932 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Cty Tnhh Thương Mại Thép Không Gỉ Nam Phát 2023.Docx

BỘGIÁODỤCVÀĐÀOTẠO NGÂNHÀNGNHÀNƢỚCVIỆTNAM TRƢỜNGĐẠIHỌCNGÂNHÀNGTP HỒCHÍMINH ĐÀOTHỊMINHPHƢƠNG KẾTOÁNTIỀNLƢƠNGVÀCÁCKHOẢNTRÍCHTHEOLƢƠNG TẠICÔNGTYTNHHTHƢƠNGMẠITHÉP KHÔNGGỈNAMPHÁT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆPCHUYÊNN[.]

Lýdochọn đềtài

Với sự phát triển không ngừng của xã hội ngày nay, nguồn lao động là yếu tố không thểthiếu trong các doanh nghiệp và công ty Về phía người lao động, tiền lương vẫn luôn làmối quantâm bậc nhất về laođộngchântay và cả trí óckhi quyếtđ ị n h t r ở t h à n h n h â n viên của công ty Tiền lương không chỉ là một khoản thù lao về công sức, thời gian dùngđể chi trả cho nhân viên lao động mà còn là thước đo phản ánh được kết quả thành phẩmtừ sức lao động của họ đã cống hiến cho công ty Bên cạnh đó, việc xây dựng các chínhsách về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng là sự quan trọng góp phầnkhích lệ tinh thần và trách nhiệm trong công việc Về phía doanh nghiệp, chính sách chitrả tiền lương hợp lí sẽ khuyến khích nhân viên cống hiến sức lao động của họ để gópphần nâng cao kết quả sản xuất cũng nhƣ mở rộng kinh doanh để khẳng định địa vị củacôngtytrongnềnkinh tếthịtrường.

Kế toán tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tác động đến lợi íchcủangườilaođộngtạidoanhnghiệp.Vìvậy, vớisựđòihỏivềđộhợplývàchínhxáccaotrongcôngtáckếtoántiềnlươnggiúpbảođảmđượclợiíchcủa nhânviênvềmặtthểchấtvàtinhthần.

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Thép Không Gỉ Nam Phát bảnthânemđãthấyđượcmộtsốvấnđềchưađượchoànthiệncủacôngtáckếtoántiềnlươngvà các khoản trích theo lương tại công ty Do đó, mục đích nghiên cứu khóa luận lần nàycủa em là mong muốn đề xuất một số giải pháp giúp công ty hoàn thiện hơn trong nghiệpvụkếtoántiềnlương.

Nhận thấy được tầm quan trọng của nghiệp vụ hạch toán chi phí lương trong doanhnghiệp,em đãquyếtđịnhđềtài“KẾTOÁNTIỀNLƯƠNGVÀCÁCKHOẢNTRÍCHTHEOLƯƠNGT ẠICÔNGTYTNHHTHƯƠNGMẠITHÉPKHÔNGGỈ

NAM PHÁT”làm khóa luận tốt nghiệp để có cơ hội nghiên cứu và tìm hiểu sâu hơn nữavề công tác kế toán tiền lương tại công ty Từ đó có thể áp dụng các kiến thức mà em đãtraudồ itrong su ố t quá t r ì n h h ọc t ạ i T rƣ ờn g Đ ạ i h ọc N g â n Hàn gT p H ồC h í Min hđ ể đónggópvàxâydựngmộtphầnnàođógiúpcôngtyngàycàngchặtchẽởBộphậnkế toánmàquantrọngnhấtlàkếtoántiềnlương.

Tổngquancácnghiêncứucóliênquanđếnđềtài

Theo Fio Alfiandi (2014) là tác giả của nghiên cứu“The Implementation of

PayrollAccounting System as an Effort to Improve the System of Internal Control ( a Study atPdam Kota Malang)”đã thông qua bài nghiên cứu để xác định việc triển khai hệ thống kếtoán tiền lương như một cố gắng để hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ và đưa ra cácgiải pháp thay thế nếu có tồn tại các khó khăn liên quan đến hệ thống Bài viết đã được sửdụng phương pháp mô tả, phỏng vấn và tài liệu trong quá trình thu thập dữ liệu của tácgiả Bên cạnh đó cho thấy việc phân quyền rõ ràng trong quy trình tiền lương là rất quantrọng Thông qua nghiên cứu này, tác giả đã đưa ra đề nghị công ty bổ sung thêm thôngtinliênquanvềthuếthunhậpcánhânđượckhấutrừtừtiềnlươngcủanhânviênvàmongmuốncô ngtyápdụng quytrìnhtrảlươnghiệuquảhơn nữa.

Kulibayev (2018) tác giả của nghiên cứu“SALARY ACCOUNTING AND ITS

FEATURESIN STATEMEDICALORGANISATIONS”đã cho thấy đƣợc cácđ ặ c t í n h t ổ c h ứ c q u y trình kế toán tiền lương cho các cán bộ công nhân viên y tế nhà nước Từ đó, tác giả đưara đề nghị gia tăng lương và phúc lợi cho đội ngũ nhân viên nhằm cải thiện và cải tạochínhsáchkếtoán.Quađóchothấychínhsáchchếđộlươngthưởngđóngvaitròrấtquantrọngtrong mọilĩnhvực.

TheoBernard J BiegvàJudith A Tolandtác giả của quyển sách“ P a y r o l l

A c c o u n t i n g ” đã chủ yếu tập trung vào kinh nghiệm đƣợc lĩnh hội trực tiếp để tính toán bảng lương, từđó có thể tính được thuế thu nhập cá nhân qua bảng lương và hoàn thiện hồ sơ chứng từbáo cáo bảng lương tại doanh nghiệp Mỗi khái niệm mà tác giả đưa ra trong sách đều cócácví dụchi tiếtvềthực tếđểlàmnổibậtýnghĩacủakháiniệm.

Theo Tạp chí Tài Chính, tác giả Nguyễn Thị Sương (2020) – thuộc khoa Kế toán củatrườngCaođẳngKinh tếKếhoạchĐàNẵngđãnghiêncứuvề“Chếđộkếtoántiềnlươngvàmộtsốlưuýđốivớihạchtoánt iềnlươngtạidoanhnghiệp”đưaramộtsốnộidungmà các doanh nghiệp phải lưu ý trong công tác chi phí lương nhƣ tuân thủ chặt chẽ cácquy định của pháp luật trong quy trình nghiệp vụ Đồng thời, doanh nghiệp phải chú trọngtínhđ ầ y đ ủv à c h í n h x á c c ủ a b ộ h ồ s ơ , c h ứ n g t ừ l i ê n q u a n đ ế n q u y tr ìn h k ế t o á n t i ề n lươngđểtránhsựxử phạtcủaphápluật.

Thông qua các tạp chí, nghiên cứu khoa học, bài báo có liên quan đến đề tài nhìn chungcácnghiêncứuđềuchỉrađượctầmquantrọngcủakếtoánchiphílươngtrongcảcơquannhànướ cvàdoanhnghiệp.Bộphậnkếtoántiềnlươngphảiluônluônrànhmạch,tỉmỉ,rõràng trong mọi nghiệp vụ về sổ sách và chứng từ theo yêu cầu của Bộ để hạn chế vi phạmquyđịnhdẫnđếnviệcbịxử phạt.

Mụctiêunghiêncứu

Nghiêncứuvềlýthuyếtkếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương. ĐánhgiávềthựctrạngcôngtáckếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolươngtạiCôngtyTNHHTh ƣơngMạiThépKhôngGỉNamPhát. Đưa ra giải pháp cụ thể nhằm giúp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoảntríchtheolươngtạiCôngtyTNHHThương MạiThépKhôngGỉNamPhát.

Câu hỏi2:Thựctrạngcôngtáckế toántiền lươngvàcáckhoảntríchtheo lươngtại CôngtyTNHH ThươngMạiThépKhôngGỉNamPhátnhưthếnào?

Đốitƣợngvàphạmvinghiêncứu

a Đốitƣợngnghiêncứu Đốitượngnghiêncứucủađềtàilàcôngtáckếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolươn gtạiCôngtyTNHHTMThép KhôngGỉNamPhát. b Giớihạncủaphạmvinghiêncứu

Nghiên cứu này được thực hiện tại Công ty TNHH Thương Mại Thép Không Gỉ NamPhát.Cụt h ể l à d ự a t r ê n s ố l i ệ u c h i t i ế t c ủ a c ô n g t y năm 2 0 2 1 c ù n g c á c c h ứ n g t ừ , s ổ s á c h cóliênquannhư:bảnglương,phiếuchilương,bảngchấmcông,…docôngtycungcấp.

Các số liệu và thông tin có liên quan đƣợc thu thập trong khoảng thời gian từ ngày01/01/2021đếnngày31/12/2021.

Phươngphápnghiêncứu

Nghiên cứu được thực hiện dựa trên sự kết hợp nhiều phương pháp để nhấn mạnh nhữngmụctiêu đãđặtra,baogồm:

Các số liệu được thu thập cho bài nghiên cứu bằng phương pháp cơ bản như xin thamkhảo bảng chấm công, bảng lương tháng 12 năm 2021, số liệu về thực trạng kinh doanhhiệntạicủacôngty,sổcái,sổchitiết,nhậtkýchung,chứngtừliênquanđếnlương vàcáckhoảntríchtheolương,…

Trong quá trình làm việc trong công ty đã tiến hành theo dõi các công việc, hoạt độnghằng ngày của nhân viên kế toán tiền lương Đồng thời kết hợp phỏng vấn, trao đổi vớicác cán bộ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương về đặc thù và quy trình kếtoántiềnlươngcủanộibộcôngtyTNHHThươngMạiThépKhôngGỉNamPhát.

Sau khi thu thập đầy đủ số liệu, thông tin về sổ sách, chứng từ cần thiết cho nghiên cứu sẽtiến hành tổng hợp, phân tích dữ liệu và trình bày dưới dạng lý thuyết Bên cạnh đó còntiến hành mô tả lại quy trình hạch toán kế toán tiền lương của các cán bộ nhân viên kếtoántạicôngty.

KếtcấucủaKLTN

Nhữngvấnđềchungvềkếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương

Kháiniệmvềtiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương

TheoTerryvàMichael(2006) “Tiền lương thường là được áp dụng cho một mứclươngcốđịnh hàngtuần,hàngthánghoặchàngnăm”.

TheoAndrew(2009) “Tiền lương là một khoản thù lao cố định được trả cho ngườinắm giữ các vị trí chính thức, điều hành trong doanh nghiệp một cách thường xuyênnhưtheonăm, thánghoặc tuần”.

“Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thựchiện công việc theo thỏa thuận, căn cứ theon ă n g s u ấ t l a o đ ộ n g v à c h ấ t l ư ợ n g c ô n g việc của người lao động”Theo Luật Lao Động số

10/12/QH13 và Nghị Định số05/2015/NĐ-CP.

TheoĐiều 1 công ước số 95 năm 1949 của Tổ chức lao động quốc tế về bảo vệ củatiền lương“Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập, bất kể tên gọi hay cách tính màcóthểbiểuhiệnbằngtiềnmặtvàđượcấnđịnhbằngthoảthuậngiữangườisửdụnglaođộngvàngườilaođộnghoặcb ằngphápluậtquốcgia,dongườisửdụnglaođộngphảitrả cho người lao động theo một hợp đồng thuê mướn lao động, bằng viết hoặc bằnglời nói cho một công việc đã thực hiện hoặc sẽ phải thực hiện, hoặc cho những dịch vụđãlàmhaysẽphảilàm".

Bảo hiểm xã hội:TheoQuyết định 595/QĐ-BHXH và Công văn 2159/BHXH-BT củaBHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 01/06/2017quy định về tỷ lệ trích BHXH là

25,5%trong đó người sử dụng lao động phải có trách nhiệm trích nộp 17,5% dựa trên chi phíkinhdoanhvàngườilaođộngsẽbịkhấutrừ8%cònlạivàotiềnlươnghàngtháng.

BHXH đƣợc áp dụng trong các điều kiện sau: nhân viên lao động ốm đau, thai sản, tainạn khi lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất được kiểm soát bởi Cơ quanBảohiểmxãhội.

Bảo hiểm y tế:Được dùng để chi trả các chi phí khám chữa bệnh cho người lao độngkhi ốm đau, thai sản Tỷ lệ phần trăm trích lập dựa vào tổng tiền lương cơ bản củangườilaođộngtrongtháng.Quy địnhhiệntạivềtỷlệtríchgồm4,5%màtrongđó doanh nghiệp phải chịu 3% vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% còn lại tiếp tụckhấutrừ vàothunhậphàngthángcủaCNV.

Bảo hiểm thất nghiệp:Được sử dụng để hỗ trợ cho người lao động chi trả chi phícuộc sống trongquá trình thấtnghiệp để tìm côngviệcphùhợpkhác.T h e oQuyếtđinh số 959/QĐ – BHXHthì gồm 2% theo quy định hiện hành, trong đó 1% sẽ tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và 1% còn lại sẽ khấu trừ vào tiềnlươnghàngthángcủaCNV.

Kinh phí công đoàn:Tỷ lệ hiện tại 2% trích lập sẽ dựa trên tiền lương mà doanhnghiệp thực trả cho người lao động hàng tháng Gồm 2 thành phần là nộp lên liên đoàncấptrênvàdùngđểchi trảcho hoạtđộngcông đoàncủadoanhnghiệp.

Tỷ lệ phần trăm trích lập các khoản trích theo lương thông quaQuyết định 595/QĐ-

BHXHvàCôngvăn2159/BHXH- BTcủaBHXHViệtNamápdụngtừn g à y 01/06/2017.Cụthểnhƣ sau:

(Nguồn: Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH và Công văn 2159/BHXH-BT của

Tỷ lệ trích BHXH (25,5%) dựa trên chi phí của doanh nghiệp tương ứng 17,5%, cụ thểlà: trích 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 3% cho quỹ ốm đau và thai sản, 0,5% cho quỹbảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp Đồng thời, 8% còn lại sẽ đƣợc khấutrừvàolươngcủaCNV.

1.1.3 Đốitượngtínhlương. Đối tượng tính lương chủ yếu là thời gian (ngày, tháng, năm) và sức lao động củangười lao động đã sử dụng để tạo ra thành phẩm cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, cóthể dựa vào đối tượng tính lương để phân chia thành nhiều hình thức trả tiền lương,gồm:

Quy trình sản xuất trực tiếp: tiền lương dùng để trả cho CNV tham gia sản xuất trựctiếpđểtạorathànhphẩmchodoanhnghiệp.

Quy trình sản xuất gián tiếp: tiền lương dùng để trả cho CNV không tham gia sản xuấttrực tiếp vào quá trình sản xuất thành phẩm mà chỉ đóng vai trò quản lý, quan sát, sửachữakĩ thuật,…

Lương theo giờ: Là tiền lương dùng để chi trả cho CNV lao động trực tiếp theo từnggiờ lao động. Được ước tính bằng cách lấy tổng tiền lương trong ngày chia cho số giờthựctếlàmviệc.

Lương theo ngày: Là tiền lương dùng để trả cho CNV theo từng ngày lao động, đượcướctínhbằngcáchlấytiềnlươngcốđịnhtheo thángchiachosố ngàylaođộng thựctếtrongtháng.

Lương theo tháng: Là tiền lương cố định theo từng tháng dựa trên hợp đồng lao độngđãđượcthỏathuận,cốđịnhtheotừngtháng.Đượcướctínhbằngtiềnlươngtheotừngngàynhânvớisốngàylaođ ộngtrongmộttháng.

Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: được căn cứ theo số lượng, chấtlượng, mức độ hoàn thành của thành phẩm để chi trả cho người lao động tham gia sảnxuất trực tiếp Đơn giá tiền lương sẽ cố định kể cả khi lao động vượt quá định mứcĐược ước tính bằng cách lấy số lượng thành phẩm nhân với đơn giá của từng thànhphẩm.

Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: được chi trả cho công nhân không trực tiếp thamgia vào quá trình sản xuất ra thành phẩm nhưng đóng vai trò ảnh hưởng đến quy trìnhsảnxuấtnhư: khâuvận chuyển,khâubảotrì máymóc,…

Lươngchính:Gồmtiềnlươngcốđịnhtừngthángtheothỏathuậnvàtiềnphụcấpthêmnếulàmngoàigiờlàmviệc.Lương phụ: Là tiền lương dùng để chi trả cho CNV khi phải ngừng sản xuất thànhphẩm,nghỉlễtết,…

Lương làm ngoài giờ: Được xác định bằng cách lấy tiền lương theo giờ nhân với tỷ lệphần trăm lương ngoài giờ.Theo điều 97 của Luật Lao Động số 10/12/QH13 quyđịnhnhƣsau:

Gắn kết mối quan hệ hợp tác:Việc trả lương thể hiện sự gắn kết hợp tác chính thứcgiữa người sử dụng lao động với người lao động Doanh nghiệp sẽ phải trả lương chongườilaođộngtheo đúngthỏathuậntrênhợp đồnglaođộngđãkíkết. Đạt được mức độ hài lòng của người lao động:Người lao động có thể đáp ứng đượccác nhu cầu về thể chất, địa vị xã hội của mình chỉ để có đƣợc sự hài lòng trong côngviệc của họ Vì họ mong cầu một công việc ổn định cả về mức độ công việc lẫn mứclươngđượcnhận.

Tạo động lực làm việc:Mức lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động đủ lớn sẽgiúpthúcđẩyđộnglựccốnghiếntừngườilaođộngchocôngviệcvà côngty.

Giúp ổn định nhân sự:Doanh nghiệp có chế độ phúc lợi và đãi ngộ tốt đối với nhânviênthìsẽgiúpchovấnđềthayđổivề nhân sự trongcôngtyngàycàngnhỏ.

Kiểmsoátnộibộđốivớikếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolươngtạicôngty

-TiềnlươngchitrảchoNLĐphảiđượcghichépđầyđủ,chínhxác,kịplúcvàphảiđượccăncứ trêncơsở chấmcông.

-Đảm bảo ghi đúng: Các nghiệp vụ phải đƣợc ghi chép đúng với sự phát sinh, yêu cầu,mụcđích.

-Tiến hành kiểm tra độc lập bằng cách đối chiếu sổ phụ kế toán, kiểm kê quỹ tiền mặtvà sao kê ngân hàng để đảm bảo việc trả lương cho NLĐ được thực hiện đầy đủ đúngthờiđiểmvàquytrình.

1.2.2 Mục tiêu của kiểm soát nội bộ với kế toán tiền lương và các khoản tríchtheolương. Đảm bảo sự vững mạnh của doanh nghiệp:Việc đảm bảo kế toán tiền lương là mộtquy trình chính xác vàtrauchuốt sẽ góp phần tạo nên sựv ữ n g c h ắ c t r o n g h ệ t h ố n g lãnhđạonộibộcôngty.

Kiểm tra mức độ chính xác và tin cậy của số liệu kế toán tiền lương:Kiểm soát nội bộcủa doanh nghiệp phải kiểm soát chặt chẽ việc nhân viên kế toán tiền lương xử lý dữliệukếtoánđảmbảođúngquytrìnhvàchínhxác.

Khuyến khích sự làm việc hiệu quả:Việc kiểm soát nội bộ trong công ty nhằm ngănchặn những hành động sai trái trong quy trình thực hiện kế toán tiền lương Thuyếtphụcnhânviênthựchiệnđúngcácthủ tụctheo yêucầucủanộibộ.

Quytrìnhkếtoántiềnlươngvàkháckhoảntríchtheolương

Bảng chấm công cho CNV :01a -

LĐTL.Bảng chấm công làm thêm giờ : 01b - LĐTL.Bảng thanh toán tiền lương : 02 -LĐTL.Bảng thanh toán tiền thưởng : 03 -

TheoquyđịnhcủaBộTàiChính–Thôngtƣ200/2014TT-BTCtạingày22/12/2014.Bộ phận kế toán sử dụng tài khoản sau để hạch toán kế toán các khoảnphảitrảngườilaođộngvàcáckhoảntríchtheolương:

+ Tài khoản 334: Phải trả người lao động – Tài khoản này được dùng để hạch toán tấtcảcáckhoảnthunhậpcầntrảvềtiềnlương,tiềnthưởng,BHXHvàcáckhoảncầnphảitrảkhác choCNVtrongkỳkếtoán.

Phát sinh Nợ: Gồm tiền lương, tiền công,tiền thưởng mang tính chất lương, BHXHvàcáckhoảnliênquanđếnlương đãchi trả,ứngtrướcchoCNV.

Phát sinh Có: Gồm tiền lương, tiền công,tiềnthưởngliênquađếnlương,BHXHvà cáckhoảnliênquanđếnlươngphảichitrả choCNV.

SốdưCó:Gồmtiềnlương,tiềncông,tiền thưởngm a n g t í n h c h ấ t l ư ơ n g v à c á c kho ảnp h ả i t r ả k h á c v ẫ n c ầ n p h ả i t h a n h toánchoCNV.

-Sổ chi tiết: bộ phận kế toán mở sổ chi tiết dựa theo tài khoản 334 để theo dõi chặt chẽtừngđốitượngliênquanđếnkếtoántiềnlương

-Sổ nhật kí chung (S03A – DN): dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kế toán phátsinhtrongdoanhnghiệp.

-Sổ cái (S03B – DN): sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa vào Sổ nhật kíchung.

+ Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác: Tài khoản này đƣợc sử dụng để hạch toántình hình thanh toán của các khoản phải trả phải nộp ngoài nội dung đã đƣợc hạch toánở các tài khoản khác ở nhóm Tài khoản đầu 33 (Từ Tài khoản 331 đến Tài khoản 337).Bên cạnh đó, Tài khoản 338 còn được sử dụng để phản ánh doanh thu trước thuế vềcung cấp dịch vụ cho người mua và các khoản chênh lệch về giá cả xảy ra trong giaodịchbánthuêlạitài sảnnhƣthuêtàichínhhoặcthuêhoạt động.

-SốtiềnBHXH,BHYT,BHTN,KPCĐđã đóngchocơquannhànước.

-Trích số tiềnBHYT,BHXH,BHTN,KPCĐvàoChip hí

SXKD của doanh nghiệp hoặc khấu trừvàotiềnlươngcủaCNV.

-BHXH,BHYT, BHTN,KPCĐđãtrích dựavàophầntrămnhƣngchƣađóng.

Bên cạnh đó Tài khoản 338 gồm có 8 Tài khoản cấp 2, cụ thể:Tàikhoản3381 –

Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn.Tàikhoản3383 –

Tài khoản 3385 – Phải trả về cổ phần hóa.Tàikhoản3386–

Mỗi tháng kế toán tiền lương dựa vào “Bảng thanh toán lương” và các chứng từ liênquan khác để tiến hành phân bổ vào chi phí theo từng bộ phận lao động, cụ thể nhưsau:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếpNợTK627–

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệpCóTK334–

Phảitrảngườilaođộng Để khấu trừ vào lương của CNV bởi khoản thuế TNCN, tạm ứng bồi thường, kế toánghinhận:

CóTK138–Phải thukhác Đối với công ty có áp dụng trích trước lương nghỉ phép cho CNV trực tiếp sản xuất thìtiềnlươngphépthựctếphảitrảchoCNVđược ghinhậnnhưsau:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếpCóTK335–Chi phíphảitrả

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCóTK3331 –ThuếVATđầura(nếucó)

Nợ TK 353– Quỹkhen thưởng,phúc lợiCóTK334–Phảitrảngườilaođộng

Kế toán các khoản cần phải trả cho CNV và trích trước tiền lương nghỉ phép củacôngnhântrựctiếpsảnxuấtđƣợcthểhiệnđầyđủquasơ đồkếtoánsau: Ứngvàthanhtoánlương cùng các khoảnkháccho NLĐ.

Chênh lệch giữa số tiền đã trích lớn hơn tiềnlươngnghỉ phépcủaNLĐ.

Thuế VAT đầura (nếu có) BHXHphảitrảcho NLĐ.

Tiền lương và các khoản phụcấp,thưởngcótínhchấtlương phảichitrả cho NLĐ.

Tiền thưởng phải trả cho NLĐ từ quỹ khen thưởng, phúc lợi.

Trả cho NLĐ bằng sảnphẩmhoặchànghóa.

Chênhlệchgiữatiềnlương nghỉ phép thực tếlớnhơnsố tiềnđã trích.

Các khoản tạm ứng,bồithường,thuế

KhinộpcáckhoảnBHYT,BHXH,BHTN,KPCĐchocáccơquannhànước,kếtoánghi nhận:

Khi doanh nghiệp chi vượt số KPCĐ đã trích, cơ quan nhà nước sẽ cấp bù, kế toán ghinhận:

Nợ TK 111,112 – Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàngCóTK338 –Phảitrả, phảinộpkhác

KhitríchBH YT , BHXH,BHTN để khấutrừv à o tiềnlươngtháng c ủ a CNV, kế to ánghi:

TríchBHYT,BHXH,BHTN,KPCĐđểtínhvàochiphísảnxuấtkinhdoanhtạidoanhnghiệp, kếtoánghinhận:

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếpNợTK627–

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệpCóTK338–Phải trả, phảinộpkhác

Nhận đƣợc số tiền đƣợc cấp bù vào số KPCĐ đã chi vƣợt.

Nộp BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ; chi tiêu KPCĐ tại đơn vị.

TríchBHYT,BHXH, BHTN khấu trừ vào tiền lương NLĐ.

Trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ để tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp.

Các khoản phải thanh toán cho NLĐ và các khoản trích theo lương trong các đơn vịđượcquyđịnhtrình bàytrênBáocáotàichính(BCTC) nhƣsau:

VềcáchtrìnhbàytrênBảngcânđốikếtoán. Đối với Bảng cân đối kế toán thì kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sẽđƣợcthểhiệnởphầnnguồnvốn.

Về chỉ tiêu “ Phải trả NLĐ” (mã 314): đây là số tại thời điểm báo cáo để phản ánh các khoản màđơnvị cầnphảichitrảchoNLĐ.

Về chỉ tiêu “ Chi phí phải trả ngắn hạn” (mã 315): dùng để phản ánh về các khoản nợcần phải chi trả do đã nhận hàng hóa, dịch vụ nhƣng chƣa xuất hóa đơn hoặc cáckhoảnchiphícủa kỳbáo cáochƣacó đầyđủhồ sơ,chứng từnhƣngchắc chắnsẽphát

TK 241, 622, 623, 627, 641,642 sinh nên cần phải tính trước vào chi phí SXKD của đơn vị và sẽ phải thanh toán trongvòngmộtnămhoặcvàochukìSXKDtiếptheotạithờiđiểmbáocáo.

Về chỉ tiêu “ Phải trả ngắn hạn khác” (mã 319): dùng để phản ánh các khoản phải trảkhác có kỳ hạn chi trả còn lại không quá một năm hoặc trong một chu kỳ SXKD tạithờiđiểmbáocáonhƣlà:giátrịcủatàisảnthừachƣarõnguyênnhân,các khoảnnhậnkýcƣợc,cáckhoảnphảiđóngchocơquanBHXH,KPCĐ.

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có liên quan đến tiền lương và cáckhoản trích theo lương nên trong các doanh nghiệp về sản xuất, dịch vụ, thương mạithì các khoản phải trả NLĐ và các khoản trích theo lương sẽ ảnh hưởng đến các chỉtiêu sau: Giá vốn hàng bán (mã 11), Chi phí bán hàng (mã 25), Chi phí quản lý doanhnghiệp (mã 26) Giá trị của tiền lương và các khoản trích theo lương càng lớn thì giátrịảnhhưởnglêncácchỉtiêutrêncànglớn.

Về cách trình bày trênBáo cáo lưu chuyểntiền tệ được lậpt h e o p h ư ơ n g p h á p t r ự c tiếp.

Về chỉ tiêu “Tiền chi trả cho NLĐ” (mã 03): đƣợc thiết lập dựa vào tổng số tiền đã chitrả cho NLĐ trong kỳ báo cáo về tiền lương, tiền công, thưởng, phụ cấp,… vì đơn vịđã thanh toán hoặc tạm ứng Số liệu để ghi nhận vào chỉ tiêu này tương ứng với số kếtoán từ các Tài khoản 111,112 (về chi tiết tiền thanh toán cho NLĐ), sau khi đối chiếuvớisổkếtoáncủaTàikhoản334(vềchitiếtsốđãchitrảbằngtiền).

Về chỉ tiêu “Tiền chi khác cho hoạt động kinh doanh” (mã 07): đƣợc thiết lập dựa vào tổng số tiền đã chi cho các khoản khác gồm: tiền bồi thường, bị phạt và các khoản chiphí khác; tiền nộp các loại thuế không bao gồm thuế TNDN; các loại phí, lệ phí; tiềnthuê đất và tiền nộp các khoản BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ cho cơ quan nhà nước,…Số liệu ghi nhận vào chỉ tiêu này được lấy từ sổ kế toán các Tài khoản 111, 112, 113,sau khi đối chiếu với sổ kế toán các Tài khoản 811, 611, 244,

Các thông tin liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bàytrên Thuyết minhBCTC nhằm làm rõ thêm các thông tin trong báo cáo còn lại của bộBCTC Các chỉ tiêu đƣợc trình bày tại Thuyết minh BCTC đa số đều phải trình bày cảsốđầunămvàsố cuốinăm.

Chỉ tiêu “Phải thu khác” (mã 4, mục VI): dùng để trình bày chi tiết về giá trị đầu nămvàcuốinămcủacáckhoảnphảithuNLĐ(bồithường,tạmứngchưadùnghết,…)

Chỉ tiêu “ Chi phí phải trả” (mã 20, mục VI): dùng để trình bày riêng giá trị của chi phítiềnlươngnghỉphépđãđượctríchtrướcvềgiátrịchitiếtsốđầunămvàcuốinăm.

Chỉtiêu“ChiphíbánhàngvàChiphíquảnlýdoanhnghiệp”(mã8,mụcVII):dùngđể trình bày chi tiết các khoản chi phí chiếm từ 10% trở lên, đa số chi phí lương chiếmtỷ trọng cao nhất trong toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp, vì vậy chi phí về lươngsẽảnhhưởnglớnđếnchỉtiêutrên.

Chỉ tiêu “ Chi phí SXKD theo yếu tố” (mã 9, mục VI): dùng để trình bày chi tiết riêngphầnchiphívềnhâncôngtrong SXKDgồmsốđầunămvàsốcuốinăm.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCHTHEO LƯƠNG TẠICÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP KHÔNG GỈ NAMPHÁT

TổngquanvềCôngtyTNHHThươngMạiThépKhôngGỉNamPhát

Lĩnhvực:Buônbánkimloạivàquặngkimloại. Địa chỉ công ty: 25/5 Cửu Long, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.Công ty TNHH Thương Mại Thép Không Gỉ Nam Phát, được thành lập vào ngày20/02/2020 tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Hoạt động chính tại thời điểmthànhlậpchủyếulàbuônbánkimloạivàquặngkimloại.

Từ cuối năm 2020, sự thay đổi lớn của các thành viên cũng nhƣ mở rộng kinh doanhvới quy mô lớn hơn đã giúp công ty có bước thay đổi đáng kể về mặt chất lượng và sốlƣợng,sựđadạngcủakháchhàng.Tuynhiên,thànhcônglớnnhấttrongviệctáicơcấuCôngtytrongth ờigiannàylà việcpháttriểncungcấp cácmặthàngcaocấp.

Tầmn hì n p h á t t r i ể n c h i ế n l ƣ ợ c c ủ a c ô n g t y l à t r o n g v ò n g n h ữ n g n ă m t ớ i t r ở t h à n h công ty phân phối lớn các loại mặt hàng kim loại và quặng kim loại cùng với đa dạngmẫu mãchonhiều phânkhúcthịtrường.

Phần lớn các khách hàng của Nam Phát là những doanh nghiệp có vốn đầu tƣ tƣ nhânhoạt động trong lĩnh vực kim loại sắt thép vào nhiều ngành kinh tế khác nhau Do đó,đội ngũ nhân viên đƣợc đào tạo kiến thức chuyên ngành nhằm hỗ trợ một cách tốt nhấtcho các khách hàng của mình Công ty chuyên cung cấp dịch vụ thông qua các trangwed nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng một cách thuận lợi và tốt nhất đến các khách hàngcủamìnhtrongcáclĩnh vựckimloại,inox,quặngnguyênkhối.

Hình 2.1 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2020-2021 của Nam

Phát.(Nguồn:Phòngkếtoán côngtyTNHHTMThépKhông GỉNam Phát).

Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020-2021 của công ty đã chothấy Doanh thu năm 2021 tăng 31.756.753.086 VNĐ so với năm 2020, tương ứng73,25% Trong năm 2021, giá vốn hàng bán của công ty tăng 30.792.082.738 VNĐ sovới năm 2020, tương ứng 71,78% Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụnăm 2021 tăng 964.670.348 VNĐ so với năm 2020, tương ứng210,72% Doanh thuhoạt động tài chính tăng 676.588 VNĐ so với năm 2020, tương ứng 197,51%.Chi phíquản lý kinh doanh năm 2021 tăng 739.484.632 VNĐ so với năm 2020, tương ứng195,03%.Lợinhuậnsauthuếcủadoanhnghiệptăng66.780 601VND năm2021sovới năm 2020.Trước tình hình đương đầu với dịch COVID căng thẳng cao điểm vàonhữngthángđầunăm2021nhưngcôngtyvẫnđềranhữngmụctiêu,địnhhướngtốt.

Côngt y T N H H T h ƣ ơ n g M ạ i T h é p K h ô n g G ỉ N a m P h á t c u n g c ấ p c h o c á c d o a n h nghiệpởc ácquymôkhácnhautheo03nhómdịch vụsauđây:

-Trunggianbánhàng:NamPhátnhậphàngtừnhàmáythépinoxnguyênbảnchƣaqua xử lý Sau đó tiến hành phân phối Sỉ cho khách hàng là các công ty bán Vật liệuxâydựngđểthicôngchocôngtrìnhnhƣtrụnâng,khungcửa,cửanhà.

-Hoạt động hỗ trợ: Nam Phát sẽ có nhân viên hỗ trợ trong trường hợp khách hàng cầnhỗ trợ thi công, thiết kế cắt, uốn, ép theo yêu cầu cho công trình hoặc vật dụng bằngThépkhônggỉchocáchộgiađình. -Hoạtđộngbánlẻ:NamPhátngoàihoạtđộngbán Sỉchocác côngtrìnhđểthiếtkếlàm trụ nâng, cửa, đồ gia dụng thiết kế bằng Thép không gỉ mà còn bán lẻ cho các hộgia đình sử dụng với nhiều mục đích khác nhau nhƣ làm trụ dựng nhà tôn, làm cửa, lancanban công.

Hình2.2 :Hìnhảnhminhhọasảnphẩm Thép nguyênbản củaCôngTyNamPhát.

Kế toán v tật tư Phó Giám đốc giám sát.

Thủ kho Nhân viên bán hàng Nhân viên giao hàng.

Hình2.3: Sơđồbộmáyquảnlýcủacông tyTNHHTM ThépKhông GỉNamPhát.

Từ năm 2020, tổ chức về các cấp quản lý của mỗi bộ phận tại Công ty TNHH thépkhônggỉNamPhátbaogồmnhữngchức vụsauđây:

-Giám đốc: là người thành lập và điều hành công ty, đưa ra mọi quyết định trong côngtyvềcảhoạt độngthương mạivànhânsự.

-Phó Giám đốc giám sát: là người làm việc dưới sự chỉ đạo và sự ủy quyền của Giámđốc Đóng vai trò kiểm tra, đốc thúc nhân viên làm việc và đảm bảo quy trình hoạtđộngvữngmạnhcủacôngty.

Kếtoántrưởng:làngườiphụtráchchínhtrongbộphậnkếtoáncủacôngty,phảichịutráchnhiệmtrướcGiámđốcvàPhápluật.Bêncạnhđó,Kếtoántrưởngcònđóngvai trò quản lý, phân công, kiểm tra sổ sách số liệu trước khi trình lên Giám đốc Thu thậpsốliệuđểlậpbáocáokếtquảkinhdoanhchocôngty.

-Kế toán vật tư: là người đóng vai trò theo dõi, giám sát tình hình xuất nhập tồn sảnphẩm của công ty. Cuối mỗi tháng tiến hành kiểm kê lại số lƣợng sản phẩm của côngty.

-Nhân viên bán hàng: là người đóng vai trò quan trọng giúp mang sản phẩm của côngtyđếntaykháchhàng.Tƣvấnsảnphẩmnàophùhợpvớinhucầucủa kháchhàng.

-Thủ kho: là người có vai trò quản lý hàng hóa trong kho từ khâu nhập hàng đến khâuxuất hàng khỏi kho, hỗ trợ kế toán vật tƣ kiểm kê số lƣợng hàng tồn trong kho mỗicuối tháng Mang trách nhiệm phải đảm bảo hàng hóa của công ty về cả chất lƣợng vàsốlƣợngtừ khi nhậphàngđếnkhi xuấthàng. -Nhân viên giao hàng: là người sẽ đến kho nhận hàng, biên bản giao hàng và địa chỉkháchhàng,sauđóvận chuyểnhànghóađếntayngười mua.

Công ty Nam Phát quy định nhân viên phải đi làm đủ 26 ngày, một tháng tương ứngvới 216côngmỗitháng, nghỉlễ vào ChủNhật hàng tuần Đƣợcnghỉ phép 1n g à y trong mỗi tháng, 12 ngày một năm với trường hợp ký kết hợp đồng lao động trongvòng12tháng.

Tiền lương công ty được tính toán = tiền lương cơ bản + phụ cấp ăn trưa + phụ cấpđiệnthoại+phụ cấpxăng –cáckhoảngiảmtrừ.

Nam Phát thực tế có thưởng theo lương khác nhau đối với các bộ phận khácnhau,cụthể:

-Đốivớinhâ nv iê n c h ở hàngs ẽ cót h ê m khoảnphụ cấ p “Thưởng t ă n g ca” do nhânviên chở hàng phải làm ngoài giờ cho một số đơn hàng giao vào buổi tối, khoản nàyđƣợctínhdựavào2%doanhsốbánhàngcủatháng.

-ĐốivớiKếtoántrưởngsẽthưởng5.310.188(đồng)/thángvàKếtoánvậttưsẽthưởng 4.614.375 (đồng)/tháng vì toàn bộ công tác liên quan đến kế toán chỉ có hai nhân viênkếtoánthực hiện.

Ví dụ: Tính toán lương Tháng 12/2021 cho nhân viên bán hàng Nguyễn MinhTrườngnhưsau:

+Lươngcơbản:4.750.000(đồng)+Phụcấpăntrƣa,xăngxe,điệnthoại:2.770.000(đồng)

ThuếTNCN=0 dođóôngNguyễnMinhTrườngkhôngphảinộpthuếTNCN +Thựcnhận= Tổngthu nhập–KhấutrừBHYT, BHXH,BHTNN

+Lươngcơbản:4.967.000(đồng) +Phụcấpăntrƣa,xăngxe,điệnthoại:12.432.402(đồng) +Thưởngtăngca:5.310.188(đồng)

+Thunhậpchịuthuế =Tổngthunhập– Tiền phụcấp ăn trƣađƣợcmiễnthuế–

+Thunhậptínhthuế =Th un hậ p c h ị u t hu ế -

Thuế TNCN=Thu nhậptínhthuế*5%=3.841.992 *5%2.100(đồng) +Lươngthựcnhận =Tổngthu nhập–ThuếTNCN–KhấutrừBHXH,BHYT,BHTN

Nhân viên muốn nghỉ phép phải báo với Ban giám đốc trước ít nhất là 1 ngày và điềnPhiếuxinnghỉphéptheomẫu.

(Nguồn:Phòngkếtoán côngtyTNHHTMThépKhông GỉNam Phát).

Trong trường hợp nhân viên muốn nghỉ việc thì phải thông báo với Ban Giám đốctrước1thángđểphíacôngtysắpxếpngườithaythế,tiếpnhậnbàngiaocông việccòndởdang.

Trường hợp nhân viên không tuân thủ nghiêm ngặt nội quy của công ty đưa ra về giờgiấc đi làm hoặc tự ý nghỉ việc không báo trước cho Ban Giám đốc sẽ bị lập biên bảnviphạm.

Hình 2.6 : Mẫu biên bản vi phạm nội quy của Nam Phát.

Tại bộ phận Kế toán của công ty áp dụng cách tổ chức và vận dụng hệ thống tài khoảnkế toán theo quy định của Thông tƣ 133/2016/TT-BTC đƣợc ban hành và chấp thuậnbởi Bộ Tài chính, đơn vị tiến hành chi tiết hóa theo các cấp (cấp 2,3,4) cho thích hợpvới kế hoạch, dự toán đã lập và yêu cầu cung cấp thông tin của hệ thống kế toán quảntrịtrongcôngty.

Sổ kế toán của công ty đƣợc vận dụng dựa vào hệ thống sổ kế toán đã đƣợc ban hànhvà chấp thuận bởi Bộ Tài Chính quy định cho doanh nghiệp để bổ sung các chỉ tiêu,yêucầucụthểphụcvụchokếtoánquảntrịtạiđơnvị.Côngtácbổsunghoặcthiếtkế sổsáchkếtoánkhôngđƣợclàmsailệchnộidungvềcácchỉtiêuđãquyđịnhvàphảiphùhợpvớiyêucầucủahệth ốngquảnlýdoanhnghiệp.

Tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán gồm kế toán trưởng, kế toán vật tư.ChứngtừkếtoántiềnlươngcủacôngtyNamPhátbaogồmbảngchấmcông,bảngthanhtoántiềnlư ơng, bảngtổnghợpthanhtoánlương,phiếuchilương.

Chínhs á c h k ế t o á n t i ề n l ƣ ơ n g t ạ i c ô n g t y đ ƣ ợ c x â y d ự n g c ă n c ứ t h e o t h ô n g t ƣ 133/2016 /TT-BTC“Hướngdẫnchế độkếtoándoanhnghiệpnhỏvàvừa”.

CôngtysửdụngphầnmềmkếtoánMISAđểthựchiệnghichépvàlưutrữcácdữliệu,sổsáchliênquanđếntiềnlươngv àcác khoản tríchtheolương.

Hình 2.8: Giao diện của phần mềm MISA tại Nam Phát.

Thựctrạngcôngtáctổchứckếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolươngtại CôngtyTNHHThươngMạiThépKhôngGỉNamPhát

Sổ chi tiết của Tài khoản 334.Sổcái củaTàikhoản338.

Sổ chi tiết Tài khoản

2.2.2 Tàikhoảnkếtoáncôngtysửdụng. Đối với công tác kế toán tiền lương tại công ty Nam Phát sẽ sử dụng Tài khoản 334 đểghi nhận nghiệp vụ phát sinh Sổ sách kế toán sử dụng liên quan đến Tài khoản 334gồm:SổcáiTàiKhoản334và Sổchi tiếtTàikhoản334.

Sổ chi tiết Tài khoản 334 đƣợc Công ty Nam Phát theo dõi chặt chẽ, kiểm tra từngnghiệp vụ phát sinh Nợ/Có liên quan đến khoản phải trả người lao động có đúng haychưa Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết Tài khoản 334 với sổ cái Tài khoản 334 Bêncạnh đó, kế toán nghiệp vụ tiền lương tại Nam Phát còn tiến hành đối chiếu sổ Chi tiếtTài khoản 334 với Bảng tính lương để đảm bảo khớp số liệu, ghi đúng và ghi đủnghiệpvụphátsinh. Đối với các khoản trích theo lương công ty sẽ sử dụng Tài khoản 338 để ghi nhận.Trongcôngtáckếtoán tạiNamPhátsửdụng03tàikhoảnchitiếtnhƣsau:

Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội (BHXH).Tàikhoản3384 –

SổsáchkếtoáncôngtysửdụngliênquanđếnTàikhoản338gồm:SổcáiTàikhoản338vàSổchitiếtcủaTài khoản3383,Tàikhoản3384vàTàikhoản3385.

2.2.3 Quytrình về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.CôngtácnghiệpvụtiềnlươngtạicôngtyTNHHThươngMạiThépkhônggỉNa mPhátđượcdiễngiảingắngọnquacácbướcnhưsautrênphầnmềmMISA:

Hình 2.9: Quy trình tiền lương trên phần mềm MISA tại Nam Phát.

Bước 1:Tạo hồ sơ, dữ liệu cho nhân viên (thông tin cá nhân, phòng ban, thông tin liênhệ…).Sau đó,thêmthôngtintínhlương,hợp đồnglaođộngđãkíkết.

Bước 2:Chấm công nhân viên dựa theo ngày đi làm, mỗi ngày làm 8 tiếng, một tuầnlàm 06 ngày Do quy mô công ty còn nhỏ nên cách thức chấm công vẫn dùng cách ghichép thủ công Bộ phận đảm nhận nhiệm vụ này vào cuối tháng sẽ chuyển cho kế toántiềnlương.

Hình 2.11 : Bảng chấm công nhân viên tháng 12/2021.

Trongtháng12năm2021tấtcảcácnhânviêntạicôngtyđềuđilàmđầyđủvàkhôngnghỉngàynào.Vậynêntổngs ốcôngcủatoànbộnhânviên côngtyđềulà216công.

Bước4:Kếtoántiềnlươnglàmbảngthanhtoántiềnlương,phụcấp,tăngcavàcáckhoảntríchtheo,sauđóch uyểnchokếtoántrưởngkiểmtra.

Bước 5:Kế toán trưởng kiểm tra bảng lương hợp lệ sẽ tiến hành chuyển bảng tổnghợp chấm công và bảng tổng hợp tiền lương cho nhân viên kiểm tra lại và kí xác nhận.Sau khi nhân viên công ty chấp nhận kí tên, Kế toán trưởng kí duyệt và sau đó chuyểncho Giám đốc xem xét và kí duyệt Trường hợp nhân viên khiếu nại nhầm lẫn hoặc saisótvềtínhtoánlươngthìsẽchuyểnlạichokếtoántiềnlươngchỉnhsửa.

Bước 6:Giám đốc xem xét, ký duyệt bảng lương nhân viên và bảng tổng hợp thanhtoántiềnlương,sauđóchuyểnlạichokếtoán trưởng.

Hình 2.13 : Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương nhân viên tháng 12/2021.

(Nguồn:Phòngkếtoán côngtyTNHHTMThép Không GỉNam Phát).

Bước 7:Kế toán trưởng nhận lại giấy tờ liên quan đế tiền lương từ Giám đốc, sau đóđưa lại cho nhân viên kế toán tiền lương Nhân viên kế toán tiền lương tiến hành quytrìnhghisổtheohìnhthứcNhậtkýchungnhƣsau:

Hình 2.14: Sơ đồ quy trình ghi sổ của kế toán tiền lương tại công ty Nam Phát.

(Nguồn:Phòngkếtoán côngtyTNHHTMThép Không GỉNam Phát).

Vídụ:Tháng12năm2021bộphậnkếtoántiềnlươngđãtínhtổngtiềnlươngphảitrảchocácbộp hậntạicôngty nhƣsau:

Bộ phận quản lý của công ty: 126.185.616

NợTK641–Chiphíbánhàng 55.754.055 NợTK642–Chiphíquảnlýdoanhnghiệp 126.185.616 CóTK334–Phảitrảngườilaođộng 239.609.471 Đồngt h ờ i k ế t o á n g h i n h ậ n t r í c h c á c k h o ả n trícht h e o l ư ơ n g g ồ m B H X H , B H

T N , BHYT(docơcấucôngtynhỏnênkhôngcóchiphívềKPCĐ)tạiTháng12năm2021nhưsau:

Có TK338–Phảitrả,phảinộpkhác 27.808.185 SauđókếtoántiềnlươngtiếnhànhghinhậnvàoSổnhậtkýchung,SổcáivàSổchitiếtTàikhoản334, Sổcái Tàikhoản338vàSổchi tiếtTàikhoản3383

Bước 8:Kế toán tiền lương tiến hành chi lương cho nhân viên Việc chi trả lương ởNam Phát do kế toán vật tư hỗ trợ đảm nhiệm dựa vào các chứng từ: “Bảng lươngnhânviên” đểchitrả lươngvàcác khoảntríchtheolươngchoNLĐ.

Hình 2.19 : Phiếu chi lương nhân viên tháng 12/2021.

Vídụ:Tháng12năm2021kếtoántiềnlươngtiếnhànhchitrảlươngchonhânviêncông ty,sẽđược ghinhậnnhƣsau:

Vídụ:Kếtoáncôngtytiếnhànhkhấutrừ vàotiềnlươngCNVTháng12năm2021theocáckhoả ntríchtheolươngsẽđượcđịnhkhoảnnhưsau:

Y T c ủ a Tháng 12/2021 về cơ quan nhà nước thông qua hình thức chuyển khoản sẽ đượcđịnhkhoảnnhưsau:

2.2.4 Trình bày thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương trên BáocáotàichínhcủacôngtyNamPhát.

Vì Nam Phát là doanh nghiệp nhỏ nên thực tế về công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Thép không gỉ Nam Phát ápdụngTheoThôngtƣ133/2016/TT/BTCđểtrìnhbàytrênBCTCcụthểnhƣsau:

Bảng cân đối kế toán theoMẫu số: FN1 - DNNcủaThông tƣ 133/2016/TT/BTCápdụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là một trong những báo cáo quan trọng tại Công tyNamP h á t đ ƣ ợ c b ộ p h ậ n k ế t o á n t h i ế t l ậ p s a u m ỗ i c h u k ỳ k i n h d o a n h c ủ a d o a n h nghiệp.Phải trả người lao động (Mã 314) của Nam Phát cho biết các khoản mà doanh nghiệpcòn phải chi trả cho người lao động tại thời điểm lập báo cáo Số liệu được bộ phận kếtoán ghi nhận chỉ tiêu này tại phần Nguồn vốn và đƣợc căn cứ dựa theo Số dƣ có củaTàikhoản334năm2021cụthểlà539.809.471(đồng).

Vềcáchtrìnhbày trên Báocáo kết quảkinhdoanhcủa NamPhát.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Nam Phát đƣợc bộ phận kế toánthiết lập theoMẫu số: B02 – DNNcủaThông tƣ 133/2016/TT/BTCáp dụng chodoanh nghiệp vừa và nhỏ Đồng thời, do

Nam Phát là doanh nghiệp Thương mại nênchi phí sản xuất kinh doanh của công ty có liên quan đến kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương Vì vậy, giá trị tiền lương và các khoản trích theo lương tạicông ty sẽ ảnh hưởng đến số liệu của chỉ tiêu Giá vốn hàng bán (Mã 11) và Chi phíquản lý kinh doanh (Mã 24) (giá trị của chỉ tiêu này phản ánh về cả Chi phí bán hàngvàC h i p h í q u ả n l ý d o a n h n g h i ệ p ) t r ê n B á o c á o k ế t q u ả h o ạ t đ ộ n g k i n h d o a n h n ă m 2021và2 020củaNam Phát.

Hình 2.21 :Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2020-2021 của Nam Phát.

Thuyết minh báo cáo tài chính của Công ty Nam Phát đƣợc bộ phận kế toán trình bàytheoMẫu số: B09

– DNNcủaThông tƣ 133/2016/TT/BTCáp dụng cho doanhnghiệp vừa và nhỏ Các thông tin liên quan đến tiền lương và các khoản trích theolương được kế toán Nam Phát thiết lập trên Thuyết minhBCTC nhằm làm sáng tỏthêm các thông tin trong các báo cáo còn lại của bộ BCTC Các chỉ tiêu này đƣợc trìnhbày tại Thuyết minh BCTC đa số đều phải trình bày cả số đầu năm (2020) và số cuốinăm(2021).GiátrịvềtiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolươngtạiNamPhátđượcghinhận vào các chỉ tiêu gồm: “ Phải thu khác”, “Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinhtrongkỳ”,“Chiphíbánhàngphátsinhtrongkỳ”

Hình 2.22 :Thuyết minh BCTC 2020-2021 của Nam Phát.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠITHÉPKHÔNGGỈNAMPHÁT

ĐánhgiávềkếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolươngtạiNamPhátthôngquak ếtquảkhảosát

Tìmhiểuvềưuđiểmvànhượcđiểmcủacôngtáckếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheo lương tại Công ty TNHH Thương Mại

Thép Không Gỉ Nam Phát thông qua ýkiếnđánhgiácủacácnhânviênkếtoánnghiệpvụtiềnlươngtạicôngty.Từđó,cócácnhìnkháchquan hơnvề côngtácthựchiệnkếtoántiềnlươngtại NamPhátvàđưara một số ưu điểm, nhược điểm, giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương tạicôngty.

Tìm hiểu về quy trình thực hiện công tác kế toán liên quan đến tiền lương, đánh giá vềsự hoạt động của nội bộ công ty Sau khi nhận thấy một số nhược điểm trong công tácnghiệp vụ tiền lương tác giả đưa ra một số góp ý giúp cải thiện chất lượng trongnghiệpvụtiềnlương tạiNamPhát.

Phương pháp khảo sát: Tác giả thực hiện khảo sát bằng cách gửi bảng câu hỏi khảo sátđến 02 nhân viên kế toán đang phụ trách nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoảntríchtheolươngtạicôngtyNamPhátlàKếtoántrưởngvàKếtoánvậttư. Nộidungkhảosát:Thực hiệndựavàobảngcâuhỏikhảosát, phiếukhảosátsẽthuthậpđƣợcnhững thông tinnhƣsau:

PhầnA:Thôngtincánhânvềngườithựchiệnphiếukhảosát.PhầnB:Câuhỏiđểngườithự chiệnkhảosáttiếnhànhtrảlời.

Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Thép Không Gỉ NamPhát bản thân em đã được tiếp xúc và làm việc tại bộ phận kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương Do đó,theo những kiến thức kiến thức em đã lĩnh hội được tạitrường kế hợp cùng với sự khảo sát thông qua phiếu khảo sát được thu thập từ nhânviên kế toán nghiệp vụ tiền lương tại Nam Phát dưới đây Em xin phép đưa ra một sốnhậnxétvềưunhượcđiểmnghiệpvụkếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolươngtạicôngtyNamPhát.

1 Côngt y NamPh át c ó t r a n g b ị t h i ế t b ị h à n h n g h ề c h o n h â n viênvănphòngnhƣcấpLaptopriêngchomỗinhânviênkế toánhaykhông?

C h ị c ó t h i ế t l ậ p l ạ i f i l e Excelđểth ực hiệncôngtác t ín h to ánng hi ệp vụti ền lương haykhông?

7 CôngtyNamPhátcóthựchiệncôngtáckếtoánTheoThông tƣ133/2014/TT-BCTbanhành26/08/2016haykhông?

8 Công tác kế toán tại Nam Phát có tuân thủt h e o đ ú n g q u y định của cơ quan nhà nước về tỷ lệ phần trăm trích lập theolươngdựavàoQuyếtđịnh595/QĐ-BHXHvàCôngvăn2159/

9 Công tyNam Phát có thựchiện trả lương chonhân viên đúng vàongày30 hàng thánghaykhông?

15 Công tyNam Phátcó còn áp dụng trảlương bằng tiền mặt tại quỹchonhânviênhaykhông?

16 Quytrìnhluânchuyểnchứngtừcủacôngtácnghiệpvụtiềnlƣ ơngcủaNamPhátvàotháng12năm2021códiễnrakịp thờivàđúngdựkiến haykhông?

20 Anh/Chị có nhậnthấyphươngpháptính toántiềnlươnghiệntạic ủ a N a m P h á t c ó c ơ b ả n v à h ợ p l ý v ớ i c á c t h á n g t r o n g nămhaykhông?

Bảng 3.1: Phiếu trả lời khảo sát nhân viên kế toán tiền lương và các khoản trích theolươngtạiNamPhát.

PhầnmềmExcelhỗtrợkếtoántrongviệctínhtoánchiphítiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolươngmộtcác hhiệuquảdocósẵncôngthứcvàmẫutrìnhbàyđƣợcchuẩn bị từ trước, mỗi tháng nhân viên kế toán cần cập nhật lại thông tin nhân sự nếu có thayđổinhưtênngườilaođộng,sốcông,tiềnlươngvàobảngtínhExcel.

-Phần mềm MISA không cần phải trả phí phần mềm nhiều, dễ sử dụng giúp kế toáncông ty cập nhật quy định của Nhà nước và lưu trữ tự động hóa quy trình kế toán tiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương

-BanGiámđốcluônđốcthúcbộphậnkếtoánkiểmtra,sosánhvàđốichiếusổsáchkế toán, hệ thống MISA hàng tháng để đảm bảo chính xác trong nghiệp vụ tiền lương.Vềcông tácthựchiệnkếtoántiền lươngvàcáckhoảntríchtheolương.

-Hệ thống chứng từ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương được trìnhbàyđúngtheo mẫucủa Thôngtƣ133/2014/TT-BCTbanhành26/08/2016ápdụngchodoanhnghiệpvừavànhỏ.

-Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Nam Phát tuânthủ đúng theo quy định của Cơ quan nhà nước về sổ sách kế toán cần thiết, chứng từlưu trữ, mức lương tối thiểu và tỉ lệ trích lập các khoản trích theo lương cho mỗi côngnhânviên.

-Khithựchiệntínhtoánsốliệuphảitrảngườilaođộng,kếtoáncủaNamPhátluôncẩn thận để hạn chế sai sót, nhầm lẫn đến mức tối thiểu, đồng thời để đảm bảo hợp lývớicáctháng,các năm.

-Sổ sáchvà chứngtừkế toán cóđầy đủ chữk í c ủ a c á c b ộ p h ậ n , k h ô n g b ị l ỗ i , k h ô n g tẩyxóa,đượckếtoánlưugiữcẩnthận,khoahọcđểphụcvụchoviệcthanhtranếucầnthiết.

-Phương pháp tính toán tiền lương cơ bản, dễ hiểu Ghi nhận số liệu từ “Bảng tínhlương” và “Bảng tổng hợp thanh toán lương” vào sổ sách kế toán theo trình tự quyđịnhvàchínhxác,cẩnthận.

-Thực hiện quy trình luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ tiền lương đúng như cácbướcđã thống nhất. -Công ty thực hiện thanh toán lương cho người lao động đúng như trong hợp đồng đãcam kết là vào ngày 30 hàng tháng góp phần tạo được sự an tâm, tin tưởng cho nhânviêncôngty.

- Các giao dịch về tiền lương và các khoản trích theo lương đa số thực hiện bằng hìnhthứcchuyểnkhoảnđểchắcchắnvề sựchínhxácvàđƣợcđảmbảobởiNgânhàng.

Về phần mềm kế toán:Phần mềm kế toán MISA đƣợc sử dụng để thực hiện cácnghiệp vụ về tiền lương tuy là chi phí thấp nhưng sẽ phải cập nhật thường xuyên rấtbất tiện, khi cập nhật phiên bản mới thì toàn bộ hồ sơ lưu trữ ở phiên bản cũ sẽ khôngđượcsaolưulạitrênhệ thốngMISAnữa mà phảithiếtlậplạitừđầu.

Về hình thức chi trả lương:Công ty Nam Phát do vẫn thực hiện chi trả lương bằngtiền mặt cho một số nhân viên giao hàng do có một số nhân viên lớn tuổi đã quen dùngtiền mặt và không sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhânv ô t ì n h c ó t h ể s ẽ p h á t s i n h gianlậnđốivớiquỹtiềnmặtcủacôngty.

Về phân chia nhiệm vụ:Hiện tại công ty chỉ có hai nhân viên kế toán là Kế toántrưởngvàKếtoánvậttư.Kếtoánvậttưtạicôngtyvừahỗtrợkiểmsoáttheodõihànghóa của công ty vừa phải hỗ trợ tính lương và trả lương cho công nhân viên dẫn đến bịđanhiệm,quás ứ c , dễx ả y ras a i sót trong các nghiệp vụ Đ ồ n g th ời, phảnán hv i ệ c phânchianhânl ựcchƣahợplý,chƣakhoahọcvàdẫnđếnviệcđạtđƣợcmụcđíchcủanăngsuấtlaođộngchƣacao.

Vềviệctheodõichấmcông:CôngtyNamPhátcókháítnhânviênmàchiếmđasốlà nhân viên giao hàng nên số lƣợng nhân viên làm cố định tại công ty khá ít Vì vậycông ty còn sử dụng thủ tục theo dõi chấm công thủ công thông qua nhân viên bảo vệcủa tòa nhà có thể sẽ gian lận trong việc chấm công vì sự thông đồng của nhân viêngiám sát chấm công và người bị chấm công Bên cạnh đó, sự thông đồng gian lận củahai bên nên sự chấm công không phản ánh đƣợc vấn đề đi làm trễ hoặc về sớm củanhân viên công ty Vì vậy, khả năng chính xác sẽ thấp và thiếu đi sự công bằng giữasứclao độngbỏ racủacácnhânviêntrongcôngtyvớinhau.

Về việc thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:Donghiệp vụ tính toán chi phí tiền lương cho nhân viên công ty đã được sử dụng theokhuôn mẫu hàng tháng nên dễ dẫn đến việc ỷ y, chủ quan trong công tác kiểm tra đênsaisótnhưtínhsaiphầntrămkhấutrừ ngườilaođộng. Đồng thời, công ty Nam Phát vẫn chƣa luân chuyển chứng từ phục vụ công tác tiềnlươngkịpthờigiữabộphậnphụtráchchấmcôngđếnbộphậnkếtoántiềnlương.

Giảipháphoànthiệncôngtáckếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương

Phần mềm MISA tuy sử dụng với chi phí thấp đƣợc đánh giá không cao về khả năngsaolưu,khôngthểtùychỉnhtheongườidùng,dữliệuđượcphầnmềmxửlývớitốcđộkhá chậm, phần mềm đòi hỏi cấu hình Laptop cao để sử dụng nên sẽ gây khó khăn đốivới nghiệp vụ kế toán tiền lương vào mỗi mùa tính toán tiền lương và các khoản tríchtheolươngtại doanhnghiệp.

Nam Phát nên đầu tƣ thêm kinh phí để trang bị phần mềm kế toán FAST sẽ giúp cảithiện đƣợc công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp như sổ sách kế toán được cậpnhật tự động sao lưu dữ liệu kế toán cũ, tốc độ xử lý dữ liệu, trích xuất sổ cái và sổ chitiết nhanh gọn Dần khẳng định đƣợc sự nâng cấp trong bộ máy quản lý công tác kếtoánchocôngtyNamPhátngàycàngcảithiệnvàhiệnđại.

Tuy nhiên, phần mềm FAST có giao diện không phổ biến nhƣ MISA, khó sử dụng đốivới nhân viên nên công ty cần hỗ trợ cho nhân viên kế toán đi học hoặc tìm hiểu thêmvề FAST để củng cố trình độ trước khi đưa vào công tác kế toán của công ty giúp choquá trình thực hiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương diễn ra chuyênnghiệp,nhanhchóngvàdễdànghơn.

Hiện tại Công ty Nam Phát vẫn thực hiện trả lương cho người lao động bằng tiền mặtđối với một số nhân viên lớn tuổi bởi vì họ không sử dụng tài khoản ngân hàng và cònchƣabiếttạotài khoản.Làmtăngkhốilƣợngcôngviệclênnhânviênkếtoáncuối mỗithángphảichivàkiểmsoáttiềnmặttạicôngty.Bêncạnhđó,việctrảlươngbằngtiền mặt tiềm ẩn nguy cơ rủi ro cao nhƣ mất mát tiền mặt, gian lận trong công tác thực hiệnnghiệpvụchilương.

Công ty Nam Phát nên hỗ trợ hướng dẫn mở thẻ ngân hàng cho nhân viên lớn tuổi, kếthợp với sự giúp đỡ sử dụng thẻ ngân hàng nhằm nâng cao kiến thức đời sống cho nhânviên và đảm tính chính xác trong nghiệp vụ chi lương do có ngân hàng là trung giankiểmsoátchuyểntiềnlươngchongười laođộng. Đồngthời,việcchitrảlươngchongườilaođộngquachuyểnkhoảnvừarútngắnđượcthời gian, khối lượng công việc cần thực hiện, vừa dễ dàng kiểm tra thông qua việckiểmtrasao kêcủangânhàngđối vớicácgiao dịchchilương.

3.2.3 Phânchianhiệmvụrõràngđốivớitừngnhânviêncủabộphậnkếtoán.Tuy mới thành lập 02 năm nhƣng số lƣợng khách hàng của Công ty Nam Phát khá lớnnêncácbộphậncủaCôngtynóichungvàbộphậnkếtoánnóiriêngluôntrongtrạngtháil àmviệcvớikhốilƣợngcao.Việcphânchianhiệmvụcôngviệchợplý,rõràng,rànhmạchl àvấnđềrấtquantrọnggópphầnlàmgiảmrủirovềsaisótvàáplựccôngviệclênnhânviênkếtoán ,docôngtáctiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolươngchiếmkhốil ư ợ n g c ô n g v i ệ c k h á c a o v à o c u ố i m ỗ i t h á n g , m ỗ i q u ý , m ỗ i n ă m t ừ v i ệ c t í n h lươngvàcáckhoảntríchtheolươn g,chitrảlươngchongườilaođộng,nộpcáckhoảntríchtheolươngchoCơquannhànước.

Hiện tại Công ty Nam Phát chỉ có 02 nhân viên kế toán báo gồm Kế toán vật tƣ và Kếtoántrưởng,Kếtoánvậttưvừakiêmnhiệmkiểmkêsốlượnghànghóaxuất,nhập,tồntrong kho hàng mà còn phải hỗ trợ tính toán chi phí phải trả người lao động và cáckhoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và hỗ trợ Kế toán trưởng chi trảlương cho nhân viên do đó áp lực mà Kế toán vật tư phải đối mặt vào thời điểm cuốimỗi tháng là rất lớn Bên cạnh đó, kiến thức về công tác kế toán tiền lương và cáckhoảntríchtheolươngcủaKếtoánvậttưcònchưachắcchắn,hằngthángchỉdựavàokhuôn mẫu Excel có sẵn để thực hiện tính toán nên dẫn đến sai sót trong việc tính cáckhoảntríchtheolươngnhưtínhsaisốtiềnkhấutrừBHXH củamộtsốnhânviêntrongcôngty.

Vì vậy, công ty nên phân công tách biệt nhiệm vụ để tránh việc đa nhiệm trong Bộphận kế toán hoặc tuyển dụng thêm một nhân viên kế toán tiền lương để thực hiệncôngtácnghiệpvụ tiền lươngmộtcáchchauchuốtvàchínhxáccao.

Hiện tại việc chấm công thủ công của Công ty Nam Phát do nhân viên bảo vệ của cửahàng đảm nhiệm nên có phần không mang tính chính xác tuyệt đối, không theo dõinhân viên đi làm đúng số giờ quy định trong ngày và số ngày nhân viên thật sự đi làm.Do đó, công ty nên lắp đặt và thiếtlậpmáy vân tay chấm công hiện đại để theod õ i chặtchẽhơnquátrình chấmcôngcủangườilaođộng.

Máy có thể theo dõi chính xác, chặt chẽ về giờ, ngày đi làm của nhân viên để hỗ trợcho việc thiết lập

“Bảng chấm công” và “Bảng tính lương” của công tác nghiệp vụ tiềnlương Đồng thời hệ thống máy móc tự động không có sự can thiệp của con người sẽtăngtínhcôngbằnggiữacác nhân viêntrongdoanhnghiệp.

Bên cạnh đó, máy chấm công bằng vân tay hiện đại góp phần nâng cao sự tự giác của nhân viên công ty, phòng chống đột nhập vào văn phòng trộm cắp tài sản công ty, giúpdoanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian về việc kiểm soát vấn đề chấm công, chothấyđƣợcsựhiệnđạihóatrongmắtđốitác kháchhàngvànhânsựtạiNamPhát.

3.2.5 Xây dựng quy định thưởng phạt về các vấn đề thực hiện công tác tiền lươngvàcáckhoảntríchtheolươngtạicôngty.

Nhânviênkếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolươngthôngthườngphảibắtđầucập nhật, xem xét và tính toán chi phí lương vào ngày 22 hàng tháng nhằm kịp tiến độchuyển giao chứng từ đến các bước tiếp theo Vì vậy, các chứng từ có liên quan đếnlươngphảiđượctổnghợpvàgửivềbộphậnkếtoántrướcngày22mỗitháng.

Tình hình kinh doanh của Nam Phát ngày càng phát triển tích cực nên dễ xảy ra sựchậm trễ trong khâu luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận trong công ty, làm ảnhhưởngđếntiếnđộthựchiệncôngtáckếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương.Do đó, Công ty Nam Phát cần đưa vào quy định nội bộ bằng thông báo, văn bảnthưởng phạt một cách minh bạch, cụ thể để góp phần đảm bảo quy trình luân chuyểnchứngtừvềnghiệpvụtiềnlươnggiữacácbộphậnkịpthời.

BanGiámđốcNamPhátcóthểxâydựngmứcđộthưởngphạtđốivớitrườnghợpluânchuyểnchứngtừkhôngđúngtiến độ. Đối với trường hợp nhân viên tham gia vào quy trình luân chuyển chứng từ để tínhlươngsẽđượccôngtythưởng,cụthể:

+ Thưởng từ 500.000 đồng đến 600.000 nếu trong 02 tháng liên tiếp chứng từ đượcchuyển về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trước ngày 22 để tínhlương.

+7 0 0 0 0 0 đ ồ n g đ ế n 1 0 0 0 0 0 0 đ ồ n g n ế u t r o n g 0 5 t h á n g l i ê n t i ế p c h ứ n g t ừ đ ƣ ợ c c huyển về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trước ngày 22 để tínhlươngchongườilaođộng. Đối với trường hợp nhân viên tham gia vào quy trình luân chuyển chứng từ để tínhlươngsẽđượccôngtyphạt,cụthể:

+Phạt600.000đồngnếutrong03thángliêntiếpchứngtừđượcchuyểnvềkếtoántiềnlươngvàcáck hoảntríchtheolươngsau ngày22đểtínhlương.

+Phạt800.000đồngnếutrong05thángliêntiếpchứngtừđượcchuyểnvềkếtoántiền lương và các khoản trích theo lương sau ngày 22 để tính lương cho người laođộng.

Bên cạnh đó, nhân viên kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ỷ y vàokhuôn mẫu Excel dùng để tính toán nghiệp vụ tiền lương đã được thiết lập sẵn từ cáctháng trước nên có thể gây ra sai sót trong công tác tính toán tiền lương và các khoảnBHYT, BHXH, BHTN cho người lao động, Công ty Nam Phát nên tăng cường kiểmsoát, giám sát, đốc thúc, nhắc nhở nhân viên phụ trách tính lương kiểm tra đối chiếu kĩtrước khi thực hiện đến các bước tiếp theo trong quy trình nghiệp vụ tiền lương củacôngty.

Trong trường hợp việc tính toán các khoản trích theo lương sai nhiều lần thì nhân viênkế toán phụ trách tính toán phải bỏ tiền của cá nhân mình ra để đền bù cho công tyđóng các khoản trích theo lương cho cơ quan nhà nước, điều này nhằm tăng tính cẩnthậntrongcôngtácthựchiệntính toánnghiệp vụtiềnlươnghàngtháng.

Định dạng
Số trang	91
Dung lượng	2,34 MB