Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac 121437

Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong xà hội tiền lơng vấn đề đợc coi trọng hàng đầu, cấp thiết, đợc ngời quan tâm Chính luôn đợc cải tiến để phù hợp với tính chất trình độ lực lợng sản xuất nh phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xà hội Tiền lơng (hay tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao ®éng bï ®¾p hao phÝ lao ®éng cđa hä trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lơng (tiền công) công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ, mà theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh Tiền lơng vấn đề thời nóng bỏng đời sống xà hội sản xuất không nớc ta mà tất nớc khác giới vào thời điểm trình phát triển xà hội Tiền lơng hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn nh quan hệ sản xuất phát triển, quan hệ tích luỹ tiêu dùng, quan hệ thu nhập thành phần dân c Vậy, hiểu : tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Hiện nay, đối víi khu vùc s¶n xt – kinh doanh, tÝnh chÊt hàng hoá sức lao động đà đợc thừa nhận cách tự nhiên nhng nhiều ngời cha hiểu hết chất vai trò lao động, tiền lơng khu vực quản lý nhà nớc xà hội, muốn gắn tuyển dụng suốt đời với tính chất bao cấp tiền lơng nh trớc đây, có so sánh sách biên chế với hợp đồng lao động Quan hệ cung ứng sử dụng lao động tuỳ thuộc vào quốc gia tuỳ giai đoạn kinh tế xà hội mà có sách phù hợp định, nhng chất lao động tiền lơng quan hệ thống với khái niệm đà nêu Nền kinh tế thị trờng phát triển đợc xà hội hoá cao, quan hệ cung ứng sử dụng sức lao động tất lĩnh vực trở nên linh hoạt hơn, tiền lơng trở Bùi Thị Minh Lan Lớp KT 37A Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp thành nguồn thu nhập nhất, mối quan tâm động lực lớn với đối tợng cung ứng sức lao động Với tầm quan trọng nói vấn đề tiến lơng nh công tác tổ chức hạch toán tiền lơng, bảo hiĨm x· héi g¾n liỊn víi u tè ngêi, chất lợng, suất công việc kèm với lợi ích kinh tế xà hội Bằng kiến thức trang bị trình học tập trờng hiểu biết thực tế đơn vị thực tập Cùng với giúp đỡ, bảo tận tình cô Phong tập thể cán bộ, công nhân viên Ban Tài Tổng Công ty Công nghiệp ô tô Việt Nam em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận , bao gồm ba phần : Phần : Tổng quan Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam Phần : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam Phần : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tổng công ty công nghiệp « t« ViƯt Nam PhÇn i Tỉng quan vỊ tỉng công ty công nghiệp ô tô việt nam 1.1.Lịch sử hình thành phát triển tổng công ty 1.1.1 Giới thiệu chung Quán triệt Quyết định số 183/QĐ-TTg ngày 20/11/2001 Thủ tớng Chính phủ chơng trình hành ®éng cđa ChÝnh phđ thùc hiƯn NghÞ qut Héi nghÞ lần thứ Ban chấp hành Trung ơng Đảng khoá IX, Tổng công ty công nghiệp ôtô Việt nam đà khẩn trơng xây dựng phơng án xếp, đổi doanh nghiệp giai đoạn 20032005 Do đặc thù hoạt động cđa Tỉng c«ng ty c«ng nghiƯp «t« ViƯt nam víi sản Bùi Thị Minh Lan Lớp KT 37A Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp phẩm chủ yếu sản xuất ôtô loại, đợc quan tâm đạo Chính phủ chơng trình có ý nghĩa chiến lợc này, Thủ tớng Nguyễn Tấn Dũng đà giao cho Bộ GTVT đạo Tổng công ty Công nghiệp ôtô Việt nam xây dựng đề án thí điểm chuyển Tổng công ty sang hoạt động theo mô hình công ty mẹ công ty trình Thủ tớng Chính phủ phê duyệt (Công văn số 126/VPCP-ĐMDN ngày 8/1/2003 văn phòng Chính phủ) Trong Chỉ thị số 01/2003-CT-TTg ngày 16/1/2003 Thủ tớng Chính phủ việc tiếp tục đẩy mạnh xếp, đổi phát triển nâng cao hiệu DNNN, Thủ tớng chÝnh phđ cho