Hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang 139356

i lời mở đầu i i i Trải qua mời năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa, với xu toàn cầu hoá nh đòi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xà hội Có thể nói thị trờng môi trờng cạnh tranh nơi diễn ganh đua cọ sát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trờng Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thông tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Do kế toán động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày có hiệu Sự phát triển kinh tế đổi sâu sắc kinh tế thị trờng đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân, có trình kinh doanh theo chu kỳ định: mua-dự trữ- bán bán hàng khâu cuối có tính định đến trình hoat động kinh doanh doanh nghiệp Do viêc quản lý trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thơng mại Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thơng mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải đợc củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Qua trình thực tập công ty Thép Thăng Long với lý luận kế toán mà em đà đợc học, em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Thép Thăng Long cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp đợc nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận đợc trang bị nhà trờng kế toán thơng mại, phân tích hoạt động kinh tế tình hình thực tế công ty Thép Thăng Long để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy đợc vấn đề đà làm tốt vấn đề tồn nhằm đa biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Bố cục luận văn gồm ba chơng: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng 1: Lý ln chung vỊ kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty thép Thăng Long Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty thép Thăng Long i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng i Lý luËn chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại kinh tế thị trờng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.Đặc điểm kinh tế thị trờng 1.1.1.Thị trờng Thị trờng nơi mua bán trao đổi loại hàng hoá; nói cách khác nơi gặp gỡ cung cầu Thị trờng nơi tập trung nhiều mâu thuẫn kinh tế, nơi khởi điểm kết thúc trình kinh doanh Trong thị trờng, giá phạm trù trung tâm, bàn tay vô hình điều tiết kích thích sản xuất xà hội Thông qua giá thị trờng, thị trờng thực chức điều tiết kích thích cung- cầu hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trờng, quan hệ cung- cầu thị trờng đà định giá thị trờng 1.1.2 Kinh tế thị trờng 1.1.2.1 Khái niệm kinh tế thị trờng Cùng với lịch sử phát triển loài ngời kinh tế xà hội có bớc tiến phù hợp Hình thái kinh tế chuyển từ kinh tế tự nhiên lên hình thái kinh tế cao kinh tế hàng hoá Kinh tế hàng hoá đời đánh dấu phát triển kinh tế xà hội, tới đà phát triển đạt tới trình độ cao kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội mà quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm , lợi ích quy luật thị trờng điều tiết, chi phối Kinh tế thị trờng kinh tế đợc vận hành theo chế thị trờng mà chế thị trờng tổng thể nhân tố quan hệ bản, vận động dới chi phối quy luật thị trờng môi trờng cạnh tranh nhằm mục đích sinh lợi 1.1.2.2 Đặc trng kinh tế thị trờng Thị trờng chế thị trờng yếu tố khách quan, doanh nghiệp làm thay đổi thị trờng mà họ phải tiếp cận tuân theo thị trờng Qua thị trờng doanh nghiệp tự đánh giá lại biết đợc làm ăn hiệu không Trong kinh tế thị trờng, quan hệ kinh tế cá nhân, doanh nghiệp biểu qua việc mua bán hàng hoá, dịch vụ thị trờng Thái độ c xö i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thành viên tham gia thị trờng hớng tìm kiếm lợi ích theo dẫn dắt giá thị trờng Trong chế thị trờng, vấn đề có liên quan đến việc phân bổ sử dụng nguồn tài nguyên sản xuất khan nh lao động, vốn,về đợc giải khách quan thông qua hoạt động quy luật kinh tế đặc biệt quy luật cung cầu Khách hàng giữ vị trí trung tâm kinh tế thị trờng; định tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tìm cách để thu hút thoả mÃn nhu cầu khách hàng với phơng trâm khách hàng thợng đế Tất mối quan hệ chủ thể kinh tế đợc tiền tệ hoá Tiền tệ trở thành thớc đo hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận yếu tố trung tâm, động lực thúc đẩy phát triển sản xuất, tăng suất lao động hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua quy luật kinh tế đặc biệt linh hoạt giá kinh tế thị trờng trì cân cung- cầu loại hàng hoá, dịch vụ, hạn chế xảy khan hàng hoá 1.1.2.3 Vai trò kinh tế thị trờng Cùng với phát triển lực lợng sản xuất, mối quan hệ mục tiêu tăng cờng tự cá nhân mục tiêu công xà hội, đẩy mạnh tăng trởng kinh tế nâng cao chất lợng sống Thị trờng có vai trò trực tiếp hớng