Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Supe Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Supe Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao

Môc lôcLêi më ®Çu

Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt 51.1 Sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

1.2.2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 9

1.2.3 Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 101.3 §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph¬ng ph¸p kÕ

1.3.1 §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 11

1.4.1 KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 13

1.4.4 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp 18

1.5.1 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu

chÝnh trùc tiÕp hoÆc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 201.5.2 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo khèi lîng s¶n phÈm hoµn

1.6.2.6 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ 25

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty SP vµ HC L©m Thao 272.1 Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty SP vµ HC L©m Thao 272.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Cty SP vµ HC LT 272.1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt KD cña Cty SP vµ HC LT 292.1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Cty SP vµ HC L T 322.1.4 Tæ chøc C«ng t¸c kÕ to¸n ë Cty SP vµ HC LT 362.2 Thùc tr¹ng tæ chøc C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

2.2.1 Tæ chøc C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 41

Ch¬ng III: Ph¬ng ph¸p hoµn thiÖn C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi

phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i Cty SP vµ HC LT 743.1 NhËn xÐt chung vÒ C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

3.2 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi

phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Cty SP vµ HC LT 76

Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng, không một doanh nghiệp sản xuất nào không quan tâm tới vấn đề hạch toán kế toán Hạch toán

kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống Công cụ quản lý kinh

tế tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt

động kinh tế, đảm nhận chức năng cung cấp thông tin có ích cho các quyết

định sản xuất kinh doanh Một trong những khâu quan trọng của Công tác kế toán là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Đối với các doanh nghiệp sản xuát kinh doanh, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn thu hút sự quan tâm đặc biệt của các nhà quản lý Giá cả sản phẩm hàng hoá đợc xây dựng trên cơ sở giá thành sản xuất, mặt khác

nó chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế Do đó, việc tổ chức và hạch toán sản xuất để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, lấy chất lợng và giá cả là lợi thế cạnh tranh trên thị trờng là điều doanh nghiệp nào cũng mong muốn làm đợc.

Công ty Supe Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao là một doanh nghiệp sản xuất phân bón hoá học lớn nhất khu vực Đông Nam á Trải qua hơn 40 năm hoạt động, Công ty liên tục phấn đấu tăng năng lực sản xuất, duy trì và nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng mặt hàng, hạ giá thành sản phẩm Từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng, Công ty đã vợt qua khó khăn, sắp xếp lại tổ chức, khai thác tiềm năng, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm từ đó tăng năng lực sản xuất, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Cùng với sự phát triển của Công ty cũng nh sự đổi mới của hệ thống kế toán Việt Nam Phòng Tài chính- Kế toán nói chung, bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng cũng có sự thay đổi, hoàn thiện theo thời gian.

Với ý nghĩa quan trọng của tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,trong quá trình thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty Supe Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao, em chọn đề tài nghiên cứu:

“Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

ở Công ty Supe Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao"

Với mục đích là vận dụng những kiến thức lý luận đã đợc học về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm vào nghiên cứu thực tiễn tại Công ty Supe phốt phát và Hoá chất Lâm Thao Qua đó, phân tích những kinh nghiệm sáng tạo cần học tập cũng nh những điểm còn hạn chế nhằm hoàn thiện Công tác kế toán tại Công ty.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận Luận Văn gồm ba chơng:

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất.

Chơng 2: Thực trạng tổ chức Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty Supe Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao.

Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện Công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Supe Phốt Phát và Hoá Chất Lâm Thao.

Do thời gian thực tập ngắn, trình độ của bản thân còn hạn chế vì vậy Luận Văn không thể tránh khỏi những khiếm khuyết Em rất mang sự giúp đỡ của các Thầy Cô giáo các Bác, cô chú trong phòng kế toán để Luận Văn đợc hoàn thiện hơn.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn tới tất cả các Thầy giáo, các Cô

giáo và các Cô, các Chú và đặc biệt là Thầy giáo: TS TRần VĂN DUNG đã

giúp đỡ em để hoàn thành luận văn này.

4

Chơng I

Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.1.1 Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn thu hút trọng tâm quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp vì chi phí sản xuất

và giá thành thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

là tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp Trong các Công cụ quản lý kinh tế, chỉ có hạch toán kế toán là hạch toán kịp thời,

đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp Tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là căn cứ quan trọng để phân tích, đánh giá tình hính sử dụng tài sản, vật t, lao

động tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp,

để có quyết định quản lý phù hợp

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, có sự cạnh tranh găy gắt giữa các doanh nghiệp, giữa các loại hình kinh doanh, yêu cầu về Công tác hạch toán cũng nh quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng đợc đề cao Yêu cầu cơ bản của quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm là: Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đợc xã hội và thị trờng chấp nhận về giá cả, chất lợng

và đáp ứng các mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội trong từng thời kỳ

1.1.2 Nguyên tắc và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Để làm tốt Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Trớc hết, cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp,mối quan

hệ với các bộ phận kế toán có liên quan,trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và giá thành

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình Công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm cuả sản phẩm, khả năng hạch toán yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phơng án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối t-ợng tính giá thành cho phù hợp

-Trên cơ sở mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối ợng tính giá thành đã xác định để tổ chức áp dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học

t Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân Công rõ ràng trách nhiệm từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan

đặc biệt đến bộ phận kế toán các yếu tố chi phí

- Thực hiện tổ chức chứng từ, kế toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đ-

ợc yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hoá thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp

- Thờng xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm, của các bộ phận kế toán liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm

- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm

6

1.2 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

3 yếu tố này vào quá trình sản xuất có khác dẫn đến hình thành các hao phí

t-ơng ứng: Hao phí về khấu hao t liệu lao động, đối tợng lao động hình thành nên hao phí lao động vật hoá, hao phí về tiền lơng phải trả cho ngời lao động hình thành nên hao phí lao động sống Trong nền sản xuất hàng hoá, các hao phí trên

đợc biến hoá bằng tiền gọi là chi phí sản xuất

Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

a)Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí:

- Căn cứ vào tính chất hay nội dung kinh tế của sản phẩm loại hình thái nguyên thuỷ ban đầu của chi phí để xắp xếp các chi phí có cùng nội dung, tính chất vào một yếu tố mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và nơi nào chịu chi phí

- Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp chia làm 5 yếu tố:

+ Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí nhân Công + Chi phí khác bằng tiền

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tác dụng:

+ Cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí

+ Là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất

+ Làm cơ sở cho việc dự trù hay kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy

động sử dụng lao động

b)Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, Công dụng kinh tế của chi phí:

- Căn cứ vào mục đích, Công dụng của chi phí để sắp xếp các chi phí có cùng mục đích, Công dụng vào một khoản mục mà không cần biết nội dung của chúng là gì

- Theo cách phân loại này chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm 3 khoản mục sau đây:

+Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

c) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán chi phí

- Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành 2 loại: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

+Chi phí trực tiếp

+ Chi phí gián tiếp:

- Tác dụng:Có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp ké toán tập hợp

và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn, hợp lý

d) Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với quy trình Công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh

- Theo tiêu thức lựa chọn này, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: + Chi phí cơ bản:

+ Chi phí chung

- Tác dụng: Với cách phân loại này có thể giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm

8

e) Phân loại chi phí Sản xuất kinh doanh với mối quan hệ với mức độ hoạt động.

- Theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động, chi phí đợc chia thành:

1.2.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm:

1.2.2.1 Giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao

động sống và lao động vật hoá có liên quan tới khối lợng Công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng

đắn của các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, hạ thấp giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành sản xuất là căn cứ quan trọng để xác định giá bán

và xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất

1.2.2.2 Các loại giá thành

Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phậm vi tính toán khác nhau Giá thành sản xuất thờng đợc phân loại theo các tiêu thức sau:

a) Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành:

+ Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch là loại giá thành đợc tính trên cơ

sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Viêc tính giá thành kế hoạch do

bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đựoc bắt đầu trớc khi quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm

+ Giá thành định mức: Giá thành định mức là giá thành đợc tính trên cơ

sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính

giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm

+ Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm, dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất

- Tác dụng: Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định nguyên nhân làm tăng giảm định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó điều chỉnh kế hoạch hay định mức chi phí cho phù hợp

b)Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành:

Theo phạm vi phát sinh, chi phí sản xuất đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn bộ)

+ Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân Công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, Công việc hay lao vụ đã hoàn thành

+ Giá thành toàn bộ: Giá thành toàn bộ là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan tới việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn bộ đợc xác định:

Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí BH + Chi phí QLDN

- Tác dụng: Cách phân loại này giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp biết

đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất: chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất

Hai chỉ tiêu này giống nhau về mặt bản chất: đều là biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh

Xét về mặt hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo từng đối ợng phát sinh chi phí và tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành là

t-10

hai giai đoạn kế tiếp nhau của hạch toán quá trình sản xuất Chúng có quan hệ mật thiết với nhau, kế toán tập hợp chi phí là cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Việc chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đúng đắn, phù hợp quyết

định tính chính xác của kế toán tính giá thành sản phẩm

Mặt khác, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những điểm khác nhau:Xét về thời điểm phát sinh chi phí: Chi phí sản xuất là chỉ tiêu phản ánh các khoản chi ra của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm biểu hiện các khoản chi phí của doanh nghiệp ở bất kỳ thời kỳ nào nhng có liên quan tới khối lợng Công việc, sản phẩm hoàn thành trong kỳ điều này làm cho lợng chi phí ở hai chỉ tiêu này có khác nhau

Sơ đồ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Tổng giá thành

sản phẩm = dang đầu kỳCPSX dở + sinh trong kỳCPSX phát - dang cuối kỳCPSX dở

Nh vậy, để đảm bảo hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp, kế toán cần nắm rõ bản chất và nội dung kinh tế của hai chỉ tiêu chi phí và giá thành cũng nh mối quan hệ giữa chúng từ đó có biện pháp tổ chức quản lý, hạch toán chi phí và giá thành đúng đắn và hiệu quả nhất

1.3 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là Công việc đầu tiên và có ý nghĩa quan trọng của Công tác hạch toán quá trình sản xuất Các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh tại nhiều bộ phận, cơ sở sản xuất, sản xuất nhiều loại sản phẩm hàng hoá, kế toán phải hạch toán chi phí phát sinh tại các đối t-ợng này Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất đợc tập hợp theo phạm vi, giới hạn đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát và tính giá thành

Thực chất của việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí

Căn cứ để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

- Từng phân xởng, giai đoạn Công nghệ sản xuất.

