Hoan thien cong tac ke toan tien luong va cac 165316

Chuyên đề thực tập Mở đầu Quá trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố lao động yếu tố quan trọng Doanh nghiệp muốn tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Muốn thù lao lao động phải đợc trả xứng đáng với công sức ngời lao động bỏ ra, khoản thù lao lao động cần phải đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Da Giầy Hà Nội doanh nghiệp sản xuất nên việc hạch toán chi phí lao động phận công việc phức tạp việc hạch toán chi phí kinh doanh Việc hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa quan trọng, sở để xác định giá thành sản phẩm bán sản phẩm Mặt khác, tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết lao động họ Chính công tác kế toán tiền lơng có vị trí quan trọng nh nên em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiền lHoàn thiện công tác kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng Công ty Da Giầy Hà Nội cho chuyên đề kế toán trởng Trong khuôn khổ chuyên đề, em xin trình bày vấn đề công tác kế toán tiền lơng Công ty Da Giầy Hà Nội Do kinh nghiệm thực tế em hạn chế, thời gian cha nhiều nên chắn viết em không tránh khỏi thiếu sót em mong thầy cô đọc góp ý tận tình để em có đợc nhận thức sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội 04/2003 Sinh viên : Kiều Thị Thu Huyền Nội dung I ) Khái quát chung Công ty Da Giầy Hà Nội I.1) Quá trình hình thành phát triển Công ty Da Giầy Hà Nội I.1.1) Giới thiệu khái quát doanh nghiệp - Tên công ty : Công ty Da Giầy Hà Nội - Giám đốc : Tiến sĩ Vũ Mạnh Cờng Kiều Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập - Địa - Điện thoại - Fax - : số 409, Đờng Tam Trinh, QuËn Hai Bµ Trng , Hµ Néi : (04)8625097, (04)8621254 : (84-4)8624811 Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nớc - Quyết định thành lập số 398/cnn, ngày 29/41993 Bộ công nghiệp nhẹ việc thành lập công ty Da Giầy Hà Nội - Nhiệm vụ : Kinh doanh da giầy Công ty thành viên hạch toán độc lập Tổng công ty Da Giầy Việt Nam Công ty có chức sản xuất, kinh doang loại giầy dép, sản phẩm chế biến từ da giả da, loại vật t, máy móc, thiết bị cho ngành da giầy số ngành khác theo giấy phép kinh doanh số vốn công ty quản lý Công ty có dấu và tài khoản để giao dịch quĩ tập trung, đợc mở tài khoản ngân hàng thơng mại theo qui định nhà nớc Công ty cã qun tù chđ kinh doanh, tù chđ vỊ tài chịu ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ với tổng công ty theo điều lệ tổ chức hoạt động qui chế tài Tổng công ty I.1.2) Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty Da Giầy Hà Nội tiền thân Nhà máy Da Thụy Khê đợc thành lập từ năm 1912 đến đà có lịch sử gần trăm năm Từ thành lập đến đà có nhiều thay đổi, để nhìn nhận khái quát nghiên cứu biến đổi theo tõng thêi kú sau : 2.1 Thêi kú 1912- 1954 Năm 1912, nhà t sản Pháp bỏ vốn thành lập Công ty, lúc lấy tên Hoàn thiện công tác kế toán tiền lCông ty Thuộc Da Đông Dơng Mục tiêu khai thác điều kiện tài nguyên lao động Việt Nam, sản phẩm phục vụ quân đội Sản lợng thấp : Da cứng :5 - 10 /năm Da mềm : 200-300 ngàn bia /năm (bia đơn vị đo diện tích da 30cm x 30cm) Đến