Một số giải pháp hạn chế rủi ro cho các doanh nghiệp trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Mục lục Phần i: Lời mở đầu Phần ii: Nội dung Chương i: Cơ sở lý luận chung hoạt động kinh doanh xuất nhập hợp đồng nhập I-Vai trò kinh doanh xuất nhập Vấn đề xuất nhập hàng hố Khái niệm, vị trí vai trị doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập II-Ký kết thực hợp đồng nhập Vài nét khái quát hợp đồng mua bán ngoại thương nói chung hợp đồng nhập nói riêng Nội dung hợp đồng nhập Điều kiện hiệu lực hợp đồng nhập Các chứng từ cần sử dụng việc ký kết thực hợp đồng nhập 10 Các bước để ký kết thực hợp đồng nhập 10 Chương ii: Những vấn đề mà doanh nghiệp cần ý việc ký kết thực hợp đồng nhập 12 I-Những vấn đề cần ý trước ký kết thực hợp đồng nhập 12 Vấn đề nghiên cứu thị trường 12 Vấn đề lựa chọn người xuất 12 II-Những vấn đề cần ý đàm phán, ký kết hợp đồng nhập 14 Những vấn đề cần ý đàm phán để tiến tới ký kết hợp đồng nhập 14 Những vấn đề cần ý ký kết hợp đồng nhập 16 III-Những vấn đề cần ý thực hợp đồng nhập 25 Những vấn đề cần ý nghĩa vụ mà người nhập phải thực 25 theo hợp đồng nhập Những vấn đề cần ý việc thực nghĩa vụ người xuất nước 31 Chương iii: Một số giải pháp hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp việc ký kết thực hợp đồng nhập 32 I-Những giải pháp hạn chế rủi ro trước ký kết, thực hợp đồng nhập 32 Thứ phương thức đàm phán trực tiếp để tiến tới ký kết hợp đồng nhập 32 Thứ hai phương thức đàm phán gián tiếp thơng qua:thư từ, điện tín, telex 32 II-Những giải pháp nhằm hạn chế rủi ro việc ký kết hợp đồng nhập 37 Về điều khoản đối tượng hợp đồng nhập 37 Về điều khoản giao hàng hợp đồng nhập 43 Về điều khoản toán hợp đồng nhập 44 Về điều khoản bảo hành hợp đồng nhập 46 Về điều khoản bất khả kháng hợp đồng nhập 46 III-Những giải pháp hạn chế rủi ro việc thực hợp đồng nhập 47 Những giải pháp nghĩa vụ mà người nhập phải thực theo hợp đồng nhập 47 Những giải pháp việc thực nghĩa vụ người xuất nước 50 IV-Một số giải pháp khác doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nhằm hạn chế rủi ro trình ký kết thực hợp đồng nhập 58 Phần iii: Kết luận 60 Tài liệu tham khảo 61 Phần i: Lời mở đầu Đứng trước tình hình quốc tế hoá thương mại hoá kinh tế giới đồng thời thấy dược vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh xuất nhập mà Đảng nhà nước ta nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998 cho phép thành phần kinh tế nước ta phép xuất- nhập hàng hoá phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh việc khuyến khích đẩy mạnh hoạt động xuất vấn đề nhập để tăng cường lực lượng sản xuất, thúc đẩy phát triển ngành kinh tế, tiết kiệm chi phí sản xuất, hỗ trự cho hoạt động xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu dân sinh nước ta –một nước giai đoạn đầu q trình Cơng nghiệp hố -Hiện đại hoá đất nước hoạt động tối cần thiết Để ký kết thực hợp đồng nhập có hiệu đạt mục tiêu lợi nhuận vấn đề mà tất nhà nhập quan tâm Tuy nhiên trình có khoảng cách xa khơng gian, khác biệt chủ thể yếu tố ngôn ngữ, văn hoá, luật pháp quan trọng yếu tố quyền lợi nên nhà kinh doanh nhập thường gặp rủi ro, cố dẫn đến thiệt hại lớn Vì vậy, với mong muốn phần giúp nhà kinh doanh nhập tránh rủi ro trình ký kết thực hợp đồng nhập khẩu, đảm bảo mục đích kinh doanh lợi nhuận, mạnh dạn chọn đề tài: “Một số giải pháp hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp việc