Luận văn hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty dệt vải công nghiệp hà nội

Chơng I Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất -// -I/ Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất : 1.1- Chi phí sản xuất 1.1.1- Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất : Sự phát sinh phát triển xã hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất phơng thức sản xuất gắn liền với tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Để sản xuất hàng hoá ngời sản xuất phải bỏ chi phí tơng ứng với yếu tố cấu thành nên trình sản xuất: tơng ứng với viêc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ, tơng ứng vơí việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu chi phí NVL, tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền lơng khoản thù lao khác phải trả cho công nhân viên Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh tất chi phí đợc biểu tiền Nh vậy, khái niệm chi phí sản xuất đợc hiểu biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vât hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động sản xuất sản phẩm dịch vụ hay lao vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động khác không mang tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động nghiệp , nhiên có chi phí gắn liền với trình sản xuất nhằm tạo sản phẩm đợc coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh suốt qúa trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp, gắn liền với công việc triển khai nghiệp vụ vị trí sản xuất, sản phẩm loại hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo thơì kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm đợc tập hợp theô nơi phát sinh chi phí, theo đối tợng chịu chi phí Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đựoc tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.1.2-Phân loại chi phí sản xuất : Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm nhằm thúc đẩy khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân loại cách đắn chi phí sản xuất có ý nghĩa lớn việc nâng cao chất lợng kiểm tra phân tích kinh tế Tuỳ theo yêu cầu quản lý công tác hạch toán ta có cách phân loại khác : a- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí sản xuất : Theo tiêu thức phân loại yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu tác dụng chi phí nh Toàn yếu tố sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố nh sau : + Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng + Chi phí nhân công : Bao gồm toàn số tiền phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên công nhân sản xuất doanh nghiệp + Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định tham gia hoạt động sản xuất doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp dã chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí khác tiền : Bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí nêu Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế cuả chúng có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở cho việc lập thuyết minh BCTC (phần chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố) phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau b- Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng mục đích chi phí : Theo cách phân loại vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Vì cách phân loại chi phí gọi cách phân loại chi phí theo khoản mục Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là toàn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao vụ, dich vụ - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm tiền lơng khoản trích theo tiền lơng nh tiền ăn ca, làm đêm, làm thêm giờ, BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (trừ khoản mục chi phí trực tiếp nêu ) nh chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất Việc phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản phẩm lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau c- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm : Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ, chi phí sản xuất đợc chia làm loại : - Chi phí khả biến : Là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Thuộc loại bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí cố định (định phí) : Là chi phí không thay đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành Phân loại chi phí sản xuất làm chi phí khả biến chi phí cố định có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho công việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh d-Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí : Theo cách phân loại chi phí đợc chia làm loại : - Chi phí trực tiếp : Là chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định, chi phí kế toán vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu phí - Chi phí gián tiếp : Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng chịu phí theo tiêu thức phân bổ phù hợp Cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý 1.2- Gíá thành sản phẩm : 1.2.1- Khái niệm giá thành sản phẩm : Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến khối