1.6 Đối tợng tính giá thành và các phơng pháp tính giá thành sản phẩm
1.6.2.6 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ
áp dụng trong trờng hợp: sản xuất cùng một quy trình Công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất là nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm chất, quy cách khác nhau.
Đối tợng kế toán tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình Công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm.
Đối tợng kế toán tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó.
Cách tính:
- Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho các quy cách sản phẩm trong nhóm (tiêu chuẩn thờng chọn là:giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch).
- Tính tổng giá thành của từng quy cách với giá thành đơn vị định mức hoặc kế hoạch theo từng khoản mục.
- Tính tổng giá thành cả nhóm sản phẩm.
- Tính tỷ lệ giá thành từng khoản mục.
Tỷ lệ giá thành
từng khoản mục = Giá thành thực tế cả nhóm sản phẩm Tổng đại lợng tiêu chuẩn phân bổ
Tính giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm theo từng khoản mục:
Tổng giá thành thực tế từng
quy cách = Tiêu chuẩn phân bổ có
trong từng quy cách ξ Tỷ lệ tính giá thành 1.6.2.7 Phơng pháp tính giá thành theo giá thành định mức.
áp dụng với những doanh nghiệp có quy trình Công nghệ sản xuất đã định hình và sản phẩm đã đi vào sản xuất ổn định, các loại định mức kinh tế kỹ thuật đã
hợp lý, chế độ quản lý định mức đã kiện toàn và đi vào nề nếp thờng xuyên, trình độ tổ chức kế toán vững vàng.
Giá thành thực tế của
sản phẩm
= Giá thành
định mức của sản phẩm
+ -
Chênh lệch do thay đổi
định mức
+ -
Chênh lệch thoát ly
định mức
26
Chơng II
Thực trạng Công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Supe
Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao
2.1Giới thiệu chung về Công ty Supe Phốtphát và Hoá Chất L©m Thao.
Tên giao dịch: Công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm Thao Tên giao dịch quốc tế: LAPCHEMCO
Điện thoại: 0210.825.131 - 0210.825.139 Trụ sở : Huyện Lâm Thao - Tỉnh Phú Thọ Fax: 0210.825.126
Chi nhánh: Huyện Cẩm Giàng -Tỉnh Hải Dơng Tel: 0320.786.454 Fax: 0320.786.758
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty supe phốt phát và hoá chất lâm thao
Công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm thao là một Doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng Công ty hoá chất Việt nam, đây là một Doanh nghiệp có quy mô
lớn nhất trong ngành sản xuất phân bón của nớc ta hiện nay. Công ty nằm trên địa bàn huyện Phong Châu tỉnh Phú thọ cách trung tâm thành phố Việt Trì khoảng 30 km, có đầu mối giao thông thuận tiện về mọi mặt nh đờng quốc lộ, đờng thuỷ và
đờng tầu hoả. Rất thuận tiện cho việc vận tải, cung cấp nguyên vật liệu để sản xuất cũng nh việc vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ.
Công ty có một đội ngũ cán bộ Công nhân viên trên 4000 ngời đợc đào tạo qua các trờng lớp với trình độ chuyên môn cao, diện tích mặt bằng Công ty khoảng 73 ha đủ điều kiện để tổ chức sản xuất với quy mô lớn.
Công ty Supe bắt đầu đi vào sản xuất ngày 24/6/1962 đến nay đã đợc hơn 40 năm. Nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất phân bón và một số hoá chất cơ bản, cung
Với quy mô sản xuất lớn, máy móc thiết bị hiện đại và ngày càng đợc cải tiến. Công xuất thiết kế ban đầu là 100.000 tấn Supe lân/năm, 40.000 tấn AxÝt/n¨m.
Qua ba lần cải tạo và mở rộng đến nay Công ty đã có khả năng nâng Công xuất lên 800.000 tấn Supe lân/năm, 450.000 tấn NPK/một năm, 250.000tấn axit/
năm. Hầu hết các sản phẩm của Công ty đều đợc cấp dấu chất lợng cao, gồm 20 sản phẩm đợc cấp dấu chất lợng bạc và chất lợng vàng. Đặc biệt là sản phẩm phân bón nh Supe lân và phân bón NPK của Công ty đang có uy tín nhất trên thị trờng hiện nay.
Bằng nguồn vốn tự bổ xung và khai thác các tiềm năng của Công ty, sử dụng chủ yếu nguyên vật liệu trong nớc, Công ty đã tự nghiên cứu thiết kế, chế tạo và lắp
đặt thiết bị đa vào sản xuất ở quy mô lớn đợc 9 mặt hàng mới và 20 mặt hàng hoá
chất các loại, cung cấp thị trờng trong nớc và ngoài nớc.
Hơn bốn mơi năm qua Công ty đã phấn đấu liên tục để nâng cao năng lực sản xuất, phát triển các mặt hàng, duy trì và nâng cao chất lợng sản phẩm bằng cách đầu t chiều sâu, đổi mới Công nghệ thiết bị, cải thiện điều kiện làm việc cho Công nhân, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng cải tiến mẫu mã bao bì sản phẩm thích ứng với mọi yêu cầu của khách hàng. Đặc biệt từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng Công ty đã vợt qua những thử thách gay gắt, tìm ra những biện pháp: huy động vốn, sắp xếp lại lao động và tổ chức bộ máy hành chính, khai thác khả năng tiềm tàng, làm tốt Công tác tiếp thị để từ
đó mở rộng thị trờng và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm. Từ đó phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vì thế, dù trong hoàn cảnh khó khăn Công ty đã
bảo toàn và phát triển đồng vốn, sản xuất kinh doanh có lãi.
Với việc đầu t lớn về mặt kỹ thuật cùng với đội ngũ cán bộ và Công nhân kỹ thuật giàu kinh nghiệm và trình độ quản lý ngày càng hoàn thiện của Công ty Supe tạo điều kiện thuận lợi để đẩy mạnh sản xuất và phát triển Công ty trong những năm sắp tới.
Kết quả Công ty Supe đã đạt đợc trong những năm qua thể hiện trên một số chỉ tiêu cơ bản sau:
Chỉ tiêu Đơn vị tính 2002 2003
28
Giá trị tổng sản lợng Triệu đồng 608.298 702.113 Doanh thu tiêu thụ Triệu đồng 637.584 884.544 Nộp ngân sách nhà nớc Triệu đồng 25.200 31.002
Lợi nhuận thuần Triệu đồng 36.296 38.366 Tổng số vốn kinh doanh Triệu đồng 219.502 223.258
Số lao động Ngời 4.285 4.285
Thu nhập bình quân 1000đ/ ngời 1.450 1.700 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cty SP PP &HC LT
Công ty Supe phốtphát và Hoá chất Lâm Thao là một doanh nghiệp sản xuất phân bón hoá học lớn nhất khu vực Đông Nam á. Công ty có nhiều xí nghiệp, phân xởng sản xuất thành viên với quy trình Công nghệ khép kín. Ngoài sản xuất những sản phẩm chính là các loại phân bón hoá học nh Supe lân, phân hỗn hợp NPK, Công ty còn có nhiều sản phẩm khác: axit sunfuric là nguyên liệu sản xuất supe lân và bán ra ngoài dới dạng thơng phẩm, thuốc trừ sâu Công nghiệp, vôi, gạch, ôxy Công nghiệp...
Do đặc điểm sản xuất nh vậy, Công ty tổ chức sản xuất ngành hai bộ phận:
+ Bộ phận sản xuất chính: gồm các xí nghiệp sản xuất sản phẩm chính của Công ty.
+ Bộ phận sản xuất phụ: gồm các xí nghiệp, phân xởng sản xuất, thực hiện các loại sản phẩm, Công việc lao vụ dịch vụ là nguyên liệu dùng cho sản xuất, phục vụ cho Công tác sản xuất ở các phân xởng sản xuất chính và một phần sản phẩm đợc bán ra ngoài.
