Luận văn hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cầu 7 thăng long

LI M U Nền kinh tế Việt Nam thực bớc chuyển đổi chế kinh tế Việc phát triển chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá gặp không khó khăn sở hạ tầng kỹ thuật lạc hậu, xuống cấp, không đáp ứng đợc yêu cầu mục tiêu đặt Vì vậy, đòi hỏi phải có đổi toàn diện giao thông, kiến trúc đô thị Ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật hạ tầng cho toàn kinh tế, đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy kinh tế phát triển Cho đến nay, ngành khắc phục đợc tình trạng xuống cấp hệ thống giao thông trọng yếu, xây dựng cầu cống, sân bay, tuyến đờng giao thông đáp ứng nhu cầu vận tải lu thông vùng, quốc gia Chính tầm quan trọng ngành xây dựng phát triển kinh tế, Đảng Nhà nớc ta quan tâm, trọng phát triển loại hình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt phải quản lý cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí kinh doanh xây lắp Cũng nh doanh nghiệp khác, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thớc đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp nắm đợc chi phí loại hoạt động cụ thể, giá thành sản phẩm để đánh giá tình hình thực định mức, kế hoạch doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp tìm cách cải tiến đổi công nghệ sản xuất, phơng pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài luận văn "Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cầu Thăng Long" Mục tiêu luận văn vận dụng lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trờng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty Cầu Thăng Long Nội dung luận văn gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cầu Thăng Long Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cầu Thăng Long Do hạn chế thời gian, trình độ lý luận chuyên môn kiến thức thực tế nên viết không tránh khỏi sai sót Em kính mong thầy giáo nhận xét đóng góp ý kiến để em bổ sung, hoàn thiện kiến thức chuyên môn Em xin chân thành cảm ơn! Phần i Cơ sở lý luận công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp I Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm I.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất I.1.1 Chi phí sản xuất Với loại hình doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, dù hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực trình sản xuất kinh doanh thiết phải có kết hợp ba yếu tố bản, là: + Đối tợng lao động + T liệu lao động + Sức lao động Các yếu tố : đối tợng lao động, t liệu lao động (biểu cụ thể lao động vật hoá) dới tác động có mục đích sức lao động (lao động sống) qua trình biến đổi tạo sản phẩm lao vụ, dịch vụ Chi phí sản xuất doanh nghiệp toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh thời kỳ định đợc biểu tiền Chi phí sản xuất gồm nhiều loại, nhiều yếu tố nhng quy lại bao gồm chi phí lao động sống chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng Chi phí lao động vật hoá chi phí nh: nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định Tuỳ theo mục đích quản lý hạch toán mà doanh nghiệp phải lựa chọn cách phân loại, tiểu thức phân loại chi phí cho phù hợp I.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a Theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng cho quỹ bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế ngời tham gia trực tiếp vào trình sản xuất hay thực lao vụ dịch vụ - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng Ngoài ra, để tính giá thành toàn có hai khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành toàn sản phẩm: - Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, tiền lơng, khoản phụ cấp nhân viên quản lý doanh nghiệp; dụng cụ quản lý; vật liệu dùng cho quản lý - Chi phí bán hàng: gồm chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm (đóng gói, bảo quản vận chuyển ) ý nghĩa: Việc phân loại theo tiêu thức thích hợp cho ngành sản xuất Thông qua cách phân loại thông tin thu đợc phục vụ cho công tác quản lý việc: + Làm rõ tình hình suất lao động thông