D/ Phó Giám đốc nội chính.
2.1.4.Tổ chức Công tác kế toán ở Cty SP PP &HC LT.
Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, mọi hình thức kế toán đợc thực hiện ở phòng kế toán của Công ty, từ việc thu thập kiểm tra chứng từ đến việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính kế toán. Chính nhờ sự tập trung của Công tác kế toán mà Công ty nắm đợc toàn bộ thông tin kịp thời chỉ đạo kiểm tra. Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán Công ty có đặc trng là mọi nhân viên kế toán đợc điều hành trực tiếp từ một ngời lãnh đạo đó là kế toán trởng nói cách khác phơng thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty là ph- ơng thức trực tuyến.- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc, báo cáo số liệu cụ thể kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cho giám đốc. Tổ chức lãnh đạo chung cho toàn phòng, phân chia từng bộ phận kế toán cũng nh bố trí từng ngời đảm nhận những phần hành kế toán cụ thể.
+ Kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt tại Công ty.
+ Kế toán tiền gửi và tiền vay: Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc gửi tiền và nhận tiền từ ngân hàng.
+ Kế toán doanh thu: Chịu trách nhiêm xác định doanh thu từng loại sản phẩm và tổng doanh thu trong toàn Công ty.
+ Kế toán thanh toán: Theo dõi việc thanh toán với ngời bán và ngời mua căn cứ vào phiếu xuất kho và hoá đơn VAT để làm chứng từ thanh toán.
+ Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm nhận tiền gửi từ ngân hàng và thu tiền bán hàng, chi phục vụ kinh doanh khi nhận đợc phiếu chi đã duyệt.
+ Kế toán tài sản cố định và sửa chữa lớn tài sản cố định: Ghi chép, phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định, phản ánh vào sổ tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định và thực hiện việc sửa chữa lớn tài sản cố định.
+ Kế toán nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ, tính giá nguyên vật liệu và ghi chép, phản ánh vào sổ kế toán liên quan.
+ Kế toán tiền lơng: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng.
+ Kế toán chi phí và tính giá thành: Chịu trách nhiệm tập hợp các chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
+ Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
+ Nhân viên kế toán các phân xởng, xí nghiệp: Chịu trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ phát sinh ở phân xởng, xí nghiệp.
Sơ đồ 2.6: tổ chức bộ máy kế toán Công ty
Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ cung cấp số liệu * Về hình thức kế toán P.phòng KT XDCB Kế toán XDCB Kế toán trưởng P.phòng tài vụ KT tiền mặt
KT tiền gửi +vay
KT doanh thu
Kế toán thanh toán (mua+bán) Thủ quỹ Kê toán TSCĐ KT sửa chữa lớn TSCĐ KT NVL - CCDC KT tiền lương KT CPSX và tính GTSP Kế toán tổng hợp
Nhân viên kế toán các PX-XN
Vì là một Công ty lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều để góp phần đảm bảo sự chính xác của thông tin kế toán, Công ty đã áp dụng kế toán máy vào Công tác quản lý. Bộ phận này đợc sử dụng để tập hợp số liệu, lập các chứng từ thu chi, quản lý tài chính theo hớng, tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. việc áp dụng máy vi tính vào Công tác kế toán đã góp phần làm tăng sự chính xác của thông tin để kịp thời xử lý khối lợng Công việc kế toán lớn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu về trình độ quản lý, Công ty đã vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ.
Niên độ kế toán của Công ty là 1 năm. Bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Kỳ kế toán là một tháng. Cuối mỗi tháng nhân viên kế toán sẽ khoá sổ1 lần. Đơn vị tiền tệ đợc áp dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ ). Nguyên tắc chuyển đổi tiền tệ theo tỷ giá thông báo của ngân hàng ngoại thơng Công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng là hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 1141/ TC- QĐ/ CĐKT ban hành ngày 1/11/1995 và các văn bản sửa đổi bổ xung. Ngoài các tài khoản cấp 1 đã có, Công ty mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho Công tác hạch toán tại Công ty.
Các sổ kế toán Công ty đang sử dụng gồm có: + Các nhật ký chứng từ số 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 + Các bảng kê: 3,4,6
+ Các bảng phân bổ 1,2,3
Hình thức kế toán áp dụng: Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- chứng từ. Theo hình thức này, kế toán ghi sổ kết hợp theo trình tự thời gian với ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng loại vào một sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là sổ Nhật ký- chứng từ.
Công ty hạch toán hàng tồn kho và hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Công ty áp dụng tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.
Để đảm bảo sự chính xác và giảm bớt khối lợng Công việc cho nhân viên kế toán, Công ty đã áp dụng kế toán thủ Công kết hợp kế toán trên máy vi tính.
Sơ đồ 2.7: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ.
Ghi chú: : Ghi hàng ngày (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
: Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra