LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là khõu cuụớ cựng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa Nói cách khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp.
Trong quá trình kinh doanh của doang nghiệp, hàng hóa được cho là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hóa của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường.
Bản chất của quá trình bán hàng.
Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua. Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị của sản phẩm xây lắp được thực hiện thông qua công tác bàn giao công trình XDCB hoàn thành
Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản
Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động.
Ý nghĩa của công tác bán hàng.
Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Nó là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp.
1.2.1.1.1 Giá gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.
Có TK 155: Xuất kho thành phẩm.
Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xưởng.
1.2.1.1.2 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 111, 112: Số đã thu bằng tiền.
Nợ TK 131: Số bán chịu cho khách hàng.
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.
Có TK 511: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ. 1.2.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh.
1.2.1.1.3.1 Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng được hưởng (nếu có).
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại
Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán
Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Có TK 111, 112: Trả lại tiền cho khách hàng
Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng
Có TK 3388: Số giảm giá chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho khách hàng
1.2.1.1.3.2 Trường hợp hàng bán bị trả lại.
Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lại
Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)
Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán (gửi tại kho người mua)
Nợ TK 911: Xác định KQKD
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
1.2.1.1.4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521: Chiết khấu thương mại
Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại
Có TK 532: Giảm giá hàng bán
1.2.1.1.5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
1.2.1.1.6 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn hàng bản của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Sơ đồ 1.1: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp.
1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức gửi hàng.
Phương thức gửi hàng đi bán là phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đó kớ kết.
Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhân thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng
1.2.1.2.1 Giá gốc hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cung cấp nhưng khách hàng chưa trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
TK 154, 155 TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532
Giá gốc của sản phẩm, dịch vụđã cung cấp
Kết chuyển giá vốn hàng hóa
Kết chuyển doanh thu thuần
Ghi nhận doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT
1.2.1.2.2 Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.
1.2.1.2 2.1 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
1.2.1.2.2.1 Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bỏn đó bỏn.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 157: Hàng gửi đi bán
1.2.1.2.3 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 1.2.1.2.4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn hàng bán.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Sơ đồ 1.2 : Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng
1.2.1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng.
Bên giao đại lý (chủ hàng).
1.2.1.3.1Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở ký gửi.
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
Có TK 154, 155 1.2.1.3.2 Căn cứ vào hoá đơn bán ra của hàng hoá đó bỏn do các
TK 154, 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131
Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán
Doanh thu của hàng gửi bán
Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán
K/c DTT để xác định KQKD
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Có TK 157: Hàng gửi đi bán
1.2.1.3.2.2 Ghi nhận doanh thu của hàng đã bán được.
Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra 1.2.1.3.3 Xác định số hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý, ký gửi.
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng (tổng số hoa hồng)
Có TK 131: Phải thu của khách hàng
Sơ đồ 1.3: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý.
TK 154, 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 641
Giá gốc hàng gửi bán đại lý, ký gửi.
Giá gốc của hàng gửi bán đại lý đã bán.
Kết chuyển giá vốn hàng bán.
Hoa hồng gửi cho bên nhận đại lý, ký gửi.
Bên nhận đại lý, ký gửi.
Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng kinh tế, kế toán ghi: Nợ TK 003 - hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi.
Khi xuất bán hàng hoá hoặc trả lại không bán được cho bên giao đại lý, ký gửi, kế toán ghi: Có TK 003.
1.2.1.3.4 Phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho chủ hàng
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền hàng
Có TK 331: Phải trả cho người bán
1.2.1.3.5 Doanh thu bán đại lý, ký gửi được hưởng theo hoa hồng đã thoả thuận.
Nợ TK 331: Phải trả cho người bán
Có TK 511: DTBH (hoa hồng bán đại lý, ký gửi) 1.2.1.3.6 Thanh toán tiền bán hàng đại lý, ký gửi cho chủ hàng.
Nợ TK 331: Số tiền hàng đã thanh toán
Sơ đồ 1.4: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi ở bên nhận đại lý.
1.2.2 Doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm trừ doanh thu 1.2.2.1Doanh thu bán hàng.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Hoa hồng bán đại lý, ký gửi Số tiền bán hàng đại lý, ký gửi.
Trả tiền bán hàng đại lý, ký gửi.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ).
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:
- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu bán hàng bao gồm : doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ.
1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản trừ doanh thu và cung cấp dịch vụ bao gồm :
- Chiết khấu thương mại : là khoản Doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Giá trị hàng bán bị trả lại : là giá trị khối lượng hàng bỏn đó xác định là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng…
1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng
1.2.3.1 Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng.