Nhiệm vụ sản xuất của các phân xởng, xí nghiệp thành viên:
Bộ phận sản xuất chính:
+ Hai xí nghiệp A xit (số 1 và số 2): là hai xí nghiệp lớn sản xuất axit sufuric để phục vụ cho quá trình sản xuất supe lân và một phần bán ra ngoài dới dạng thơng phẩm.
+Hai xí nghiệp Supe (số 1và số 2): là hai xí nghiệp sản xuất Supe lân, đây là một trong những sản phẩm chính của Công ty, một phần sản phẩm Supe lân là bán thành phẩm để sản xuất phân hỗn hợp NPK.
+ Xí nghiệp NPK: sản phẩm chính là các loại phân hỗn hợp NPK và các loại sản phẩm phụ: gạch, vôi...
+ Phân xởng Ô xy: sản xuất ô xy Công nghiệp.
Bộ phận sản xuất phụ và phụ trợ:
+Xí nghiệp Điện: Đảm bảo cung cấp thiết bị điện, điện, điện thoại, sửa chữa thay thế đảm bảo điện năng cho sản xuất và quản lý sản xuất.
+ Xí nghiệp cơ khí: Tiến hành gia Công phụ tùng chi tiết phục vụ cho sửa chữa thờng xuyên và đột xuất trong toàn Công ty, đồng thời làm dịch vụ gia Công cơ khí cho bên ngoài.
+ Xí nghiệp Nớc: Cung cấp nớc cho hoạt động sản xuất, nớc cho sinh hoạt trong Công ty và bán ra ngoài.
+ Xí nghiệp Mộc nề: Gia Công sửa chữa đồ gỗ, các Công trình trong Công ty.
+ Phân xởng Xây lắp: Phục vụ Công tác lắp đặt máy móc thiết bị trong Công ty.
30
Sơ đồ 2.1: tổ chức sản xuất tại Công ty Supe PP & HC Lâm Thao.
Tuy mỗi xí nghiệp, phân xởng thành viên có chức năng, nhiệm vụ sản xuất khác nhau nhng chúng có mối quan hệ chặt chẽ. Sản phẩm của xí nghiệp này là nguyên liệu, bán thành phẩm cho xí nghiệp khác, Công việc lao vụ của xí nghiệp này phục vụ chủ yếu cho sản xuất ở xí nghiệp khác. Và mặc dù mỗi xí nghiệp, phân xởng thành viên có bộ máy quản lý riêng: Đứng đầu là Giám đốc xí nghiệp (Quản đốc phân xởng ), giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc xí nghiệp( phó quản đốc phân xởng), kế toán xí nghiệp, đốc Công, trởng ca... nhng không đợc phép tổ chức sản xuất và hạch toán độc lập mà chịu sự chi phối quản lý
Công ty
Bộ phận sản
xuÊt chÝnh Bé phËn SX
phụ và phụ trợ
Xn A xit 1
Xn A xit 2
Xn NPK 1
Xn Supe 1
Xn Supe 2
Xn ¤ xy
Xn Điện
Xn C.khÝ
Xn §.bao
Xn M. nề
XN Nước
PX L.ráp
PX M.®o
PX P.vô
PX §êi sèng Xn NPK 2
Công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm Thao là một doanh nghiệp sản xuất với sản phẩm chính là phân bón hóa học NPK, supe lân, axit Sunphuric. Và quy trình tổ chức sản xuất của Công ty đợc chia làm các giai đoạn Công nghệ chÝnh sau:
- Giai đoạn sản xuất sản phẩm H2SO4
-Giai đoạn sản xuất Supe lân
-Giai đoạn sản xuất phân hỗn hợp NPK
Mỗi giai đoạn đợc vận hành liên tục khép kín từ khâu phối chế Công nghệ đến khi sản phẩm đợc hoàn thành nhập kho.
32
Sơ đồ 2.2: Quy trình Công nghệ sản xuất axit Sunphuric
Lu huúnh
Xuất tiêu thụ là Axit thơng phẩm.
