BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH LẠI MINH ANH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AN TH[.]
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
> Mục tiêu chung: Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An Thành Lộc.
- Nghiên cứu này thực hiện nhằm tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Phân tích đánh giá thực trạng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An Thành Lộc.
- Đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An Thành Lộc.
CÂU HỎI NGHIÊN CỨU
Để đạt được mục tiêu đề ra, khóa luận sẽ tìm ra câu trả lời cho các câu hỏi nghiên cứu sau đây
- Cơ sở lý thuyết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là gì?
- Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An Thành Lộc diễn ra như thế nào ?
- Những giải pháp nào được đưa ra để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An Thành Lộc ?
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp, nghiên cứu tài liệu: được sử dụng để thu thập, tham khảo những nguồn tài liệu như sách, giáo trình chuyên ngành kế toán, các công trình nghiên cứu và tạp chí khoa học nhằm xây dựng cơ sở lý thuyết cho đề tài.
Phương pháp quan sát và phỏng vấn: Quan sát, phỏng vấn các kế toán viên để tìm hiểu quy trình kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán.
Thu thập số liệu, mô tả: Thu thập các số liệu thực tế của công ty để phục vụ cho đề tài, từ những số liệu đó sẽ mô phỏng lại kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An Thành Lộc
Phương pháp phân tích, tổng hợp: tổng hợp và phân tích các số liệu, thông tin kế toán nhằm tìm ra các ưu nhược điểm liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An Thành Lộc Từ đó đề ra giải pháp khắc phục, nâng cao chất lượng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An Thành Lộc.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Những vấn đề chung về tiền lương
1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Tiền lương đối với người lao động là phần thu nhập cho công sức mà họ bỏ ra để chi trả cho những nhu cầu thiết yếu trong cuộc sống Tiền lương rất đa dạng với nhiều tên gọi khác nhau: thù lao lao động, thu nhập lao động, tiền lương, lương bổng cơ bản, tiền công,…Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) trong Điều 1 Công ước 95 năm 1949 về bảo vệ tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập biểu hiện bằng tiền và thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động theo một hợp đồng được viết ra hay truyền đạt cho công việc đã thực hiện hay sẽ làm (ILO, 1949).
Trên thực tế, khái niệm tiền lương ở các nước trên thế giới có các quan điểm như ở Pháp cho rằng: “Sự trả công được hiểu là tiền lương, hoặc lương bổng cơ bản, bình thường hay tối thiểu và mọi thứ lợi ích, được trả trực tiếp hay gián tiếp bằng tiền hay hiện vật, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm của người lao động” (Resources, 2015).
Bên cạnh đó một số nền kinh tế của các quốc gia phát triển tại Châu Á lại xác định về tiền lương cụ thể như sau: Đài Loan lại cho rằng: “Tiền lương chỉ mọi khoản thù lao mà người công nhân nhận được do làm việc, bất luận là lương bổng, phụ cấp, tiền thưởng hoặc dùng mọi danh nghĩa khác để trả cho họ theo giờ, ngày, tháng, theo sản phẩm” (Dung, 2021).
Còn ở Nhật bản lại có quan điểm: “Tiền lương là thù lao bằng tiền mặt và hiện vật trả cho người làm công một cách đều đặn, cho thời gian làm việc hoặc cho lao động thực tế, cùng với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, như là nghỉ mát hàng năm, các ngày nghỉ có hưởng lương hoặc nghỉ lễ Tiền lương không tính đến những đóng góp của người thuê lao động đối với bảo hiểm xã hội và quỹ hưu trí cho người lao động và phúc lợi mà người lao động được hưởng nhờ có những chính sách này Khoản tiền được trả khi nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động cũng không được coi là tiền lương” (Dung, 2021).
Trong đó Việt Nam cũng có những khái niệm khác nhau về tiền lương, dưới góc độ kinh tế: “Tiền lương là giá cả của sức lao động được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động phù hợp với cung – cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường” (Dung, 2021).
Nhưng dưới góc độ pháp lý thì khái niệm cơ bản được tiếp cận theo quy định Điều 90 của Bộ luật lao động tại Việt Nam năm 2019: “Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác” (HQ14, 2019).Tuy nhiên theo đề tài này xin trình bày theo quan điểm của kế toán về khái niệm tiền lương theo “Giáo trình Nguyên lý kế toán” - Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM thì: “ Tiền lương, tiền công là số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao, bồi dưỡng sức lao động” (Loan, 2018).
Doanh nghiệp nào hoạt động cũng phải trả tiền lương cho nhân viên, tùy thuộc vào đối tượng lao động khác nhau cần phải phân loại tiền lương sao cho phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại lương như: Phân loại lương theo thời gian lao động (lương thường xuyên, lương thời vụ), phân loại lương theo quan hệ đối với sản xuất (lương trực tiếp, lương gián tiếp)… Mỗi phân loại đều có tác dụng trong quản lý, về mặt hạch toán tiền lương được chia thành hai loại:
- Tiền lương chính: Là mức lương trả cho NLĐ làm hành chính trong điều kiện bình thường theo thời gian làm việc thực tế trong tháng bao gồm tiền lương, thưởng và các khoản phụ cấp.
- Tiền lương phụ: khi người NLĐ thực hiện các công việc khác do DN giao cho ngoài thời gian lao động của họ như: hội họp, nghỉ phép theo chế độ, nghỉ vì ngừng hoạt động sản xuất, nghỉ Tết,
1.1.2 Vai trò và chức năng của tiền lương
1.1.2.1 Vai trò của tiền lương
Vai trò của tiền lương rất quan trọng mà các doanh nghiệp sử dụng để làm đòn bẩy khuyến khích tinh thần người lao động để tăng năng suất lao động, làm cầu nối giữa người lao động với doanh nghiệp, người sử dụng lao động Khi NLĐ làm việc sẽ được chi trả khoản thù lao cũng là thu nhập họ dùng nó trang trải những nhu cầu cuộc sống, đồng thời tiền lương đối với doanh nghiệp là khoản chi phí mà doanh nghiệp trả cho NLĐ vì nó góp phần tạo ra lợi nhuận.