Khái niệm : Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong qua trình bảo quản và tiến hàng hoạt động bán hàng bao gồm : chi phí chào hàng, chi phí bảo quản sản phẩm hàng hóa hoặc công trình xây dựng đóng gói vận chuyển.
Nội dung chi phí bán hàng và tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641.
TK 641 - Chi phí bán hàng.
Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
Các khoản ghi giảm CPBH.
Kết chuyển CPBH vào TK
911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
TK này không có số dư cuối kỳ.
Kế toán cần theo dõi chi tiết CPBH theo nội dung kinh tế của chi phí.
+ Chi phí nhân viên ( TK6411) : phản ỏnh cỏc khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, bảo quản vận chuyển sản phẩm hàng húa… bao gồm : tiền lương, tiền công, và các khoản phụ cấp tiền ăn giữa ca, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT.
+ Chi phí vật liệu bao bì ( TK 6412 ) : Phản ỏnh cỏc chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn tiêu thụ sản phẩm hàng hóa trong quá trình bán hàng vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ…của doanh nghiệp.
+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng ( TK 6413 ) : Phản ỏnh cỏch chi phí về công cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa :dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc…
+ Chi phí khấu hao TSCĐ ( TK 6414 ) : Phản ỏnh cỏc chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quả, bán hàng như : nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ vận chuyển, phương tiện tính toán đo lường, kiểm nghiệm chất lượng.
+ Chi phí bảo hành (TK 6415 ) : Phản ỏnh cỏc khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hóa, công trình xây dựng.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài ( TK 6417 ) : Phản ỏnh cỏc chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng : chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuờ bói, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đại lý bán hàng cho các đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu.
+ Chi phí bằng tiền khác ( TK 6418 ) : phản ỏn cỏc khoản chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên như : chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí cho lao động nữ…
Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu.
Sơ đồ 1.5 : Kế toán CPBH
Fân bổ dần CPSC lớn TSCĐ
TK 142 Chi phí bảo hành sản phẩm
Giá t tế CCDC phục vụ cho bộ phận bán hàng
Giá t tế NL, VL phục vụ cho bộ phận bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ
CP nhân viên bán hàng
CP dịch vụ mua ngoài
Cuối kỳ kết chuyển CPBH để xác định KQKD
Tập hợp CPSC lớn TSCĐ
Các khoản giảm trừ CPBH
Trích trước CPSC lớn TSCĐ
CP sửa chữa t tế phát sinh
( 1 ) Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh.
Nợ TK 6411: Chi phí nhân viên
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
( 2 ) Trị giá thực tế NL, VL phục vụ cho hoạt động bán hàng.
Nợ TK 6412: Chi phí bán hàng
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 152: Nguyờn liờu, vật liệu
Có TK 111, 112, 331 (nếu mua ngoài)
( 3 ) Trị giá thực tế CCDC phục vụ cho hoạt động QLDN.
Nợ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
Có TK 153: Công cụ dụng cụ (nếu CCDC giá trị nhỏ)
Có TK 1421: Phân bổ dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn
( 4 ) Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng.
Nợ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 214: Hao mòn TSCĐ
( 5 ) Chi phí bảo hành sản phẩm.
Nợ TK 6415: Chi phí bảo hành
( 6 ) Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động bán hàng.
Nợ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
( 7 ) Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng.
Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước CP sửa chữa TSCĐ.
Tính trước CP sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng.
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Có TK 335: Chi phí phải trả Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh.
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Trường hợp không tính trước chi phí sửa chữa TSCĐ.
Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh.
Nợ TK 142: Chi phí trả trước
Có TK 111, 112, 152, 331, 214 Định kỳ, tính vào CPBH từng phần chi phí đã phát sinh.
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Có TK 142: Chi phí trả trước
Có TK 242: Chi phí trả trước dài hạn
( 8 ) Các khoản ghi giảm CPBH phát sinh.
Có TK 641: Chi phí bán hàng
( 9 ) Cuối kỳ, kết chuyển CPBH để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641: Chi phí bán hàng
1.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng
* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kết toán.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911.
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đó bỏn, dịch vụ đã cung cấp.
Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Doanh thu thuần của hoạt động tài chính.
Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ.
TK này không có số dư cuối kỳ.
* Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.
Sơ đồ 1.6: Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kết chuyển giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đang bán
Kết chuyển CP tài chính
Kết chuyển chi phí khác
Kết chuyển DT hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ
Kết chuyển thu nhập thuần của các hoạt động
Kết chuyển DTT hoạt động tài chính
Kết chuyển DT thuần bán hàng nội bộ
Kết chuyển CPBH, CPBH chờ kết chuyển
(1) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 512: Doanh thu nội bộ
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
(2) Cuối kỳ, kết chuyển giá gốc của sản phẩm, dịch vụ đó bỏn.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
(3) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 1422: CPBH chờ kết chuyển
(4) Cuối kỳ, kết chuyển CPQLDN.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 1422: CPQLDN chờ kết chuyển
(5) Kết chuyển chi phí tài chính.