lợng công tác, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá tiêu tính toán thiếu đợc nguyên tắc hạch toán kinh tế Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp đến trình sản xuất, tiêu thụ mà phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp không bao gồm toàn chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Nh vậy, giá thành đợc tính toán xác định cho loại sản phẩm lao vụ dịch vụ cụ thể tính toán sản phẩm hoàn thành giai đoạn sản xuất (thành phẩm kết thúc số giai đoạn công nghệ bán thành phẩm) 1.2.2- Phân loại giá thành sản phẩm : Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành nh yêu cầu giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi khác Trong lý luận nh từ thực tế công tác doanh nghiệp, phạm trù giá thành thờng đợc phân thành loại nh sau : - Giá thành kế hoạch : Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tiến hành trớc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tính sở chi phí kế hoạch đợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức : Giống nh giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức đợc thực hiên trớc sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa vào chi phí dự toán hành Giá thành định mức đợc xem thớc đo xác để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật t, tiền vốn doanh nghiệp, để đánh giá giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sử dụng chi phí - Giá thành thực tế : Khác với loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ đợc xác định trình tái sản xuất, chế tạo sản phẩm hoàn thành đợc dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tếkỹ thuật để thực trình tái sản xuất, sở để xác định giá trị sản phẩm, giá bán sản phẩm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, theo phạm vi tính toán giá thành ngời ta chia giá thành làm loại : giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) giá thành toàn + Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) : Bao gồm chi phí sản xuất ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) tính cho sản phẩm, lao vụ, dich vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm dã hoàn thnàh nhập kho giao cho khách hàng Giá thành sản xuất sản phẩm để tính toán giá vốn hàng bán tính lãi gộp doanh nghiệp sản xuất + Giá thành toàn : Giá thành toàn sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm đợc tính toán xác định sản phẩm, lao vụ dịch vụ đợc tiêu thụ, để tính toán lãi trớc thuế doanh nghiệp 1.3- Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Giữa chi phí sản xuất giá thành công xởng có mối quan hệ chặt chẽ với Giá thành công xởng đợc tính toán sở tập hợp chi phí sản xuất số lợng sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo Số liệu để tính toán giá thành công xởng đợc tạo sở tập hợp chi phí sản xuất Từ ta thấy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai mặt có mối quan hệ biện chứng hai công việc liên tiếp Mối quan hệ vừa có điểm giống khác : - Chí phí sản xuất giá thành sản phẩm hao phí lao động sống (V) lao động vật hoá (C) Nếu chu kỳ sản xuất ngắn giá thành sản phẩm chi phí sản xuất chi kỳ Tuy nhiên, chu kỳ sản xuất dài chi phí sản xuất giá thành lại cần phải đợc phân biệt : + Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành + Chi phí sản xuất kỳ bao gồm sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ, sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, giá thành sản phẩm không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phảm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang Điều cho ta thấy tổng giá thành sản phẩm không đồng với tổng chi phí sản xuất chi kỳ 1.4Vai trò nhiệm vụ công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh : Đối với doanh nghiệp chất lợng sản phẩm giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu Một doanh nghiệp muốn tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng trớc tiên sản phẩm sản xuất phải đạt đợc hai yêu cầu : chất lợng cao giá thành hạ Do tính toán hạch toán giá thành cách xác có vai trò quan trọng Muốn làm tốt đợc điều đòi hỏi từ khâu kế toán chi phí sản xuất phải đợc xác Có thể thấy, việc tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp xác định cấu sản phẩm hợp lý, khai thác sử dụng hiệu khả tiềm tàng hạ giá thành doanh nghiệp, đồng thời dựa vào doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động vấn đề tài II-Hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất: 2.1- Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Trong trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất phát sinh địa điểm khác với mục đích tạo sản phẩm lao vụ khác nhau, phạm vi giới hạn định theo quy trình sản xuất doanh nghiệp Do để quản lý chi phí sản xuất theo giới hạn cần phải xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí cần vào yêu cầu sau : Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Quy trình công nghệ sản phẩm Địa điểm phát sinh chi phí mục đích công dụng chi phí Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Dựa vào trên, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp : Từng phân