kê số 11 cã sù trïng lỈp viƯc ghi sỉ chi tiÕt 131 sổ chi tiết tiêu thụ Bên cạnh theo dõi khoản phải thu khách hàng kế toán không ghi riêng doanh thu thuế GTGT mà tổng hợp hai khoản ghi có doanh thu Ví dụ hoá đơn số 0366740 ngày 10/1 xí nghiệp Minh Xuân mua 1538,5 bia da bò boxcal với tổng doanh thu lµ 27.693.300 th GTGT : 2.769.330 thĨ sổ tiết 131 kế toán không tách riêng thuế doanh thu dẫn đến tiêu doanh thu sổ kế toán không khớp Theo phản ánh vào Sổ chứng từ 131 kế toán nên tách riêng doanh thu thuế, đặc biệt tr ờng hợp với hoá đơn khách hàng toán phần phần nợ lại doanh nghiệp kế toán vào hoá đơn GTGT ghi: Nỵ TK 131 Cã TK 3331 Cã TK 511 Sau vào chứng từ toán kế toán ghi giảm khoản phải thu ghi: Nợ TK 111 Có TK 131 Và để giảm bớt khối lợng ghi chép nhng đảm bảo tính xác hiệu công tác theo dõi công nợ khách hàng kế toán nên mở SCT toán víi ngêi mua theo mÉu sau: (biĨu sè 13c) §Ĩ theo dõi công nợ khách hàng, đợc xác tránh trờng hợp tiêu doanh thu bảng kê số 11 không khớp với NKCT số phù hợp với sổ chi tiết 131 kế toán cần bổ sung thêm cột thuế GTGT (TK 3331) vào phần ghi nợ TK 131 có TK 92 ý kiến 7: VỊ viƯc ghi chÐp doanh thu C«ng ty da giầy Hà nội có nhiều khách hàng lớn tỷ trọng doanh thu cđa hä tỉng sè doanh thu cđa doanh nghiệp cao số lợng hàng họ hoá đơn thờng lớn Do viết hoá đơn họ phải vận chuyển hàng nhiều lần hết, lợng hàng cha đợc họ gửi lại kho công ty Nh lợng thực xuất lợng hàng xuất bán ghi hoá đơn có chênh lệch Sau nhận đợc hoá đơn GTGT phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán ghi vào SCT doanh thu vào số hàng xuất bán ghi hoá đơn Theo quy định hành doanh thu đợc ghi nhận thoả mÃn hai điều kiện - Hàng đà chuyển cho khách, lao vụ dịch vụ đà thực - Khách hàng đà toán häc chÊp nhËn to¸n Nh vËy viƯc ghi sè doanh thu hàng kho công ty vi phạm điều kiện thứ Trên góc độ kiểm tra việc ghi số nh ảnh hởng đến sở dẫn liệu "có thật" "đúng kỳ" tiêu doanh thu báo cáo kết sản xuất kinh doanh, đặc biệt nghiệp vụ phát sinh voà cuối tháng mà hàng đến tháng sau giao kết Để giải vấn đề công ty mở thêm TK 003 (TS, hàng hoá nhận gửi hộ) Khi khách đến nhận hàng phần hàng gửi lại kế toán ghi nợ TK 003 khách đến lĩnh tiếp hàng, kế toán ghi đón có TK 003 Nếu làm nh việc ghi sổ doanh thu vừa nhận đợc hoá đơn GTGT PXK hoàn toàn hợp lệ ý kiến : hoàn thiện việc hạch toán doanh số hàng bán trả lại: công ty có hàng bán trả lại việc kế toán hạch toán nghiệp vụ nhập kho kế toán hạch toán doanh số hàng bán trả lại vào sổ chi tiết TK532 nh sau: Nỵ TK 532 Cã TK 111, 112, 131 Kế toán đà không tách riêng số thuế GTGT đầu giảm mà hạch toán toàn vào doanh số hàng bán trả lại Việc hạch toán nh ảnh hởng tối việc xác định số thuế GTGT đầu bán hàng kế toán phản ánh số thuế GTGT tơng ứng với số hàng đà bán nhng có hàng trả lại kế toán không phản ánh số thuế GTGT tơng ứng với số hàng trả lại Bên cạnh xác định doanh thu kế toán lấy tổng doanh thu trừ khoản giảm trừ có doanh số hàng bán bị trả lại mà trờng hợp hạch toán nh làm cho doanh số hàng bán trả lại tăng lên doanh thu giảm xuống ảnh hởng tới việc xác định thu nhập doanh nghiệp Theo để phản ánh xác kế toán nên hạch toán nh sau: 93 Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Cã TK 111, 112, 131 ý kiÕn 9: VỊ viƯc lập khoản dự phòng Nh đà nêu công ty không sử dụng TK 159 TK 139 Trong xét riêng quý I năm việc giảm giá hàng tồn kho đà xảy lần năm 1998 việc giảm giá thành phẩm diễn thờng xuyên Sở dĩ việc giảm giá công ty diễn liên tục nh chiến lợc chiếm lĩnh thị trờng công ty lấy giá chất lợng làm trọng tậm, tuỳ theo tình hình tiêu thụ nhanh hay chậm mà công ty định điều chỉnh giá cho "dự phòng giảm giá hàng tồn kho" l ợng tån kho c¸c chi nh¸nh Do vËy theo em công ty nên mở thêm TK 159 Bên cạnh tình hình nợ phải thu công ty phức tạp Công ty áp dụng chế mở coi khách hàng thợng đế tạo điều kiện cho khách hàng Điều khó tránh khỏi tiêu cực kinh tế