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
(6) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động tài chính.
Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
(7) Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập từ các hoạt động khác.
Nợ TK 711: Thu nhập khác
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
(8) Cuối kỳ, kết chuyển các khoản chi phớ khỏc để xác định
Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 811: Chi phí khác
(9) Xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Lỗ: Nợ TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Lãi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THÚY SƠN
Giới thiệu chung của Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại tổng hợp Thúy Sơn
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Trong những năm đầu của thế kỉ 20, nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn đầu của xu thế hội nhập và phát triển cùng với thế giới, công tác quản lý kinh doanh có nhiều thay đổi, nhu cầu về vật liệu xây dựng không ngừng tăng lên Do đó, UBND tỉnh Thanh Hóa đã quyết định : Chính thức thành lập Công ty Cổ Phần Dịch vụ Thương Mại Tổng Hợp Thúy Sơn vào ngày : 09 tháng05 năm 2005
- Giám đốc: Lê Thị Thông
- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn 10, Xã Thiệu Dương , Huyện Thiệu Hóa , Tỉnh Thanh Hóa
Tại Ngân Hàng Đầu Tư Và Phát Triển Thanh Hóa
Công ty là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập chịu sự điều hành của UBND Huyện Thiệu Hóa - TỉnhThanh Hóa, Sở kế hoạch đầu tư, Sở xây dựng và các ngành quản lý cấp Huyện ,Tỉnh Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 2801073010 ngày 09 tháng 05 năm 2005 của sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp
Công ty là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân. Thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có dấu riêng , theo luật doanh nghiệp và pháp luật việt nam kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh.
Khi mới thành lập công ty chủ yếu kinh doanh thương mại. Với việc mua đi bán lại các loại mặt hàng xây dựng là chủ yếu, trong đó việc khai thác vận chuyển thép là chính Song khi nền kinh tế ngày càng phát triển, trong khi đó nhu cầu xây dựng các công trình ngày càng nhiều, việc kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng gặp phải sự cạnh tranh lớn từ các doanh nghiệp khác Vì vậy doanh nghiệp đã chuyển sang đầu tư một lượng lớn các loại máy móc, thiết bị phục vụ cho việc khai thác vận chuyển buôn bán thép Nhờ vào nguồn tài nguyên thép phong phú và chất lượng vào loại tốt nhất trong cả nước mà công ty ngày càng phát triển.
Năm 2009 khi nền kinh tế toàn cầu gặp suy thoái Hàng loại các công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ gặp khó khăn, công ty cũng không thoát khỏi vũng xoỏy ấy Tuy gặp khá nhiều khó khăn song công ty vẫn cố gắng từng bước phát triển, tuy năm 2009 phát triển phát triển không còn được mạnh mẽ như các năm trước mà tiến bước một cách chầm chậm Năm 2009 được xem là một thành tựu đầu tiên khẳng định sự bền chắc của nền móng doanh nghiệp
Năm 2010 trở lại đây với việc nền kinh tế dần dần ổn định, nhu cầu về xây dựng dần dần ổn định và phát triển lại, những đối tác làm ăn cũ lại tìm lại với doanh nghiệp không những thế doanh nghiệp còn tiếp tục tìm được những đối tác làm ăn khác.
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của công ty CP dịch vụ thương mại tổng hợp Thúy Sơn
Công ty hoạt động và kinh doanh theo luật doanh nghiệp, trên cơ sở luật doanh nghiệp và các văn bản quy định khác Doanh Nghiệp được bà Lê Thị Thông sáng lập và hiện nay có vốn điều lệ
4.500.000.000đồng( bằng chữ: (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng )
Doanh nghiệp thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc khai thác, buôn bán vật liệu, vận tải các loại hàng hóa, kinh doanh vật liờu xõy dựng
Về mặt xã hội công ty đã phục vụ việc xây dựng, vân chuyển hàng hóa
* Ngành nghề kinh doanh công ty là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực:
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Khai thỏc đỏ, cát, sỏi, đất sét, sắt , thép.
- Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương
- Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Lắp đặt hệ thống điện
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
- Bán nông lâm sản nguyên liệu (trừ Tre, nứa, gỗ) và động vật sống
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong công ty
Sơ đồ2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Giám đốc Công ty: là người đứng đầu Công ty, người đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước cơ quan chủ quản và Nhà nước.
