Luan van hoan thien cong tac hach toan nghiep vu xuat khau

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B Mục lục Lời mở đầu i i i Chơng 1: Thực trạng công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty SONA i i i i i i i i i i i i i i i i I/ Đặc điểm công tác hạch toán nghiệp vụ xuất công ty SONA 1.1 Đặc điểm hàng hoá xuất .6 1.2 Các hình thøc xuÊt khÈu 10 1.3 Yêu cầu nhiệm vụ nghiệp vụ kế toán lu chuyển hàng hoá xuất .11 1.4 Đặc điểm máy kế toán 12 1.4.1 Đặc điểm tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n 12 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán .13 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II/ Hạch toán kế toán thu mua hàng xuất 19 i i i i i i i i i i 1.2.1 Tài khoản sử dông 19 1.2.2 Phơng pháp hạch toán 19 III/ Hạch toán tổng hợp nghiệp vơ xt khÈu 26 3.1/ H¹ch toán nghiệp vụ xuất trực tiếp công ty SONA 26 3.2/ Hạch toán nghiệp vụ xuất uỷ thác công ty SONA 35 ii i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chơng 2: Phơng hớng, giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất công ty SONA .48 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I/ Nhận xét đánh giá hạch toán nghiệp vụ xuất công ty SONA 2.1 Uu ®iĨm 48 2.2 Tån t¹i 51 II/ Nguyên tắc điều kiện hoàn thiện công tác tổ chức kế toán lu chuyển hàng hoá xuất 54 III/ Một số ý kiến hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất công ty 58 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tµi liƯu tham khảo i i i Giáo trình kế toán tài - Nhà xuất tài Hà Nội, 10/ 2004 i i i i i i i i i i i i i Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá i i Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Tn ViƯt- Kt 44B Giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp thơng mạiNhóm tác giả Đại học Thơng mại- Đại học KTQD- NXB Tài chính- 2002 Sách bí thơng mại Nhà xuất giới Chuẩn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam S¸ch hƯ thèng kÕ toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài /2004 Văn kiện đại hội Đảng lần thứ IX Tạp chí kế toán, Tạp chí kiểm toán Các tài liệu thực tế Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế Thơng mại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoµn thiƯn công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B Lời mở đầu i i Trong năm gần đây, từ áp dụng sách đổi kinh tế, chuyển đổi từ chế quản lí kế hoạch, tập trung, quan liêu bao cấp, xây dựng kinh tế nhiều thành phần vận động theo chế thị trờng có điều tiết, quản lÝ cđa Nhµ níc, nỊn kinh tÕ cđa ViƯt Nam đà thoát khỏi khủng hoảng, ổn định phát triển đặn, vững chắc.Trong trình phát triển thành công đó, có đóng góp đáng kể quan trọng hoạt động xuất nhập Đặc biệt xuất đợc coi động lực thúc đẩy phát triển kinh tế nội địa, nh phát triển kinh tế đối ngoại, tạo tảng cho phát triển thúc đẩy kinh tế Việt Nam hoµ nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi ChÝnh mà Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX đà đề chiến lợc phát triển kinh tế - xà hội giai đoạn 2001-2010 nh sau: Nhà nớc khuyến khích doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế hoạt động xuất nhập mặt hàng mà pháp luật cho phép, bao gồm xuất nhập dịch vụ Nhà nớc khuyến khích xuất khẩu, mặt hàng chủ lực có lợi so sánh Tăng nhanh tổng kim ngạch xuất khẩu, đảm bảo nhập vật t thiết bị chủ yếu, có tác động tích cực đến sản xuất kinh doanh Tạo thị trờng ổn định cho số loại mặt hàng có khả cạnh tranh, tăng thêm thị phần thị trờng cũ, tiếp cận mở mang thị trờng Mặc dù Nhà nớc đà có hàng loạt sách hỗ trợ xuất nhng c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu vÉn phải đối đầu với khó khăn, thử thách biến động cạnh tranh gay gắt thị trờng giới khu vực Do kinh tế thị truờng đầy khắc nghiệt nh nay, vấn đề tồn phát triển công ty vấn đề khó khăn Để đạt hiệu lĩnh vực kinh doanh xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải có công cụ quản lý hữu hiệu Một công cụ quan trọng để quản lí kinh tế quốc dân nói chung quản lí doanh nghiệp nói riêng hạch toán kế toán Ngày nay, kế toán trở nên cần thiết có vai trò quan trọng việc thu nhận, xử lí cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài chính, giúp nhà doanh nghiệp định đợc phơng án tối u kinh doanh quản lí doanh nghiệp Nền kinh tế thị trờng phát triển, yêu cầu quản lý cao, phức tạp đòi hỏi công tác kế toán phải ngày hoàn thiện Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán xuất hàng hoá tồn phát triển doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu, em ®· qut định chọn đề tài i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế Thơng mại SONA Chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I: Thực trạng hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế Thơng mại SONA Chơng II: Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế Thơng mại SONA Do thời gian có hạn, tài liệu tham khảo hạn chế, đối tợng nghiên cứu phức tạp cộng với kinh nghiệm thực tế non nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sãt Em rÊt mong cã sù gãp ý cđa c¸c thầy cô bạn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tới TS Nguyễn Ngọc Quang, cán phòng Tài - Kế toán Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế Thơng mại SONA đà tận tình bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp nµy iiiiiii i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Néi dung i Ch¬ng I i Thực trạng công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá công ty SONA i i i i i i i i i i i i i i i I/ Đặc điểm công tác hạch toán nghiệp vụ xuất công ty SONA i i i i i i i i i i i i i i 1.1 Đặc điểm hàng hoá xuất i i i i i i i Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với thơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá i i i Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Ngun Tn ViƯt- Kt 44B dÞch vơ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực chÝnh s¸ch kinh tÕ - x· héi ë ViƯt Nam, thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo qui định pháp lụât (đợc quan Nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh) Kinh doanh thơng mại nội địa ta có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng, cái, - Đặc ®iĨm vỊ tỉ chøc kinh doanh: tỉ chøc kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại Nh vậy, chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Từ thấy tầm quan trọng hoạt động kinh doanh thơng mại lớn Tuy nhiên, quốc gia nh cá nhân sống cách riêng rẽ mà có đợc đầy đủ thứ hàng hoá, mà hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế nhu cầu tất yếu Kinh doanh thơng mại quốc tế trao đổi hàng hoá, dịch vụ nớc thông qua hành vi mua bán Sự trao đổi hình thức mối quan hệ xà hội phản ánh phơ thc lÉn vỊ kinh tÕ gi÷a nh÷ng ngêi sản xuất hàng hoá riêng biệt quốc gia giới Và xuất khâu trình Do vừa phải chịu ảnh hởng hoạt động kinh doanh thơng mại nớc, vừa phải chịu ảnh hởng hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế nên hoạt động xuất có đặc điểm riêng mình: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B - Đặc điểm thời gian lu chuyển hàng hoá: thời gian lu chuyển hàng hoá xuất dài so với thời gian lu chuyển hàng hoá hoạt động kinh doanh thơng mại nội địa Do để xác định kết hoạt động kinh doanh xuất khẩu, ngời ta xác định hàng hoá đà luân chuyển đợc vòng hay đà thực xong thơng vụ ngoại thơng - Đặc điểm hàng hoá kinh doanh xuất khẩu: bao gồm nhiều loại, xuất chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nớc - Đặc điểm thời điểm giao nhận hàng thời điểm toán: thời điểm giao hàng xuất thời điểm toán tiền hàng thờng không trùng mà có khoảng cách dài - Đặc điểm phơng thức toán: hoạt động kinh doanh xuất khẩu, phơng thức toán chủ yếu đợc sử dụng phơng thức toán th tín dụng ( letter of credit L/C) Ngoài ra, doanh nghiệp sử dụng phơng khác nh phơng thøc chun tiỊn ( remitance), ph¬ng thøc ghi sỉ hay mở tài khoản ( open account), phơng thức nhờ thu ( collection of payment) - Đặc điểm tập quán pháp luật: hai bên mua, bán có quốc tịch kh¸c nhau, ph¸p luËt kh¸c nhau, tËp qu¸n kinh doanh khác nhau, phải tuân thủ luật kinh doanh nh tập quán kinh doanh nớc luật thơng mại quốc tế Và tất đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại nội địa nh đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất đà có ảnh hởng không nhỏ đến hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá: - Mặt hàng xuất mặt hàng thuộc mạnh nớc, hàng hoá nhập, xuất kho hoạt ®éng xt khÈu cịng ®ùoc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ tơng tự nh hàng hoá kinh doanh thơng mại nội địa Nghĩa là, giá thực tế hàng hoá bao gồm hai phận trị giá mua chi phí thu mua + Trị giá mua: gồm giá mua, khoản thuế không đợc hoàn lại thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp trực tiếp, chi phí sơ chế, hoàn thiện, gia công trừ khoản giảm giá hàng mua chiết khấu thơng mại đợc hởng mua hàng + Chi phí thu mua: gåm chi phÝ vËn chun, bèc dì, chi phÝ bao bì, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt lu kho, lu hµng, lu b·i Khi xuÊt kho, kÕ toán phải tách riêng giá thực tế hàng hoá ( trị giá mua chi phí thu mua) để tính toán Đối với trị giá mua, kế toán cã thĨ sư dơng mét i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá i i i Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Tn ViƯt- Kt 44B phơng pháp tính giá xuất kho giống nh nguyên vật liệu ( giá đơn vị bình quân, giá nhập trớc xuất trớc ) Đối với chi phí thu mua, liên quan đến lợng tiêu thụ kì tồn kho cuối kì nên cần phải phân bổ cho hàng tiêu thụ cha tiêu thụ nên yêu cầu phải theo dõi xác, hợp lí khoa học - Việc lu chuyển hàng hoá xuất làm phát sinh khoản chi phí bán hàng, yêu cầu hạch toán phải theo dõi đầy đủ, xác - Xuất hàng hoá đặc biệt quan tâm đến phơng thức toán đồng tiền toán mức độ thực tiêu không lệ thuộc vào kết hoạt động ngoại thơng mà bị chi phối tỉ giá ngoại tệ thay đổi phơng pháp kế toán ngoại tệ Do thực tế quốc gia muốn sử dụng đồng tiền nớc làm đồng tiền toán ngời xuất bao giê cịng mn thu tiỊn hµng thêi gian ngắn ngời nhập muốn kéo dài thời gian trả tiền Vì vậy, trình đàm phán để ký kết hợp đồng bên phải thống đợc phơng thức toán, lựa chọn đồng tiền toán thời điểm toán Đồng thời kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết cho đối tợng toán - Trong hoạt động xuất hàng hoá, thời điểm ký kết hợp đồng thời điểm toán thờng cách dài sức mua (giá trị thực) đồng tiền toán tăng giảm gây bất lợi cho bên bên nên ký kết bên phải đa điều kiện đảm bảo ngoại hối Cũng giống nh hoạt động kinh doanh thơng mại nội địa, thời điểm xác định hàng hoá đà hoàn thành việc xuất thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, tức ngời xuất quyền sở hữu hàng hoá nắm quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền ngời nhập Do đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nên thời điểm ghi chép hàng hoàn thành xuất thời điểm hàng hoá đà hoàn thành thủ tục hải quan, xếp lên phơng tiện vận chuyển đà rời sân ga, biên giới, cầu cảng i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2 Các hình thức xuất i i i i i Hiện có ba phơng thức xuất hàng hoá: *Thø nhÊt lµ xuÊt khÈu trùc tiÕp: XuÊt khÈu trùc tiếp phơng thức kinh doanh mà đó, đơn vị tham gia hoạt động xuất trực tiếp đàm phán, kí kết hợp đồng với nớc ngoài, trực tiếp giao, nhận hàng toán tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành xuất trực tiếp sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phơng thức toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B thị trờng, xác định phạm vi kinh doanh nhng khuôn khổ sách quản lí xt – nhËp khÈu cđa Nhµ níc *Thø hai lµ xuất uỷ thác: Xuất uỷ thác phơng thức kinh doanh mà đó, đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh xuất không đứng trực tiếp đàm phán với nớc mà phải nhờ qua đơn vị xuất nhập có uy tín thực hoạt động xuất cho Đặc điểm hoạt động xuất uỷ thác có hai bên tham gia hoạt động xuất khẩu: + Bên giao uỷ thác xuất ( bên uỷ thác): bên có đủ điều kiện bán hàng xuất + Bên nhận uỷ thác xuất ( bên nhận uỷ thác): bên đứng thay mặt bên uỷ thác kí kết hợp đồng với bên nớc Hợp đồng đợc thực thông qua hợp đồng uỷ thác chịu điều chỉnh Luật kinh doanh nớc Bên nhận uỷ thác sau kí kết hợp đồng uỷ thác xuất đóng vai trò bên hợp đồng mua bán ngoại thơng Do vậy, bên nhận uỷ thác phải chịu điều chỉnh mặt pháp lí Luật kinh doanh nớc, Luật kinh doanh bên đối tác Luật buôn bán quốc tế Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao uỷ thác giữ vai trò ngời sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nhận uỷ thác giữ vai trò ngời cung cấp dịch vụ, hởng hoa hồng theo thoả thuận hai bên kí hợp đồng ủy thác * Thứ ba kết hợp trực tiếp uỷ thác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán lu chuyển hàng hoá xuất i i i i i i i i i i i i i i H¹ch toán bán hàng xuất cần thực yêu cầu sau: * Theo dõi, ghi chép, phản ảnh kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu, từ khâu mua hàng xuất khẩu, xuất toán hàng xuất khẩu, từ kiểm tra giám sát tình hình thực hợp đồng xuất * Mở sỉ theo dâi, ghi chÐp, ph¶n ¶nh chi tiÕt theo hợp đồng xuất từ đàm phán, ký kết, thực toán toán hợp đồng * Tính toán, xác định xác giá mua hàng xuất khẩu, thuế khoản chi có liên quan đến hợp đồng xuất để xác định kết nghiệp vụ xuất Từ yêu cầu trên, ta có nhiệm vụ kế toán xuất hàng hoá nh sau: * Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch xuất Đây nhiệm vụ đầu