Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH du lịch Tây Bắc

1 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết việc chọn đề tài: Nền kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tạo chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh đưa biện pháp khả thi nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mình.Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải trọng đến cơng tác quản lý, công tác quản lý thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng Chỉ doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động doanh nghiệp tiến hành cách nhịp nhàng, có điều kiện hỗ trợ, bổ xung lẫn phát triển nhằm tạo hiệu sản xuất kinh doanh cuối lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh bao gồm: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động, lao động yếu tố quan trọng định đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì để phát triển kinh tế thiết doanh nghiệp phải quan tâm đến người lao động, họ tiền đề cho phát triển, định tồn q trình sản xuất, giữ vai trò chủ chốt việc tạo cải vật chất tinh thần xã hội Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù cách đáng Do người sử dụng lao động phải trả lương cho người lao động cách hợp lý để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời có tích luỹ, để khuyến khích tăng suất hiệu lao động cần có sách thưởng, phạt hợp lý Lao động có suất, chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo phồn vinh quốc gia Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Lý do, mục đích việc nghiên cứu đề tài: Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả lao động mình, nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cảI tiến hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Trong cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương sử dụng công cụ quan trọng Đồng thời đòn bẩy kinh tế để kích thích động viên người lao động hăn háI tham gia sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm phục vụ cong người xã hội tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương hợp lý đảm bảo thu nhập tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà giúp tăng trưởng kinh tế Mặt khác tiền lương làm cho người lao động phát huy cách tôis đa sưc slao động trí óc thành lao động họ nù đắp xứng đáng Do ý nghĩa tiền lương quan trọng Vì việc khơng ngừng hồn thiện tổ chức tiền lươpng giai đoạn động lực thúc đẩy cong nhân làm việc hăng say góp phần tăng suất lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu là: Các sách tiền lương, gắn chặt với tiền lương khoản phải trích theo lương gồm BHYT, BHXH, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm tồn xã hội đến thành viên, sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Phạm vi nghiên cứu là: Trong phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập ngi lao ng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi TÕ Khoa Kinh đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong phạm vi doanh nghiệp, trước yêu cầu q trình đổi mới, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc có nhiều chuyển biến với bước nghiên cứu nhằm tạo phù hợp tổ chức sản xuất Từ tạo mơi trường hoạt động thuận lợi, có sách thoả đáng, biện pháp kích thích để sử dụng cách hiệu nguồn nhân lực nhằm đạt mục tiêu đặt công ty Phương pháp nghiên cứu: Đối với doanh nghiệp lại có chiến lược quản lý người khác nhau,có phương pháp nghiên cứu riêng, Công ty TNHH du lịch Tây Bắc có chiến lược quản lý người riêng, thành cơng cơng ty có đóng góp khơng nhỏ yếu tố cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý lao động, tiền lương nói riêng Chuyên đề em đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn ThS Đặng Ngọc Hùng Phòng kế tốn Công ty TNHH du lịch Tây Bắc khái quát cách tổng hợp xác định vị trí quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát triển cơng ty Chuyên đề tốt nghiệp hoàn thành dựa phương pháp nghiên cứu, phân tích, kết hợp thực tiễn lý luận, đưa ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý tiền lương công ty cho phù hợp với thực tiễn Việt Nam chế độ quy nh ca Nh nc Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Ni dung ca chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có chương: Chương 1: Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc Chương 3: Nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc Xin bày tỏ lòng biết ơn giáo viên hướng dẫn ThS Đặng Ngọc Hùng Phòng kế tốn Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do trình độ hạn chế, thời gian thực tế không lâu nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót, kính mong thầy cơ, cán chun mơn đóng góp ý kiến bổ sung Xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 4/2009 SV: Nguyn Th Nguyờn Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi TÕ Khoa Kinh Chương Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ hao phí q trình tạo cải vật chất cho xã hội đủ để họ tái sản xuất sức lao động bồi dưỡng sức lao động Tiền cơng giá hàng hố sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thoả thuận hai bên số lượng khối lượng cơng việc Thu nhập tồn khoản thu người lao động khoảng thời gian định bao gồm tiền lương khoản phụ cấp, thưởng, … 1.1.2 Bản chất tiền lương: Ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp cần phải có lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Trong lao động yếu tố chính, có tính chất định tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động khơng có giá trị riêng biệt mà lao động hoạt động tạo giá trị cải vật chất Trong chế thị trường hoạt động thị trường lao động khơng phải yếu tố trao đổi mà sức lao động mà người ta mang mua bán Vì sức lao động trở thành hàng hóa giá trị đo giá trị lao động kết tinh sản phẩm sản xuất Người lao động bán sức lao động lấy lại giá trị sức lao động mà bỏ di Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội TÕ Khoa Kinh hình thức tiền lương Tiền lương nhiều hay phụ thuộc vào giá trị sức lao động mà người lao động bỏ Vì ta kết luận rằng: chất tiền lương giá sức lao động Hàng hóa mua bán thị trường chịu chi phối qui luật kinh tế thị trường Sức lao động hàng hoá nên tiền lương chịu chi phối quy luật đó.Cũng chất tiền lương giá sức lao động nên người mua muốn rẻ, người bán muốn đắt Mà người mua lại tư sản, họ nắm giữ tư liệu lao động nên họ chen ép người lao động bán sức lao động với mức rẻ mạt Còn người lao động lại có tài sản sức lao động nên để bảo vệ quền lợi đáng cho người lao động, Nhà nước có đưa mức tiền lương tối thiểu khoản thu nhập đáng mà người lao động phải hưởng Tuy nhiên thực tế quy định Nhà nước tiền lương áp dụng cách xác khu vực hành nghiệp khu vực khác tiền lương chịu chi phối thị trường 1.1.3 Chức tiền lương * Chức tái sản xuất sức lao động Theo Mack “sức lao động toàn thể lực, trí tuệ tạo nên cho người khả tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội” Bản chất tái sản xuất sức lao động trì phát triển sức lao động, nghĩa đảm bảo cho người lao động có lượng tiền lương định để họ phục vụ cho hoạt động sinh hoạt như: - Duy trì phát triển sức lao động thân người lao động - Sản xuất sức lao động - Tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hoàn thành kỹ lao động, tức phải nâng cao chất lượng lao động - Với chức tiền lương phát huy tác dụng hạch toán theo nguyên tắc “trao đổi ngang giá hoạt động kết lao động” Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh * Chức làm đòn bẩy kinh tế - Đây chức có tính tích cực tiền lương Vì thực tế cho thấy rằng: trả lương xứng đáng, người lao động làm việc tích cực, gắn chặt trách nhiệm thân vào lợi ích tập thể, họ không ngừng phấn đấu để hồn thiện - mức độ định, tiền lương chứng thể giá trị, địa vị uy tín người lao động gia đình, doanh nghiệp ngồi xã hội Thể đánh giá lực công lao họ phát triển doanh nghiệp Do tiền lương trở thành cơng cụ khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy phát triển - Muốn thể tốt chức này, tiền lương phải trả theo lao động, nghĩa người “làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít” Lấy kết hiệu công việc làm sở cho việc tính tốn tiền lương cách hợp lý Có tiền lương thực phát huy chức làm đòn bẩy kinh tế * Chức công cụ quản lý Nhà nước - Hoạt động sản xuất kinh doanh, người chủ sử dụng lao động thường đứng trước hai nghịch lý là: + Tìm biệt pháp để giảm chi phí sản xuất kinh doanh Trong có tiền lương phải trả cho người lao động + Hai phải đảm bảo sách Nhà nước quyền lợi tối thiểu người lao động - Nhà nước dựa vào chức chế độ tiền lương, kết hợp với tình hình kinh tế xã hội Cụ thể xây dựng chế tiền lương phù hợp ban hành văn pháp luật buộc người sử dụng lao động phải tuân theo * Chức điều tiết lao động Trong trình thực kế hoạch phát triển, cân đối ngành, vùng tồn quốc Nhà nước thường thơng qua hệ thng ch chớnh Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi TÕ Khoa Kinh sách tiền lương hệ thống thang lương, bảng lương, chế độ phụ cấp cho ngành, khu vực để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lương góp phần tạo cấu lao động hợp lý, tạo điều kiện cho phát triển đất nước * Chức thước đo hao phí lao động xã hội Khi tiền lương trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ q trình thực cơng việc qua mà xã hội tính xác hao phí lao động tồn cộng đồng, thơng qua toàn quỹ lương toàn người lao động Điều có ý nghĩa cơng tác thống kê, giúp Nhà nước