Luận văn tốt nghiệp thực trạng công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty cổ phần kiến trúc g a f

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học PHẦN THỨ NHẤT: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC G.A.F 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần kiến trúc G.A.F Tên gọi công ty viết tiếng Việt: Công ty cổ phần kiến trúc G.A.F Tên công ty viết tiếng Anh: G.A.F Architecture Joint Stock Company Tên viết tắt: G.A.F Archi., JSC Trụ sở chính: Nhà B6-TT2 Khu Bắc Linh Đàm, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 0436411398 Số đăng kí: 0103012175 Mã số thuế: 0101956842 Cơng ty cổ vấn kiến trúc G.A.F công ty kinh doanh đa ngành nghề, thu nhập từ quy hoạch kiến trúc chiếm tỷ trọng cao Là công ty cổ phần có cổ đơng với vốn điều lệ ban đầu 10 tỷ, thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103012175 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 25 tháng năm 2006 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh * Chức năng, nhiệm vụ: - Đối với nhà nước quan chức có thẩm quyền : thực đầy đủ nghiêm túc nghĩa vụ nhà nước,tuân thủ pháp luật nhà nước đề ra, ln hợp tác tích cực với quan chức yêu cầu - Đối với bạn hàng : cố gắng mở rộng thị trường, mạng lưới kinh doanh với bạn hàng nước, giữ mối quan hệ tốt để làm ăn lâu dài - Đối với máy quản lý công ty : tinh gọn máy cách hợp lý bước hoàn thiện máy quản lý để mang lại hiệu điều hành tốt - Đối với cán công nhân viên công ty : quản lý tốt đội ngũ cán công nhân viên, chăm lo giáo dục, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên, thực chế độ phân phối thu nhập hợp lý nhằm kích thích tối đa khả sáng tạo tích cực lao động đội ngũ lao động G.A.F thực nghiên cứu thiết kế cơng trình mới, khu đô thị mới, cải tạo khu phố cổ, khu nghỉ dưỡng, kiến trúc đòi hỏi mỹ thuật kỹ thuật cao cơng trình cao ốc văn phòng, chung cư cao cấp, khách sạn, bảo tàng, bệnh viện, nhà ở… bao gồm dịch vụ tư vấn, nghiên cứu dựu án tiền khả thi, lập chương trình dự án quy hoạch- kiến trúc; giám sát cơng trình; nghiên cứu đầu tư G.A.F hướng đến sáng tạo: Các kiến trúc thích ứng với khí hậu, tập quán sống, cảnh quan, văn hóa, địa; với khơng khí bối cảnh gia đình, doanh nghiệp hay quan óVTH: Mai Thị Hương Trà - Lớp 49B1 Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học Các môi trường sống kiến trúc Sinh thái, tiêu thụ lượng, bảo vệ mơi trường, phát triển ổn định, chi phí xây dựng vận hành hợp lí Các kiến trúc hay khu đô thị, giúp cho người có sống ngày hạnh phúc nhân văn G.A.F khát khao thực thành công dự án khơng Việt Nam mà cịn áp dụng kinh nghiệm kỹ sáng tạo nước Đông Nam Á, Châu Á giới Cơng ty hoạt động theo mơ hình cổ phần hố với 100% vốn cổ đơng cán cơng nhân viên đóng góp, tự chịu trách nhiệm phần vốn góp Mục tiêu cơng ty: Bảo tồn phát triển vốn điều lệ cơng ty, sản xuất kinh doanh hiệu quả, hiệu cao, tạo công ăn việc làm cho người lao động ổn định, tăng lợi tức cho cổ đông, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, đảm bảo phát triển cho Công ty ngày vững mạnh * Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh: Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét Vận tải hành khách đường khác Vận tải hàng hóa đường Khai thác thu gom than cứng Vận tải hành khách đường thủy nội địa Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ quặng khác Khai thác quặng sắt Khai thác thu gom than non 10 Khai thác khí đốt tự nhiên 11 Hoạt động kiến trúc bao gồm: - Tư vấn lập kế hoạch phát triển đô thị kiến trúc cảnh quan - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Trồng rừng chăm sóc rừng - Nghiên cứu thị trường thăm dị dư luận - Quảng cáo ( khơng bao gồm quảng cáo thuốc lá) - Hồn thiện cơng trình xây dựng - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác: thang máy, cầu thang tự động, loại cửa tự động, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống hút bụi, hệ thống âm thanh, hệ thống thiệt bị dùng cho vui chơi giải trí - Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hịa khơng khí - Phá dỡ chuẩn bị mặt - Thiết kế kiến trúc cơng trình - Thiết kế quy hoạch xây dựng óVTH: Mai Thị Hương Trà - Lớp 49B1 Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học - Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình cấp nước, cấp điện, điều hịa khơng khí, thơng gió lĩnh vực giám sát lắp thiết bị cơng trình - Thiết kế cơng trình đường dây trạm biến áp đến 110 KV - Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn - Khảo sát trắc địa cơng trình - Xuất nhập mặt hàng cơng ty kinh doanh - Mua bán, cho thuê máy móc, vật tư thiết bị ngành xây dựng khai thác mỏ - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Ứng dụng vật liệu gỗ xây dựng - Mua bán máy móc, thiết bị ngành sản xuất chế biến gỗ - Sản xuất, mua bán, lắp đặt đồ gỗ nội, ngoại thất sản phẩm khác từ gỗ - Trang trí nội, ngoại thất cơng trình - Xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi, sở hạ tầng - Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình dân dụng, cơng nghiệp 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ + Công ty Cổ phần kiến trúc G.A.F với chức hoạt động chủ yếu giấy phép kinh doanh lập dự án đầu tư, tư vấn đầu tư hợp đồng kinh tế, khảo sát xây dựng, thí nghiệm, thẩm định dự án đầu tư, thiết kế, thẩm tra thiết kế kĩ thuật, kiểm định chất lượng công trình xây dựng, quản lí dự án, đánh giá tài sản, dịch vụ tư vấn khách hàng, dịch vụ giám sát… + Tình hình sản xuất kinh doanh năm qua tương đối tốt, Công ty không ngừng phát triển mở rộng chiều rộng lẫn chiều sâu Công ty đầu tư đổi máy móc trang thiết bị, đổi quy trình công nghệ, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất đưa quy mô sản xuất ngày mở rộng để tạo thêm việc cho lực lượng lao động góp phần giải vấn đề xã hội, đồng thời góp phần tăng lợi nhuận cho Cơng ty 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý óVTH: Mai Thị Hương Trà - Lớp 49B1 Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần G.A.F Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Phó giám đốc Phịng tổ chức hành Giám đốc Phịng tài kế tốn Phịng KD đầu tư bất động sản Ban kiểm sốt Phịng cố vấn Phịng chun mơn ( Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Mỗi phận, phịng ban công ty tổ chức hoạt động với chức cụ thể nhằm phối hợp hoạt động cách linh hoạt có hiệu cao - Đại hội đồng cổ đông: Là quan quyền lực cao cơng ty, vai trị ĐHĐCĐ bầu HĐQT bỏ phiếu thơng qua sách định công ty - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý công ty Đạị hội đồng cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm thực quyền hạn nhiệm vụ theo quy định Luật doanh nghiệp năm 2005 Hội đồng quản trị định phương hướng tổ chức sản xuất, kinh doanh vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty phù hợp với pháp luật - Ban kiểm sốt: Là quan thay mặt cổ đơng để kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Giám đốc công ty: Do HĐQT bầu ra, người đại diện cho pháp luật công ty, trực tiếp điều hành đạo phòng ban Đồng thời người chịu trách nhiệm trước HĐQT, ban kiểm sốt cổ đơng tồn kết hoạt động SXKD công ty thực nghĩa vụ nhà nước - Phó giám đốc công ty: Là người giúp việc cho Giám đốc việc đạo hoạt động công ty như: công tác kinh doanh nội địa, công tác xuất nhập khẩu, công tác đầu tư xây dựng số dự án cơng ty Phó giám đốc người trực tiếp ký chứng từ, hóa đơn phịng tài kế tốn Giám đốc vắng - Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty cách đầy óVTH: Mai Thị Hương Trà - Lớp 49B1 Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học đủ, kịp thời theo phương pháp quy định Giúp giám đốc kiểm tra quản lý, đạo, điều hành hoạt động tài chính, tiền tệ cơng ty Lập báo cáo Tài chính, tiến hành hoạt động quản