Đánh giá thực trạng và phương huớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần gsc việt nam

Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại Công ty

Đặc điểm hàng hóa kinh doanh

Công ty cổ phần GSC Việt Nam là đại lý cấp 1 của Công ty cổ phần nội thất Hòa Phát và công ty cổ phần nội thất Fami, hoạt động kinh doanh hàng hóa là hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Công ty Hàng hóa là một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh, lưu chuyển hàng hóa được diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao

Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty được chia nhóm mặt hàng Các mặt hàng được mã hóa theo từng nhóm hàng cụ thể:

Nhóm hàng của công ty cổ phần nội thất Hòa Phát bao gồm: sản phẩm làm từ nội thất ống thép, nội thất trường học, nội thất công cộng, hàng inox, tủ sắt văn phòng, giá sắt, két bạc, nội thất làm từ gỗ công nghiệp, vách ngăn văn phòng, nội thất làm từ gỗ tự nhiên, ghế văn phòng Trong đó:

Sản phẩm làm từ nội thất ống thép gồm: Ghế gấp (C135), mắc áo (MA), bàn (BCN), kệ tivi (KTV), bàn ghế salon (BSL), bàn máy tính (BMT)

Sản phẩm nội thất trường học gồm: ghế mẫu giáo (GMG), bàn học sinh (BHS), ghế học sinh (GHS), bàn sinh viên(BSV), ghế sinh viên (GSV), bàn giáo viên (BGV), ghế giáo viên (GGV), bàn thí nghiệm (BTN), ghế thí nghiệm (GTN).

Sản phẩm nội thất công cộng gồm: ghế hội trường (TC), bàn hội trường (EB), ghế phòng chờ (GPC), ghế sân vận động (SC)

Hàng inox gồm: ghế đôn (GD), giường tầng (GT), giường y tế (GYT), xe đẩy (XD), bàn khám bệnh (BKB).

Lớp: Kế toán tổng hợp VB2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GS TS Đặng Thị Loan

Sản phẩm tủ sắt, két sắt, giá sắt gồm: tủ tài liệu sắt (CAT), tủ cao (FS), tủ hồ sơ (MCF), két sắt chống cháy (KS), két sắt an toàn (KA), giá sắt (GS), giá siêu thị (GST)

 Nội thất làm từ gỗ công nghiệp gồm: bàn làm việc (HP), modul bàn làm việc (MD), bàn lãnh đạo (DT), tủ tài liệu (HP), giá sách (BC).

 Sản phẩm vách ngăn văn phòng gồm: vách ngăn nỉ, vách ngăn gỗ

 Sản phẩm gỗ tự nhiên gồm: ghế hội trường (GHT), bàn veneer (DT3200), bộ bàn ghế khách sạn (BKS, GKS)

 Sản phẩm ghế văn phòng gồm: ghế xoay (SG), ghế lưới (GL), ghế trẻ em (TE), ghế lãnh đạo (TQ), ghế phòng họp (SL).

 Nhóm hàng của công ty cổ phần nội thất Fami: do công ty cổ phần nội thất Fami chỉ có sản phẩm làm từ gỗ công nghiệp nên các mặt hàng tiêu biểu của công ty bao gồm:

Bàn làm việc (CD), bàn lượn (CP)

Bộ bàn làm việc (BGD)

Mặt bàn làm việc (T-CP)

Giá CPU (CS), khay bàn phím (CK)

Tủ tài liệu (SM), tủ phụ (TP)

Vách ngăn văn phòng gồm: vách ngăn kính (VK), vách ngăn nỉ (NN)

 Ngoài ra còn có nhóm hàng các phụ kiện bắt mặt bàn với vách ngăn gồm: ke cài đỡ mặt bàn (K1T), ke nhỏ đỡ mặt bàn (K2T)

Là đại lý cấp 1 của hai nhà cung cấp nội thất lớn tại Việt Nam, nên giá hàng hóa của công ty cổ phần GSC Việt Nam bán ra thị trường luôn là giá rẻ nhất, chất lượng sản phẩm hàng hóa của công ty bán ra luôn được đảm bảo và được bảo hành 12 tháng Tháng 7 năm 2011 công ty được nhận chứng chỉ ISO 9001-2008

Hàng hóa của Công ty chủ yếu mua về nhập kho trước khi tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng hóa tiếp theo Vì vậy, công tác bảo quản, lưu trữ hàng hóa tại kho cũng được Công ty hết sức quan tâm Hiện nay, hàng hóa của Công ty được lưu trữ tại kho Công ty có 2 kho gồm:

+ Kho Công ty: Là kho cất trữ hàng hóa dùng để phân phối ra thị trường Khi hàng hóa trong kho này hết phải có lệnh điều chuyển hàng từ kho nhà cung cấp về để đảm bảo cho quá trình lưu thông hàng hóa được an toàn, nhanh chóng, tránh thất thoát.

+ Showroom: Đây là kho trưng bày sẩn phẩm

Việc quản lý hàng hóa tại kho được thực hiện trên máy tính thông qua phần mềm kế toán Misa Công ty đặt tên mỗi sản phẩm theo một mã riêng để giúp cho người sử dụng có thể nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dế nhớ và dễ theo dõi tình hình biến động của hàng hóa.

Thị trường tiêu thụ của Công ty

Với tính chất là 1 công ty thương mại nên hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là hoạt động mua vào và bán ra Thị trường của Công ty ngày càng được mở rộng trên khắp cả nước Việt Nam Quy mô hoạt động của công ty ngày càng mở rộng, khách hàng của công ty chủ yêú các khối cơ quan, văn phòng của các công ty nhà máy, ngân hàng…Từ năm 2009 công ty mở rộng thêm mảng bán lẻ và bán buôn, với các công ty có nhu cầu làm đại lý cấp 2 của công ty cổ phần nội thất Hòa Phát và Fami, công ty sẽ cung cấp hàng hóa cho họ với giá bằng giá bán buôn của công ty nội thất Hòa Phát và công ty cổ phần nội thất Fami

Một số khách hàng tiêu biểu của công ty như: Quận ủy Long Biên, UBND Long Biên, UBND phường Việt Hưng, Ban quản lý dự án 678 – bộ quốc phòng, Viện kiểm sát nhân dân Long Biên, trường đại học sư phạm Hà Nội, trường đại học công nghiệp Hà Nội, Chi cục thuế Nghệ An, Công ty Elinco,…Trên đây là các khách hàng dự án của công ty; ngoài ra công ty còn có các khách hàng mua buôn (đại lý) như: Công ty TNHH Hùng Đăng; Công ty CP H2T Việt Nam; và các khách hàng mua lẻ; các khách hàng mua có thể mua hàng của công ty thông qua website: www noithatvietnam.net Khách hàng chỉ cần vào trang web xem mẫu hàng hóa rồi gọi điện hoặc chat với nhân viên kinh doanh của công ty, đặt hàng, công ty sẽ vận chuyển và lắp đặt hàng hóa miễn phí cho khách hàng.

Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng: Hoạt động mua bán hàng hóa của Công ty được thực hiện qua hai phương thức: Bán buôn và bán lẻ

* Đối với bán buôn: Bán buôn là bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa Khách hàng thường là khách hàng muốn làm đại lý của công ty cổ phần nội thất Hòa Phát hoặc công ty cổ phần nội thất Fami nhưng không đủ điều kiện nên thông qua công ty cổ phần GSC Việt Nam để làm đại lý cấp 2 của hai nhà cung cấp trên Các đại lý cấp 2 mà công ty cổ phần GSC Việt Nam đã cung cấp hàng hóa tiêu biểu là: công ty TNHH Hùng Đăng ở Hưng Yên, Công ty cổ phần nội thất kiến trúc Việt Nam ở Hà Nội, công ty cổ phần quảng cáo và dịch vụ Quang Minh…Hình thức này phải có sự ký kết hợp đồng nguyên tắc giữa công ty với khách hàng và công ty sẽ giao cho nhân viên kinh doanh mảng bán buôn phụ trách Hợp đồng được ký kết phải phù hợp về số lượng, giá cả, hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức giao hàng…Đối với phương thức này, Công ty có nhiều chính sách để thu hút khách hàng, tạo mối quan hệ lâu dài ví dụ như bán đúng giá công ty nhập, chính sách chiết khấu thương mại, chính sách chiết khấu thanh toán Khách hàng mua hàng thanh toán luôn sẽ

GS TS Đặng Thị Loan được chiết khấu 3% tổng giá trị đơn hàng, khách hàng mua hàng với giá trị từ 100 triệu/tháng trở lên sẽ được chiết khấu 1% giá trị đơn hàng Ngoài ra Công ty còn có chính sách bảo hành, chăm sóc khách hàng rất tốt, tạo uy tín trên thị trường, tạo dựng được mối quan hệ với nhiều nhà phân phối lớn trên thị trường hàng nội thất

* Đối với bán lẻ: Bán lẻ là bán hàng cho người sử dụng trực tiếp, chấm dứt quá trình luân chuyển hàng hóa Phương thức bán lẻ của Công ty theo hình thức thu tiền tập trung Nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc bán hàng,rồi chuyển đơn đặt hàng cho bộ phận đặt hàng và điều phối hàng hóa Khi có xác nhận đặt hàng của khách hàng, nhân viên bán hàng chuyển đơn đặt hàng cho bộ phận đặt hàng, điều hàng, nếu hàng hóa không có sẵn trong kho thì sẽ tiến hành đặt hàng với nhà cung cấp, nếu hàng hóa có sẵn trong kho thì sẽ làm yêu cầu xuất kho hàng hóa và chuyển hàng hóa đến công trình, đội thợ tiến hành lắp đặt hàng hóa, nhân viên kinh doanh tiến hành nghiệm thu và làm thanh lý hợp đồng rồi chuyển cho kế toán viết hóa đơn và thu tiền Cuối ngày,nhân viên kinh doanh sẽ nộp lại tiền cho thủ quỹ Định kỳ 3 tháng, công ty tiến hành kiểm kê hàng hóa tại kho hàng hóa, đối chiếu số hàng thực tế tại kho và số hàng còn tồn trên máy tính để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu của công ty.

Tình hình kết quả bán hàng tại Công ty

Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2009 – 2011 thể hiện qua bảng số liệu sau:

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GS TS Đặng Thị Loan

Bảng 1-1 : Kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm Đơn vị tính: VNĐ

STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 So sánh 2010-2009 So sánh 2011-2010

CL tuyệt đối % CL tuyệt đối %

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty CP GSC Việt Nam

SVTH: Lê Thị Hợp 8 Lớp: Kế toán tổng hợp VB2

Qua bảng số liệu trên ta thấy:

Doanh thu năm 2010 tăng so với năm 2009 là 8.948.720.989 VNĐ, tương ứng tăng 40,33% , năm 2011 doanh thu tăng 18.889.558.441 VNĐ, tương ứng tăng 60,47% so với năm 2010 cho thấy tình hình bán hàng của công ty tương đối tốt, công ty cần có biện pháp tích cực để phát huy ưu điểm này.

Tổng chi phí của doanh nghiệp tăng cao, chi phí của doanh nghiệp chủ yếu là giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán năm 2010 tăng 40,23 % so với năm

2009, năm 2011 tăng 61,6% so với năm 2010 Tốc độ tăng của chi phí cao hơn tốc độ tăng của doanh thu nên làm cho lợi nhuận của công ty giai đoạn 2009 –

2011 giảm, cụ thể lợi nhuận sau thuế năm 2010 tăng 119.125.196 VNĐ so với năm 2009 tương ứng tăng 72,78%, lợi nhuận sau thuế năm 2011 giảm9.117.159 VNĐ tương ứng giảm 3,22% so với năm 2010 Doanh nghiệp cần có các biện pháp tích cực để giảm chi phí, tăng lợi nhuận.

Công tác quản lý hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty

Công tác quản lý hoạt động bán hàng: Để đạt được lợi nhuận tối đa trong công tác bán hàng, ban quản lý Công ty đã chia ra từng bộ phận tham gia vào công tác này:

Bộ phận bán hàng trực tuyến kiêm bán lẻ, bộ phận này có trách nhiệm tiếp nhận nhận những đơn hàng mà khách hàng liên hệ từ trên mạng và chuyển xuống cho ban quản lý để ban quản lý phân bổ cho các phòng kinh doanh.

Bộ phận kinh doanh dự án, bộ phận này có trách nhiệm tự tìm kiếm khách hàng đồng thời tiếp nhận một số đơn hàng ban quản lý giao cho.

Bộ phận đặt hàng và điều hàng, bộ phận này có trách nhiệm nhận đơn hàng, đặt hàng, theo dõi tiến độ hàng về, cho hàng về, bố trí xe, thợ chuyển hàng đến chân công trình, cho hoàn thiện việc giao và lắp đặt hoàn thiện hàng hóa.

Bộ phận kế toán có trách nhiệm lên công nợ hàng đi, tính doanh số cho kinh doanh đồng thời lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng thàng báo cáo lên ban giám đốc về tình hình kết quả bán hàng hàng tuần, hàng tháng.

Công tác quản lý kết quả bán hàng:

Công ty cổ phần GSC Việt Nam thực hiện phương thức thanh toán để quản lý hoạt động bán hàng, phương thức này được thực hiện theo sự thoả thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế ký kết có hàng là tiền mặt hoặc chuyển khoản Tất cả khách hàng mua hàng của công ty đều phải đặt cọc tối thiểu 30% giá trị hàng hóa, với những khách hàng dự án, mua hàng với số lượng lớn thì có thể thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanh toán chậm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào thoả thuận đôi bên trong hợp đồng trước đó quy định và tuỳ thuộc mối quan hệ khách hàng với công ty) Đối với khách hàng mua lẻ thì thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong khâu thanh toán, tạo điều kiện cho cả đôi bên cũng có lợi đồng thời cũng đảm bảo an toàn cho công ty.

Với tính đa dạng trong phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của Công ty cổ phần GSC Việt Nam dẫn đến công tác tổ chức quản lý kho hàng hóa và công nợ gặp nhiều khó khăn và chặt chẽ hơn điều này kéo theo công tác kế toán trở nên phức tạp hơn.

Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty

Công ty cổ phần GSC Việt Nam hiện đang áp dụng chế độ kế toán công ty theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006, áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư phòng hành kèm theo hướng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó.

Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau:

- Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng đó là Chế độ kế toán công ty nhỏ và vừa.

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Nguyên tắc ghi nhận Hàng tồn kho : ghi nhận theo trị giá gốc.

- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định theo nguyên giá

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực kế toán số

- Công ty tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

- Niên độ kế toán là 1 năm từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong Công ty là Việt Nam đồng.

- Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng : Nhật ký chung

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty cổ phần GSC Việt Nam hiện đang áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, như vậy doanh thu tiêu thụ hàng hóa của Công ty là toàn bộ tiền hàng Giá bán của hàng hóa do trưởng phòng kinh doanh xác định dựa trên các cơ sở : giá nhập của mặt hàng đó nhân với 15% đối với hàng tiêu chuẩn còn đối với hàng phi tiêu chuẩn thì tùy thuộc vào giá cả của mặt hàng đó trên thị trường và chi phí phát sinh cho đơn hàng đó Doanh thu bán hàng được công ty theo dõi và hạch toán tương đối chính xác, kịp thời đầy đủ trên TK 511”Doanh thu bán hàng” Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, phiếu thu tiền… hàng ngày kế toán nhập số liệu vào máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung Trên máy đã được lập trình sẵn, chứng từ đó sẽ được máy nhận và phản ánh vào sổ liên quan Đồng thời được phản ánh vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan như Sổ chi tiết tài khoản 511, 711… Cuối kỳ kế toán xem “Sổ tổng hợp” và in ra sổ tổng hợp các tài khoản Cuối năm tiến hành tổng hợp số liệu các sổ sách kế toán có liên quan và xác định kết quả kinh doanh của công ty.

Chứng từ kế toán sử dụng tại Công ty bao gồm:

- Hóa đơn GTGT( mẫu 01GTKT3/001)

- Chứng từ thanh toán (phiếu thu, ủy nhiệm thu,…)

- Chứng từ khác như biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại…

Công ty cổ phần GSC Việt Nam là Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại Thủ tục chứng từ phản ảnh quá trình bán hàng được thực hiện theo quy định chung mà Công ty đưa ra sau:

Vào cuối mỗi ngày tất cả các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng, bảng kê bán hàng, bảng kê nhập hàng được chuyển về phòng kế toán. Đến ngày hôm sau kế toán căn cứ vào các chứng từ, trước hết kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký chung, đồng thời vào sổ chi tiết bán hàng cho từng đối tượng.

Một số đối tượng phát sinh nhiều kế toán sử dụng sổ nhật ký đặc biệt để ghi sổ Định kỳ vào cuối tháng cộng nhật ký đặc biệt chuyển số liệu vào sổ cái liên quan.

Kế toán căn cứ vào các số liệu chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán, hợp với việc kiểm tra đối chiếu với sổ cái Cuối cùng là lập ra kết quả bán hàng vào cuối mỗi tháng và báo cáo tài chính cuối mỗi năm.

Ví dụ: ngày 17 tháng 2 năm 2012 Công ty cổ phần GSC Việt Nam có 1 số hóa đơn sau:

CÔNG TY CP GSC VIỆT NAM

B7 – TT3 – BẮC LINH ĐÀM – ĐẠI KIM – HOÀNG MAI – HÀ NỘI Điện thoại: 04.3540.0166 Fax: 04.3540.0168 Website:www.noithatvietnam.net

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH AIS Việt Nam Địa chỉ : KCN đô thị và dịch vụ VIP Bắc Ninh – xã Phù Chuẩn, TX Từ sơn, Bắc Ninh

Hình thức thanh toán: thu tiền mặt MST 0101117665 ĐVT: Đồng

STT Tên hàng hóa ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10% 1.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán 11.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu đồng chẵn./

(Ký, đóng dấu, ghi họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0009575 ngày 18 tháng 02 năm 2012 kế toán lập phiếu thu như sau:

GS TS Đặng Thị Loan Đơn vị : Công ty CP GSC Việt Nam Đc: B7,TT3, Bắc Linh Đàm, Đại kim,Hoàng mai, Hà nội

Ngày 28 tháng 02 năm 2012 Quyển số: 05 Số: 100

Họ và tên người nộp tiền: Công ty AIS Việt Nam Địa chỉ : KCN đô thị và dịch vụ VIP Bắc Ninh – xã Phù Chuẩn, TX Từ sơn, Bắc Ninh

Lý do: Thu tiền bán bộ sofa.

Số tiền : 11.000.000 đồng (viết bằng chữ):Mười một triệu đồng chẵn

Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

(ký, họ tên, đóng dấu)

(ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: Mười một triệu đồng chẵn.

Kế toán chi tiết doanh thu

* Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa

Hoá đơn GGT là căn cứ để kế toán ghi nhận doanh thu hàng hóa tiêu thụ. Công ty sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để ghi nhận doanh thu tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ của Công ty trong 1 kỳ kế toán.

Bên Nợ: - Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của Công ty thực hiện trong kỳ

Tài khoản 511 được chia thành các tiểu khoản :

TK 5111 : Doanh thu bán hàng.

TK 5112 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Dựa trên hoá đơn GTGT kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng trên sổ chi tiết doanh thu Định kỳ, cuối tháng kế toán sẽ lập sổ theo dõi doanh thu bán hàng như :

Sổ nhật ký bán hàng, sổ cái tài khoản 511 dựa trên phần mềm kế toán.

Sổ nhật ký bán hàng được sử dụng để theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa của Công ty, căn cứ vào sổ này có thể đối chiếu kiểm tra với số liệu về doanh thu, thuế GTGT đầu ra với hóa đơn GTGT, ….

Khi hợp đồng bán hàng hay đơn đặt hàng được ký kết giữa Công ty và khách hàng, sau khi ký hợp đồng phụ trách kinh doanh của hợp đồng đó có trách nhiệm thu tiền đặt cọc hoặc theo dõi tiền về nếu khách hàng chuyển khoản, và khi tiền về kinh doanh sẽ gửi bản hợp đồng gốc lên phòng kế toán, đồng thời gửi bản photo cho bộ phận đặt hàng và điều hàng, căn cứ vào lượng hàng xuất kế toán công nợ lên và theo dõi công nợ khách hàng Hóa đơn GTGT được viết khi kế toán nhận được biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên có nội dung và hiệu lực hoàn toàn giống nhau cụ thể :

Liên 1 : Màu tím, lưu tại quyển hoá đơn, kế toán giữ lại làm căn cứ ghi sổ. Liên 2 : Màu đỏ, giao khách hàng.

Liên 3 : Màu xanh, luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hóa, để thủ kho ghi thẻ kho, để hạch toán nghiệp vụ bán hàng và làm căn cứ theo dõi công nợ với khách hàng

Ví dụ : Ngày 19 tháng 02 năm 2012 Công ty cổ phần GSC Việt Nam tiếp tục xuất kho bán hàng cho Công ty AIS Việt Nam những mặt hàng sau:

CÔNG TY CP GSC VIỆT NAM

B7 – TT3 – BẮC LINH ĐÀM – ĐẠI KIM – HOÀNG MAI – HÀ NỘI Điện thoại: 04.3540.0166 Fax: 04.3540.0168

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH AIS Việt Nam Địa chỉ : KCN đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, xã Phù Chẩn, TX Từ Sơn, Bắc Ninh

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST 0101117665

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán 14.463.900

Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu bốn trăm sáu ba nghìn chín trăm đồngchẵn./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Ngày 20/02/2012 Công ty Công ty TNHH A.I.S Việt Nam thanh toán toàn bộ công nợ bằng chuyển khoản Công ty nhận được giấy báo có của ngân hàng

GIẤY BÁO CÓ CỦA NGÂN HÀNG (Giao diện phần mềm Misa)

Số chứng từ: BC280801 Đối tượng: Công ty TNHH A.I.S Việt Nam Địa chỉ: KCN đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, xã Phù Chẩn, TX Từ Sơn, Bắc Ninh

Tại ngân hàng: VPBank Giảng Võ – Hà Nội

Nội dung: Thanh toán tiền hàng

Tài khoản nợ: 11213 Tài khoản có: 131

Mười bốn triệu bốn trăm ba sáu nghìn chín trăm đồng chẵn./.