qua biến động tiền lơng cấu giá thành sản phẩm + Làm rõ tình hình chi phí tổ chức quản lý sản xuất: chi phí quản lý, chi phí bán hàng b Theo yếu tố chi phí Nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng, đặc điểm phát sinh chi phí, chi phí sản xuất đợc phân thành yếu tố sau: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, phụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố nhiên liệu động lực: Gồm giá trị vật t xăng dầu sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho cán công nhân viên chức + Yếu tố bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ): Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả công nhân viên + Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ý nghĩa: Việc áp dụng tiêu thức phân loại chi phí cho phép quan quản lý cấp dễ dàng kiểm tra chi phí sản xuất doanh nghiệp, tính nhu cầu vốn lu động, hao phí vật chất thu nhập quốc dân c Theo cách ứng xử chi phí Theo cách chi phí doanh nghiệp đợc chia thành: -Biến phí: khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Một phận chi phí sản xuất chung: nguyên vật liệu phụ, công cụ Trong đó: Chi phí khả biến đợc chia thành loại: Chi phí khả biến tỉ lệ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Chi phí khả biến cấp bậc: chi phí bảo dỡng máy móc - Định phí: chi phí không thay đổi mức độ hoạt động thay đổi Tuy nhiên định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp mức độ hoạt động (phạm vi phù hợp mức độ hoạt động tối đa tối thiểu mà doanh nghiệp dự định sản xuất) - Chi phí hỗn hợp: gồm biến phí, định phí (chi phí điện nớc, điện thoại ) ý nghĩa: Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí cho phép ngời quản lý thấy trớc biến đôỉ chi phí có biến động mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh Do đáp ứng đợc yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát lập kế hoạch chủ động điều tiết chi phí nhà quản lý Ngoài cách phân loại chi phí nêu trên, ngời ta phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu thức khác nh: dựa vào mức độ ảnh hởng nhân tố khác vào giá thành sản phẩm nhằm phục vụ cho kế toán tính giá thành , chi phí đợc phân thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung + Chi phí sản xuất gồm: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Một số cách phân loại khác: + Chi phí sản xuất đợc phân thành chi phí trực tiếp gián tiếp + Chi phí sản xuất đợc phân thành chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc I.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản xuất phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí sản xuất phát sinh (kỳ trớc chuyển sang, phát sinh kỳ) khoản trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm I.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành có chức chủ yếu: thớc đo bù đắp chi phí chức giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ phải đợc bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm, lao vụ Song, việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo đợc trình tái sản xuất giản đơn Trong đó, mục đích nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng tái sản xuất mở rộng, tức doanh nghiệp phải đảm bảo chi phí đầu vào vào có lãi Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán, kế hoạch hoá giá thành, yêu cầu xây dựng giá, giá thành đợc xem xét phân loại dới nhiều góc độ khác I.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Giá thành sản phẩm đợc chia làm: giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc bớc vào kỳ kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự đoán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: Đây tiêu kinh tế quan trọng, đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh trình thực sản xuất sản phẩm Theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Giá thành sản Chi phí sản xuất Chi phí phát Chi phí sản xuất dở = + xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đợc tính theo công thức: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng - Mối quan hệ giá thành sản