Hoàn thiện Kế toán Bán hàng và Xác định Kết quả Bán hàng tại Công ty Cổ phần GSC Việt Nam

Kế toán doanh thu bán hàng 1. Chứng từ và thủ tục kế toán

Vào cuối mỗi ngày tất cả các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng, bảng kê bán hàng, bảng kê nhập hàng được chuyển về phòng kế toán. Đến ngày hôm sau kế toán căn cứ vào các chứng từ, trước hết kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký chung, đồng thời vào sổ chi tiết bán hàng cho từng đối tượng.

Đơn vị: Công ty CP GSC Việt Nam

Các khoản giảm trừ doanh thu của gồm có: Chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Các khoản này phát sinh trong quá trình bán hàng, Công ty không kinh doanh các mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên không có hai khoản này giảm trừ doanh thu này. Công ty cổ phần GSC Việt Nam sử dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng thường xuyên, mua với số lượng lớn.

Chính sách này được áp dụng trong trường hợp khi khách hàng mua hàng nhiều lần hoặc giá trị hàng mua lớn trong một lần thì Công ty sẽ chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn giỏ trị gia tăng. Để theo dừi cỏc khoản chiết khấu này Cụng ty sử dụng tài khoản 521 để phản ánh nghiệp vụ này. Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua Bên Có: Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ sang TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Công ty cổ phần GSC Việt Nam có chính sách bán hàng hết sức hợp lý và linh hoạt, tạo uy tín của Công ty, khi xuất hàng bán cho khách hàng, nếu số hàng bán không đúng chủng loại, quy cách, số lượng, không đảm bảo thông số kỹ thuật, bị lỗi … như trong thoả thuận giữa hai bên thì khách hàng có thể trả lại một phần hoặc toàn bộ số hàng hóa đã mua đó. Căn cứ vào phiếu nhập kho do thủ kho gửi và hoá đơn GTGT, kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm Misa thông qua giao diện “Hàng bán trả lại”.

Kế toán giá vốn hàng bán 1. Chứng từ và thủ tục kế toán

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, ….đã thực hiện tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ. Khi hàng hóa đã tiêu thụ và được xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì giá vốn còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.

Bên nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ Bên có: Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK911 - Xác định kết quả kinh doanh. Hiện nay, Công ty cổ phần GSC Việt Nam đang áp dụng phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập của từng chủng loại hàng hóa để xác định giá hàng hóa xuất kho. Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ của từng chủng loại hàng hóa là giá trị thực tế của hàng hóa (bao gồm giá mua thực tế trên hóa đơn mua hàng và các chi phí mua phát sinh trong quá trình mua hàng: như chi phí vận chuyển, bốc dỡ).

Khi xuất bán một mặt hàng nào đó thì trong giá vốn hàng bán đã bao gồm giá mua và chi phí thu mua, ở đây kế toán Công ty cổ phần GSC Việt Nam không sử dụng cách phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ rồi mới ghi vào giá vốn hàng bán. Chứng từ sau khi cập nhật vào phần mềm sẽ được lưu trong phần mềm kế toán và là dữ liệu để kết xuất các bảng kê, sổ cái và báo cáo cần thiết.

Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần GSC Việt Nam

Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hóa, thì nghiệp vụ bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, nó phản ảnh kết quả họat động kinh doanh trong một thời kỳ. Doanh thu từ bán hàng đem lại lợi nhuận cũng như sự tồn tại phát triển lâu dài cho Công ty, Ban giám đốc Công ty nhận thấy tầm quan trọng của Công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, hiện nay Công ty đã tập trung để hoàn thiện bộ máy kế toán để làm tốt công tác này. - Vể sổ sách kế toán: Hiện nay vấn đề quản lý sổ sách, chứng từ kế toán còn nhiều khâu chưa chặt chẽ dẫn đến tình trang một số hóa đơn chứng từ bị thất thoát, bị mất vì vậy Công ty nên tạo một file bản mền đồng thời kết hợp với lưu bản cứng giấy tờ, sổ sách.

- Về hệ thống tài khoản kế toán: Bộ máy kế toán công ty cần bổ xung thêm một số tài khoản kế toán để thuận tiện cho việc quản lý, đặc biệt là quản lý công nợ phải thu khó đòi. - Về việc phân bổ chi phí: việc phân bổ chi phí giữa các bộ phận các phòng ban còn chưa hợp lý, vì vậy nên cần cải thiện và phân bổ chi phí đồng đều giữa các bộ phận, phòng ban. - Về việc xác định kết quả bán hàng:Cần phải cập nhập hàng tuần, hàng tháng để báo cáo lên ban giám đốc, đồng thời từ kết quả bán hàng này, ban giám đốc đưa ra được phương án bán hàng và mục tiêu lợi nhuận cho mỗi thời điểm.

- Về phía nhà nước:Để công tác ngày một hoàn thiện thì các cơ quan chức năng của Nhà nước cần ban hành động bộ hệ thống các văn bản và tổ chức các lứop hướng dẫn các thông tin kế toán một cách cập nhật nhất nhằm làm cho công tác kế toán trong các đơn vị ngày càng hoàn thiện hơn. - Về phía Công ty: Bộ máy phải thực hiện đúng chính sách, chế độ, quy định về quản lý kinh tế tài chính của Việt Nam, Luật kế toán.để hoàn thiện nữa công tác kế toán tại Công ty, từ đó có sự vận dụng phù hợp và linh hoạt.