lý, bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn… - Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu thực nhiệm vụ lĩnh vực: Công tác tổ chức-pháp chế, lao đông-tiền lương, đào tạo, hồ sơ chế độ, cơng tác hành (văn thư, lưu trữ, lễ tân) - Phòng kinh doanh đầu tư bất động sản: Có nhiệm vụ mơi giới, tư vấn vấn đề liên quan đến bất động sản cho khách hàng - Phòng cố vấn: Bao gồm giáo sư, tiến sĩ người Pháp có nhiệm vụ cố vấn cho tổ chuyên môn công ty chuyên môn nghiệp vụ cố vấn cho ban lãnh đạo công ty sách, đường lối, đưa định có nên đầu tư, nhận dự án, cơng trình hay khơng - Phịng chun mơn: Bao gồm người trải qua bậc đại học đại học nguồn nhân lực làm việc 100% thời gian công ty giám sát công trình Đó kiến trúc sư, thạc sỹ, kĩ sư lập dựu tốn bóc tách cơng trình, kỹ sư giám sát thi công, kỹ sư cầu đường, kỹ sư kết cấu, kỹ sư điện, kỹ sư nước, kỹ sư hạ tầng 1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Cơ cấu nguồn vốn tài sản công ty năm 2010 2011 tổng kết bảng sau: Bảng 1.1: Số liệu số tiêu tài giai đoạn 2010 - 2011 Cơng ty cổ phần kiến trúc G.A.F ĐVT: đồng Năm 2010 Chỉ tiêu Số tiền Năm 2011 Tỷ trọng (%) Số tiền So sánh năm 2011/2010 Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ lệ (%) TSNH 14000583134 92,66 13142426749 93,04 -858156385 -6,129 2.TSDH 1108440275 7,34 983356425 6,96 -125083850 -11,285 Cộng TS 15109023409 100 14125783174 100 -983240235 -6,508 2862404597 18,95 506064246 3,58 -2326340351 -81,27 4,Vốn CSH 12246618812 81,05 13619718928 96,42 1373100116 11,21 Cộng NV 15109023409 100 14125783174 100 -983240235 -6,508 Nợ phải trả (Nguồn : Bảng cân đối kế toán năm 2011, Cơng ty CP kiến trúc G.A.F ) Phân tích: Nhìn chung tổng tài sản tổng nguồn vốn doanh nghiệp năm 2011 giảm so với năm 2010 với giá trị 983.240.235 đồng, tương ứng giảm 6,508% số tương đối, chứng tỏ quy mô hoạt động Công ty bị thu hẹp tương đối nhiều khả huy động vốn Cơng ty có hạn chế Cụ thể: + Tài sản ngắn hạn giảm 858.156.385 đồng, tương ứng giảm 6,129% số tương đối Bên cạnh đó, tài sản dài hạn giảm 125.083.850 đồng, tương ứng giảm 11,285% óVTH: Mai Thị Hương Trà - Lớp 49B1 Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học số tương đối Điều đặc thù kinh doanh công ty cần khoản tài sản lưu động lớn để phục vụ cho cơng tác xây dựng cơng trình, bên cạnh có cơng trình q trình thi cơng chưa hồn thiện phí dở dang nằm hàng tồn kho, cơng trình hồn thiện bàn giao năm phần làm tăng khoản mục tiền phần nằm phải thu khách hàng dẫn tới tài sản ngắn hạn tăng lên nhiều Và đầu tư vào tài sản cố định kinh phí lớn từ đầu, năm cơng ty có phát sinh chi phí mua sắm thêm tài sản mới, tài sản mua với giá trị nhỏ tiếp tục trích khấu hao tài sản cũ + Nguồn vốn chủ sở hữu Công ty năm 2011 tăng so với năm 2010 1.373.100.116 đồng tương ứng tăng 11,21% số tương đối Nợ phải trả năm 2011 giảm mạnh so với năm 2010 2.326.340.351 đồng tương ứng 81,27% Vậy cơng ty áp dụng hình thức huy động vốn có ngun cứu với quy mơ lớn để huy động vốn, từ việc cơng ty sử dụng vốn vay cao tăng năm tài 2009 điều chứng tỏ cơng ty có chiến lược kinh doanh phù hợp, việc sử dụng vốn cách hợp lý có hiệu quả, tình hình tài ổn định Mặt khác nợ phải trả giảm mạnh công ty tập trung nguồn lực kinh doanh … Đây chiều hướng phát triển tích cực, doanh nghiệp cần phát huy 1.3.2 Phân tích tiêu tài Chênh Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 lệch 2011/2010 1.Tỉ suất tài trợ % 12.246.618.812 15.109.023.409 = 81,05 15,37% 13.619.718.928 14.125.783.174 2.Tỉ suất đầu tư % 3.Khả toán hành lần 4.Khả toán nhanh lần 5.Khả toán ngắn hạn lần 1.108.440.275 15.109.023.409 15.109.023.409 2.862.404.597 5.076.332.544 2.862.404.597 14.000.583.134 2.862.404.597 = 7,34 = 5,28 = 1,77 = 4,89 óVTH: Mai Thị Hương Trà - Lớp 49B1 Kế toán 968.675.059 14.125.783.174 14.125.783.174 506.064.246 5.747.970.770 506.064.246 13.142.426.749 