To chuc cong tac ke toan cac nghiep vu thanh toan 70060

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Thanh toán phần hành kế toán tương đối quan trọng doanh nghiệp, khơng có nhiều nghiệp vụ khác mà cịn phải liên hệ với nhiều đối tượng chi tiết, từ nhà cung cấp, khách hàng, đối tác khác đến công nhân viên doanh nghiệp nhà nước Do vậy, thực tốt công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ toán mặt giúp cho doanh nghiệp quản lý tình hình tài mình, mặt đem lại tin tưởng, an tâm từ nhiều phía Đó nhiệm vụ không nhỏ Công ty Vật liệu nổ công nghiệp công ty nhà nước, có quy mơ tương đối lớn, nên nghiệp vụ tốn thường xun diễn có số nghiệp vụ tương đối phức tạp, đó, phần hành kế toán toán giữ vai trị quan trọng hệ thống kế tốn cơng ty Bản thân em thực tập phịng kế tốn cơng ty, bảo tận tình kế tốn, có điều kiện tìm hiểu hệ thống kế toán toán, em nhận thấy, nắm hết nghiệp vụ, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tốn cơng ty lớn cơng ty Vật liệu nổ cơng nghiệp thuận lợi cho thân sau áp dụng vào doanh nghiệp khác Do đó, em chọn để tài toán để nghiên cứu Tuy nhiên, khơng có vậy, nay, vai trị phân tích kế tốn tốn đặt cơng ty, chứng kế tốn viên yêu cầu tính số tỷ suất khả toán thể thuyết minh báo cáo tài hàng năm, có lẽ chưa đủ để đưa định quản trị Các số liệu tốn cần có phân tích đầy đủ cần thuyết minh cụ thể để làm cho định mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Vì lý trên, em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn chủ yếu vai trị kế tốn tốn quản trị cơng ty Vật liệu nổ công nghiệp” Mong muốn em qua đề tài nắm công tác tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ toán, có nhìn sâu sắc cơng việc phân tích tiêu toán hy vọng viết có ích cho cơng tác kế toán toán doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn TS Trần Nam Thanh cô, chị kế tốn cơng ty Vật liệu nổ cơng nghiệp bảo tận tình cho em từ đề cương, đến thảo để em hồn thành luận văn Sinh viên Nguyễn Hồng Hà Luận văn tốt nghiệp Mục lục P1 I II P2 I II III P3 I II Lời mở đầu Mục lục Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn chủ yếu vai trị kế toán toán quản trị Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ toán chủ yếu Một số vấn đề chung toán doanh nghiệp Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán nghiệp vụ toán Phương pháp hạch toán nghiệp vụ toán chủ yếu Tổ chức hạch toán toán nghiệp vụ chủ yếu kế toán quốc tế Cơ sở lý luận vai trị kế tốn tốn quản trị Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn chủ yếu vai trị kế tốn tốn với quản trị cơng ty Vật liệu nổ công nghiệp Đặc điểm chung công ty ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn nghiệp vụ tốn vai trị kế tốn tốn với quản trị Đặc điểm chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Thực trạng hạch toán nghiệp vụ toán chủ yếu Hạch toán toán với người bán Hạch toán toán với người mua Hạch toán toán với ngân sách nhà nước Thực trạng vai trị kế tốn tốn quản trị Đánh giá, hồn thiện cơng tác kế tốn tốn vai trị kế tốn tốn quan trị cơng ty Vật liệu nổ công nghiệp Về công tác tổ chức hạch toán kế toán phần hành toán Đánh giá nhận xét chung Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán nghiệp vụ toán chủ yếu Về vai trị kế tốn tốn với quản trị Đánh giá nhận xét chung Hoàn thiện, nâng cao vai trị kế tốn tốn với quản 4 10 27 30 32 33 33 35 41 42 56 65 76 80 81 81 83 85 85 88 Luận văn tốt nghiệp trị Kết luận 99 PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TỐN CHỦ YẾU VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN THANH TỐN ĐỐI VỚI QUẢN TRỊ I Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ toán chủ yếu: Một số vấn đề chung tốn doanh nghiệp: 1.1 Khái niệm: Để nghiên cứu vấn đề nghiệp vụ tốn chủ yếu trước hết, cần phải hiểu tốn gì? Có lẽ, có nhiều khái niệm khác tốn, hiểu nơm a rằng: Quan hệ tốn q trình mà bên có trách nhiệm hoàn trả cho bên thứ hai tài sản có giá trị tương đương, sau nhận từ bên Cụ thể hơn, doanh nghiệp, nghiệp vụ toán quan hệ doanh nghiệp với đối tác nhà cung cấp, người mua, nhà nước, nhân viên, tổ chức… khoản phải thu, phải trả trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Phân loại quan hệ tốn: Có thể có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiều người chấp nhận, quan hệ tốn phân loại theo cách sau đây: Phân loại theo tính chất mối quan hệ: nghiệp vụ toán gồm: - Các khoản nợ phải thu: Công nợ phải thu khoản tiền tài sản doanh nghiệp có quyền thu hồi từ phía khách hàng, từ đơn vị nội bộ, khoản tạm ứng từ cán công nhân viên doanh nghiệp, khoản chấp, ký cược, ký quỹ khoản phải thu khác Luận văn tốt nghiệp - Các khoản nợ phải trả: Nợ phải trả khoản công nợ phát sinh q trình tốn mà doanh nghiệp có trách nhiệm hồn trả cho chủ nợ khoản phải trả nhà cung cấp, ngân hàng, tổ chức tài Nợ phải trả đựoc chia làm hai loại sau: + Khoản công nợ phát sinh theo hợp đồng: Đây khoản phát sinh gắn liền với hợp đồng vay vốn, khế ước vay + Các khoản nợ toán: Đây khoản nợ phát sinh q trình tốn, khoản nguồn vốn mà doanh nghiệp phép chiếm dụng cách đương nhiên như: Các khoản thuế phải nộp ngân sách, khoản phải trả cán công nhân viên, nợ phải trả nhà cung cấp… Phân loại theo đối tượng toán: nghiệp vụ toán chia ra: - Quan hệ toán với nhà cung cấp: Đây mối quan hệ phát sinh trình mua sắm vật tư, tài sản, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Thuộc nhóm bao gồm khoản tốn với người bán vật tư, hàng hóa tốn với người nhận thầu XDCB, nhận thầu sửa chữa lớn - Quan hệ toán doanh nghiệp với khách hàng: Phát sinh trình doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ bên Khi khách hàng chấp nhận mua, chấp nhận tốn khối lượng hàng hóa mà doanh nghiệp chuyển giao doanh nghiệp đặt trước tiền hàng cho doanh nghiệp phát sinh quan hệ toán Như vậy, thuộc nhóm bao gồm quan hệ thah tốn với người mua, quan hệ toán với người đặt hàng - Quan hệ toán doanh nghiệp với ngân sách nhà nước: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thuế khoản khác Các khoản tốn khác doanh nghiệp, nhiên thông thường, khoản thuế phải nộp thuế giá trị Luận văn tốt nghiệp gia tăng (GTGT), thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, phí lệ phí khác - Quan hệ tốn doanh nghiệp với bên đối tác liên doanh: Phát sinh doanh nghiệp tham gia liên doanh với doanh nghiệp khác doanh nghiệp đơn vị tổ chức liên doanh quan hệ phân chia lợi nhuận liên doanh… - Quan hệ toán nội bộ: Là quan hệ phát sinh nội doanh nghiệp Thuộc quan hệ gồm toán doanh nghiệp với cán công nhân viên, doanh nghiệp với đơn vị trực thuộc khoản phân phối vốn, thu hộ, chi hộ lẫn nhau, mua bán nội - Các quan hệ toán khác: quan hệ toán với ngân hàng, tổ chức tài khoản tiền vay, quan hệ chấp, ký cược, ký quỹ 1.3 Các hình thức tốn: Cũng giống quan hệ tốn, hình thức toán phân chia thành nhiều loại khác nhau: 1.3.1 Căn theo thời hạn tốn chia hình thức là: - Thanh tốn trước: hình thức mà người mua trả tiền trước cho người bán thời gian để đảm bảo việc mua hàng Người bán có thuận lợi chắn bán hàng thu tiền, người mua thiệt thòi phải trả tiền chưa nhận hàng, bù lại, họ nhận giá mua thấp người mua khác Trường hợp áp dụng nguồn hàng khan hiếm, để dành quyền mua, người mua phải trả trước số tiền mua hàng - Thanh toán ngay: bên bán giao hàng cho bên mua bên mua có nghĩa vụ trả tiền cho bên bán, hình thức thường áp dụng đối tác chưa tin tưởng vào nhau, hay mua nhũng mặt hàng có số lượng nhỏ, người mua trả tiền Luận văn tốt nghiệp - Thanh toán sau: tức người mua, sau nhận hàng đầy đủ, thời gian sau, theo thỏa thuận chuyển trả tiền cho người bán Hình thức áp dụng bên tham gia đối tác quen thuộc Việc toán sau làm cho người bán bị chiếm dụng vốn, bù lại, họ bán nhiều hàng thu khoản chi phí tài qua giá bán sản phẩm Hiện nay, việc toán chủ yếu toán sau Cùng với tốn trước, tạo khoản phải thu, phải trả hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.3.2 Căn theo cơng cụ tốn, chia ra: Thanh tốn dùng tiền mặt: thường áp dụng khối lượng toán nhỏ tốn lương, mua mặt hàng giá trị nhỏ Hình thức toán gồm: Thanh toán tiền mặt VND Thanh toán tiền mặt ngoại tệ Thanh toán hối phiếu ngân hàng Thanh toán vàng, bạc hay đá q… Tuy nhiên, hình thức dễ khơng an toàn nên doanh nghiệp cố gắng hạn chế tối đa sử dụng hình thức - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: Hình thức khơng dùng tiền mặt, với phát triển khoa học công nghệ ngày phát triển xu hướng tốn ngày + Hình thức chuyển tiền: có lẽ hình thức phổ biến nhất, đó, người, chủ tài khoản ngân hàng yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định vào tài khoản người hưởng ngân hàng khác + Hình thức tốn bù trừ: hình thức mà bên, vừa chủ nợ vừa khách nợ bên kia, đó, hai bên gặp để thống giảm cho khoản phải thu khoản phải trả Thậm chí, hình thức cịn bù trừ qua người thứ người thứ Luận văn tốt nghiệp + Thanh toán séc: Séc loại loại chứng từ toán, ngân hàng phát hành cho số khách hàng có tiền gửi ngân hàng Khi có nhu cầu sử dụng, người chủ séc ghi rõ người nhận số tiền nhận lên séc, người nhận cần đem séc đến ngân hàng thời gian định lĩnh tiền Có số loại séc như: Séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc định mức - Thanh toán thơng qua L/C (Letter of Credit) – Tín dụng thư Theo hình thức này, người mua hàng phải mở tài khoản ngân hàng để đảm bảo tốn cho phía đối tác, bên mua nhận hàng theo số lượng chất lượng theo hợp đồng ngân hàng có nghĩa vụ chuyển số tiền tài khoản mở vào tài khoản người bán ngân hàng xác định trước Hình thức hình thức toán phổ biến toán quốc tế, mà bên tham gia không hiểu biết rõ nhau, hình thức đảm bảo nghĩa vụ bên tham gia nhờ có ngân hàng làm trung gian - Thanh tốn thẻ tín dụng: Là hình thức mà người có tài khoản ngân hàng, dùng thiết bị vi mạch (thẻ từ) để rút số tiền có tài khoản trả cho người bán mà có thiết bị ngân hàng nhận thẻ Hình thức xuất nước ta nên chưa phổ biến - … Trên hình thức tốn có Việt nam, việc áp dụng hình thức tốn tùy thuộc vào điều kiện hồn cảnh doanh nghiệp, có doanh nghiệp thường xuyên sử dụng tốn chuyển khoản, có doanh nghiệp