Phó giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành 1 hoặc 1 số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc. Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc được phân công, những công việc giải quyết vượt quá thẩm quyền của mình thì phải trao đổi và xin ý kiến của Giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính Phòng nghiệp vụ kinh doanh
Phòng kế toán tài vụ
Cửa hàng số 5 Cửa hàng số
Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tổ chức văn thư, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác, theo đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nước.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh: là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty Thực hiện việc cung ứng hàng hoá, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá, dịch vụ trong phạm vi Công ty.
Phòng kế toán tài vụ: là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc
Công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty.
2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán Theo hình thức này, phòng kế toán của Công ty gồm:
01 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Chức năng và nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán của Công ty được phân chia như sau:
Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính của Công ty Phối hợp với các Trưởng phòng, Trưởng ban chức năng khác để xây dựng và hoàn thiện các định mức kinh tế và cải tiến phương pháp quản lý Công ty Ký, duyệt các kế hoạch, quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về số liệu có liên quan. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc và giám sát bộ phận kế toán dưới các đơn vị trực thuộc.
Kế toán viên: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh kịp thời và chính xác tình hình kinh doanh của văn phòng Công ty Theo dõi
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán viên
Kế toán cửa hàng công nợ, đối chiếu thanh toán nội bộ, theo dõi, quản lý TSCĐ của Công ty, tính toán và phân bổ chính xác giá trị hao mòn của TSCĐ vào chi phí của từng đối tượng sử dụng Hàng tháng, lập báo cáo kế toán của bộ phận văn phòng và cuối quý phải tổng hợp số liệu để lập báo cáo chung cho toàn Công ty.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu tiền vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho kế toán trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty.
Kế toán cửa hàng: Thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh tại cửa hàng Hàng tháng phải lập báo cáo kế toán để gửi về phòng kế toán của Công ty.
Hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức - Nhật ký chứng từ:
Sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ tại Công ty
2.2 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần dịch vụ thương mại tổng hợp Thúy Sơn.
2.2.1 Phương pháp tính thuế GTGT
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp tính thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ cho tất cả các mặt hàng mà
Công ty đang kinh doanh Theo phương pháp này, số thuế GTGT phải nộp trong kỳ được xác định như sau:
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Sổ cái Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra
Doanh số hàng bán chưa tính thuế x
Thuế GTGT đầu vào được xác định trờn cỏc hoỏ đơn mua hàng.
2.2.2 Kế toán quá trình bán hàng
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, gửi hàng đi bán, đại lý ký gửi để đem lại hiệu quả tối đa cho công tác bán hàng ở Công ty.
Tại phòng kế toán, kế toán hàng hoá có nhiệm vụ mở sổ chi tiết hàng hóa cho từng chủng loại hàng hoá tương ứng với thẻ kho của thủ kho Khi nhận được các chứng từ xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán kiểm tra lại tính hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi vào sổ chi tiết hàng hoá Mỗi phiếu nhập xuất được ghi một dòng trên thẻ chi tiết hàng hoá tương ứng với loại hàng hoá Trên toán chi tiết Số dư TK 156 phải trùng với số dư chi tiết của từng loại hàng hoá cộng lại.
Sơ đồ hạch toán chi tiết ở Công ty
2.2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp.
Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của Công ty Số hàng bán này khi giao cho người mua được trả tiền ngay hoặc được người mua chấp nhận thanh toán Vì vậy, khi sản phẩm xuất bán được coi là hoàn thành.
Sổ chi tiết hàng hoá
Sổ tổng hợp NXT hàng hoá §èi chiÕu
Biểu 2.1 : Hóa đơn GTGT ngày 18/09/2009
GIÁ TRỊ GIA TĂNG GR/2009B
Ngày 18 tháng 09 năm 2009 Đơn vị bán hàng:…
CTY………. Địa chỉ:…Thụn 10, Thiệu Dương, Thiệu Hóa, Thanh Húa….