- Toàn bộ quy trình Công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp

Xác định đối tợng chi phí sản xuất một cách khoa học hợp lý là cơ sở để

tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên TK, sổ chi tiết,

1.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Tuỳ vào khả năng quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí,

kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo hai cách:

1.3.2.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp:

Phơng pháp này áp dụng đối với các chi phí có liên quan trực tiếp đến từng

đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí này vào từng đối tợng tập hợp chi phí

Ti là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tợng i

H là hệ số phân bổ

1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp còn chịu ảnh hởng bởi phơng pháp hạch toán hàng tồn kho

mà doanh ngiệp áp dụng

Hiện nay theo chế độ kế toán quy định, có hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho:

+ Phơng pháp kê khai thờng xuyên: Là phơng pháp theo dõi và phản ánh

tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho

Tài khoản kế toán đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622: Chi phí nhân Công trực tiếp, TK 627: Chi phí sản xuất chung, TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, dùng để kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất

+ Phơng pháp kiểm kê định kỳ: Là phơng pháp không theo dõi một cách

thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ

Tài khoản kế toán sử dụng: TK621, TK622, TK627: Phản ánh các chi phí sản xuất, TK631: Dùng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, TK154: Không dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà dùng để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm trị giá nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ

Khi phát sinh các khoản chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp,kế toán căn

cứ vào các phiếu xuất kho, các chứng từ khác có liên quan để xác định gía vốn của số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm (Theo phơng pháp tính giá vốn nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã lựa chọn ) Trên cơ sở đó, kế

toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất cũng nh từng đối tợng sử dụng trong doanh nghiệp, Công việc này th-ờng đợc thực hiện trong “Bảng phân bổ nguyên vật liệu”.

Kế toán sử dụng TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm và đợc xác định nh sau:

- Với chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt( phân xởng, bộ phận sản xuất ) thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó

- Trờng hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan

Tiêu thức đợc chọn phân bổ là: phân bổ theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu, theo hệ số, theo trọng lợng số lợng sản phẩm

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Xuất kho nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm, căn

cứ bảng phân bổ nguyên vật liệu Kế toán ghi:

Nợ TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152 - nguyên liệu, vật liệu

Cố TK 611 - mua hàng (phơng pháp kiểm kê địnhh kỳ)(2) Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất chế tạo sản phẩm, không qua kho, kế toán căn cứ các chứng từ liên quan (Cứng từ thanh toán, hoá đơn của ngời bán, bảng kê thanh toán tạm ứng ),kế toán ghi sổ theo

định khoản :

Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

14

Có TK 111,112, 141, 331 :Tổng giá thanh toán Trờng hợp không có hoá đơn thuế GTGT, hoặc thuế GTGT không đợc khấu trừ, hoặc nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, số tiền tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng giá thanh toán(Bao gồm cả thuế GTGT) (3)Tròng hợp cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng cha hết, không nhập lại kho.

Căn cứ vào phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu băng bút toán(ghi đỏ):

Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152 - nguyên liệu,vật liệu

Có TK 611 - mua hàng (phơng pháp kiểm kê định kỳ)Sang đầu kỳ sau kế toán ghi tăng chi phí nguyên vật liệu bằng bút toán thờng:

Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152 - nguyên liệu,vật liệu

Có TK 611- mua hàng (phơng pháp kiểm kê định kỳ)(4) Trờng hợp cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho, kế toán căn cứ phiếu nhập kho ghi:

nợ TK 152 - nguyên liệu,vật liệu

Nợ TK 611 - mua hàng (phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Có TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(5) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để định giá thành sản phẩm kế toán ghi:

Nợ TK 154 - chi phí sản xuất dở dang

Nợ TK 631 -giá thành sản xuất(phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Có TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.4.2 Kế toán chi phí nhân Công trực tiếp:

Chi phí nhân Công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho Công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: tiền lơng chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, độc hại )và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng của Công nhân sản xuất

Để kế toán chi phí nhân Công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622-chi phí nhân Công trực tiếp.

Các nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Căn cứ bảng phân bổ tiền lơng trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 154-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ TK 631- giá thành sản xuất(phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Có TK 622- chi phí nhân Công trực tiếp

1.4.3 Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí còn lại ngoài hai khoản mục chi phí đã nêu trên, đó là những chi phí phục vụ sản xuất

Cũng giống nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí nhân Công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào các đối tợng kế toán tập hợp chi phí theo hai phơng pháp tập hợp trực tiếp hay phân bổ gián tiếp

16

Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất chung là tài khoản 627- chi phí sản xuất chung.

Tài khoản 627 không có số d cuối kỳ và đợc mở thành 6 tài khoản cấp hai để tập hợp theo yếu tố chi phí:

Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

(1) Căn cứ Bảng phân bổ tiền lơng, các khoản trích theo lơng, kế toán phản ánh chi phí nhân Công thuộc chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 627(6273)- chi phí sản xuất chung

Có TK 153-Công cụ dụng cụ

(7) Cuối kỳ, sau khi chi phí sản xuất chung đã đợc tập hợp theo từng phân xởng

đội sản xuất, chi tiết theo điều khoản chi phí và theo chi phí cố định, chi phí biến đổi, kế toán tiến hành tính toán, phân bổ vào chi phí chế biến cho từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất

Nợ TK154 -chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ TK631- giá thành sản xuất (phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Có TK 627-chi phí sản xuất chungPhần chi phí sản xuất chung không đợc phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm đợc ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Kế toán ghi sổ theo

định khoản:

Nợ TK632 -giá vốn hàng bán

Có TK 627-chi phí sản xuất chung

1.4.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp:

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm ba khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(TK 621), chi phí nhân Công trực tiếp(TK622), chi phí sản xuất chung(TK 627)

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo sơ

đồ tài khoản

Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

18

TK 621 TK 154

TK155 Kết chuyển chi phí NVL Tổng giá thành thực tế nhập

trực tiếp kho thành phẩm

TK157

Kết chuyển chi phí NC Giá thành TP, lao vụ hoàn thành

trực triếp thành gửi bán không qua kho

TK 627

TK632 Kết chuyển chi phí Giá thành TP, lao vụ hoàn thành sản xuất chung tiêu thụ thẳng

