Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Quảng cáo và thương mại An Khánh

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Quảng cáo và thương mại An Khánh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu ở nớc ta, sự ra đời của nền kinh tế thị trờng đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp phát triển hơn nhng cũng buộc các doanh nghiệp muốn đứng vững phải nỗ lực hơn trong quản lý và sản xuất kinh doanh. Không còn sự bao cấp của nhà nớc các doanh nghiệp phải tự lực sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi, do đó mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tăng lợi nhuận. Muốn vậy, quản lý hiệu quả chi phí và hạ giá thành là vấn đề quan trọng, nó góp phần tạo ra sự phát triển của doanh nghiệp. Để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm cần có sự kết hợp của nhiều biện pháp quản lý và của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp nhng trong đó công tác hạch toán kế toán là một công cụ hiệu quả hơn cả. Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Xe máy , dây điện xe máy tiêu dùng ở Hà Nội , và trong nớc trên cơ sở nguồn vốn tự có. Với dây truyền sản xuất có quy mô lớn và hiện đại, sản phẩm của công ty đợc sản xuất với khối lợng lớn, phong phú về chủng loại có chất lợng cao đợc ngời tiêu dùng trong nớc a chuộng và bạn bè thế giới tín nhiệm.Tuy nhiên sự cạnh trang nghiệt ngã của thị trờng luôn đặt ra cho ban lãnh đạo công ty vấn đề bức xúc là làm sao tiết kiệm hơn nữa chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh trên thị trờng, tối đa hoá lợi nhuận nhằm cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên. Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty, nhờ sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và các cán bộ nhân viên phòng Tài chính kế toán, cùng sự hớng dẫn nhiệt tình của thày giáo: Th/s Phan Trung Kiên em đã hoàn thành Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh. Qua đề tài này, em mong sẽ đợc đi sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị, nhằm củng cố hơn cho kiến thức đã học tại Nhà trờng và muốn đóng góp một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác này tại công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh. Do thời gian thực tập không nhiều và phạm vi đề tài không cho phép, vậy qua bài viết em chỉ đa ra vài nét khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đi sâu vào công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong tháng 2 năm 2006. Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài thực tập tốt nghiệp đợc trình bày theo những nội dung chính sau: Phần 1. Tổng quan về công ty tnhh quảng cáo và thơng mại An Khánh Phần 2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh Phần 3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh. Vì thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều và trình độ chuyên môn còn nhiều hạn chế nên bài viết này chắc chắn không tránh khỏi những khiếm khuyết về mặt nội dung và hình thức, em rất mong nhận đực sự giúp đỡ của thầy cô để đề tài đợc hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cám ơn ! Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội, Ngày23 tháng10 năm 2006. Sinh viên Nguyễn Đăng Việt phần 1. Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tổng quan về công ty tnhh quảng cáo và th- ơng mại an khánh 1.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị: 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ thông tin phát triển ở khắp mọi nơi trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, làm cho nhu cầu sử dụng tin học tăng cao. Để đáp ứng đợc phần nào nhu cầu đó, công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh đã ra đời. Công ty có trụ sở chính tại 27/ 278 Nghi Tàm Tây Hồ Hà Nội đợc thành lập ngày 04/09/1999 theo quyết định của Sở kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội với giấy phép kinh doanh số 017434. Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình. Từ khi đợc thành lập, công ty không ngừng phát triển, khối lợng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, doanh thu ngày một tăng tạo điều kiện cho công ty mở rộng qui mô kinh doanh, nâng cao đời sống cho nhân viên, đầu t đổi mới trang thiết bị để phù hợp với nền kinh tế thị trờng.Bên cạnh đó công ty cũng tăng phần đóng góp của mình đối với Ngân sách Nhà nớc, xã hội. 1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là buôn bán xe máy và sản xuất dây điện xe máy. Ngoài ra công ty còn sản xuất dây điện cho các doanh nghiệp lắp ráp xe máy ở thi trờng Hà nội . Công ty có hai cửa hàng diện tích 160 m 2 ,.Mỗi cửa hàng có 4 nhân viên bán hàng .Cửa hàng của công ty nhằm giới thiệu và bán hàng . Hình thức hoạt động của công ty là bán buôn ,ban lẻ cho ngời tiêu dùng ,đại lý .Hiện công ty đang trở thành một trong những nhà cung cấp chủ yếu ở thị trờng Hà nội và trong nớc . Tổ sản xuất của công ty gồm 4tổ ,16 ngời .Lơng công nhân ở tổ sản xuất bình quân 750000-1000000 đồng/tháng 1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty: Vì công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh là một công ty có số lợng nhân viên không nhiều nên bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ, đơn giản, làm việc có hiệu quả. Cơ cấu tổ chức của công ty gồm: + Giám đốc công ty: là ngời đứng đầu, có quyền quyết định mọi vấn đề về hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình. Phòng kinh doanh: có chức năng giúp giám đốc công ty xây dựng kế hoạch, phơng án ,xác định qui mô mặt hàng kinh doanh và nghiên cứu thị tr- ờng để phục vụ cho việc ký kết các hợp đồng, tìm bạn hàng. Phòng kế toán: là cơ quan tham mu cho giám đốc công ty về công tác tài chính, kế toán, đảm bảo việc phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở công ty. Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi lợng hàng xuất- nhập-tồn của công ty. Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tham mu về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, đào tạo, nâng bậc và công tác hành chính. sơ đồ bộ máy của CÔNG TY Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng kinh kế tiêu tổ chức doanh toán thụ lao động 1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 1.2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán của đơn vị: Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, tức là toàn công ty chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính. Tại các bộ phận trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố chí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp từ ban đầu để hàng ngày chuyển chứng từ ban đầu về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán. 1.2.2. Hình thức kế toán công ty áp dụng: Hạch toán kế toán là một hệ thống có mục tiêu, hớng đích thể hiện ở những sản phẩm là những chỉ tiêu những dự kiến phản ánh và kiểm soát quá trình kinh doanh của một công ty. Để thích hợp với loại hình kinh doanh của mình và phù hợp với việc thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính đang tiến hành tại công ty, công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh đã vận dụng hình thức kế toán Sổ nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Nh vậy, công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh đã thực hiện hình thức Sổ nhật ký chung trong quyết định số 1177/TC/CĐKT và 144/QĐ/-BTC của Bộ trởng bộ tài chính, các sổ kế toán bao gồm: sổ cái tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối tài khoản, báo cáo kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán của công ty đợc thực hiện nh sau: Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ kế toán Sổ quỹ tiền mặt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Trong đó: 1.