xởng, phận, tổ, đội sản xuất toàn doanh nghiệp Từng giai đoạn (bớc công nghệ toàn quy trình công nghệ) Từng đơn đặt hàng hạng mục công trình Từng nhóm sản phẩm Từng phận, chi tiết sản phẩm 2.2- Hệ thống phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất : Do đối tợng hạch toán chi phí sản xuất khác nên có nhiều phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng Vì thực tế thờng áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sau : a, Phơng pháp hạch toán chi phi sản xuất chi tiết phận sản phẩm: Theo phơng pháp chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo chi tiết phận riêng biệt phù hợp với tính chất, quy trình công nghệ đáp ứng yêu cầu quản lý Khi giá thành sản phẩm đợc xác định cách tổng cộng chi phí chi tiết phận cấu thành sản phẩm Tuy nhiên, thực phơng pháp phức tạp nên áp dụng hạn chế doanh nghiệp chuyên môn hoá cao, sản xuất sản phẩm sản xuất mang tính chất đơn chi tiết phận cấu thành sản phẩm b, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm : Theo phơng pháp chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính chất phức tạp sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất Nếu quy trình công nghệ chế biến sản phẩm qua nhiều công đoạn khác chi tiết đợc tập hợp theo phân xởng, chi phí trực tiếp đợc phân loại theo sản phẩm, chi phí phục vụ quản lý sản xuất đợc phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức phân bổ phù hợp Khi giá thành sản phẩm đợc xác định phơng pháp trực tiếp phơng pháp tổng cộng chi phí Phơng pháp đợc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp sản xuất thuộc loại hình sản xuất hàng loạt khối lợng lớn nh dệt khai thác khoáng sản c, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm: Theo phơng pháp chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo nhóm sản phẩm loại sản phẩm loại Khi giá thành đợc xác định phơng pháp liên hợp, tức sử dụng đồng thời số phơng pháp nh: phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, phơng pháp tỷ lệ Phơng pháp đợc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm có quy cách khác nh xí nghiệp đóng giầy, may mặc, dệt kim d, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng : Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng chi phí tổng hợp theo đơn đặt hàng giá thành thực tế sản phẩm, khối lợng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp đợc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp sản xuất đơn e, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ: Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo giai đoạn công nghệ, giai đoạn công nghệ chi phí đợc phân tích theo loại sản phẩm bán thành phẩm Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất mà toàn công nghệ sản xuất đợc chia làm nhiều giai đoạn công nghệ nguyên vật liệu đợc chế biến cách liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối theo trình tự định f- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị: Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo đơn vị sản xuất (phân xởng, tổ, đội ) Trong đơn vị sản xuất, chi phí lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí: chi tiết, sản phẩm , nhóm sản phẩm Giá thành sản phẩm đợc xác định phơng pháp trực tiếp, tổng cộng chi phí, hệ số g, Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo toàn dây truyền sản xuất: Phơng pháp áp dụng trờng hợp sản xuất giản đơn, sản xuất loại sản phẩm 2.3-Trình tự hạch toán chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán tính chi phí vào giá thành sản phẩm khác Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu theo yếu tố chi phí đợc biểu thành khoản mục giá thành tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp, vào mối quan hệ hoạt động sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý hạch toán Tuy nhiên, khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua bớc sau: + Bớc1:Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng + Bớc2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho đôí tợng sử dụng sở khối lợng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ + Bớc3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan + Bớc4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có điểm khác Do đó, thực tế doanh nghiệp thờng sử dụng hình thức tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên theo phuơng pháp kiểm kê định kỳ a, Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : * Khái niệm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt hạch toán trực tiếp cho đối tợng Trờng hợp vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng sản phẩm Cách thức phân bổ nh sau: +Tính hệ số phân bổ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần phân bổ Hệ số phân bổ = -Tổng tiêu thức phân bổ +Phân bổ chi phí nguên vật liệu trực tiếp cho loại sản phẩm (từng đối tợng) Chi phí nguyên Tổng chi phí vật liệu phân bổ = nguyênvật liệu cho đối tợng cần phân bổ Hệ số * phân bổ * TK sử dụng: Kế toán sử dụng TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để theo dõi tập hợp khoản chi phí nguyễn vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ + Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ + Bên Có: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập kho Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng, phận sản xuất) cuối kỳ số d Sơ đồ1-1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí vật liệu CCDC TK 152 (TK611) TK 621 TK 152 (TK611) Giá trị NVL xuất dùng Không hết, nhập kho Giá trị NVL sử dụng cho sản xuất TK 154 (TK631) TK 111,112,331 Kết chuyển chi phí NVL vào giá thành SP Giá trị NVL mua cho sản xuất b, Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Khái niệm : Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ khoản trích theo tiền lơng nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ định (19%) Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp để theo dõi khoản chi phí phát sinh có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tập hợp chung, sau chọn tiêu chuẩn thích hợp để tính toán để phân bổ cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Tiêu chuẩn để phân bổ nhân công trục tiếp là: chi phí tiền công định 10 Chơng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty dệt vải công nghiệp hà nội I- Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong chế thị trờng, kinh tế chịu chi phối quy luật khách quan vốn có kinh tế sản xuất hàng hoá, quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật lu thông tiền tệ mà bật quy luật cạnh tranh Quy luật có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp phải thấy đợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải hao phí cá biệt cuả doanh nghiệp, chi phí cần bỏ với mức thấp nhất, để tạo đợc sản phẩm, lao vụ, dịch vụ với chất lợng cao, cạnh tranh thị trờng mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt vấn đề hàng đầu hiệu chi phí, phải xác định đợc nội dung tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm Ngoài chi phí theo quy định phải tính vào giá thành sản phẩm, phát sinh chi phí không theo quy định doanh nghiệp cần phải tổ chức hạch toán riêng để phục vụ trực tiếp cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nhà nớc quy định khoản mục giá thành tổng hợp, việc hạch toán khoản mục chi phí phải theo chế độ Tuy nhiên, doanh nghiệp việc xác định đợc chi phí giá thành loại hoạt động, loại sản phẩm lao vụ dịch vụ cụ thể để có định đắn cho việc tiếp tục hoạt động hay không, để mở rộng quy mô đến đâu hay thu hẹp Tất điều đủ dể khẳng định quan điểm cho rằngtrong điều kiện kinh tế thị trờng không cần phaỉ tính toán xác định giá thành sản phẩm giá thành không sở để xác định giá bán nh điều kiện nềnkinh tế kế hoạch hoá tập trung Mặc dù điều kiện kinh tế thị rtờng giá thoả thuận ngòi mua ngời bán, cung cầu, quy luật cạnh tranh , song muốn biết đợc hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp hay loại hoạt động, sản phẩm cần phải biết đợc chi phí thực tế đợc chuyển dịch vào sản phẩm dịch vụ, giá thành sản phẩm Nói tóm lại, công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng, đợc doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu ôựi nhuận tối đa Do viẹc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành có tác dụng to lớn khâu quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp II-Nội dung hoàn thiện Hoàn thiện trình hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành phù hợp với nội dung tổ chức công tác hạch toán kế toán Từ tiêns hành so sánh với viẹc tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tịa doanh nghiệp cụ hể để rút phơng hớng hoàn thiện a- Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành phải đợc phản ánh vào chứng từ kế toán đồng thời sử dụng chứng từ kế toán làm sở pháp lý để ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán Chứng từ kế toán phải đợc lập kịp thời theo quy đinh nội dung phơng pháp lập Bộ Tài Chính ban hành chế độ chứng từ kế toán theo định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995, bao gồm hệ thống chứng từ kế toán thống bắt buộc chung cho loại hình doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp vấn đề tổ chức thực Đối với hệ thống chứng từ hớng dẫn chủ yếu đợc sử dụng nội doanh nghiệp, vấn đề đặt với doanh nghiệp tổ chức lựa chọn, vận dụng cho có hiệu Căn vào chứng từ mang tính chất bắt buộc hay hớng dẫn, kế toán phải tổ chức lập luân chuyển cho hợp lý Trình tự thời gian luân chuhyển chứng từ bao gồm: lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ lu trữ chứng từ b- Hoàn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất: Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp phận cấu thành thiếu đợc toàn hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Tất doanh nghiệp thuỵc thành phần kinh tế phỉa thực viẹc áp dụng thống hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1.11.1995 Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp phản ánh đầy đủ hoạt động doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu đặc điểm kinh tế thị trờng nớc ta Điều quan trọng phải biết vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản kế toán Căn vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán không sử dụng số