Kế toán trưởng Người lập phiếu

( ký, họ tên) (ký, họ tên)

Công ty theo dõi công nợ bán hàng trên tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” chi tiết cho từng khách hàng Tài khoản 131 được chia làm 2 tiểu khoản:

TK 1311: Phải thu của khách hàng

TK 1312: Phải thu của nhân viên

Biểu 5 Đơn vị: Công ty TNHH A.I.S Việt Nam Địa chỉ: KCN đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, xã Phù Chẩn, TX Từ Sơn, Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT KHÁCH HÀNG

Tài khoản: 1311- Phải thu của khách hàng Đối tượng: Công ty TNHH A.I.S Việt Nam

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

PT100 18/2/2012 Thanh toán tiền hàng 111 11.000.000

HĐ0009589 19/2/2012 Xuất bán bàn làm việc, tủ tài liệu

BC280801 20/2/2012 Thanh toán tiền hàng 11213 14.463.900

Người ghi số Kế toán trưởng

Biểu 6 Đơn vị: Công ty CP GSC Việt Nam Địa chỉ: B7, TT3, Bắc Linh Đàm, Đại kim, Hoàng mai, Hà nôi

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Sofa Tháng 2/2012 ĐVT: VND

Diến giải TK đối ứng

Doanh thu Các khoản tính

S.lượng Đ.Giá T.tiền Thuế Khác

HĐ0009575 17/2/12 Xuất bán sofa cho công ty AIS Việt Nam 131 1 11.000.000 11.000.000

Người ghi số Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU , CÔNG CỤ DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Tháng 2/ 2012 Tài khoản: 511 Tên sản phẩm, hàng hóa: Bàn làm việc ĐVT: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng Đ.giá

Số hiệu Ngày chú tháng S.Lượng T.Tiền S.Lượng T.Tiền S.Lượng T.Tiền

Nhập kho bàn làm việc 111 977.400 5 4.887.000

X uất bán bàn làm việc 131 1.086.000 10 10.086.000

Người ghi số Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối kỳ kế toán căn cứ vào sổ chi tiết TK 511 mở chi tiết cho từng mặt hàng lập bảng tổng hợp doanh thu tiêu thụ

GS TS Đặng Thị Loan Đơn vị: Công ty CP GSC Việt Nam Địa chỉ: B7, TT3, Bắc Linh Đàm, Đại kim, Hoàng mai, Hà nôi

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU TIÊU THỤ HÀNG HÓA

STT Tên hàng hóa Số Tiền

Người lập Kế toán trưởng

* các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu của gồm có: Chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp Các khoản này phát sinh trong quá trình bán hàng, Công ty không kinh doanh các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên không có hai khoản này giảm trừ doanh thu này.

Công ty cổ phần GSC Việt Nam sử dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng thường xuyên, mua với số lượng lớn Chính sách này được áp dụng trong trường hợp khi khách hàng mua hàng nhiều lần hoặc giá trị hàng mua lớn trong một lần thì Công ty sẽ chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn giá trị gia tăng Để theo dõi các khoản chiết khấu này Công ty sử dụng tài khoản 521 để phản ánh nghiệp vụ này

Kết cấu TK 521 “Chiết khấu thương mại”

Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua Bên Có: Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ sang

TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Ngày 22 tháng 2 năm 2012, có phát sinh nghiệp vụ bán hàng sau:

Công ty cổ phần nội thất kiến trúc Việt Nam mua số lượng 85 bàn học sinh BHS Hòa Phát, đơn giá 2.130.000 đ/1 cái (giá chưa VAT) Tổng tiền hàng phải thanh toán là 199.155.000 đ Định khoản:

1 Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng : 199.155.000 đ

Có TK 5111- Doanh thu bán hàng : 181.050.000 đ

Có TK 3331-Thuế GTGT phải nộp : 18.105.000 đ

Do mua hàng trên 100.000.000 VNĐ nên Công ty cổ phần nội thất kiên trúc Việt Nam được chiết khấu 6% trên tổng doanh thu chưa VAT; tương đương số tiền : 10.863.000 Đ

2 Nợ TK 521 – Chiết khấu TM: : 10.863.000 đ

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp: : 1.086.300 đ

Có TK 131 – phải thu của khách hàng : 11.949.300 đ

Biều 10 Đơn vị: Công ty CP GSC Việt Nam Địa chỉ: B7, TT3, Bắc Linh Đàm, Đại kim, Hoàng mai, Hà nôi

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TK 521: Chiết khấu thương mại Đối tượng: Bàn học sinh BHS

Diễn giải TKĐƯ Số PS Số Dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số dư đầu kỳ xxx xxx

Số dư cuối kỳ xxx xxx

- Sổ này có… trang, đánh số trang từ 01 đến trang….

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Hàng bán bị trả lại

Công ty cổ phần GSC Việt Nam có chính sách bán hàng hết sức hợp lý và linh hoạt, tạo uy tín của Công ty, khi xuất hàng bán cho khách hàng, nếu số hàng bán không đúng chủng loại, quy cách, số lượng, không đảm bảo thông số kỹ thuật, bị lỗi … như trong thoả thuận giữa hai bên thì khách hàng có thể trả lại một phần hoặc toàn bộ số hàng hóa đã mua đó Các khoản hàng bán trả lại này chính là khoản giảm trừ doanh thu.

Kế toán sử dụng tài khoản 531 “Hàng bán trả lại” để theo dõi nghiệp vụ hàng bán trả lại Khi khách hàng báo hàng bán bị lỗi hoặc không đúng chủng

GS TS Đặng Thị Loan loại khách hàng đã đặt hàng, trước tiên phòng kinh doanh có nhiệm vụ kiểm tra lại các thông tin trên hoá đơn GTGT trước đó rồi thông báo cho phòng kế toán, và có sự phê duyệt của giám đốc, công ty sẽ cho xe đến chở hàng về và tiến hành nhập lại hàng, kế toán lập phiếu nhập kho và tiến hành thanh toán cho khách hàng theo thoả thuận giữa hai bên, tuỳ từng trường hợp hoặc trả lại tiền cho khách hàng trong trường hợp khách hàng đã thanh toán cho số hàng đó hoặc ghi giảm khoản phải thu khách hàng hoặc xuất lại số hàng theo yêu cầu… ; sau đó thủ khosẽ tiến hành nhập lại kho số hàng đó Căn cứ vào phiếu nhập kho do thủ kho gửi và hoá đơn GTGT, kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm Misa thông qua giao diện “Hàng bán trả lại” Số liệu này cuối tháng sẽ được kết xuất ra sổ Nhật Ký Chung và sổ cái tài khoản 531.

Cuối kỳ, dưới sự hỗ trợ phần mềm kế toán kết xuất sổ cái tài khoản 531 Kết cấu TK 531 “ Hàng bán bị trả lại”

Bên Nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại

Bên Có : Kết chuyển toàn bộ các khoản hàng bán bị trả lại sang TK 511

TK 531 không có số dư cuối kỳ

Ví dụ: Ngày 23/2/2012 có phát sinh nghiệp vụ:

Công ty AIS Việt Nam trả lại 01 bộ sofa theo HĐ số 0009575, bán hàng ngày 17/2/2012 do hàng bị lỗi

Biểu 11 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM Địa chỉ: B7-TT3, Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Ngày 23 tháng 2 năm 2012 Số:BTL0027 Người giao hàng: Mrs Thắm Đơn vị: Công ty AIS Việt Nam Địa chỉ: KCN đô thị và dịch vụ VSIP Bắc Ninh, xã Phù Chẩn, TX Từ Sơn, Bắc Ninh

Số hóa đơn: 0009575 Seri: Ngày: 23 / 02 /2012

Nội dung: Nhập lại hàng của PXK 2009 do khách trả lại

STT MK MVT Tên vật tư TK ĐVT SL ĐG TT

1.000.000 11.000.000 Bằng chữ: Mười một triệu đồng chẵn./.

