Theo số liệu thống kê của Hội doanh nghiệp nhỏ và vừa Tỉnh Thái Nguyên tính đến 30/10/2010, toàn tỉnh có hơn 2000 doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký kinh doanh và đang hoạt động tích cực trên các vùng miền của tỉnh, đóng góp vào sự phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, xứng đáng với tiềm năng của tỉnh Thái Nguyên.
Thái Thị Thái Ngun Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ 103(03): 65 - 72 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN BHXH, BHYT, BHTN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN Thái Thị Thái Nguyên* Trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinh doanh - ĐH Thái Nguyên TÓM TẮT Theo số liệu thống kê Hội doanh nghiệp nhỏ vừa Tỉnh Thái Ngun tính đến 30/10/2010, tồn tỉnh có 2000 doanh nghiệp nhỏ vừa đăng ký kinh doanh hoạt động tích cực vùng miền tỉnh, đóng góp vào phát triển kinh tế - xã hội tỉnh, xứng đáng với tiềm tỉnh Thái Nguyên [5] Việc thực hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa, hồn thiện cơng tác kế tốn BHXH, BHYT, BHTN nội dung việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn Tỉnh Thái Nguyên Từ khóa: hội doanh nghiệp, Thái Nguyên, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tự nguyện ĐẶT VẤN ĐỀ* Qua khảo sát điều tra số liệu thực tế số doanh nghiệp địa bàn tỉnh công tác kế toán BHXH, BHYT, BHTN cho thấy doanh nghiệp thực nhiều bất cập gặp nhiều vướng mắc việc thực chế độ bảo hiểm cho người lao động công tác kế toán BHXH, BHYT, BHTN Do vậy, sau nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn BHXH, BHYT, BHTN, tác giả đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn Tỉnh Thái Nguyên BHXH bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ BHXH" (Điều Luật BHXH) [1] Mục tiêu BHXH nhằm thỏa mãn nhu cầu thiết yếu người lao động người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định pháp luật [1] Do * Tel: 0982 059811, Email: Nguyentueba@gmail.com BHYT trang trải, trợ cấp tiền thuốc, chi phí khám chữa bệnh, viện phí…khi người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Chế độ BHTN: Người thất nghiệp người đóng BHTN mà bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động( HĐLĐ), hợp đồng làm việc chưa tìm việc làm BHTN bao gồm chế độ: TCTN( trợ cấp tháng, trợ cấp lần); hỗ trợ học nghề; hỗ trợ tìm việc làm; bảo hiểm y tế Tuy nhiên, khuôn khổ viết tác giả đề cập đến vấn đề thực trạng cơng tác kế tốn BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp địa bàn tỉnh Thái Nguyên để từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Thực trạng cơng tác kế tốn BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp Nhỏ vừa địa bàn Tỉnh Thái Nguyên Hiện nay, địa bàn tỉnh Thái Nguyên có 2.000 doanh nghiệp nhỏ vừa đăng ký hoạt động kinh doanh phạm vi báo tác giả đưa số liệu nghiên cứu 30 doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thái Nguyên với nội dung sau: Theo bảng ta thấy tổng số lao động thực tế doanh nghiệp khác nhiều so với tổng số lao động thực tế tham gia BHXH doanh nghiệp tư nhân Trung Thành sử dụng 78 lao 65 68Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn Thái Thị Thái Ngun Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ động thường xuyên số lượng lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN có 54 lao động chiếm 62.93% Hoặc công ty Thương mại Quang Minh sử dụng lao động thường xuyên 11 lao động có lao động tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN chiếm tỷ lệ 27,27% Tại lại có khác biệt số lượng lao động thực tế số lượng lao động tham gia đóng Bảo hiểm Điều có nhiều ngun nhân, theo tìm hiểu thơng tin điều tra thực tế tác giả cho thấy doanh nghiệp tương đối nghiêm túc việc thực chế độ bảo hiểm cho người lao động Tuy nhiên, khác biệt 103(03): 65 - 72 số lượng lao động tham gia đóng bảo hiểm với số lượng lao động thực tế lao động chưa hết thời gian thử việc đơn vị cán nghỉ hưu ký hợp động lao động làm thêm công việc bảo vệ, lái xe…hoặc số trường hợp đặc biệt số lao động làm việc đơn vị tham gia đóng Bảo hiểm đơn vị khác…Vì vậy, xét phạm vi rộng toàn doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thái Nguyên tình trạng né tránh nộp BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động cung vấn đề quan tâm xem xét Bảng 1: SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN TẠI MỘT SỐ DN NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN ( Thời điểm: 31/12/2011) STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Tên Doanh Nghiệp Địa Vốn điều Tổng số Lao động lệ( trđ) Công ty TNHH TM Việt Sơn Số 225 - PĐP - TP Thái Nguyên Công ty TNHH Thái Việt Cao Ngạn - TP Thái Nguyên Doanh nghiệp Tư nhân Trung Thành Tổ 19 - Trung Thành - TN Công ty CP đầu tư& TM Nhật Huyền Tổ 20 - Trung Thành - TN Công ty TNHH Hiền Sơn SN60- CMT8 - TP Thái Nguyên Công ty TB điện Lộc Phát 369 - Đồng Quang - TN Công ty TNHH An Giang Thái Nguyên Tổ 27 - Quang Trung - TN Doanh nghiệp Tư nhân Linh Thư Tổ 14 - Phan Đình Phùng - TN Cơng ty TNHH Thép Tú Ninh Tổ - Tân Thành - TN Doanh nghiệp Phú Biên Phương Tổ 12 - Túc Duyên - TN Công ty TM Quang Minh Tổ - Hoàng Văn Thụ - TN Doanh nghiệp Tư nhân Mai Hồng Tổ 17 - Trưng Vương - TN Doanh nghiệp Sơn Tình Tổ - Tân Long - TN Doanh nghiệp Dũng Thảo Đường Lương Ngọc Quyến - TN Công ty TNHH Gia Thuật PPT Tổ 12 - Tân Lập - TN Doanh nghiệp Ngọc Tú Sơm Cẩm - Phú Lương - TN Doanh nghiệp Thành Lợi Hùng Sơn - Đại Từ - TN Doanh nghiệp Tư nhân Anh Đào Phan Đình Phùng - TN Doanh nghiệp Tư nhân Trần Thắng Quang Trung - Thái Nguyên Doanh nghiệp Tư nhân Hợp Nhất Tổ 12 - Trung Thành - TN Doanh nghiệp Toàn Nghĩa Tổ 12 - Quang Trung - TN Doanh nghiệp Tư nhân Hoà Nam Tổ 12 - Phan Đình Phùng - TN Doanh nghiệp Tư nhân Hùng Giang Yên Đổ - Phú Lương - TN Doanh nghiệp TN Xây dựng Hùng TuấnTT Đu - Phú Lương - TN Doanh nghiệp TN Gia Hưng TN Phường Tân Lập - Thái Nguyên Doanh nghiệp Tư nhân Hồng Thuỷ Thịnh Đán - TP Thái Nguyên Doanh nghiệp Tư nhân Hồng Quyến An Khánh - Đại Từ - TN Doanh nghiệp Tư nhân Bảo Liên Cam Giá - Tp Thái Nguyên Doanh nghiệp Tư nhân Đức Thuận Trung Thành - Phổ Yên - TN Doanh nghiệp Tư nhân Truyền Chi Quang Trung - Thái Nguyên 4.500 10.000 15.180 9.500 1.000 1.500 800 10.800 1.945 