ký kết thực hợp đồng nhập “ làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm kết cấu thành phần sau: Phần I: - Lời mở đầu Phần II: - Nội dung Chương I: Cơ sở lí luận chung hoạt động kinh doanh xuấtnhập hợp đồng nhập Chương II: Những vấn đề mà doanh nghiệp cần ý việc ký kết thực hợp đồng nhập Chương III: Một số giải pháp hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp việc ký kết thực hợp đồng nhập Phần III-Kết luận Luận văn sâu phân tích khía cạnh mặt pháp lý nghiệp vụ liên quan tới hợp đồng nhập nhằm đưa số giải pháp nhằm hạn chế rủi ro phát sinh trình đàm phán ký kết, thực hợp đồng nhập Lời tự Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc thầy cô giáo, đặc biệt thầy:Bùi Đức Dũng _Giảng viên môn Nghiệp vụ Thương mại Quốc tế thuộc khoa Thương mại Quốc tế trường, cán làm công tác nhập Cơng ty ViNAPLAST HA NƠi, người hướng dẫn tơi hồn thành luận văn Vì thời gian nghiên cứu cịn hạn hẹp, khả người viết hạn chế nên chắn luận văn cịn nhiều thiếu sót Rất mong nhận đóng góp dẫn thầy giáo, nhà kinh doanh nhập có nhiều kinh nghiệm bạn đồng nghiệp Phần ii- Nội dung Chương i: Cơ sở lý luận chung hoạt động kinh doanh xuất nhập hợp đồng nhập I Vai trò kinh doanh xuất nhập Vấn đề xuất nhập hàng hoá Kinh doanh quốc tế xuất sớm với trình giao lưu trao đổi, mua bán hàng hoá hai hay nhiều quốc gia Cùng với đời phát triển chủ nghĩa tư bản, kinh doanh quốc tế hình thức kinh doanh quốc tế ngày phát triển Ngày nay, tác động mạnh mẽ xu hướng vận động kinh tế Thế giới, đặc biệt tác động ngày tăng xu hướng quốc tế hoá kinh tế quốc gia Thế giới, hoạt động kinh doamh quốc tế ngày đa dạng phong phú, trở thành nội dung quan trọng quan hệ quốc tế Xuất-nhập hàng hoá, hình thức kinh doanh quan trọng nhất, phản ánh quan hệ thương mại, bn bán quốc gia phạm vi khu vực Thế giới Hình thức kinh doanh xuất- nhập hoạt động kinh tế quốc tế quốc gia, chìa khoá mở giao dịch kinh tế quốc tế cho quốc gia, tạo nguồn thu chi ngoại tệ chủ yếu nước tham gia vào hoạt động kinh tế quốc tế Kinh doanh xuất- nhập hoạt động kinh tế quốc tế doanh nghiệp Hoạt động tiếp tục doanh nghiệp đa dạng hố hoạt động kinh doanh Kinh doanh xuất-nhập thường diễn hình thức sau: Xuất-nhập hàng hố hữu hình, hàng hố vơ hình (dịch vụ), xuất-nhập trực tiếp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng xuất đảm nhận, xuấtnhập gián tiếp (hay uỷ thác) doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tổ chức kinh doanh trung gian đảm nhận Khái niệm, vị trí vai trị doanh nghiệp kinh doanh xuấtnhập Khái niệm: Doanh nghiệp xuất-nhập hiểu doanh nghiệp thương mại kinh tế, phần tử trung gian thực việc bn bán hàng hố hai thị trường nước Trên sở nghiên cứu thoả mãn nhu cầu hai thị trường Vai trị vị trí: Vị trí: Doanh xuất-nhập hoạt động kinh tế quan trọng quốc gia Vì doanh nghiệp xuất-nhập có vị trí quan trọng q trình tổ chức vận hành hệ thống thương mại xã hội Nó khâu trung gian kênh phân phối vận động hàng hoá, nhịp cầu nối liền sản xuất với tiêu dùng nước, khu vực, ngành kinh tế thị trường nước thị trường quốc tế Vai trị: Đứng góc độ kinh tế quốc dân, nhập góp phần hình thành nên mơi trường cạnh tranh nước buộc nhà sản xuất nước phải xác định cấu sản xuất, kinh doanh cho hợp lý đạt hiệu Nhờ có hoạt động nhập doanh nghiệp, người tiêu dùng sử dụng sản phẩm, hàng hố, dịch vụ mà điũu kiện sản xuất nước không đáp ứng với mức giá thích hợp Đồng thời nhờ có hoạt