Người giao hàng Người nhận Thủ kho

GS TS Đặng Thị Loan Đơn vị: Công ty CP GSC Việt Nam Địa chỉ: B7, TT3, Bắc Linh Đàm, Đại kim, Hoàng mai, Hà nôi

TK 531: Hàng bán bị trả lại Đối tượng: Sofa

Diễn giải TKĐƯ Số PS Số Dư

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số dư đầu kỳ xxx xxx

Nhập lại hàng Công ty AIS Việt Nam

Số dư cuối kỳ xxx Xxx

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên )

Hình thức này ít diễn ra trong chính sách của Công ty cổ phần GSC Việt Nam, trừ trường hợp hàng xuất bán những không đảm bảo đúng yêu cầu của khách hàng và khách hàng không yêu cầu trả lại hàng hoặc đổi lại hàng mà yêu cầu Công ty giảm giá cho số hàng đó Tuỳ từng trường hợp của khách thanh toán, Công ty trừ vào tiền hàng thừa hoặc trừ vào tiền hàng của đơn đặt hàng sau, hoặc bù trừ công nợ trước đó…

Công ty sử dụng tài khoản 532 để theo dõi các khoản giảm giá hàng bán.

Kế toán tổng hợp về doanh thu

Công ty ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.Vì vậy, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra hợp lệ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các Tk 511, TK 3331,

Tk 521, TK 531, TK 532 Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký bán hàng.

Từ ngày 01/2/2012 đến ngày 29/2/2012 ĐVT:: đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

Công ty TNHH A.I.S Việt Nam

1.314.900 18/2 PT100 18/2 Thu tiền hàng của Công ty A.I.S Việt Nam

20/2 BC280801 20/2 Thu tiền hàng của Công ty A.I.S Việt Nam

33.312.240 Cộng chuyển sang trang sau

-Sổ này có trang, đánh số từ 01 đến trang …

Biểu 15 Đơn vị: Công ty cổ phần GSC Việt Nam Địa Chỉ: B7-TT3 Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG

Số trang trước chuyển sang

17/2 HĐ 009575 17/2 Bán hàng cho Công ty A.I.S

Phải thu của Công ty A.I.S

19/2 HD 0009589 19/2 Bán hàng cho Công ty A.I.S

Phải thu của Công ty A.I.S

Cộng chuyển sang trang sau 889.310.800 889.310.800

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Báo cáo bán hàng : Sử dụng chức năng phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng, kế toán có thể kết xuất nhiều báo cáo bán hàng với các chỉ tiêu khác nhau, chủ yếu phục vụ cho nhu cầu quản trị Thường là các báo cáo theo tháng Báo cáo này cung cấp thông tin về : tổng doanh thu, giá vốn tiêu thụ, chi tiết từng khách trong một 1 tháng

Biểu 16 Đơn vị: Công ty cổ phần GSC Việt Nam Địa Chỉ: B7-TT3 Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

SỐ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG THEO SẢN PHẨM

Số hiệu TK: 511 ĐVT: Đồng

Ngày Chứng từ Diễn giải ĐVT TKĐƯ Số lượng Đơn giá Tiền Thuế VAT Tiền thanh toán

19/2/2012 Xuất bàn làm việc chiếc 131 10 1.086.000 10.086.000 1.168.000 12.848.000 19/2/2012 Xuất bán tủ tài liệu chiếc 131 01 3.063.000 3.063.000 306.000 3.369.000

Người lập Ngày 29 tháng 2 năm 2012

GVHD: GS.TS.Đặng Thị Loan

Biểu 17 Đơn vị : Công ty cổ phần GSC Việt Nam Địa chỉ: B7-TT3 Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

Từ ngày 01/2/2012 đến ngày 29/2/2012 Tài khoản : 511- Doanh thu bán hàng hóa

Nhật ký chung TK ĐƯ

Số Dư ĐK xxx xxx

Dư cuối tháng xxx xxx

Cộng lũy kế từ đầu tháng

Công ty cổ phần GSC Việt Nam

B7-TT3 Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

Tài khoản 521-Chiết khấu thương mại

Từ ngày: 01/2/2012 đến ngày 29/2/2012 ĐVT: VNĐ

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK ĐƯ

Số phát sinh Số hiệu

Số Dư ĐK xxx Xxx

Dư cuối tháng xxx Xxx

Công ty cổ phần GSC Việt Nam

B7-TT3 Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán

GVHD: GS.TS.Đặng Thị Loan ĐVT: VNĐ

Biểu 20 Đơn vị: Công ty cổ phần GSC Việt Nam Địa chỉ: B7-TT3 Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại

Nhật ký chung TK ĐƯ

25/2/2012 Nhập lại hàng từ công ty AIS

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, ….đã thực hiện tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hóa đã tiêu thụ và được xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa rất quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh Đối với các doanh nghiệp thương mại thì giá vốn còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.

- Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632 - TK này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ

Kết cấu TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Bên nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

Bên có: Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa nhập lại kho

TK 632 không có số dư cuối kỳ, chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể

Hiện nay, Công ty cổ phần GSC Việt Nam đang áp dụng phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập của từng chủng loại hàng hóa để xác định giá hàng hóa xuất kho Do vậy sau mỗi lần nhập, kế toán lại xác định lại giá vốn hàng hóa đã xuất bán trong lần nhập hàng đó.

Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ của từng chủng loại hàng hóa là giá trị thực tế của hàng hóa (bao gồm giá mua thực tế trên hóa đơn mua hàng và các chi phí mua phát sinh trong quá trình mua hàng: như chi phí vận chuyển, bốc dỡ) Khoản chi phí thu mua của chủng loại hàng hóa nào đó thì sẽ hạch toán luôn vào giá trị hàng mua của chủng loại hàng đó Khi xuất bán một mặt hàng nào đó thì trong giá vốn hàng bán đã bao gồm giá mua và chi phí thu mua, ở đây kế toán Công ty cổ phần GSC Việt Nam không sử dụng cách phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ rồi mới ghi vào giá vốn hàng bán.

Công thức xác định giá vốn hàng bán :

Từ đó xác định giá vốn hàng bán

Tổng giá thực tế của hàng hoá tồn kho sau lần nhập Đơn giá bình quân sau lần nhập Tổng số lượng hàng hóa tồn kho sau lần nhập

Sản lượng hàng x hoá xuất kho Đơn giá bình quân Giá vốn thực tế hàng xuất kho =

Tổng giá thực tế của hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập bao gồm : giá thực tế hàng tồn trước lần nhập và giá thực tế hàng mới nhập Giá thực tế hàng nhập bao gồm giá mua, chi phí thu mua, thuế nhập khẩu (nếu có) Giá thực tế hàng tồn trước lần nhập là trị giá hàng hóa còn tồn kho trước khi nhập hàng hóa.

Tổng sản lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập : Bao gồm số lượng hàng hóa nhập và số lượng hàng tồn trước lần nhập.

Ví dụ 1 : Ngày 26 tháng 2 năm 2012, Công ty cổ phần GSC Việt Nam nhập một lô hàng gồm 30 chiếc bàn làm việc giá nhập là 1.086.000 đ/1chiếc bao gồm cả chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến tận kho của công ty Trước khi nhập lô hàng này, trong kho Công ty còn tồn 10 chiếc với giá 977.400 đ/1 chiếc

Trong ngày 26 tháng 2 năm 2012, Công ty xuất bán cho Công ty Hải Khánh 20 chiếc ghế bàn làm việc, với giá bán là 1.429.000/chiếc

Giá vốn xuất hàng của bàn làm việc là :

2.2.2 Kế toán chi tiết về giá vốn

Hiện nay Công ty cổ phần GSC Việt Nam sử dụng phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa xuất kho là phương pháp Thẻ song song Theo phương pháp này, thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất hàng để ghi thẻ kho Kfế

GVHD: GS.TS.Đặng Thị Loan toán cũng dựa trên phiếu nhập hàng, xuất hàng để ghi số lượng và tính thành tiền hàng hóa nhập xuất vào thẻ kế tóan chi tiết giá vốn Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên thẻ kế toán chi tiết giá vốn với thẻ kho Từ đây kế toán lấy số liệu để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết giá vốn.