400 250 2.000 3.000 5.000 1.000 1.500 1.200 2.000 1.800 3.000 2.000 1.500 3.500 2.000 1.500 500 500 2.000 1.500 Tổng số 35 25 78 30 26 11 19 58 13 11 20 30 30 18 10 14 20 19 28 22 10 32 21 12 10 12 19 24 Nữ 10 10 34 25 13 11 16 5 10 2 7 4 10 12 Số lượng LĐ tham Tỷ lệ tham gia đóng BHXH, gia BHXH, BHYT, BHYT, BHTN BHTN Tổng số Nữ 28 18 54 26 12 37 13 18 16 25 12 10 15 14 20 15 20 20 10 15 18 28 13 12 4 2 3 5 2 10 80,00% 72,00% 69,23% 30,00% 100,00% 45,45% 33,33% 63,16% 63,79% 100,00% 27,27% 50,00% 90,00% 53,33% 83,33% 66,67% 80,00% 71,43% 75,00% 73,68% 71,43% 68,18% 50,00% 62,50% 95,24% 83,33% 40,00% 41,67% 78,95% 75,00% (Nguồn: Tính tốn tác giả dựa số liệu Phiếu điều tra DN năm 2011) 66 69Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn Thái Thị Thái Ngun STT Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ 103(03): 65 - 72 Bảng 2: MỨC TIỀN LƯƠNG THỰC TẾ BÌNH QN VÀ LCB ĐĨNG BHXH BÌNH QN CỦA MỘT SỐ DN NHỎ VÀ VỪA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN (Thời điểm: 31/12/2011) Đvt: 1000đ Mức lương thực tế Mức lương tham gia Tên Doanh Nghiệp Địa bình quân BHXH, BHYT, BHTN Tỷ lệ Công ty TNHH TM Việt Sơn Số 225 - PĐP - TP Thái Nguyên 2.800 1.958 69,93% Công ty TNHH Thái Việt Cao Ngạn - TP Thái Nguyên 2.700 2.020 74,81% Doanh nghiệp Tư nhân Trung Thành Tổ 19 - Trung Thành - TN 2.200 2.180 99,09% Công ty CP đầu tư& TM Nhật Huyền Tổ 20 - Trung Thành - TN 2.600 2.300 88,46% Công ty TNHH Hiền Sơn SN60- CMT8 - TP Thái Nguyên 2.250 2.160 96,00% Công ty TB điện Lộc Phát 369 - Đồng Quang - TN 2.100 1.958 93,24% Công ty TNHH An Giang Thái Nguyên Tổ 27 - Quang Trung - TN 2.200 2.010 91,36% Doanh nghiệp Tư nhân Linh Thư Tổ 14 - Phan Đình Phùng - TN 2.500 1.958 78,32% Công ty TNHH Thép Tú Ninh Tổ - Tân Thành - TN 2.400 2.120 88,33% 10 Doanh nghiệp Phú Biên Phương Tổ 12 - Túc Duyên - TN 2.600 1.958 75,31% 11 Công ty TM Quang Minh Tổ - Hoàng Văn Thụ - TN 2.400 2.130 88,75% 12 Doanh nghiệp Tư nhân Mai Hồng Tổ 17 - Trưng Vương - TN 2.550 1.958 76,78% 13 Doanh nghiệp Sơn Tình Tổ - Tân Long - TN 2.500 1.960 78,40% 14 Doanh nghiệp Dũng Thảo Đường Lương Ngọc Quyến - TN 2.500 1.980 79,20% 15 Công ty TNHH Gia Thuật PPT Tổ 12 - Tân Lập - TN 2.600 2.350 90,38% 16 Doanh nghiệp Ngọc Tú Sơm Cẩm - Phú Lương - TN 2.200 1.950 88,64% 17 Doanh nghiệp Thành Lợi Hùng Sơn - Đại Từ - TN 2.500 2.250 90,00% 18 Doanh nghiệp Tư nhân Anh Đào Phan Đình Phùng - TN 2.800 2.150 76,79% 19 Doanh nghiệp Tư nhân Trần Thắng Quang Trung - Thái Nguyên 2.700 1.950 72,22% 20 Doanh nghiệp Tư nhân Hợp Nhất Tổ 12 - Trung Thành - TN 2.600 1.960 75,38% 21 Doanh nghiệp Toàn Nghĩa Tổ 12 - Quang Trung - TN 2.400 2.250 93,75% 22 Doanh nghiệp Tư nhân Hồ Nam Tổ 12 - Phan Đình Phùng - TN 2.500 2.170 86,80% 23 Doanh nghiệp Tư nhân Hùng Giang Yên Đổ - Phú Lương - TN 2.300 1.990 86,52% 24 Doanh nghiệp TN Xây dựng Hùng Tuấn TT Đu - Phú Lương - TN 2.700 1.980 73,33% 25 Doanh nghiệp TN Gia Hưng TN 2.600 2.140 82,31% Phường Tân Lập - Thái Nguyên 26 Doanh nghiệp Tư nhân Hồng Thuỷ Thịnh Đán - TP Thái Nguyên 2.300 1.950 84,78% 27 Doanh nghiệp Tư nhân Hồng Quyến An Khánh - Đại Từ - TN 2.800 1.980 70,71% 28 Doanh nghiệp Tư nhân Bảo Liên Cam Giá - Tp Thái Nguyên 2.400 2.160 90,00% 29 Doanh nghiệp Tư nhân Đức Thuận Trung Thành - Phổ Yên - TN 2.600 2.180 83,85% 30 Doanh nghiệp Tư nhân Truyền Chi Quang Trung - Thái Ngun 2.700 1.950 72,22% (Nguồn: Tính tốn tác giả dựa số liệu Phiếu điều tra DN năm 2011) Theo số liệu điều tra bảng sau có điều chỉnh mức tiền lương tối thiểu Nhà Nước kể từ ngày 1/10/2011 doanh nghiệp nằm địa bàn Thành phố Thái Nguyên từ mức 1.200.000đ/tháng lên mức 1.780.000đ/tháng mức tiền lương bình quân tham gia bảo hiểm doanh nghiệp đạt gần với mức tiền lương thực tế bình quân trả cho người lao động Cụ thể như: Doanh nghiệp tư nhân Trung Thành với mức tiền lương bình quân: 2.200.000đ/người/tháng mức tiền lương bình qn tham gia đóng Bảo hiểm: 2.180.000đ/người/tháng đạt mức 99.09% doanh nghiệp tác giả điều tra có mức tiền lương tham gia đóng bảo hiểm 70% so với mức tiền lương thực tế bình quân trả cho người lao động 67 70Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn Thái Thị Thái Nguyên Tạp chí KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ 103(03): 65 - 72 Bảng 3: HỆ THỐNG THANG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG ( Đăng ký với Sở lao động Thương binh Xã hội tỉnh Thái Nguyên) STT STT STT STT Doanh nghiệp tư nhân Mai Hồng Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Kế Toán, NV giao hàng…) 1,2 1,4 1,6 1,8 2,2 2,4 Công ty TNHH An Giang Thái Nguyên Chức vụ Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc …… Bậc 11 Giám đốc, Phó giám1,3 1,5 1,72 1,98 2,27 ………… 5,26 Kế Toán, Thủ 1,1 1,21 1,33 1,46 1,61 …… 2,85 Công nhân xây d 1,08 1,19 1,31 1,44 1,58 …… 2,8 Công ty TNHH Thái Việt Chức vụ Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc …… Bậc 11 Giám đốc, Phó giám 2,3 2,65 3,04 3,5 ………… 8,09 Kế Toán, Thủ 1,3 1,43 1,57 1,73 1,9 …… 3,37 Bảo vệ, lái xe… 1,1 1,21 1,33 1,46 1,61 …… 2,85 Công nhân, c 1,07 1,18 1,3 1,42 1,57 ………… 2,78 Công ty TNHH TM Việt Sơn Chức vụ Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc …… Bậc 11 Giám đốc, Phó giám 2,3 2,65 3,04 3,5 8,09 Kế Toán, Thủ 1,27 1,45 1,67 1,92 2,21 5,12 Thị trường, lái xe…1,1 1,27 1,45 1,67 1,92 4,45 Bốc xếp, bả 1,1 1,21 1,33 1,46 1,61 2,85 Chức vụ Bậc 2,6 Bậc 12 6,05 3,14 3,08 Bậc 12 9,3 3,71 3,14 3,05 Bậc 12 9,3 5,63 5,12 3,14 (Nguồn: Sở lao động Thương binh xã hội tỉnh Thái Nguyên) Theo số liệu điều tra tác giả bảng cho thấy việc đăng ký thang lương, bảng lương doanh nghiệp có khác số bậc lương, hệ số lương bậc lương cho vị trí Tuy nhiên, việc xây dựng thang lương, bảng lương doanh nghiệp quy định Nhà nước hệ số lương bậc lớn mức tiền lương tối thiểu Nhà nước quy định đồng thời hệ số lương bậc sau cao bậc trước 5% Ví dụ: Tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hồng: Nếu người lao động giữ chức vụ kế toán: Bậc lương khởi điểm bậc 1; hệ số: 1,2 mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN nhân viên thời điểm 31/12/2011: 1.2 x 1.780.000đ/tháng (Tính theo mức tiền lương tối thiểu theo quy định hành) = 2.136.000đ Từ đó, ta thấy việc xây dựng thang bảng