phÐp Tỉng c«ng ty c«ng nghiƯp «t« Việt nam xây dựng đề án trình Thủ tớng Chính phủ việc thí điểm HĐQT ký hợp đồng với TGĐ Tiếp Chỉ thị số 04/2003/CT-BGTVT ngày 4/3/2002 Bộ trởng Bộ GTVT nêu rõ Ban đổi phát triển DNNN Bộ phối hợp với Vụ tổ chức cán lao động; Vụ tài kế toán Cơ quan, đơn vị có liên quan tập trung đạo Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt nam triển khai thực phơng án chuyển đổi Tổng công ty sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ Công ty theo đề án đà trình Chính phủ phê duyệt xây dựng đề án phát triển Tổng công ty thành Tập đoàn Công nghiệp sản xuất ô tô xe máy máy móc thiết bị phục vụ cho Ngành GTVT - Tên: Tổng công ty công nghiệp ôtô việt nam sau là: Tập đoàn công nghiệp ôtô việt nam - Tªn tiÕng Anh: VIETNAM MOTORS INDUSTRY CORPORATION - Tªn viết tắt giao dịch: VINAMOTOR - Thơng hiệu: TRANSINCO - Trơ së: 120 Hµng Trèng, Hoµn KiÕm, Hµ Néi - Chủ tịch HĐQT : Ông Nguyễn Văn Khoa 1.1.2 Lịch sử phát triển Tổng Công ty qua thêi kú: Bïi ThÞ Minh Lan Líp KT 37A Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Tổng Công ty Công nghiệp ôtô Việt Nam (tên giao dịch thơng mại VINAMOTOR) đơn vị kế tục nghiệp Cục Cơ khí GTVT năm 1964, Liên hiệp Xí nghiệp Cơ khí GTVT năm 1985 Tổng Công ty Cơ khí GTVT năm 1996 Từ năm 2003 đợc chuyển thành Tổng Công ty Công nghiệp ôtô Việt Nam (VINAMOTOR) theo chđ tr¬ng cđa Thđ tíng ChÝnh phđ Bộ GTVT để hoạt động theo mô hình Công ty mẹ Công ty con, làm nòng cốt phát triển lĩnh vực Công nghiệp ôtô tiến tới hình thành Tập đoàn Công nghiệp ôtô Việt Nam Năm 1964 Bộ Giao thông vận tải đà thành lập Cục khí để quản lý nhà máy sửa chữa ô tô, nhà máy sửa chữa tàu thuỷ Trong suốt thời kỳ xây dựng Miền Bắc, kháng chiến chống Mỹ (1964-1975) nhà máy sửa chữa ô tô sản xuất phụ tùng Cục Cơ khí, Cục vận tải Bộ GTVT, số nhà máy khí Bộ Công nghiệp (Mỏ Than) - Giai đoạn 1975 1990: Bên cạnh nhà máy truyền thống Cục khí, Cục đờng trớc nh Nhà máy ô tô 1/5, Nhà máy ô tô Hoà Bình, Nhà máy ô tô 3/2, Nhà máy B320, B240 Đại tu ô tô số 1, Đại tu ô tô số 3, Đại tu ô tô số - Giai đoạn 1990 1996 hàng loạt liên doanh sản xuất, lắp ráp ô tô có vốn đầu t nớc đợc thành lập Riêng Tổng công ty khí GTVT (thời kỳ Liên hiệp xí nghiệp khÝ GTVT) cịng ®· tham gia gãp vèn liên doanh (VMC, VINDACO, MERCERDES) Các doanh nghiệp nớc thiếu vốn, thiếu công nghệ nên đà giành đất đai, mặt nhà xởng có lợi để góp vốn vào liên doanh, Chính phủ đà giành u đÃi tối đa cho liên doanh với hy vọng thông qua nhà máy sản xuất ô tô nớc sớm có nên công nghiệp ô tô Việt Nam Thực tế hoạt động 10 năm qua 11 liên doanh, hy vọng đáng ngày trở nên không khả thi Thị trờng ô tô Việt Nam suốt thời gian qua nhà t nớc ô tô thao túng, chia thu lợi nhuận Năm 2003 liên doanh đà tiêu thụ gần 40.000 ô tô với lợi nhuận hàng trăm triệu ®« la Mü NỊn c«ng nghiƯp « t« ViƯt Nam vị trí xuất phát, giá trị công nghiệp sản phẩm ô tô liên doanh công nghệ lắp ráp khí, nửa khí Bùi Thị Minh Lan Lớp KT 37A Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 tình hình sản xuất Kinh doanh Tổng Công ty:Kinh doanh Tổng Công ty: Các Ngành nghề kinh doanh: + Thiết kế chế tạo loại ô tô, phơng tiện vận tải, xếp dỡ, xe máy, sản xuất phụ tùng, thiết bị thi công, xe máy công trình + Sản xuất sản phẩm kết cấu thép + Đa ngời lao động chuyên gia Việt Nam làm việc, học tập có thời hạn nớc + Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, công trình giao thông công trình có liên quan đến hạ tầng sở + Tạm nhập, tái xuất, chuyển dịch vụ hàng hoá + Đại lý xăng dầu nhiên liệu + Xuất nhập mặt hàng, vật t, phụ tùng Ngành GTVT công nghiệp, dân dụng, lâm hải sản, thuỷ sản