Tài khoản: 632 Đối tượng: Bàn làm việc ĐVT: VNĐ

Số phát sinh Số dư

SH NT Nợ có Nợ Có

27/2 HĐ0009589 19/2 Xuất hàng bán cho công AIS Việt Nam

27/2 26/2 Xuất bán cho công ty Hải khánh

Căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn được mở cho từng mặt hàng lập bảng tổng hợp chi tiết giá vốn cho tất cả các mặt hàng.

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

STT Mặt hàng Số Tiền

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn

Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do thủ kho gửi lên làm căn cứ nhập chứng từ vào máy theo mẫu chứng từ có sẵn trong phần mềm

Chứng từ sau khi cập nhật vào phần mềm sẽ được lưu trong phần mềm kế toán và là dữ liệu để kết xuất các bảng kê, sổ cái và báo cáo cần thiết Có thể sửa hay bổ sung thông tin chứng từ khi cần thiết

Công ty cổ phần GSC Việt Nam áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập cho giá vốn hàng bán Khi có hàng nhập kho kế toán cập nhập vào phần mềm và tính ra giá vốn của hàng tồn kho từng chủng loại hàng hóa riêng biệt Phần mềm có sẵn chức năng tính giá trung bình, do vậy khi chạy chức năng này, chương trình sẽ tự động tính ra giá vốn cho các mặt hàng.

Cuối tháng, kế toán sử dụng chức năng của phần mềm để kết xuất ra sổ sách cần sử dụng như : Nhật ký chung, sổ nhật ký mua hàng, số cái TK 156,

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK ĐƯ Số phát sinh

Số hiệu Ngày tháng Trang số STT dòng Nợ Có

19/2 Xuất bán bàn làm việc cho công ty AIS Việt Nam

26/2 Xuất bán bàn làm việc cho công ty Hải khánh

19/2 Xuất bán tủ tài liệu cho công ty AIS Việt Nam

Dư cuối tháng xxx xxx

Cộng lũy kế từ đầu tháng 480.300.900 480.300.900

Kế toán chi phí bán hàng

Công ty cổ phần GSC Việt Nam là một doanh nghiệp thương mại, do vậy các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng là phát sinh nhiều Chi phí bán hàng thường bao gồm : Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dụng cụ, đồ dung, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty bao gồm chi phí bán hàng và chi phí bán hàng trong quá trình cung cấp dịch vụ đều được tập hợp vào tài khoản 6421.

Một số chứng từ sử dụng như: Bảng thanh toán lương và phân bổ lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Hóa đơn thanh toán điện nước, phiếu chi… Hàng ngày khi chi phí bán hàng phát sinh, căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh, kế toán lập chứng từ, chuyển lên kế toán trưởng xem xét, ký sau đó kế toán hạch toán nghiệp vụ vào máy và lưu trữ chứng từ.

Ví dụ: Ngày 28 tháng 2 năm 2012, có một số hóa đơn sau:

CHI NHÁNH CÔNG TY CP NỘI THẤT HÒA PHÁT TẠI HÀ NỘI Địa chỉ: Số 39 Nguyễn Đình Chiểu, P.Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Điện thoại: 04.6281066 Fax: 0462797072

Website:www.hoaphat.com.vn

Họ tên người mua hàng: Công ty Cổ phần GSC Việt Nam Địa chỉ : B7-TT3 Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

Hình thức thanh toán: thu tiền mặt MST : 0101877781

STT Tên hàng hóa,dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT 10% 1.479.330 Tổng cộng tiền thanh toán 16.272.630

Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu hai trăm bảy hai nghìn sáu trăm ba mươi đồng chẵn./

(Ký, đóng dấu, ghi họ tên)

Căn cứ vào HĐGTGT số 0001000 ngày 28 tháng 2 năm 2012, kế toán lập phiếu chi:

Lớp: Kế toán tổng hợp VB2 Đơn vị : Công ty CP GSC Việt Nam Đc: B7,TT3, Bắc Linh Đàm, Đại kim,Hoàng mai, Hà nội

Họ và tên: CN Công ty CP nội thất Hòa phát tại Hà nội Địa chỉ: Số 39 Nguyễn Đình Chiểu, P.Lê Đại Hành, Q.Hai Bà Trưng, Hà nội

Lý do: Chi trả tiền mua trang thiết bị nội thất văn phòng.

Số tiền : 16.272.630 đồng (viết bằng chữ): Mười sáu triệu hai trăm bảy hai nghìn sáu trăm ba mươi đồng chẵn./.

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng, dịch vụ trong kỳ Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 6421 “ Chi phí bán hàng”

Kết cấu TK 6421 “ Chi phí bán hàng:

- Bên Nợ: Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

- Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ

Kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911

TK 6421 không có số dư cuối kỳ

Trong Công ty cổ phần GSC Việt Nam, TK 6421 được chia thành các TK

TK6421 Chi phí bán hàng

TK64211 Chi phí bao bì, vật liệu

TK64212 Chi phí nhân viên bán hàng

TK64213 Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng

TK64214 Chi phí khấu hao TSCĐ

TK64215 Chi phí dự phòng

TK64216 Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 64217 Chi phí bằng tiền khác

Hàng ngày chi phí bán hàng phát sinh, căn cứ vào các chứng từ phát sin: Bảng thanh toán lương và phân bổ lương, bảng phân bổ khấu hao,…Kế toán nhập số liệu vào máy để lên Nhật ký chung cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dồng thời vào sổ chi tiết TK 6421

Tài khoản: 64211: Chi phí bao bì,vật liệu Đối tượng: Đồ nội thất văn phòng ĐVT: VNĐ

SH NT nợ có Nợ có

28/2 200 18/2 Chi trả tiền mua nội thất văn phòng

Căn cứ vào sổ chi tiết chi phí bán hàng, cuối kỳ kế toán, lập bảng tổng hợp chi phí bán hàng

1 Chi phí nhân viên bán hàng 15.750.000

2 Thanh toán tiền quảng cáo trên google

3 Thanh toán tiền thuê xe vận chuyển hàng hóa

4 Thanh toán tiền xăng dầu 4.100.000

6 Chi mua nội thất văn phòng 16.272.630

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Sau khi tập hợp chi phí kế toán vào nhật ký chung, cuối tháng vào sổ cái

Tài khoản 6421-Chi phí bán hàng

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TK ĐƯ Số phát sinh

PB345 01/02 Chi phí nhân viên bán hàng

03/02 Thanh toán tiền quảng cáo trên google

PC1425 03/02 Thanh toán tiền thuê xe vận chuyển

PC429 04/02 Thanh toán tiền xăng dầu

PC200 28/02 Chi mua nội thất văn phòng

Số dư cuối tháng xxx xxx

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí phát sinh chung cho toàn bộ hoạt động của Công ty bao gồm : chi phí nhân viên quản lý ; chi phí vật liệu - dụng cụ quản lý; chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài ; chi phí bằng tiền khác.