tài khoản chi tiết số tài khoản cho thuận lợi ghi chép, phản ánh lập báo cáo kế toán Kế toán cần hiểu rõ nội dung yêu cầu tài khoản để tránh vận dụng sai Theo yêu cầu kế toán tập hợp chi ph í tính giá thành sản phẩm, kế toán phải nắm đợc thông tin tình hình biến động loại chi phí, phải biết đợc lợng chi phí chi kỳ để tập hợp, phân bổ làm sở tính giá thành sản phẩm Để cung cấp đợc thông tin kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 621 Chi phí NVLTT - TK 622 Chi phí NCTT - TK 627 Chi phí sản xuất chung - TK 154 TK 631 c- Hoàn thiện việc tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán: Sổ kế toán phơng tiện vật chất cần thiết để ngòi làm kế toán ghi chép phản ánh cách có hệ thống thông tin kinh tế theo thời gian nh theo đối tợng Công tác kế toán đơn vị hạch toán, đặc biệt doanh nghiệp thờng nhiều phức tạp Do vậy, đợn vị cần thiết sử dụng nhiều loại sổ sách kế toán khác nội dụng, kết cấu, phơng pháp hạch toán tạo thành hệ thống sổ sách kế toán Các sổ sách ké toán đợc liên hệ chặt chẽ với theo trình tự hạch toán phần hành Mỗi hình thức sổ kế toán đợc xây dựng hình thức tổ chức sổ định mà doanh nghiệp cần phải có để thực công tác kế toán Nh hình thức tổ chức sổ kế toán hình thức kết hơqpj cac sloại sổ kế toán khác chức ghi chép, kết cấu, nội dung phản ánh theo trình tự định sở chứng từ gốc Các doanh nghiệp khác hình thnàh cho hình thức tổ chức sổ khác d- Hoàn thiện việc lập báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo tài phận quan trọng hệ thống chế đọ kế toán doanh nghiệp Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp đợc lập với mục đíchtổng hợp rình bày cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ hạch toán Hơn nữa, cung cấp thông tin kinh tế tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp, đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp kỳ qua dự báo tình hình tơng 83 lai.Thông tin báo cáo tài quan trọng cho việc đề định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động đầu t chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, chủ nợ tơng lai doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý thống tổng hợp số liệu tình hình, két sản xuát kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi phải tổ chức thực đầy đủ thời hạn, nội dung phơng pháp lập báo caó tài Trớc yêu cầu công tác quản lý kinh tế thị trờng, kế toán lập báo cáo mà phải biết đọc phân tích báo cáo để đa đợc ý kiến đề xuất, cố vấn cho ban lãnh đạo công ty III Một số nhận xét công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty DVCNHN Nhận xét chung Công ty DVCNHN đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam, có truyền thống lâu đời ngành Dệt nớc ta Sản phẩm chủ yếu công ty loại vải công nghiệp nh vải bạt, vải lọc bia, vải mành PA sản phẩm may thêu xuất nội địa Trải qua 30 năm xây dựng trởng thành, đến công ty bớc lớn mạnh mặt Chính kinh tế thị trờng tạo hớng cho công ty, hớng hoàn toàn đắn dựa theo nhu cầu thị trờng tảng kỹ thuật sẵn có cuả công ty để ngày phát triển đứng vững trớc cạnh tranh gay gắt thị trờng Công ty cung cấp cho thị trờng sản phẩm có giá trị kinh tế góp phần khẳng định vị trí Để đạt đợc kết nh phần nhờ công ty thực tốt công tác quản lý sản xuất nói chung, quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Cùng với lên sản xuất, trình độ quản lý kinh tế công ty không ngừng đợc củng cố nâng cao, đặc biệt công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vấn đề đợc xác định trọng tâm công tác quản lý kinh tế công ty Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty DVCNHN 2.1 Những mặt làm đợc Về tổ chức máy kế toán: công ty DVCNHN, máy kế toán đợc tổ chức, xếp phù hợp với yêu cầu công việc trình độ chuyên môn ngời Ngoài cán có trình độ đại học ra, số cán lại đợc đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo chơng trình đại học Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán công ty đợc thực nghiêm túc hoàn thiện, phù hợp với điều kiện công ty Về tổ chức công tác kế toán 84 Nhìn chung chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ Cách thức hạch toán công ty nói chung hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán hành Việc quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành công ty tơng đối chặt chẽ, biểu qua việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đợc thực hoàn chỉnh có nề nếp Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm diễn thờng xuyên, theo định kỳ hàng tháng Công ty vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đối tợng tính giá thành thích hợp Trong điều kiện sản xuất nhiều mặt hàng mà công ty thực tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết cho loại sản phẩm, phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tính giá thành cho loại sản phẩm theo định kỳ hàng tháng cố gắng lớn công ty Giá thành đợc tính toán cụ thể cho loại sản phẩm sở để công ty hạch toán kết sản xuất kinh doanh theo loại sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc tính toán hàng tháng thông tin cần thiết cung cấp cho cán quản lý công ty, phân tích tình hình biến động khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Từ đề biện pháp quản lý thích hợp, kịp thời Bên cạnh u điểm trên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty DVCNHN tồn số điểm cha hợp lý cần đợc khắc phục nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty 2.2 Những mặt tồn - Thứ nhất: Về việc hạch toán khấu hao TSCĐ Hiện công ty không tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ mà sử dụng số liệu khấu hao năm bảng TSCĐ theo đơn vị để tính mức khấu hao tháng cho đơn vị sử dụng Do vậy, cha phản ánh đợc biến động TSCĐ kỳ không cung cấp đợc thông tin kịp thời cho việc kiểm tra kế toán Bảng TSCĐ theo đơn vị đợc lập từ đầu năm nên số khấu hao năm gần nh số kế hoạch, bao gồm số khấu hao TSCĐ giảm năm có nhng lại không phản ánh số khấu hao TSCĐ tăng năm Kế toán không mở bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ để theo dõi trích khấu hao cho đối tợng sử dụng Việc theo dõi trích khấu hao TSCĐ tăng giảm đợc theo dõi riêng sổ kế toán TSCĐ Thứ hai: công ty xí nghiệp sản xuất đợc tổ chức thành dây chuyền liên tục, khép kín, công nhân đảm nhận bớc 85 công nghệ định có ảnh hởng lớn đến khối lợng sản phẩm hoàn thành Hơn nữa, mặt hàng sản xuất công ty phần lớn theo thời vụ, công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, điều có ảnh hởng không nhỏ tới ổn định giá thành sản phẩm, đặc biệt số tháng hè giáp Tết, sản lợng thờng giảm phát sinh công nhân nghỉ phép tháng giá thành sản phẩm thờng tăng Đó điểm bất lợi lớn, chế thị trờng Thứ ba: Vì công ty DVCNHN doanh nghiệp sản xuất, số lợng máy móc thiết bị nhiều có giá trị lớn Những chi phí phát sinh TSCĐ thờng lớn (cụ thể: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí nâng cấp TSCĐ ), nhiên công ty cha tiến hành dự toán trớc khoản chi phí để phân bổ cho kỳ kinh doanh doanh nghiệp không thực trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ - điều dẫn đến tình trạng gây đột biến tăng giá thành sản phẩm sản xuất kỳ có chi phí phát sinh Doanh nghiệp cần thiết phải thay đổi cách thức hạch toán cho phù hợp Thứ t: Việc tính giá thành thực tế vải mộc PA xuất kho cha xác Bởi lẽ vải mộc PA sau sản xuất xong đợc nhập kho (nếu nh không chuyển thẳng sang nhúng keo xí nghiệp mành) theo giá thành sản xuất xí nghiệp bạt Nhng xuất kho vải mộc PA kế toán vật liệu lại xác định giá thực tế vải mộc PA xuất kho cách lấy giá hạch toán (cũng giá thành sản xuất vải mộc PA nhập kho kỳ trớc) nhân với hệ số giá tính cho vật liệu mua dùng cho sản xuất xí nghiệp bạt Bên cạnh đó, từ vải mộc PA sản xuất xí nghiệp vải bạt chuyển sang xí nghiệp vải mành, nhng chuyển thẳng không qua kho đợc kết chuyển theo khoản mục chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành Nhng vải mộc PA xuất kho lại đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo định khoản: Nợ TK 621C xí nghiệp vải mành: Có TK 1521 Thứ năm: Hiện nay, công ty cho hộp nhựa, thùng giấy, bao gói sản phẩm may mặc trớc đóng kiện nhập kho thành phẩm bao bì luân chuyển hạch toán vào tài khoản 627, kế toán ghi sổ tập hợp chi phí sản xuất theo định khoản: Nợ TK 627 Có TK 153 (153.1) Quan điểm đánh giá nh cha xác, kế toán cần xem xét lại vấn đề 86 Với vốn kiến thức thu đợc trình học tập kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công ty, em xin đa số ý kiến nhỏ nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty DVCNHN Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung nh công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng tiếp tục phát huy u điểm có, tìm biện pháp khắc phục tồn tại, đảm bảo công tác kế toán thực chế độ kế toán nhà nớc quy định đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp IV Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty DVCNHN Thứ nhất: Để việc theo dõi khấu hao TSCĐ kỳ cách dễ dàng, thuân lợi, đảm bảo tính xác chi phí khấu hao TSCĐ giá thành sản phẩm kế toán nên lập Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - bảng phân bổ số 03 - để theo dõi chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ công ty cho đối tợng theo mẫu sau Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ S T T Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao Nơi sử dụng ghi Nợ TK TK 627 N G XN Mức KH XN TK 641 TK 642 TK 241 I Số KH tháng trớc (N) II Số KH TSCĐ tăng tháng III Số KH TSCĐ giảm tháng IV Số KH phải trích tháng (N+1) Ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Các số liệu Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ đợc lấy từ Bảng TSCĐ theo đơn vị Sổ theo dõi TSCĐ Thứ hai: Để đảm bảo không gây biến động khoản mục chi phí 87 nhân công trực tiếp, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế toán cần mở TK 335 để thực trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép tiền chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, cách thức hạch toán nh sau: + Khi trích trớc vào chi phí tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất (hoặc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ), kế toán ghi: Nợ TK 622 chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 335 chi phí phải trả Căn vào tổng số