Xuất cho sản xuất Supe lân là bán thành phẩm
Sơ đồ2.3: quy trình Công nghệ sản xuất Supe lân.
Quặng Apatit
Supe lân dùng cho sản xuất sản xuất NPK là bán thành phẩm Supe lân bán ra ngoài là thơng phẩm.
Sơ đồ2.4: quy trình Công nghệ sản xuất phân hỗn hợp NPK _ Supe l©n
_ Đạm SA _ Marê _ Kali _ Phô gia _...
Sàng nguyên
liệu Đảo trộn
vê viên Sàng sản
phÈm NPK
Hoá lỏng Tạo khí
SO2
Bộ phận rửa tạp chất
Công đoạn
ôxy hoá
HÊp thô khÝ SO3 A xit
Sufuric
Nghiền sơ bộ Nghiền mịn Sấy quặng
Trén víi H2SO4
ủ trung hoà Supe l©n
Quy trình Công nghệ sản xuất sản phẩm là căn cứ quan trọng để xác định khối lợng nguyên vật liệu cần thiết để cung cấp đầy đủ về số lợng, đảm bảo về chất l- ợng cho việc sản xuất sản phẩm. Nói tóm lại, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình Công nghệ sản xuất sản phẩm là căn cứ quan trọng quyết định đến Công tác kế toán tại Công ty nói chung và Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty nói riêng.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty SP PP &HC LT
Công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm Thao là đơn vị sản xuất với quy mô lớn và có các hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, có bộ máy tổ chức hoàn chỉnh, đáp ứng nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc thành lập theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Đứng đầu là ban giám đốc( Bao gồm giám đốc Công ty và 3 phó giám đốc phụ trách chuyên môn bên dới có các phòng ban chức năng, các xí nghiệp và các phân xởng thành viên).
Tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức trên có thể giảm bớt gánh nặng cho giám đốc về những nghiệp vụ mang tính chất chuyên môn, những nghiệp vụ này đ- ợc giao cho phó giám đốc quản lý trực tiếp theo từng cụm gồm các phòng ban chức năng các xí nghiệp, phân xởng thành viên vừa chịu sự điều hành trực tiếp của giám
đốc, tạo điều kiện cho giám đốc có thời gian thực hiện các Công việc khác.
Hệ thống tổ chức đợc phân chia theo các phòng ban, phân xởng với chức năng nhiệm vụ nh sau:
A/ Giám đốc: Phụ trách chung, là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trong Công tác quản lý của Công ty. Quyết định phơng hớng sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban: phòng Kế toán tài chính, phòng Kế hoạch, phòng Vật t, Văn phòng, phòng Tổ chức đào tạo, phòng Kinh doanh, phòng Lao động tiền lơng, phòng Máy tính.
- Phòng Kế toán tài chính: Tổ chức hạch toán, kiểm tra kiểm soát các nghiệp vụkinh tế phát sinh, tham mu giúp việc cho giám đốc trong Công tác tài chính tại Công ty.
- Phòng Tổ chức đào tạo: giúp việc cho giám đốc trong Công tác tổ chức cán bộ, Công tác đào tạo và đào tạo lại cán bộ Công nhân viên trong Công ty.
- Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất, tham mu cho giám đốc trong quá trình thực hiện kế hoạch( Kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm).
- Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm về khâu tiêu thụ sản phẩm nh quảng cáo, khuyến mại, đại lý.
- Phòng Lao động tiền lơng: Giúp việc cho giám đốc trong Công tác tổ chức lao động, sử dụng lao động và thanh toán tiền lơng, tiền Công, bảo hiểm xã hộivới ngời lao động trong Công ty, thực hiện các chính sách chế độ với ngời lao động.
- Văn phòng: Giúp giám đốc nắm bắt tình hình mọi mặt hoạt động của Công ty và giúp các lãnh đạo khác trong Công ty nắm bắt tình hình có liên quan
đến Công tác hành chính văn phòng và Công tác thi đua tuyên truyền.
