Hoan thien cong tac ke toan cac nghiep vu thanh 161127

i Quan i hệ i giữa i hàng i hoá, i tiền i tệ i và i sự i ra i đời i của i quan i hệ i thanh i toán

Lịch i sử i phát i triển i của i nền i sản i xuất i xã i hội i đã i và i đang i trải i qua i hai i kiểu i tổ i chức i kinh i tế, i đó i là i sản i xuất i tự i cấp i tự i túc i hay i kinh i tế i tự i nhiên i và i sản i xuất i hàng i hoá i Nếu i nh i sản i xuất i tự i cấp i tự i túc i là i kiểu i tổ i chức i kinh i tế i mà i sản i phẩm i do i lao i động i tạo i ra i nhằm i thoả i mãn i trực i tiếp i nhu i cầu i của i ngời i sản i xuất i thì i trong i sản i xuất i hàng i hoá i sản i phẩm i đợc i tạo i ra i lại i nhằm i để i trao i đổi i hoặc i để i bán i trên i thị i trờng i Sản i xuất i hàng i hoá i ra i đời i khi i xã i hội i có i sự i phân i công i lao i động i và i sự i tách i biệt i tơng i đối i về i mặt i kinh i tế i của i những i ng- ời i sản i xuất.

Sự i ra i đời i của i sản i xuất i hàng i hoá i i mở i đầu i cho i thời i kỳ i phát i triển i vợt i bậc i của i nền i sản i xuất i xã i hội, i phát i triển i nhanh i chóng i lực i lợng i sản i xuất, i sản i xuất i đợc i chuyên i môn i hoá i ngày i i càng i cao, i thị i trờng i ngày i càng i mở i rộng, i mối i liên i hệ i giữa i các i ngành i vùng i ngày i càng i chặt i chẽ i Sự i phát i triển i của i sản i xuất i hàng i hoá i đã i xoá i bỏ i tính i bảo i thủ i trì i trệ i của i nền i kinh i tế, i đẩy i nhanh i quá i trình i xã i hội i hoá i sản i xuất.

Hàng i hoá i là i sản i phẩm i của i lao i động i có i thể i thoả i mãn i nhu i cầu i nào i đó i của i con i ngời i và i dùng i để i trao i đổi i với i nhau i Trong i mỗi i hình i thái i kinh i tế i – i xã i hội, i sản i xuất i hàng i hoá i có i bản i chất i khác i nhau i , i nhng i hàng i hoá i đều i có i hai i thuộc i tính: i giá i trị i và i giá i trị i sử i dụng i Giá i trị i sử i dụng i là i công i dụng i của i sản i phẩm i có i thể i thoả i mãn i nhu i cầu i nào i đó i của i con i ngời i Công i dụng i của i vật i phẩm i do i thuộc i tính i tự i nhiên i của i vật i chất i quyết i định i Giá i trị i sử i dụng i ở i đấy i là i thuộc i tính i của i hàng i hoá, i nó i không i phải i là i giá i trị i sử i dụng i cho i bản i thân i ngời i sản i xuất i hàng i hoá, i mà i là i giá i trị i sử i dụng i cho i ngời i khác, i cho i xã i hội i thông i qua i trao i đổi i – i mua i bán i i Trong i kinh i tế i hàng i hoá, i giá i trị i sử i dụng i là i vật i mang i giá i trị i trao i đổi, i nếu i vật i không i mang i giá i trị i trao i đổi, i tức i nó i không i có i giá i trị i sử i dụng i và i sẽ i không i đợc i coi i là i hàng i hoá.

Mỗi i sản i phẩm i đợc i tạo i ra i đều i có i sự i kết i tinh i từ i lao i động i xã i hội i của i ngời i sản i xuất i hàng i hoá i Hao i phí i lao i động i tạo i ra i sản i phẩm i chính i là i cơ i sở i để i có i thể i đem i so i sánh i các i hàng i hoá i với i nhau i khi i trao i đổi i Lao i động i i hao i phí i để i sản i xuất i ra i hàng i hoá i ẩn i giấu i trong i hàng i hoá i chính i là i giá i trị i hàng i hoá i Giá i trị i là i nội i dung, i là i cơ i sở i của i giá i trị i trao i đổi, i còn i giá i trị i trao i đổi i là i hình i thức i biểu i hiện i của i giá i trị i ra i bên i ngoài i Thực i chất i của i quan i hệ i trao i đổi i là i ngời i ta i trao i đổi i lợng i lao i động i hao i phí i của i mình i chứa i đựng i trong i các i hàng i hoá i Giá i trị i sử i dụng i là i thuộc i tính i tự i nhiên i còn i giá i trị i là i thuộc i tính i xã i hội i của i hàng i hoá.

Hàng i hoá i là i sự i thống i nhất i của i hai i thuộc i tính i giá i trị i sử i dụng i và i i giá i trị i

Về i mặt i giá i trị i sử i dụng i ,tức i hình i thái i tự i nhiên i của i hàng i hoá, i ta i có i thể i nhận i biết i trực i tiếp i đợc i bằng i các i giác i quan i Nhng i về i mặt i giá i trị, i tức i hình i thái i xã i hội i của i hàng i hoá i lại i không i thể i cảm i nhận i trực i tiếp i đợc i Nó i chỉ i bộc i lộ i ra i trong i quá i trình i trao i đổi i thông i qua i các i hình i thái i biểu i hiện i của i nó i Lịch i sử i của i tiền i tệ i chính i là i lịch i sử i phát i triển i của i các i hình i thái i giá i trị i từ i thấp i đến i cao: i từ i hình i thái i giản i đơn, i hình i thái i mở i rộng, i hình i thái i giá i trị i chung i cho i đến i hình i thái i đầy i đủ i nhất i là i tiền i tệ.

Khi i lực i lợng i sản i xuất i và i phân i công i lao i động i xã i hội i phát i triển i hơn i nữa, i sản i xuất i hàng i hoá i và i thị i trờng i ngày i càng i mở i rộng, i thì i tình i trạng i có i nhiều i vật i ngang i giá i chung i làm i cho i trao i đổi i giữa i các i địa i phơng i vấp i phải i khó i khăn, i do i đó i đòi i hỏi i khách i quan i phải i hình i thành i vật i ngang i giá i chung i thống i nhất i Khi i vật i ngang i giá i chung i đợc i cố i định i lại i ở i một i vật i độc i tôn i và i phổ i biến i thì i xuất i hiện i hình i thái i tiền i tệ i của i giá i trị i Lúc i đầu i có i nhiều i kim i loại i đóng i vai i trò i tiền i tệ, i nhng i về i sau i đợc i cố i định i lại i ở i kim i loại i quý i : i vàng, i bạc i và i cuối i cùng i là i vàng i Ngày i nay, i biểu i hiện i của i tiền i tệ i rất i đa i dạng i phong i phú: i tiền i giấy, i tiền i đúc, i séc, i các i chứng i từ i có i giá i đều i biểu i hiện i giá i trị i nhất i định i và i đợc i ấn i định i bởi i một i lợng i vàng i nhất i định.Tiền i tệ i xuất i hiện i là i kết i quả i phát i triển i lâu i dài i của i sản i xuất i và i trao i đổi i hàng i hoá, i khi i tiền i tệ i ra i đời i thì i thế i giới i hàng i hoá i đợc i phân i thành i hai i cực: i một i bên i là i những i hàng i hoá i thông i thờng i và i một i bên i là i những i hàng i hoá i đặc i biệt: i tiền i tệ, i sức i lao i động, i giá i trị i doanh i nghiệp.

Sự i phát i triển i ngày i càng i sâu i rộng i của i sản i xuất i hàng i hoá, i phân i công i và i hợp i tác i chặt i chẽ i trong i sản i xuất i và i trao i đổi i cùng i với i sự i ra i đời i của i tiền i tệ i đóng i vai i trò i vật i ngang i giá i chung i thống i nhất i đã i tạo i cơ i sở i cho i quan i hệ i thanh i toán i trong i trao i đổi i mua i bán i hàng i hoá i hình i thành i và i không i ngừng i tiến i triển i Khi i nền i kinh i tế i hàng i hoá i ra i đời, i quan i hệ i trao i đổi i đã i bắt i đầu i hình i thành, i sản i phẩm i đợc i sản i xuất i ra i không i phải i để i tiêu i dùng i cho i bản i thân i ngời i sản i xuất i mà i nhằm i trao i đổi i trên i thị i trờng i Quan i hệ i thanh i toán i chỉ i thực i sự i hình i thành i khi i tiền i tệ i xuất i hiện i và i trở i thành i vật i ngang i giá i chung i thống i nhất i và i có i tính i ổn i định i lâu i dài, i đợc i sử i dụng i nh i một i phơng i tiện i để i biểu i hiện i giá i trị i của i hàng i hoá i khi i đem i ra i trao i đổi i Chỉ i thông i qua i trao i đổi i thì i hàng i hoá i mới i thực i hiện i đợc i giá i trị i của i mình i tức i là i hàng i hoá i chỉ i có i giá i trị i khi i nó i mang i trong i mình i giá i trị i trao i đổi.

Thực i chất i của i quan i hệ i thanh i toán i chính i là i sự i trao i đổi i mà i có i sử i dụng i tiền i tệ i làm i vật i ngang i giá i đánh i giá i giá i trị i của i hàng i hoá i đem i trao i đổi i Tiền i tệ i đợc i sử i dụng i làm i phơng i tiện i trong i hoạt i động i thanh i toán, i là i thớc i đo i giá i trị i của i hàng i hoá i khi i đem i bán i trên i thị i trờng i Khi i hàng i hoá i đợc i đem i bán i trên i thị i trờng, i giá i cả i của i nó i sẽ i đợc i xác i lập i và i là i cơ i sở i xác i định i lợng i tiền i tệ i đợc i dùng i trong i quan i hệ i thanh i toán i Giá i cả i của i hàng i hoá i ngoài i việc i bị i chi i phối i bởi i giá i trị i hàng i hoá: i giá i trị i hàng i hoá i càng i cao i thì i giá i cao i và i ng- ợc i lại, i thì i nó i còn i chịu i ảnh i hởng i bởi i một i số i nhân i tố i nh i quy i luật i cung i cầu, i cạnh i tranh, i sức i mua i của i đồng i tiền i Sự i tác i động i của i các i nhân i tố i này i làm i cho i giá i cả i hàng i hoá i trên i thị i trờng i tách i rời i giá i trị i và i lên i xuống i xoay i quanh i trục i giá i trị i của i nó i Quan i hệ i thanh i toán i xuất i hiện i là i đòi i hỏi i tất i yếu i của i nền i sản i xuất i hàng i hoá i ngày i càng i mở i rộng, i mối i i quan i hệ i giữa i các i vùng i ngành i ngày i càng i sâu i sắc i cùng i với i sự i phân i công i lao i động i chặt i chẽ i

Sự i phát i triển i của i quan i hệ i thanh i toán i về i hình i thức i cũng i nh i phơng i tiện i dùng i trong i thanh i toán i đã i góp i phần i gắn i kết i mối i liên i hệ i kinh i tế i giữa i các i thành i phần, i khu i vực i kinh i tế i trên i phạm i vi i rộng i lớn, i xoá i bỏ i sự i hạn i chế i về i không i gian, i rút i ngắn i khoảng i cách i về i thời i gian, i là i tiền i đề i cho i việc i hình i thành i và i phát i triển i của i nền i kinh i tế i hàng i hoá i mang i tính i toàn i cầu.