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán: Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD 8 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu cầu quan trọng đối với mọi công ty. Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh có hiệu quả, phòng kế toán của công ty đã tích cực tổ chức công tác kế toán với t cách là một công cụ quản lý, hoạt động kế toán luôn luôn cố gắng đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý. Tổ chức bộ máy của kế toán của công ty gồm: Kế toán trởng: là ngời tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, tham mu cho chủ doanh nghiệp về công tác tài chính và chỉ đạo nghiệp vụ, là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mặt tài chính. Kế toán hàng hoá: có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập- xuất-tồn cho từng loại hàng hoá. Kế toán bán hàng: là ngời theo dõi, ghi chép việc tiêu thụ hàng hoá. Kế toán tổng hợp: là kế toán thể hiện các sổ sấch về tài sản (số lợng, giá trị của tài sản) . theo dõi sự tăng, giảm, tính khấu hao tài sản. Đồng thời theo dõi, tính toán tiền lơng để chi trả kịp thời cho nhân viên cũng từ đó tính và trích ra các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Bên cạnh đó kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ tính toán các khoản thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nớc. Thủ quỹ-kiêm kế toán thanh toán công nợ: Thủ quỹ là ngời thu chi tiền mặt của công ty đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty. Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trởng Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ hàng bán tổng kiêm kế hoá hàng hợp toán thanh toán công nợ Nhân viên hạch toán Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD 10 [...]... Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh là một doanh nghiệp sản xuất không lớn nhng có nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau do đó quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất là rất phức tạp Chính vì vậy, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty gặp rất... là việc tính giá thành sản phẩm phải tính cho từng loại sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất Cụ thể là các sản phẩm nh dây đơn, dây kép Giá thành sản phẩm phải phản ánh một cách hợp lý chi phí bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm 2.3 Công tác kế toán chi phí sản xuất ở công ty 2.3.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và kỳ hạch toán Để đáp ứng đợc yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất thì điều quan trọng... xuất bỏ ra để hoàn thành sản phẩm đó Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện thờng xuyên và tập hợp riêng cho từng tháng, từng quý và cả năm 2.2 Yêu cầu về công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không phải chỉ thực hiện tại phòng kế toán mà là hoạt động của cả công ty Các phòng ban đều phải phối... vậy công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh xác định đối tợng tập hợp chi sản xuất là toàn bộ quy trình công sản xuất cho tất cả các sản phẩm và theo dõi riêng cho từng sản phẩm Chi phí sản xuất của công ty đợc tập hợp riêng theo từng phân xởng rồi tổng hợp lại thành chi phí sản xuất toàn công ty sau đó tiến hành phân bổ riêng cho từng đối tợng tính giá thành sản phẩm theo tiêu thức phân bổ là sản. .. tháng, từng quý và cả năm 2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm 2.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh là một doanh nghiệp sản xuất dây điện xe máy nên chi phí về nguyên vật liệu chi m tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của công ty Vật liệu là đối tợng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của chi phí sản xuất tạo nên sản phẩm Do vậy việc... cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng Yêu cầu của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phải phản ánh đầy đủ, chính xác, đầy đủ và kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất bao gồm: chi phí sản xuất cơ bản, chi phí phục vụ và quản lý, bảo đảm cung cấp đầy đủ và kịp thời các số liệu cho công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. 238090988 Kế toán ghi sổ Ngày tháng năm 2006 Kế toán trởng 2.3.3 Tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang 2.3.3.1 Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty Cuối tháng, sau khi đã có chứng từ liên quan: Các bảng phân bổ, các Nhật ký chứng từ, kế toán tiến hành tập hợp chi phí vào Bảng kê số 4 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo phân xởng, Bảng kê số 5 Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản... thời gian thực tập, ngiên cứu công tác kế toán, em đã tìm hiểu và nắm bắt phần nào các số liệu phản ánh tình hình chi phí, giá thành của doanh nghiệp Trong phần này em xin trình bày công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong tháng 2 năm 2006 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất dây điện xe máy phức tạp với nhiều khâu nhiều sản phẩm. .. đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chính vì vậy việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh đợc quan tâm và coi trọng hàng đầu Khái niệm chi phí sản xuất: Một doanh nghiệp để có thể tiến hành sản phẩm sản xuất, trớc hết doanh nghiệp đó phải thực hiện đầy đủ các yếu tố đầu vào phục vụ quá trình sản xuất đó là các yếu tố chi phí về nguyên, nhiên vật... hợp chi phí sản xuất chung: Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất căn cứ vào số liệu trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Nhật ký chứng từ số 1 để ghi vào Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng mục với yêu cầu của kế toán quản trị của công ty ( Biểu số 2.3.2 12 ) Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh Trích: Bảng tổng . toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại. cáo và thơng mại An Khánh Phần 2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh Phần 3.