Hoan thien cong tac ke toan von bang tien thanh 140614

Lờ Th Diu Linh Lời Nói Đầu i i Nn kinh tế thị trường mở nhiều hội thách thức cho tất doanh nghiệp đặc biệt ngành xuất nhập khẩu, thương mại dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn tổng số ngành kinh tế quốc góp phần tạo mặt cho tồn xã hội Để kinh doanh có hiệu quả, để cạnh tranh đứng vững thị trường biện pháp vô cần thiết doanh nghiệp phải quản lý thực tốt vốn tiền nghiệp vụ toán nhằm đảm bảo tốt mối quan hệ tác động qua lại giao dịch thành phần kinh tế kích thích kinh tế phát triển nhanh Mặt khác vốn tiền, toán nợ thuế giá trị gia tăng sở để đánh giá thực lực cơng ty q trình kinh doanh, khả tài khả tốn doanh nghiệp từ nhằm tạo niềm tin cho đối tác có quan hệ trực tiếp hay gián tiếp doanh nghiệp Ngồi cịn thể vịng lưu chuyển tiền tệ doanh nghiệp có nhanh chóng hiệu hay khơng để từ đánh giá kết hoạt động doanh nghiệp Kế toán vốn tiền, toán nợ thuế giá trị gia tăng có vai trị quan trọng cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn, đóng vai trị trung gian thời gian thực tập cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Hoà Phát em sâu tìm hiểu cơng tác kế toán vốn tiền, toán nợ thuế giá trị gia tăng em mạnh dạn lựa chọn đề tài Trong thời gian thực tập công ty việc tiếp cận thực tế giúp em am hiểu cơng việc làm, q trình làm báo cáo thực tập em cịn nhiều thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo Báo cáo thực tập gồm phần : Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán vốn tiền, toán nợ thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền, tốn nợ thuế gía trị gia tăng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Hoà Phát Phần 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền, toán nợ thuế giá trị gia tăng công ty Em xin chân thành cám ơn! i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Lê Thị Diệu Linh i i i i i i i i i i Sinh viên: Lê Thị Diệu Linh i - - i i i i Lê Thị Diệu Linh PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, THANH TOÁN NỢ VÀ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG TRONG DOANH NGHIỆP i i i i iiiiiiiiiiiiiiii i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i I Đặc điểm kinh tế chế độ tài liên quan kế tốn khoản tiền, toán nợ thuế giá trị gia tăng 1.1 Đặc điểm kinh tế Trong trình phát triển kinh tế dù quốc gia doanh nghiệp đóng góp phần khơng nhỏ vào cơng trình phúc lợi xã hội góp phần giải việc làm Trong bối cảnh hội nhập vào kinh tế giới vai trò Doanh nghiệp phát triển kinh tế đất nước lại có ý nghĩa thiết thực nhiều Một quốc gia mở rộng hoạt động giao thương nhiều xét cho doanh nghiệp lại phát triển tốt nhiêu Hay nói cách khác thương mại quốc tế có lợi cho trình cạnh tranh doanh nghiệp Cạnh tranh cần thiết cho đổi sản xuất hiệu Trong thực tiễn suy nghĩ sai lầm cho thương mại trò chơi có tổng khơng bên lợi chắn có bên bị thua lỗ Thực có vế lợi tất hai bên có lợi Một suy nghĩ sai lầm khác nhập làm giảm công ăn việc làm làm trì trệ kinh tế, cịn xuất ngược lại thúc đẩy phát triển tạo công ăn việc làm Ấn tượng bắt nguồn từ thất bại cân nhắc mối quan hệ nhập xuất khẩu, có quan điểm trái ngược song lợi ích từ thương mại mang đến điều phủ nhận Do đó, doanh nghiệp muốn đạt lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lượng hàng hóa bán khơng thị trường nội địa mà thị trường nước giảm thiểu chi phí hai yếu tố phụ thuộc yếu tố khách quan như: quan hệ cung cầu, mặt giá cả, tình trạng cạnh tranh, môi trường kinh doanh doanh nghiệp Các thông tin số liệu có kế tốn thu thập tổng hợp qua giúp cho nhà quản trị hiểu tình hình tài doanh nghiệp, sách phát triển kinh tế Nhà nước Việt Nam sách kinh