2 i Khái i niệm i và i nội i dung i các i quan i hệ i thanh i toán

Khái i niệm: i thanh i toán i là i sự i chi i trả i bằng i tiền i giữa i các i bên i trong i những i quan i hệ i kinh i tế i nhất i định.

Nội i dung i của i quan i hệ i thanh i toán i rất i phong i phú, i bản i chất i của i nó i là i những i quan i hệ i kinh i tế, i phơng i tiện i đợc i dùng i để i chi i trả i trong i những i quan i hệ i này i là i tiền i Tiền i ở i đây i có i thể i là i tiền i mặt, i séc, i tiền i gửi i ngân i hàng i hay i các i giấy i tờ i có i giá i khác.

Nội i dung i của i quan i hệ i thanh i toán i không i chỉ i bó i hẹp i trong i quan i hệ i mua i bán i hàng i hoá, i trong i một i số i trờng i hợp i nó i còn i phản i ánh i nghĩa i vụ i trách i nhiệm i của i những i bên i liên i quan i

Trong i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i mình, i các i doanh i nghiệp i th- ờng i phát i sinh i những i quan i hệ i thanh i toán i sau:

Quan i hệ i thanh i toán i giữa i doanh i nghiệp i với i các i nhà i cung i cấp: i mối i quan i hệ i này i phát i sinh i trong i quá i tìn i mua i sắm i vật i t, i tài i sản, i hàng i hoá, i lao i vụ i bao i gồm i các i khoản i thanh i toán i vơi i ngời i bán i vật i t, i tài i sản, i hàng i hoá, i ngời i cung i cấp i lao i vụ, i dịch i vụ, i ngời i nhận i thầu i xây i dựng i cơ i bản, i nhận i thầu i sửa i chữa i lớn

Quan i hệ i thanh i toán i giữa i doanh i nghiệp i với i khách i hàng: i mối i quan i hệ i này i phát i sinh i trong i quá i trình i tiêu i thụ i bao i gồm i quan i hệ i thanh i toán i với i ng- ời i mua, i với i ngời i đặt i hàng.

Quan i hệ i thanh i toán i giữa i doanh i nghiệp i với i ngân i sách i Nhà i nớc: i trong i quá i trình i hoạt i động i kinh i doanh, i doanh i nghiệp i phải i thực i hiện i nghĩa i vụ i của i mình i với i Ngân i sách i Nhà i nớc i về i thuế i và i các i khoản i khác.

Quan i hệ i thanh i toán i giữa i doanh i nghiệp i với i các i đối i tác i liên i doanh:đây i là i quan i hệ i phát i sinh i khi i doanh i nghiệp i tham i gia i liên i doanh i với i các i doanh i nghiệp i khác i hoặc i doanh i nghiệp i đứng i ra i tổ i chức i hoạt i động i liên i doanh i Thuộc i loại i quan i hệ i này i bao i gồm i các i quan i hệ i liên i quan i đến i việc i góp i vốn i (hay i nhận i vốn), i thu i hồi i vốn(hay i trả i vốn), i quan i hệ i về i phân i chia i kết i quả i kinh i doanh

i Các i hình i thức i thanh i toán i và i nguyên i tắc i trong i hoạt i động i thanh i toán.8 1 i Các i h×nh i thức i thanh i toán

i Các i nguyên i tắc i hạch i toán i nghiệp i vụ i thanh i toán

Phải i theo i dõi i chi i tiết i từng i khoản i nợ i phải i thu, i phải i trả i i theo i từng i đối i t- ợng, i thờng i xuyên i tiến i hành i đối i chiếu, i kiểm i tra, i đôn i đốc i việc i thanh i toán i đợc i kịp i thời. Đối i với i các i đối i tợng i có i quan i hệ i giao i dịch, i mua i bán i thờng i xuyên, i có i số i d i nợ i lớn i thì i định i kỳ i hoặc i cuối i tháng i kế i toán i cần i kiểm i tra, i đối i chiếu i từng i khoản i nợ i phát i sinh, i số i đã i thanh i toán i và i số i còn i phải i thanh i toán, i có i xác i nhận i bằng i văn i bản. Đối i với i các i khoản i nợ i phải i trả, i phải i thu i có i gốc i ngoại i tệ, i cần i theo i dõi i cả i về i nguyên i tệ i và i quy i đổi i theo i “đồng i Ngân i hàng i Nhà i nớc i Việt i Nam” i Cuối i kỳ, i phải i điều i chỉnh i số i d i theo i tỷ i giá i thực i tế. Đối i với i các i khoản i nợ i phải i trả, i phải i thu i bằng i vàng, i bạc, i đá i quý, i cần i chi i tiết i theo i cả i chỉ i tiêu i giá i trị i và i hiện i vật i Cuối i kỳ i phải i điều i chỉnh i số i d i theo i giá i thực i tế.

Cần i phân i loại i các i khoản i nợ i phải i trả, i phải i thu i theo i thời i gian i thanh i toán i cũng i nh i theo i từng i đối i tợng, i nhất i là i những i đối i tợng i có i vấn i đề i để i có i kế i hoạch i và i biện i pháp i thanh i toán i phù i hợp.

Tuyệt i đối i không i đợc i bù i trừ i số i d i giữa i hai i bên i Nợ, i Có i của i một i số i tài i khoản i thanh i toán i nh i tài i khoản i 131,331 i mà i phải i căn i cứ i vào i số i d i chi i tiết i trên i từng i bên i để i lấy i số i liệu i ghi i vào i các i chỉ i tiêu i trên i bảng i cân i đối i kế i toán.

4 i Nhiệm i vụ i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ng- ời i cung i cấp i và i ngời i mua i hàng

Trong i qúa i trình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i mình, i doanh i nghiệp i luôn i có i quan i hệ i với i rất i nhiều i đối i tác i trong i việc i mua i bán i đầu i vào i cũng i nh i đầu i ra i của i quá i trình i sản i xuất i và i tiêu i thụ i Sản i xuất i hàng i hoá i phát i triển i cũng i đồng i thời i tạo i ra i sự i gắn i kết i chặt i chẽ i giữa i mọi i thành i phần i chủ i thể i kinh i tế i trong i xã i hội i cũng i nh i trên i phạm i vi i toàn i thế i giới i Trong i hoàn i cảnh i đó, i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i luôn i gắn i bó i chặt i chẽ i và i có i quan i hệ i phụ i thuộc i lẫn i nhau i với i các i doanh i nghiệp i và i chủ i thể i kinh i tế i khác i Trong i đó, i chiếm i mật i độ i cao i và i thờng i xuyên i nhất i là i quan i hệ i thanh i toán i với i bên i cung i cấp i hàng i hoá i dịch i vụ i cho i doanh i nghiệp i và i bên i thu i mua i những i hàng i hoá, i dịch i vụ i của i doanh i nghiệp.

Việc i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i các i bên i cung i cấp i và i bên i mua i hàng i của i mỗi i doanh i nghiệp i là i yêu i cầu i đòi i hỏi i tất i yếu i và i cần i thiết iCông i việc i của i bộ i phận i kế i toán i doanh i nghiệp i mà i phụ i trách i phần i kế i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ngời i cung i cấp i và i ngời i mua i là i các i kế i toán i thanh i toán, i i nhằm i phản i ánh i một i cách i trung i thực, i khách i quan, i kịp i thời i và i chính i xác i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i trong i doanh i nghiệp i trong i đó i không i thể i thiếu i đợc i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ngời i cung i cấp i và i ngời i mua i hàng i hoá.

Yêu i cầu i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ngời i cung i cấp i và i ngời i mua i là i cần i thiết i đối i với i rất i nhiều i đối i tợng i quan i tâm i nh i : i những i ngời i chịu i trách i nhiệm i quản i lý i doanh i nghiệp, i các i cơ i quan i nhà i nớc i quản i lý i cấp i trên, i ngời i cung i cấp i hàng i hoá i dịch i vụ i cho i doanh i nghiệp i Đối i với i những i thành i viên, i bộ i phận i chịu i trách i nhiệm i trong i quản i trị i doanh i nghiệp i thì i việc i nắm i bắt i kịp i thời, i chính i xác, i thờng i xuyên i những i thông i tin i liên i quan i đến i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i là i vô i cùng i cần i thiết i Trong i hoạt i động i thanh i toán i của i doanh i nghiệp i với i các i đối i tác i có i quan i hệ i mua i bán, i thông i tin i mà i kế i toán i thanh i toán i cung i cấp i sẽ i giúp i những i nhà i quản i lý i cập i nhật i nhanh i chóng i tình i hình i sản i xuất i tiêu i thụ i của i doanh i nghiệp, i có i biện i pháp i huy i động i vốn i kịp i thời, i theo i dõi i thờng i xuyên i những i khoản i nợ i quá i hạn i giúp i cho i nhà i quản i lý i có i cơ i sở i trích i lập i các i quỹ i dự i phòng i tài i chính, i nhanh i chóng i có i biện i pháp i phù i hợp i để i thu i hồi i vốn, i đảm i bảo i hoạt i động i thờng i xuyên i liên i tục i của i doanh i nghiệp.

Kế i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ngời i cung i cấp i và i ngời i mua i hàng i hoá i của i doanh i nghiệp i có i liên i quan i tới i hai i phần i mấu i chốt i nhất i trong i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp: i quá i trình i thu i mua i hàng i hoá i đầu i vào i để i sản i xuất i và i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i Hạch i toán i chính i xác i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ngời i cung i cấp i và i ngời i mua i hàng i là i căn i cứ i xác i định i nghĩa i vụ i nộp i thuế, i quyền i lợi i đợc i hoàn i thuế i GTGT i cho i mỗi i doanh i nghiệp, i đánh i giá i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i có i trôi i chảy, i có i tích i cực i trong i việc i thu i hồi i vốn i hay i không, i có i quan i hệ i tốt i với i các i đối i tác i hay i không i hay i lại i có i thái i độ i dây i da i trong i việc i hoàn i trả i các i khoản i nợ i Những i thông i tin i trên i là i rất i quan i trọng i cho i việc i có i cấp i thêm i cho i doanh i nghiệp i những i khoản i đầu i t i thêm i hay i không, i có i nên i mời i đối i tác i đầu i t i vào i doanh i nghiệp i không i i Đối i với i những i DNNN i việc i thu i hồi i vốn i nhanh, i ít i bị i chiếm i dụng i vốn i còn i là i điều i kiện i để i các i Ngân i hàng i xét i duyệt i cho i vay i trong i trờng i hợp i thiếu i vốn.