CÔNG TY CP GSC VIỆT NAM Địa chỉ: B7 – TT3 – BẮC LINH ĐÀM – ĐẠI KIM – HOÀNG MAI – HÀ NỘI Điện thoại: 04.354.00166 Fax: 04.3540.0168

Liên 2: giao người mua Ngày 11 tháng 2 năm 2012

Họ tên người mua: Công ty Thiết Bị Điện Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại:

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Stt Tên hàng hóa, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tiền thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 230.000

Số tiền bằng chữ: Hai triệu năm trăm ba mươi ngàn đồng chẵn./.

Người bán hàng (ký, họ tên)

(ký, họ tên, đóng dấu )

Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 00010001 ngày 11/2/2012 Kế toán lập phiếu chi

Biểu 30 Đơn vị : Công ty CP GSC Việt Nam Đc: B7,TT3, Bắc Linh Đàm, Đại kim,Hoàng mai, Hà nội

Họ và tên: Công ty Thiết Bị Điện Hà Nội Địa chỉ: Thanh Xuân, Hà Nội

Lý do: Chi trả tiền mua chân ghế PC.

Số tiền: 2.530.000 (Viết bằng chữ) Hai triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng chẵn./

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí Quản lý doanh nghiệp Để phản ánh các loại chi phí này, Công ty cổ phần GSC Việt Nam sử dụng tài khoản 6422 Kết cấu TK 6422:

- Bên Nợ: Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

- Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ

Kết chuyển chi phí quản lý vào bên Nợ TK 911

TK 6422 không có số dư cuối kỳ Một số tài khoản công ty GSC thường sử dụng.

TK 64221 Chi phí nhân viên quản lý

TK 64222 Chi phí vât liệu - dụng cụ quản lý

TK 64224 Chi phí khấu hao TSCĐ

Tk 64227 Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tk 642271 Chi mua ngoài đồ dùng phòng nghiên cứu và phát triển

Tk 642272 Chi mua ngoài CCDC

Tk 642278 Chi mua ngoài khác

TK 64228 Chi phí khác bằng tiền

Toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp vào tài khoản 6422 theo từng nội dung cụ thể.

Hàng ngày khi chi phí quản lý phát sinh, căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh, kế toán lập chứng từ, chuyển lên kế toán trưởng xem xét, ký sau đó kế toán hạch toán nghiệp vụ vào máy và lưu trữ chứng từ

Hàng ngày chi phí QLDN phát sinh, căn cứ vào các chứng từ phát sinh: Hóa đơn GTGT, Phiếu chi,…Kế toán nhập số liệu vào máy để lên Nhật ký chung cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dồng thời vào sổ chi tiết TK 6422

Tài khoản: 64222: Chi phí vật liệu, dụng cụ quản lý Đối tượng: Vật liệu ĐVT: VNĐ

SH NT nợ có Nợ có

10/2 PC 101 10/2 Chi mua giấy dán tường

11/2 PC 102 11/2 Chi trả tiền mua chân ghế PC

Căn cứ vào sổ chi tiết chi phí quản lý, cuối kỳ kế toán, lập bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Lớp: Kế toán tổng hợp VB2 Đơn vị: Công ty cổ phần GSC Việt Nam Địa chỉ: B7-TT3 Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

1 Chi mua giấy dán tường 20.000.000

2 Chi phí mua chân ghế PC 2.530.000

2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí QLDN

Sau khi tập hợp chi phí kế toán vào nhật ký chung, cuối tháng vào sổ cái

Tài khoản 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp

PC101 10/2 Chi phí mua giấy dán tường

PC102 11/2 Chi mua chân ghế PC

Số dư cuối tháng xxx xxx

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thì việc xác định kết quả kinh doanh là khâu được quan tâm chú ý nhiều nhất trong các kỳ kinh doanh, Công ty cổ phần GSC Việt Nam cũng vậy Thông qua việc xác định kết quả kinh doanh qua đó cho ta biết được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có được những phương hướng kinh doanh sao cho đạt hiệu quả nhất trong các kỳ kế tiếp.

Kết quả tiêu thụ được xác định qua công thức :

Lãi (lỗ) = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – CP Quản lý doanh nghiệp – CP bán hàng

Việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa thường được thực hiện vào thời điểm là cuối tháng, sau khi đã hoàn thành mọi công việc như nhập chứng từ, phân bổ các loại chi phí cho các hoạt động tương ứng Phần mềm kế toán sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển tự động, và kết chuyển số liệu vào sổ cái tài khoản 911 và các sổ khác liên quan theo khai báo của kế toán sử dụng. Để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản sau:

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản chi tiết

Cuối kỳ, kế toán phản ánh các bút toán kết chuyển vào phần khai báo các bút toán kết chuyển, sau đó dữ liệu sẽ được chuyển vào sổ nhật ký chung, sổ cái

TK 511, 531,632, 6421, 6422 và sổ cái TK 911.

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

29/2 KC giá vốn hàng bán 632 480.300.900

29/2 KC CP quản lý doanh nghiệp 6422 200.250.000

29/2 KC chi phí thuế TNDN 811 12.000.000

29/2 KC lãi hoạt động kinh doanh 421 16.489.900

Tài khoản 421 – Xác định kết quả kinh doanh

29/2 KC kết quả hoạt động kinh doanh

Số dư CK xxx xxx

Biểu 36 Đơn vị: Công ty cổ phần GSC Việt Nam Địa Chỉ: B7-TT3, Bắc Linh Đàm, Đại

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh

2.Các khoản giảm trừ DT 02 25.878.050

5.LN gộp về bán hàng và CCDV

Trong đó chi phí lãi vay

10 LN thuần từ hoạt động KD

14.Tổng LN trước thuế TNDN (50 = 30 +40 ) 50 28.509.900

15.Chi phí thuế TN hiện hành 51 10.005.000

16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52

(Ký, họ tên, đóng dấu)

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 61 3.1 Đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Ưu điểm

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần GSC Việt Nam, em thấy công ty có những ưu điểm sau:

* Về tổ chức bộ máy kế toán: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty được thực hiện khá tốt, những công việc như : ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ phát sinh,… đã đáp ứng được nhu cầu của ban lãnh đạo công ty Trong công tác này, mỗi cá nhân đều được phân công công việc khá rõ ràng, cụ thể để quá trình này diễn ra chính xác và dễ theo dõi, quy trách nhiệm cho từng cá nhân Trong quá trình làm việc có sự phối hợp hết sức chặt chẽ giữa các cá nhân, cũng như với các phòng ban khác ( phòng kinh doanh, bộ phận kho) để thực hiện theo đúng nguyên tắc Nhân viên kế toán phiếu sẽ lập phiếu xuất- nhập kho, kế toán hoá đơn sẽ lập hoá đơn gía trị gia tăng để có dữ liệu vào phần mềm máy tính; nhân viên kế toán công nợ đảm nhiệm công việc theo dõi tình hìnhcông nợ và thanh toán; kế toán trưởng đảm nhiệm công việc là tổng hợp và xác định kết quả bán hàng.

* Phương pháp hạch toán: Để theo dõi chi tiết hàng hóa công ty đã lựa chọn phương pháp thẻ song song Và do đó để đảm bảo và quản lý chặt chẽ hàng hóa cả về số lượng và chất lượng thì kế toán và thủ kho cùng có nhiệm vụ chung này Phương pháp này khá là phù hợp với Công ty, do với một số mặt hàng dễ bán, công ty gọi hàng về để sẵn trong kho, nên việc quản lý hàng hóa tại kho được dễ dàng và cung cấp thông tin tình hình nhập- xuất- tồn kho

GS TS Đặng Thị Loan của từng danh mục hàng hóa nhanh chóng chính xác và đáp ứng được nhu cầu quản lý của ban quản lý.