tế quốc gia có quan hệ thương mại đầu tư để từ đưa định phù hợp nhằm gia tăng mức độ thỏa mãn nhu cầu hàng hóa, dịch vụ cho người tiêu dùng Như vấn đề quan trọng kế toán vốn tiền, toán nợ thuế giá trị gia tăng phần quan trọng thiếu hệ thống quản lý kế toán doanh nghiệp áp dụng thực Quy định Bộ Tài Chính ban hành, việc làm kế tốn vốn tiền, toán nợ thuế giá trị gia tăng không dừng lại hiểu biết công việc mà cịn phải biết tính tốn để có hiệu cho Cơng ty mang lại lợi nhuận đôi phát triển cơng ty 1.2 Chế độ tài kế tốn khoản tiền, toán nợ thuế giá trị gia tăng Hiện doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Tài 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán, nhiệm vụ kế toán khoản tiền, toán nợ thuế giá trị gia tăng a Các nguyên tắc kế toán: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Thị Diệu Linh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - - Lê Thị Diệu Linh + Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, doanh thu chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền + Hoạt động liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần + Giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc, giá gốc tài sản tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận + Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tườn ứng có liên quan đến việc tạo daonh thu + qn: Các sách phương pháp kế toán Doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm + Thận trọng: việc xem xét, cân nhắc phán đốn cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng đòi hỏi phải lập khoản dự phòng không lập lớn không đánh giá cao giá trị khoản nợ phải trả chi phí, doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí + Trọng yếu: Thơng tin coi trọng yếu trường hợp thiếu thông tin thiếu xác thơng tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài làm ảnh hưởng định kinh tế người sử dụng báo cáo tài b.Các chuẩn mực kế tốn vốn tiền, toán nợ thuế giá trị gia tăng Chuẩn mực số 01- chuẩn mực chung c Nhiệm vụ kế toán đơn vị: + Thu thập xử lý thơng tin, số liệu kê tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn theo chuẩn mực chế độ kế toán + Kiểm tra giám sát khoản thu chi tài nghĩa vụ thu, nộp toán nợ kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài kế tốn + Phân tích thơng tin số liệu kế toán, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế tài cơng ty + Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, iii i i i i i i i i i i THANH TOÁN NỢ VÀ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG TẠI CÔNG TY iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI HOÀ PHÁT i Lê Thị Diệu Linh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i - - i i i i Lê Thị Diệu Linh I Đặc điểm chung doanh nghiệp ii i i i i i Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Xuất Nhập i iii i i i i i i i i i i i Khẩu Thương Mại Hoà Phát i 1.1 i i i i Tên, quy mô địa công ty i i i i i i i i  Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI i i i i i i i i i i i i HOÀ PHÁT i  Tên giao dịch: HOÀ PHÁT TRANDING AND IMPORT- EXPORT i i i i i i i i i COMPANY LIMITED ii  Tên viết tắt: HOAPHAT TIECO.,LTD i i i i  Vốn điều lệ công ty: 1.900.000.000 ( Bằng chữ: Một tỷ chín trăm triệu đồng i i i i i i i i i i i i i i i i chẵn ) i  Trụ sở chính: Số 13- Ngõ 383 TAM TRINH – HOÀNG VĂN THỤ - Q HOÀNG i i i i i i i i i i i i i i i i MAI – HÀ NỘI i i i  Điện thoại: 4.364.53473 i i  Tel: (+84) 04.6453473 i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Fax: 4.6453474 i  Email: Inoxhoaphat@vnn.vn i  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102012885 i i 1.2 i i i i i i Qúa trình hình thành phát triển i i i i i i Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Hoà Phát thành lập i i i i i i i i i i i i i i 10/06/2004 theo định số 13 i i i i i Từ năm 2004 công ty vào hoạt động i i i i i i i i Trong trình hoạt động phát triển công ty với cố gắng tập thể i thành viên, công ty đạt thành tích cao q trình hoạt động phát i i i triển i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tính đến thời điểm công ty hoạt động năm bước đầu có i i i i i i i i i i i i i i i i i i thành tích khả quan Sau số tiêu phản ánh tình hình hoạt động công ty i iiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i Biểu 1: Một số tiêu phản ánh kết hoạt động kinh i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i Lê Thị Diệu Linh i i i i i i i i i i i i doanh doanh nghiệp STT Chỉ tiêu Doanh thu i i i i i i 2007 14.104.889.272 - - 2008 21.799.928.034 2009 26.270.624.533 Lê Thị Diệu Linh Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Tổng vốn kinh doanh Tổng vốn chủ sở hữu Tổng số lao động i i i i i i i i i 31.432.657 22.631.513 1.097.578.531 1.000.000.000 13 i i i i i i i 59.079.870 42.537.506 2.088.091.058 1.900.000.000 16 82.523.238 62.675.780 2.167.480.893 1.900.000.000 18 Qua tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh ta đánh giá hoạt động doanh nghiệp qua năm: Năm 2008 so với năm 2007 doanh thu doanh nghiệp: (21.799.928.034/14.104.889.272)x100% = 155% Như doanh thu năm 2008 tăng 55% so với năm 2007 Lợi nhuận trước thuế năm 2008 so với năm 2007: ( 59.079.870/31.432.657)x 100% = 188 Lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt năm 2008 tăng 88% so với năm 2007 Lợ nhuận sau thuế năm 2008 so với năm 2007: ( 42.537.506/22.631.513)x 100% = 188% Lợi nhuận sau thuế mà doanh nghiệp đạt năm 2008 tăng 88% so với năm 2007 Tổng vốn kinh doanh năm 2008 so với năm 2007: ( 2.088.091.058/1.097.578.531)x 100% = 190% Doanh nghiệp tăng vốn kinh doanh năm 2008 tăng 90% so với năm 2007 Tổng số lao động năm 2008 so với năm 2007 tăng thêm nhân công phục vụ hoạt động kinh doanh Như năm 2008 doanh nghiệp đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh, mang lại nguồn lợi nhuận tương đối đáp ứng mức thu nhập cho công nhân viên công ty Năm 2009 so với năm 2008 doanh thu công ty: ( 26.270.624.533/21.799.928.034)x 100% = 120% Doanh thu năm 2009 đạt tăng 20% so với năm 2008, tức mức doanh thu năm 2009 giảm 35% năm 2008 đạt Lợi nhuận trước thuế năm 2009 so với năm 2008: ( 82.523.238/59.079.870)x 100% = 140% Lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt năm 2009 tăng 40% So với năm 2008 giảm 48% Lợi nhuận sau thuế năm 2009 so với năm 2008: ( 62.675.780/42.537.506)x 100% = 147% Lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt năm 2009 tăng 47% So với năm 2008 giảm 41% V ốn doanh nghiệp mang kinh doanh năm 2009 so với năm 2008: ( 2.167.480.893/2.088.091.058)x 100% = 104% Doanh nghiệp đưa vào kinh doanh tăng 4% năm 2009 so với năm 2008 giảm 86% Qua tiêu ta thấy tình hình hoạt động cơng ty có chiều hướng phát triển tốt lên Tất số năm tăng lên so với năm gốc năm sau lớn năm trước doanh nghiệp biết sử dụng tốt tiền doanh nghiệp Song công ty cần trì tiếp tục phát huy mức độ phát triển doanh nghiệp nâng cao mức thu nhập cho công nhân viên phù hợp mức độ tăng doanh thu lợi nhuận nhằm nâng cao đời sống vật chất cho công nhân viên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Thị Diệu Linh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - - i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Thị Diệu Linh Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD doanh nghiệp 2.1 Chức nhiệm vụ Cơng ty thuộc hình thức công ty TNHH hai thành viên trở lên