Trong i hoạt i động i của i mỗi i doanh i nghiệp, i quan i hệ i với i các i đối i tác, i những i ngời i cung i cấp i đầu i vào i của i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i là i không i thể i tách i rời i Để i có i thể i tìm i kiếm i một i đối i tác i tin i cậy, i i quan i hệ i lâu i dài i có i nguồn i cung i cấp i hàng i hoá i đầu i vào i có i chất i lợng, i nhanh i chóng, i giá i cả i phù i hợp i i hình i thức i thanh i toán i thuận i tiện, i doanh i nghiệp i cũng i phải i mất i nhiều i thời i gian i mới i có i thể i tìm i kiếm i đợc i Quan i hệ i với i những i đối i tác i truyền i thống i rất i có i lợi i cho i doanh i nghiệp i khi i gặp i khó i khăn i thiếu i vốn i mà i vẫn i muốn i duy i trì i sản i xuất i thì i những i bạn i hàng i truyền i thống i nh i vậy i sẽ i là i nguồn i lực i giúp i doanh i nghiệp i vợt i qua i khó i khăn i để i tiếp i tục i hoạt i động i Chính i vì i vậy, i quan i hệ i thanh i toán i tốt i với i các i nhà i cung i cấp: i thanh i toán i các i khoản i nợ i nhanh i nhất i có i thể, i u i tiên i mua i hàng i của i những i bạn i hàng i truyền i thống, i ít i đi i chiếm i dụng i vốn i của i họ i i i sẽ i tạo i niềm i tin i và i cơ i sở i cho i một i mối i quan i hệ i lâu i dài i bền i vững, i “tiếng i lành i đồn i xa”, i uy i tín i của i doanh i nghiệp i cũng i nhờ i đó i mà i tăng i lên.

Việc i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i nhà i cung i cấp i và i ngời i mua i quả i thật i là i rất i cần i thiết, i nó i cần i có i sự i quan i tâm i của i cả i i bộ i phận i quản i lý i trong i mỗi i doanh i nghiệp i cũng i nh i một i hệ i thống i các i quy i định, i hớng i dẫn i của i các i cấp i ban i ngành i có i liên i quan, i tạo i cho i kế i toán i thanh i toán i các i nghiệp i vụ i này i điều i kiện i hoàn i thiện i nghiệp i vụ i và i nâng i cao i hiệu i quả i năng i lực i hoạt i động, i cung i cấp i đợc i nhiều i thông i tin i hữu i ích i có i chọn i lọc i hơn i nữa i cho i các i đối i tợng i quan i tâm.

II i Nội i dung i kế i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i víi i ngêi i cung i cÊp

1 i Nội i dung i các i hình i thức i thanh i toán i với i ngời i i cung i cấp i và i ảnh i hởng i của i nó i đến i công i tác i hạch i toán

Trong i quan i hệ i với i những i nhà i cung i cấp i hàng i hoá i dịch i vụ, i doanh i nghiệp i đóng i vai i trò i là i ngời i mua i Việc i lựa i chọn i hình i thức i thanh i toán i sao i cho i phù i hợp i với i khả i năng i tài i chính i của i doanh i nghiệp i và i thuận i tiện i với i chi i phí i hợp i lý, i không i vi i phạm i quy i định i của i pháp i luật i là i điều i mà i mọi i doanh i nghiệp i đều i quan i tâm i

Hiện i nay, i các i nhà i cung i cấp i luôn i muốn i mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ i của i mình, i tìm i kiếm i các i khách i hàng i tiềm i năng, i họ i luôn i muốn i khách i hàng i của i mình i thuận i tiện i nhất i trong i việc i thu i mua i và i chi i trả, i vì i vậy i mà i các i hình i thức i thanh i toán i hiện i nay i rất i đa i dạng i phù i hợp i với i nhiều i đối i tợng i có i tình i hình i tài i chính i khác i nhau: i nh i thanh i toán i trả i tiền i trớc, i thanh i toán i trả i tiền i ngay, i thanh i toán i chậm i trả, i thanh i toán i trả i góp,thanh i toán i bằng i hình i thức i

L/C i với i các i đối i tác i nớc i ngoài, i thanh i toán i bằng i tiền i mặt, i séc, i uỷ i nhiệm i chi

- Thanh i toán i trả i tiền i trớc: i Khi i bên i mua i cung i cấp i tín i dụng i cho i bên i bán i dới i hình i thức i ứng i trớc i tiền i hàng i hoặc i bằng i hiện i vật i Trả i trớc i còn i có i nghĩa i là i sự i đặt i cọc, i ký i quỹ, i ký i cợc i trớc i khi i mua i bán i Hình i thức i này i thờng i đợc i sử i dụng i khi i hai i bên i có i tín i nhiệm i lẫn i nhau i Khả i năng i vốn i của i ngời i bán i và i ngời i mua i sẽ i quyết i định i số i tiền i ứng i trớc i Thông i thờng i số i tiền i này i chỉ i chiếm i khoảng i 5-10% i giá i trị i hàng i hoá.

- Thanh i toán i trả i tiền i ngay: i Việc i thanh i toán i đợc i thực i hiện i ngay i sau i khi i giao i hàng i Có i thể i trả i ngay i toàn i bộ i một i i lần i theo i quy i định i của i hợp i đồng i Thông i thờng i trả i tiền i ngay i bằng i khoảng i 80-95% i trị i giá i hàng i hoá.

- Thanh i toán i chậm i trả: i Thanh i toán i sau i một i thời i gian i nhất i định i kể i từ i khi i bên i mua i nhận i đợc i hàng i Có i thể i nói i một i cách i khác i là i ngời i bán i cấp i tín i dụng i cho i ngời i mua i thờng i vào i khoảng i 20-40% i trị i giá i hàng i hoá.

- Thanh i toán i trả i góp i Là i việc i thanh i toán i đợc i chia i làm i nhiều i lần, i mỗi i lần i thanh i toán i một i khoản i tiền i theo i quy i định.

- Th i tín i dụng i (Letter i of i credit): i Th i tín i dụng i là i một i tờ i lệnh i của i ngân i hàng i bên i bán i thanh i toán i cho i đơn i vị i bán i theo i các i điều i kiện i ghi i trong i th i Thanh i toán i tiền i hàng i bằng i L/C i là i phơng i thức i thanh i toán i đảm i bảo i hợp i lý i thuận i tiện, i an i toàn, i hạn i chế i rủi i ro i cho i cả i bên i mua i và i bên i bán. ảnh i hởng i của i các i hình i thức i thanh i toán i tới i công i tác i hạch i toán i các i nghiệp i bụ i thanh i toán i với i ngời i cung i cấp i và i ngời i i mua i hàng i hoá i của i doanh i nghiệp.

i Nội i dung i kế i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ngời i cung i cấp

i Nội i dung i hạch i toán i tổng i hợp i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i nhà i cung i cÊp

II.3.1.Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng i trong i hạch i toán Để i tiến i hành i hoạt i động i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i nhà i cung i cấp i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i i 331- i Phải i trả i cho i ngời i bán i Tài i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i cho i từng i đối i tợng i thanh i toán i và i có i kết i cấu i nh i sau:

- Số i tiền i đã i trả i cho i ngời i bán i (kể i cả i tiền i đặt i trớc)

- Các i khoản i chiết i khấu i mua i hàng, i giảm i giá i hàng i mua i và i hàng i mua i trả i lại i đợc i ngời i bán i chấp i nhận i trừ i vào i số i nợ i phải i trả.

- Các i nghiệp i vụ i khác i phát i sinh i làm i giảm i nợ i phải i trả i ngời i bán i (thanh i toán i bù i trừ, i nợ i vô i chủ )

- Tổng i số i tiền i hàng i phải i trả i cho i ngời i bán, i ngời i cung i cấp i vật i t, i hàng i hoá, i lao i vụ,dịch i vụ i và i ngời i nhận i thầu i xây i dựng i cơ i bản, i nhận i thầu i sửa i chữa i tài i sản i cố i định

- Số i tiền i ứng i thừa i đợc i ngời i bán i trả i lại

- Các i nghiệp i vụ i khác i phát i sinh i làm i tăng i nợ i phải i trả i ngời i bán i

TK i 331 i có i thể i đồng i thời i có i số i d i bên i Nợ i và i có i số i d i bên i Có.

D i Nợ: i Phản i ánh i số i tiền i ứng i trớc i hoặc i trả i thừa i cho i ngời i bán.

D i Có: i Số i tiền i còn i phải i trả i ngời i bán, i ngời i cung i cấp.

II.3.2 i Nội i dung i hạch i toán

Doanh i nghiệp i tính i thuế i theo i ph- ơng i pháp i khấu i trừ

Doanh i nghiệp i tính i thuế i theo i phơng i pháp i trực i tiếp

1 i Giá i trị i hàng i hoá i vật i t i dịch i vụ i mua i chịu i phải i trả i ngời i bán

Nợ i TK i 151,152,153,156: i Giá i mua-mua i vÒ i nhËp i kho

Nợ i TK i 627,641,642: i Giá i mua- i dùng i trực i tiếp i không i qua i kho.

VAT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ.

Có i TK i 331 i (chi i tiết i theo i đối i t- ợng: i Tổng i giá i thanh i toán.

Nợ i TK i 151,152,153,156 : i Tổng i giá i thanh i toán i bao i gồm i cả i thuÕ i VAT.

Nợ i TK i 627,641,642: i Tổng i giá i thanh i toán i bao i gồm i cả i thuế i VAT.

Có i TK i 331 i (chi i tiết i đối i tợng): i

2 i Số i giảm i giá i hàng i mua, i hàng i mua i trả i lại i đợc i ngơì i bán i chấp i nhận i trừ i vào i số i nợ i phải i trả i (nếu i có):

Nợ i TK i 331: i Tổng i số i giảm i giá i hàng i mua, i giá i mua i hàng i trả i lại i

(cả i thuế i VAT) i trừ i vào i số i tiền i phải i trả

Có i TK i 152,153,156: i Số i giảm i giá i hàng i mua, i hàng i mua i trả i lại i theo i giá i không i thuế i VAT.

Có i TK i 133: i Thuế i VAT i tơng i ứng i với i số i giảm i giá i hàng i mua, i hàng i mua i trả i lại i đợc i khấu i trừ.

Nợ i TK i 331: i Tổng i số i giảm i giá i hàng i mua, i hàng i mua i trả i lại i (cả i thuế i VAT) i trừ i vào i số i tiền i hàng i phải i trả.

Có i TK i 152,153,156 : i Số i giảm i giá i hàng i mua, i hàng i mua i trả i lại i theo i giá i có i thuế i VAT.

3 i Số i chiết i khấu i thanh i toán i đợc i hởng i trừ i vào i nợ i phải i trả: i

Nợ i TK i 331 i (chi i tiết i đối i tợng): i Số i chiết i khấu i trừ i vào i số i nợ.