- Phòng Máy tính: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc giám đốc trong lĩnh vực quản lý và khai thác hệ thống máy tính phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty nh in ấn, đánh máy các văn bản, tài liệu trong nội bộ Công ty.
B/ Phó Giám đốc kỹ thuật:
Là ngời giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực sản xuất của Công ty đồng thời là ngời trực tiếp chỉ đạo Công tác sản xuất của các xí nghiệp, phân xởng. Phó giám
đốc kỹ thuật cũng là ngời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban chức năng sau:
- Phòng Kỹ thuật Công nghệ: Chịu trách nhiệm về kỹ thật sản xuất, quy trình Công nghệ cũng nh chất lợng sản phẩm.Là phòng giúp việc cho phó giám
đốc kỹ thuật trong việc chỉ đạo, điều hành sản xuất, nghiên cứu đổi mới Công nghệ và các lĩnh vực liên quan đến khoa học kỹ thuật.
- Phòng Điện nớc: Chịu trách nhiệm về điện năng và kỹ thuật điện phục vụ cho quá trình sản xuất và sinh hoạt của cán bộ Công nhân viên.
- Phòng Thí nghiệm trung tâm: Có chức năng giúp việc cho phó giám đốc kỹ thuật về toàn bộ Công tác phân tích thí nghiệm, Công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, nghiên cứu sản phẩm mới.
- Phòng Cơ khí: Chịu trách nhiệm về máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế, sửa chữa thờng xuyên trong Công ty.
- Phòng Thiết kế: Chịu trách nhiệm thiết kế các Công trình xây dựng sửa chữa nhỏ và sửa chữa lớn tài sản cố định trong Công ty.
- Phòng Giám sát kỹ thuật an toàn: Chịu trách nhiệm hớng dẫn, đảm bảo an toàn cho quá trình sản xuất tại các xí nghiệp, phân xởng trong Công ty.
- Phòng KCS: Kiểm tra chất lợng sản phẩm, hàng hoá do Công ty sản xuất ra cũng nh hàng hoá, nguyên vật liệu nhập vào Công ty.
- Kho trung tâm: Là đơn vị quản lý tiếp nhận bảo quản, cấp phát vật t nguyên vật liệu phục vụ sản xuất ổn định, đại tu sửa chữa thờng xuyên và Công tác xây dựng của Công ty
C/ Phó Giám đốc phụ trách đầu t xây dựng cơ bản:
Là ngời giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực xây dựng mới cải tạo mở rộng trong Công ty nh các Công trình phục vụ sản xuất. Phó giám đốc xây dựng cơ bản trực tiếp chỉ đạo các phòng ban sau:
- Phòng Kỹ thuật xây dựng cơ bản: Phụ trách việc xây dựng mới, mở rộng, cải tạo, nâng cấp Công trình phục vụ sản xuất và phục vụ đời sống Công ty.
- Phòng Bảo vệ - quân sự: Đảm bảo an ninh trật tự cho Công tác sản xuất và quản lý trong phạm vi Công ty, tổ chức bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa.
- Phòng Dự toán: Có chức năng lập dự toán, kiểm tra dự toán do các bên ngoài Công ty lập có liên quan đến việc đầu t xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn của Công ty.
- Nhà văn hoá: Chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của phó giám đốc xây dựng cơ bản, có nhiệm vụ tham mu giúp giám đốc các trong lĩnh vực:
+ Tổ chức hoạt động thể thao văn hoá văn nghệ phục vụ Công nhân viên Công ty.
+ Tổ chức phục vụ nhu cầu về ăn, nghỉ của khách đến làm việc và các hội nghị của Công ty tại nhà điều dỡng.
D/ Phó Giám đốc nội chính.
Là ngời giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chăm lo đời sống của cán bộ Công nhân viên trực tiếp chỉ đạo các bộ phận sau:
- Phân xởng đời sống: Chịu trách nhiệm chăm lo bữa ăn ca cho cán bộ Công nhân viên trong Công ty.
36