1.1.2.2 Chức năng của tiền lương
Chức năng tái sản xuất sức lao động đi đôi với quá trình tái sản xuất của cải vật chất.
Tùy vào hình thái kinh tế xã hội khác nhau thì việc tái sản xuất sức lao động cũng có sự khác biệt Song nhìn chung do sự phát triển tiến bộ của khoa học kĩ thuật làm cho sức lao động được tái sản xuất tăng cả chất lượng lẫn số lượng Quy trình tái sản xuất sức lao động đó chính là trả tiền lương cho người lao động khi bỏ công sức ra làm việc, như vậy bản chất của việc này là duy trì và phát triển sức lao động, sản xuất ra sức lao động mới, nâng cao trình độ kỹ năng, chất lượng, tích lũy kinh nghiệm lao động.
Chức năng đòn bẩy kinh tế khi mà người lao động được trả công xứng đáng thì tinh thần làm việc của họ sẽ tích cực hơn không ngừng hoàn thiện để phục vụ tốt nhất và ngược lại nếu không trả lương xứng đáng họ sẽ có những biểu hiện tiêu cực thậm chí sẽ có những cuộc đình công, bạo loạn gây mất ổn định xã hội Không chỉ vậy tiền lương còn thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của người lao động do đó cần đánh giá đúng năng lực và công sức họ bỏ ra đối với sự phát triển của doanh nghiệp Có thể thấy tiền lương trở thành công cụ khuyến khích vật chất và động lực thúc đẩy sản xuất phát triển.
Chức năng điều tiết lao động tùy thuộc vào ngành nghề, vùng miền mà thực hiện việc điều tiết lao động thông qua bảng lương, phụ cấp sao cho phù hợp góp phần tạo cơ cấu hợp lý cho sự phát triển kinh tế của xã hội.
Chức năng thước đo hao phí lao động xã hội được đo bằng thông qua tổng quỹ lương của toàn thể người lao động bởi vì giá trị sức lao động bỏ ra tương đương với tiền lương NLĐ nhận được Việc thống kê giúp nhà nước có các chính sách điều chỉnh mức lương hợp lý thực tế.
Chức năng công cụ quản lý nhà nước được biết doanh nghiệp luôn đứng trước hai sức ép trong quá trình sản xuất kinh doanh là chi phí sản xuất và kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả sản xuất Nhằm bảo vệ quyền lợi, lợi ích NLĐ thì Bộ luật lao động ra đời góp phần phát huy sáng tạo, tăng năng suất, chất lượng trong lao động sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu quả quản lý và sử dụng lao động.
Những vấn đề chung về các khoản trích theo lương
1.2.1 Khái niệm về các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo tiền lương hiện nay gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là quỹ tài chính bắt buộc được hình thành từ đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động dùng để chi trả, trợ cấp cho những người lao động tham gia đóng góp trong những trường hợp sau: ốm đau, thai sản, hưu trí,…đảm bảo một phần thu nhập được bù đắp nếu NLĐ gặp biến cố như giảm khả năng lao động hay mất việc (Hoa, 2020).
Bảo hiểm y tế (BHYT) là quỹ tài chính từ nguồn đóng bảo hiểm y tế và các nguồn thu hợp pháp khác dùng cho chi trả các hoạt động khám chữa bệnh của người tham gia bảo hiểm y tế thuộc cơ sở bệnh viện, phòng khám theo bảo hiểm này (Hoa, 2020).
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là quỹ tài chính hình thành từ đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động Nhằm hỗ trợ cho NLĐ mất việc làm không phải lỗi do cá nhân hay vẫn đang cố gắng tìm việc, nỗ lực tìm việc mới chấm dứt tình trạng thất nghiệp (Hoa, 2020).
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là quỹ tài trợ được các doanh nghiệp đóng góp để phục vụ hoạt động công đoàn ở các cấp Việc trích KPCĐ được doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp (Hoa, 2020).
1.2.2 Các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương được tính theo tỉ lệ nhất định căn cứ vào tiền lương phải trả cho NLĐ Mục đích của việc trích lập này để tạo nguồn tài chính chi trả cho NLĐ trong thời gian nghỉ việc theo chế độ đâu ốm, thai sản, mất sức lao động… hay bù đắp một phần hoặc toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho NLĐ; hay nguồn kinh phí duy trì hoạt động của tổ chức công đoàn; hoặc để chi trả cho người lao động trong thời gian tậm thời mất việc làm (Hoa, 2020).
Căn cứ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành ngày 14/04/2017 và Công văn 2159/ BHXH-BT ban hành ngày 01/06/2017 áp dụng BHXH tại Việt Nam như sau:
Các khoản trích theo lương
Trích vào chi phí của DN
Trích vào lương của NLĐ Tổng
Bảo hiểm thất nghiệp (BHXH) 1% 1% 2%
Kinh phí công đoàn (BHXH) 2% 0% 2%
Bảng 1 1: Tỉ lệ trích theo lương
( Nguồn: Quyết định 595/QĐ-BHXH và Công văn 2159/BHXH-BT)
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
Quỹ BHXH theo Luật BHXH số 58/2014/QH13 là sự thay thế hay bù đắp một phần thu nhập của NLĐ khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập Quỹ này gồm 3 phần : quỹ đau ốm và thai sản; quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quỹ hưu trí và tử tuất Mức đóng BHXH được tính bằng 25,5% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên trong đó người sử dụng lao động đóng 17,5% và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; Người lao động đóng 8% và khấu trừ trực tiếp vào lương Cụ thể trong khoản trích BHXH là 17,5% trích vào DN trong đó quỹ hưu trí và tử tuất 14% , quỹ ốm đau và thai sản 3%, quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp 0,5% Còn 8% sẽ trích vào lương của NLĐ (sẽ đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất) Riêng trường hợp người đi lao động ở nước ngoài phải đóng 22% (khấu trừ vào lương phải trả NLĐ) Người sử dụng lao động: 18% căn cứ trên tiền lương tháng trả cho NLĐ và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì (3% nộp vào quỹ ốm đau và thai sản; 1% vào quỹ tai nạn lao động; 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất) Ngoại trừ các trường hợp dưới đây:
- Người lao động là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ/ chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân: 23% tính trên mức lương cơ sở (1% nộp vào tai nạn lao động,bệnh nghề nghiệp; 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất).