thường xuyên sử dụng phương thức bù trừ cơng nợ hay tiền mặt Doanh nghiệp kết hợp nhiều phương thức toán khác để tạo thuận lợi cho lưu thơng hàng hóa Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán nghiệp vụ toán: Luận văn tốt nghiệp 2.1 Nguyên tắc hạch tốn nghiệp vụ tốn: Để theo dõi, phản ánh cách xác, kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh, kế toán cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Các khoản nợ phải thu, phải trả cần phải theo dõi chi tiết theo đối tượng phải thường xuyên tiến hành đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc để việc tốn hạn : khoản cơng nợ phải theo dõi một sổ trang sổ riêng Căn để mở sổ số lượng chủ nợ, khách nợ mức độ giao dịch thường xuyên Riêng đối tác có quan hệ thường xuyên, giá trị giao dịch lớn, định kỳ, kế toán cần kiểm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh, số toán số dư nợ cuối kỳ, việc đối chiếu lập thành văn để làm kiểm tra - Đối với khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ, kế toán cần theo dõi nguyên tệ phải quy đổi theo “đồng ngân hàng nhà nước Việt nam” Cuối kỳ, phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế - Đối với khoản phải thu, phải trả vàng bạc, đá quý, cần tiết theo tiêu giá trị vật Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá thực tế Khoản chênh lệch (nếu có) phản ánh vào tài khoản doanh thu chi phí tài - Cần phân loại khoản nợ phải thu, phải trả theo thời gian toán theo đối tượng tốn, với đối tượng “có vấn đề” để có kế hoạch biện pháp tốn phù hợp - Tuyệt đối khơng bù trừ số dư hai bên Nợ, Có số tài khoản toán, tài khoản 131, 331 mà phải vào số dư chi tiết bên để lấy số liệu ghi vào tiêu bảng cân đối kế toán 2.2 Nhiệm vụ hạch toán: Để làm tốt chức thơng tin kiểm tra mình, kế tốn phải thực nhiệm vụ sau: - Phải tổ chức máy kế toán nhằm ghi chép chặt chẽ khoản phải thu, phải trả chi tiết theo đối tượng, khoản nợ, thời gian Luận văn tốt nghiệp (ngắn hạn dài hạn ), đôn đốc việc toán kịp thời, tránh chiếm dụng vốn - Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch thường xun có số dư nợ lớn định kỳ niên độ kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh, số tốn số cịn nợ Nếu cần, yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ văn - Giám sát việc thực chế độ tốn cơng nợ tình hình chấp hành kỷ luật toán - Tổng hợp cung cấp thơng tin kịp thời tình hình cơng nợ loại cho quản lý để có biện pháp xử lý (nợ hạn, nợ đến hạn, nợ hạn, đối tượng có vấn đề…) Phương pháp hạch tốn nghiệp vụ toán chủ yếu: Theo phân loại nghiệp vụ toán mục 1.3 có nhiều nghiệp vụ tốn, toán với người mua, người bán, nhà nươc, toán với cán nhân viên, toán với bên liên doanh… Trong phạm vi viết này, em đề cập tới nghiệp vụ toán chủ yếu, tốn với người mua, tốn với người bán, toán với ngân sách nhà nước Trong quan hệ tốn, việc trình bày thể theo bước: từ chứng từ sử dụng, đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp: phần hạch tốn tổng hợp trình bày từ chứng từ sử dụng, đến trình tự hạch tốn đến hình thức ghi sổ 3.2 Hạch toán nghiệp vụ toán với nhà cung cấp: Nghiệp vụ toán với nhà cung cấp thường xảy quan hệ mua bán vật tư, hàng hóa, dịch vu doanh nghiệp người bán Nghiệp vụ toán phát sinh doanh nghiệp mua hàng trả trước trả sau so với thời điểm giao nhận hàng, tức phát sinh nghiệp vụ ghi sổ phải thu phải trả người bán