hoạt động theo luật doanh nghiệp chức nhiệm vụ quy định hành khác nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua 12/6/1999 Công ty có chức sau:  Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch đề ra, kinh doanh theo ngành nghề kinh doanh mục đích thành lập cơng ty  Tn thủ sách chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực kinh doanh tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh bạn hàng nước nước  Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi  Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao doanh thu thu nhập công nhân viên nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường nước  Chịu kiểm tra tra quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật  Thực quy định nhà nước bảo vệ quyền lợi công nhân viên, vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái đảm bảo phát triển bền vững thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan đến hoạt động công ty 2.2 Đặc điển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Hoà Phát nhà nhập phân phối thép không gỉ hàng đầu Vịêt Nam Công ty tập trung kinh doanh chủ yếu vào lĩnh vực sau:  XNK mặt hàng mà công ty kinh doanh  Nhập uỷ thác mặt hàng theo yêu cầu uỷ thác khách hàng  Gia công sản phẩm cho ngành nghề sản xuất Mặt hàng chủ yếu công ty nhập trực tiếp từ nước sản xuất hàng đầu giới như: Tây Ban Nha, Ấn Độ, Hàn Quốc, Nhật Bản Công ty cịn có lượng hàng hố phong phú đa dạng phục vụ đồng đột xuất khách hàng Khách hàng công ty:  Là doanh nghiệp vừa nhỏ  Các ngành quân đội, cơng an, đơn vị hành nghiệp  Các cơng trình cơng nghiệp, y tế dân dụng Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 3.1 Cơ cấu mặt hàng: Mặt hàng chính: Các loại thép không gỉ như: Cuộn inox, inox phụ kiện inox khác Ngồi cơng ty cịn gia cơng mặt hàng từ inox 3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Hồ Phát tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp luật khác có liên quan điều lệ cơng ty hội đồng thành viên trí thơng qua Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Thị Diệu Linh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - - Lê Thị Diệu Linh HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÒNG KT- TC PHÒNG KD PHÒNG XNK KHO SƠ ĐỒ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên việc thực quyền nghiã vụ Giám đốc tổ chức điều hành hoạt động công ty theo định Hội đồng thành viên công ty theo luật hành Phịng kinh doanh: Có chức việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Phòng kế tốn tài chính: Có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lý nguồn tài cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn kinh tế tốn theo chế độ kế toán thống kê chế độ quản lý tài Nhà nước Phịng xuất nhập khẩu: Làm thủ tục toán xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan Kho: Là nơi nhập xuất hàng hoá giao bán cho khách 3.3 Nguồn nhân lực cơng ty Tính đến ngày 1/7/2010 Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Hồ Phát có 18 công nhân nhân viên Số lượng nhân viên cơng nhân sau: Giám đốc: Kế tốn trưởng: Nhân viên kinh doanh: Kỹ thuật: Kế tốn viên: Lái xe: Cơng nhân: Thủ kho: iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Thị Diệu Linh - - Lê Thị Diệu Linh Công ty cố gắng tạo công ăn việc làm trì mức lương 2.000.000đ/tháng/người Do đặc điểm ngành thương mại Ngồi hình thức động viên tinh thần cơng ty cịn tăng cường thực khen thưởng vật chất vào ngày lễ công nhân viên làm việc với tinh thần hăng say nhiệt tình với cơng việc Ngồi cơng ty tổ chức tham quan nghỉ mát, khám sức khoẻ định kỳ cho công nhân viên 3.4 Kết hoạt động kinh doanh Quá trình hoạt động kinh doanh năm 2009 doanh thu