Công ty cổ phần GSC Việt Nam đã lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng hóa và để hạch toán hàng tồn kho công ty đã lựa chọn phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập Sự lựa chọn này khá đúng đắn, vì nó phù hợp với điều kiện hiện tại của công ty và yêu cầu quản lý của công ty Với sự trợ giúp của phần mềm kế toán thì giá trị của hàng hóa trên sổ có thể xác định bất kỳ tại thời điểm nào trong kỳ Với sự theo dõi chặt chẽ, kế toán sẽ cung cấp được những thông tin cho ban giám đốc để họ có những biện pháp xử lý kịp thời khi có những biến động trên thị trường, nâng cao hiệu quả công tác bán hàng.

* Hình thức thanh toán chủ yếu là chuyển khoản (giao dịch trong nước) Điều này vừa tuân thủ quy định của pháp luật vừa đảm bảo an toàn trong thanh toán.

* Hệ thống chứng từ: Chứng từ sử dụng theo đúng mẫu qui định của Bộ tài chính; và vừa do Công ty thiết kế cho phù hợp như Phiếu Xuất Kho, Biên Bản Bàn Giao Kiêm Bảo Hành… Chế độ lập và luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ giữa các bộ phận.

* Hệ thống tài khoản: Áp dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành Ngoài ra, công ty còn sử dụng phần mềm kế toán Misa trong hạch toán góp phần đáp ứng nhanh nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý công nợ tại công ty

* Về tin học hóa trong công tác kế toán: Việc sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần GSC Việt Nam là một tiến bộ lớn,mặt khách công ty còn sử dụng phần mềm Misa online giúp cho công việc kế toán hàng ngày được diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí Đồng thời chương trình phần mềm hỗ trợ trong việc kết xuất được nhiều báo cáo quản trị với các chỉ tiêu khác nhau và cho đối tượng sử dụng khác nhau Khi sử dụng, tuỳ nhu cầu thông tin mà kế toán có thể kết xuất báo cáo thích hợp.

Nhược điểm

Ngoài những thành tựu Công ty cổ phần GSC Việt Nam đã đạt được đã nêu trên Công ty cổ phần GSC Việt Nam cũng còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục để ngày càng tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý.

* Về hệ thống tài khoản :

Hệ thống tài khoản của công ty còn hạn chế, công ty có những khoản nợ khó đói, nhưng kế toán không lập tải khoản trích lập dự phòng, dẫn đến việc theo dõi các khoản nợ khó đòi còn chưa sát sao và chính xác.

* Về việc xác định kết quả bán hàng: Cuối kỳ kế toán, bộ phận kế toán lên báo cáo chi tiết công nợ phải thu đối với từng khách hàng hay báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn, song chưa lên doanh thu cho từng mặt hàng

* Về việc áp dụng kế toán máy : Tuy việc sử dụng kế toán máy có phần làm cho công tác kế toán đơn giản hơn và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán, những phần mềm đôi lúc bị lỗi, virut, làm cho dữ liệu kế toán bị mất hoặc sai lệch Công ty phải đồng thời theo dõi trên một phần mềm kế toán tự lập khác trên bảng tính Excel để đảm bảo số liệu không bị mất hay sai lệch

* Về hệ thống sổ sách kế toán sử dụng : Công ty đã sử dụng khá nhiều và đầy đủ hệ thống các loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Các sổ chi tiết bán hàng và tổng hợp tương đối hoàn chỉnh và

GS TS Đặng Thị Loan hợp lý, Báo cáo bán hàng đã phản ánh được tình hình tiêu thụ từng loại mặt hàng theo 1 kỳ kinh doanh.Tuy nhiên vẫn chưa phân bổ được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng để có thể theo dõi được chi phí bỏ ra để tiêu thụ mặt hàng đó như thế nào và có thể cho nhà quản trị biết được chi phí này có phải là nguyên nhân gây ra việc kinh doanh mặt hàng đó không có lãi.

Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần GSC Việt Nam 64 KẾT LUẬN 66

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Kế toán là một hệ thống thông tin kiểm tra tình hình về sự biến động tài sản của doanh nghiệp, các thông tin kế toán dù ít hay nhiều điều biểu hiện bằng giá trị tiền tệ Do đó kế toán trở thành công cụ quản lý quan trọng để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hóa, thì nghiệp vụ bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, nó phản ảnh kết quả họat động kinh doanh trong một thời kỳ Vì thế kế toán bán hàng lúc này giữ một vị trí hết sức quan trọng, phức tạp, chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán.

Doanh thu từ bán hàng đem lại lợi nhuận cũng như sự tồn tại phát triển lâu dài cho Công ty, Ban giám đốc Công ty nhận thấy tầm quan trọng của Công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, hiện nay Công ty đã tập trung để hoàn thiện bộ máy kế toán để làm tốt công tác này.

3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

- Vể sổ sách kế toán: Hiện nay vấn đề quản lý sổ sách, chứng từ kế toán còn nhiều khâu chưa chặt chẽ dẫn đến tình trang một số hóa đơn chứng từ bị thất thoát, bị mất vì vậy Công ty nên tạo một file bản mền đồng thời kết hợp với lưu bản cứng giấy tờ, sổ sách.

- Về hệ thống tài khoản kế toán: Bộ máy kế toán công ty cần bổ xung thêm một số tài khoản kế toán để thuận tiện cho việc quản lý, đặc biệt là quản lý công nợ phải thu khó đòi.

- Về việc phân bổ chi phí: việc phân bổ chi phí giữa các bộ phận các phòng ban còn chưa hợp lý, vì vậy nên cần cải thiện và phân bổ chi phí đồng đều giữa các bộ phận, phòng ban.

- Về việc xác định kết quả bán hàng:Cần phải cập nhập hàng tuần, hàng tháng để báo cáo lên ban giám đốc, đồng thời từ kết quả bán hàng này, ban giám đốc đưa ra được phương án bán hàng và mục tiêu lợi nhuận cho mỗi thời điểm.

- Về phía nhà nước : Để công tác ngày một hoàn thiện thì các cơ quan chức năng của Nhà nước cần ban hành động bộ hệ thống các văn bản và tổ chức các lứop hướng dẫn các thông tin kế toán một cách cập nhật nhất nhằm làm cho công tác kế toán trong các đơn vị ngày càng hoàn thiện hơn.

- Về phía Công ty : Bộ máy phải thực hiện đúng chính sách, chế độ, quy định về quản lý kinh tế tài chính của Việt Nam, Luật kế toán để hoàn thiện nữa công tác kế toán tại Công ty, từ đó có sự vận dụng phù hợp và linh hoạt. Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghịêp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế những sai sót nếu có trong quá trình tổ chức công tác hạch toán kế toán

Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với doanh nghiệp Kế toán với vai trò và công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn về mọi mặt, đặc biệt trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng với doanh nghiệp thương mại.

Tại công ty cổ phần GSC Việt Nam, công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề được công ty quan tâm nhiều nhất Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán em đã tìm hiểu về thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, qua đó thấy được những ưu điểm cũng như tồn tại trong công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

Do thời gian và kinh nghiệm có hạn chưa có nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

Một lần nữa em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới GS.TS.Đặng Thị

Loan và các anh chị Phòng kế toán Công ty cổ phần GSC Việt Nam đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình kế toán tài chính kế toán tài chính trong các Doanh nghiệp – Chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan - NXB Đại học kinh tế Quốc Dân hà nội năm 2009

2 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ năm 2010 ( ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính) – Nhà xuât bản tài chính Hà nội năm 2010

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Định dạng
Số trang	72
Dung lượng	772,5 KB