chi phí kế hoạch kết thực tế tháng để kế toán xác định tỷ lệ trích cho phù hợp + Khi xác định đợc chi phí thực tế phải trả cho công nhân nghỉ phép (hoặc sửa chữa lớn TSCĐ), kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Có TK liên quan Thứ ba: Theo em, để đảm bảo tính xác việc tính giá thành thực tế vải mộc PA xuất kho không nên áp dụng phơng pháp tính nh mà nên sử dụng phơng pháp khác cho phù hợp hơn: phơng pháp tính giá thực tế vải mộc PA xuất kho theo đơn giá tồn kho đầu kỳ (vì vải mộc PA xuất kho phục vụ cho sản xuất tháng vải mộc PA đợc sản xuất nhập kho tháng trớc đó), đó: Giá thực tế vải mộc PA xuất kho = Số lợng x Đơn giá tồn đầu kỳ Vì công ty cho vải mộc PA tự chế nguyên vật liệu xí nghiệp vải mành nên theo em coi nguyên vật liệu phần vải mộc PA chuyển thẳng từ xí nghiệp bạt sang xí nghiệp vải mành kế toán cần hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cụ thể: giá thành sản xuất vải mộc PA hoàn thành chuyển sang xí nghiệp vải mành đợc ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 621C xí nghiệp vải mành Có TK 154 xí nghiệp vải bạt Khi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành vải mành PA nhúng keo gồm giá thực tế vải mộc PA xuất kho giá thành sản xuất vải mộc PA chuyển thẳng từ xí nghiệp vải bạt sang Thứ t: xí nghiệp may, có sử dụng hộp nhựa, thùng giấy dùng để bao gói sản phẩm may mặc trớc đóng kiện nhập kho thành phẩm, kế toán coi bao bì luân chuyển trị giá hộp nhựa, thùng giấy đợc hạch toán vào TK 627, kế toán ghi sổ tập hợp chi phí sản xuất TK 627 theo định khoản: 88 Nợ TK 627 Có TK 1531 Việc phản ánh nh cha xác, xuất phát từ việc kế toán vật liệu có nhầm lẫn việc phân loại: thùng giấy, hộp nhựa dùng để bao gói sản phẩm may mặc đợc giao với sản phẩm may mặc cho khách hàng, vật liệu phụ bao bì luân chuyển Vì từ đầu kế toán vật liệu phải hạch toán chúng vào TK 1522 đợc phản ánh sổ tập hợp chi phí sản xuất TK 621 theo định khoản: Nợ TK 621(621-P) Có TK 152(1522) Thứ năm: Về hình thức sổ kế toán Hiện công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức có nhiều u điểm nh tránh đợc ghi chép trùng lắp, thuận tiện phân công lao động kế toán, tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn kế toán cho nhân viên, dễ kiểm tra đối chiếu có sai sót Công việc kế toán chủ yếu thực phơng pháp thủ công nên khối lợng công việc lớn, khó cung cấp số liệu nhanh cho công tác quản lý Hơn nữa, công ty cài đặt phần mềm kế toán nối mạng với Tổng công ty, hình thức sổ nh khó việc sử dụng máy tính, công ty nên lựa chọn hình thức sổ Chứng từ ghi sổ hình thức Nhật Ký Chung để phù hợp với quy mô công ty thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính Thứ sáu: Ta thấy sổ tập hợp chi phí sản xuất TK154 chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng cho mặt hàng, mã hàng, bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, phế liệu thu hồi, sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Số liệu cột TK 155 tổng giá thành thành phẩm nhập kho số liệu cột TK 154 tổng giá thành nửa thành phẩm vải mộc PA chuyển thẳng từ xí nghiệp vải bạt sang Vì thế, theo em để giảm bớt khối lợng công việc ghi chép tháng số lợng mặt hàng, mã hàng sản xuất lớn, thờng từ 60 đến 70 mã hàng, mặt hàng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành không cần phải mở bảng tính giá thành cho mặt hàng mã hàng mà cần thêm số cột vào sổ tập hợp chi phí sản xuất TK 154 để tính giá thành cho mặt hàng, mã hàng đổi tên sổ thành Sổ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành TK 154- Cách lập tiêu nh sau: - Số liệu cột Tổng giá thành đợc lấy từ cột TK 155 cột TK 89 154 phần Ghi Nợ TK khác, ghi Có TK 154 - Cột giá thành đơn vị: + Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: số liệu = số liệu cột Số d đầu kỳ + số liệu cột TK 621C số liệu cột TK 1527 số liệu cột số d cuối kỳ/ số liệu cột Sản lợng + Số liệu cột chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp = số liệu cột TK 621P/ Số liệu cột Sản lợng + Số liệu cột Chi phí nhân công trực tiếp = Số liệu cột TK 622/ Số liệu cột Sản lợng + Số liệu cột Chi phí sản xuất chung = Số liệu cột TK 627 / Số liệu cột Sản lợng + Cột Tổng cộng = Số liệu cột Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung (Mẫu biểu trang sau) Thứ bảy: Về công việc phân tích hoạt động kinh tế Nh ta biết, phân tích hoạt động kinh tế có mối quan hẹ chặt chẽ với hạch toán kế toán, công cụ thiếu công tác quản lý kinh tế Hạch toán kế toán ghi chép phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh số sổ sách để từ dựa vào số liệu ghi chép, phân tích kinh tế, nghiên cứu rút nhận xét đánh giá Tại công ty nay, việc phân tích đợc thực xí nghiệp vải bạt quý lần, xí nghiệp khác nh cấp công ty cha thựchiện thờng xuyên Do cha tìm đợc nguyên nhân tích cực tiêu cực làm tăng giảm chi phí Vì công ty nên tiến hành phân tích hoạt đọng kinh tế hàng tháng, quý để có giải pháp tối u nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc phân tích phải kết hợp phân tích tổng thể phân tích chi tiết xí nghiệp thành viên Hơn việc phân tích không dừng lại việc so sánh tiêu có sẵn