Ký hiƯu viÕt t¾t c t Dnnn GTGT L/C sh sxkd tgnh Tnhh tk 10 ts 11 vat 12 xdcb : : : : : : : : : : : : Chứng từ Doanh nghiệp Nhà nớc Giá trị Gia tăng Letter of credit Số hiệu Sản xuất kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Trách nhiệm hữu hạn tài khoản tài sản Thuế giá trị gia tăng xây dựng Mục lục Lời mở đầu Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán nghiệp vụ toán với ngời mua hµng vµ ngêi cung cÊp .3 I.1 Khái niệm quan hệ toán nhiệm vụ kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ to¸n I.1.1 Quan hệ hàng hoá, tiền tệ đời quan hệ toán .3 I.1.2 Khái niệm nội dung quan hƯ to¸n I.1.3 Các hình thức toán nguyên tắc hoạt động toán I.1.3.1 Các hình thøc to¸n I.1.3.2 Các nguyên tắc hạch toán nghiệp vụ toán 12 I.1.4.Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán với ngời cung cấp ngời mua hàng .13 I.2 Néi dung kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ to¸n víi ngêi cung cÊp 16 I.2.1 Nội dung hình thức toán với ngời cung cấp ảnh hởng đến công tác kế toán toán 16 II.2 Néi dung hạch toán chi tiết phải toán cho ngời bán 18 I.2.3 Nội dung hạch toán tổng hợp nghiệp vụ toán với nhà cung cÊp 19 I.2.3.1.Tài khoản kế toán sử dụng hạch toán 19 I.2.3.2 Néi dung hạch toán 20 I.2.3.3 Sơ đồ hạch toán toán với ngời bán .23 I.2.3.4.Sỉ s¸ch kÕ to¸n sư dụng hạch toán nghiệp vụ toán với ngêi cung cÊp 24 I.3 Néi dung kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ to¸n với ngời mua hàng 25 I.3.1.Các hình thức toán dùng quan hệ giao dịch với ngời mua hµng 25 I.3.2 Nội dung hạch toán nghiệp vụ toán với ngời mua hàng 28 I.3.2.1.Tài khoản kế toán sử dụng hạch toán nghiệp vụ toán với ngời mua hàng 28 I.3.2.2.Nội dung hạch toán nghiệp vụ kinh tế ph¸t sinh quan hƯ to¸n víi ngêi mua hµng 29 I.3.2.3.Sơ đồ minh hoạ .32 I.3.2.4 Sỉ kÕ to¸n sư dơng hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh toán với ngời mua hàng 33 I.4 Ph©n tÝch ảnh hởng phơng thức toán tới tình hình tài doanh nghiệp .34 Phần II:Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ toán công ty dệt vải công nghiệp hà néi .37 II.1 Đặc điểm chung tình hình sản xt kinh doanh cđa C«ng ty 37 II.1.1.Vài nét trình hình thành phát triển Của công ty .37 II.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 40 II.1.3 Tổ chức máy quản lý cđa c«ng ty 43 II.1.4.Tổ chức máy kế toán Công ty 47 II.2 Néi dung kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ toán với ngời cung cấp 51 II.2.1 Những nhà cung cấp Công ty 51 II.2.2 Néi dung h¹ch to¸n chi tiÕt 54 II.2.3 Néi dung kÕ to¸n tổng hợp nghiệp vụ toán với ngời cung cấp Công ty 61 II.2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng hạch toán .61 II.2.3.2 Nội dung hạch toán nghiệp vụ kinh tế cụ thĨ ph¸t sinh quan hƯ to¸n víi ngêi cung cấp tháng 01/2004 Công ty 62 II.2.3.3 Sơ đồ minh hoạ nghiệp vụ toán với ngời bán công ty 63 II.2.3.4 Sổ sách kế toán sử dụng hạch toán khoản phải trả nhà cung cấp 65 II.2.4.VÝ dô thùc tÕ minh hoạ trình vào sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 01/2004 Công ty 65 II.3 Néi dung kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ toán với ngời mua hàng Công ty .70 II.3.1 Nh÷ng khách hàng chủ yếu Công ty .70 II.3.2 Hình thức bán hàng toán với ngời mua mà Công ty ¸p dông 71 II.3.3 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến quan hƯ to¸n víi ngêi mua 73 II.3.3.1 Tµi khoản kế toán sử dụng .73 II.3.3.2 Néi dung hạch toán 74 II.3.3.3.Sơ đồ minh hoạ trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình toán với ngời mua C«ng ty .75 II.3.3.4 Sỉ s¸ch kÕ to¸n sư dơng 76 II.3.4 VÝ dụ thực tế minh hoạ tháng 01/2004 công ty .76 II.4 Phân tích ảnh hởng phơng thức toán tơi tình hình tài cđa c«ng ty .85 Phần III Phơng hớng số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán với ngời mua ngời bán công ty 89 III.1 Hoàn thiện công tác kế toán toán với ngời mua ngừơi bán công ty 89 III.1.1.