Luận văn tốt nghiệp kế toán công nợ phải thu và công nợ phải trả tại công ty trách nhiệm hữu hạn ngọc thắng

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP i BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP UNETI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI LUẬN VĂN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC THẮNG Ngành đào tạo: Kế toán Mã số ngành : 7340301 Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Yến Người hướng dẫn luận văn tốt nghiệp Th.S Chu Thị Thảo Hà Nội - 2019 LỜI CAM ĐOAN SV: Nguyễn Thị Yến – GVHD: Chu Thị Thảo Lớp: KT 9A11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ii Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp kết nghiên cứu riêng em từ trình học tập trường tìm hiểu thực tế công ty TNHH Ngọc Thắng Em xin cam đoan số liệu kết thu thân trực tiếp tìm hiểu, thu thập, nghiên cứu thực Nội dung luận văn có tham khảo sử dụng giáo trình, tài liệu, thơng tin đăng tải tác phẩm, tạp chí trang Web theo danh mục tài liệu tham khảo luận văn Sinh viên thực Yến Nguyễn Thị Yến SV: Nguyễn Thị Yến – GVHD: Chu Thị Thảo Lớp: KT 9A11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP iii LỜI CẢM ƠN Để hồn thiện khóa luận em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Chu Thị Thảo tận tình hướng dẫn suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn q thầy, khoa kế tốn trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp Hà Nội tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn giám đốc anh chị Công ty TNHH Ngọc Thắng tạo điều kiện thuận lợi Đặc biệt chị Nguyễn Thanh Xuân trực tiếp hỗ trợ, hướng dẫn tận tình cung cấp cho em nhiều tài liệu để em hồn thành tốt khóa luận Cuối em kính chúc thầy, ln dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc anh, chị, cơ, Cơng ty TNHH Ngọc Thắng dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Yến Nguyễn Thị Yến SV: Nguyễn Thị Yến – GVHD: Chu Thị Thảo Lớp: KT 9A11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP iv PHỤ LỤC LỜI CAM ĐOAN II LỜI CẢM ƠN III DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VI DANH MỤC CÁC BẢNG VII DANH MỤC SƠ ĐỒ VIII DANH MỤC PHỤ LỤC VIII LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC THẮNG 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC THẤNG .3 1.1.1Quá trình hình thành phát triển .3 1.1.1.1 Thông tin chung 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Ngọc Thắng 1.1.3 Chức nhiệm vụ .5 1.1.3.1 Chức 1.1.3.2 Nhiệm vụ .3 1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC THẮNG 1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Ngọc Thắng 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy ké tốn cơng ty TNHH Ngọc Thắng 1.2.1.2 Chế độ kế toán công ty TNHH Ngọc Thắng 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu công nợ phải trả công ty TNHH Ngọc Thắng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CÔNG NỢ PHẢI THU, CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THẮNG 24 2.1 SỐ LIỆU KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU, CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THẮNG 24 2.1.1 Số dư đầu kì 24 SV: Nguyễn Thị Yến – GVHD: Chu Thị Thảo Lớp: KT 9A11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP v 2.1.1.1 Số dư hợp 22 tổng 2.1.1.2 Số dư tài khoản chi tiết 25 2.2 THỰC TRẠNG LẬP CHỨNG TỪ VÀ GHI SỔ SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG NỢ PHẢI THU CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THẮNG .37 2.2.1 Qúa trình lập, kiểm tra, luân chuyển lưu chuyển lưu chứng từ 2.2.1.1 Bảng kê chứng từ .37 2.2.1.2 Quá trình lập, kiểm tra, luân chuyển lưu giữ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ toán với người mua 41 2.2.1.3 Quá trình lập, kiểm tra, luân chuyển lưu giữ chứng từ liên quan nghiệp vụ tạm ứng 47 2.2.1.4 Quá trình lập, kiểm tra, luân chuyển lưu giữ chứng từ liên quan nghiệp vụ Thuế khoản phải nộp nhà nước 55 2.2.1.5 Quá trình lập, kiểm tra, luân chuyển lưu giữ chứng từ liên quan nghiệp vụ phải trả người lao động 57 2.2.1.6 Quá trình lập, kiểm tra, luân chuyển lưu giữ chứng từ liên quan nghiệp vụ phải trả khác 58 2.2.2 Ghi sổ kế toán chi tiết 58 2.2.2.1 Sổ chi tiết toán 57 2.2.2.2 Sổ chi tiết tiền vay .61 2.2.2.3 Sổ chi tiết tài khoản 62 2.2.3 Ghi sổ kế toán tổng hợp .63 2.2.3.1 Ghi sổ nhật ký chung 63 2.2.3.2 Sổ 66 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THẮNG 74 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU, CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THẮNG 74 3.1.1 Nhận xét chung 74 SV: Nguyễn Thị Yến – GVHD: Chu Thị Thảo Lớp: KT 9A11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP vi 3.1.2 Ưu điểm 75 3.1.3 Tồn 76 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CÔNG NỢ PHẢI THU, CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC THẮNG 77 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 PHỤ LỤC 01: CHỨNG TỪ PHỤ LỤC 02: SỔ CHI TIẾT PHỤ LỤC 03: SỔ CHI TIẾT TỔNG HỢP SV: Nguyễn Thị Yến – GVHD: Chu Thị Thảo Lớp: KT 9A11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Tên đầy đủ Viết tắt Tên đầy đủ BBKK Biên kiểm kê MST Mã số thuế BĐSĐT