mà doanh nghiệp đạt không cao, doanh nghiệp tăng nhân cơng, khơng có đầu tư nhiều kinh doanh Là doanh nghiệp chuyên nhập mặt hàng inox có giá trị cao kết hợp với biến động thị trường nên mặt hàng hàng loạt tăng giá nhu cầu người tiêu dùng phần giảm bớt nên doanh nghiệp không đầu tư nhiều năm 2009 Doanh thu năm 2009 mà doanh nghiệp đạt 26.270.624.533 đồng (hai sáu tỷ hai trăm bảy mươi triệu sáu trăm hai tư nghìn năm trăm ba ba đồng) cao năm 2008 chút không đáng kể Đến năm 2010 doanh nghiệp bắt đầu vào đầu tư nhiều hơn, giá thị trường phần giảm bớt, nhập nhiều mặt hàng đa dạng có đặc tính cao Ngồi cơng ty mở sở để gia công sản phẩm cho ngành nghề sản xuất 3.5 Thuận lợi khó khăn q trình hoạt động doanh nghiệp Công ty vào hoạt động sáu năm với khó khăn kinh tế Mặc dù với cố gắng vượt bậc đồn kết tâm xây dựng cơng ty hoạt động vững mạnh để khẳng định thị trường Việt Nam a Thuận lợi: Mặt hàng chủ đạo như: Inox tấm, cuộn, ống công nghiệp, đặc… nhập trực tiếp từ nước hàng đầu giới Ngồi cơng ty cịn gia cơng sản phẩm cho ngành nghề sản xuất kết hợp với đội ngũ công nhân viên đa đáp ứng yêu cầu quản lý theo chế quen dần với biến động thị trường hàng hoá thị trường lao động Tài cơng ty tương đối ổn định, nợ ngắn hạn, dài hạn gần tốn xong , nguồn vốn quỹ cơng ty đáp ứng nhu cầu chi tiêu ngắn hạn trung hạn b Khó khăn: Với phát triển ngày cao lượng chất kinh tế quốc dân với đòi hỏi gay gắt tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Việc phát triển với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp không dừng lại nhu cầu người tiêu dùng thay đổi theo Ngoài hàng nhập nên việc lưu chuyển tốn nhiều chi phí cho doanh nghiệp, giá năm thay đổi nên việc định nhập hàng hay khơng khó khăn nhiều 3.6 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để phát huy chức vai trò quan trọng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời đầy đủ, trung thực đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đòi hỏi việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải tuân thủ theo nguyên tắc: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Thị Diệu Linh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - - Lê Thị Diệu Linh  Tổ chức công tác kế tốn tài phải quy định luật kế toán chuẩn mực kế toán  Tổ chức cơng tác kế tốn Tài phải phù hợp với chế độ sách thể lệ văn pháp quy kế toán Nhà nước ban hành  Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hoạt động quản lý quy mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp 3.6.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn Các nghiệp vụ kế tốn phát sinh tập trung phịng kế tốn cơng ty Tại thực việc tổ chức hướng dẫn kiểm tra thực tồn thu thập xử lý thơng tin ban đầu, thực đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu chế độ hạch toán chế độ quản lý tài theo quy định Bộ Tài Chính cung cấp đầy đủ cách xác kịp thời thơng tin tồn cảnh tình hình tài cơng ty Tại phịng kế tốn cơng ty có sơ đồ: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán trưởng Kế toán lương Kế toán NVL, CCDC, QLDN Kế tốn TT theo dõi cơng nợ Kế toán vật tư Thủ quỹ SƠ ĐỒ 2: Bộ máy kế toán  Kế toán trưởng: Là kế toán tổng hợp có mối liên hệ trực tiếp với kế tốn viên thành phần, có lực điều hành tổ chức Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với giám đốc sách tài kế tốn cơng ty ký duyệt tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương đạo thực chủ trương chuyên môn đồng thời yêu cầu phận chức khác máy quản lý công ty phối hợp thực chuyên mơn có liên quan tới phận chức Các kế tốn thành phần có mối liên hệ chặt chẽ với chịu đạo trực tiếp nghiệp vụ kế toán trưởng trao đổi trực tiếp với kế toán