Đánh giá chung tình hình kế toán toán công ty 89 III.1.2 Một số giải pháp kiÕn nghÞ .93 III.2 Cải thiện tình hình tài doanh nghiệp thông qua công tác ké toán toán với ngời mua ngừơi bán công ty 96 III.2.1 Giải nợ tån ®äng 99 III.2.2 H¹n chÕ rđi ro to¸n víi ngêi cung cÊp 104 III.2.3 Đa dạng hình thức toán .105 KÕt luËn 107 Tµi liƯu tham kh¶o 108 Kho¸ luËn tốt nghiệp Lời mở đầu Nguyễn Thanh Tú (A) Lời mở đầu Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm rÊt nhiỊu mèi quan hƯ kinh tÕ liªn quan tíi vấn đề toán nh: toán với nhà nớc, với cán công nhân viên, toán nội bé, to¸n víi ngêi mua, ngêi cung cÊp Tuy nhiên chiếm mật độ cao thờng xuyên quan hệ toán với ngời mua hàng ngời cung cấp Đối với đơn vị hoạt động ngành dệt may, quan hệ toán với ngời mua hàng ngời cung cấp gắn liền với mối quan hệ doanh nghiệp trình mua nguyên phụ liệu tiêu thụ hàng hoá Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thờng xuyên đồng thời hình thức sử dụng toán phơng thức toán ảnh hởng tới việc ghi chép kế toán viên lại thờng xuyên biến đổi Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả nên có ảnh hởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Trớc thay đổi nói liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với ngời mua ngời bán ảnh hởng tới tình hình tài doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ kế toán toán mà cao hơn, kế toán nhiệm vụ ghi chép mà phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lờng trớc hạn chế đợc rủi ro toán Trong trình hoàn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm gặp phải không khó khăn, điều tránh khỏi Trờng ĐH-Công Đoàn Trang số Khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu Nguyễn Thanh Tú (A) Trong thời gian thực tập Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà nội, em định chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ toán với ngời mua hàng ngời cung cấp Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội, với mong muốn có điều kiện nghiên cứu tìm hiểu thêm vấn đề đợc ngời quan tâm Khoá luận em Lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần I : Cơ sở lý luận hạch toán nghiệp vụ toán với ngời mua hàng ngời cung cấp Phần II :Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ toán với ngời mua hàng ngời cung cấp Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội Phần III Phơng hớng số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ toán với ngời mua ngời bán Trờng ĐH-Công Đoàn Trang số Khoá luận tốt nghiệp Phần I Nguyễn Thanh Tú (A) Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán nghiệp vụ toán với ngời mua hàng ngời cung cấp I.1 Khái niệm quan hệ toán nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ toán I.1.1 Quan hệ hàng hoá, tiền tệ đời quan hệ toán Lịch sử phát triển sản xuất xà hội đà trải qua hai kiểu tổ chức kinh tế, sản xuất tự cấp tự túc hay kinh tế tự nhiên sản xuất hàng hoá Nếu nh sản xuất tự cấp tự túc kiểu tổ chức kinh tế mà sản phẩm lao động tạo nhằm thoả