động xuất nhập tạo công ăn, việc làm cho người lao động thông qua việc sản xuất hàng hoá nước xuất thị trường nước nhằm tăng lợi nhuận nguồn thu ngân sách cho nhà nước Ngồi ra, thơng qua hoạt động xuất-nhập khẩu, doanh nghiệp thiết lập mối quan hệ kinh tế chặt chẽ với bạn hàng nước, đồng thời củng cố phát triển nguồn cung ứng tiêu thụ có doanh nghiệp II Ký kết thực hợp đồng nhập Vài nét khái quát hợp đồng mua bán ngoại thương nói chung hợp đồng nhập nói riêng Khái niệm: Hợp đồng mua bán ngoại thương thoả thuận đương có trụ sở kinh doanh nước khác Theo bên gọi bên bán (bên xuất )có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu qua bên gọi bên mua (bên nhập tài sản định (gọi hàng hố ) Cịn bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả cho bên bán số tiền ngang số tiền hàng nhận Sự thoả thuận đương miệng văn tuỳ theo luật pháp nước quy định Tuy nhiên Việt nam, luật pháp khơng thừa nhận hình thức thoả thuận miệng mà coi hình thức thoả thuận văn hợp lệ Hợp đồng mua bán ngoại thương hợp đồng mua bán Tuy nhiên khác với số hợp đồng mua bán thông thường khác, hợp đồng mua bán ngoại thương có tính chất quốc tế (hay gọi yếu tố nước ngồi) Tính chất quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thương biểu không giống theo quan điểm chẳng hạn theo công ước Lahaye năm 1964 mua bán quốc tế động sản hữu hình, điềui có quy định tính chất quốc tế hoạt động ngoại thương bao gồm: *Chủ thể ký kết hợp đồng ngoại thương bên có trụ sở thương mại nước khác *Hàng hoá đối tượng hợp đồng chuyển từ nước sang nước khác *Ý chí ký kết hợp đồng bên ký kết lập nước khác Nếu bên ký kết khơng có trụ sở thương mại dựa vào nơi cư trú họ Vấn đề quốc tịch bên khơng có ý nghĩa việc xác định yếu tố nước hợp đồng mua bán ngoại thương Theo công ước viên Liên hợp quốc năm 1980 hợp đồng mua bán hàng hoá (United Nations Convention on Contructs for international Sales of Goods, Vienna 1980) tiêu chuẩn để khẳng định tính chất quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thương là: “ Các bên ký kết hợp đồng có trụ sở thương mại đặt nước khác “ ( Điều Công ước viên 1980 ) Như vậy, công ước viên đề hàng hoá đối tượng hợp đồng chuyển từ nước sang nước khác không quan tâm đến xác định yếu tố nước hợp đồng mua bán ngoại thương Pháp, xác định tính chất quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thương, người ta vào hai tiêu chuẩn kinh tế pháp lý Theo tiêu chuẩn kinh tế, hợp đồng mua bán quốc tế hợp đồng tạo di chuyển qua lại biên giới giá trị trao đổi tương ứng hai nước, nói cách khác hợp đồng thể quyền lợi thương mại quốc tế Theo tiêu chuẩn quốc tế, hợp đồng coi quốc tế bị chi phối tiêu chuẩn pháp lý nhiều quốc gia khác như: quốc tịch bên, nơi cư trú bên, nơi thực nghĩa vụ hợp đồng, nguồn vốn toán Việt nam, khái niệm hợp đồng ngoại thương hiểu theo quy chế tạm thời số 4794/ TN-XNK ( ngày 31/7/1991) Thương nghiệp ( Thương mại ) hướng dẫn việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Quy chế có đưa ba tiêu chuẩn để hợp đồng mua bán ngoại thương thừa nhận hợp đồng mua bán ngoại thương, là: Chủ thể hợp đồng mua bán ngoại thương bên có quốc tịch khác Hàng hoá đối tượng hợp đồng di chuyển từ nước sang nước khác Đồng tiền toán phải ngoại tệ hai bên ký kết ( Phần 1- Những quy định chung quy chế tạm thời số 4794/ TN-XNK ) chừng mực định, quan điểm áp dụng Tuy nhiên xem xét trường hợp sau đây, quan điểm khơng cịn phù hợp