xuất giá thành toàn đợc thể qua sơ đồ sau: Chi phí NVL trực tiếp Chi phí công nhân trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Giá thành toàn I.3 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm I.3.1 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất tổng hợp khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền kỳ định Còn giá thành sản phẩm lại tổng hợp hao phí có gắn liền sản xuất sản phẩm hoàn thành kỳ - Chi phí sản xuất kỳ bao gồm tất chi phí phát sinh kỳ không bao gồm chi phí trả trớc kỳ trớc phân bổ cho kỳ khoản chi phí phải trả kỳ nhng thực tế cha phát sinh Còn giá thành sản phẩm ngợc lại, liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trớc đợc phân bổ kỳ - Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành kỳ mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, nhng lại liên quan đến sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang - Chi phí sản xuất không gắn liền với khối lợng, chủng loại sản phẩm hoàn thành kỳ Còn giá thành sản phẩm lại liên quan đến khối lợng, chủng loại sản phẩm hoàn thành dẫn đến đối tợng tập hợp chi phí khác đối tợng tính giá thành I.3.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặc dầu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm khác nhng lại có mối quan hệ mật thiết với - Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất la hai tiêu có mối liên quan chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu hao phí, giá thành biểu kết Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kỳ không đồng nên giá thành chi phí sản xuất khác lợng Biểu qua sơ đồ sau: CPSXDD đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm A CPSXDD cuối kỳ B Nh C D AC= AB+BD-CD Hay: Giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Mỗi loại hình doanh nghiệp với lĩnh vực kinh doanh khác lựa chọn phơng pháp xác định sản phẩm dở dang nh phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành khác Điều phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp trình độ tổ chức quản lý hạch toán doanh nghiệp II Những vấn đề chung sản phẩm xây lắp, chi phí sản xuất giá thành xây lắp II.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, góp phần thúc đẩy công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Ngành sản xuất có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sử dụng lâu dài Ngoài ra, có nhiều phơng thức thi công sản phẩm xây lắp khác dẫn đến giá thành công trình khác Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo phơng thức đặc biệt theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do đó, tính chất hàng hoá sản phẩm không rõ ràng, yếu tố thị trờng tác động bị hạn chế - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t phức tạp ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát h hỏng - Trong giai đoạn nay, tổ chức xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị, xí nghiệp Trong giá khoán gọn, tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khoán Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Tuy nhiên, bản, việc hạch toán phần hành kế toán doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp II.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất giá thành xây lắp Theo quy định lập dự toán công trình xây dựng doanh nghiệp xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nh đặc điểm đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp có đặc điểm sau: - Kế toán chi phí sản xuất thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể để thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí Qua xem xét nguyên nhân vợt thụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Ngoài ra, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng nên phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục công trình hay giai đoạn hạng mục Tuỳ theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà lựa chọn phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp cho phù hợp - Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị sởi ấm, điều hoà nhiệt độ Những đặc điểm kế toán chi phí giá thành đơn vị xây lắp ảnh hởng lớn tới công tác hạch toán chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp II.3 Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp II.3.1 Sự cần thiết Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý, hoạt động đặc biệt sản xuất thông tin có ích vốn, phục vụ cho quản lý kiểm tra hoạt động tài doanh nghiệp, phân hệ hệ thống quản lý với chức thông tin kiểm soát, hạch toán kế toán phải đảm bảo tính xác, cập nhật hệ thống quản lý nói chung Riêng doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên quan trọng có tính định sản xuất xây lắp thực thời gian dài, khối lợng vật liệu cho thi công lớn, giá trị lớn, chịu tác động giá biến động thời điểm khác 10 II Những tồn phơng hớng hoàn thiện Về trình luân chuyển chứng từ Việc phản ánh thông tin kinh tế lên sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh (NVKTPS) đặc biệt NVKTPS có liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin tình hình sử dụng yếu tố sản xuất cho nhà quản lý giúp nhà quản lý kịp thời điều chỉnh việc sử dụng lãng phí hiệu chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do đó, việc luân chuyển chứng từ liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất có vai trò quan trọng Tại công ty Cầu Thăng Long nay, việc luân chuyển chứng từ từ số đội xây dựng lên phòng kế toán công ty thờng tập trung vào cuối tháng làm cho công tác cập nhật thông tin kế toán bị dồn vào cuối tháng làm kế toán giá thành phải tập hợp chi phí sản xuất chậm so với yêu cầu gây ảnh hởng tới việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý Do đó, em cho công ty nên có quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ chứng từ phải đợc chuyển cho kế toán công ty thời hạn không ngày kể từ thời điểm NVKTPS, NVKTPS vào thời điểm cuối tháng quý chứng từ phải đợc chuyển lên công ty hôm để đảm bảo cho việc tính giá thành đợc xác, kịp thời thông tin đợc cung cấp cách sớm cho nhà quản lý Về phơng pháp ghi chép chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phơng pháp tập hợp khoản mục hạch toán trực tiếp Tuy nhiên thực tế xuất thẳng vật liệu cho đối tợng sử dụng không qua kho, kế toán hạch toán theo bút toán sau : + Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 + Nợ TK 621: chi tiết công trình Có TK 152 Ghi nh không phản ánh chất NVKTPS Vì vậy, em mạnh dạn đề nghị phòng kế toán phải xem xét lại công tác ghi chép để phản ánh vào TK theo nội dung NVKTPS , không hạch toán nh mà phải hạch toán để theo tình hình sử dụng vật liệu phán quan hệ đối ứng TK 621 TK 152 Nên hạch toán nh sau: Nợ TK 621: chi tiết đối tợng Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Về việc ghi chép phản ánh giá thành công trình hoàn thành Công ty cầu Thăng Long thực tính giá thành sản phẩm vào cuối quý phản ánh cách tổng hợp giá thành công trình, sản phâm 67 "Bảng tính giá thành sản phẩm, công trình" Tuy "bảng tính giá thành sản phẩm, công trình" có phản ánh tổng giá trị dự toán công trình giai đoạn công trình hoàn thành kỳ nhng không phản ánh đợc giá trị dự toán khoản mục chi phí sản xuất nên không phản ánh đợc kết sản xuất xét khoản mục chi phí so với dự toán Theo em, công trình hoàn thành giai đoạn công trình hoàn thành đợc tính giá thành kỳ việc phản ánh giá thành chúng lên "Bảng tính giá thành công trình, sản phẩm", công ty nên lập cho công trình hoàn thành giai đoạn công trình hoàn thành sổ giá thành có mẫu nh sau: Bảng tính giá thành Công trình: Giai đoạn: Khoản mục Dự toán Thực tế Chênh lệch chi phí Số tiền % Số tiền % Số tiền % CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Tổng giá thành Về cấu trúc bảng biểu sổ sách Trong vài năm trở lại đây, nhiều doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán máy Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu hạch toán doanh nghiệp quan trọng Công ty Cầu Thăng Long từ năm 1999 sử dụng phần mềm kế toán CADS công tác kế toán công ty Phần mềm đáp ứng đợc yêu cầu kế toán công ty Tuy nhiên, hình thức sổ kế toán chứng