506.064.246 = 96,42 = 6.86 -0,48% = 27,91 22,63 lần = 11,36 9,59 lần = 25,97 21,08 lần Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học Bảng 1.2: Bảng so sánh tiêu tài năm 2010-2011 (Nguồn : Bảng cân đối kế tốn năm 2011, Cơng ty CP kiến trúc G.A.F ) Trong đó: Tỷ suất tài trợ = = Vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn Tài sản dài hạn Tỷ suất đầu tư = Tổng tài sản Tổng tài sản Khả toán hành = Tổng nợ phải trả Tiền khoản tương đương tiền Khả toán nhanh = Nợ ngắn hạn Tài sản ngắn hạn Khả toán ngắn hạn = Nợ ngắn hạn Phân tích tiêu tài chính: - Tỉ suất tài trợ: Tỉ suất tài trợ phản ánh vốn chủ sở hữu chiếm phần trăm tổng nguồn vốn doanh nghiệp Năm 2011 tỉ suất tài trợ tăng so với năm 2010 15,37% tốc độ tăng vốn chủ sở hữu cao tốc độ tăng tổng nguồn vốn điều thể mức độ độc lập tài cơng ty năm 2011 cao 2010 khiến công ty chịu nhiều rủi ro kinh tế thị trường biến động thay đổi Tỉ suất tài trợ công ty cao năm, điều thuận lợi lợi cho công ty công ty cơng bố báo cáo tài ngồi người quan tâm đến công ty, thấy an toàn khoản cho vay thu hồi nợ, nhà đầu tư đánh giá mức độ rủi ro tài thấp tăng cường đầu tư vào công ty - Tỉ suất đầu tư phản ánh tình hình trang bị sở vật chất, kỹ thuật, lực sản xuất xu hướng phát triển lâu dài khả cạnh tranh doanh nghiệp Tỉ suất đầu tư năm 2011 công ty giảm so với năm 2010 0,48% Nguyên nhân tốc độ tăng tài sản dài hạn thấp tốc độ tăng tổng tài sản Điều chứng tỏ công ty đầu tư trang thiết bị máy móc sản xuất vào năm 2011 óVTH: Mai Thị Hương Trà - Lớp 49B1 Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học - Khả toán hành: Phản ánh khả chuyển đổi tài sản thành tiền để trang trải khoản nợ phải trả thể mức độ đảm bảo toán khoản nợ phải trả doanh nghiệp Năm 2011 khả toán hành tăng 22,63 lần so với năm 2010 Điều tốc độ tăng NPT lớn tốc độ tăng tổng tài sản dẫn đến khả chuyển đổi tài sản thành tiền để trang trải khoản nợ phải trả năm 2011 thấp năm 2010 Tuy nhiên hệ số công ty năm 2011 2010 lớn chứng tỏ tất khoản vay bên ngồi cơng ty có tài sản đảm bảo - Khả toán nhanh: Là tiêu đánh giá chất chẽ khả tốn cơng ty Năm 2011 hệ số thấp so với năm 2010 0,051lần chứng tỏ khả toán nhanh năm 2011 thấp so với năm 2010 Điều chứng tỏ lượng tiền mặt khoản tương đương tiền công ty chiếm tỷ trọng lớn, đầu tư ít, điều chưa điều tốt, công ty nên xem xét lại sách đầu tư - Khả toán ngắn hạn: Hệ số phản ánh khả chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành tiền để trang trải khoản nợ vay ngắn hạn Hệ số năm 2011 so với năm 2010 tăng 21,08 lần thể mức độ đảm bảo tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn tăng Nguyên nhân tốc độ tăng tài sản ngắn hạn lớn tốc độ tăng nợ ngắn hạn Công ty khơng có vay dài hạn mà vay khoản ngắn hạn Tuy nhiên hệ số năm công ty lớn thể tài sản ngắn hạn cơng ty đủ để tốn khoản nợ ngắn hạn, tập trung chủ yếu phần hàng tồn kho công ty đảm bảo khả chuyển đổi toán nợ ngắn hạn cao 1.4 Nội dung cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần kiến trúc G.A.F 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lí phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, cơng ty cổ phần kiến trúc G.A.F áp dụng hình thức tổ chức cơng tác - máy kế tốn tập trung, hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn trung tâm, từ việc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp Ưu điểm loại hình máy kế tốn tổ chức máy kế tốn hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả, đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ cho đối tượng sử dụng, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ, xuất lao động nhân viên kế toán, tập trung Hình thức giúp cho việc kiểm tra, đạo nghiệp vụ tốt, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng lãnh đạo kịp thời Ban Lãnh đạo Công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty Đặc điểm loại hình cho phép việc