Bất động sản đầu tư NK Nhập BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NN Nhà nước BTC Bộ tài NLĐ Người lao động BHXH Bảo hiểm xã hội HN Hà Nội BHYT Bảo hiểm y tế GBC Giấy báo có BVMT Bảo vệ môi trường GBN Giấy báo nợ TB Thông báo PNK Phiếu nhập kho CNV Công nhân viên PXK Phiếu xuất kho CNSX Công nhân sản xuất TK Tài khoản CP Cổ phẩn TNHH Trách nhiệm hữu hạn ĐC Địa TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng NĐ Nam Định HH Hàng hóa TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng Tên bảng Bảng Số dư đầu kỳ số tài khoản tháng 01 năm 2019 SV: Nguyễn Thị Yến – GVHD: Chu Thị Thảo Lớp: KT 9A11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Bảng Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 2.a Sơ đồ 2.b Sơ đồ 3a Sơ đồ 3b Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ 6a Sơ đồ 6b Sơ đồ 7a Sơ đồ 7b Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ 10 Sơ đồ 11 Sơ đồ 12 Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục viii Số dư chi tiết tài khoản 131 – Phải thu khách hàng Số dư chi tiết tài khoản 331 – Phải trả người bán Số dư chi tiết tài khoản 141 – Tạm ứng Số dư chi tiết tài khoản 156 – Hàng hóa Bảng kê chứng từ Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 01 năm 2019 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Ngọc Thắng Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Ngọc Thắng Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ phải thu khách hàng Sơ đồ hạch toán tài khoản Phải thu khách hàng Sơ đồ hạch toán tài khoản Tài sản thiếu chờ xử lý Sơ đồ hạch tốn tài khoản Phải thu khác Quy trình ln chuyển chứng từ nghiệp vụ tạm ứng Sơ đồ hạch toán tài khoản Tạm ứng Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ Thanh toán với người bán Sơ đồ hạch toán tài khoản Thanh toán với người bán Sơ đồ hạch tốn tài khoản Vay nợ th tài Sơ đồ hạch toán khoản phải nộp nhà nước Sơ đồ hạch toán tài khoản Thuế GTGT đầu Sơ đồ hạch toán tài khoản Phải trả người lao động Sơ đồ hạch toán tài khoản Phải trả, phải nộp khác DANH MỤC PHỤ LỤC Tên phụ lục Chứng từ Sổ chi tiết Sổ tổng hợp SV: Nguyễn Thị Yến – GVHD: Chu Thị Thảo Lớp: KT 9A11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải vận động phát huy tiềm lực để đứng vững mơi trường kinh doanh đầy khó khăn Cơng tác kế toán nợ phải thu, phải trả phần quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững nội dung cách quản lý để tránh hao hụt tài chính, chủ động hoạt động giao dịch, trì quan hệ với đối tác Mặt khác qua tiêu cơng nợ phải thu, phải trả ta đánh giá tiêu tình hình khả toán, đánh giá khả huy động vốn tình hình chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Đặc biệt doanh nghiệp Thương mại Dịch vụ quan hệ tốn với khách hàng nhà cung cấp gắn liền với nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Sau thực tập Công ty TNHH Ngọc Thắng, em định chọn đề tài “Kế tốn cơng nợ phải thu công nợ phải trả Công ty TNHH Ngọc Thắng”để hồn thành khóa luận tốt nghiệp  Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu cơng nợ phải trả Công ty TNHH Ngọc Thắng - Đưa đánh giá nhận xét thực tế cơng tác kế tốn công nợ phải thu công nợ phải trả Cơng ty TNHH Ngọc Thắng qua đề xuất số biện pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng nợ phải thu cơng nợ phải trả doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh  Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Là kế tốn cơng nợ phải thu công nợ phải trả Công ty TNHH Ngọc Thắng - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Ngọc Thắng, ngày nghiệp vụ kinh tế nói chung nghiệp vụ kế tốn cơng nợ phải thu cơng nợ phải trả nói riêng phát sinh phức tạp Tôi tập trung nghiên cứu nghiệp vụ kế tốn cơng nợ phải thu phải trả sở số liệu thu thập tháng 01 năm 2019 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập: thu thập quy định pháp luật, quy định doanh nghiệp cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu công nợ phải trả - Phương pháp tập hợp: tập hợp chứng từ sổ sách liên quan đến công nợ phải thu công nợ phải trả - Phương pháp vấn trực tiếp:là phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài - Phương pháp thống kê: phương pháp thống kê thông tin, liệu thu thập phực vụ cho việc lập bẳng phân tích - Phương pháp phân tích kinh doanh: phương pháp dựa số liệu có sẵn để phân tích đưa kết luận vấn đề nghiên cứu - Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh - Ngồi cịn có số phương pháp kinh tế khác: so sánh, đối chiếu  Các kết đạt đề tài - Đề tài sâu tìm hiểu, nghiên cứu tương đối đầy đủ cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu công nợ phải trả Công ty TNHH Ngọc Thắng - Qua việc sâu tìm hiểu phân tích tình hình cơng ty, đề tài để đưa nhận xét kiến nghị sát với thực tế  Kết cấu khóa luận Khóa luận gồm 03 chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Ngọc Thắng Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn cơng nợ phải thu, cơng nợ phải trả Công ty TNHH Ngọc Thắng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu, công nợ phải trả Công ty TNHH Ngọc Thắng Hà Nội, ngày 01 tháng 04 năm 2019 Sinh viên Yến Nguyễn Thị Yến