lương theo quy định Nhà nước, có số người lao động khơng đảm bảo quyền lợi thang lương, bảng lương đa số doanh nghiệp quốc doanh xây dựng sở vị trí làm việc người lao động, chưa xét đến trình độ học vấn người lao động Ví dụ: Tại doanh nghiệp tư nhân Mai Hồng nhân viên kế toán có trình độ Trung cấp, Đại học, Đại học… bắt đầu làm việc ký hợp đồng dài hạn doanh nghiệp mức lương khởi điểm Bậc 1, với hệ số 1.2 Do vậy, để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải có sách cụ thể người lao động có học tập, nâng cao trình độ, làm việc với suất lao động cao…cần khuyến khích nâng bậc lương sớm cho người lao động Quy trình hạch tốn liên quan đến nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp nhỏ vừa Định kỳ tính BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động: Căn vào hệ số lương đăng ký thang bảng lương mức tiền lương tối thiểu theo quy định hành, kế toán xác định mức tiền lương đóng BHXH phận đơn vị Từ đó, vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hành xác định mức đóng BHXH, BHYT, BHTN tính 68 71Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn Thái Thị Thái Ngun Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ vào chi phí khấu trừ vào thu nhập người lao động kế toán ghi sổ: 1a Khoản BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK154; 6421; 6422: Chi phí sản xuất, kinh doanh Có TK338(3): Bảo hiểm xã hội Có TK338(4): Bảo hiểm y tế Có TK338(9): Bảo hiểm thất nghiệp 1b Đối với khoản BHXH, BHYT, BHTN trừ vào thu nhập người lao động: Nợ TK334 – Phải trả công nhân viên Có TK338(3): Bảo hiểm xã hội Có TK338(4): Bảo hiểm y tế Có TK338(9): Bảo hiểm thất nghiệp Nộp BHXH, BHYT, BHTN lên quan BHXH nộp tiền mặt chuyển khoản, kế toán vào phiếu chi, giấy báo Nợ ngân hàng ghi sổ: Nợ TK338(3): Bảo hiểm xã hội Nợ TK338(4): Bảo hiểm y tế Nợ TK338(9): Bảo hiểm thất nghiệp Có TK111; 112: Tiền mặt chuyển khoản Nhận trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN quan BHXH chuyển để toán cho người lao động, vào chứng từ ngân hàng giấy báo Có ngân hàng kế toán ghi sổ: Nợ TK112: Tiền gửi ngân hàng Có TK338(3): Bảo hiểm xã hội Thanh toán trợ cấp BHXH cho người lao động qua tiền lương: Nợ TK334 – Phải trả cơng nhân viên Có TK338(3): Bảo hiểm xã hội Mặc dù vậy, cơng tác kế tốn BHXH, BHYT, BHTN thực tế doanh nghiệp nhỏ vừa địa bàn tỉnh gặp phải số khó khăn sau: Thứ nhất: Để thực chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động doanh nghiệp phải đăng ký thang bảng lương với Sở Lao động Thương binh Xã hội, thời gian nhận hồ sơ giải hồ sơ tốn nhiều thời gian Thứ hai: Các văn bản, biểu mẫu liên quan đến toán chế độ ốm đau, thai sản, tai 103(03): 65 - 72 nạn lao động cho người lao động thay đổi, việc gửi văn đến cho doanh nghiệp thường trực tiếp nên việc thực theo mẫu văn chậm Do đó, kế tốn gửi lên BHXH toán chế độ cho người lao động bị chậm sai mẫu Hơn nữa, hiểu biết chế độ ốm đau, thai sản để tính chế độ cho người lao động hạn chế, nên thường tính sai số tiền hưởng cần có hướng dẫn trực tiếp cán sách BHXH nên dẫn đến chậm toán chế độ trợ cấp cho người lao động Thứ ba: Đa số