Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 3

Trường Đại học Cơng nghiệp HN Khoa Kế tốn - Kiểm toán Mục lục Phần mở đầu .5 1.Tính cấp thiết đề tài .5 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Phạm vi nghiên cứu .7 Phương pháp nghiên cứu 4.2 Phương pháp phân tích so sánh 4.3 Phương pháp hạch toán kế toán Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết, ý nghĩa bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung chủ yếu kế toán bán hàng xác định kết hoạt động SXKD doanh nghiệp 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng (theo phương pháp kê khai thường xuyên) 10 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) .21 1.2.4Kế tốn chi phí, thu nhập xác định kết hoạt động kinh doanh 26 Chương II: thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Thương mại vận tải xây lắp 325 39 2.1 Giới thiệu khái quát công ty .39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 39 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty: .41 2.1.2.1 Đặc điểm bé máy quản lý .41 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức lao động, sở vật chất kỹ thuật, kết kinh doanh công ty 43 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 46 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết HĐSXKD công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 51 2.2.1Đặc điểm bán hàng công ty 51 2.2.2Tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 51 Nguyễn Đăng Khánh CĐ ĐHKT16 - K4 tập Chuyên đề thực Trường Đại học Công nghiệp HN Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 70 Chương III 93 Một sè ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 93 3.1Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động sxkd công ty cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 .93 3.2Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động SXKD công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 94 3.2.1Những ưu điểm .94 3.2.2Những hạn chÕ …………………………………………………………… 95 3.3 Một sè ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động SXKD 95 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn 95 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn 96 3.2.3 Một sè ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết hoạt động SXKD công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 96 Nguyễn Đăng Khánh CĐ ĐHKT16 - K4 tập Chuyên đề thực Trường Đại học Cơng nghiệp HN Khoa Kế tốn - Kiểm tốn DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Chữ viết tắt GTGT KC TTĐB TT XĐKQ GGHB HBBTL DT TTNB SXKD CKTT CKTM KQKD TSCĐ QLDN NSNN TNDN VLXD BHXH BHYT KPCĐ TNHH HĐSXKD NKCT ĐVT Nghĩa tiếng Việt Giá trị gia tăng Kết chuyển Tiêu thụ đặc biệt Tiêu thô Xác định kết Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Doanh thu Tiêu thụ nội Sản xuất kinh doanh Chiết khấu toán Chiết khấu thương mại Kết kinh doanh Tài sản cố định Quản lý doanh nghiệp Ngân sách nhà nước Thu nhập doanh nghiệp Vật liệu xây dựng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Trách nhiệm hữu hạn Hoạt động sản xuất kinh doanh Nhật kí chứng từ Đơn vị tính LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, thầy cô khoa kế tốn – kiểm tốn tồn thể ban lãnh đạo cơ, phịng tài kế tốn cơng ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 tạo điều kiện tận tình hướng dẫn em trình nghiên cứu viết luận văn tốt nghiệp Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Thạc sĩ Cao Hồng Hạnh người trực tiếp hướng dẫn, bảo nhiệt tình để em hồn thành khố luận Nguyễn Đăng Khánh CĐ ĐHKT16 - K4 tập Chuyên đề thực Trường Đại học Công nghiệp HN Khoa Kế toán - Kiểm toán Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Đăng Khánh Phần mở đầu 1.TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Từ sau đại hội toàn quốc lần thứ VI(1986) kinh tế nước ta có chuyển biến tồn diện sâu sắc, chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước.Với chế quản lý doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển thực lực Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Với mục tiêu hàng đầu lợi nhuận đảm bảo cho doanh nghiệp có chỗ đứng vững thị trường Doanh nghiệp kinh doanh doanh