- Người lao động là người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn có mức đóng 14% tính trên mức lương cơ sở; đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Theo chế độ hiện hành, quỹ này được nộp lên cơ quan quản lý BHXH Tại DN hàng tháng trực tiếp trả cho CNV ốm đâu, thai sản trên cơ sở chứng từ hợp lệ, cuối tháng DN phải quyết toán với cơ quan quản lý BHXH.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)
Quỹ BHYT được hình thành bằng 4,5% trên tổng lương cán bộ, nhân viên (trong đó người sử dụng lao động đóng 3% và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; Người lao động đóng 1,5% và khấu trừ trực tiếp vào lương), quỹ này chỉ chi thông qua dịch vụ khám chữa bệnh ở các cơ sở y tế chứ không chi trực tiếp cho người lao động Quỹ này do cơ quan BHYT thống nhất, quản lý và cấp cho NLĐ thông qua mạng lưới y tế.
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Quỹ BHTN được hình thành bằng 2% trên tổng lương cán bộ, nhân viên (trong đó người sử dụng lao động đóng 1% và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; Người lao động đóng 1% và khấu trừ trực tiếp vào lương).
Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Quỹ KPCĐ được hình thành theo quy định quỹ công đoàn được trích 2% được tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tóm lại các quỹ trên được hình thành từ hai nguồn: Một phần do người sử dụng lao động (được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ); Một phần do người lao động (trừ trong thu nhập của người lao động).
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH AN THÀNH LỘC
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty
－ Tên công ty: CÔNG TY TNHH AN THÀNH LỘC
－ Tên giao dịch quốc tế: AN THANH LOC COMPANY LIMITED
－ Trụ sở chính đặt tại: Thửa đất số 42, 69, tờ bản đồ số 28, KCN Nam Tân Uyên, phường Khánh Bình, Thị xã Tân Uyên, tỉnh Bình Dương, Việt Nam.
－ Địa chỉ: 113/25/2A đường Tân Chánh hiệp 03, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận
12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
－ Email: dailocdat@gmail.com Website: http://sondailoc.com/
－ Người đại diện: Trịnh Hữu Lộc – Chức vụ: Giám đốc
－ Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng (Chín tỉ đồng)
STT Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân
Giá trị phần vốn góp ( VNĐ)
537/24 Nguyễn Oanh, phường 17, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
537/24 Nguyễn Oanh, phường 17, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
500.000.000 5,56 phép kinh doanh ngày 27/11/2008 có mã số doanh nghiệp là 0306205935 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương cấp.
Công ty phát triển là đơn vị kinh tế tư nhân, loại hình kinh tế trách nhiệm 2 thành viên trở lên, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo quy định pháp luật, có vốn điều lệ để tổ chức và hoạt động của công ty, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh Hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ tài chính Từ khi thành lập đến nay, công ty luôn tuân thủ thực hiện đúng các chính sách do nhà nước ban hành, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước Coi trọng công nghệ và chất lượng, chuẩn mực hóa theo hướng tiến bộ và phục vụ khách hàng đạt lợi ích cao nhất Song song đó để phát triển thành công và tồn tại, công ty đã phải vượt qua những chặng đường thăng trầm khác nhau, luôn cố gắng hoàn thiện, xây dựng định hướng đúng đắn trong ngành để có sự cạnh tranh lớn như hiện nay mang lại hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh đạt lợi nhuận, đời sống nhân viên ổn định…
2.1.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty
Công ty TNHH An Thành Lộc có ngành nghề sản xuất kinh doanh cụ thể sau đây:
－ Sản xuất sơn, véc-ni và các chất sơn, quét tương tự; sản xuất mực in và ma tít. Chi tiết: Sản xuất sơn, véc-ni và các chất sơn, quét tương tự ma tít (Chính).
－ Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh.
Chi tiết: Bán lẻ nhiên liệu động cơ.
－ Xây dựng nhà các loại.
－ Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan.
Chi tiết: Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan (trừ mua bán gas) (trừ dầu nhớt cặn).
Chi tiết: Bán buôn sơn, véc-ni Bán buôn gỗ cây và gỗ chế biến, đồ ngũ kim.
－ Xây dựng công trình công ích.
－ Hoàn thiện công trình xây dựng.
－ Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.
－ Bán buôn kim loại và quặng kim loại.
Chi tiết: Bán buôn sắt, thép.
Phạm vi hoạt động: Trong và ngoài nước.
－ Thị trường xuất khẩu Đông Dương: Cam-pu-chia, Thái Lan, Lào…
－ Công ty đã triển khai hệ thống đại lý rộng khắp khu vực TPHCM, Đồng Nai,
Bình Dương, Bình Phước, Long An, Tây Ninh.
2.1.4 Tình hình tài chính công ty trong 02 năm
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Bảng 2 1: Tình hình tài chính công ty giá hiệu quả hoạt động của Công ty, qua bảng 2.1 cho ta thấy:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng nhanh, tỷ lệ tăng 8,56% tương ứng năm 2021 tăng 4.041.889.098 đồng so với năm 2020 cho thấy hoạt động tiêu thụ và sản xuất sản phẩm đang tiến triển thuận lợi, ngày càng phát triển.
Giá vốn hàng bán phản ánh chi phí đầu vào hoạt động kinh doanh của công ty tăng do mua nguyên vật liệu đầu vào phục vụ hoạt động kinh doanh cũng như nhu cầu sử dụng hàng hóa sản phẩm tăng kéo theo sự gia tăng trong chi phí nhân công, chi phí khấu hao, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất nên tỷ lệ tăng 9% tương ứng năm 2021 tăng 2.686.363.949 đồng so với năm 2020.
Lợi nhuận kế toán trước thuế có tỷ lệ tăng 20,47% tương ứng năm 2021 tăng
Lợi nhuận sau thuế có tỷ lệ tăng 30,08% tương ứng năm 2021 tăng 632.535.445 đồng so với năm 2020 điều này cho thấy công ty đã phát triển đúng mục tiêu đề ra.