báo cáo kế toán, thống kê công ty mà sâu vào kết cấu số liệu để tính tiêu cần thiết, rút nhận xét đánh giá đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, từ nêu giải pháp phấn đấu kỳ sau Việc phân tích phải từ đánh giá chung kết thực kế hoạch giá thành cách so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, giá thành thực tế tháng với giá thành thực tế tháng trớc để thấy đợc kết phẩn đấu hạ 90 thấp giá thành khoảng thời gian định 91 Công ty dệt vải công nghiệp Hà Nội Phòng tài kế toán Sổ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành TK 154 Tháng năm Đối tợng tập hợp CPSX tính giá thành 1.TK 154 XNVB 2.TK 154 XNM 3.TK 154 XNVM Cộng S D Đ K Ghi Nợ TK 154, ghi Có TK khác 621C 621P 622 627 154 Nợ 154 Ghi Có TK 154, ghi Nợ TK khác 1527 154 155 Có 154 S D C K Z Sản lợng Z đơn vị CP CP CP NVL NVL NC CTT PTT TT CP SX C Kết luận Hạch toán chi phí sản xuất công việc phức tạp, phụ thuộc vào nhiều yếu tố kinh tế - kỹ thuật, tổ chức quản lý sản xuất Ngoài mục tiệu cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, hạch toán chi phí sản xuất có nhiệm vụ thông tin để kiểm tra tình hình thực định mức dự toán chi phí, khai thác tiềm nhằm tối đa hoá lợi nhuận Bởi vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất Qua thời gian thực tập phòng kế toán công ty DVCNHN, em sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Trong luận văn này, với vài khía cạnh nhỏ phơng hớng hoàn thiện, em mong phần giúp cho việc hạch toán chi phí tính giá thành công ty mang lại hiệu cao Do thời gian thực tập ngắn hiểu biết thực tế có hạn nên vấn đề đa luận văn cha có tính khái quát, việc giải vấn đề cha hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy giáo, cô giáo bạn đọc để viết em đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quý Liên cán phòng Tài Chính - Kế Toán công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt luận văn Mục lục *** Trang Lời nói đầu Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sanr xuất I Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.4 Vai trò nhiệm vụ công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh II Hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất 2.2 Hệ thống phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 2.3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất III Kế toán giá thành sản phẩm 10 3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm 19 3.2 Mối quan hệ đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành 19 sản phẩm 3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang 20 3.4 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 20 IV Khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá 22 thành sản phẩm số nớc giới Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá 25 thành sản phẩm công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội I Vài nét khái quát công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội 27 1.1 Quá trình hình thành vầ phát triển công ty Dệt Vải Công 27 Nghiệp Hà Nội 1.2 Một số tiêu chủ yếu công ty qua năm 97-98-99 27 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ công ty 29 87 1.3.1 Các sản phẩm công ty 1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất số sản phẩm chủ yếu công ty 1.4 Tổ chức máy quản lý sản xuất công ty 1.4.1 Tổ chức máy quản lý công ty 1.4.2 Tổ chức quản lý sản xuất công ty 1.5 Tổ chức máy kế toán công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội 1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng công ty 1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng công ty 1.5.4 Hệ thống sổ sách vận dụng công ty 1.5.5 Hệ thống báo cáo sử dụng công ty II Tình hình thực công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội 2.1 Một số vấn đề chung công tác quản lý hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty DVCNHN 2.2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất 2.3 Tổ chức tính giá thành sản phẩm công ty DVCNHN Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty DVCNHN I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm II Nội dung hoàn thiện III Một số nhận xét công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty DVCNHN Nhận xét chung Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty DVCNHN 2.1 Những mặt làm đợc 2.2 Những mặt tồn IV Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty DVCNHN Kết luận 30 30 30 32 32 35 36 36 37 38 40 42 42 42 43 78 82 82 83 84 84 85 85 86 87 90 88 Tài liệu tham khảo // -1 Kế toán tài doanh nghiệp Trờng đại học KTQD-Hà Nội Nhà xuất giáo dục, năm 1996 Tổ chức hạch toán kế toán Trờng đại học KTQD-Hà Nội Nhà xuất giáo dục, năm 1994 Lý thuyết thực hành Kế toán tài Trờng Đại Học KTQD Hà Nội Nhà xuất Tài Chính, năm 1999 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà xuất thống kê, năm 1996 Kế toán doanh nghiệp sản xuất Trờng đại học TCKT.Nhà xuất tài chính, năm 1997 Nguyên lý kế toán Mỹ Nhà xuất thống kê, năm 1994 Đặc điểm kế toán Pháp Nhà xuất thống kê, năm 1995 Hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế Một số tạp chí kế toán năm 1999 10.Luận văn khoá 89