trưởng vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chế độ kế tốn sách Tài Nhà nước  Kế tốn tiền lương BHXH: Tính tốn hạch tốn tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, khoản khấu trừ vào lương, khoản thu nhập Trợ cấp cho công nhân viên công ty hàng tháng vào doanh thu mức lương công ty đồng thời ghi nhận bảng tốn lương sau tổng hợp số liệu lập bảng tốn lương cơng ty để phân bổ  Kế tốn cơng cụ dụng cụ, chi phí quản lý doanh nghiệp: Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ phần hành kế toán khác để theo dõi bảng kê đồng thời theo dõi công cụ, dụng cụ, phụ liệu hàng tháng nhận báo cáo từ kho gửi lên lập báo cáo nguyên vật liệu iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Thị Diệu Linh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - - Lê Thị Diệu Linh  Kế toán toán: Chịu trách nhiệm việc tốn tình hình tốn với tất khách hàng cộng thêm phần công nợ phải trả Sau kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ gốc kế toán toán viết phiếu thu, chi (đối với tiền mặt), séc, uỷ nhệm chi (đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng Quản lý tài khoản 111,112 khoản chi tiết Đồng thời theo dõi khoản cơng nợ phải thu, phải trả cho công ty công ty với khách hàng phụ trách tài khoản 131,141,331,333  Kế toán vật tư: Làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết công cụ, dụng cụ theo phương pháp chứng từ ghi sổ Cuối tháng tổng hợp số liệu bảng kê theo dõi nhập xuất tồn nộp báo cáo cho phận kế toán phụ trách tài khoản 152,153 có u cầu phận kế tốn cơng cụ, dụng cụ phận khác tiến hành kiểm kê lại vật tư đối chiếu với sổ kế toán Nếu có thiếu hụt tìm ngun nhân biện pháp xử lý ghi biên kiểm kê  Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt công ty hàng ngày vào phiếu thu, chi đối chiếu thu, chi với kế tốn có liên quan 3.6.2 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán “ Doanh nghiệp nhỏ vừa ” theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ Trưởng Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa gồm phần: + Phần 1: Quy định chung + Phần 2: Hệ thống tài khoản kế toán + Phần 3: Hệ thống báo cáo tài + Phần 4: Chế độ chứng từ kế toán + Phần 5: Chế độ sổ kế toán Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 1/1 kết thúc ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam ( VNĐ) Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc, giá hàng xuất kho hàng tồn kho tính theo phương pháp nhập trước- xuất trước + Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tính thuế: Theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính KHTSCĐ doanh nghiệp: Tài sản cố định công ty bao gồm TSCĐ hữu hình vơ hình Tài sản cố định tính theo nguyên giá khấu hao luỹ kế, khấu hao TSCĐ tính theo phương pháp đường thẳng Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền tương đương tiền: Trong năm nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ chuyển sang Việt Nam đồng thực tế ngày phát sinh theo tỷ giá thông báo Ngân hàng Á Châu Việt Nam Hình thức chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán áp dụng theo quy định Bộ Tài Chính cơng ty khơng sử dụng mẫu hố đơn chứng từ riêng có nghiệp vụ kinh tế đặc thù Trình tự luân chuyển chứng từ công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Hoà Phát theo quy định chung bao gồm khâu:  Lập chứng từ theo yếu tố chứng từ (hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài) tuỳ theo nội dung kinh tế nghiệp vụ mà sử dụng chứng từ thích hợp  Kiểm cha chứng từ nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp hợp lý chứng từ  Sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lê Thị Diệu Linh i i i i i - -