năm 1954, nhà máy bị đóng cửa để giải vấn đề kinh tế chuyển nhợng lại cho phía Việt Nam đến năm 1958, công ty lại tiếp tục hoạt động 2.1 Thời kỳ 1958-1970 Năm 1958 công ty hoạt động dới hình thức Hoàn thiện công tác kế toán tiền l công ty hợp doanh lấy tên Nhà Máy Da Thụy Khê Hà Nội, với số vốn góp nhà nớc t sản Việt Nam Cơ sở sản xuất kinh doanh thời kỳ theo chế Hoàn thiện công tác kế toán tiền l bao cấp cũ nên sản lợng tăng gấp hai ba lÇn so víi thêi kú tríc 2.2 Thêi kỳ 1970-1990 Từ năm 1970, Công ty chuyển hẳn Xí nghiƯp qc doanh 100% vèn cđa nhµ níc vµ tõ hoạt động dới quản lí nhà nớc Từ có tên thức Nhà Máy Da Thụy Khê , tên dùng đến năm 1990 Khi sản lợng da thuộc đà đạt : Da cứng : 100 /năm Kiều Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập Da mềm : 1000000 bia / năm Keo CN: 50-70 /năm Số lợng công nhân 500 ngời 2.3 Thời kỳ 1990 đến Từ cuối năm 1989 Liên Xô nớc Đông Âu sụp đổ, công ty thị trờng quốc tế Các sản phẩm công ty phục vụ thị trờng nớc, phải nhập hầu hết hoá chất phục vụ cho công nghiệp thuộc da từ Pháp, Nhật nh máy móc, thiết bị Trong nhiều năm qua, gặp nhiều khó khăn nên mặt hàng phụ tùng phi kim loại ngành dệt giảm hẳn Công ty rơi vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng, kế hoạch đặt không hoàn thành Năm 1992 doanh thu 1.9 tỷ đồng Cùng với thay đổi chế quản lý kinh tế, mô hình liên hợp không hiệu quả, Nhà nớc ta cho phép doanh nghiệp tách hoạt động độc lập Tháng 12/1992 Nhà máy Da Thụy Khê đợc đổi tên thành Công ty Da Giầy Thụy Khê Hà Nội theo định số 1316/CNN- TCLĐ ngày 17 tháng 12 năm 1992 Bộ trởng Bộ công nghiệp nhẹ kèm theo điều lệ công ty Công ty đặt nhiệm vụ tìm nguồn hoá chất để phục vụ công nghiệp da giầy bên cạnh nhiệm vụ sản xuất da thuộc Giai đoạn 1993 đến : theo định số 338/CNN-TCLĐ ngày 24/4/1993 công nghiệp nhẹ định thành lập công ty Tên công ty : Công ty Da Giầy Hà Nội Tên giao dịch quốc tế : HALEXIM Hiện tên giao dịch quốc tế công ty đợc ®ỉi thµnh : Hanshoes (Ha Noi Leather and shoes company) Từ tháng 6/1996 công ty trở thành thành viên Tổng Công ty Da Giầy Việt Nam Thực sản xuất kinh doanh theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty Công ty Da Giầy Hà Nội có đăng ký kinh doanh số 108463 trọng tài kinh tÕ Hµ Néi cÊp ngµy 15/5/1993 VỊ ngµnh thc da nớc ta Công ty Da Giầy Hà Nội đơn vị có bề dày truyền thống lâu đời Những năm 89 trở trớc giai đoạn phát triển công ty Số doanh nghiệp thuộc da thời kỳ có hai đơn vị Nhà máy Da Thụy Khê Nhà máy Da Sài Gòn Giá đầu vào giá đầu u đÃi công ty xây dựng thông qua cấp Công ty không lo việc thị trờng có chấp nhận hay không Do giai đoạn công ty thu đợc lợi nhuận cao, số lợng công nhân lúc lên tới 610 ngời, sản lợng tăng vọt, doanh thu từ 4,7 tỷ đồng năm 1986 lên tỷ đồng năm 1988 Công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao Từ năm 1989 đến năm 1992 công ty rơi vào khủng hoảng trầm trọng nỊn kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tế thị trờng Mặt khác công ty gặp phải cạnh tranh gay gắt với công ty nh Công ty Da Sài Gòn, Da Vinh Nhu cầu tiêu thụ giảm khối lợng chất lợng hạn chế Các khách hàng truyền thống hầu hết chuyển sang hình thức gia công nguyên vật liệu nớc ngoài, hàng hoá không tiêu thụ đợc Sản xuất phải cầm chừng thua lỗ triền miên Hơn trang thiết bị máy móc công ty hầu hết đợc trang bị từ thời Pháp thuộc vào năm 1960, tới đà cũ, khấu hao máy móc thiết bị đà hết nhng đa vào sử dụng để sản xuất Để đáp ứng nhu cầu sản xuất năm 1994 công ty đà đa dây chuyền thuộc da hoàn chỉnh số thiết bị nhập từ Italia vào lắp đặt Trong kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi tìm hớng cho Luôn nhận thức đợc điều nên lĩnh vực da thuộc năm 1998, công ty đà đa hai dây chuyền sản xuất giầy vải Đài Loan vào lắp đặt để phục vụ xuất khẩu, công ty đà không ngừng củng cố Kiều Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chiếm lĩnh thị trờng Hiện công ty đà có hàng chục khách hàng truyền thống, có hàng chục đại lý toàn quốc Ngoài công ty tổ chức bán buôn bán lẻ cho đối tợng quầy giới thiệu sản phẩm công ty Từ năm 1996 trở lại đây, công ty tự hào đợc nhà nớc thởng huân chơng lao động hạng ba Các sản phẩm công ty đạt chất lợng cao thị trờng đợc ngời tiêu dùng a chuộng đà liên tục đợc tặng huy chơng vàng Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp tổ chức Hà Nội ISO 9002 kim chØ nam cho nhiỊu chiÕn lỵc chÊt lỵng cđa công ty Hiện Công ty Da Giầy Hà Nội vừa có chức sản xuất vừa có chức thơng mại nớc Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty : Tận dụng nguồn nguyên liệu sẵn có nớc : da trâu, da bò trôi thị trờng từ cá hộ nông dân, cá thể hay từ hợp tác xà thu mua nhiều địa phơng chế thành da sản phẩm từ da Sản xuất loại da thiết bị ngành da phục vụ nớc xuất khẩu, sản xuất da công nghiệp phục vụ ngành công nghiệp khác Sản xuất giầy vải tiêu dùng níc vµ xt khÈu Kinh doanh xt nhËp khÈu thiết bị ngành da Mặc dù công ty có nhiều cố gắng nhng thích nghi hoà nhập với chế cha tốt nên hiệu thấp Nếu đợc đầu t hợp lý từ phía phủ nâng cao đợc vị công ty thị trờng I.2) Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý sản xuất công ty I.2.1) Đặc điểm tổ chức sản xuất Từ năm 1993 đến công ty định hớng mặt hàng nòng cốt công ty chủ yếu giầy vải, giầy da số sản phẩm da thuộc Trong cấu tổ chức công ty nay, phận quản lý, công ty có đơn vị sản xuất phục vụ sản xuất: xí nghiệp may, xí nghiệp cao su, xí nghiệp gò ráp, liên doanh Hà Việt Tungshing, xởng điện, trung tâm kỹ thuật mẫu Mỗi đơn vị có nhiệm vụ cụ thể sau: Xí nghiệp may xí nghiệp gò ráp : hai xí nghiệp sản xuất chính, sản phẩm bao gồn sản phẩm giầy đa chủng loại chủ yếu để xuất Xí nghiệp cao su: chuyên sản xuất phụ kiện cho hai xí nghiệp sản xuất giầy chủ yếu đế giầy số phụ kiện khác Xởng khí : xởng phụ có nhiệm vụ cung cấp lao vụ sản phẩm phục vụ cho xởng bị phận khí : nhiệm vụ gia công sửa chữa phục hồi máy móc, thiết Bộ phận thuộc nề : nhiệm vụ đánh bóng trang thiết bị cho ngành cho xởng khác nh : bệ máy, bệ nồi hơi, dụng cụ đóng giầy (phom gỗ) - Tổ nồi : nhiệm vụ cung cấp nớc cho sản xuất chủ yếu cung cấp nớc cho xởng da keo Ngoài có tổ pha chế hoá chất nhằm tạo loại hoá chất phù hợp với yêu cầu kỹ thuật công nghệ thuộc da I.2.2) Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Cơ cấu tổ chức công ty