Họ tên ngừoi mua hàng : Cty TNHH Long Thành Đạt Địa chỉ : 45/176 Đường Thành Thái, p Đông Thọ, TP Thanh Hóa
Hình thức thanh toán : Tiền mặt……… MS: 2801192240
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT : 1.500.000
Số tiền viết bằng chữ : mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng
Biểu 2.2 : Phiếu thu ngày 18/09/2009 Đơn vị:……… Quyển số :…… Mẫu số C30-BB
Bộ phận:kế toán PHIẾU THU Số : 238 Theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC
Mã đơn vị SDNS:… Ngày : 18 tháng 09 năm 2009 ngày
Họ, tên người nộp tiền : Công Ty TNHH Long Thành Đạt Địa chỉ: 45/176 Đường Thành Thái – phường Đông Thọ - TP Thanh Hóa
Lý do nộp : Thu tiền cát
Số tiền: 16.500.000 đ ………… ( viết bằng chữ ) : Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
Kèm theo : 01 Chứng từ kế toán.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nộp
(kí, họ tên, đóng dấu) (kí, họ tên) ( kí, họ tên) (kí, họ tên)
2.2.2.2 Phương thức gửi hàng đi bán.
Là phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo các điều kiện đã ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó được coi là đó bỏn và Công ty đã mất quyền sở hữu số hàng đó.
2.2.2.3 Phương thức đại lý, ký gửi.
Bên bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng là phương thức mà bên giao đại lý xuất hàng cho bên đại lý để bỏn Bờn nhận đại lý ký gửi đại lý hàng theo đúng giỏ đó quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giỏ bờn giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng Nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giỏ thỡ bờn đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tớnh trờn phần giá trị gia tăng.
Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty 63 3.2 NhËn xÐt cô thÓ: 65 3.2.1.Ưu điểm
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường Ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu được
“Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả
Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng không ngừng được củng cố và nâng cao Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ.
Với hàng hoá Công ty có một hệ thống kho, được xây dựng kiên cố, chắc chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động của thiên nhiên như han, rỉ, chống mất mát hao hụt tự nhiên Hệ thống kho được bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoá Ngoài ra các cửa hàng cũng có kho hàng hoá của riêng mình.
Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng Phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã được mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán ra. Cùng với phòng kinh doanh là các nhân viên tiếp thị tại cửa hàng ngày ngày tìm kiếm mở rộng thị trường phục vụ cho người tiêu dùng.
Về công tác kế toán:
Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý, phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá.
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tình thống nhất về mặt phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu Trong quá trình hạch toán đã hạn chế những trùng lắp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty là phù toán toàn Công ty, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh nhất, chính xác những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ của Công ty nói riêng.
Công ty Cổ phần Thúy Sơn có hệ thống máy vi tính phòng kế toán lớn đồng thời các mẫu sổ sách kế toỏn,cỏc chương trình công thức tính toán nói chung và tính nói riêng cũng do một đội ngũ cán bộ chuyên trách của công ty cài đặt phù hợp với các chế độ kế toán hiện hành.
*Về tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy của công ty là hợp lý,đội ngũ nhân viên làm kế toán ở công ty là những người có trình độ chuyên môn giỏi,cú trách nhiệm trong công việc.
*Về hình thức tổ chức kế toán:
Hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”ỏp dụng cho công tác kế toán bán hàng là rất thuận tiện.
*Về hình thức bán hàng:
Công ty bán hàng theo quy trình bỏn buụn,bỏn lẻ,ký gửi rất nhanh chóng.
Bên cạnh những ưu điểm của công tác bán hàng thì công tác này không tránh khỏi những sai xót do thời gian đi vào hoạt động chưa được lâu lắm Đội ngũ cán bộ còn hạn chế về mặt số lượng nên cán bộ vẫn phải đảm nhiệm nhiều phần việc khác nhau dẫn đến tình trạng một số phần việc kế toán còn làm tắt không đúng với yêu cầu của công tác Bên cạnh đú, cũn một số hạn chế:
-Về quản lý lao động, việc phân loại lao động trong công ty mặc dù đã tiến hành nhưng hiệu quả chưa cao, chưa rõ ràng, chưa chặt chẽ.
Việc bán hàng, mặc dù công ty đã áp dụng hình thức bán hàng với mô hình tập trung nhưng vẫn chưa đủ, theo ban giám đốc quyết định nên vẫn mang tính chủ quan.
- Phân loại hàng hoá: công ty chưa lập được hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc kết hợp quản lý hàng hoá trên máy vi tính.
Phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất kho: Hiện nay công ty đang tính trị giá vốn của hàng hoá xuất kho theo phương pháp giá mới tính được đơn giá bình quân, khi đó mới tính được trị giá vốn của hàng hoá xuất kho áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được.
Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát Nhưng hiện nay Công ty vẫn chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.2.4 Tình hình theo dõi công nợ:
Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi Ých của Công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng Cơ chế bán hàng của Công ty là cơ chế mở, luôn coi “khách hàng là thượng đế” Do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ tận tình chu đáo.
Hiện nay Công ty vẫn chưa lập được dự phòng các khoản phải thu khó đòi, đây là điểm cần khắc phục.
3.2.5 Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