hoạch định sách vạch chiến lược lâu dài Qua chức tiền lương cho thấy tiền lương đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, phát huy tính chủ động, sáng tạo người lao động, tăng suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò tiền lương kinh tế Tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo ra, số tiền mà người lao động hưởng để đảm bảo sống tích lũy cho tương lai Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức hay tử tuất…sẽ hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp BHXH Khoản chi chợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí tử tuất tính sở số lượng, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chếđộ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí thuốc men bị ốm đau với điều kiện người lao động phải có thẻ BHYT Trêng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Ngoi để phục vụ cho hoạt động cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích lập qũy kinh phí cơng dồn Qũy kinh phí cơng đồn hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả dược tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tăng cường quản lý lao động, cải tiến hoàn thiện việc phân bổ sử dụng có hiệu lực lượng lao động, cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ xem phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao suât lao động Trên sở sách , chế độ lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ nhà nước ban hành, doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm ngành phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tính tốn, tốn đầy đủ kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT sách, chế độ Sử dụng tốt KPCĐ nhằm khuyến khích người lao động thực tốt nhiệm vụ, góp phần thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Từ tiền lương giúp cải thiện đời sống nhân dân, tiền lương giúp phân phối lại thu nhập xã hội, giảm bớt đói nghèo, động lực thúc đẩy kinh tế, xã hội phát triển, biểu pháp luật doanh nghiệp việc sử dụng lao động, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.1.5 ý nghĩa việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí cấu thành phí sản xuất kinh doanh việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp tính tốn xác, quản lý chặt chẽ chi phí cấu thành sản phẩm, quản lý lao động công ty, làm sở để điều phối lao động sản xuất, lập kế hoạch thực nhiệm vụ hạ giá thnh sn phm T 10 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi TÕ Khoa Kinh giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu mong đợi, đảm bảo tiền lương chi có hiệu cao Là sở tảng tính tốn cho chiến lược phát triển sau doanh nghiệp 1.1.6 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương *Nhiệm vụ Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực số nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động -Tính tốn xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tình hình tốn khoản cho người lao động -Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động , tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHYT,BHXH, KPCĐ vào chi phí sản suất kinh doanh kỳ - Hướng dẫn phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, BHXH, BHYT Mở sổ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ phương pháp kế toán - Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH,BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, qũy BHXH, BHYT, KPCĐ, đề suất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động Đấu tranh chống 82 Trêng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh S 03 Ngày tháng 03 năm 2009 Chứng từ NT SH Số hiệu TK Nợ Có 334 Trích yếu Khấu trừ vào lương CNV Tính chi phí cồng nhân trực tiếp sản xuất 7/03 Số tiền 2.662.800 3.006.360 622 2.238.480 Tính chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 Trích BHXH 3383 7.907.640 7.907.640 Cộng Đơn vị: Đồng Chứng từ ghi sổ Số 04 Ngày tháng 03 năm 2009 Đơn vị: Đồng Chứng từ NT 7/03 Số hiệu TK Trích yếu SH Nợ Tính chi phí cơng nhân trực tiếp sản Số tiền Có 622 749.323 6421 590.072 334 1.086.634 xuất Tính chi phí quản lý doanh nghiệp Khấu trừ vào lương CNV 3384 Trích BHYT 2.425.938 2.425.938 Cộng Chứng t ghi s S 06 83 Trờng Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi TÕ Khoa Kinh Ngày 12 tháng 03 năm 2009 Đơn vị: Đồng Chứng từ NT Số hiệu TK Trích yếu SH 12/03 Hạch tốn lương cho CBCNV Nợ Có 334 111 Cộng Chứng từ ghi sổ Số tiền 211.129.304 211.129.304 Số 07 Ngày 13 tháng 03 năm 2009 Đơn vị: Đồng Chứng từ NT Số hiệu TK Trích yếu SH 13/03 BHXH phải trả CNV Nợ Có 3383 334 Cộng Số tiền 1.608.438 1.608.438 Chứng từ ghi sổ Số 08 Ngày 15 tháng 03 năm 2009 Đơn vị: Đồng Chứng từ NT 15/03 Trích yếu SH Nộp BHXH cho quan quản