trang bị phương tiện thiết bị xử lý thông tin tiên tiến, đồng thời giúp cho việc phân công chuyên mơn hố cơng tác kế tốn cách dễ dàng óVTH: Mai Thị Hương Trà - Lớp 49B1 Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học Ở phịng kế tốn nhân viên kế tốn đặt đạo trực tiếp kế tốn trưởng Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức bố trí nhân viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chun mơn: Kế tốn trưởng, Kế toán vốn tiền, Kế toán tài sản cố định, Kế tốn thuế, Kế tốn cơng nợ phải thu phải trả, Kế tốn đội cơng trình, Kế tốn tiền lương , Kế toán tổng hợp, Thủ quỹ 1.4.1.2 Giới thiệu sơ lược phận kế toán máy kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ (Nguồn : Phịng kế tốn – tài chính) Chức nhiệm vụ cụ thể: - Kế tốn trưởng : Có nhiệm vụ quản lý ,điều hành ,bao qt chung tồn cơng việc phòng Tổ chức đạo hoạt động máy kế tốn,chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức kiểm tra việc thực chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức phương pháp kế tốn phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Ngồi kế tốn trưởng tham gia ký kết hợp đồng kinh tế tham mưu cho giám đốc tình hình tài đơn vị - Kế toán toán : Theo dõi công nợ phải thu phải trả công ty với khách hàng cá nhân, đơn vị có quan hệ kinh doanh với cơng ty - Kế tốn tổng hợp : Tập hợp loại chứng từ phát sinh từ hoạt động mua bán hàng, kế toán cơng trình kiến trúc kinh doanh dịch vụ khác cơng ty; qua tập hợp , phân loại chứng từ loại làm ghi sổ định khoản kế toán Cuối kỳ kế toán,kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh lập báo cáo kế tốn Ngồi kế tốn tổng hợp cịn có trách nhiệm giám sát, thống kê đối chiếu sổ sách với kế toán toán số lượng hàng hóa thực tế cịn kho cơng ty - Thủ quỹ: thực việc thu ,chi tiền mặt theo lệnh kế tốn trưởng thơng qua giấy tờ ,chứng từ hợp lệ 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 1.4.2.1 Một số đặc điểm chung cần giới thiệu: Hiện Công ty cổ phần kiến trúc G.A.F áp dụng chế độ kế toán theo định số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài óVTH: Mai Thị Hương Trà - Lớp 49B1 Kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vinh Trường Đại học - Niên độ kế toán: ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Hình thức ghi sổ: Cơng ty ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung (Thực máy vi tính) - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: cơng ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán Tài sản cố định : chi tiết theo sổ, Thẻ tài sản cố định + Nguyên tắc đánh giá Tài sản cố định : Được đánh giá theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế giá trị lại + Phương pháp khấu hao Tài sản cố định : theo phương pháp khấu hao đường thẳng - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: Đồng Việt Nam (VND) - Phần mềm kế toán cồng ty sử dụng là: Fats Accounting Phần mềm có nhiều ưu điểm: +Dễ sử dụng, tự động kiểm soát lỗi nhập liệu Kiểm tra đắn thông tin đầu vào hạn chế sai sót q trình nhập liệu + Có hệ thống sổ sách, bảng biểu phong phú đa dạng, thiết kế theo hệ thống mở cho phép người sử dụng tự sửa đổi, nội dung bảng biểu, đặc biệt chưng trình có chức chuyển sổ sách báo cáo tài Excel với khuôn dạng thiết lập trước, người sử dụng sử dụng liệu Excel vào cơng việc khác * Trình tự ghi sổ: - Hàng ngày kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, có để nhập liệu vào máy tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ chi tiết có liên quan - Cuối tháng, cuối quý cuối năm kế toán thực thao tác kết chuyển, khóa sổ kế tốn, lên báo cáo tài đối chiếu số liệu Sổ kế tốn với báo cáo tài Việc kết chuyển lên báo cáo tài thực cách tự động, đảm bảo tính trung thực thơng tin nhập kỳ, đảm bảo xác cao số liệu - Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế tốn ghi tay óVTH: Mai Thị Hương Trà - Lớp 49B1 Kế toán 10