tiên, quan trọng kế toán xuất từ thông tin kế toán, nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc nghiệp vụ kinh doanh xuất phát sinh, kiểm tra, đánh giá đợc trình thực xuất khẩu, từ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá i i Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Tn ViƯt- Kt 44B đề biện pháp hoàn thiện công tác kinh doanh xuất nhằm thu đợc lợi nhuận cao * Phản ánh, giám đốc kiểm tra tình hình công nợ toán công nợ bên Trong kinh doanh nay, hầu hết doanh nghiệp gặp khó khăn vốn nên tránh khỏi tình trạng doanh nghiệp chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn, điều nhiều ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Vì vậy, vấn đề cần đặt cho cấp lÃnh đạo đặc biệt cho phận kế toán phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình tài chính, tiền vốn tình hình thu hồi vốn, hàng hoá đơn vị nhằm bảo đảm trình kinh doanh đợc liên tục có hiệu cao * KiĨm tra t×nh h×nh thùc hiƯn chi phÝ xuất Hiện nay, doanh nghiệp đợc tự chủ mặt tài nh hoạt động sản xuất kinh doanh, phải tự đảm bảo hiệu kinh doanh, lấy thu bù chi có lÃi Vì vậy, yêu cầu đặt cho công tác kế toán phải xác định xác, đầy đủ chi phí phát sinh nh: giá vốn hàng xuất, chi phí vận chuyển, bảo quản để xác định kết kinh doanh * Thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại tệ để cung cấp thông tin xác cho quản lý hoạt động xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.4 Đặc điểm bé m¸y kÕ to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Tại Công ty cung ứng nhân lực quốc tế Thơng mại SONA, phòng tài kế toán phận nghiệp vụ tham mu giúp giám đốc điều hành quản lý hoạt động kinh tế, tính toán kinh tế, thờng xuyên kiểm tra lý hợp đồng, cung cấp thông tin cho giám đốc định hoạt động đầu t kinh doanh, hoạt động dài hạn, kế hoạch hàng năm cho phòng nghiệp vụ, đảm bảo quyền chủ động tài sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhà nớc giao Ngoài ra, phận kế toán tham gia công tác kiểm tra tài sản, tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định Để thực có hiệu nhiệm vụ nêu trên, phòng tài kế toán phải đợc tổ chức cách hợp lý, phân công công tác cách khoa học nhằm đạt đợc yêu cầu hạch toán kế toán là: giám đốc đợc tình hình thực kế toán, cung cấp số liệu xác kịp thời, không ngừng nâng cao chất lợng thông tin kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá i i Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Tn ViƯt- Kt 44B 1 Hiện nay, Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế Thơng mại sử dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức tổ chức công tác kế toán này, toàn Công ty tổ chức phòng kế toán trung tâm đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức thực toàn công tác kế toán, công tác tài công tác thống kê Công ty Còn đơn vị trực thuộc, phòng kế toán trung tâm bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ phòng kế toán trung tâm Nhìn chung, phận kế toán thực phần hành công việc kế toán theo chức trách nhiệm vụ đợc phân công Hiện nay, phòng tài kế toán Công ty có tám ngời bao gồm trởng phòng (kế toán trởng), kế toán tổng hợp năm nhân viên thủ quỹ Các công việc kế toán phân công cho phận, song toàn công việc nằm quy trình kế toán thống Vì vậy, phận kế toán có quan hệ mật thiết với nhau, tách biệt đợc Các phận phải Kế toán trởng Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế Thơng mại chi phối, điều hành thể thống để tiến hành công việc thu nhận, hệ thống hoá cung cấp toàn thông tin hoạt động, kinh tế, tài Công ty 1.4.2 Đặc ®iĨm tỉ chøc bé sỉ kÕ to¸n Sỉ kÕ to¸n phơng tiện vật chất để thực công việc kế toán, việc lựa chọn hình thức để phù hợp với qui mô doanh nghiệp, phù hợp với trình độ kế toán để không ảnh hởng tới hiệu công tác hạch toán kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty cung ứng nhân lực Quốc tế Thơng mại SONA, hình thức sổ kế toán đợc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đợc áp dụng máy vi tính Theo hình thức trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: - Ghi theo trình tự thời gian sổ đăng kí chứng từ ghi sỉ - Ghi theo néi dung kinh tÕ trªn sỉ c¸i Chøng tõ ghi sỉ kÕ to¸n lËp sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại có nội dung kinh tế chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự sổ đăng kí chứng từ ghi sổ) có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc ghi vào sổ kÕ to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá i i i i