Hoàn thiện công tác quản lý vốn lưu động tại công ty xăng dầu quảng trị

- BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC HUẾ ếH uế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Kin ht TRẦN THỊ THANH TÂM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VỐN LƯU ĐỘNG ọc TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ ại h Chuyên ngành: Quản lý kinh tế gĐ Mã số: 31 01 10 Trư ờn LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS TRƯƠNG CHÍ HIẾU HUẾ, 2021 - LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học vị Tôi xin cam ếH uế đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thông tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc ht Tác giả luận văn Trư ờn gĐ ại h ọc Kin Trần Thị Thanh Tâm i - LỜI CẢM ƠN Luận văn tốt nghiệp mà thân tơi hồn thành sản phẩm kết hợp tâm, trí, lực thầy giáo, gia đình, bạn bè, đồng nghiệp cá nhân tơi ếH uế Trước hết, cho tơi bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo TS Trương Chí Hiếu người giúp tơi q trình nghiên cứu để tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu, quý thầy giáo, cô giáo Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế tập thể lãnh đạo, cán công nhân viên công ty xăng dầu Quảng Trị giúp đỡ thời gian học tập, nghiên cứu, thu thập số liệu để hoàn ht thành luận văn ại h ọc Kin Xin cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè điểm tựa tinh thần giúp vượt lên khó khăn để hồn thành khóa học Tác giả luận văn Trư ờn gĐ Trần Thị Thanh Tâm ii - TÓM LƯỢC LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC KINH TẾ Họ tên học viên: TRẦN THỊ THANH TÂM Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Niên khóa: 2019 - 2021 Người hướng dẫn khoa học: TS TRƯƠNG CHÍ HIẾU TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ Mục đích đối tượng nghiên cứu ếH uế Tên đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VỐN LƯU ĐỘNG Từ việc nghiên cứu sở lý luận thực tiễn hoạt động quản lý vốn ht lưu động doanh nghiệp, luận văn làm rõ thực trạng công tác quản lý vốn lưu Kin động công ty xăng dầu Quảng Trị giai đoạn 2018 - 2020, thơng qua đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng vốn lưu động thời gian tới Về đối tượng nghiên cứu, luận văn tập trung nghiên cứu việc hoàn thiện công tác quản lý vốn lưu động công ty xăng dầu Quảng Trị ọc Các phương pháp nghiên cứu sử dụng ại h Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính định lượng, sử dụng hệ thống phương pháp luận bao gồm: Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết, phương pháp thống kê mơ tả, phương pháp phân tích so sánh gĐ Các kết nghiên cứu kết luận Luận văn hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn công tác quản lý vốn lưu động doanh nghiệp Đã phân tích thực trạng góp phần đánh giá Trư ờn thành tựu, hạn chế nguyên nhân dẫn đến hạn chế công tác quản lý vốn lưu động công ty xăng dầu Quảng Trị Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vốn lưu động công ty xăng dầu Quảng Trị iii - Chữ viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài CCDV Cung cấp dịch vụ HTK Hàng tồn kho NCC Nhà cung cấp Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp DN Doanh nghiệp VLĐ Vốn lưu động SXKD ht ếH uế Chữ viết tắt Kin DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU Sản xuất kinh doanh Thuế BVMT Thuế bảo vệ môi trường Tài sản ngắn hạn Trư ờn gĐ ại h ọc TSNH iv - MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii TÓM LƯỢC LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC KINH TẾ iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU iv ếH uế MỤC LỤC v DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU viii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ ix MỞ ĐẦU ht Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Kin Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .3 Kết cấu đề tài ọc CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ ại h VỐN LƯU ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung công tác quản lý vốn lưu động 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến vốn lưu động doanh nghiệp gĐ 1.1.2 Các yếu tố cấu thành đặc điểm vốn lưu động 1.1.3 Khái niệm, vai trị cơng tác quản lý vốn lưu động .9 1.1.4 Mục tiêu công tác quản lý vốn lưu động doanh nghiệp 10 Trư ờn 1.2 Nội dung công tác quản lý vốn lưu động 10 1.2.1 Xác định nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp 10 1.2.2 Phân bổ kết cấu vốn lưu động doanh nghiệp 12 1.2.3 Quản lý vốn tiền .12 1.2.4 Quản lý khoản phải thu 14 1.2.5 Quản lý hàng tồn kho 17 1.3 Tiêu chí đánh giá hiệu cơng tác quản lý vốn lưu động .23 1.3.1 Tiêu chí phản ánh tình hình tổ chức đảm bảo nguồn vốn lưu động 23 1.3.2 Tiêu chí phản ánh kết cấu vốn lưu động 24 v - 1.3.3 Tiêu chí phản ánh tình hình quản lý vốn tiền 24 1.3.4 Tiêu chí phản ánh tình hình quản lý hàng tồn kho 25 1.3.5 Tiêu chí phản ánh tình hình quản lý cơng nợ 26 1.3.6 Các tiêu chí phản ánh hiệu sử dụng vốn lưu động 26 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý vốn lưu động 29 ếH uế 1.4.1 Nhóm nhân tố khách quan .29 1.4.2 Nhóm nhân tố chủ quan 30 TÓM TẮT CHƯƠNG 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI ht CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ 33 2.1 Giới thiệu khái quát công ty xăng dầu Quảng Trị 33 Kin 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty xăng dầu Quảng Trị 33 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty 34 ọc 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 37 ại h 2.1.4 Đặc điểm môi trường kinh doanh công ty xăng dầu Quảng Trị 38 2.1.5 Khái qt tình hình kinh doanh tài công ty giai đoạn 20182020 41 gĐ 2.2 Công tác tổ chức thực quản lý vốn lưu động công ty 45 2.2.1 Thực trạng xác định nhu cầu vốn lưu động công ty xăng dầu Quảng Trị 45 2.2.2 Thực trạng phân bổ kết cấu vốn lưu động công ty xăng dầu Quảng Trị 46 Trư ờn 2.2.3 Hoạt động quản lý vốn tiền công ty xăng dầu Quảng Trị 49 2.2.4 Hoạt động quản lý khoản phải thu công ty xăng dầu Quảng Trị .51 2.2.5 Hoạt động quản lý hàng tồn kho công ty xăng dầu Quảng Trị 54 2.2.6 Tình hình quản lý khoản vốn lưu động khác 58 2.2.7 Đánh giá chung tiêu hiệu quản lý vốn lưu động .59 2.3 Kết khảo sát ý kiến đối tượng liên quan sách quản lý vốn lưu động công ty xăng dầu Quảng Trị 60 2.3.1 Giới thiệu mẫu điều tra 60 2.3.2 Kết khảo sát 61 vi - 2.4 Đánh giá chung công tác quản lý vốn lưu động công ty xăng dầu Quảng Trị 63 2.4.1 Ưu điểm công tác quản lý vốn lưu động công ty .63 2.4.2 Những hạn chế công tác quản lý vốn lưu động công ty 64 TÓM TẮT CHƯƠNG 66 ếH uế CHƯƠNG 3.GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ .67 3.1 Căn đề xuất giải pháp 67 3.1.1 Chiến lược kinh doanh giai đoạn 2021- 2025 .67 ht 3.1.2 Đánh giá nhân tố tác động đến hoạt động quản lývốn lưu động công ty 68 Kin 3.1.3 Phương hướng công tác quản lý vốn lưu động công ty 70 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vốn lưu động công ty 71 3.2.1 Xây dựng kế hoạch xác định nhu cầu vốn lưu động công ty cách ọc thường xuyên, hợp lý để đón đầu biến cố xảy thị trường 71 ại h 3.2.2 Hoàn thiện công tác quản lý tiền mặt 73 3.2.3 Hồn thiện cơng tác quản lý khoản phải thu 74 3.2.4 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho 75 gĐ TÓM TẮT CHƯƠNG 78 KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Trư ờn PHỤ LỤC 87 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN THẠC SĨ BIÊN BẢN CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VẮN THẠC SĨ KINH TẾ NHẬN XÉT LUẬN VĂN THẠC SĨ CỦA PHẢN BIỆN NHẬN XÉT LUẬN VĂN THẠC SĨ CỦA PHẢN BIỆN BẢN GIẢI TRÌNH CHỈNH SỬA LUẬN VĂN XÁC NHẬN HOÀN THIỆN LUẬN VĂN vii - DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Phân bố CHXD cửa hàng Gas theo địa phương .36 Bảng 2.2: Hệ thống sở vật chất, công nghệ công ty xăng dầu Quảng Trị 40 Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 -2020 41 Bảng 2.4 Tình hình nguồn vốn sản xuất kinh doanh 43 Bảng 2.5 Kết cấu vốn công ty xăng dầu Quảng Trị giai đoạn 2018 -2020 43 Bảng 2.6 Phân bổ kết cấu vốn lưu động công ty qua năm 46 Bảng 2.7 Tình hình biến động cấu vốn tiền .50 Bảng 2.8 Tình hình biến động khoản phải thu .52 Bảng 2.9 Chi tiết khoản phải thu khách hàng .53 ht ếH uế Bảng 2.1: Kin Bảng 2.10 Một số tiêu đánh giá hiệu công tác quản lý khoản phải thu .54 Bảng 2.11 Chi tiết hàng tồn kho .55 Bảng 2.12 Chi tiết hàng hóa tồn kho .56 ọc Bảng 2.13 Một số tiêu đánh giá hiệu công tác quản lý hàng tồn kho 57 Bảng 2.14 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quản lý vốn lưu động 59 Trư ờn gĐ ại h Bảng 2.15 Bảng giá trị trung bình độ lệch chuẩn tiêu khảo sát 61 viii - DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ Hình 1.1 Vịng ln chuyển vốn lưu động Hình 1.2 Xác định mức dự trữ tồn kho trung bình tối thiểu 20 Hình 1.3 Sự biến động tổng chi phí dự trữ tồn kho 21 ếH uế Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty xăng dầu Quảng Trị 35 Hình 2.2 Cấu trúc vốn giai đoạn 2018 - 2020 .44 Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht Hình 2.3 Kết cấu vốn lưu động giai đoạn 2018-2020 58 ix - phương tiện công cụ hỗ trợ công tác bảo vệ trang bị hệ thống camera theo dõi, lắp thiết bị báo động chống trộm đột nhập khu vực trọng yếu 3.2.3 Hồn thiện cơng tác quản lý khoản phải thu Tăng cường quản lý khoản phải thu để hạn chế tối đa nguồn vốn bị chiếm dụng Công ty xăng dầu Quảng Trị cần dựa quy chế quản lý công nợ để xây ếH uế dựng tiêu chuẩn tín dụng nhằm phân loại đối tượng khách hàng, phân tích vị tín dụng khách mua hàng Để thực việc phân loại phải tổ chức khảo sát, đánh giá nhu cầu khả toán khách hàng - Lập hệ thống tiêu chuẩn đánh giá khách hàng để có sở phân nhóm khách ht hàng Hệ thống tiêu chuẩn đánh giá khách hàng tối thiểu phải có đầy đủ thơng + Kỳ hạn tốn bình qn Kin tin sau: + Thời gian có quan hệ kinh tế với đơn vị + Sản lượng mua mặt hàng năm, quý ọc + Sản lượng tối đa, tối thiểu lần mua hàng ại h + Khả tài khách hàng Dựa hệ thống tiêu chuẩn xác lập, phận phụ trách bán hàng chịu trách nhiệm tìm hiểu tiếp cận thơng tin khách hàng, lập hồ sơ khách hàng gĐ đầy đủ thơng tin, có ý kiến đề xuất văn với người phụ trách phận bán hàng kế toán trường hợp khách hàng cụ thể để tham mưu lập Trư ờn hợp đồng theo nhóm khách hàng phân cơng - Lập bảng phân tích tuổi nợ khoản phải thu để theo dõi đánh giá công nợ phải thu, thực sách thu hồi nợ kịp thời để hạn chế phát sinh nợ q hạn, khó địi, nợ khả tốn Kịp thời hồn thiện thủ tục pháp lý để trích dự phịng khoản công nợ dây dưa, hạn tốn, khó địi đảm bảo an tồn tài Kết hợp chặt chẽ sách bán hàng gắn với việc thu hồi cơng nợ, đó: Đối với khách hàng thường xuyên việc điều hành bán hàng, định mức nợ phải bám sát điều khoản ký kết hợp đồng; Đối với khách hàng không 74 - thường xuyên, khách hàng phát sinh tuyệt đối khơng nên bán hàng nợ với hình thức tín dụng chưa có đánh giá thẩm định kỹ lực tài khách hàng Nhóm khách hàng nên đề nghị khách hàng áp dụng phương thức hợp đồng trả tiền trước nhận hàng Tăng cường hình thức bán hàng chấp tài sản bảo lãnh tổ chức tín dụng Chỉ bán hàng theo hình thức tín chấp ếH uế khách hàng mà cơng ty có khả kiểm sốt tình hình tài khả toán khách hàng - Thực cách nghiêm túc theo nguyên tắc quản lý công nợ Ban hành quy chế quản lý công nợ bán hàng, áp dụng đến nhóm khách hàng ht cửa hàng trực thuộc Ban hành tổ chức thực hướng dẫn công việc cần thiết trình quản lý khoản phải thu Chi tiết cơng việc hành động Kin cần làm q trình quản lý thu hồi khoản phải thu phải phân biệt theo nhóm khách hàng nhóm có yếu tố liên quan đến quản lý khoản phải thu khác ọc 3.2.4 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho ại h - Xây dựng vận dụng mơ hình lượng dự trữ an tồn EOQ cho cửa hàng trực thuộc nhóm mặt hàng cụ thể, kết hợp với xác định điểm đặt hàng lại Quản lý dự trữ theo mô hình lượng dự trữ an tồn đơn vị cụ thể phải tổ chức gĐ thực việc sau: + Đặt mua hàng: Xác định số lượng dự trữ tồn kho cần thiết cho Trư ờn không thừa, không thiếu lập dự trù đặt mua hàng theo thời điểm số lượng, chủng loại Vì mặt hàng xăng dầu mặt hàng thiết yếu phục vụ cho sản xuất tiêu dùng, u cầu phải ln có lượng hàng hóa dự trữ đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn Mơ hình phải xác định lượng hàng hóa dự trữ tối thiểu cửa hàng phù hợp với nhu cầu tiêu dùng khu vực thời điểm cụ thể Để xác định xác điểm đặt hàng phận lập kế hoạch đặt hàng phải nắm vững thông tin như: Lượng tồn thực tế kho, số lượng hàng hóa theo đơn đặt hàng khách hàng, tình hình cung cấp hàng hóa nhà cung cấp hàng hóa tình hình tiêu thụ mặt hàng 75 - + Nhận hàng: Quy định đo lường kiểm tra tình trạng hàng hóa trước nhập kho theo hóa đơn vận đơn Khâu nhận hàng cần có quy định chung quy trình nhận hàng đặc điểm áp dụng riêng biệt cửa hàng cụ thể Hiện quy trình nhận hàng đơn vị ban hành tương đối khoa học an tồn, áp dụng vào mơ hình u cầu áp dụng quy trình nhập hàng hóa chuẩn ếH uế + Dự trữ hàng: Thực việc lưu giữ hàng hóa an tồn, phương pháp đảm bảo số lượng chất lượng Hiện quy định nguyên tắc dự trữ hàng hóa an tồn đơn vị ban hành áp dụng, tiếp tục vận dụng hồn toàn + Kiểm tra hàng: Xác định kiểm tra hàng hóa theo định kỳ hay đột xuất ht cần thiết nhằm đảm bảo hàng hóa ln tình trạng tốt khơng bị thất thốt, đồng thời đảm bảo nguyên tắc phương pháp kiểm tra theo quy định Thường Kin xuyên tự kiểm tra bể chứa, đường ống công nghệ, định kỳ kiểm tra sai số cột bơm, kiểm tra hàng hóa trước sau nhập hàng, kiểm tra họng nhập, nắp bồn bể đảm bảo khơng nhập lẫn hàng hóa rị rỉ ảnh hưởng đến hao hụt ọc + Ghi sổ báo cáo: Tiến hành ghi chép quản lý liệu liên quan đến tồn ại h hàng hóa nhập xuất kho nhằm cập nhật thông tin để định dự trữ hiệu Theo đó, yêu cầu tồn hệ thống từ cửa hàng đến phịng nghiệp vụ triệt để sử dụng phương thức đăng ký đơn hàng quản lý hàng tồn kho hệ thống gĐ phần mềm quản lý cửa hàng Egas Vận hành quy định thời gian tiến trình báo cáo hàng hóa từ cửa hàng phòng nghiệp vụ đơn vị Trư ờn + Sắp xếp: Hàng hóa kho xếp theo nguyên tắc trật tự, khoa học nhằm làm hấp dẫn khách hàng đồng thời tạo thuận tiện cho việc quan sát, kiểm kê, lấy hàng cần thiết Đối với hàng hóa thuộc nhóm xăng dầu sáng lưu trữ khu vực kho bể chứa nên không cần xếp mà bố trí lại khu vực bán hàng, cụ thể bố trí trụ bơm xăng dầu vị trí phù hợp, phân luồng phân tuyến để xe máy ôtô khách hàng vào thuận tiện không để xảy việc dồn ứ bán hàng khơng thứ tự Việc xếp nhóm hàng hóa khác, bao gồm dầu mỡ nhờn, khí gas, sơn, nước giặt Jana phải quan tâm quy định cụ thể Sắp xếp khoa học thuận tiện từ kho đến khu vực trưng bày khu vực bán hàng Vận 76 - dụng yêu cầu mơ hình 5S việc xếp hàng hóa - Đề xuất áp dụng bổ sung kỹ thuật ABC quản lý dự trữ để thực quản lý hàng tồn kho đơn vị, theo phải phân loại nhóm mặt hàng theo tiêu chí giá trị dự trữ lượng dự trữ theo tính chất nhóm hàng hóa Việc phân nhóm hàng cơng ty xăng dầu Quảng Trị thực thời gian vừa qua ếH uế phân nhóm theo đặc điểm hàng hóa, chưa phân theo giá trị dự trữ Để thực kỹ thuật ABC hàng hóa đơn vị nên phân thành 03 nhóm: + Nhóm A nhóm hàng xăng dầu sáng Nhóm có giá trị chiếm khoảng 72% tổng giá trị hàng hóa tồn kho, lượng hàng dự trữ kho bể cố định ht + Nhóm B nhóm sản phẩm hóa dầu có giá trị tồn trữ cao, gồm có Dầu mỡ nhờn Khí gas Nhóm có giá trị chiếm khoảng 25% tổng giá trị hàng hóa tồn Kin kho có số lượng tồn kho cao với đặc điểm cần kho bãi chứa rộng + Nhóm C nhóm hàng hóa khác có giá trị dự trữ thấp, bao gồm loại vật tư, Sơn, Nước giặt Jana, thẻ Flexicard Nhóm có giá trị 3% tổng hàng tồn Trư ờn gĐ ại h ọc kho toàn đơn vị cần khu vực kho bãi rộng, an toàn để bảo quản 77 - TÓM TẮT CHƯƠNG Trong Chương 3, thực trạng quản lý vốn lưu động đề cập Chương 2, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vốn lưu động đơn vị thời gian tới Các giải pháp đề xuất vào định hướng chiến lược phát triển công ty thời gian tới tập ếH uế trung nội dung chính: nhóm giải pháp xác định nhu cầu vốn lưu động, nhóm giải pháp quản lý vốn tiền; giải pháp quản lý khoản phải thu; giải pháp quản lý hàng tồn kho kiến nghị sách nhà nước Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht *** 78 - KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ Kết luận Kinh doanh hoạt động kiếm lời, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu ếH uế doanh nghiệp kinh tế thị trường Để đạt tới lợi nhuận tối đa doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ sản xuất - kinh doanh, đó, quản lý sử dụng vốn lưu động nội dung quan trọng thiếu hoạt động quản lý doanh nghiệp, có ý nghĩa định đến kết hiệu sản xuất ht kinh doanh Đối với công ty xăng dầu Quảng Trị, doanh nghiệp có vốn nhà nước, tự Kin chủ hoạt động kinh doanh quản lý nguồn vốn, có trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn Do phải quan tâm mức đến hiệu sử dụng vốn, phải thường xuyên tự đánh giá phương diện sử dụng vốn, qua đó, thấy chất ọc lượng hoạt động kinh doanh, khả khai thác tiềm sẵn có, biết ại h cung đoạn nào, vị trí trình phát triển, cạnh tranh với đơn vị khác Để góp phần giải vấn đề này, người viết tiến hành hệ thống số vấn đề lý luận thực tiễn công tác quản lý vốn lưu động; Thực gĐ nghiên cứu phân tích thực trạng hoạt động quản lý vốn lưu động đơn vị, từ có kết luận đánh giá, nhận xét thành đạt tồn cần Trư ờn phải giải Nhìn chung, cơng tác quản lý vốn lưu động đơn vị tổ chức tốt, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn liên tục, không bị gián đoạn Tuy nhiên, để hồn thiện cơng tác quản lý vốn lưu động công ty nhằm nâng cao suất hiệu vốn lưu động, cơng ty xăng dầu Quảng Trị xem xét đề xuất kiến nghị tác giả liên quan đến việc xác định nhu cầu vốn lưu động, phân bổ kết cấu vốn lưu động hợp lý đồng thời quản lý yếu tố cấu thành vốn lưu động quản lý vốn tiền, hàng tồn kho khoản phải thu hiệu 79 - Kiến nghị 2.1 Đối với công ty xăng dầu Quảng Trị - Công ty xăng dầu Quảng Trị cần thiết phải giao trách nhiệm cho phận tài kế toán kết hợp phận kinh doanh xây dựng hệ thống báo cáo phân tích tồn kho có tính đến yếu tố chi phí tồn kho thực tế doanh nghiệp, bao ếH uế gồm nhóm chi phí: + Chi phí vốn: Gồm chi phí phải trả cho nhà cung cấp để mua hàng hóa, chi phí hội vốn đầu tư cho hàng tồn kho, chi phí đầu tư tài sản liên quan đến tồn kho ht + Chi phí dịch vụ liên quan đến dự trữ hàng tồn kho bảo hiểm hàng hóa, khoản thuế phí có liên quan Kin + Chi phí thuê kho bãi, thuê cửa hàng, chi phí di chuyển hàng hóa kho quản hàng hóa kho ọc + Chi phí rủi ro hao hụt, hư hại, mát hàng hóa chi phí cho việc bảo ại h Trên sở báo cáo phân tích chi phí tồn kho làm tiền đề cho việc nghiên cứu thêm để áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo mơ hình đặt hàng hiệu (EOQ) đơn vị gĐ - Tổ chức khảo sát lại chi phí hao hụt hóa tự nhiên khâu tồn trữ, nhập xuất hàng hóa xăng dầu cửa hàng trực thuộc làm sở để ban hành Trư ờn định mức hao hụt tự nhiên sát với thực tế trang thiết bị bảo quản xăng dầu, môi trường, nhiệt độ khu vực tỉnh Quảng Trị thay cho định mức hao hụt áp dụng từ gần 20 năm qua Theo thời gian, việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh xăng dầu làm cho điều kiện bảo quản hàng hóa xăng dầu thuận lợi tốt trước nhiều Bên cạnh thiết bị trụ bơm xăng dầu ngày đại hệ thu hồi kín nhập xăng dầu triển khai chắn giảm thiểu tối đa lượng hao hụt hóa tự nhiên mơi trường xung quanh Tổ chức quản lý tốt chi phí hao hụt xăng dầu biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho đơn vị 80 - - Tất khoản công nợ phải thu phải thường xuyên theo dõi, phân loại để áp dụng biện pháp xử lý phù hợp nhằm hạn chế rủi ro, nâng cao hiệu kinh doanh; Việc quản lý công nợ phải tuân thủ quy trình, quy định, chế độ nhà nước, Tập đoàn đồng thời phải gắn với yêu cầu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc đảm bảo hiệu an tồn tài chính; Các khoản ếH uế cơng nợ bắt buộc phải thực đối chiếu công nợ kết hợp với đánh giá khả thu hồi, khả tốn; Việc quản lý xử lý cơng nợ phải phân công phân cấp rõ ràng, gắn quyền hạn với trách nhiệm quản lý, phân định rõ trách nhiệm khâu, phận, cá nhân có liên quan; Khi định định ht mức cơng nợ khách hàng phải vào hiệu quả, mức độ tin cậy, khả toán khách hàng phải có hồ sơ trình định mức cơng nợ Hồ sơ trình định mức người có thẩm quyền phê duyệt Kin công nợ phải tối thiểu phận bán hàng tài kế tốn ký trước trình - Phải xây dựng kế hoạch dịng tiền kế hoạch toán để toán ọc khoản công nợ phải trả đến hạn, hạn chế tối đa phát sinh khoản phạt ại h toán q hạn Đối với nợ khơng có khả thu hồi, phải xác định rõ nguyên nhân khách quan, chủ quan Đối với nguyên nhân chủ quan, phải xác định rõ nguyên nhân có biên xác nhận, bù đắp khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, gĐ cịn thiếu hạch tốn vào chi phí kinh doanh đơn vị Nợ khơng có khả thu hồi sau xử lý theo quy định phải theo dõi bảng cân đối kế Trư ờn tốn thuyết minh báo cáo tài thời hạn tối thiểu 10 năm tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ, thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan hạch toán vào thu nhập theo quy định 2.2 Đối với Tập đoàn xăng dầu Việt Nam - Xây dựng đồng hệ thống cửa hàng bán lẻ xăng dầu trực thuộc để đảm bảo yêu cầu định hướng, dẫn dắt thị trường môi trường cạnh tranh Thị trường xăng dầu Việt Nam đánh giá nhiều tiềm phân bố điểm bán chủ yếu thị, khu vực ngồi thị hạn chế Trong khi, với 81 - 90 triệu dân năm tăng trưởng, nhu cầu xăng dầu 7% thấp, tăng trưởng kinh tế 5% tăng trưởng xăng dầu phải 10% Trước cam kết WTO, sức ép hội nhập đặc biệt Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP), giai đoạn 2018-2020 thị trường bán lẻ xăng dầu phải mở cửa Hiện có nhiều nhà tư vấn nước ngồi vào Việt Nam thăm dị, điều tra thị trường bán lẻ xăng dầu ếH uế nhằm tư vấn cho nhà đầu tư thị trường mở cửa Một xu hướng rõ rào cản đất đai điều kiện tiêu chuẩn khác bị nhà đầu tư ngoại dễ dàng vượt qua, họ sẵn sàng mua lại hệ thống cửa hàng sẵn có để kinh doanh Nếu hệ thống bán lẻ xăng dầu nước khơng có chuyển biến, khơng quan tâm tới hội ht nhập với thị trường xăng dầu giới, tương lai gần hệ thống bán lẻ bị doanh nghiệp nước ngồi thâu tóm, an ninh lượng bị đe dọa Kin - Xây dựng chế quản lý tài chính, quản lý nguồn vốn kinh doanh phù hợp với thay đổi kinh tế thị trường - Xây dựng áp dụng sách thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao ọc Chế độ khen thưởng xứng đáng cho cá nhân, tập thể đạt kết tốt ại h hoạt động kinh doanh có đóng góp, sáng kiến nâng cao hiệu kinh doanh nhằm phát huy tinh thần hăng hái, sáng tạo lao động - Tận dụng lợi hệ thống cửa hàng xăng dầu rộng khắp nước để đẩy gĐ mạnh hoạt động kinh doanh sản phẩm hóa dầu khác 2.3 Một số kiến nghị với sách nhà nước Trư ờn - Điều chỉnh Nghị định 83/2014/NĐ-CP kinh doanh xăng dầu phù hợp với chế kinh doanh xăng dầu Nghị định 83/2014/NĐ-CP Chính phủ ban hành ngày 3/9/2014 thay Nghị định 84/2009/NĐ-CP kinh doanh xăng dầu đánh giá cao với đổi mang tính đột phá theo chế thị trường Một điểm tích cực, với việc lần đầu đưa khái niệm thương nhân phân phối xăng dầu vào nghị định thị trường xăng dầu có cạnh tranh Theo đó, nhà phân phối nhập xăng dầu nhiều doanh nghiệp đầu mối với giá khác nhau, tính tốn định giá bán lẻ cho riêng Bên cạnh đó, Nghị định số 84/2009/NĐ-CP chưa quy định chế độ công khai, minh bạch 82 - thông tin giá sở, sử dụng Quỹ Bình ổn giá, báo cáo tài doanh nghiệp dẫn đến việc người dân khó nắm bắt thơng tin điều hành giá, người dân đồng thuận với việc điều hành giá Nghị định 83 quy định riêng Điều 39 công khai, minh bạch điều hành giá kinh doanh xăng dầu Tuy nhiên, Nghị định 83 điểm hạn chế khó khăn thực Chẳng hạn, ếH uế để giá xăng dầu ổn định, dễ dự báo cần xử lý yếu tố gây biến động Trong 11 yếu tố cấu thành tạo nên giá xăng dầu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng, phí cịn yếu tố có biến động ảnh hưởng đến giá thuế nhập tỷ giá Do tỷ giá khó dự đốn khơng cần xử lý, với thuế nhập ổn ht định cách giữ tháng năm áp thuế tuyệt đối theo phần trăm (căn giá quốc tế, nhu cầu nước, thu ngân sách từ định Nghị định Kin 83 quy định rõ nguyên tắc sử dụng quản lý Quỹ Bình ổn giá xăng dầu: “Việc sử dụng Quỹ bình ổn thực giá sở cao giá bán lẻ hành việc tăng giá ảnh hưởng đến phát triển kinh tế - xã hội đời sống nhân ọc dân…” (Khoản Điều 37) Đồng thời quy định rõ Chính phủ định ại h bình ổn giá xăng dầu nước giao cho Bộ Cơng Thương chủ trì, phối hợp Bộ Tài triển khai thực biện pháp bình ổn giá thời hạn áp dụng biện pháp bình ổn giá (Khoản Điều 38) quy định trích lập vào Quỹ bình ổn gĐ giá thực “thường xuyên, liên tục" người tiêu dùng phải thường xuyên đóng tiền vào quỹ bị thiệt Bên cạnh đó, quy định việc điều chỉnh giá Trư ờn chưa phù hợp Theo Nghị định 83, thời gian tối thiểu lần doanh nghiệp tăng giá (trong vòng 3%) 15 ngày (Nghị định 84 quy định 10 ngày) Nếu 1% hay 2% doanh nghiệp điều chỉnh, bối cảnh giá lên hết 15 ngày doanh nghiệp lại tiếp tục tăng, mức tăng lên đến 3%, doanh nghiệp lỗ giá xăng dầu tiếp tục bị dồn nén tăng giá Còn tăng cao phải xin phép liên Bộ Tài - Cơng Thương Mặt khác, theo quy định này, doanh nghiệp lựa chọn mức tăng tối đa phép 3% liên tục thay điều chỉnh nhẹ 1% Với mức tăng 7% phải báo cáo Thủ tướng Chính phủ thực khó thực hiện, mức tăng tác động mạnh đến đời sống xã hội Quy 83 - định việc điều chỉnh giá phù hợp với diễn biến thị trường xăng dầu giới trạng thái tăng nhẹ Còn giá xăng dầu giới có biến động tăng mạnh lại có xu hướng giảm mạnh vận dụng quy định trở nên cứng nhắc Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế khập khiễng, khơng hài hịa tổng thể lợi ích bên 84 - TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị định số 84/2009/NĐ-CP, ban hành ngày 15/10/2009, Về kinh doanh xăng dầu ếH uế Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, quy chế quy định quản lý công ty xăng dầu Quảng Trị giai đoạn 2018 - 2020 Nguyễn Tấn Bình (2013), Quản trị tài chính, NXB Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh Ngơ Thế Chi - Nguyễn Trọng Cơ (2008), Giáo trình phân tích tài ht doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Trương Bá Thanh (2010), Kế toán quản trị doanh, Nơi XB:LH nội Kin Đinh Thế Hiển (2007), Quản trị tài Doanh nghiệp, NXB Thống kê Eugene F Brigham, Joel F Houston (2014), “Quản trị tài chính”, Dịch thuật: GS.TS Nguyễn Thị Cành tập thể giảng viên khoa Kinh tế - ĐHQG ọc TP.HCM, NXB Cengage Learning, Singapore TS Đồn Gia Dũng, Bài giảng mơn Quản trị tài chính, Đại học Kinh tế, Đại ại h học Đà Nẵng Lưu Thị Hương (2002), Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Giáo dục 10 TS Nguyễn Thanh Liêm (2007), Quản trị tài chính, NXB Thống kê gĐ 11 Huỳnh Xuân Thủy (2017), Quản trị Vốn lưu động Công ty Viettronimex Đà Nẵng, Luận văn thạc sĩ kế tốn, Đại học Đà Nẵng 12.Trần Đình Khơi Ngun(2000), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Trư ờn Giáo dục 13 Nghị định số 83/2014/NĐ-CP, ban hành ngày 03/09/2014, Về kinh doanh xăng dầu 14 Nguyễn Hải Sản (2012), “Quản trị tài doanh nghiệp”, NXB Lao động, Hà Nội 15 Bùi Quang Hưng (2019), Quản Trị vốn lưu động Cơng ty mẹ Tập đồn xăng dầu Việt Nam, Luận văn thạc sĩ tài ngân hàng, Đại học quốc gia Hà Nội 16 Giáo trình Tài DN (năm 2013), Trường Học viện Tài chính, NXB Tài chính, tác giả TS Bùi Văn Vần, TS Vũ Văn Ninh 85 - 17 Tài liệu định hướng, thị trường, chiến lược phát triển Tập đoàn Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế Xăng dầu Việt Nam trang web http://www.petrolimex.com.vn 86 - PHỤ LỤC BẢNG HỎI KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ Mã phiếu Kính thưa q Anh/Chị ếH uế Tơi tên Trần Thị Thanh Tâm, thực luận văn thạc sĩ “Hồn thiện cơng tác quản lý vốn lưu động công ty xăng dầu Quảng Trị” Những ý kiến quý Anh/ Chị trân trọng sử dụng vào việc hoàn thành đề tài nghiên cứu Tơi cam kết đảm bảo bí mật thơng tin sử dụng cho mục đích ht nghiên cứu Tôi mong nhận cộng tác nhiệt tình Anh/ Chị Phần I Xin Anh/chị cho biết thêm số thông tin cá nhân: Kin Anh/Chị đánh dấu X vào ô vuông bên cạnh phương án phù hợp ý kiến viết thêm vào dòng trống bên câu hỏi Anh/ chị CHT thuộc Petrolimex- Cửa hàng:  Không phải cửa hàng trưởng ọc Cửa hàng trưởng ại h Anh/chị vui lòng cho biết địa cửa hàng:…………………………………… Phần II.Thơng tin đánh giá Xin vui lịng cho biết mức độ đánh giá Anh/Chị nhận định sau đây: gĐ Hãy đánh dấu vào số thích hợp, đó: = Hồn tồn khơng đồng ý; = Khơng đồng ý; = Bình thường; STT Trư ờn = Đồng ý; = Hoàn toàn đồng ý Chỉ tiêu Công tác xác định nhu cầu vốn lưu động công ty quan tâm thường xun sử dụng Vốn vay tập đồn giúp cơng ty đảm bảo chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh Kết cấu vốn lưu động có ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết hoạt động kinh doanh đơn vị Công ty phải xây dựng mối quan hệ tốt với ngân hàng để tiếp cận với khoản vay hấp dẫn 87 - Việc kiếm sốt lượng tiền mặt tồn quỹ cơng ty cửa hàng phải đảm bảo an toàn, chặt chẽ Việc giao khoán định mức tồn quỹ tiền mặt cửa hàng đảm bảo mức 10% tổng tài sản lưu động Cửa hàng phải nộp tiền tài khoản ngân hàng công ty ngày (sáng chiều) yêu cầu hợp lý 10 Thanh tốn qua thẻ tạo đảm bảo an tồn cao thu tiền mặt cửa hàng Việc trang bị két sắt cửa hàng giảm thiểu rủi ro Việc thu hồi hết công nợ từ tháng trở lên gặp nhiều khó khăn ếH uế Khách hàng cần bảo lãnh ngân hàng cơng ty bán chịu khách hàng truyền thống 12 Quyết định chi phí đồng lít sản lượng xuất bán tháng để tìm kiếm khách hàng 15 Kin gĐ 16 ọc 14 Chính sách vượt định mức bán chịu hợp đồng giúp tăng doanh số bán cửa hàng Công ty nên chuyển trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp doanh nghiệp mua sắm tài sản cố định nguồn vốn lưu động Lượng dự trữ xăng dầu bồn bể đáp ứng nhu cầu bán xăng dầu ngày phản ánh vào giá trị hàng tồn kho công ty Công tác quản lý hàng tồn kho xăng dầu có ảnh hưởng tác động lớn đến chi phí kết hoạt động kinh doanh đơn vị ại h 13 ht 11 * Anh/Chị có đề xuất để hồn thiện công tác quản lý vốn lưu động công ty Trư ờn xăng dầu Quảng Trị? …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 88