mÃn trực tiếp nhu cầu ng ời sản xuất sản xuất hàng hoá sản phẩm đợc tạo lại nhằm để trao đổi để bán thị trờng Sản xuất hàng hoá đời xà hội có phân công lao động tách biệt tơng đối mặt kinh tế ngời sản xuất Sự đời sản xuất hàng hoá mở đầu cho thời kỳ phát triển vợt bậc sản xuất xà hội, phát triển nhanh chóng lực l ợng sản xuất, sản xuất đợc chuyên môn hoá ngày cao, thị trờng ngày mở rộng, mối liên hệ ngành vùng ngày chặt chẽ Sự phát triển sản xuất hàng hoá đà xoá bỏ tính bảo thủ trì trệ kinh tế, đẩy nhanh trình xà hội hoá sản xuất Hàng hoá sản phẩm lao động thoả mÃn nhu cầu ngời dùng để trao đổi với Trong hình thái kinh tế xà hội, sản xuất hàng hoá có chất khác , nh ng hàng hoá có hai thuộc tính: giá trị giá trị sử dụng Giá trị sử dụng công dụng sản phẩm thoả mÃn nhu cầu cđa ng êi C«ng dơng cđa vËt phÈm thuộc tính tự nhiên vật chất định Giá trị sử dụng thuộc tính hàng hoá, giá trị sử dụng cho thân ngời sản xuất hàng hoá, mà giá trị sử dụng cho ngời khác, cho xà hội thông qua trao đổi mua bán Trong kinh tế hàng hoá, giá trị sử dụng vật mang giá trị trao đổi, vật không mang giá trị trao đổi, tức giá trị sử dụng không đợc coi hàng hoá Mỗi sản phẩm đợc tạo có kết tinh từ lao động xà hội ngời sản xuất hàng hoá Hao phí lao động tạo sản phẩm sở Trờng ĐH-Công Đoàn Trang số Khoá luận tốt nghiệp Phần I Nguyễn Thanh Tú (A) để đem so sánh hàng hoá với trao đổi Lao động hao phí để sản xuất hàng hoá ẩn giấu hàng hoá giá trị hàng hoá Giá trị nội dung, sở giá trị trao đổi, giá trị trao đổi hình thức biểu giá trị bên Thực chất quan hệ trao đổi ngời ta trao đổi lợng lao động hao phí chứa đựng hàng hoá Giá trị sử dụng thuộc tính tự nhiên giá trị thuộc tính xà hội hàng hoá Hàng hoá thống hai thuộc tính giá trị sử dụng giá trị Về mặt giá trị sử dụng ,tức hình thái tự nhiên hàng hoá, ta nhận biết trực tiếp đợc giác quan Nhng mặt giá trị, tức hình thái xà hội hàng hoá lại cảm nhận trực tiếp đợc Nó bộc lộ trình trao đổi thông qua hình thái biểu Lịch sử tiền tệ lịch sử phát triển hình thái giá trị từ thấp đến cao: từ hình thái giản đơn, hình thái mở rộng, hình thái giá trị chung hình thái đầy đủ tiền tệ Khi lực lợng sản xuất phân công lao động xà hội phát triển nữa, sản xuất hàng hoá thị trờng ngày mở rộng, tình trạng có nhiều vật ngang giá chung làm cho trao đổi địa phơng vấp phải khó khăn, đòi hỏi khách quan phải hình thành vËt ngang gi¸ chung thèng nhÊt Khi vËt ngang gi¸ chung đợc cố định lại vật độc tôn phổ biến xuất hình thái tiền tệ giá trị Lúc đầu có nhiều kim loại đóng vai trò tiền tệ, nhng sau đợc cố định lại kim loại quý : vàng, bạc cuối cïng lµ vµng Ngµy nay, biĨu hiƯn cđa tiỊn tƯ đa dạng phong phú: tiền giấy, tiền đúc, séc, chứng từ có giá biểu giá trị định đợc ấn định lợng vàng định.Tiền tệ xuất kết phát triển lâu dài sản xuất trao đổi hàng hoá, tiền tệ đời giới hàng hoá đ ợc phân thành hai cực: bên hàng hoá thông thờng bên hàng hoá đặc biệt: tiền tệ, sức lao động, giá trị doanh nghiệp Sự phát triển ngày sâu rộng sản xuất hàng hoá, phân công hợp tác chặt chẽ sản xuất trao đổi với đời tiền tệ đóng vai trò vật ngang giá chung thống đà tạo sở cho quan hệ toán trao đổi mua bán hàng hoá hình thành không ngừng tiến triển Khi kinh tế hàng hoá đời, quan hệ trao đổi đà bắt đầu Trờng ĐH-Công Đoàn Trang số Khoá luận tốt nghiệp Phần I Nguyễn Thanh Tú (A) hình thành, sản phẩm đợc sản xuất để tiêu dùng cho thân ngời sản xuất mà nhằm trao đổi thị trờng Quan hệ toán thực hình