2.1.5 Tổ chức bộ máy công ty
Là doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất sơn, véc - ni và các chất sơn, sản xuất mực in và ma tít các hoạt động theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm Quyết định 27/2018 QĐ
- TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành Hiện tại công ty chỉ có trụ sở chính tại KCN Nam Tân Uyên, Bình Dương Từ ngày thành lập Công ty TNHH An Thành Lộc đã có những thay đổi cơ cấu tổ chức, việc cải tiến bộ phận quản lý là một yêu cầu cần thiết, mỗi bộ phận phòng ban có liên hệ chặt chẽ với nhau về mọi mặt của công tác kinh doanh và quản lý Vì vậy mô hình quản lý hiệu quả, tối ưu nhất giúp phát huy năng lực của các phòng ban, cán bộ nhân viên toàn công ty Từ đó cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty được thể hiện như sau:
Sơ đồ 2 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
> Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban trong sơ đồ tổ chức tại công ty
Ban Giám đốc: Giám đốc và Phó giám đốc
Giám đốc (điều hành): là người đứng đầu bộ máy quản lý, điều hành mọi vấn đề liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh, quản lý tài chính và quyết định bổ nhiệm, khen thưởng, miễn nhiễm, cách chức nhận sự của mình Người sẽ ký kết các hợp đồng theo luật quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chấp hành các quy định của công ty và giữ vai trò chỉ đạo chung theo chế độ và luật định, đồng thời Giám đốc là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc: là người cộng sự đắc lực trợ giúp, hỗ trợ cho Giám đốc và chịu trách xử lý các tình huống phát sinh và bàn bạc với Giám đốc những biện pháp quản lý xử lý nghiệp vụ nhằm nâng cao năng lực quản lý trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Các bộ phận nghiệp vụ phòng ban: thực hiện các chức năng chuyên môn theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty hiện có 4 phòng nghiệp vụ với chức năng được quy định như sau:
Phòng kinh doanh: là bộ phận quyết định tiến độ hoạt động kinh doanh cho công ty.
Họ thực hiện xây dựng chiến lược, nghiên cứu thị trường, thiết lập giao dịch trực tiếp với hệ thống nhà phân phối, khách hàng, tìm kiếm nguồn khách hàng mới và nhà cung cấp tốt nhất, kế hoạch công việc từng tháng đưa lên giám đốc phê duyệt Là bộ phận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế cũng như theo dõi việc thực hiện hợp đồng với đối tác sao cho mang lại hiệu quả, uy tín cho công ty Luôn cập nhập nắm bắt giá cả sản phẩm trên thị trường, tìm hiểu nhu cầu người sử dụng, tìm kiếm các hợp đồng của đối tác, kiểm tra số lượng và chất lượng các sản phẩm được xuất nhập khẩu theo đơn đặt hàng, liên tiếp mở rộng và liên kết thị trường, nhập chỉ tiêu và báo cáo kết quả hàng tháng cho Giám đốc.Đề xuất với Giám đốc về những điểm mạnh, những mặt còn hạn chế nhằm khắc phục để đủ sức cạnh tranh với đối thủ cùng ngành nghề trên thị trường.
Phòng Tài chính - Kế toán: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc và thực hiện các công việc sau đây: hạch toán kế toán kịp thời toàn bộ Tài sản - Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các khoản thu chi tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh nội bộ theo quy định của công ty Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính, kiểm tra giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ Tài chính - Kế toán Định kì phải tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo định kì theo nguyên tắc quản lý, đồng thời thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế, thanh tra, kiểm tra tài chính theo quy định của nhà nước.
Phòng Hành chính: Đưa ra những vấn đề liên quan đến nhân sự, hợp đồng, công văn và các quy chế áp dụng tại công ty Xây dựng mô hình nhân sự, tổ chức các phòng ban,thực hiện các chế độ và quy định về lương và tính lương cho NLĐ Tuyển dụng nhân sự và phát triển nhân lực Soạn thảo các văn bản, tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng, ngoài ra còn hỗ trợ phục vụ như cung cấp giấy bút
Phòng Quản lý sản xuất - Kĩ thuật: có chức năng quản lý về kỹ thuật, quản lý máy móc thiết bị, các phương tiện vận tải
• Tổ quản lí sản xuất: Tổ chức quản lý điều phối phân công hối thúc sản xuất và gia công cho kịp tiến độ theo quy trình kĩ thuật và quy định thống nhất Chịu trách nhiệm về quản lý và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu , vật tư đầu vào và chất lượng, số lượng sản phẩm đầu ra.
• Tổ kĩ thuật: Luôn phải theo dõi máy móc thiết bị, ứng dụng khoa học công nghệ mới của công ty có trách nhiệm nâng cao phần mềm, thay thế sửa chữa hư hỏng máy móc thiết bị.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.2.1 Tổ chức bộ máy Kế Toán
Bộ máy Kế Toán ở Công ty TNHH An Thành Lộc được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung tất cả các công việc kế toán tổng hợp và chi tiết đều thực hiện bởi nhân viên kế toán Vì công ty có quy mô nhỏ nên bộ máy kế toán cũng tương đối đơn giản và gọn nhẹ Công tác kế toán chỉ sử dụng một nhân viên kế toán và một thủ quỹ Phòng kế toán thực hiện chiến lược ghi chép đầy đủ, chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định Bộ tài chính, định kì thu thập kiểm tra xét duyệt báo cáo kế toán chung của toàn công ty, thu thập xử lý thông tin, cung cấp thông tin về sự vận động tài sản, hiệu quả sử dụng vốn, nhằm năng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời trong chỉ đạo của mình Có thể khái quát mô hình tổ chức kế toán của công ty qua sơ đồ sau:
-Là người hướng dẫn, chỉ đạo toàn bộ quá trình kinh doanh, giám sát việc thực hiện nguyên tắc chế độ kế toán, kí duyệt một số chứng từ, thanh toán trước khi trình lên giám đốc Các số liệu kế toán liên quan đến hoạt động phát sinh của công ty như hóa đơn, phiếu thu chi, phiếu nhập xuất… được kế toán trưởng thu thập và xử lý Sau đó kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ kế toán liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh và tiến hành ghi chép vào sổ sách liên quan Sát sao với thủ quỹ để thu chi đúng quy định để tập hợp số liệu lập các báo cáo cuối kì kế toán.
-Phản ánh, ghi chép kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tiến hành tập hợp bảng lương, thực hiện phân bổ để tính toán chính xác phần tiền lương trả cho người lao động cũng như tính các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của mỗi cá nhân NLĐ Đồng thời theo dõi và thực hiện nghĩa vụ thuế, lệ phí phải nộp cho ngân sách nhà nước và hàng tháng nộp báo cáo thuế GTGT phải nộp. -Thanh toán các khoản chi nội bộ như: Thanh toán tạm ứng, thanh toán lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động.
-Kiểm tra giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho, thời gian tồn kho sau đó lập biên cùng với thủ kho, đối chiếu số liệu nhập xuất của kế toán và thủ kho Theo dõi tỉ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang sau đó tính giá thành sản phẩm thực tế cho từng sản phẩm để đề xuất hướng cải tiến hiệu quả hơn cho hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty Quản lý và theo dõi công nợ, tình hình chiếm dụng vốn từ khách hàng từ đó đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi.
-Mở thẻ tài sản cố định thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý số lượng tài sản cố định (TSCĐ) tránh thất thoát Mỗi tài sản cố định đều được dán mã ngoài ra kế toán còn cần lập Biên bản kiểm kê TSCĐ xác định số lượng Tuy nhiên, tùy vào tính chất của mỗi tài sản mà quy định kiểm kê vào cuối năm hay đột xuất Những tài sản tham gia sản xuất nên được trích khấu hao đầy đủ, tính đúng chi phí vào những bộ phận liên quan.
-Lưu trữ sổ sách, chứng từ của công ty theo quy định Cuối kì phải có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ khai thuế tháng, quyết toán thuế năm tài chinhs, lập báo cáo trình lên Ban giám đốc.
-Khi Ban giám đốc hoặc cơ quan chức năng yêu cầu thông tin tài chính phải kịp thời cung cấp số liệu, chứng từ cần thiết, giải trình số liệu cho cơ quan thuế hay cơ quan chức năng khi có thắc mắc Liên hệ chặt chẽ với Phó giám đốc về các chính sách Tài chính - Kế toán để ký duyệt một số tài liệu kế toán.
-Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến thu chi, đồng thời theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến và đảm bảo tiền mặt trên cơ sở có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ, hợp pháp, hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ tiền mặt và làm báo cáo về quỹ tiền mặt Đối chiếu số dư tiền mặt với lượng tiền mặt thực tế tại quỹ đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt tại đơn vị tách trường hợp lạm dụng chức quyền sử dụng quỹ không đúng mục đích hay làm sai quy định của luật như hành vi rửa tiền.
- Thực hiện nghiêm chỉnh quy định của Nhà nước về mức tồn quỹ tiền mặt.
2.2.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty TNHH An Thành Lộc áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung kết hợp với sơ đồ sau:
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật kí chung: Hàng ngày căn cứ chứng từ kế toán đã kiểm tra ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán có liên quan Cuối tháng khóa sổ Nhật kí chung để lấy số liệu tổng hợp số phát sinh và sổ cái tài khoản tương ứng, đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết phát sinh với tài khoản tương ứng của sổ cái Cuối kỳ kế toán lấy số liệu tên sổ cái để lập bảng đối chiếu số phát sinh, sau đó lấy số liệu trên bảng đối chiếu phát sinh các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết cho việc lập báo cáo tài chính Cuối cùng đóng dấu, đóng sổ nộp hoặc lưu lại theo đúng quy định của Bộ tài chính.
2.2.3 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán và tài khoản kế toán chung ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
- Niên độ sẽ bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm, đơn vị tiền tệ được sử dụng trong quá trình ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam (VND).
- Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định theo nguyên giá thực tế, phương pháp khấu haoTSCĐ theo đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay theo chuẩn mực kế toán về chi phí lãi vay.
- Tỉ lệ vốn hóa xác định chi phí đi vay được phân bổ theo thời gian khấu hao tài sản.
- Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi (chi phí trả trước, chi phí khác) theo phân bổ dần Phương pháp phân bổ chi phí theo phân bổ nhiều lần.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả theo từng đối tượng.
- Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu:
• Vốn đầu tư của chủ sở hữu theo vốn góp
• Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch đánh giá lại tài sản
• Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối
• Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu
• Doanh thu bán hàng tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 14 của Bộ tài chính
• Doanh thu cung cấp dịch vụ
• Doanh thu hoạt động tài chính
• Doanh thu hợp đồng xây dựng
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính được ghi nhận tổng chi phí phát sinh trong kỳ và phân bổ dần.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại theo chuẩn mực kế toán số 17.
2.2.4 Cung cấp thông tin và kiểm tra công tác kế toán
Phòng Tài chính - Kế toán lập báo cáo tài chính hàng quý được gửi cho Ban Giám đốc để nắm rõ tình hình hoạt động của công ty Cuối năm gửi Báo cáo tài chính chính thức để xác định kết quả hoạt động kinh doanh Mỗi năm 2 lần cứ vào giữa năm và cuối năm, Kế toán trưởng Công ty sẽ tiến hành kiểm tra công tác kế toán trong phòng kế toán.
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích lương tại công ty
2.3.1 Mô tả công việc sau đây: các khoản tiền lương, phụ cấp, tăng ca, tiền phạt,…thu thập thông tin, ghi chép thường xuyên phản ánh số lượng và chất lượng làm việc của từng đối tượng lao động, tình hình thời gian sử dụng lao động và kết quả lao động một cách chính xác sau đó phản ánh lên các TK
Trường hợp nhân viên nghỉ việc ốm đau, thai sản thì phải lập phiếu hưởng BHXH ghi vào bảng chấm công chuyển tới phòng Hành chính cùng với bảng chấm công để tính BHXH trả cho CNV Khi tính tiền lương lao động và các khoản trích theo lương cần tuân thủ chấp hành theo những chính sách, chế độ bảo vệ quyền lợi cho người lao động Thực hiện chính xác trong việc tính đúng đối tượng hưởng lương và các khoản trích lương và chi trả lương cho NLĐ đúng quy trình mà công ty đã đề ra Luôn theo dõi kiểm tra việc sử dụng đúng mục đích của quỹ tiền lương và các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định Từ các bảng chấm công và chứng từ liên quan được Giám đốc xét duyệt kế toán thực hiện tính và đưa ra bản thanh toán tiền lương và Bảng phân bổ các khoản BHXH theo từng tháng Hoàn thiện hồ sơ chứng từ tiền lương cho cơ sở tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.