dẫn đơn vị kinh tế, doanh nghiệp ngời tiêu dùng lựa chọn lĩnh vực hoạt động, định phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Trong kinh tế thị trờng, cá nhân, đơn vị kinh tế đợc tự lựa chọn sản xuất kinh doanh nằm khuôn khổ pháp luật quy định Qua ta thấy kinh tế thị trờng có khả tập hợp đợc loại hoạt động, trí tuệ tiềm lực hàng loạt ngời nhằm hớng tới lợi ích chung xà hội là: thúc đẩy tăng trởng kinh tế, tăng xuất lao động, tăng hiệu kinh tế Nhng kinh tế thị trờng hệ thống đợc tổ chức hài hoà mà hệ thống chứa đựng đầy mâu thuẫn phức tạp Vì vậy, để khắc phục đợc hạn chế tác động tiêu cực chế thị trờng cần thiết phải có can thiệp phủ vào kinh tế thị trờng 1.2 Hoạt động doanh nghiệp thơng mại kinh tÕ thÞ trêng Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, hoạt động doanh nghiệp thơng mại mang đặc điểm thơng mại thị trờng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các doanh nghiệp thơng mại phải tuân thủ theo giá thị trờng (là hình thức biểu giá trị thị trờng) Quy luật cung- cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh yếu tố định tới giá thị trờng Trên thị trờng, ngời bán hàng muốn bán với giá cao ngời ngời mua lại muốn mua với giá thấp Do phải thông qua giá thị trờng để điều hoà lợi ích ngời mua ngời bán Giá có xu hớng tiến tới giá bình quân(giá mà mức cung mức cầu) Thơng mại tự có điều tiết vĩ mô nhà nớc Các doanh nghiệp đợc tự kinh doanh mặt hàng (trừ mặt hàng nhà nớc cấm); doanh nghiệp hoạt động môi trờng cạnh tranh lành mạnh, ngời mua có quyền lựa chọn ngời bán ngời bán bán gì, bán nh phụ thuộc vào khả Khi chuyển sang chế thị trờng, nhà nớc chủ trơng hình thành kinh tế đa thành phần, Nhà nớc khuyến khích thành phần kinh tế hoạt động sở tuân thủ theo pháp luật Lợi nhuận mục đích chủ yếu taọ cạnh tranh doanh nghiệp cạnh tranh mà thị trờng ngày phát triển 1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phơng thức toán mặt hàng định.Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu nh quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình công nợ toán công nợ khoản toán công nợ khoản phải thu ngời mua, quản lý giá vốn hàng hoá đà tiêu thụquản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: + Quản lý vận động mặt hàng trình xuất- nhập- tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng,từng thể thức toán,từng khách hàng loại hàng hoá tiêu thụ + Đôn đốc toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng +Tính toán xác định loại hoạt động doanh nghiêp + Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc theo chế độ quy định 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn doanh nghiệp Đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành vĩ mô nỊn kinh tÕ qc d©n, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i kiĨm tra, kiĨm so¸t ngành lĩnh vực Do đó, kế toán bán hàng cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp giá trị số lơng hàng bán mặt hàng, địa điểm bán hàng, phơng thức bán hàng Tính toán phản ánh xác tổng giá tính toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm hàng, hoá đơn khách hàng, đơn vị trực thuộc( theo hàng, quầy hàng) Xác định xác giá mua thực tế lợng hàng đà tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu bán hàng Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm để xác đinh kết kinh doanh Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành kinh doanh doanh nghiệp Tham mu cho lÃnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.5 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng , giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện: vốn doanh nghiệp thơng mại đơc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra,bù đắp đợc chi phí có nguồn tíc luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm nh sau: 1.5.1 Phơng thức hình thức bán hàng : Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lýtrong phơng thức lại thực dới nhiều hình thức khác 1.5.1.1 Bán buôn Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng chủ yếu đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuấtđể thực bán để gia công chế biến Đặc điểm hàng bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha đa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng hoá thờng đợc bán buôn theo lô đợc bán với số lợng lớn, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i giá biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán.Trong bán buôn thờng bao gồm phơng thức: a Bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho thực dới hình thức: * Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chứng nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ * Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên doanh nghiệp thơng