thành tiền tệ xuất trở thành vật ngang giá chung thống có tính ổn định lâu dài, đợc sử dụng nh phơng tiện để biểu giá trị hàng hoá đem trao đổi Chỉ thông qua trao đổi hàng hoá thực đợc giá trị tức hàng hoá có giá trị mang giá trị trao đổi Thực chất quan hệ toán trao đổi mà có sử dụng tiền tệ làm vật ngang giá đánh giá giá trị hàng hoá đem trao đổi Tiền tệ đợc sử dụng làm phơng tiện hoạt động toán, thớc đo giá trị hàng hoá đem bán thị tr ờng Khi hàng hoá đợc đem bán thị trờng, giá đợc xác lập sở xác định lợng tiền tệ đợc dùng quan hệ toán Giá hàng hoá việc bị chi phối giá trị hàng hoá: giá trị hàng hoá cao giá cao ngợc lại, chịu ảnh hởng số nhân tố nh quy luật cung cầu, cạnh tranh, sức mua đồng tiền Sự tác động nhân tố làm cho giá hàng hoá thị tr ờng tách rời giá trị lên xuống xoay quanh trục giá trị Quan hệ toán xuất đòi hỏi tất yếu sản xuất hàng hoá ngày mở rộng, mối quan hệ vùng ngành ngày sâu sắc với phân công lao động chặt chẽ Sự phát triển quan hệ toán hình thức nh phơng tiện dùng toán đà góp phần gắn kết mối liên hệ kinh tế thành phần, khu vực kinh tế phạm vi rộng lớn, xoá bỏ hạn chế không gian, rút ngắn khoảng cách thời gian, tiền đề cho việc hình thành phát triển kinh tế hàng hoá mang tính toàn cầu I 1.2 Khái niệm nội dung quan hệ toán Khái niệm: toán chi trả tiền bên quan hệ kinh tế định Nội dung quan hệ toán phong phú, chất quan hệ kinh tế, phơng tiện đợc dùng để chi trả quan hệ tiền Tiền tiền mặt, séc, tiền gửi ngân hàng hay giấy tờ có giá khác Trờng ĐH-Công Đoàn Trang số Khoá luận tốt nghiệp Phần I Ngun Thanh Tó (A) Néi dung cđa quan hƯ toán không bó hẹp quan hệ mua bán hàng hoá, số trờng hợp phản ánh nghĩa vụ trách nhiệm bên liên quan Trong hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp th ờng phát sinh quan hệ toán sau: Quan hệ toán doanh nghiệp với nhà cung cấp : mối quan hệ phát sinh tìn mua sắm vật t, tài sản, hàng hoá, lao vụ bao gồm khoản toán vơi ngời bán vật t, tài sản, hàng hoá, ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ, ngời nhận thầu xây dựng bản, nhận thầu sửa chữa lớn Quan hệ toán doanh nghiệp với khách hàng : mối quan hệ phát sinh trình tiêu thụ bao gồm quan hệ toán với ngời mua, với ngời đặt hàng Quan hệ toán doanh nghiệp với ngân sách Nhà n ớc: trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc thuế khoản khác Quan hệ toán doanh nghiệp với đối tác liên doanh :đây quan hệ phát sinh doanh nghiệp tham gia liên doanh với doanh nghiệp khác doanh nghiệp đứng tổ chức hoạt động liên doanh Thuộc loại quan hệ bao gồm quan hệ liên quan đến viƯc gãp vèn (hay nhËn vèn), thu håi vèn(hay tr¶ vốn), quan hệ phân chia kết kinh doanh Quan hƯ to¸n néi bé : quan hƯ toán nội mối quan hệ toán ph¸t sinh néi bé doanh nghiƯp,bao gåm quan hƯ toán nội doanh nghiệp với công nhân viên chức (thanh toán l ơng, thởng, trợ cấp, phụ cấp, tạm ứng, bồi thờng vật chất ) quan hệ toán doanh nghiệp với doanh nghiệp hay doanh nghiệp với doanh nghiệp thành viên trực thuộc với (về phân phối vốn, khoản thu hộ, trả hộ, nhận hộ, giữ hộ, mua b¸n néi bé ) C¸c mèi quan hƯ toán khác: mối quan hệ trên, trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phát sinh c¸c mèi quan hƯ to¸n kh¸c nh quan hƯ toán với ngân hàng chủ tín dụng kh¸c vÌe to¸n tiỊn vay, quan hƯ to¸n Trờng ĐH-Công Đoàn Trang số Khoá luận tốt nghiệp Phần I Nguyễn Thanh Tú (A) khoản chấp, ký cợc, ký quỹ, quan hệ toán khoản phải thu, phải trả khác Trờng ĐH-Công Đoàn Trang sè