2.3.2 Đặc điểm lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương Đặc điểm lao động:
Quản lý lao động và tiền lương rất quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty và trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên thì việc tái sản xuất luôn phải được duy trì để làm việc điều đó thì người lao động rất quan trọng, vậy nên việc sử dụng NLĐ để tái sản xuất công ty phải trả thù lao tương ứng với sức lao động mà họ làm ra Trong trong những chi phí cấu thành giá thành sản phẩm có tính cả chi phí lao động Việc sử dụng lao động hợp lý giúp tiết kiệm chi phí nhân công từ đó giá thành sản phẩm giảm, tăng lợi nhuận cho công ty.
Lao động của công ty được đào tạo và tuyển dụng từ nhiều nguồn như từ các trường đại học, trung cấp, cao đẳng hay từ các vùng, nông thôn, địa phương, thành thị… nhưng đội ngũ lao động chủ yếu là lao động phổ thông Mỗi lao động đều được ký kết với công ty bằng hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ 1 đến 3 năm hoặc hợp đồng thời vụ tùy vào vị trí tuyển dụng và yêu cầu của quản lý. xuất, Quản đốc, Thủ kho.
- Đối với khối phục vụ là toàn bộ Công nhân của Phân xưởng sản xuất, Công nhân vận chuyển, Bảo vệ. Đặc điểm tiền lương và khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An Thành Lộc:
Công việc tính lương và các khoản khác phải trả cho cán bộ, công nhân viên công ty thường được tập trung ở phòng kế toán và Kế toán trưởng sẽ thực hiện công việc này và thời gian tính lương là theo tháng Căn cứ vào thời gian, kết quả làm việc và các chứng từ liên quan đã được kế toán kiểm tra trước đó nhằm đáp ứng vả phục vụ công việc tính lương và các khoản trích, khoản trợ cấp, khen thưởng… phải trả cho người lao động.
Bộ phận chấm công ằ Chấm cụng hàng ngày
—►công và các chứng từ liên quan y
Lập bảng thanh toán tiền lương, thưởng, và các khoản phải nộp
Nhận lại bảng lương và trả lương cho CNV
Xem xét và Duyệt bảng lương
Sơ đồ 2 6: Sơ đồ quy trình kế toán tiền lương
⟡ Quy trình thực hiện tính và thanh toán tiền lương cho người lao động tại
Bước đầu tiên để có thể nắm được số lao động toàn công ty tại các phòng ban, phân xưởng đồng thời phản ánh tình hình sử dụng lao động, kiểm tra việc chấp hành nội quy làm việc tại công ty thì chứng từ cần thiết đó là Bảng chấm công Việc theo dõi ngày công của nhân viên được quản lí bởi bộ phận chấm công, bộ phận này chấm công hàng ngày ghi chép thời gian người lao động đi làm thực tế, vắng mặt, nghỉ phép, Bảng chấm công được lập theo mẫu quy định của nhà nước tại nơi làm việc theo dõi từng ngày công làm việc của mỗi cán bộ nhân viên công ty đánh dấu ký hiệu quy định tương ứng trong các cột từ 1 đến
Tín Chác V ụ ltỳ phá II
0 Nguyên van Qgytn Béo vệ T X X X X X X X X X X X X 1 X T 2
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH An Thành Lộc) Công ty TNHH An Thành Lộc quy định:
+ Trong tuần nhân viên đi làm từ thứ 2 đến Thứ 7 - Nghỉ chủ nhật (Bôi xám) * Tháng 01/2022 có 31 ngày trong đó:
- Có 5 ngày chủ nhật là nhân viên không phải đi làm.
1 Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong ngày lễ, tết sau đây: a) Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 01/01 Dương lịch); b) Tết âm lịch: 05 ngày;
Hằng năm, căn cứ vào điều kiện thực tế, Thủ tướng Chính phủ quyết định cụ thể ngày nghỉ tết âm lịch
=> Trong Bảng chấm công tháng 01/2022 nêu trên, kế toán đã lựa chọn và thực hiện phương án cho nhân viên nghỉ và hưởng lương dịp tết ( song ngày 01/01/2022 rơi vào Thứ bảy, nên nhân viên được nghỉ bù cuối tuần vào ngày làm việc kế tiếp, tức 03/01/2022 và ngày 31/01/2022)
Ví dụ: Trong tháng 01/2022, có các ngày nghỉ lễ tết hưởng nguyên lương là:
- Tết Nguyên đán (Tết âm lịch)
- Tổng thời gian nghỉ Tết nguyên đán được hưởng lương là 5 ngày gồm 1 ngày trước Tết, 4 ngày sau Tết (trong đó 1 ngày trước Tết rơi vào ngày 31/01/2022 dương lịch, còn 4 ngày sau Tết rơi vào tháng 02/2022 dương lịch)
Vậy trong tháng 01/2022 có 2 ngày nghỉ được hưởng lương ( ngày 01/01/2022 và Ngày 31/01/2022) và 1 ngày nghỉ bù 03/01/2022 Tức là trong tháng ngày chị Trần Thị Bích Ngà đi làm được 23 ngày công.
Bước 2: Chuyển về cho Bộ phận kế toán thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương
Cuối tháng Bộ phận chấm công xem xét và ký duyệt vào Bảng chấm công sau đó gửi trực tiếp sang phòng kế toán Sau khi nhận được bảng chấm công và các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,… kế toán trưởng sẽ tập hợp tất cả các Bảng chấm công và các chứng từ liên quan căn cứ vào vào các bảng, chứng từ trên kế toán thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, BHTNH, KPCĐ.
Cách thức tính lương, các khoản phụ cấp, BHXH và KPCĐ được thực hiện
Lương thời gian = MứC lương cơ
^ ản + phụ cấp x Số ngày công đi làm
Lương cơ bản của mỗi nhân viên được thỏa thuận tùy vào tính chất công việc của từng bộ phận và số năm làm việc của nhân viên trong bộ phận đó là công ty sẽ đưa ra mức lương phù hợp Số ngày công nhân viên làm mỗi tháng là 26 ngày.
Bên cạnh việc tính lương, công ty có phát sinh nhiều chứng từ liên quan đến các khoản phụ cấp, phúc lợi khác dành cho người lao động và các khoản trích theo lương
• Các khoản thu nhập khác của người lao động
Ngoài các khoản lương chính cán bộ, công nhân viên làm việc tại công ty còn được hưởng các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước và công ty gồm: Phụ cấp chuyên cần, xăng xe, tiền ăn trưa, điện thoại đối với toàn cán bộ, công nhân viên ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên Các khoản phụ cấp cho từng đối tượng như sau:
Mức phụ cấp nhận được mỗi tháng Ăn trưa Tiền nhà Điện thoại Xăng xe Chuyên cần
Bảng 2 3: Các khoản phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ
Bản thân lao động kết hôn công ty mừng 5.000.000 đồng; Người thân mất đi viếng 2.000.000 đồng; Tai nạn thiên tai hỏa hoạn được hỗ trợ 1.000.000 đồng; Tùy vào mức độ bệnh tật Ban Giám đốc sẽ xem xét hỗ trợ viện phí từ 500.000 đến 5.000.000 đồng / người Đối với những nhân viên có hoàn cảnh khó khăn công ty sẽ hỗ trợ từ 500.000 đến
Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An Thành Lộc
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty
Về công ty để có thể phát triển trong nền kinh tế như hiện nay thì không chỉ không ngừng đổi mới nâng cao phù hợp với thị trưởng mà còn phải cạnh tranh công bằng giữa những doanh nghiệp đối thủ cùng ngành Điều thiết yếu công ty phải tìm cách quản lý chi phí hoạt động ở mức thấp nhất, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn không làm thay đổi chất lượng và số lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng mang lại hiệu quả, lợi nhuận cho công ty Để làm được điều đó công ty phải kiểm soát chặt chẽ từng quy trình hoạt động kinh doanh của mình từ khâu quản lý đến khâu sản xuất.
Trong việc tổ chức, Ban lãnh đạo luôn phải nắm rõ, cập nhật thường xuyên những thông tin như tình hình hoạt động kinh doanh, việc bố trí sắp xếp các bộ phận làm việc, phân bổ cán bộ công nhân viên một cách hợp lý phù hợp với trình độ, năng lực làm việc, năng suất lao động của từng nhân viên trong công ty Mà chức năng cung cấp, giám sát kiểm tra các thông tin đó là một phần công việc của bộ phận kế toán, như vậy cho thấy tầm quan trọng của bộ phận kế toán không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp Bộ máy kế toán của Công ty TNHH An Thành Lộc khá gọn nhẹ phù hợp với quy mô của công ty Công ty luôn chú trọng tạo những cơ hội và điều kiện để bộ phận này luôn được nâng cao, với tinh thần và trách nhiệm cao trong công việc kế toán luôn đặt nhiệm vụ của mình lên trên hết cho việc đáp ứng nhu cầu cần những thông tin quan trọng cho Ban lãnh đạo một cách nhanh chóng và chính xác.
Trong những thông tin mà kế toán cung cấp thì thông tin về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có một vị trí vô cùng quan trọng được tính vào chi phí sản xuất và cải thiện tổ chức lao động, tổ chức sản xuất Nhờ đó mà luôn phải đảm bảo công bằng việc trả lương cho từng đối tượng lao động nhờ vậy mà khuyến khích họ đề ra của công ty.
Qua thời gian trải nghiệm và tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại Công ty TNHH An Thành Lộc, từ những kiến thức dựa trên cơ sở lý luận cơ bản đã được học để nêu lên một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An Thành Lộc
- Công ty TNHH An Thành Lộc luôn tuyển dụng và đào tạo được đội ngũ cán bộ được trang bị kỹ càng về nghiệp vụ chuyên môn và nhiệt tình công tác, sự kết hợp chặt chẽ các cán bộ công nhân viên thành một thể thống nhất và cũng như một phần dưới sự lãnh đạo của ban quản trị công ty Việc cung cấp sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và uy tín trên thị trường Cùng sự phát triển mạnh của công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố và hoàn thiện Kế toán đã phát huy vai trò của mình góp phần không nhỏ cho sự thành công của công ty.
- Đối với máy móc thiết bị công ty lắp đặt hệ thống máy tính hiện đại, máy quét, máy in… và Internet tốc độ cao không chỉ phục vụ cho công tác làm việc của toàn công ty mà còn giúp kế toán công ty xử lý in ấn đối chiếu các chứng từ, sổ sách, cập nhật nghị định thông tư kế toán mới nhất.
- Để phục vụ công tác kế toán tính lương thì công ty sử dụng máy chấm công để kiểm soát theo dõi thời gian làm việc của nhân viên của từng bộ phận tại công ty Việc chấm công sẽ trở nên dễ dàng giúp bộ phận chấm công lập Bảng chấm công chuyển cho bộ phận kế toán nhanh chóng kịp thời.
Về công tác kế toán
- Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty, phân công giao nhiệm vụ rõ ràng và có tinh thần trách nhiệm cao, khắc phục sửa đổi những thiếu sót. và việc lập các chứng từ đều được kiểm tra xử lý chặt chẽ kịp thời và hoàn chỉnh Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu theo quy định của Bộ tài chính ban hành, các nghiệp vụ đều được hạch toán đầy đủ, chính xác vào các chứng từ Ngoài ra phần tài khoản đối ứng đều ghi rõ tài khoản đối ứng nợ và tài khoản đối ứng có giúp theo dõi dễ dàng.
- Các chứng mà công ty sử dụng đều đầy đủ gồm: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Phiếu chi, Giấy ủy nhiệm, Bảng phân bổ các khoản BHXH và ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký chung, Sổ cái, sổ chi tiết, hạch toán từng nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm Việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của công ty
- Trong quá trình thực hiện kế toán tính lương luôn được đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm.