đợc quán triệt theo kiểu cấu trực tuyến chức Cơ cấu đảm bảo việc xử lý nhanh, linh hoạt có hiệu vấn đề quản lý phát sinh trình điều hành Kiều Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập Hệ thống trực tuyến bao gồm : ban giám đốc công ty, giám đốc xí nghiệp, quản đốc phân xởng chuyền trởng, tổ trởng Hệ thống trực tuyến chức gồm : phòng chức công ty, phòng ban, phận quản lý xí nghiệp, phân xởng Sau sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty: Kiều Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1: Tổng công ty da giầy việt nam sơ đồ máy tổ chức Công ty Da Giầy Hà Nội Hanshoes Công ty da giầy hà nội Hanshoes Giám đốc Trợ lý giám đốc Phòng Quản Lý Chất Lợng Xn Cao xu Pgđ kinh doanh Pgđ sản xuất Pgđ kỹ thuật Phòng tổ Chức Bảo Vệ Xn Gò ráp Kiều Thị Thu Huyền Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng xuất Nhập Khầu Liên doanh Hà việt tungshinh Trung tâm Thuật Mẫu Văn phòng Công Ty Phòng Thị Trờng Nội địa Xn may Xởng Cơ điện Phòng Kinh doanh Chuyên đề thực tập I.3) Đặc điểm tổ chức kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty mắt xÝch quan träng cđa hƯ thèng qu¶n lý s¶n xt víi nhiƯm vơ tỉ chøc thùc hiƯn kiĨm tra toµn thông tin kinh tế phận công ty, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán chế độ quản lý kinh tế công ty Công ty Da Giầy Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn công việc kế toán đợc tập trung thực phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo tài Do địa bàn công ty tập trung điểm nên mô hình kế toán tập trung tỏ phù hợp với điều kiện quản lý Công ty, đảm bảo kiểm tra giám sát kế toán trởng lÃnh đạo kịp thời ban Giám Đốc Về nguyên tắc, máy kế toán đợc tổ chức theo phần hành kế toán, nhân viên kế toán phụ trách phần hành Nhng điều kiện thực tế công ty, nhân viên đảm nhận nhiều phần hành theo hình thức ghép việc Theo biên chế phòng kế toán công ty gồm ngời Bảy nhân viên kế toán công ty có trình độ đại học trở lên đợc tổ chức nh sau: Kế toán trởng kiêm trởng phụ trách chung Một phó phòng phụ trách tài theo dõi biến động quản lý tài sản cố định Một phó phòng phụ trách kế toán có nhiệm vụ nh kế toán tổng hợp Ba kế toán viên thủ quỹ Ngoài ra, xí nghiệp giầy vải tự tổ chức máy kế toán tơng đối đầy đủ hoạt động độc lập, đơn vị thành viên khác có nhân viên kế toán thống kê ghi chép tổng hợp nghiệp vụ diễn hàng ngày đơn vị mìn Định kỳ, lập báo cáo luân chuyển chứng từ gốc phòng kế toán công ty để xử lý, hạch toán Đặc biệt cuối tháng nhân viên thống kê đơn vị thành viên phải lập hai báo cáo gửi phòng kế toán : Báo cáo kế toán phát sinh kỳ Báo cáo tái chế phẩm kỳ Sau sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Da Giầy Hà Nội Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trởng (trởng phòng ) Phó phòng phụ trách tài Kiều Thị Thu Huyền Phó phòng phụ trách kế toán KTV Thủ quỹ KTV KTV Chuyên đề thực tập Kho Vật T Nhân viên kế toán đơn vị thành viên Quan hệ đạo Quan hƯ cung cÊp sè liƯu KiỊu ThÞ Thu Hun Kho Hoá Chất, Thành Phẩm Chuyên đề thực tập Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty Da Giầy Hà Nội doanh nghiệp sản xuất Vì nguyên vật liệu nh t liệu