từ- ghi sổ, phần mềm thiết kế số mẫu bảng biểu không quy định sổ có cấu trúc cha hợp lý có nội dung cha phản ánh đủ thông tin cần thiết cho công tác quản lý đặc biệt bảng biểu sổ sách thuộc phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do đó, theo em, công ty nên đề nghị với công ty phần mềm CADS thiết kế lại số bảng biểu sổ có cấu trúc nội dung phù hợp, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý Cấu trúc bảng biểu sổ đợc thiết kế lại nh sau: a Về bảng phân bổ tiền lơng Mẫu bảng phân bổ (BPB) tiền lơng công ty sử dụng vừa phức tạp lại làm cho ngời xem khó đối chiếu, so sánh lơng phận công trình khác Theo em, BPB tiền lơng nên lập theo mẫu sau: Bảng phân bổ lơng quý IV năm 2000 Có TK 334, Nợ TK Đối tợng 622 6231 6271 Cộng có TK 334 CT Cầu CNHB 92714633 3673224 68 16688634 113.076.491 CT Cầu Thợng Lý 204.543.027 1.073.224 121.714.823 327.331.074 CT Cầu Tà Vài Nợ TK 6421 Cộng 287.504.007 2.797.745.103 365.824.458 322.153.216 3.773.226.784 Từ BPB này, máy dễ dàng nhập liệu vào CT-GS mà không cần dùng tới chức cộng xâu lọc b Về bảng phân bổ KPCĐ, BHXH, BHYT Phần mềm CADS thiết lập ba BPB tơng ứng cho KPCĐ, BHXH, BHYT Cấu trúc ba BPB tơng tự nh tơng tự BPB tiền lơng Việc lập BPB gây khó khăn cho việcso sánh, đối chiếu khoản trích công trình khác Theo em, ta cần lập BPB chung cho KPCĐ, BHXH BHYT vừa gọn vừa phản ánh đủ thông tin cần thiết Mẫu BPB nh sau: 69 c Về sổ Sổ TK 621, 622, 623, 627 công ty dài không phản ánh đợc số phát sinh tài khoản quan hệ đối ứng với tài khoản khác tháng gây khó khăn cho công tác theo dõi đối chiếu số liệu Bên cạnh sổ lại phản ánh lại phần kết chuyển đợc trình bày sổ chi tiết Nh nội dung sổ vừa thừa lại vừa thiếu Thực tế ban quản lý công ty nghiên cứu hình thức sổ hợp lý cho TK Theo em, công ty sử dụng kết hợp nhiều hình thức sổ cho công tác kế toán công ty nh hình thức sổ cung cấp đủ thông tin cần thiết cho công ty Do đó, sổ TK 622 TK 623 giữ nguyên tiền lơng công nhân trực tiếp chi phí sử dụng MTC đợc phân bổ vào cuối quý nên phản ánh sổ phát sinh theo tháng sổ TK 621, 627 theo em nên đợc lập theo mẫu sổ hình thức sổ Nhật ký- chứng từ, cụ thể nh sau: ( lấy ví dụ sổ TK 627) Sổ tài khoản 627 Quý năm Số d đầu kỳ Nợ Có 0 Ghi Nợ TK 627 Ghi Có TK 111 1413 152 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số d cuối kỳ Nợ Có Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng Đối với sổ TK 154, để tránh trùng lặp nội dung kết chuyển từ TK 621, 622, 623, 627 cho công trình sang TK 154 giống nh sổ chi tiết TK 154, sổ TK 154 đợc lập cho năm phản ánh kết chuyển TK chi phí sản xuất (TK 621, 622, 6231,6232, ) tổng hợp cho tất công trình sang TK 154 vào cuối quý Sổ giúp ngời xem dễ dàng theo dõi số phát sinh TK 154 quý năm, mẫu nh sau: Sổ tài khoản 154 Năm Số d đầu năm Nợ Có Ghi Nợ TK 154 Quý I Quí II 70 Quí III Quý IV Tổng Ghi Có TK 621 622 6231 6232 6233 6234 Tổng cộng PS Nợ Tổng số PS Có Số d cuối kỳ Nợ Có Về hình thức sổ kế toán Tại Công ty Cầu Thăng Long, phòng tài chính- kế toán làm nhiệm vụ hạch toán toàn trình sản xuất kinh doanh công ty Đội ngũ kế toán phòng ngời có bề dày kinh nghiệm công tác kế toán vững vàng hạch toán kinh doanh Công ty đa công tác kế toán vào máy tính từ đầu năm 1999 Năm 1999, công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký- chứng từ Năm 2000, theo yêu cầu Tổng công ty xây dựng Thăng Long , công ty sử dụng hình thức sổ chứng từ- ghi sổ cho công tác kế toán Nh trình bày phần thực trạng kiến nghị thứ t trên, thực tế cho thấy hình thức sổ mà công ty sử dụng có cách ghi sổ phức tạp nội dung sổ khó theo dõi không cung cấp đủ thông tin cho ngời xem Do đó, theo em, nên công ty kiến nghị với Tổng công ty đợc áp dụng hình thức sổ "Nhật ký chung" vào công tác kế toán Đây hình thức sổ kế toán phù hợp với công tác kế toán máy, đợc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp xây lắp tỏ có nhiều u điểm III Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trờng, cạnh tranh diễn mạnh mẽ, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến chất lợng sản phẩm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân tích giá thành sản phẩm xăn để tìm biện pháp hạ giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp, biện pháp để hạ giá thành tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất trình xây dựng nhng phải đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công công trình Giá thành sản phẩm có hạ doanh nghiệp có lãi để mở rộng sản xuất Xuất phát tự đặc điểm Công ty, em xin đa số biện pháp hạ giá thành nh sau : 71 Tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty, đội nên có chế độ khen thởng nh xử phạt thích đáng với cá nhân, tập thể sử dụng lãng phí nguyên vật liệu từ nâng cao ý thức trách nhiệm cho cán bộ, công nhân viên công tác quản lý sử dụng vật t - Giảm hao phí đến mức thấp công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng, xây dựng kho bảo quản tốt, có đội bảo vệ nh cán giám sát thi công có trách nhiệm, tránh hao hụt, mát lãng phí vật liệu - Do tính chất xây dựng phạm vi hoạt động công ty lớn từ Bắc đến Nam vốn lu động cho sản xuất Công ty thiếu nên mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp, ngân hàng, bạn hàng, công ty cần cố gắng toán hạn, giữ uy tín với đối tác để có mối quan hệ lâu dài nguồn mua vật t Từ đó, cần Công ty mua vật liệu địa điểm gần công trờng thi công nhất, giảm chi phí vận chuyển giá hạ đồng thời dễ dàng vay tiền để mua vật liệu cần thiết Tăng suất lao động Để tăng suất lao động, công ty cần phải hoàn thiện đơn giá tiền lơng Công ty cần xây dựng đơn giá tiền lơng phù hợp với phận công ty Ngoài ra, công ty nên tích cực sử dụng đòn bẩy kinh tế thúc đẩy tăng suất lao động Công ty nên áp dụng chế độ thởng phát nghiêm minh cán công nhân viên lao động, quản lý sử dụng chi phí Doanh nghiệp cần trọng đến công tác đào tạo tay nghề cho cán công nhân viên, giáo dục t tởng trị Đảng Nhà nớc để ngời hiểu tin vào Đảng, Nhà nớc, thúc đẩy tinh thần đoàn kết, hết lòng tập thể, nhiệt tình lao động để đạt đợc NSLĐ cao chất lợng lao động tốt Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thờng xuyên tổ chức đa cán học lớp nghiệp vụ, nâng cao trình độ đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh kinh tế thị trờng phát huy tính sáng tạo, khả dám nghĩ dám làm cán công nhân viên để không ngừng tăng nhanh hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động làm giàu cho doanh nghiệp cho đất nớc Giảm chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí sản xuất chung khoản chi để phục vụ cho hoạt động sản xuất đợc thuận lợi Đây khoản chi phí gồm nhiều loại chi phí chứng từ gốc để xác minh Vì vậy, Công ty cần có định mức quy định cụ thể quản lý thất chặt để nhằm hạn chế lãng phí khoản chi phí giúp cho công ty giảm chi phí SXC góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 72 73 Kết luận Ngành xây dựng ngành đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Do tình hình đất nớc có nhiều biến đổi yêu cầu phát triển kinh tế nên khu công nghiệp, khu chung c, đờng giao thông, cầu cảng đợc xây dựng ngày nhiều với chất lợng ngày cao Điều thể tầm quan trọng ngành xây dựng nh lớn mạnh Do đó, hạch toán kế toán doanh nghiệp xây dựng đóng vai trò quan trọng Qua trình thực tập Công ty Cầu Thăng Long, em đợc tìm hiểu thực trạng công tác kế toán Công ty đợc nghiên cứu phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty em thực nhận thức đợc kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp xây dựng Trong kinh tế nhiều thành phần chế thị trờng nh nay, việc doanh nghiệp xây dựng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng khả doanh nghiệp mình, từ có biện pháp thúc đẩy trình hoạt động sản xuất kinh doanh đạt tới hiệu cao Do việc thực tốt công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp xây dựng giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đơn giản hơn, giúp doanh nghiệp có phát triển cân đối cạnh tranh lành mạnh Trong luận văn này, em mạnh dạn đề xuất số kiến nghị với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em mong Công ty ngày