mại, đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ; ngời bán quyền sở hữu số hàng đà giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, đợc tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua b Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức: i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đà toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i m¹i Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đơc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ 1.5.1.2 Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, đơn vị kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thc Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Bán lẻ thực dới hình thức sau: a Bán lẻ thu tiền tập trung Đây hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vơ thu tiỊn cđa ngêi mua vµ nghiƯp vơ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách; viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ b Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo bán hàng c Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng quản lý hàng hoá quầy hàng phụ trách d Hình thức bán trả góp Theo hình thức này, ngời mua hàng đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho doanh nghiệp thơng mại, số tiền thu theo giá bán thông thờng thu thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm.Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu e Hình thức bán hàng t động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng đặt nơi công cộng khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua 1.5.1.3.Phơng thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá Đây phơng thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.5.2 Phạm vi hàng hoá đà bán Hàng hoá đợc coi đà hoàn thành việc bán doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, đợc coi hàng hoá đà bán phải thoả mÃn điều kiện sau: + Hàng hoá phải đợc thông qua trình mua bán toán theo phơng thức định + Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thơng mại đà thu đợc tiền hay loaị hàng hoá khác đợc ngời mua chấp nhận nợ + Hàng hoá bán phụ thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua vào gia công, chế biến hay nhận vốn góp, cấp phát tặng thởng * Ngoài trờng hợp sau đợc coi hàng bán: + Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác (hàng đối lu) + Hàng hoá xuất để trả lơng, thởng cho công nhân viên, toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp + Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng + Hàng hoá xuất dùng nội phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán bên mua chịu 1.5.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, lao vụ từ ngời bán sang ngời mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ngời mua trả tiền cho ngời bán hay ngêi mua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chập nhận toán số hàng hoá sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà ngời bán đà chuyển giao Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam (chn mùc số 14), doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn điều kiện: + Ngời bán đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + Ngời bán không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đơc xác định tơng đối chắn + Ngời bán đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng +Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.6 Các phơng thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận đợc chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phơng thức khác tuỳ vào tín nhiệm thoả thuận bên mà lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng thức toán: 1.6.1 Thanh toán trực tiếp Sau khách hàng nhận đơc hàng, khách hàng toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại tiền mặt tiền tạm ứng, chuyển khoản hay toán hàng( hàng đổi hàng) 1.6.2 Thanh toán trả chậm Khách hàng đà nhận đợc hàng nhng cha toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại Việc toán trả chậm thùc hiƯn theo ®iỊu kiƯn tÝn dơng u ®·i theo thoả thuận Chẳng hạn điều kiện 1/10, n/20, có nghĩa 10 ngày kể từ ngày chấp nhận nợ, ngời mua toán công nợ đợc hởng chiết khấu 10%, kể từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 ngời mua phải toán toàn công nợ n Nếu 20 ngày mà ngời mua cha toán nợ họ phải chịu l·i st tÝn dơng 1.7 KÕ to¸n chi tiÕt nghiƯp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Kế toán chi tiết bán hàng đòi hỏi phản ánh giá trị, số lợng, chất lợng mặt hàng theo kho ngời phụ trách Thực tế có phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.7.1 Phơng pháp thẻ song song i i i i i Phơng pháp thẻ song song phơng pháp mà kho phận kế toán bán hàng sử dụng thẻ để ghi số sản phẩm, hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i