sản xuất, thành phẩm đa dạng, nhiều chủng loại Để quản lý chặt chẽ vật t tài sản tiền vốn công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ Phơng pháp kế toán áp dụng công ty phơng pháp kê khai thờng xuyên, dùng giá thực tế để đánh giá vật t, thành phẩm, hàng hoá thực khoá sổ kế toán theo quý II) thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Da Giầy Hà Nội II.1) Đặc điểm lao ®éng cđa c«ng ty Tỉng sè lao ®éng cđa C«ng ty Da Giầy Hà Nội tính đến cuối tháng 12 năm 2002 1058 ngời Trong tổng số cán quản lý 237 ngời, lao động trực tiếp 821 ngời Nh năm gần đây, với việc đổi tổ chức quản lý sản xuất Công ty Da Giầy Hà Nội đà có xếp lại lao động cho phù hợp với ®iỊu kiƯn s¶n xt kinh doanh hiƯn Sù thay đổi tích cực việc quản lý sử dụng lao động công ty phần đợc thể qua bảng cẩu lao động sau : Bảng 1: Bảng cấu lao động công ty da giầy Hà Nội TT * Phân Loại Năm 1999 Tổng số lao động Số Lợng (ngời) 785 Theo giới tính Kiều Thị Thu Huyền Năm 2000 Tỷ Trọng (%) 100 Số Lợng (ngời) 918 Năm 2001 Tỷ Trọng (%) 100 Năm 2002 Số lợng (ngời) Tỷ trọng (%) Số lợng (ngời) Tỷ trọng (%) 1000 100 1058 100 Chuyên đề thùc tËp Nam 255 32.5 300 32.6 350 35 407 38.4 N÷ 530 67.5 618 67.4 650 65 651 61.6 Theo hình thức làm việc 157 20 198 21.5 220 22 237 22.5 628 80 720 78.5 780 78 821 77.5 Lao động gián tiếp Lao động trực tiếp Theo biên chế Lao động định biên 157 20 202 22 240 24 268 25 Lao động theo hợp đồng 628 80 716 78 760 76 794 75 Đại häc trë lªn 54 6.8 73 7.9 92 9.2 111 10.3 Trung cấp cao đẳng 31 35 3.8 30 29 2.7 Tèt nghiƯp phỉ th«ng trung häc 700 89.2 810 88.3 878 87.8 928 87 §é ti bình quân 29 10 * Theo trình độ 28 26 25 Nh dựa vào bảng ta thấy công tác quản lý lao động công ty đà có nh÷ng bíc tiÕn râ rƯt Sù më réng vỊ quy mô sản xuất đà kéo theo tăng lên quy mô lao động Cùng với tăng lên quy mô lao động chất lợng lao động dần đợc cải thiện Bên cạnh hàng năm phòng tổ chức có kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề, khuyến khích thi đua, tổ chức thi nâng bậc, khen thởng cho phát minh sáng kiến Do tay nghề công nhân viên ngày đợc nâng cao phát huy đợc sáng kiến ngời Đặc điểm bật lao động công ty lao động độ tuổi trẻ thuận lợi việc khuyến khích đào tạo nâng cao tay nghề nh phát triển phong trào tạo không khí làm việc say mê vui tơi công ty II.2) Tổ chức hạch toán lao động Hạch toán lao động lao động doanh nghiệp khâu vô quan trọng đợc thực cách khoa học hợp lý ảnh hởng tích cực đến chi phÝ s¶n xt, chi phÝ kinh doanh cịng nh giá thành sản phẩm Hay nói cách khác đảm bảo cho việc tính lơng đợc xác Hạch toán lao động bao gồm: hạch toán số lợng lao động, hạch toán thời gian lao động, hạch toán kết lao động II.2.1) Hạch toán số lợng lao động Hạch toán số lợng lao động việc theo dõi kịp thời, xác tình hình tăng giảm số lợng lao động loại sở làm cho việc tính lơng phải trả chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời Chứng từ hạch toán lao động phòng tổ chức lập Để quản lý lao động mặt số lợng, công ty sử dụng Hoàn thiện công tác kế toán tiền l sổ sách theo dõi lao động công ty phòng tổ chức lao động theo dõi Sổ hạch toán loại lao Kiều Thị Thu Huyền