Có i TK i 515: i Ghi i tăng i thu i nhập i hoạt i động i tài i chính.

4 i Thanh i toán i tiền i hàng i cho i ngời i bán.

Nợ i TK i 331 i (chi i tiết i đối i tợng i ): i Số i tiền i đã i thanh i toán.

Có i TK i 111,112: i i Số i đã i trả i bằng i tiền i mặt, i hoặc i tiền i gửi i ngân i hàng.

Có i TK i 311: i Số i tiền i vay i ngắn i hạn i để i trả i ngời i cung i cấp.

Có i TK i 341 i : i Số i tiền i vay i dài i hạn i để i trả i ngời i cung i cấp.

Nợ i TK i 331 i : i Phải i trả i ngời i bán

Có i TK i 131: i Phải i thu i của i ngời i mua.

+ i Thanh i toán i bằng i hàng i hoá: i coi i nh i bán i hàng.

- Nợ i TK i 632 i : i Giá i vốn i hàng i bán

Có i TK i 155,156,154: i Xuất i bán i trực i tiếp, i hoặc i xuất i qua i kho.

Có i TK i 511: i Doanh i thu i hàng i bán.

+ i Trờng i hợp i thanh i toán i bằng i ngoại i tệ.

- Nếu i doanh i nghiệp i không i sử i dụng i tỷ i giá i hạch i toán: i Căn i cứ i vào i tỷ i giá i thanh i toán i thực i tế i theo i thoả i thuận, i quy i đổi i số i nợ i đã i trả i và i số i ngoại i tệ:

Nợ i TK i 331 i (chi i tiết i đối i tợng): i Số i nợ i đã i trả i thực i tế.

Có i TK i 111(1112), i 112(1122), i 311,341: i Số i tiền i đã i trả i tính i theo i tỷ i giá i thực i tế. Đồng i thời, i số i nguyên i tệ i đã i trả i đợc i ghi i bên i Có i TK i 007.

- Nếu i doanh i nghiệp i sử i dụng i tỷ i giá i hạch i toán.

Nợ i TK i 331 i (chi i tiết i đối i tợng): i Số i nợ i đã i trả i theo i tỷ i giá i thực i tế.

Nợ i TK i 635 i ( i Chi i phí i i hoạt i động i tài i chính): i Phần i chênh i lệch i tỷ i giá i hối i đoái i tăng i so i với i sổ i kế i toán.

Có i TK i 515 i (Thu i nhập i hoạt i động i tài i chính): i Phần i chênh i lệch i tỷ i giá i giảm i so i với i sổ i kế i toán.

Có i TK i 111(1112),112 i (1122), i 311, i 341 i : i Số i tiền i đã i trả i tính i theo i tỷ i giá i hạch i toán. Đồng i thời i số i nguyên i tệ i đợc i ghi i bên i Có i TK i 007.

5 i Phản i ánh i số i tiền i đặt i trớc i cho i ngời i bán, i ngời i cung i cấp.

- i Nợ i TK i 331 i (chi i tiết i theo i đối i tợng): i Số i đã i đặt i trớc.

Có i TK i 111,112: i ứng i trớc i bằng i tiền i mặt, i tiền i gửi i ngân i hàng.

Có i TK i 311, i 341: i ứng i trớc i bằng i nguồn i đi i vay.

- i Thanh i toán i bổ i sung i số i tiền i hàng i còn i thiếu:

Nợ i TK i 331 i (chi i tiết i theo i đối i tợng): i Số i thanh i toán i bổ i sung.

Có i TK i 111,112,311,341: i Số i tiền i còn i thiếu.

- Số i ứng i trớc i thừa i đợc i ngời i bán i trả i lại:

Nợ i TK i 111, i 112: i Số i tiền i đã i nhận.

Có i TK i 331 i (chi i tiết i đối i tợng): i Số i ứng i trớc i hoặc i trả i thừa i đợc i ngời i bán i trả i lại.

6 i Trờng i hợp i các i khoản i nợ i phải i trả i không i tìm i ra i chủ i nợ i hoặc i chủ i nợ i không i đòi i do i nguyên i nhân i nào i đó, i đợc i xử i lý i ghi i tăng i thu i nhập i bất i thờng i của i doanh i nghiệp.

Nợ i TK i 331 i (Chi i tiết i theo i đối i tợng): i Số i tiền i còn i cha i trả.

Có i TK i 711 i : i Thu i nhập i bất i thờng i của i doanh i nghiệp. i i

II.3.3 i Sơ i đồ i hạch i toán i thanh i toán i với i ngời i bán

- Sơ i đồ i hạch i toán i thanh i toán i với i ngời i bán i (tính i thuế i theo i phơng i pháp i khấu i trừ)

TK i 111, i 112,311,341i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 331i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 111, i 112i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thanh i toáni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thu i hồi i tiền i thừai i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Băng i tiền(kể i cả i đặt i trớc)i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

TK i i 511i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 151,152,153i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thanh i toán i bằng i hàng i hoái i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá i trị i vật i ti i i i i i i i i i i i i i

TK i 131i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tài i sản i i mua i chịu i i i i i i Sản i phẩm i dịch i vụi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 133 i i i i i i i i thanh i toán i bù i trừi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Thuế i VAT i đầu i vào i i i i i i TK i 152,153,156… i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giảm i giá i hàng i muai i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 627,641,642 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trả i lạii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

TK i 133i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Dịch i vụ i mua i chịu i khác i i i i i i i i i i i i i i ThuÕ i VAT i i i i i Tơng i ứng i i với i số i giảm i giá, i hàng i i i i i i i i i i i i i i Bị i trả i lại.i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

- Sơ i đồ i hạch i toán i thanh i toán i với i ngời i bán i tính i thuế i VAT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i đợc i áp i dụng i cho i cá i nhân i sản i xuất i , i kinh i doanh i và i tổ i chức, i cá i nhân i nớc i ngoài i kinh i doanh i ở i Việt i Nam i không i theo i Luật i đầu i t i nớc i ngoài i tại i VN i cha i thực i hiện i đầy i đủ i các i điều i kiện i về i kế i toán, i hoá i đơn, i chứng i từ i để i làm i căn i cứ i tính i thuế i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i thuế, i cơ i sở i kinh i doanh i mua, i bán i vàng, i bạc, i đá i quý i

TK i 131i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tài i sản i i mua i chịu i i i i i i i i i i Sản i phẩm i dịch i vụi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thanh i toán i bù i trừi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 627,641,642 i i TK i 152,153,156 i i i i i i i i i i i i i i i Giảm i giá i hàng i muai i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Dịch i vụ i mua i chịu i khác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trả i lạii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

II.3.4.Sổ i sách i kế i toán i sử i dụng i trong i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ngời i cung i cấp

Tuỳ i thuộc i vào i đặc i điểm i và i quy i mô i sản i xuất i kinh i doanh, i mỗi i đơn i vị i tổ i chức i có i thể i áp i dụng i một i trong i những i hình i thức i hạch i toán i sau: i hình i thức i kế i toán i chứng i từ i ghi i sổ, i i hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chung, i hình i thức i nhật i ký- i sổ i cái, i nhật i ký i chứng i từ.

Hình i thức i nhật i ký- i chứng i từ i sử i dụng i đồng i thời i i nhiều i loại i sổ i kế i toán, i nhật i ký- i chứng i từ i phản i ánh i sự i biến i động i cho i số i tiền i bên i Có i của i tài i khoản i và i sổ i cái i sẽ i ghi i chi i tiết i đối i ứng i cho i số i tiền i phát i sinh i Nợ i của i chính i tài i khoản i đó.

Trong i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ngời i bán i theo i hình i thức i nhật i ký i chứng i từ, i kế i toán i sử i dụng i chủ i yếu i các i loại i sổ i sách i chứng i từ i sau:

- Sổ i chi i tiết i số i 2 i hạch i toán i chi i tiết i các i khoản i phải i trả i nhà i cung i cấp i(TK i 331).

- i Nhật i ký i số i 5: i tổng i hợp i các i khoản i phải i trả i đối i với i các i nhà i cung i cấp i của i doanh i nghiệp, i lấy i số i liệu i từ i sổ i hạch i toán i chi i tiết i số i 2, i nhật i ký i chứng i từ i số i 5 i đợc i lập i theo i từng i tháng, i cung i cấp i số i liệu i để i kế i toán i lập i nên i các i sổ i tổng i hợp i và i phân i tích.i i i i i i i i i i i

i Nội i dung i kế i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ngời i mua i hàng

i Nội i dung i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ngời i mua i hàng

2 i Nội i dung i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ng- ời i mua i hàng

III.2.1.Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng i trong i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ngời i mua i hàng Để i phản i ánh i những i khoản i nợ i mà i ngời i mua i cha i thanh i toán i cho i doanh i nghiệp, i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i chính i là i TK i 131 i – i Phải i thu i của i khách i hàng i Đây i là i tài i khoản i lỡng i tính i có i thể i có i cả i số i d i bên i Nợ i và i số i d i bên i Có, i kế i toán i phải i hạch i toán i chi i tiết i cụ i thể i đối i với i từng i khách i hàng, i trong i đó, i phân i ra i khách i hàng i đúng i hạn, i khách i hàng i có i vấn i đề i để i có i căn i cứ i xác i định i mức i dự i phòng i cần i lập i và i biện i pháp i xử i lý i phân i biệt i rõ i giữa i bên i Nợ i và i bên i Có i của i TK i 131 i để i có i thể i cung i cấp i thông i tin i chính i xác i cho i việc i lên i các i báo i cáo i tổng i hợp i cuối i kỳ.

Tài i khoản i 131 i có i nội i dung i nh i sau:

- Số i tiền i bán i vật i t, i sản i phẩm, i hàng i hoá, i lao i vụ, i dịch i vụ i phải i thu i ở i khách i hàng.

- Số i tiền i i thừa i trả i i lại i cho i khách i hàng.

- Số i tiền i đã i thu i ở i khách i hàng i (kể i cả i tiền i ứng i trớc i của i khách).

- Số i chiết i khấu, i giảm i giá i hàng i bán i và i doanh i thu i của i hàng i bán i bị i trả i lại i trừ i vào i nợ i phải i thu.

- Các i nghiệp i vụ i khác i làm i giảm i khoản i phải i thu i ở i khách i hàng i (thanh i toán i bù i trừ, i xoá i sổ i nợ i khó i đòi )

Tài i khoản i 131 i có i thể i đồng i thời i vừa i d i bên i Nợ i vừa i d i bên i Có.

D i Nợ: i Phản i ánh i số i tiền i doanh i nghiệp i còn i phải i thu i ở i khách i hàng.

D i Có: i Phản i ánh i số i tiền i ngời i mua i đặt i trớc i hoặc i trả i thừa.