doanh nghiệp nhỏ vừa tình trạng nợ đọng tiền BHXH, BHYT, BHTN Điều trực tiếp ảnh hưởng đến lợi ích người lao động, đẩy họ vào cảnh khó khăn khơng thể giải chế độ BHTN, BHYT, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…, tác động xấu đến việc đảm bảo an sinh an toàn xã hội Nhiều doanh nghiệp nợ BHXH từ tháng trở lên Với việc áp dụng mức phạt vi phạm chậm nộp cao (14,2%/năm), đơn vị nên nộp BHXH, BHTN, BHYT kịp thời để tránh thiệt hại cho đơn vị Chính việc nợ đọng tiền BHXH nên nhiều đơn vị khơng tốn tiền trợ cấp ốm đau, thai sản chốt sổ BHXH để hưởng chế độ BHTN BHXH khơng tốn chốt sổ đơn vị chưa nộp đủ tiền BHXH, BHYT, BHTN Thứ tư: Trong cơng tác kế tốn BHXH, BHYT, BHTN nhiều doanh nghiệp nhỏ vừa quan điểm Chủ doanh nghiệp, Giám đốc Hội đồng thành viên có quan niệm “trốn” nộp BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động nên kế tốn gặp nhiều khó khăn cơng tác cân đối hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh Vì khoản bảo hiểm phần tổng chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Thứ năm: Do tình trạng nợ đọng BHXH nên đa số doanh nghiệp bị phạt khoản lãi lãi chậm trả Khoản lãi số doanh nghiệp hạch toán chưa quy định tính thẳng khoản lãi vào chi phí sản xuất kinh doanh khơng loại trừ trước toán thuế thu nhập doanh nghiệp 69 72Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn Thái Thị Thái Nguyên Tạp chí KHOA HỌC & CƠNG NGHỆ Thứ sáu: Trong cơng tác kế tốn BHXH, BHYT, BHTN đa số doanh nghiệp thực cơng tác kế tốn thủ cơng có sử dụng phần mềm kế toán chưa tách biệt khoản bảo hiểm tài khoản chi tiết tính tốn hạch tốn khoản bảo hiểm vào chi phí chưa xác Đặc biệt chế độ BHTN chưa sử dụng tài khoản theo hướng dẫn Thông tư 138/2011/TT – BTC ngày tháng 10 năm 2011 TK338.9 – Bảo hiểm thất nghiệp Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp Nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thái Nguyên Giải pháp phía quan BHXH Việc đăng ký thang bảng lương nhanh gọn góp phần thúc đẩy hiệu cơng việc kế tốn BHXH, BHYT, BHTN Nếu đăng ký Thang bảng lương đơn vị hồn thiện nhanh chóng hồ sơ tham gia Bảo hiểm cho người lao động Tuy nhiên, giải pháp mặt phụ thuộc vào đơn vị kế tốn cần tham khảo tài liệu, chế độ, tư vấn hội đồng thành viên, ban giám đốc xây dựng thang bảng lương xác, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, chế độ Nhà nước quy định Hơn nữa, phụ thuộc vào yếu tố khách quan đội ngũ tiếp nhận xử lý thơng tin Sở lao động Thương Binh Xã Hội Tỉnh phòng chức huyện, đồng thời nên rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tư vấn hướng dẫn doanh nghiệp tận tình để doanh nghiệp sớm nhận thang bảng lương Vì thế, giải pháp mang tầm vĩ mô, phụ thuộc vào lực lượng nhân trình độ cán chuyên trách quy chế pháp lý Nhà nước quy định Giải pháp phía Doanh nghiệp nhỏ vừa Thứ nhất: Trong thực công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp nhỏ vừa với đặc trưng chung số lượng người làm cơng việc kế tốn ít, trình độ hạn chế, kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán Do vậy, việc thực chế độ BHXH, BHYT, BHTN gặp nhiều khó khăn: Cập nhật