lý BHXH Cộng Số hiệu TK Nợ Có 338 112 Số tiền 7.907.640 7.907.640 84 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Số Đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: đồng Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Ngày tháng Ngày tháng Số Ngày tháng 01 5/03 242.878.970 02 7/03 1.399.304 03 7/03 7.907.640 04 7/03 2.425.938 05 7/03 213.000.000 06 12/03 211.129.304 07 13/03 1.608.438 08 …… 15/03 …… 7.907.640 Cng 985.055.234 S tin 85 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi TÕ Khoa Kinh Sổ Tài khoản 338: phải trả,phải nộp khác Đơn vị: Đồng Chứng từ Diễn giải ghi sổ SH NT 02 03 06 07/03 07/03 15/03 TK Số tiền đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Trích KPCĐ 3382 Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp 622 749.232 sản xuất Tiền lương nhân viên quản lý doanh 6421 590.072 nghiệp Trích BHXH 3383 Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp 622 3.006.360 sản xuất Tiền chi phí quản lý doanh nghiệp 2.238.480 6421 Khấu trừ vào lương CNV 334 Trích BHYT Tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp 622 sản xuất Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Khấu trừ vào lương CNV BHXH phải trả CNV tháng Nộp BHXH cho cấp Cộng phát sinh tháng Dư cuối tháng 2.662.800 749.232 6421 590.072 334 334 112 1.086.634 1.608.438 7.907.640 9.516.078 11.672.882 2.156.804 86 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh * Kết luận chung thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc Nhìn chung cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực cách chặt chẽ Công ty sử dụng số tài khoản dựa hệ thống tài khoản chung Nhà nước đắn Tuy nhiên công ty vãn chưa đưa ba loại sổ là: Sổ tổng hợp, sổ TK 334,TK 338 thiếu sổ chi tiết ) Việc công ty trả lương theo kết sản xuất hợp lý làm cho người lao động quan tâm đến thành lao động mình, chăm lo nâng cao tay nghề, khơng ngừng nâng cao suất lao động Vì nói tiền lương người lao động nhận đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh ca cụng ty 87 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Chng Mt số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc : 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc : Chế độ lao động - tiền lương Cơng ty hình thành dựa quy định, sách lao động - tiền lương Nhà nước, Tổng cục Du lịch bên cạnh bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh quản lý Công ty Về bản, Công ty tuân thủ chế độ tiền lương, tiền thưởng Chỉ có số sách, quy định riêng Công ty áp dụng đơn giá tiền lương, trích quỹ lương; quỹ khen thưởng; phụ cấp trách nhiệm, kiêm nhiệm; hệ số lương suất Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du lịchTây Bắc Hoa Mai, dựa kiến thức, vấn đề lý luận hạch toán kế toán trang bị nhà trường, em xin nêu lên số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán Ngay từ thành lập, công ty không ngừng phấn đấu vươn lên để giành vị thị trường Hệ thống kế tốn cơng ty không ngừng thay đổi cấu phương pháp hạch toán cho phù hợp với nhu cầu quản lý công ty Việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty ln đảm bảo ngun tắc nội dung theo chế độ quy định Bộ máy kế tốn cải tiến ngày hồn chỉnh, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng, phân công chuyên môn phù hợp 88 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung Theo hình thức này, CơNG TY TNHH DU LịCH TâY BắC có tổ chức kế tốn riêng xí nghiệp giặt trung tâm du lịch Biển Xanh khơng có tổ chức kế tốn riêng Nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, kiểm tra chứng từ gửi phòng kế tốn cơng ty Mơ hình tạo điều kiện thuận lợi cho phân công lao động kế tốn, giảm số nhân viên kế tốn cơng ty, từ tiết kiệm chi phí khơng tính xác, kịp thời thơng tin kế tốn cơng ty, xí nghiệp giặt trung tâm Du lịch Biển Xanh có vị trí gần 3.1.1.2 Về tổ chức hạch toán kế toán Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý, đảm bảo cho công ty nắm bắt kịp thời thông tin chi phí, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời điểm Chứng từ ban đầu xử lý phận, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận nhân viên thống kê theo dõi cung cấp số liệu cho phòng kế tốn phận tiền lương, từ tiết kiệm chi phí sản xuất mà đảm bảo chất lượng dịch vụ Việc áp dụng cách tính lương khốn theo lãi đạt gắn lợi ích nhân viên với kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, khuyến khích nhân viên làm việc hăng say,sáng tạo Cơng ty năm gần ln hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt ra, kinh doanh có lãi, lãi năm sau lớn lãi năm trước Hiện nay, cơng ty áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu quản lý liệu, cung cấp thơng tin xác, kịp thời, khoa học, tiết