III.2.2 i Nội i dung i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i trong i quan i hệ i thanh i toán i với i ngời i mua i hàng

Doanh i nghiệp i tính i thuế i theo i ph- ơng i pháp i trực i tiếp

1 i Giao i hàng i hoá, i sản i phẩm i cho i ngời i mua i hay i ngời i cung i cấp i các i lao i bụ, i dịch i vụ i cho i khách i hàng

Nợ i TK i 131(chi i tiết i đối i tợng): i

Có i TK i 511: i Giá i bán i cha i thuế

Cã i TK i 3331: i ThuÕ i VAT i ®Çu i ra i phải i nộp.

- i Nợ i TK i 131 i (chi i tiết i đối i tợng): i Tổng i giá i thanh i toán.

Có i TK i 511: i Giá i bán i cả i thuế

Nợ i TK i 511: i Thuế i phải i nộp

2 i Thu i nhập i thuộc i hoạt i động i tài i chính i hay i hoạt i động i bất i thờng i khi i bán i chịu

Nợ i TK i 131 i (chi i tiết i đối i tợng): i

Có i TK i 515: i Thu i nhập i hoạt i động i tài i chính i

Cã i TK i 711: i Thu i nhËp i bÊt i thêng.

Cã i TK i 3331(33311): i ThuÕ i VAT i đầu i ra i phải i nộp.

Nợ i TK i 131 i (chi i tiết i đối i tợng): i Tổng i giá i thanh i toán.

Có i TK i 515: i Thu i nhập i hoạt i động i tài i chính i (gồm i cả i thuế)

Cã i TK i 711: i Thu i nhËp i bÊt i thêng i (gồm i cả i thuế).

3 i Giảm i giá i hàng i bán i cho i khách i hàng.

Nợ i TK i 532: i Số i giảm i giá i hàng i bán i khách i hàng i đợc i hởng i thuộc i hoạt i động i SXKD i (không i có i thuế i

Nợ i TK i 515,711: i Số i giảm i giá i hàng i bán i thuộc i hoạt i động i tài i chính i và i hoạt i động i bất i thờng i (không i có i thuÕ i VAT)

Nợ i TK i 3331 i (33311): i Thuế i VAT i trả i lại i cho i khách i hàng i tơng i ứng i với i số i giảm i giá i khách i hàng i đợc i h- ởng.

Có i TK i TK i 131 i : i Tổng i số i giảm i giá i chấp i nhận i cho i ngời i mua i trừ i vào i số i tiền i phải i thu i ở i ngời i mua.

Nợ i TK i 532: i Số i giảm i giá i hàng i bán i khách i hàng i đợc i hởng i thuộc i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i (gồm i cả i thuế i VAT)

Nợ i TK i 515,711: i Số i giảm i giá i hàng i bán i thuộc i hoạt i động i tài i chính i và i hoạt i động i bất i thờng i (gồm i cả i thuế i VAT).

Có i TK i 131 i (chi i tiết i đối i tợng): i Tổng i số i giảm i giá i chấp i nhận i cho i ngời i mua i trừ i vào i số i tiền i phải i thu i ở i ngời i mua.

4 i Hàng i bị i trả i lại i do i các i nguyên i nhân i khác i nhau.

Nợ i TK i 531 i : i Doanh i thu i của i hàng i bị i trả i lại i thuộc i hoạt i động i tài i

Nợ i TK i 515,711: i Thu i nhập i của i hàng i bán i bị i trả i lại i thuộc i hạot i động i tài i chính, i hoạt i động i bất i th- êng.

Nợ i TK i 3331 i (33311): i Thuế i VAT i trả i lại i cho i khách i hàng i tơng i ứng i với i số i doanh i thu i hoặc i thu i nhập i của i hàng i bán i bị i trả i lại.

Tổng i i giá i thanh i toán i của i hàng i bị i trả i lại i trừ i vào i số i phải i thu i của i khách i hàng.(kể i cả i thuế i VAT)

Nợ i TK i 531 i : i doanh i thu i của i hàng i bị i trả i lại i thuộc i hoạt i động i SXKD.

Nợ i TK i 515,711: i Thu i nhập i của i hàng i bán i bị i trả i lại i thuộc i hoạt i động i tài i chính i và i hoạt i động i bất i thêng.

Có i TK i 131 i (chi i tiết i đối i tợng): i Tổng i giá i thanh i toán i của i hàng i bị i trả i lại i trừ i vào i số i phải i thu i của i khách i hàng.

5 i Thanh i toán i với i khách i hàng i bằng i vật i t i hàng i hoá.

Nợ i TK i 151,152,153: i Giá i thanh i toán i cha i có i thuế.

Nợ i TK i 133 i (1331): i Thuế i VAT i đầu i vào i đợc i khấu i trừ i tơng i ứng.

Tổng i giá i thanh i toán i của i vật i t, i hàng i hoá, i dịch i vụ i nhận i về i ( i cả i thuÕ i VAT).

Nợ i TK i 151,152,153 … : i Tổng i giá i thanh i toán.

Có i TK i 131 i :Tổng i giá i thanh i toán i vật i t, i hàng i hoá i nhận i về.

6 i Chấp i nhận i chiết i khấu i thanh i toán i cho i khách i hàng.

Nợ i TK i 635 i : i Số i chấp i nhận i chiết i khấu i tính i trên i tổng i giá i thanh i toán i của i hàng i bán i cho i khách i hàng.

Có i TK i 131 i (chi i tiết i đối i tợng): i Số i chấp i nhận i chiết i khấu i trừ i vào i số i phải i thu i của i ngời i bán.

7 i Số i tiền i khách i hàng i dã i thanh i toán i trong i kỳ.

Nợ i TK i 111,112 i : i Số i nợ i đã i thu i băng i tiền i mặt i hay i chuyển i khoản.

Nợ i TK i 113 i : i Số i nợ i đã i thu i đang i chuyển.

Có i TK i 131 i (chi i tiết i đối i tợng): i Số i nợ i đã i thu i từ i khách i hàng.

8.Số i tiền i thanh i toán i bù i trừ i với i những i khách i hàng i vừa i là i con i nợ i vừa i là i chủ i nợ i sau i khi i hai i bên i đã i lập i bảng i thanh i toán i bù i trừ:

Nợ i TK i 331 i (chi i tiết i đối i tợng)

Có i TK i 131 i (chi i tiết i đối i tợng)

9 i Ngời i đặt i trớc i tiền i hàng.

Nợ i TK i 111,112 i : i Đặt i trớc i tiền i hàng i bằng i tiền i mặt i hoặc i tiền i gửi i ngân i hàng.

Có i TK i 131 i (chi i tiết i đối i tợng).

10 i Nợ i phải i thu i thực i sự i không i thu i hồi i đợc, i phải i xử i lý i xoá i sổ.

- Nợ i TK i 139: i Dự i phòng i khoản i phải i thu i khó i đòi.

Có i TK i 131 i (chi i tiết i theo i đối i tợng).

Nợ i TK i 004 i (chi i tiết i đối i tợng): i Số i nợ i đã i xoá i sổ.

11 i Khi i truy i thu i đợc i khoản i nợ i khó i đòi i đã i xử i lý.

- i Nợ i TK i 111,112: i Số i tiền i thu i đợc i từ i các i con i nợ i đã i xoá i sổ.

Cã i TK i 711: i Thu i nhËp i bÊt i thêng.

- i Đồng i thời i ghi i Có i TK i 004: i Nợ i khó i đòi i đã i xử i lý.

III.2.3 i i Sơ i đồ i minh i hoạ

- Sơ i đồ i hạch i toán i thanh i toán i với i ngời i mua i tính i thuế i VAT i theo i ph- ơng i pháp i khấu i trừ.

1 Doanh i thu i bán i hàng i và i thu i nhập i hoạt i động i khác.

3 Số i chi i hộ i hoặc i trả i lại i tiền i thừa i cho i ngời i mua.

4 Giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i trả i lại.

5 Thuế i VAT i tơng i ứng i với i giảm i giá i và i hàng i trả i lại.

7 Số i tiền i đã i thu i (kể i cả i ứng i trớc)

8 Nợ i khó i đòi i đã i xử i lý.

- Sơ i đồ i hạch i toán i thanh i toán i với i ngời i mua i tính i thuế i VAT i theo i ph- ơng i pháp i trực i tiếp:

1 Doanh i thu i bán i hàng i và i thu i nhập i hoạt i động i khác i (Tổng i giá i thanh i toán i gồm i cả i thuế i VAT)

2 Số i chi i hộ i hoặc i trả i lại i tiền i thừa i cho i ngời i mua.

3 Giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại.

5 Số i tiền i đã i thu i (kể i cả i ứng i trớc).

6 Nợ i khó i đòi i đã i xử i lý.i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

III.2.4 i i Sổ i kế i toán i sử i dụng i trong i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i trong i thanh i toán i với i ngời i mua i hàng

TRTrong i quá i trình i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i trong i quan i hệ i thanh i toán i với i ngời i mua i hàng, i kế i toán i thanh i toán i với i ngời i mua i theo i hình i thức i Nhật i ký i – i Chứng i từ i sử i dụng i các i loại i chứng i từ i sổ i sách i kế i toán i sau:

- Bảng i kê i hoá i đơn i hàng i bán i ra.

- Bảng i kê i thanh i toán i với i ngời i mua i (Bảng i kê i số i 11).

- Sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i ngời i mua.

- Nhật i ký i chứng i từ i số i 8.

i Phân i tích i ảnh i hởng i của i các i phơng i thức i thanh i toán i tới i tình i hình i tài i chÝnh i của i doanh i nghiệp

tới i tình i hình i tài i chính i của i doanh i nghiệp

Việc i áp i dụng i các i phơng i thức i thanh i toán i khác i nhau i trong i quan i hệ i thanh i toán i với i ngời i mua i và i ngời i cung i cấp i của i doanh i nghiệp i sẽ i có i ảnh i h- ởng i tới i tình i hình i tài i chính i của i từng i doanh i nghiệp i Cụ i thể i là i nó i có i ảnh i h- ởng i tới i số i nợ i phải i trả i nhà i cung i cấp, i từ i đó i ảnh i hởng i tới i một i số i chỉ i tiêu i tài i chính i về i khả i năng i thanh i toán, i cơ i cấu i nghiệp i vụ i của i doanh i nghiệp, i ảnh i h- ởng i tới i số i nợ i phải i thu, i hệ i số i quay i vòng i vốn, i trích i lập i i quỹ i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi.