phát triển lớn mạnh Cuối cho phép em đợc bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Trần Quý Liên cô Phòng Tài kế toán Công ty Cầu Thăng Long hớng dẫn tạo điều kiện cho em đợc tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2001 Sinh viên Phùng Thanh Minh Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài chính- TS Nguyễn Văn Công NXB Tài 2000 74 Giáo trính kế toán tài chính- ĐH Kinh tế Quốc dân Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán loại hình doanh nghiệp NXB Thống Kê- 1998 Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp NXB Thống Kê- 1999 Giáo trình kế toán quản trị - TS Nguyễn Minh Phơng NXB Giáo dục - 1998 Các tạp chí kế toán, kiểm toán 75 Mục lục LI MU Phần i Cơ sở lý luận công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp Phần II 32 thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cầu thăng long .32 PHầN III 66 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cầu Thăng Long 66 Kết luận 74 Mục lục 76 76 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ ngày 01/10/2000 đến ngày: 31/12/2000 CT-GS Số Ngày Diễn giải 192 31/10 Xuất kho NVL 193 31/10 Xuất kho CCDC Số tiền 1.028.289.092 63.788.974 214 30/11 Chi phí tạm ứng giao khoán nội 213.487.644 215 30/11 Chi phí chờ kết chuyển 574.638.422 247 31/12 Xuất kho NVL 551.693.485 251 31/12 Phân bổ KH TSCĐ quí IV/2000 1.177.152.213 252 31/12 Phân bổ lơng quí IV/2000 2.988.226.784 253 31/12 Phân bổ KPCĐ quí IV/2000 75.464.36 254 31/12 Phân bổ BHXH quí IV/2000 171.510.308 255 31/12 Phân bổ BHYT quí IV/2000 22.868.041 256 31/12 Kết chuyển CPNVL TT 257 31/12 Kết chuyển CPNC TT 2.225.772.877 258 31/12 Kết chuyển CP sử dụng MTC 4.170.077.076 259 31/12 Kết chuyển CP SXC 1.817.903.348 260 31/12 Kết chuyển giá vốn công trình hoàn thành 77 19.804.997.314 35.744.211.900 Phiếu phân tích tài khoản 154 quí IV/2000 Tài khoản 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Phát sinh Nợ: Phát sinh Có: 35.744.211.900 Ngày Số CT Diễn giải 31/12 31/12 TKĐƯ PS Nợ PS Có Giá vốn hàng bán: CT cầu Chi Nê Hoà Bình (632: CNHB) Kết chuyển TK 154 632:CNHB 1.544.151.577 154:CNHB632:CNHB Giá vốn hàng bán: CT cầu Đuống (632: DUON) Kết chuyển TK 154 632:DUON 12.134.276.534 154:DUON632:DUON Chứng từ ghi sổ Ngày 31/12/2000 Số CTGS: 0260 TKĐƯ TK TK ghi Nợ ghi Có 154 632 Số tiền Trích yếu Nợ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Giá vốn hàng bán 35.744.211.900 78 Có 35.744.211.900 Bảng tính giá thành công trình, sản phẩm quí IV/2000 Tên công trình, sản phẩm CP dở dang đầu kỳ CP vật liệu CPSX phát sinh kỳ CP CP sử dụng MTC CP chung Tổng CP CP dở dang cuối kỳ Giá vốn hàng bán Luỹ kế CPQL DN Luỹ kế DT Luỹ kế KQ HĐSXKD nhâ n công CT Cầu Chi Nê HB 1.103.226.000 302.713.551 92.714.633 28.461.920 39.738.917 463.629.021 12.703.444 CT Cầu Thợng Lý 1.759.906.229 149.329.992 204.543.027 230.395.576 213.688.782 797.957.377 2.557.883.606 CT Cầu 51.723.488 32.723.441 759.633 15.721.644 49.204.718 100.928.206 Tổng cộng 12.214.962.019 19.804.997314 1.544.151.577 672.834.976 2.276.040.435 49.053.882 Tà Vài Công ty Cầu Thăng Long Đội 701 Tổ kích kéo 225772877 4.170.077.076 1.817903348 28.018750615 4.489.500734 Bảng toán tiền lơng Tháng 12 năm 2000 79 35.744.211.900 1.251.750.296 37.131.435.459 135.472.633 Bảng chấm công Đơn vị : Đội 701 Bộ phận: Tổ Kích kéo Bậc Bậclơng lơng 6/76/7 1Trần văn TrầnBắc văn Bắc Đức Thuận 2Nguyễn Nguyễn Đức Thuận 6/76/7 Tất Đạt HĐHĐ 3Nguyễn Nguyễn Tất Đạt Tổng Tổng cộng cộng STT STT Họ Họtên tên Tháng 12 năm 2000 tháng Lơng sản phẩm Ngày Lơng thời gian nghỉ, ngừng Phụ cấp Phụ Tổng số việc hởng 100% 30 lơng 31 thuộc quỹ Số cấplơng hởng lơng công khácsản phẩm Công Tiền Công Tiền K29 1.451.240 K K K 18.000 291.469.240 K27 1.362.446 K K K 18.000 271.380.446 K22 K K K 6.000 22 941.666 935.666 243 9.670.600 126.000 243 9.796.600 bảng phân bổ kpcđ, bhxh, bhyt quý iv năm 2000 80 Quy công Số tiền Các khoản Kỳ II đSốứng công hởng tạm phải khấu ợc lĩnh theo thời gian kỳ I trừ 0 Có TK 3382, Nợ TK 6271 Đối tợng 2% CPNCTT 2% lơng cn Sd MTC Cầu CNHB Cầu TLý Nợ TK 6421 Cộng 1162766 Có TK 3383, Nợ TK 6271 Có TK 3384, Nợ TK 6271 Cộng Cộng Có TK 338 22262 2% lơngNVQ LDN 101143 685312 7111851 Cộng 15% CPNCTT 15% lơng CN SdMTC 15% lơng NV QLDN Cộng 2% CPNCTT 2% lơng cn SdMTC 73464 2% lơngNVQ LDN 50469 1286699 4214301 166965 758574 5139840 561907 5570080 13068364 1742448 20560892 75464536 171510308 22868041 269842885 81 [...]