kiệm chi phí 3.1.1.3 Về tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước cỏc c quan qun lý 89 Trờng Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi TÕ Khoa Kinh Cơng ty ln chấp hành đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, đảm bảo đời sống ổn định cho 130 công nhân viên với mức thu nhập 2.5 triệu đồng/ tháng Báo cáo tài ln lập gửi cho quan quản lý thời hạn 3.1.1.4 Về việc tính tốn phản ánh vào sổ sách Tiền lương khoản thu nhập khác người lao động ln tính tốn xác, kịp thời, chế độ chi trả thời hạn Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ln tính đúng, tính đủ phân bổ đối tượng vào chi phí sản xuất - kinh doanh, đồng thời ghi sổ, cộng dồn, chuyển sổ xác 3.1.1.5 Về hình thức trả lương Công ty Kinh doanh du lịch, khách sạn ngành có nhiều điểm khác biệt so với ngành khác: cần nhiều lao động trẻ, động; phụ thuộc vào thời tiết Với hình thức trả lương theo NĐ 26/CP theo suất kích thích người lao động có hàm lượng chất xám cao, có suất; tuyển dụng lao động có trình độ; khuyến khích lao động trẻ có lực hăng say làm việc, gắn bó với Cơng ty 3.1.2 Những khó khăn tồn tại: Bên cạnh ưu điểm cơng ty có khó khăn tồn mà công ty khắc phục : Do năm gần cạnh tranh gay gắt công ty ngày lớn với nhiều loại hình doanh nghiệp đời,nhiều hình thức phục vụ khác ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động công ty Đội ngũ cán CNV phần lực yếu đòi hỏi cơng ty phải trau dồi thêm kiến thức năg lực cho đội ngũ cán CNV để theo kịp với chế thị trường Tồn tại: 90 Trêng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh *V sổ kế tốn: -Sổ sách cơng ty tương đối cồng kềnh,phức tạp,phải sử dụng nhiều loại sổ có trùng lặp việc ghi chép khơng phù hợp với cơng việc máy tính *Về đào tạo nhân lực: -Việc đào tạo cán bbộ nâng cao trình độ chun mơn kỹ thuật cơng tác quản lý hạn chế.Thị trường ln biến động làm cấu,chính sách kinh tế ln ln thay đổi đòi hỏ cán lãnh đạo phảI nắm bắt,cập nhật thông tin,không thể áp dụng cũ *Về quy chế thưởng phạt: -Chế độ thưởng ,phạt cơng ty nhiều hạn chế.Cơng ty chưa có khung thưởng phạt cụ thể nên chưa khuyến khích người lao động làm việc *Về chế độ trả lương thêm giờ: -Do hoạt động sản xuất kinh doanh công ty,CBCNV phải đI làm ngày nghỉ,làm ca đêm công ty lại chưa có sách cụ thể để khuyến khích người lao động 3.1.2 Những khó khăn tồn tại: Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động,hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Vì với tình hình thực tế cơng ty HĐQT, GĐ, PGĐ,…của công ty phảI đưa việc làm cụ thể để thúc đẩy, phát triển công ty ngày lên 91 Trêng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Do doanh nghiệp tỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp quy mô doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý Lng nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH,các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao độngluôn đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, kuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề vô quan trọng 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện Muốn hồn thiện kế tốn tiền lương cơng tác hạch tốn lao động tiền lương cơng ty phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành.Ngoài , điều kiện kinh tế thị trường việc hồn thiện hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải đạt mục đích : - Tiền lương phải trở thành công cụ , động lực thúc đẩy sản xuất phát triển,kích thích người lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lương phải trở thành cơng cụ khuyến khích áp dụng tiến KHKT sáng tạo người lao động - Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu tối thiểu hàng ngày cho người lao động bước nâng cao đời sống họ - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác 3.2.3 Một số phương hướng hoàn thiện: Với tồn cơng tác kế tốn tiền lương công ty nêu trên, em xin đưa số ý kiến nhằm khắc phục theo hướng tích cực người lao động *Thứ : Về s k toỏn 92 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi TÕ Khoa Kinh - Cơng tác kế tốn công ty phức tạp nên kết hợp kế tốn thủ cơng kế tốn máy Cơng ty nên chuyển sang hình thức nhật ký chung hàng tháng kế toán viên vào sổ nhật ký chung phần hành mà phụ trách trước nhập vào máy họ xử lý chứng từ cách vào chứng từ gốc Kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, phân loại chứng từ,bổ sung thơng tin cần thiết máy xử lý nhanh chóng xác Các liệu sổ nhật ký chung máy tính tự động chuyển tới sổ theo chương trình cài đặt Cuối tháng tập hợp tất sô liệu hoạt động kinh doanh tháng, kế táon tổng hợp bút tốn kết chuyển để có thông tin kết kinh doanh tháng, quý ,kỳ kế toán đồng thời đưa bảng biểu báo cáo tài