chế độ, cập nhật biểu mẫu văn mới, sách 103(03): 65 - 72 nhiều hạn chế…Vì thế, phía doanh nghiệp cần tạo điều kiện cho kế toán bổ sung kiến thức thông qua mua thêm sách, kết nối internet cho nhân viên kế tốn cập nhật thơng tin chế độ bảo hiểm, tuyển dụng thêm nhân viên kế toán làm công việc chuyên trách BHXH, BHYT, BHTN vơ quan trọng cần thiết doanh nghiệp có số lượng lao động lớn có nhiều công việc như: Báo tăng; báo giảm, điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH, tính tốn chế độ trợ cấp BHXH, chốt sổ cho người lao động…thì công việc giải nhanh gọn, người lao động hưởng chế độ trợ cấp sớm tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN quy định Thứ hai: Đối với việc nợ đọng tiền BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp Giải pháp phụ thuộc chủ yếu phía doanh nghiệp nhiên điều kiện kinh tế khó khăn doanh nghiệp nhỏ vừa Vì nhà nước có sách hỗ trợ vốn vay, giảm lãi suất, ưu đãi thuế, gia hạn nộp thuế để tăng nguồn vốn lưu động cho doanh nghiệp, kế tốn cần tính tốn, tư vấn cho chủ doanh nghiệp lợi ích doanh nghiệp, lợi ích người lao động việc nộp BHXH, BHYT, BHTN thời hạn Thứ ba: Đối với tình trạng” trốn” nộp BHXH, BHYT, BHTN số doanh nghiệp nhỏ vừa cần đầy mạnh công tác tuyên truyền đưa biện pháp tuyền truyền, động viên doanh nghiệp tham gia nhấn mạnh yếu tố pháp lý bắt buộc tham gia Bảo hiểm cho người lao động quyền lợi lợi ích hợp pháp người lao động đồng thời phối hợp với quan quản lý lao động địa bàn sở cách chặt chẽ để nắm bắt tình hình sử dụng lao động thường xuyên, lao động thời vụ, lao động tham gia BHXH, lao động chưa tham gia BHXH…Việc doanh nghiệp tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN khoản kế toán ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh Đảm bảo đầy đủ, xác yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, xác định thu nhập chịu thuế khoản giảm trừ đương nhiên kế toán xác định thu nhập 70 73Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn Thái Thị Thái Nguyên Tạp chí KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ chịu thuế thu nhập cá nhân lợi ích trực tiếp doanh nghiệp lợi ích trực tiếp người lao động doanh nghiệp Thứ tư: Đối với cơng tác hạch tốn lãi trả chậm tính khoản tiền chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp kế tốn hạch tốn: Nợ TK811: Chi phí khác Có TK338(8): Phải trả phải nộp khác (Chi tiết: Cơ quan BHXH) Khi nộp tiền kế toán vào chứng từ: Phiếu chi; Ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ ngân hàng để hạch toán số tiền phạt chậm nộp: Nợ TK338(8): Phải trả phải nộp khác (Chi tiết: Cơ quan BHXH) Có TK111;TK112: Tiền mặt,Tiền gửi ngân hàng Phần chi phí phạt chậm nộp kế tốn ghi nhận vào khoản chi phí khác nhiên toán thuế TNDN cần loại trừ khỏi chi phí Vì theo quy định luật thuế TNDN, lãi chậm nộp khơng phí hợp lệ Thứ năm: Khi thực ghi sổ kế toán bao gồm kế tốn thủ cơng hay kế tốn máy vi tính kế tốn tiết khoản bảo hiểm theo tài khoản chi tiết đảm bảo tính xác hạch tốn tính tốn đúng, đầy đủ khoản bảo hiểm theo quy định đồng thời cập nhật đầy đủ theo hướng dẫn Thông tư 138/2011/TT – BTC hạch toán khoản BHTN Do vậy, khoản BHXH, 103(03): 65 - 72 BHYT, BHTN kế toán mở sổ chi tiết sau: TK338(3) – Bảo hiểm xã hội; TK338(4) – Bảo hiểm y tế; TK338(9)- Bảo hiểm thất nghiệp KẾT LUẬN Việc thực chế độ BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp nhỏ vừa cho người lao động nhiều bất cập Số lượng lao động tham gia đóng BHXH nhỏ so với số lượng lao động thực tế, mức lương đóng BHXH thấp, vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn BHXH, tốn trợ cấp BHXH, nợ đọng BHXH, trốn đóng BHXH …cần quan tâm đạo quan ban ngành nhờ doanh nghiệp nhỏ vừa phát triển ổn định bền vững đồng thời đảm bảo quyền lợi lợi ích hợp pháp người lao động doanh nghiệp nhỏ vừa TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Luật Bảo hiểm xã hội Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam số 71/2006/QH11 ngày 29/06/2006 [2] Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 [3] Thông tư 138/2011/TT – BTC ngày tháng 10 năm 2011 [4] http://www.bhxhthainguyen.gov.vn/ [5] http://www.vinasme.com.vn/tin-tuc/cachoi-thanh-vien 71 74Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn Thái Thị Thái Nguyên Tạp chí KHOA HỌC & CÔNG NGHỆ 103(03): 65 - 72 SUMMARY MAIN SOLUTIONS IN ORDER TO FULFILL INSURANCE, HEALTH INSURANCE AND UNEMPLOYMENT INSURANCE AT SMALL AND MEDIUM SIZED ENTERPRISES IN TERRITORY OF THAI NGUYEN PROVINCE ACCOUNTING TASK FOR ITEMS ON SOCIAL Thai Thi Thai Nguyen* College of Economics and Business Administration – TNU According to statistical data of the Association of Small and Medium Enterprise (ASME) of Thai Nguyen province as of the 30th October 2010, there are over 2000 small and medium-sized enterprises registered business and operating actively in areas of the Province They contribute to socio-economic development and deserve with potential role of Thai Nguyen province [5] The implement and fulfillment of accounting task of enterprises plays a significant role in existence and development of small medium-sized enterprises Of which, the implement and fulfillment of accounting task for social insurance, health insurance and unemployment insurance is one of contents of fulfillment of accounting task of small medium-sized enterprises in territory of the Province Keywords: business associations, Thai Nguyen, social insurance, health insurance, voluntary insurance Ngày nhận bài:29/11/2012, ngày phản biện: 15/12/2012, ngày duyệt đăng:26/3/2013 * Tel: 0982 059811, Email: Nguyentueba@gmail.com 72 75Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn ... 10 năm 2011 TK338.9 – Bảo hiểm thất nghiệp Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp Nhỏ vừa địa bàn tỉnh Thái Nguyên Giải pháp phía quan BHXH Việc đăng ký thang... Giải pháp phía Doanh nghiệp nhỏ vừa Thứ nhất: Trong thực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp nhỏ vừa với đặc trưng chung số lượng người làm cơng việc kế tốn... tiền BHXH, BHYT, BHTN Thứ tư: Trong cơng tác kế tốn BHXH, BHYT, BHTN nhiều doanh nghiệp nhỏ vừa quan điểm Chủ doanh nghiệp, Giám đốc Hội đồng thành viên có quan niệm “trốn” nộp BHXH, BHYT, BHTN