CPSXC cố định không phân bổ

Kết chuyển chi phí Giá trị sản phẩm, laovụ

NVL trực tiếp dở dang cuối kỳ

TK 622

Kết chuyển chi phí TK632 nhân Công trực tiếp

Tổng giá thành sản xuất của

TK627 sản phẩm, lao vụ hoàn thành

nhập kho, gửi bán, tiêu thụ Kết chuyển chi phí trực tiếp

sản xuất chung

1.5 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang có thể đợc đánh giá theo một trong các phơng pháp sau:

1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phơng pháp này giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính phần nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn các khoản chi phí khác tính cả cho sản phẩm hoàn thành Mặt khác, khi tinh theo phơng pháp này, để đơn giản, giảm bớt khối lợng tính toán, kế toán thờng quan niệm chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp bỏ hết một lần, ngay từ đầu quy trình sản xuất Vì vậy, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính bằng Công thức sau:

Đối với những doanh nghiệp có quy trình Công nghệ sản xuất sản phẩm, chế biến phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục, khi áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang này thì giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ của giai đoạn 2 trở đi đợc đánh giá theo giá trị của nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang

1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng

đơng.

Theo phơng pháp này, phải tính toán tất cả các khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành của chúng Do vậy, trớc hết cần căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến của chúng để tính đổi khối lợng sản phẩm dở dang ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó, tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang

Đối với các khoản chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất (nh nguyên vật liệu trực tiếp, nguyên vật liệu chính trực tiếp )thì tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang nh sau:

Đối với các khoản chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất (nh chi phí nhân Công trực tiếp, chi phí sản xuất chung)

ξ Số lợng sản phẩm tơng

đơng

Số lợng sản phẩm hoàn thành + Số lợng sản phẩm t-ơng đơngTrong đó:

Số lợng sản phẩm

t-ơng đt-ơng = Số lợng sản phẩm dở dang CK ξ Mức độ hoàn thành

1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

Đối với các doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống định mức vào dự toán sản phẩm cho từng loại sản phẩm thì doanh nghiệp có thể áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng Công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng Công đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức

cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin ở cácc doanh nghiệp khác nhau mà đối tợng tính giá thành có thể là:

+ Từng sản phẩm, từng Công việc do doanh nghiệp sản xuất và thực hiện.+ Từng bộ phận, chi tiết sản phẩm

+ Từng loại sản phẩm

Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhng có mối quan hệ chặt chẽ, mật thiết Xác định hợp lý đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề cho việc tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành đã xác định Bên cạnh đó,chúng có điểm khác biệt: xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất làm căn cứ cho kế toán tổ chức Công tác ghi chép ban

đầu, mở sổ chi tiết, tổ chức tập hợp và phânn bổ chi phí Còn việc xác định đối tợng tính giá thành cụ thể sẽ quyết định việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành

Giá thành sản phẩm hoàn thành đợc xác định theo Công thức:

định nên không cần tính toán, thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ

đồng thời cũng là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Tổng giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành = Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

1.6.2.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc

22

áp dụng thích hợp với những sản phẩm có quy trình Công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, quá trình sản xuất phải qua nhiều Công nghệ chế biến liên tiếp theo một quy trình Công nghệ nhất định, tổ chức sản xuất nhiều và ổn

định, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là quy trình Công nghệ sản xuất của từng giai đoạn

Đối tợng tính giá thành là thành phẩm hoặc nửa thành phẩm Kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo

* Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm

áp dụng thích hợp trong trờng hợp xác định đối tợng tính giá thành chỉ

là thành phẩm sản xuất hoàn thành ở giai đoạn Công nghệ cuối cùng

Giá thành đơn vị của sản

phẩm hoàn thành trong kỳ = Tổng giá thành sản phẩm hoàn thànhKhối lợng sản phẩm hoàn thành

1.6.2.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

áp dụng thích hợp với những sản phẩm có quy trình Công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, kiểu song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ hay vừa theo đơn đặt hàng.

Chu kỳ sản xuất dài và riêng rẽ, đối tợng kế toán tập hợp chi phí là từng phân xởng sản xuất, từng đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng Đối tợng tính giá thành là thành phẩm của từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành phù hợp với chu

kỳ sản xuất

Cách tính: khi có một đơn đặt hàng, hoặc hàng loạt hàng mới đa vào sản xuất, kế toán phải mở cho mỗi đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng trong sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất để ghi sang các bảng tính giá thành các sản phẩm liên quan

1.6.2.4 Phơng pháp tính loại trừ chi phí

áp dụng trong các trờng hợp:

- Cùng một quy trình Công nghệ sản xuất, đồng thời với việc chế tạo ra sản phẩm chính còn thu thêm sản phẩm phụ nữa

- Kết quả sản xuất ngoài thành phẩm đủ tiêu chuẩn quy định còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc mà các khoản thiệt hại này không đợc tính cho sản phẩm hoàn thành chịu

- Các phân xởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm hoặc lao vụ lẫn cho nhau, cần loại trừ ra khỏi giá thành của sản phẩm, lao vụ cho sản xuất chính

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình Công nghệ sản xuất

Đối tợng tính giá thành chỉ là sản phẩm chính, sản phẩm hoàn thành, sản phẩm lao vụ phục vụ cho các bộ phận không phải là sản xuất phụ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ -

Chi phí SPDD cuối kỳ -

Chi phí cần loại trừ ra

Giá thành đơn vị = Tổng giá thành

Số lợng sản phẩm hoàn thành

1.6.2.5 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

24

áp dụng trong trờng hợp: cùng một quy trình Công nghệ sản xuất, sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu, kết quả sản xuất thu đợc đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khác nhau.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình Công nghệ sản xuất

Đối tợng kế toán tính giá thành là từng loại sản phẩm do quy trình Công nghệ sản xuất đó đã sản xuất hoàn thành

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình Công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm

Đối tợng kế toán tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó

Tính giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm theo từng khoản mục:

Tổng giá thành thực tế từng

quy cách = Tiêu chuẩn phân bổ có trong từng quy cách ξ Tỷ lệ tính giá thành

1.6.2.7 Phơng pháp tính giá thành theo giá thành định mức.

áp dụng với những doanh nghiệp có quy trình Công nghệ sản xuất đã định hình

và sản phẩm đã đi vào sản xuất ổn định, các loại định mức kinh tế kỹ thuật đã hợp lý, chế độ quản lý định mức đã kiện toàn và đi vào nề nếp thờng xuyên, trình độ tổ chức kế toán vững vàng

Chênh lệch

do thay đổi

định mức

+-

Chênh lệch thoát ly

định mức

26

Chơng II

Thực trạng Công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Supe

Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao

2.1Giới thiệu chung về Công ty Supe Phốtphát và Hoá Chất Lâm Thao.

Tên giao dịch: Công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm Thao

Tên giao dịch quốc tế: LAPCHEMCO

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty supe phốt phát và hoá chất lâm thao

Công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm thao là một Doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty hoá chất Việt nam, đây là một Doanh nghiệp có quy mô lớn nhất trong ngành sản xuất phân bón của nớc ta hiện nay Công ty nằm trên địa bàn huyện Phong Châu tỉnh Phú thọ cách trung tâm thành phố Việt Trì khoảng 30

km, có đầu mối giao thông thuận tiện về mọi mặt nh đờng quốc lộ, đờng thuỷ và

đờng tầu hoả Rất thuận tiện cho việc vận tải, cung cấp nguyên vật liệu để sản xuất cũng nh việc vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ

Công ty có một đội ngũ cán bộ Công nhân viên trên 4000 ngời đợc đào tạo qua các trờng lớp với trình độ chuyên môn cao, diện tích mặt bằng Công ty khoảng

73 ha đủ điều kiện để tổ chức sản xuất với quy mô lớn

Công ty Supe bắt đầu đi vào sản xuất ngày 24/6/1962 đến nay đã đợc hơn

40 năm Nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất phân bón và một số hoá chất cơ bản, cung

Với quy mô sản xuất lớn, máy móc thiết bị hiện đại và ngày càng đợc cải tiến Công xuất thiết kế ban đầu là 100.000 tấn Supe lân/năm, 40.000 tấn Axít/năm.

Qua ba lần cải tạo và mở rộng đến nay Công ty đã có khả năng nâng Công xuất lên 800.000 tấn Supe lân/năm, 450.000 tấn NPK/một năm, 250.000tấn axit/ năm Hầu hết các sản phẩm của Công ty đều đợc cấp dấu chất lợng cao, gồm 20 sản phẩm đợc cấp dấu chất lợng bạc và chất lợng vàng Đặc biệt là sản phẩm phân bón nh Supe lân và phân bón NPK của Công ty đang có uy tín nhất trên thị trờng hiện nay

Bằng nguồn vốn tự bổ xung và khai thác các tiềm năng của Công ty, sử dụng chủ yếu nguyên vật liệu trong nớc, Công ty đã tự nghiên cứu thiết kế, chế tạo và lắp

đặt thiết bị đa vào sản xuất ở quy mô lớn đợc 9 mặt hàng mới và 20 mặt hàng hoá chất các loại, cung cấp thị trờng trong nớc và ngoài nớc

Hơn bốn mơi năm qua Công ty đã phấn đấu liên tục để nâng cao năng lực sản xuất, phát triển các mặt hàng, duy trì và nâng cao chất lợng sản phẩm bằng cách đầu t chiều sâu, đổi mới Công nghệ thiết bị, cải thiện điều kiện làm việc cho Công nhân, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng cải tiến mẫu mã bao bì sản phẩm thích ứng với mọi yêu cầu của khách hàng Đặc biệt từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng Công ty đã vợt qua những thử thách gay gắt, tìm ra những biện pháp: huy động vốn, sắp xếp lại lao động và tổ chức bộ máy hành chính, khai thác khả năng tiềm tàng, làm tốt Công tác tiếp thị để từ

đó mở rộng thị trờng và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Từ đó phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh Vì thế, dù trong hoàn cảnh khó khăn Công ty đã bảo toàn và phát triển đồng vốn, sản xuất kinh doanh có lãi

Với việc đầu t lớn về mặt kỹ thuật cùng với đội ngũ cán bộ và Công nhân

kỹ thuật giàu kinh nghiệm và trình độ quản lý ngày càng hoàn thiện của Công

ty Supe tạo điều kiện thuận lợi để đẩy mạnh sản xuất và phát triển Công ty trong những năm sắp tới

Kết quả Công ty Supe đã đạt đợc trong những năm qua thể hiện trên một

số chỉ tiêu cơ bản sau:

28

Giá trị tổng sản lợng Triệu đồng 608.298 702.113

Doanh thu tiêu thụ Triệu đồng 637.584 884.544

Nộp ngân sách nhà nớc Triệu đồng 25.200 31.002

Lợi nhuận thuần Triệu đồng 36.296 38.366

Tổng số vốn kinh doanh Triệu đồng 219.502 223.258

Thu nhập bình quân 1000đ/ ngời 1.450 1.700

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cty SP PP &HC LT

Công ty Supe phốtphát và Hoá chất Lâm Thao là một doanh nghiệp sản xuất phân bón hoá học lớn nhất khu vực Đông Nam á Công ty có nhiều xí nghiệp, phân xởng sản xuất thành viên với quy trình Công nghệ khép kín Ngoài sản xuất những sản phẩm chính là các loại phân bón hoá học nh Supe lân, phân hỗn hợp NPK, Công ty còn có nhiều sản phẩm khác: axit sunfuric là nguyên liệu sản xuất supe lân và bán ra ngoài dới dạng thơng phẩm, thuốc trừ sâu Công nghiệp, vôi, gạch, ôxy Công nghiệp

Do đặc điểm sản xuất nh vậy, Công ty tổ chức sản xuất ngành hai bộ phận:+ Bộ phận sản xuất chính: gồm các xí nghiệp sản xuất sản phẩm chính của Công ty

+ Bộ phận sản xuất phụ: gồm các xí nghiệp, phân xởng sản xuất, thực hiện các loại sản phẩm, Công việc lao vụ dịch vụ là nguyên liệu dùng cho sản xuất, phục vụ cho Công tác sản xuất ở các phân xởng sản xuất chính và một phần sản phẩm đợc bán ra ngoài

Nhiệm vụ sản xuất của các phân xởng, xí nghiệp thành viên:

Bộ phận sản xuất chính:

+ Hai xí nghiệp A xit (số 1 và số 2): là hai xí nghiệp lớn sản xuất axit sufuric để phục vụ cho quá trình sản xuất supe lân và một phần bán ra ngoài dới dạng thơng phẩm

+Hai xí nghiệp Supe (số 1và số 2): là hai xí nghiệp sản xuất Supe lân, đây

là một trong những sản phẩm chính của Công ty, một phần sản phẩm Supe lân

là bán thành phẩm để sản xuất phân hỗn hợp NPK

+ Xí nghiệp NPK: sản phẩm chính là các loại phân hỗn hợp NPK và các loại sản phẩm phụ: gạch, vôi

+ Phân xởng Ô xy: sản xuất ô xy Công nghiệp

Bộ phận sản xuất phụ và phụ trợ:

+Xí nghiệp Điện: Đảm bảo cung cấp thiết bị điện, điện, điện thoại, sửa chữa thay thế đảm bảo điện năng cho sản xuất và quản lý sản xuất

+ Xí nghiệp cơ khí: Tiến hành gia Công phụ tùng chi tiết phục vụ cho sửa chữa thờng xuyên và đột xuất trong toàn Công ty, đồng thời làm dịch vụ gia Công cơ khí cho bên ngoài

+ Xí nghiệp Nớc: Cung cấp nớc cho hoạt động sản xuất, nớc cho sinh hoạt trong Công ty và bán ra ngoài

+ Xí nghiệp Mộc nề: Gia Công sửa chữa đồ gỗ, các Công trình trong Công ty

+ Phân xởng Xây lắp: Phục vụ Công tác lắp đặt máy móc thiết bị trong Công ty

30

Sơ đồ 2.1: tổ chức sản xuất tại Công ty Supe PP & HC Lâm Thao.

Tuy mỗi xí nghiệp, phân xởng thành viên có chức năng, nhiệm vụ sản xuất khác nhau nhng chúng có mối quan hệ chặt chẽ Sản phẩm của xí nghiệp này là nguyên liệu, bán thành phẩm cho xí nghiệp khác, Công việc lao vụ của xí nghiệp này phục vụ chủ yếu cho sản xuất ở xí nghiệp khác Và mặc dù mỗi xí nghiệp, phân xởng thành viên có bộ máy quản lý riêng: Đứng đầu là Giám đốc xí nghiệp (Quản đốc phân xởng ), giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc xí nghiệp( phó quản đốc phân xởng), kế toán xí nghiệp, đốc Công, trởng ca nhng không đợc phép tổ chức sản xuất và hạch toán độc lập mà chịu sự chi phối quản lý

Công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm Thao là một doanh nghiệp sản xuất với sản phẩm chính là phân bón hóa học NPK, supe lân, axit Sunphuric Và quy trình tổ chức sản xuất của Công ty đợc chia làm các giai đoạn Công nghệ chính sau:

- Giai đoạn sản xuất sản phẩm H2SO4

-Giai đoạn sản xuất Supe lân

-Giai đoạn sản xuất phân hỗn hợp NPK

Mỗi giai đoạn đợc vận hành liên tục khép kín từ khâu phối chế Công nghệ đến khi sản phẩm đợc hoàn thành nhập kho

32

Sơ đồ 2.2: Quy trình Công nghệ sản xuất axit Sunphuric

Lu huỳnh

Xuất tiêu thụ là Axit thơng phẩm

Xuất cho sản xuất Supe lân là bán thành phẩm

Sơ đồ2.3: quy trình Công nghệ sản xuất Supe lân.