nghiệp nằm vận động kinh tế đó.Trong kinh tế nay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xuất phát từ thị trường, sản phẩm doanh nghiệp nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Quá trình tiêu thụ coi khâu mấu chốt kinh doanh Nguyễn Đăng Khánh CĐ ĐHKT16 - K4 tập Chuyên đề thực Trường Đại học Công nghiệp HN Khoa Kế toán - Kiểm toán doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp thu hồi vốn tái sản xuất, tiếp tục chu kỳ kinh doanh Đồng thời có điều kiện tái tạo trì sức lao động cán cơng nhân viên Vì doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cần có biện pháp quản lý hữu hiệu.Trong cơng tác hạch tốn kế tốn có vai trị cơng cụ quan trọng quản lý Bởi hạch toán kế toán phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tÕ tài tất doanh nghiệp, tổ chức, quan nghiệp Những thơng tin mà kế tốn cung cấp cho hoạt động quản lý kết sử dụng tổng hợp phương pháp khoa học Dựa vào thơng tin kế tốn cung cấp sau chu kỳ kinh doanh cho doanh nghiệp có nhìn tổng qt kết lãi, lỗ để nhà quản lý phân tích, đánh giá phương pháp kinh doanh, phương thức quản lý Để từ giúp nhà quản lý đưa kế hoạch, dự án đưa phương thức kinh doanh đắn phù hợp với giai đoạn Khi Việt Nam nhập tổ chức thương mại giới WTO( 11-1-2007), hàng rào thuế quan dần loại bỏ, có nhiều hàng hóa nước tổ chức du nhập vào Việt Nam với chất lượng giá khác Khi có phong phú sản phẩm, hàng hóa khơng có lý để bỏ tiền mà phải dùng hàng dởm, hàng chất lượng mà phải hàng chất lượng cao, hàng thật Sự kiện “Việt Nam thức thành viên WTO “ đòi hỏi doanh nghiệp nhà quản lý phải tìm hiểu kĩ văn bản, thơng tin kế toán cung cấp phải đầy đủ để nhà quản lý hoạch định kế hoạch thời gian tới để đảm bảo tồn tại, phát triển chỗ đứng doanh nghiệp mà môi trường cạnh tranh trở nên khốc liệt Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế từ ngày 23/05/2012 đến ngày 23/06/2012, em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài: Hồn thiện kÕ tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 Cơng ty có trụ sở 359 Minh khai, Tổ 64, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội để viết luận văn tốt nghiệp Luận văn trình bày gồm chương: Nguyễn Đăng Khánh CĐ ĐHKT16 - K4 tập Chuyên đề thực Trường Đại học Cơng nghiệp HN Khoa Kế tốn - Kiểm toán Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU * Mục tiêu chung Mục tiêu chuyên đề làm rõ hạch toán tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh, liên hệ với thực tế công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 để thấy vướng mắc tồn có giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn cơng ty * Muc tiêu cụ thể - Tổng kết khái quát vấn đề có tính chát tổng quan bán hàng xác định kết kinh doanh - Đánh giá thực trạng tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Về khơng gian: Nghiên cứu tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 - Về thời gian: Từ ngày 26/3/2012 đến ngày 28/4/2012 nghiên cứu tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 qua năm 2010, 2011 quý I năm 2012 - Về nội dung nghiên cứu: +Khái quát công ty máy tổ chức cơng ty +Xem xét q trình bán hàng xác định kết kinh doanh qua số tiêu PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Nguyễn Đăng Khánh CĐ ĐHKT16 - K4 tập Chuyên đề thực Trường Đại học Công nghiệp HN Khoa Kế tốn - Kiểm tốn 4.1 Phương pháp thu thập thơng tin Thu thập thông tin: Là việc tập hợp thông tin từ tài liệu công bố hay từ việc điều tra vấn Phân tích thơng tin: Là việc sau có thơng tin thu thập được,ta chia nhỏ tượng nghiên cứu để nghiên cứu xem xét, phân tích mối quan hệ hữu phận qua thấy tác động qua lại phận cấu thành 4.2 Phương pháp phân tích so sánh Là việc so sánh vấn đỊ có nội dung thời điểm khác nhau, để thơng qua thấy mức độ tăng, giảm xu biến động đối tượng nghiên cứu Sự so sánh thể thông qua số tuyệt đối tương đối số liệu thu thập - So sánh tuyệt đối: T = Y1-Yo Trong đó: Y1 giá trị kỳ phân tích Yo giá trị kỳ kế hoạch T chênh lệch kì phân tích kì kế hoạch - So sánh tương đối: Y1 T= Yo Phản ánh mối quan hệ, tốc độ phát triển mức độ phổ biến tiêu thể (%) 4.3 Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp chứng từ kế toán: Được thể giấy tờ phản ánh thực tế khách quan tượng kinh tế - Phương pháp tài khoản ghi sổ kép: loại sổ sánh đặc biệt, kế toán dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian - Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành: - Phương pháp bảng biểu: dựa bảng tính, bảng cân đối kế tốn để lập biểu báo cáo Nguyễn Đăng Khánh CĐ ĐHKT16 - K4 tập Chuyên đề thực Trường Đại học Công nghiệp HN Khoa Kế toán - Kiểm toán Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghệp 1.1 SỰ CẦN THIẾT, Ý NGHĨA CỦA BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Bán hàng giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh để thỏa mãn nhu cầu xã hội Thông qua trình bán hàng tính hữu Ých hàng hóa thực hiện, xác định hoàn toàn số lượng, chủng loại thời gian phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Bán hàng xét phạm vi tồn kinh tế quốc dân điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Ngồi bán hàng cịn góp phần điều hịa kinh doanh tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu Đặc biệt kinh tế thị trường bán hàng vấn đề cần quan tâm trọng ngày trở nên quan trọng Trong điều kiện doanh nghiệp vừa nhỏ thành lập với số lượng lớn nhanh chóng, hàng hóa cung cấp đa dạng phong phú đáp ứng nhu cầu lớn ngày cao người tiêu dùng Do doanh nghiệp khơng phải dễ dàng để phát triển mà phải đương đầu với môi trường cạnh tranh khốc liệt, Nguyễn Đăng Khánh CĐ ĐHKT16 - K4 tập Chuyên đề thực Trường Đại học Công nghiệp HN Khoa Kế toán - Kiểm toán đối thủ ngang tài ngang sức Doanh nghiệp nhạy bén với mơi trường lại tạo uy tín với khách hàng, doanh nghiệp khơng bán hàng mà bán với số lượng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp có nguy đến phá sản Mét doanh nghiệp kinh doanh có hiệu tồn chi phí bỏ trình kinh doanh bù đắp doanh thu bán hàng có lãi Từ doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh, củng cố khẳng định vị trí thương trường, đứng vững phát triển điều kiện ngày Để kinh doanh có hiệu mong muốn cơng tác hạch tốn kế tốn thực cần thiết Đặc biệt doanh nghiệp thương mại việc hạch toán bán hàng khâu quan trọng cơng tác kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp Từ việc hạch tốn bán hàng xác định kết đưa tiêu giúp cho doanh nghiệp thấy thực trạng mình, từ đề phương hướng đổi cải tiến xây dựng kế hoạch cho kỳ kinh doanh đạt hiệu cao Với tầm quan trọng địi hỏi kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động SXKD doanh nghiệp phải: Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có, biến động loại thành phẩm, hàng hóa mặt vật giá trị Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng chi phí thu nhập hoạt động khác Xác định xác chi phí thu nhập cho loại hoạt động, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Cung cấp thơng tin xác cần thiết cho phận có liên quan, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết 1.2 NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng (theo phương pháp kê khai thường xuyên) 1.2.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng Nguyễn Đăng Khánh CĐ ĐHKT16 - K4 tập Chuyên đề thực Trường Đại học Công nghiệp HN 10 Khoa Kế tốn - Kiểm tốn - Chứng từ: + Hóa đơn GTGT + Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho + Các chứng từ thuế + Các chứng từ trả tiền, trả hàng ……… - Tài khoản sử dụng: + )TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư +) TK 512 – Doanh thu nội Tài khoản 512 có tài khoản cấp 2: TK 5121 – Doanh thu bán hàng TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ +) TK 3387 – Doanh thu chưa thực 1.2.1.2 Các phương thức bán hàng Q trình bán hàng doanh nghiệp tiến hành theo nhiều phương thức khác như: bán hàng trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, gửi đại lý Mặc dù việc bán hàng thiết phải gắn liền với việc toán người mua, doanh nghiệp thu nhận đầy đủ tiền hàng bán việc bán hàng ghi chép sổ sách kế tốn 1.2.1.3 Trình tự kế toán bán hàng: (Theo phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 1.2.1.3.1Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua nhập kho) doanh nghiệp Nguyễn Đăng Khánh CĐ ĐHKT16 - K4 tập Chuyên đề thực