tiêu tài tổng công ty công nghiệp ô tô việt nam giai đoạn 2005-2007 tiêu sản lợng tài sản Nguồn vốn Doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách 2005 3,510 1,257,508 272,187 1,562,817 25,948 177,394 2006 5,605 3,126,715 432,208 2,969,273 60,345 365,723 2007 6,045 4,533,737 527,294 4,386,172 80,000 520,000 Giá trị sản lợng tăng qua năm,đặc biệt năm2005-2006 tăng từ 3,510 tỷ đồng lên 5,605 tỷ đồng.Trong giai đoạn từ 1999-2007, giá trị sản lợng tăng gấp 40,3 lần Tổng tài sản Tổng công ty tăng dần theo năm ,đáng ý năm 2006 năm 2007 có bớc tăng nhảy vọt có đầu t mạnh trang thiết bị công nghệ cho đơn vị sản xuất Tổng công ty Nguồn vốn kinh doanh tăng liên tục qua năm 2006,2007 Bùi Thị Minh Lan Lớp KT 37A Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ tiêu doanh thu Tổng công ty năm sau cao năm trớc Do có đầu t mạnh mẽ nên năm 2006,2007 nên doanh thu Tổng công ty có bớc nhảy vọt :tõ 2005-2006 gÊp 1,9 lÇn ,tõ 2006-2007 gÊp 1,5 lÇn Lợi nhuận doanh nghiệp có chững lại từ năm trớc sau liên tục tăng ,đặc biệt từ 2005-2006 tăng gấp 2,3 lần Chỉ tiêu nộp ngân sách Tổng công ty tăng dần qua năm 1.3 Tổ chức máy quản lý Tổng công ty *Chủ tịch hội đồng quản trị: - Chủ tịch HĐQT không kiêm nhiệm chức vụ Tổng giám đốc Tổng công ty Chủ tịch HĐQT có quyền hạn nhiệm vụ sau: Thay mặt HĐQT ký nhận vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác chủ sở hữu Nhà nớc đầu t cho tổng công ty; quản lý tổng công ty theo định HĐQT Tổ chức nghiên cứu chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn, dự án đầu t qui mô lớn, phơng án đổi tổ chức, nhân chủ chốt tổng công ty để trình HĐQT; Lập chơng trình, kế hoạch hoạt động HĐQT; định chơng trình, nội dung họp vµ tµi liƯu phơc vơ cc häp; triƯu tËp vµ chủ trì họp HĐQT; Thay mặt HĐQT ký nghị quyết, định HĐQT; Tổ chức theo dõi giám sát việc thực nghị quyết, định HĐQT; có quyền đình định Tổng giám đốc trái với nghị quyết, định HĐQT; Các quyền khác theo phân cấp, uỷ quyền HĐQT, ngời định thành lập Tổng công ty * Ban kiểm soát: HĐQT thành lập Ban kiểm soát để giúp HĐQT kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, xác trung thực quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài việc chấp hành điều lệ công ty, nghị Bùi Thị Minh Lan Lớp KT 37A Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp quyết, định HĐQT, TGĐ, máy quản lý công ty đơn vị thành viên Trởng Ban kiểm soát thành viên HĐQT số thành viên khác HĐQT định *Tổng giám đốc máy giúp việc + TGĐ HĐQT công ty tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động với chấp thuận quan định chuyển đổi tổ chức công ty mẹ công ty TGĐ ngời điều hành hoạt động hàng ngày công ty; chịu trách nhiệm trớc HĐQT trớc pháp luật thực quyền nhiệm vụ đợc giao + Phó Tổng giám đốc giúp việc TGĐ điều hành Công ty theo phân công uỷ quyền TGĐ, chịu trách nhiệm trớc TGĐ nhiệm vụ đợc TGĐ phân công uỷ quyền Bùi Thị Minh Lan Lớp KT 37A Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp + Văn phòng phòng, ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức tham mu, giúp việc HĐQT; TGĐ quản lý, điều hành công việc 1.4.Tổ chức máy kế toán: Sơ đồ máy kế toán Tổng Công ty nghiệp: Kế toán trởng Bộ phận tài kế toán vốn tiền vay toán Bộ phận kế toán công việc kế toán phát sinh sổ đơn vị Bộ phận tổng hợp Bộ phận kiểm tra kế toán Các đơn vị kế toán phụ thuộc Trởng phòng kế toán ĐVPT Bùi Thị Minh Lan Lớp KT 37A Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán vốn tiền, vay toán Kế toán TSCĐ, vật liệu Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Kế toán tiền lơng, toán BHXH Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán tổng hợp Bộ máy kế toán công ty có trách nhiệm tổ chức việc thực hiện, kiểm tra toàn công tác kế toán phạm vi công ty, tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn đạo, kiểm tra phận công ty thực đầy đủ việc ghi chép chế độ hạch toán, chế độ quản lí kinh tế tài Nhiệm vụ phận m¸y kÕ to¸n: * KÕ to¸n trëng: - Tỉ chøc công tác kế toán máy kế toán doanh nghiƯp - Tỉ chøc híng dÉn thùc hiƯn vµ kiểm tra thực ghi chép, tính toán, phản ánh, xác, trung thực toàn tài sản hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp; tính toán đầy đủ, kịp thời sách, chế độ khoản thuế phải nộp, khoản quỹ đợc trích từ lợi nhuận, khoản dự phòng lập gửi đầy đủ kịp thời báo cáo kế toán theo chế độ báo cáo kế toán quy định; kiểm tra việc bảo vệ tài sản hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp; ký sổ kế toán báo cáo kế toán, chịu trách nhiệm tính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ cđa sè liƯu, kÕ to¸n c¸c sỉ kÕ to¸n báo cáo kế toán * Bộ phận tài chính, kế toán vốn tiền, vay toán: Giúp kế toán trởng xây dựng quản lý kế hoạch tài Tổng Cty; ghi chép phản ánh số có tình hình biến động khoản vốn tiền; ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết khoản vay, khoản công nợ nguồn vốn chủ sở hữu; lập báo cáo lu chuyển tiền tệ báo cáo nội khoản công nợ, nguồn vốn Bùi Thị Minh Lan Lớp KT 37A Đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp * Bộ phận kế toán TSCĐ, vật liệu: ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết TSCĐ, công cụ dụng tån kho, nguyªn vËt liƯu tån kho; tÝnh khÊu hao TSCĐ, phân bổ CCDC, tính trị giá vốn vật liƯu xt kho …; lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n nội tăng giảm TSCĐ, báo cáo NVL tồn kho; theo dõi TSCĐ CCDC dùng * Bộ phận kế toán tiền lơng, toán BHXH: tính lơng BHXH phải trả cho ngời lao động; ghi chép kế toán tổng hợp, tiền lơng quỹ BHXH, BHYT kinh phí công đoàn * Bộ phận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành: ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh kỳ tính giá thành sản xuất sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang; ghi chép kế toán quản trị chi phí sản xuất trực tiếp tính giá thành sản xuất loại sản phẩm giá thành đơn vị sản phẩm; lập báo cáo nội phục vụ yêu cầu quản trị chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm * Bộ phận kế toán thành phẩm tiêu thụ: ghi chép kế toán tổng hợp chi tiết thành phẩm tồn kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp; ghi chép phản ánh doanh thu bán hành khoản điều chỉnh doanh thu; ghi chép phản ánh theo dõi toán khoản thuế khâu tiêu thụ nh thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế giá trị gia tăng; lập báo cáo nội tình hình thực kế hoạch chi phí bán hàng, chi phÝ qu¶n lý doanh, vỊ kÕt qu¶ kinh doanh nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu, báo cáo thành phẩm tồn kho * Bộ phận kế toán tổng hợp: thực phần hành kế toán lại mà cha phân công, phân nhiệm cho phận nh: hoạt động tài chính, hoạt ®éng bÊt thêng; thùc hiƯn c¸c nghiƯp vơ néi sinh, lËp c¸c bót to¸n kho¸ sỉ kÕ to¸n ci kú; kiĨm tra sè liƯu kÕ to¸n cđa c¸c bé phËn kế toán khác chuyển sang để phục vụ cho việc kho¸ sỉ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n; lËp bảng cân đối tài khoản (nếu cần) lập Bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp; lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n néi khác báo cáo kế toán nội mà phận kế toán khác đà lập * Một thủ quĩ: Lĩnh tiền mặt ngân hàng nhập quĩ, thu tiền mặt bán hàng thu khoản toán khác, chi tiền mặt, theo dõi thu, chi quĩ tiền mặt hàng ngày 10 Bùi Thị Minh Lan Líp KT 37A