SO2

Bộ phận rửatạp chất

Công đoạn

ôxy hoá

Hấp thụ khí

SO3

A xitSufuric

Trộn với H2SO4

ủ trung hoàSupe lân

Quy trình Công nghệ sản xuất sản phẩm là căn cứ quan trọng để xác định khối lợng nguyên vật liệu cần thiết để cung cấp đầy đủ về số lợng, đảm bảo về chất l-ợng cho việc sản xuất sản phẩm Nói tóm lại, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình Công nghệ sản xuất sản phẩm là căn cứ quan trọng quyết định đến Công tác kế toán tại Công ty nói chung và Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty nói riêng.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty SP PP &HC LT

Công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm Thao là đơn vị sản xuất với quy mô lớn và có các hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, có bộ máy tổ chức hoàn chỉnh, đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc thành lập theo cơ cấu trực tuyến chức năng Đứng đầu là ban giám đốc( Bao gồm giám đốc Công ty và 3 phó giám đốc phụ trách chuyên môn bên dới có các phòng ban chức năng, các xí nghiệp và các phân xởng thành viên)

Tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức trên có thể giảm bớt gánh nặng cho giám đốc về những nghiệp vụ mang tính chất chuyên môn, những nghiệp vụ này đ-

ợc giao cho phó giám đốc quản lý trực tiếp theo từng cụm gồm các phòng ban chức năng các xí nghiệp, phân xởng thành viên vừa chịu sự điều hành trực tiếp của giám

đốc, tạo điều kiện cho giám đốc có thời gian thực hiện các Công việc khác

Hệ thống tổ chức đợc phân chia theo các phòng ban, phân xởng với chức năng nhiệm vụ nh sau:

A/ Giám đốc: Phụ trách chung, là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trong Công

tác quản lý của Công ty Quyết định phơng hớng sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban: phòng Kế toán tài chính, phòng Kế hoạch, phòng Vật t, Văn phòng, phòng Tổ chức đào tạo, phòng Kinh doanh, phòng Lao động tiền lơng, phòng Máy tính

- Phòng Kế toán tài chính: Tổ chức hạch toán, kiểm tra kiểm soát các nghiệp vụkinh tế phát sinh, tham mu giúp việc cho giám đốc trong Công tác tài chính tại Công ty

- Phòng Tổ chức đào tạo: giúp việc cho giám đốc trong Công tác tổ chức cán bộ, Công tác đào tạo và đào tạo lại cán bộ Công nhân viên trong Công ty

- Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất, tham mu cho giám đốc trong quá trình thực hiện kế hoạch( Kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm)

- Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm về khâu tiêu thụ sản phẩm nh quảng cáo, khuyến mại, đại lý

- Phòng Lao động tiền lơng: Giúp việc cho giám đốc trong Công tác tổ chức lao động, sử dụng lao động và thanh toán tiền lơng, tiền Công, bảo hiểm xã hộivới ngời lao động trong Công ty, thực hiện các chính sách chế độ với ngời lao động

- Văn phòng: Giúp giám đốc nắm bắt tình hình mọi mặt hoạt động của Công ty và giúp các lãnh đạo khác trong Công ty nắm bắt tình hình có liên quan

đến Công tác hành chính văn phòng và Công tác thi đua tuyên truyền

- Phòng Máy tính: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc giám đốc trong lĩnh vực quản lý và khai thác hệ thống máy tính phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty nh in ấn, đánh máy các văn bản, tài liệu trong nội bộ Công ty

B/ Phó Giám đốc kỹ thuật:

Là ngời giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực sản xuất của Công ty đồng thời

là ngời trực tiếp chỉ đạo Công tác sản xuất của các xí nghiệp, phân xởng Phó giám

đốc kỹ thuật cũng là ngời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban chức năng sau:

- Phòng Kỹ thuật Công nghệ: Chịu trách nhiệm về kỹ thật sản xuất, quy trình Công nghệ cũng nh chất lợng sản phẩm.Là phòng giúp việc cho phó giám

đốc kỹ thuật trong việc chỉ đạo, điều hành sản xuất, nghiên cứu đổi mới Công nghệ và các lĩnh vực liên quan đến khoa học kỹ thuật

- Phòng Điện nớc: Chịu trách nhiệm về điện năng và kỹ thuật điện phục vụ cho quá trình sản xuất và sinh hoạt của cán bộ Công nhân viên

- Phòng Thí nghiệm trung tâm: Có chức năng giúp việc cho phó giám đốc

kỹ thuật về toàn bộ Công tác phân tích thí nghiệm, Công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, nghiên cứu sản phẩm mới

- Phòng Cơ khí: Chịu trách nhiệm về máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế, sửa chữa thờng xuyên trong Công ty

- Phòng Thiết kế: Chịu trách nhiệm thiết kế các Công trình xây dựng sửa chữa nhỏ và sửa chữa lớn tài sản cố định trong Công ty.

- Phòng Giám sát kỹ thuật an toàn: Chịu trách nhiệm hớng dẫn, đảm bảo an toàn cho quá trình sản xuất tại các xí nghiệp, phân xởng trong Công ty

- Phòng KCS: Kiểm tra chất lợng sản phẩm, hàng hoá do Công ty sản xuất

ra cũng nh hàng hoá, nguyên vật liệu nhập vào Công ty

- Kho trung tâm: Là đơn vị quản lý tiếp nhận bảo quản, cấp phát vật t nguyên vật liệu phục vụ sản xuất ổn định, đại tu sửa chữa thờng xuyên và Công tác xây dựng của Công ty

C/ Phó Giám đốc phụ trách đầu t xây dựng cơ bản:

Là ngời giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực xây dựng mới cải tạo mở rộng trong Công ty nh các Công trình phục vụ sản xuất Phó giám đốc xây dựng cơ bản trực tiếp chỉ đạo các phòng ban sau:

- Phòng Kỹ thuật xây dựng cơ bản: Phụ trách việc xây dựng mới, mở rộng, cải tạo, nâng cấp Công trình phục vụ sản xuất và phục vụ đời sống Công ty

- Phòng Bảo vệ - quân sự: Đảm bảo an ninh trật tự cho Công tác sản xuất

và quản lý trong phạm vi Công ty, tổ chức bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa

- Phòng Dự toán: Có chức năng lập dự toán, kiểm tra dự toán do các bên ngoài Công ty lập có liên quan đến việc đầu t xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn của Công ty

- Nhà văn hoá: Chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của phó giám đốc xây dựng cơ bản, có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc các trong lĩnh vực:

+ Tổ chức hoạt động thể thao văn hoá văn nghệ phục vụ Công nhân viên Công ty

+ Tổ chức phục vụ nhu cầu về ăn, nghỉ của khách đến làm việc và các hội nghị của Công ty tại nhà điều dỡng

D/ Phó Giám đốc nội chính.

Là ngời giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chăm lo đời sống của cán

bộ Công nhân viên trực tiếp chỉ đạo các bộ phận sau:

- Phân xởng đời sống: Chịu trách nhiệm chăm lo bữa ăn ca cho cán bộ Công nhân viên trong Công ty

36

- Trờng Mầm non: Chịu trách nhiệm chăm sóc con nhỏ cho cán bộ Công nhân viên trong Công ty.

- Phòng Y tế: Thực hiện chức năng chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ Công nhân viên trong toàn Công ty, tiến hành kiểm tra sức khoẻ thờng xuyên, định kỳ cho cán bộ Công nhân viên, cấp cứu, sơ cứu những trờng hợp tai nạn trong quá trình làm việc tại Công ty

2.1.4 Tổ chức Công tác kế toán ở Cty SP PP &HC LT.

Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, mọi hình thức kế toán đợc thực hiện ở phòng kế toán của Công ty, từ việc thu thập kiểm tra chứng từ đến việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính kế toán Chính nhờ

sự tập trung của Công tác kế toán mà Công ty nắm đợc toàn bộ thông tin kịp thời chỉ đạo kiểm tra Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán Công ty có đặc trng là mọi nhân viên kế toán đợc điều hành trực tiếp từ một ngời lãnh đạo đó là kế toán trởng nói cách khác phơng thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là ph-

ơng thức trực tuyến.- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc, báo cáo số liệu cụ thể kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cho giám đốc Tổ chức lãnh đạo chung cho toàn phòng, phân chia từng bộ phận kế toán cũng nh

bố trí từng ngời đảm nhận những phần hành kế toán cụ thể

+ Kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt tại Công ty

+ Kế toán tiền gửi và tiền vay: Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc gửi tiền và nhận tiền từ ngân hàng

+ Kế toán doanh thu: Chịu trách nhiêm xác định doanh thu từng loại sản phẩm và tổng doanh thu trong toàn Công ty

+ Kế toán thanh toán: Theo dõi việc thanh toán với ngời bán và ngời mua căn cứ vào phiếu xuất kho và hoá đơn VAT để làm chứng từ thanh toán

+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm nhận tiền gửi từ ngân hàng và thu tiền bán hàng, chi phục vụ kinh doanh khi nhận đợc phiếu chi đã duyệt

+ Kế toán tài sản cố định và sửa chữa lớn tài sản cố định: Ghi chép, phản

ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định, phản ánh vào sổ tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định và thực hiện việc sửa chữa lớn tài sản cố định

+ Kế toán nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ, tính giá nguyên vật liệu và ghi chép, phản ánh vào sổ kế toán liên quan

+ Kế toán tiền lơng: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thanh toán lơng

và các khoản trích theo lơng

+ Kế toán chi phí và tính giá thành: Chịu trách nhiệm tập hợp các chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

+ Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm xác định kết quả kinh doanh của Công ty

+ Nhân viên kế toán các phân xởng, xí nghiệp: Chịu trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ phát sinh ở phân xởng, xí nghiệp

Sơ đồ 2.6: tổ chức bộ máy kế toán Công ty

Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ cung cấp số liệu

KT NVL - CCDC

KT tiền lương

KT CPSX và tính GTSP

Kế toán tổng hợp

Nhân viên kế toán các

PX-XN

Vì là một Công ty lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều để góp phần

đảm bảo sự chính xác của thông tin kế toán, Công ty đã áp dụng kế toán máy vào Công tác quản lý Bộ phận này đợc sử dụng để tập hợp số liệu, lập các chứng từ thu chi, quản lý tài chính theo hớng, tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm việc áp dụng máy vi tính vào Công tác kế toán đã góp phần làm tăng sự chính xác của thông tin để kịp thời xử lý khối lợng Công việc kế toán lớn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán Để phù hợp với đặc

điểm sản xuất, yêu cầu về trình độ quản lý, Công ty đã vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Niên độ kế toán của Công ty là 1 năm Bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc ngày 31/12 hàng năm

Kỳ kế toán là một tháng Cuối mỗi tháng nhân viên kế toán sẽ khoá sổ1 lần

Đơn vị tiền tệ đợc áp dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ ) Nguyên tắc chuyển đổi tiền tệ theo tỷ giá thông báo của ngân hàng ngoại thơng Công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng là hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 1141/ TC- QĐ/ CĐKT ban hành ngày 1/11/1995 và các văn bản sửa đổi bổ xung Ngoài các tài khoản cấp 1 đã có, Công ty mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho Công tác hạch toán tại Công ty

Các sổ kế toán Công ty đang sử dụng gồm có:

Công ty hạch toán hàng tồn kho và hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Công ty áp dụng tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ

39