Nh i vậy i thông i qua i một i số i chỉ i tiêu i tài i chính i đặc i trng i liên i quan i đến i các i khoản i phải i thu, i phải i trả i mà i ta i có i thể i đánh i giá i đợc i hiệu i quả i sử i dụng i các i phơng i thức i thanh i toán i khác i nhau i đang i đợc i áp i dụng i trong i giao i dịch i hoạt i động i của i doanh i nghiệp.VV

Hệ i số i thanh i toán i ngắn i hạn i = Tổng i tài i sản i lu i động

Hệ i số i thanh i toán i nhanh i = Vốn i bằng i tiền i i + i các i khoản i phải i thu

Hệ i số i thanh i toán i tức i thời i = Vốn i bằng i tiền

Hệ i số i nợ i tổng i tài i sản i = Tổng i nợ i phải i trả

Hệ i số i nợ i vốn i cổ i phần i = Tổng i nợ i phải i trả

Kỳ i thu i tiền i bình i quân i = Các i khoản i phải i thu

Doanh i thu i bình i quân i một i ngày

Phần i II : Thực i trạng i công i tác i kế i toán i các i nghiệp i vụ i thanhi toáni vớii ngờii muai hàngi vài ngờii cungi cấpi tạii

Côngi tyi Dệti vảii Côngi nghiệpi Hài Nội.

i Đặc i điểm i chung i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i của i C

Vài i nét i về i quá i trình i hình i thành i phát i triển i C

Công i ty i Dệt i vải i Công i nghiệp i Hà i Nội i i có i tên i giao i dịch i quốc i tế i là: i Hanoi i Industry i Canvas i Textile i Company, i viết i tắt i là i HAICATEX i Lĩnh i vực i kinh i doanh i chủ i yếu i của i Công i ty i là i các i i sản i phẩm i phục i vụ i cụng i nghiệp,i giaoi thông,i thủyi lợi…i chínhi sáchi chấti lượngi củai côngi tyi nhằmi đảmi bảoi đápi ứngi cáci yêui cầui vài mongi muốni củai kháchi hàngi mọii lúc,i mọi i i nơi i với i các i sản i phẩm i đặc i biệt i sau: i Vải i mành i làm i lốp i ôtô, i xe i đạp, i xe i máy, i Vải i không i dệt i với i các i mặt i hàng: i vải i địa i kỹ i thuật, i vải i lót i giầy i thểi thao,i vảii thảm,i bấci thấm,i Cáci loạii vảii bạt,i vảii dâni dụngi cungi cấpi choi cáci doanhi nghiệpi ngànhi giầyi vải,i caoi su,i mayi mặci trongi vài ngoàii nướci làm i giầy i vải i xuất i khẩu, i bảo i hộ i lao i động, i tăng i võng, i quân i trang, i túi, i cặp, i băng i tải, i vải i lọc i bia, i đường…,hàng i may i mặc i xuất i khẩu, i nội i địa i công i suấti 1i triệui sảni phẩmi /năm.i Quá i trình i hình i thành i và i phát i i triển i của i Công i ty i Dệt i vải i Công i nghiệp i Hà i Nội i i từ i khi i hình i thành i đến i nay i có i thể i chia i ra i làm i 3 i giai i đoạn:

*Giai i đoạn i tiền i thân i i của i Công i ty i (1967-1973)

Công i ty i Dệt i vải i Công i nghiệp i Hà i Nội i ra i đời i từ i thời i chiến i tranh i phá i hoại i ở i miền i Bắc i của i đế i quốc i Mỹ i Công i ty i là i một i trong i những i đơn i vị i thành i viên i của i nhà i máy i liên i hiệp i dệt i Nam i Định i Đợc i lệnh i tháo i dỡ i máy i móc i thiết i bị i sơ i tán i lên i Hà i Nội i mang i tên i Nhà i máy i Dệt i Chăn, i xây i dựng i tại i Vĩnh i Tuy-Thanh i Trì i -Hà i Nội i Khi i còn i là i xí i nghiệp i thành i viên i thì i nhiệm i vụ i chính i là i tận i dụng i bông i đay, i sợi i rối, i phế i liệu i của i Dệt i Nam i Định, i khi i sơ i tán i lên i Hà i Nội i không i còn i nguồn i phế i liệu i trên i để i làm i nguyên i liệu i cho i nguyên i liệu i đầu i vào i dẫn i đến i nhà i máy i phải i thu i i mua i phế i liệu i của i các i nhà i máy i khác i trong i khu i vực i Hà i nội i nh i Dệt i kim i Đông i Xuân, i Dệt i 8-3 i để i thay i thế i và i giữ i vững i sản i xuất i Nhng i do i quy i trình i công i nghệ i lạc i hậu, i thiết i bị i máy i móc i lại i cũ, i nguyên i liệu i để i sản i xuất i thuộc i dạng i phế i liệu, i làm i cho i giá i thành i sản i xuất i quá i cao i dẫn i đến i tình i trạng i nhà i nớc i phải i bù i lỗ i triền i miên i Cũng i thời i kỳ i đó i Trung i Quốc i giúp i Việt i nam i xây i dựng i một i công i trình i công i nghệ i sản i xuất i vải i mành i làm i lốp i xe i đạp i từ i sợi i bông, i lãnh i đạo i nhà i máy i đã i đề i nghị i Nhà i nớc i đầu i t i dây i chuyền i công i nghệ i đó i cho i nhà i máy.

Từ i năm i 1970-1972 i dây i chuyền i này i đợc i lắp i đặt i và i đa i vào i sản i xuất i ổn i định, i sản i phẩm i làm i ra i đợc i nhà i máy i cao i su i Sao i Vàng i chấp i nhận i tiêu i thụ i để i thay i thế i cho i vải i mành i phải i nhập i của i Trung i Quốc i Năm i 1973 i trao i trả i dây i chuyền i dệt i chăn i chiên i cho i Nhà i máy i liên i hợp i Dệt i Nam i Định, i nhà i máy i nhận i thêm i nhiệm i vụ i lắp i dây i chuyền i sản i xuất i vải i bạt i và i phát i triển i dây i chuyền i sản i xuất i vải i mành.

Tháng i 10/1973, i nhà i máy i đổi i tên i thành i Nhà i máy i Dệt i vải i Công i nghiệp i

Hà i Nội i i với i nhiệm i vụ i chủ i yếu i là i dệt i các i loại i vải i dùng i trong i công i nghiệp i nh i vải i mành, i vải i bạt, i xe i các i loại i sợi sản i phẩm i của i nhà i máy i là i t i liệu i sản i xuất i cho i các i doanh i nghiệp i khác.

*Giai i đoạn i tăng i trởng i trong i cơ i chế i bao i cấp i (1974-1988)

Từ i quy i mô i lúc i đầu i nhỏ i bé, i vốn i chỉ i có i 473.406 i đồng, i giá i trị i tổng i sản i l- ợng i là i 108.507 i đồng, i cán i bộ i công i nhân i viên i chỉ i có i 174 i ngời i trong i đó i công i nhân i có i 114 i ngời, i nhà i máy i vừa i sản i xuất i vừa i đầu i t i xây i dựng i cơ i bản. Đến i năm i 1988 i tổng i vốn i kinh i doanh i đã i đạt i 10 i tỷ i đồng, i tổng i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i biên i chế i là i 1079 i ngời i trong i đó i 986 i ngời i là i công i nhân i sản i xuất i Về i thiết i bị i lắp i đặt i dây i chuyền i sản i xuất i vải i mành, i Trung i Quốc i chỉ i cung i cấp i cho i ta i 2 i máy i dệt i vải i mành i Trong i quá i trình i phát i triển i nhà i máy i đã i tự i trang i bị, i i tự i chế i thêm i 6 i máy i dệt i vải i mành i đa i tổng i số i máy i lên i 8 i máy i để i nâng i cao i năng i lực i sản i xuất, i đáp i ứng i nhu i cầu i vải i sợi i bông i làm i lốp i xe i đạp i trong i nớc, i đảm i bảo i sản i xuất i kinh i doanh i có i lãi.

Trong i giai i đoạn i này i nhà i máy i thực i hiện i sản i xuất i kinh i doanh i theo i cơ i chế i bao i cấp, i đầu i vào i và i đầu i ra i đều i do i Nhà i nớc i đảm i nhận, i nhà i máy i chỉ i lo i tổ i chức i sản i xuất i để i hoàn i thành i đợc i mức i kế i hoạch i đợc i giao, i do i đó i tình i hình i sản i xuất i và i tiêu i thụ i sản i phẩm i tơng i đối i ổn i định, i sản i phẩm i các i loại i làm i ra i đều i đợc i a i chuộng i và i đợc i tiêu i thụ i từ i Bắc i vào i Nam i Các i sản i phẩm i chủ i yếu i đạt i mức i tiêu i thụ i cao i nhất i nh: i vải i mành i năm i 1988 i tiêu i thụ i 3,608 i triệu i m 2 i , i vải i bạt i 1,2 i triệu i m 2 i , i vải i 3024 i (dùng i may i quân i trang i cho i quân i đội) i 1,7 i triệu i m 2 , i dây i chuyền i sản i xuất i làm i việc i theo i chế i độ i 3 i ca/ngày.

*Giai i đoạn i chuyển i đổi i cơ i chế i từ i 1989 i đến i nay

Nền i kinh i tế i nớc i ta i chuyển i từ i cơ i chế i tập i trung i quan i liệu i bao i cấp i sang i nền i kinh i tế i thị i trờng i Một i số i khách i hàng i quen i thuộc i của i nhà i máy i đã i tìm i ra i sản i phẩm i tơng i tự i trên i thị i trờng, i dẫn i đến i thị i trờng i của i nhà i máy i dần i bị i thu i hẹp. Đứng i trớc i thực i trạng i đó i nhà i máy i đã i tìm i mọi i biện i pháp i để i cải i tiến i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm i bằng i cách i thay i thế i nguyên i liệu i sản i xuất i cũ, i đầu i t i mua i sắm i các i trang i thiết i bị i dây i chuyền i hiện i đại, i tiến i hành i đa i dạng i hoá i sản i phẩm, i đầu i t i thêm i phân i xởng i may, i chủ i động i tìm i kiếm i khách i hàng i mới.

Tháng i 7-1994 i nhà i máy i đợc i Bộ i Công i Nghiệp i đổi i tên i thành i Công i ty i Dệt i vải i Công i nghiệp i Hà i Nội i i với i chức i năng i hoạt i động i đa i dạng i hơn, i nâng i cao i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh, i phù i hợp i với i xu i thế i phát i triển i hiện i nay Năm i 1994 i tiến i hành i liên i doanh i với i Pháp i và i Trung i Quốc i để i sản i xuất i vải i mành, i ni i lông i làm i nhiên i liệu i cho i các i Công i ty i cao i su i Đến i 1998 i liên i doanh i bị i giải i thể, i Công i ty i nhận i lại i số i thiết i bị i và i thành i lập i xí i nghiệp i mành i nhúng i keo i Cũng i trong i năm i đó i Công i ty i đầu i t i thêm i dây i chuyền i i công i nghệ i với i 150 i máy i từ i Nhật i Bản.