thị trờng Thực tế nghiên cứu công tác kế toán công ty vào số liệu SCT bán hàng, bảng kê số 11 ta thấy tỷ träng doanh thu chËm tr¶ chiÕm 90% sè ph¶i thu khách hàng = 1/3 tổng tài sản Mặt khác có khoản nợ khả đòi nh năm 97 có khách hàng Vinh mang tên công ty TNHH Thành Việt mua hàng công ty 35.000.000 đà không thu đợc nợ Hơn tôn trọng nguyên tắc "trân trọng" kinh doanh công ty nên lập thêm TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi" Cách lập khoản dự phòng đơn giản nh sau: Cuối niên độ kế toán vào tình hình nợ phải thu, tình hình giảm giá hàng tồn kho mà công ty dự đoán, kế toán trích lập dự phòng nh sau: Nợ TK 642 Có TK 139 Có TK 159 Khi có chứng đáng tin cậy khoản phải thu khó đòi xoá sổ khoản nợ khó đòi thực không đòi ®ỵc Nỵ TK 642 Cã TK 131, 138 155 94 Đồng thời ghi đơn bên nợ TK 004 " Nợ khó đòi đà xử lý "để tiếp tục theo dõi khoản nợ ý kiến 10: Về việc đẩy mạnh vi tính hoá công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Vấn đề 1: Lập bảng kê 11 NKCT số máy Hiện theo đánh giá khách quan mức độ vi tính hoá tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty đà đạt cao 60 - 70% Tính đến thời điểm báo cáo ngày tháng quý NKCT8 Bảng kê 11 đà đợc đa vào máy Tuy nhiên máy đảm bảo hình thành mẫu biểu tự tổng cộng số liệu ngang dọc, phần tiêu số liệu kế toán tiêuthụ phải tự vào thông qua bàn phím Với mức độ vi tính hoá cao khâu nh Công ty đà gần có đủ điều kiện lập bảng kê số 11 NKCT tự động không giảm đợc thời gian lập, giảm khối lợng công việc kế toán tiêu thụ mà nâng cao đợc tính hiệu giảm sai sót phát sinh lập Việc lập bảng kê 11 NKCT số lập chơng trình FOX PRO với điều kiện số liệu cần thiết đà đợc nhập máy tổng hợp từ sổ sách, chứng từ đà đa vào máy trớc Hiện phiếu NK, PhiÕu xt kho phiÕu thu, phiÕu chi tiỊn ®Ịu đà đợc lập lu lại máy nên việc lập BK 11 không khó khăn Do trớc mắt công ty nên lập BK 11 máy dÇn dÇn sÏ tiÕn tíi lËp NKCT sau đà đủ điêù kiện Vấn đề 2: Nối mạng máy tính phòng ban nhằm nâng cao hiệu sử dụng thông tin Hiện hệ thống máy tính công ty cha nhiều hầu hết máy cũ tốc độ xử lý chậm cha nối mạng dẫn đến hiệu xử lý thông tin cha cao Do để đảm bảo nâng cao đợc mức độ vi tính hoá công tác kế toán nói riêng hiƯu qu¶ cđa viƯc qu¶n lý s¶n xt kinh doanh nói chung công ty nên lập mạng máy tính cục nhằm cung cấp trao đổi phòng ban cách nhanh tạo điều kiện cần đủ để lập sổ tổng hợp, chi tiết báo cáo cách tự động đa dần ứng dụng tin học vào quản lý Công ty chọn cách nối mạng sau: + Nối mạng theo tuyến (Bus) - vòng tròn (ring) - Hình (star) Mỗi cách mắc có u nhợc điểm riêng Theo ý kiến riêng em với số lợng máy công ty nên nối mạng hình nh sau: PC1 95 PC4 PC6 PC2 M¸y chđ PC5 PC3 Máy chủ mở đặt phòng giám đốc phòng KTT cách nối có u điểm perrsomal computer (PC) hỏng không làm ảnh hởng đến mạng máy truy nhập đến trao đổi khai thác thông tin cách hợp lý 96 Phần kết Ngày nay, kinh tế thị trờng, tiêu thụ có ý nghĩa sống doanh nghiệp Vấn đề đặt cho công ty khâu tiêu thụ đạt hiệu cao đ ợc theo dõi, quản lý cách xác Kế toán nói chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng đÃ, công cụ quan trọng phục vụ cho mục tiêuđó Công ty da giầy Hà Nội 60 năm trởng thành phát triển đà xây dựng đợc cho bề dầy thành tích Đến nay, việc tổ chức công tác kế toán TP tiêu thụ TP công ty đà vào nề nếp, đợc vận dụng cách sáng tạo với nhiều u điểm mà doanh nghiệp khác khó lòng có đợc Tuy nhiên, kế toán TP tiêu thụ TP không tránh đợc vài sơ sót, tồn nhỏ Xuất phát từ thực trạng tồn cần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TP tiêu thụ TP công ty, em đà đa hệ thống 10 kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán TP tiêu thụTP công ty Các giải pháp muốn phát huy tác dụng phải thực cách đồng bộ, phải đợc quan tâm nhân viên phòng kế toán nh số phòng liên quan Một lần xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, cô phòng kế toán công ty bạn 97