... hàng ngày đối chi u kiểm tra ghi cuối kỳ Báo cáo tài chính 31 Bảng tổng hợp chi tiết Phần II thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cầu 7 thăng long I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty cầu 7 Thăng Long I.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cầu 7 Thăng Long là đơn vị xây dựng đợc thành lập vào năm 1954 khi... của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp II.3.2 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Do có vai trò to lớn trong phục vụ công tác quản trị, nên để phát huy tối đa vai trò của mình, việc tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đạt những yêu cầu sau: - Thứ nhất: Phải phản ánh kịp thời, chính xác toàn bộ chi. .. tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung) Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp II.5.3 Đối tợng tính giá thành trong sản xuất xây lắp Xuất phát từ đặc điểm của xây lắp là sản phẩm mang tính đơn chi c, mỗi sản phẩm có một dự toán. .. những kế hoạch kịp thời và đúng đắn phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp I.3 Đặc điểm công tác kế toán của Công ty cầu 7 Thăng Long I.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cầu 7 Thăng Long Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, Công ty cầu 7 Thăng Long đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Tại công ty, công ty tổ chức một phòng kế toán duy nhất gọi là... chính của công ty cũng nh hớng dẫn chỉ đạo công tác kế toán ở các xởng, đội của công ty - Một phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: tiến hành tập hợp chi phí tiền lơng, chi phí về vật liệu, về khấu hao cho từng bộ phận sản xuất và tính giá thành cho từng công trình hoàn thành, cùng kế toán trởng chỉ đạo việc hạch toán vào sổ, thực hiện phân tích sản xuất, ... -Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung 17 -Phân bổ và kết chuyển vào TK 154 TK này không có số d cuối kỳ TK 6 27 đợc mở chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 sau: + 6 271 : chi phí nhân viên phân xởng + 6 272 : chi phí nguyên vật liệu + 6 273 : chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất + 6 274 : chi phí khấu hao tài sản cố định + 6 277 : chi phí dịch vụ mua ngoài + 6 278 : chi phí khác bằng tiền TK 623: chi phí sử dụng MTC... liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức và các chi phí khác Bên cạnh đó, theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp lại đợc chia ra giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp (chi phí nguyên,... dựa vào những căn cứ về đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, trình độ quản lý, loại hình sản xuất tại doanh nghiệp để xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp - Xác định đối tợng tính giá thành tại doanh nghiệp và lựa chọn phơng pháp tính giá thích hợp - Xây dựng quy tắc trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính. .. đối tợng tính giá thành và ngợc lại Chính vì mối quan hệ này mà trong kế toán có rất 15 nhiều phơng pháp tính giá thành II.5.4 Kỳ tính giá thành trong sản xuất xây lắp Kỳ tính giá thành là mốc thời gian mà bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành đợc... lắp theo sơ đồ sau: Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí sản xuất TK 621 Kết chuyển chi phí nguyên vật TK 154 TK138,152 Các khoản ghi giảm chi phí vật liệu trực tiếp TK 622 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK 623 Kết chuyển chi phí sử dụng TK 632 Giá thành thực tế sản phẩm máy thi công TK 6 27 Kết chuyển chi phí sản xuất Chung 26 III.1.3 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định