Ngày i 15-10-2002 i Công i ty i khánh i thành i xí i nghiệp i vải i không i dệt i với i công i nghệ i i mua i từ i Đức i có i giá i trị i 70 i tỷ i đồng i Qua i 36 i năm i xây i dựng i và i tr- ởng i thành i đến i nay i Công i ty i Dệt i vải i Công i nghiệp i Hà i Nội i i đã i phát i triển i lớn i mạnh i cả i về i cơ i sở i vật i chất i lẫn i kỹ i thuật, i trình i độ i quản i lý, i có i đội i ngũ i công i nhân i có i phẩm i chất i chính i trị, i trình i độ i chuyên i môn i và i tay i nghề i cao i Với i những i cố i gắng i và i nỗ i lực i kể i trên i Công i ty i Dệt i vải i Công i nghiệp i Hà i

Nội i i đã i đợc i Nhà i nớc i trao i tặng i Huân i chơng i lao i động i hạng i hai i và i ba i về i thành i tích i sản i xuất i Xí i nghiệp i vải i không i dệt i và i xí i nghiệp i vải i mành i đã i đ- ợc i cấp i hệ i thống i quản i lý i chất i lợng i ISO i 9001,2000.

i Đặc i điểm i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i c

Hiện i nay, i bộ i máy i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i gồm i có i 4 i xí i nghiệp i thành i viên i là: i Xí i nghiệp i vải i mành, i Xí i nghiệp i vải i bạt, i Xí i nghiệp i may, i Xí i nghiệp i vải i không i dệt.

Xí i nghiệp i vải i mành i chuyên i cung i cấp i các i loại i vải i mành i để i cung i cấp i cho i các i Công i ty i sản i xuất i lốp i ô i tô, i xe i máy, i xe i đạp.

Xí i nghiệp i vải i bạt i sản i xuất i các i loại i vải i bạt i để i cung i cấp i cho i các i Công i ty i sản i xuất i giầy

Xí i nghiệp i may i mới i thành i lập, i khi i chuyển i sang i cơ i chế i thị i trờng i xí i nghiệp i chịu i trách i nhiệm i gia i công i sản i phẩm i may i mặc i cho i các i tổ i chức i cá i nhân i có i nhu i cầu, i nguyên i liệu i do i các i khách i hàng i đa i đến, i xí i nghiệp i chỉ i chịu i trách i nhiệm i gia i công.

Xí i nghiệp i sản i xuất i vải i không i dệt i đợc i lắp i đặt i vào i tháng i 4 i năm i 2002 i Đây i là i một i công i nghệ i mới, i sản i xuất i ra i vải i trực i tiếp i từ i sơ i không i qua i công i đoạn i dệt i i Vải i không i dệt i này i dùng i để i sản i xuất i ra i nhiều i mặt i hàng i khác i nhau i nh: i lót i giầy, i thảm i trải i nhà

Sơ i đồ i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i vải i mành

Sợi ngangMáy suốtSợi đơn

Sơ i đồ i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i vải i bạt i

Sơ i đồ i công i nghệ i sản i xuất i vải i không i dệt

Máy ống Máy lờ Máy dồn Máy go

NhËp kho Kiểm vải Mành nylon Nhóng keo Máy dệt

Máy trải tạo màng xơ Máy xếp lớp Máy xuyên kim 1 Máy kéo dãn

Máy sé trộn sơ bộ Máy sé mịn Máy sé trộn lại

Sơ i đồ i công i nghệ i xí i nghiệp i may

I.3 i Tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty

Công i ty i Dệt i vải i Công i nghiệp i Hà i Nội i i là i đơn i vị i trực i thuộc i tổng i công i ty i Dệt i may i Việt i Nam i Công i ty i đợc i quyền i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i trong i nội i bộ i để i phù i hợp i với i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i Công i ty i tổ i chức i bộ i máy i theo i mô i hình i Trực i tuyến i – i chức i năng i Theo i kiểu i tổ i chức i này i toàn i bộ i mọi i hoạt i động i của i Công i ty i đều i chịu i sự i quản i lý i thống i nhất i của i giảm i đốc i Dới i giám i đốc i có i 2 i phó i giám i đốc i cùng i 6 i trởng i phòng i và i 4 i quản i đốc i các i xí i nghiệp.

Sơ i đồ i bộ i máy i tổ i chức i quản i lý Công i ty i Dệt i vải i Công i nghiệp i Hà i Nội i

Máy xuyên kho kim 2 Máy quận cắt đóng gói TP-BTP

Máy cáu nhiệt- định h×nh

Máy quận cắt đóng gói Thành phẩm

Tổ may Nhóm là Nhóm

Pg® kü thuËt sản xuất

Phòng sản xuÊt kinh doanh

Phòng tài chÝnh kÕ toán

Phòng hành chÝnh tổng hợp

Phòng dịch vô đời sèng

Phòng bảo vệ qu©n sù

Chức i năng i vả i nhiệm i vụ i cơ i bản i của i các i bộ i phận i quản i lý.

Là i ngời i chịu i trách i nhiệm i trớc i Nhà i nớc i về i toàn i bộ i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i và i là i ngời i chỉ i huy i cao i nhất, i điều i hành i toàn i bộ i mọi i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty, i đảm i bảo i việc i làm i và i thu i nhập i cho i toàn i bộ i công i nhân i viên i toàn i công i ty, i chịu i trách i nhiệm i quản i lý i sử i dụng i vốn i có i hiệu i quả i làm i ăn i có i lãi i theo i luật i của i Nhà i nớc i ban i hành.

- i Phó i giám i đốc i kỹ i thuật- i sản i xuất.

Chịu i trách i nhiệm i trớc i giám i đốc i về i công i tác i kỹ i thuật i và i vấn i đề i kinh i doanh i của i Công i ty.

+Phụ i trách i việc i ứng i dụng i các i biện i pháp i khoa i học i kỹ i thuật i vào i cải i tiến i mẫu i mã, i an i toàn i kỹ i thuật.

+Phụ i trách i công i tác i đầu i vào, i các i vấn i đề i tài i chính i của i Công i ty, i đồng i thời i phụ i trách i việc i tiêu i thụ i sản i phẩm, i tăng i năng i suất i lao i động, i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm.

- Phó i giám i đốc i hành i chính.

Là i ngời i giúp i giám i đốc i trong i việc i quản i lý i lao i động, i đào i tạo i và i tuyển i dụng i lao i động, i nâng i cao i đời i sống i của i cán i bộ i công i nhân i viên.

Chức i năng: i xây i dựng i chiến i lợc i phát i triển i sản i phẩm i của i Công i ty, i quản i lý i các i hoạt i động i kỹ i thuật i của i Công i ty.

Nhiệm i vụ: i tiếp i nhận, i phân i tích i các i thông i tin i khoa i học i kinh i tế i mới, i xây i dựng i quản i lý i các i quy i trình i quy i phạm i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật i chất i lợng i sản i i phẩm i định i mức i kỹ i thuật, i tiên i hành i nghiên i cứu i , i chế i thử i sản i phẩm i mới, i tổ i chức i quản i lý i đánh i giá i các i sáng i kiến, i cải i tiến i kỹ i thuật i trong i công i ty, i tổ i chức i kiểm i tra i , i xác i định i trình i độ i tay i nghề i cho i công i nhân, i kiểm i tra, i quản i lý i các i định i mức i kỹ i thuật, i quản i lý i hồ i sơ i kỹ i thuật i của i Công i ty.

*Phòng i sản i xuất i kinh i doanh-xuất i nhập i khẩu

Chức i năng: i điều i hành i toàn i bộ i các i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i hoạt i động i xuất i nhập i khẩu i của i Công i ty, i tổ i chức i tiêu i thụ i sản i phẩm, i quản i lý i cung i ứng i vật i t, i bảo i quản i dự i trữ i vật i t.

Nhiệm i vụ: i tổng i hợp, i xây i dựng i các i kế i hoạch i sản i xuất i kinh i doanh, i kế i hoạch i xuất i nhập i khẩu, i chỉ i đạo i sản i xuất, i điều i hoà i thực i hiện i kế i hoạch i sản i xuất i kinh i doanh i và i nhập i khẩu i , i cân i đối i toàn i công i ty i để i đảm i bảo i tiến i độ i yêu i cầu i của i khách i hàng, i thực i hiện i các i nghiệp i vụ i cung i ứng i vật i t i và i quản i lý i kho, i tổ i chức i thực i hiện i tiêu i thụ i sản i phẩm, i kiểm i tra, i giám i sát, i xác i nhận i mức i hoàn i thành i kế i hoạch, i quyết i toán i vật i t i cấp i phát i và i sản i phẩm i nhập i kho i đối i với i các i phân i xởng, i tổ i chức i sử i dụng i phơng i tiện i vận i tải i có i hiệu i quả i cao i nhất.

*Phòng i tài i chính- i kế i toán

Chức i năng: i Tham i mu i cho i giám i đốc i về i quản i lý, i huy i động i và i sử i dụng i các i nguồn i vốn i của i công i ty i đúng i mục i đích, i đạt i hiệu i quả i cao i nhất, i hạch i toán i bằng i tiền i mọi i hoạt i động i của i Công i ty, i giám i sát, i kiểm i tra i công i tác i tài i chính i kế i toán i ở i các i đơn i vị i trực i thuộc i Công i ty.

Nhiệm i vụ: i Xây i dựng i kế i hoạch i tài i chính, i tổ i chức i thực i hiện i các i nguồn i vốn i phục i vụ i cho i sản i xuất i kinh i doanh, i theo i dõi, i giám i sát i thực i hiện i các i hợp i đồng i kinh i tế i về i mặt i tài i chính, i theo i dõi i đôn i đốc i thu i hồi i khoản i nợ, i quản i lý i nghiệp i vụ i hạch i toán i kế i toán i trong i Công i ty, i chủ i trì i công i tác i kiểm i tra i trong i Công i ty i theo i định i kỳ i quy i định, i xây i dựng, i quản i lý, i giám i sát i giá i bán i và i giá i thành i sản i phẩm.

*Phòng i bảo i vệ-quân i sự

Nhiệm i vụ: i Chịu i trách i nhiệm i trớc i giám i đốc i về i toàn i bộ i vật i t, i hàng i hoá, i i máy i móc i thiết i bị, i tài i sản i của i Công i ty, i không i để i thất i thoát i h i hỏng, i thờng i xuyên i làm i tốt i công i tác i phòng i cháy i chữa i cháy i Đề i xuất i các i biện i pháp i phòng i ngừa i các i vụ i việc i tiêu i cực i có i hiệu i quả i Hàng i năm i tham i gia i vào i công i tác i huấn i luyện i quân i sự i dự i bị.

*Phòng i tổ i chức-hành i chính

Chức i năng: i Tham i mu i cho i giám i đốc i về i quản i lý i hành i chính, i quản i trị, i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i và i lao i động i tiền i lơng.

Nhiệm i vụ: i Nghiên i cứu, i xây i dựng i hoàn i thiện i mô i hình i tổ i chức i Công i ty, i đào i tạo, i sắp i xếp i cán i bộ i nhân i viên, i xây i dựng i quỹ i tiền i lơng i định i mức i lao i động, i tổng i hợp i ban i hành i các i quy i chế i pháp i lý, i sử i dụng i lao i động, i giải i quyết i các i chế i độ i lao i động i theo i quy i định i của i nhà i nớc, i thực i hiện i các i nghĩa i vụ i lễ i tân, i nghiệp i vụ i quản i trị.