Một thương nhân mang quốc tịch Việt nam, có trụ sở đặt Hồng Kơng Cơng ty có ký kết hợp đồng mua hàng mây tre đan Việt nam Nếu theo quy chế tạm thời số 4784 /TN-XNK, ngày 31/07/1991, hợp đồng hợp đồng mua bán ngoại thương bên chủ thể có quốc tịch giống nhau, thực tế hợp đồng mua bán ngoại thương Cũng cần thấy rằng, việc hình thành khu chế xuất Việt nam cùngvới quy chế đặc biệt khu chế xuất, tiêu chuẩn quy định rằng: Đối tượng hợp đồng mua bán ngoại thương phải chuyển qua biên giới quốc gia khơng cịn thích hợp Qua phân tích hiểu hợp đồng mua bán ngoại thương tất hợp đồng mau bán có tính chất quốc tế (yếu tố nước ngồi ) Tính chất biểu hiện: + Chủ thể ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương có trụ sở đặt nước khác + Hàng hoá đối tượng hợp đồng chuyển qua biên giới quốc gia + Đồng tiền tính giá tốn ngoại tệ hai bên đương - Hợp đồng nhập thực chất hợp đồng mua bán ngoại thương Bất hợp đồng xuất-nhập coi hợp đồng mua bán ngoại thương Tuy nhiên, hợp đồng mua bán ngoại thương coi hợp đồng nhập Xét tính chất quốc tế hợp đồng xuất-nhập khác với hợp đồng mua bán ngoại thương chỗ: hàng hoá đối tượng hợp đồng xuất-nhập định phải chuyển từ khu vực pháp lý sang khu vực pháp lý khác Các khu vực pháp lý phải hiểu chịu điều chỉnh quy định pháp luật khác Ranh giới khu vực pháp lý biên giới quốc gia, ranh giới ngăn cách khu chế xuất với phần lãnh thổ lại quốc gia Để hiểu rõ vấn đề này, xem xét ví dụ sau đây: Một công ty A Nhật ký kết hợp đồng mua bán vải với công ty dệt Nam Định, Việt nam Hợp đồng quy định hàng hoá đối tượng hợp đồng chuyển cho công ty May Hà nội, công ty ký kết hợp đồng may gia công cho công ty A Nhật Hợp đồng ký kết công ty A Nhật với công ty dệt Nam định Việt nam hợp đông mua bán ngoại thương Tuy nhiên công ty A Nhật coi hợp đồng hợp đồng nhập vải đối tượng hợp đồng không chuyển qua danh giới pháp lý nào, tức không chuyển vào nước Nhật làm thủ tục nhập vải * Đặc điểm hợp đồng nhập Hợp đồng nhập hợp đồng mua bán ngoại thương Chính tính chất quốc tế đặc điểm bật hợp đồng nhập khẩu, thể hện số nội dung sau: Hợp đồng nhập mang tính chất thương mại, tính chất kinh doanh (nghĩa mục đích ký kết mang tính chất thương mại) Trụ sở hợp đồng nhập bên có trụ sở thương mại đặt nước khác Hàng hoá đối tượng hợp đồng nhập chuyển từ khu vực pháp lý sang khu vực pháp lý khác Sở dĩ có khái niệm khu vực pháp lý phát triển ngày mở rộng khu chế xuất ( khu công nghiệp tập trung, chuyên sản xuất hàng xuất hoạt động theo quy chế khu chế xuất Việt nam ) Theo quy định khu chế xuất, khu chế xuất nằm lãnh thổ quốc gia, song hàng hoá đối tượng hợp đồng mua bán di chuyển qua ranh giới pháp lý, ngăn cách khu chế xuất với phần lãnh thổ cịn lại quốc gia coi biểu tính chất quốc tế hợp đồng mua bán, với bên chủ thể nước bên xí nghiệp khu chế xuất Tiền tệ để dùng toán bên mua bên bán ngoại tệ hai bên Luật điều chỉnh hợp đồng (luật áp dụng cho hợp đồng mang tính chất đa dạng phức tạp) Khác với hợp đồng mua bán nước phải chịu điều chỉnh hợp đồng luật pháp nước đó, hợp đồng nhập áp dụng luật nước ngồi, tập quán thương mại quốc tế điều ước quốc tế Tranh chấp phát sinh xung quanh việc ký kết thực hợp đồng tồ án nước án quốc tế xét xử Nội dung hợp đồng nhập Nói chung nội dung hợp đồng nhập thường có mục sau: -Về ngày tháng địa điểm ký kết hợp đồng -Về bên tham gia hợp đồng -Về điều khoản đối tượng hợp đồng -Về điều khoản bao bì ký mã hiệu