Bên cạnh kế táon viên phải lập thủ công bảng kê sổ chi tiết theo dõi Các sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết cơng ty có u cầu,còn lại tất số liệu kế tốn lưu trữ máy bên cạnh việc lưu trữ chứng từ gốc Sổ chi tiết tài khoản áp dụng cho tài khoản 334, 338 đối tượng ………… Ngà Chứng từ Diễn giải y Thá ng Năm Số Tài Số phát Khoản sinh Nợ có đối Ngày hiệu Thán Số dư Nợ có ứng g Số dư đầu kỳ Số dư phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Việc áp dụng kế toán máy giúp kế tốn giảm khối lượng cơng việc đọ xác cao, việc xử lý nhanh 93 Trêng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Vỡ đơn vị sản xuất kinh doanh nên số lượng lao động tương đối lớn phức tạp Do để thuận tiện cho việc theo dõi lao động tính tốn tiền lương xác, kế tốn nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương BHXH đồng thời mở sổ chi tiết cho tài khoản 334, 338 riêng cho tong đối tượng *Thứ hai : Về đào tạo nhân lực : Công ty TNHH du lịch Tây Bắc cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua caqcs quỹ : Quỹ đầu tư phát triển Đặc biệt chuyên tu,đội ngũ cán quản lý để nâng cao trình độ chun mơn kỹ thuật,Việc đaò tạo nâng cao tay nghề cho cán quản lý,cán kế tốn giúp cho cơng ty tránh tổn thất to lớn việc địnhb chiến lược, hoạch định,các sách đãi ngộ cho người lao động nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh ,tạo uy tín thị trường Việc cập nhật thông tin, thành tựu KHKT, công nghệ, chế độ hành nói chung chế dộ kế tốn nói riêng giúp cho lãnh đạo cơng ty định xác, kịp thời sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Đồng thời đảm bảo tiền lương chế độ khác cho người lao động, tạo tam lý ổn định niềm tin cho người lao động *Thứ ba : Cơng ty có chế độ thưởng , phạt rõ ràng, xây dung khung thưởng,phạt nhằm khuyến khích người lao động chấp hành tơt nội quy phấn đấu cơng việc Hình thức thưởng cho người lao động tốt, nhiệt tình với cơng việc, có phát minh , sáng chế hay, ngồi việc thưởng tiền thưởng hình thức khác thưởng thêm phép cho đI nghỉ, đI du lịch Bên cạnh với trường hợp sai phạm quy chế muộn , sớm, nghỉ vô lý, mặc trang phục không với quy định cơng ty cần có hình thức kỷ luật, xử phạt thích đáng cắt giảm lương, thưởng họ *Thứ tư : công ty nên thực chế độ trả lương thêm theo quy điịnh nhà nước để khuyến khích người lao động lm vic hn 94 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh 95 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi TÕ Khoa Kinh KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tiễn, em nhận thấy chế độ tiền lương việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa công cụ quản lý hữu hiệu, vừa chỗ dựa cho người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện chế độ tiền lương cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương thông qua việc kết hợp chế độ tiền lương hành Nhà nước đặc thù hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chuyên đề phản ánh vấn đề lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thực trạng cơng tác hạch tốn Công ty TNHH du lịch Tây Bắc Những chế độ tiền lương hạch toán tiền lương sở để đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương đơn vị Qua đây, em có dịp hiểu sâu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc nói riêng, đồng thời mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Do hiểu biết hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến thầy, cô giáo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Đặng Ngọc Hùng phòng Kế tốn Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc giúp em hoàn thành chuyên đề Ngày 29 tháng năm 2009 Sinh viên Nguyn th Nguyờn 96 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi TÕ Khoa Kinh Tài liệu tham khảo Các nghi định phủ tiền lương khoản trích theo lương văn khác hiệu lực chế độ tiền lương Các số sách, chứng từ, tài liệu, báo cáo công ty du lịch Tây Bác Hoa Mai Các quy chế trả lương, trợ cấp BHXH, BHYT, công ty du lịch Tây Bác Hoa Mai PGTS Đặng Thị Loan ( chủ biên ) (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị (chủ biên) (2005), giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội " Tạp chí lao động - xã hội " ... Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn ThS Đặng Ngọc Hùng Phòng kế tốn Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc khái quát cách... quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH du lịch Tây Bắc Chương 3: Nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện. .. thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH du lịch Tây Bắc Xin bày tỏ lòng biết ơn giáo viên hướng dẫn ThS Đặng Ngọc Hùng Phòng kế tốn Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc tạo điều