*Phòng i dịch i vụ i đời i sống

Chức i năng: i Khám i chữa i bệnh, i tổ i chức i bữa i ăn i công i nghiệp i và i các i hoạt i động i dịch i vụ i khác.

Nhiệm i vụ: i Tổ i chức i bữa i ăn i giữa i ca, i bồi i dỡng i độc i hại i cho i ngời i lao i động, i phục i vụ i cơm i khách i hội i nghị i khi i có i yêu i cầu, i khám i chữa i bệnh i cho i ngời i lao i động i của i Công i ty, i theo i dõi i bệnh i nhề i nghiệp, i chỉ i đạo i công i tác i vệ i sinh i môi i trờng, i thực i hiện i chỉ i đạo i công i tác i dân i số i kế i hoạch i hoá i gia i đình.

Cùng i với i hoạt i động i quản i lý i của i các i phòng i i ban i chức i năng, i ở i các i xí i nghiệp i còn i có i quản i đốc i phân i xởng i chịu i trách i nhiệm i về i mọi i hoạt i động i sản i xuất i ở i phân i xởng i mình, i bố i trí i từng i đổi i tổ i sản i xuất i cho i phù i hợp i với i khả i năng i và i trình i độ i của i từng i công i nhân i viên, i thờng i xuyên i giám i sát i và i hớng i dẫn i kỹ i thuật i cho i công i nhân.

I.4.Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty

Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i C

Công i ty i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i theo i hình i thức i tập i trung, i phòng i tài i chính i kế i toán i thực i hiện i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i của i Công i ty, i ở i các i xí i nghiệp i thành i viên i chỉ i bố i trí i các i kế i toán i phân i xởng i làm i nhiệm i vụ i ghi i chép i ban i đầu, i thu i nhập i số i liệu i giản i đơn i gửi i về i phòng i tài i chính i kế i toán i

Bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i đợc i tổ i chức i theo i sơ i đồ.

Sơ i đồ i bộ i máy i kế i toán i tại i Công i ty

Nhiệm i vụ i của i phòng i tài i chính.

Phòng i Tài i chính i kế i toán i có i 8 i ngời i dới i sự i quản i lý i trực i tiếp i của i kế i toán i trởng, i 2 i phó i trởng i phòng i và i các i nhân i viên i kế i toán i và i thủ i quỹ i nhiệm i vụ i chủ i yếu i bao i gồm:

- Tổ i chức i mọi i công i tác i kế i toán: i Bao i gồm i cả i công i tác i hạch i toán i và i tài i chính, i thực i hiện i báo i cáo i theo i chế i độ i Nhà i nớc i ban i hành.

- Kiểm i tra, i kiểm i soát i mọi i hoạt i động i có i liên i quan i đến i hoạt i động i sản i xuÊt i kinh i doanh.

- Hớng i dẫn i việc i ghi i chép i ban i đầu i phục i vụ i cho i công i tác i hạch i toán i và i việc i điều i hành i quản i lý i hoạt i động i trong i công i ty.

- Tham i mu i cho i giám i đốc i Công i ty i những i vấn i đề i có i liên i quan i nhằm i đạt i hiệu i quả i tốt i nhất.

Trong i đó i nhiệm i vụ i cụ i thể i nh i sau:

- Kế i toán i trởng: i trực i tiếp i phụ i trách i phòng i kế i toán i công i ty, i chịu i trách i nhiệm i trớc i cơ i quan i tài i chính i cấp i trên i và i giám i đốc i công i ty i về i

(Kiêm kế toán tổng hợp)

(Kiêm kế toán thành phẩm

Kế toán vật t Kế toán tiÒn l- ơng

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phÈm

Kế toán các phân xởng các i vấn i đề i có i liên i quan i đến i tình i hình i tài i chính i và i công i tác i hạch i toán i kế i toán i của i Công i ty, i có i nhiệm i vụ i quản i lý i và i điều i hành i toàn i bộ i phòng i kế i toán i theo i hoạt i động i chức i năng i và i chuyên i môn; i kiểm i tra i chỉ i đạo i công i tác i quản i lý i sử i dụng i vật i t i tiền i vốn i trong i toàn i Công i ty i theo i đúng i chế i độ i tài i chính i mà i nhà i nớc i ban i hành.

- Phó i phòng i kế i toán i (kiêm i kế i toán i tổng i hợp): i chịu i trách i nhiệm i tổng i hợp i tất i cả i các i số i liệu i từ i Nhật i ký i chứng i từ, i các i bảng i kê i để i lập i báo i cáo i quyết i toán i tài i chính i theo i quy i định i của i Nhà i nớc, i cùng i với i kế i toán i trởng i có i trách i nhiệm i trong i việc i quyết i toán i cũng i nh i thanh i tra i và i kiểm i tra i công i tác i kế i toán i tài i chính i tài i chính i của i Công i ty.

- Phó i phòng i kế i toán i (kiêm i kế i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ): i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i tình i hình i nhập i xuất i kho i thành i phẩm, i tình i hình i tiêu i thụ i và i theo i dõi i công i nợ i của i khách i hàng, i đồng i thời i hàng i tháng i có i nhiệm i vụ i lập i báo i cáo i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh.

- Kế i toán i thanh i toán: i theo i dõi i tình i hình i thu i chi, i sử i dụng i quỹ i tiền i mặt, i tiền i gửi i ngân i hàng i của i Công i ty; i đồng i thời, i theo i dõi i sự i biến i động i của i tài i sản; i chịu i trách i nhiệm i trong i i việc i quản i lý i toàn i bộ i tài i sản i cố i định, i trích i và i phân i bổ i khấu i hao i toàn i bộ i tài i sản i cố i định i cho i các i đối i tợng i sử i dụng i theo i quy i định i Nhà i nớc.

- Kế i toán i vật i t: i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i chi i tiết i việc i thực i hiện i các i nghiệp i vụ i cụ i thể i liên i quan i đến i nhập i i xuất i tồn i vật i t, i nguyên i liệu i phục i vụ i sản i xuất i cả i về i mặt i số i lợng i và i giá i trị.

- Thủ i quỹ i chịu i trách i nhiệm i trong i việc i quản i lý i bảo i quản i toàn i bộ i l- ợng i tiền i mặt i của i Công i ty i trong i két i sắt.

- Kế i toán i tập i hợp i i chi i phí i và i tính i giá i thành: i có i nhiệm i vụ i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh, i tính i giá i thành i cho i từng i loại i sản i phẩm.

Hình i thức i kế i toán i mà i Công i ty i đang i áp i dụng i là i hình i thức i Nhật i ký i chứng i từ i Để i đảm i bảo i cho i việc i hạch i toán i kế i toán i theo i hình i thức i này i phòng i kế i toán i đã i sử i dụng i toàn i bộ i hệ i thống i kế i toán i sổ i sách i kế i toán i của i hình i thức i này i bao i gồm i 8 i nhật i ký, i 9 i bảng i kê, i sổ i cái i và i còn i mở i sổ i thẻ i chi i tiết i theo i mẫu i biểu i của i Bộ i Tài i chính i quy i định.

Sơ i đồ i trình i tự i ghi i sổ

Chứng từ gốc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ghi i hàng i ngàyi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ghi i cuối i thángi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §èi i chiÕu i kiÓm i tra.

Hình i thức i tổ i chức i kế i toán i mà i Công i ty i áp i dụng i là i hình i thức i kế i toán i tập i trung i Tất i cả i mọi i hoạt i động i kinh i tế i (kế i toán i tài i chính) i phát i sinh i tại i công i ty i đều i đợc i hạch i toán i tại i phòng i kế i toán.

Niên i độ i kế i toán i là i 1 i năm i kể i từ i 1/1-31/12.

i i Nội i dung i kế i toán i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i ngời i cung i cấp

i Nội i dung i hạch i toán i chi i tiết

Hạch i toán i chi i tiết i các i khoản i phải i trả i nhà i cung i cấp i là i đòi i hỏi i cần i thiết i trong i việc i quản i lý i hoạt i động i tài i chính i kế i toán i của i doanh i nghiệp i Công i việc i này i đợc i tiến i hành i đối i với i tất i cả i những i nhà i cung i cấp i của i doanh i nghiệp, i những i nhà i cung i cấp i có i quan i hệ i thờng i xuyên i sẽ i đợc i theo i dõi i trên i những i sổ i chi i tiết i riêng, i những i nhà i cung i cấp i nhỏ i lẻ i quan i hệ i không i thờng i xuyên i sẽ i đợc i theo i dõi i tập i trung i trên i một i sổ i chi i tiết: i Khoản i phải i trả i những i nhà i cung i cấp i khác.

Kế i toán i sẽ i căn i cứ i vào i những i hoá i đơn i phát i sinh i để i phân i loại i và i ghi i chép i vào i các i sổ i chi i tiết i của i những i nhà i cung i cấp i liên i quan i i Mẫu i sổ i hạch i toán i chi i tiết i thanh i toán i với i nhà i cung i cấp i đợc i Bộ i Tài i chính i ban i hành, i trong i hoạt i động i thực i tế, i doanh i nghiệp i có i thể i thay i đổi i mẫu i sổ i đi i chút i ít i sao i cho i phù i hợp i với i việc i hạch i toán i tuy i nhiên i những i mẫu i sổ i này i vẫn i phải i đảm i bảo i ghi i chép i đầy i đủ i những i thông i tin i cần i thiết: i Tên i nhà i cung i cấp i hay i ngời i bán i hàng, i số i hiệu i hoá i đơn i chứng i và i ngày i tháng i phát i sinh, i phiếu i nhập i kho, i tài i khoản i đối i ứng i với i Có i TK i 331, i và i tài i khoản i đối i ứng i với i Nợ i

TK i 331 i trong i phần i theo i dõi i thanh i toán, i có i thể i ghi i rõ i hình i thức i thanh i toán i Đối i với i các i nhà i cung i cấp i lớn i còn i bao i gồm i cả i số i d i đầu i và i số i d i cuối i i mỗi i kỳ i hạch i toán.

Sổ i hạch i toán i chi i tiết i đợc i theo i dõi i theo i tháng i từng i tháng i và i có i tổng i kết i lấy i số i d i đa i vào i các i bảng i tổng i hợp i của i đơn i vị i khi i cần i thiết i ít i nhất i 3 i tháng i một i lần, i kế i toán i doanh i nghiệp i phải i đối i chiếu i số i d i có i của i tài i khoản i phải i trả i nhà i cung i cấp i với i những i nhà i cung i cấp i mà i mình i còn i nợ i để i kiểm i tra i tính i đúng i đắn, i chính i xác i số i học i trên i sổ i chi i tiết i và i những i sổ i tổng i hợp i liên i quan.

II.3 i Nội i dung i hạch i toán i tổng i hợp i các i nghiệp i vụ i thanh i toán i với i nhà i cung i cấp