- Về hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cũng được công ty quan tâm cụ thể là công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ đầy đủ, đúng thời hạn Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của công ty đối với quyền lợi của người lao động và sự quan tâm đến đời sống của họ Sử dụng tỉ lệ trích các khoản bảo hiểm theo lương, mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo Theo Quyết định 23/2021/QĐ-TTg ngày 07/07/2021 của Thủ tướng Chính phủ và Nghị định 68/NQ- CP ngày 01/7/2021 của BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 01/07/2021.
- Việc phản ánh kịp thời, đầy đủ các thông tin về tiền lương và khoản trích theo lương giúp công ty phân tích được tình hình lao động và thu nhập của từng đối tượng của các bộ phận trong công ty từ đó có những kế hoạch điều phối và bố trí hợp lý tạo hiệu quả làm việc.
- Công ty thanh toán lương, thưởng, trợ cấp qua thẻ ATM mỗi cá nhân đăng kí vừa nhanh, kịp thời tạo thuận lợi cho nhân viên vừa đảm bảo hiệu quả công việc vừa phục vụ đời sống cho họ.
- Cuối cùng về chế độ lương thưởng cho nhân viên công ty đã làm tốt khi tiến hành phù hợp cho mỗi cá nhân làm việc tại công ty Việc xây dựng chế độ thưởng hợp lý như vậy có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn, động lực trực tiếp giúp nhân viên tăng khả năng lao động, làm việc và sáng tạo.
Công ty vẫn tồn tại và luôn cố gắng, cải tiến tích cực nhưng có một số còn hạn chế cụ thể như sau:
- Về việc chấm ngày công: đối với việc chấm công để tính lương chỉ có tính số ngày đi làm của nhân viên chứ chưa thật sự đánh giá được chất lượng làm việc Họ có thể thông đồng với người quản lý chấm công để thay đổi thời gian làm việc nhằm gian lận ngày công mà vẫn được tính gây thiếu sự công bằng cho những nhân viên đi làm đầy đủ.
- Về kế toán đảm nhiệm nhiều phần công việc: hiện tại kế toán công ty còn thiếu nhân lực nên việc kế toán phải thực hiện nhiều công việc vừa kế toán tiền lương vừa kế toán TSCĐ gây quá tải công việc dễ dẫn đến sai sót và không đạt hiệu quả cao.
Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại Công
Ngoài những mặt tích cực của công ty đã đạt được thì trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn không tránh khỏi những thiếu sót, những điểm chưa hợp lý và tối ưu Nhằm hoàn thiện hơn cho công tác kế toán tại công ty, dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn đưa ra một số giải pháp giúp khắc phục những nhược điểm trên: Đề xuất 1: Về việc chấm ngày công
Công ty đưa ra một số phương án thực hiện:
- Công ty nên đầu tư máy chấm công có sử dụng độ nhận diện khuôn mặt giúp tránh những gian lận, sai sót
- Quản lý nhân sự cần được chặt chẽ hơn, tốt nhất đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động thường xuyên, theo dõi hoạt động làm việc trong ngày của nhân viên, định kì kiểm tra số lượng nhân viên thực tế so với bảng chấm công nhằm đảm bảo tính trung thực hợp lý.
- Nâng cao ý thức trách nhiệm của người chấm công, có những quy định xử phạt đối với các hành vi gian lận hoặc trừ công theo giờ được tính trên lương thực tế nếu có trường hợp nhân viên không làm đủ thời gian quy định Đồng thời công ty có thể thực hiện cuộc điều tra khảo sát bất thường. Đề xuất 2: Về kế toán đảm nhiệm nhiều phần công việc
Về bộ máy kế toán công ty có thể tổ chức các khóa học nâng cao nghiệp vụ, việc phân công công việc giảm bớt sự ôm đồm nhiều việc cho một người Tránh vi phạm vụ nhanh chóng hơn. Đề xuất 3: Về công tác luân chuyển chứng từ
Việc luân chuyển chứng từ nếu chậm trễ ảnh hưởng tới việc lập Bảng thanh toán lương cho nhân viên công ty, Bảng phân bổ lương và BHXH dẫn đến không đảm bảo tính chính xác của thông tin, số liệu, không kịp thời đáp ứng việc cung cấp thông tin cần khi Ban lãnh đạo yêu cầu, công việc bị dồn sang năm sau gây vất vả cho nhân viên kế toán Vì vậy công ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ nhất định trong tháng một các kịp thời, nhanh chóng, đầy đủ để kế toán tập hợp. Đề xuất 4: Các chứng từ không hợp lệ Đối với các giấy tờ, chứng từ khi in ấn ra để Giám đốc và kế toán kí duyệt xác nhận cần phân loại những giấy tờ, chứng từ quan trọng sẽ được thực hiện kí duyệt, phê chuẩn đầy đủ và định kì mỗi tháng sẽ kiểm tra đối chiếu lại một lượt đảm bảo được độ minh bạch, còn những giấy tờ chứng từ khă năng phục vụ công tác không nhiều tùy vào công ty có thể giảm lược tiết kiệm được thời gian kiểm duyệt, xử lý. Đề xuất 5: Về hệ thống phần mềm
Công ty luôn theo dõi xây dựng phần mềm thực hiện việc tính lương tự động, cải tiến mang lại những tính năng giúp cho kế toán giảm bớt những công việc thay vì một số công việc vẫn phải nhập thủ công và đặc biệt nên thường xuyên kiểm tra số liệu cẩn thận trên phần mềm, đối chiếu chứng từ với sổ sách tránh sai sót Khi áp dụng phần mềm chuyên biệt cũng phải đồng thời hướng dẫn, huấn luyện nâng cao khả năng sử dụng đối với sự thay đổi nếu cải tiến phần mềm đảm bảo khi sử dụng có tính chính xác, hiệu quả hơn. Đề xuất 6: Về cách tính lương cán bộ, công nhân viên công ty
Cách tính lương đối với đội ngũ lao động (hưởng lương thời gian) không hoàn toàn phản ánh trung thực khả năng lao động của từng người Giả sử như trong cùng một tính chất, xử lý công việc có những người cùng mức độ hoàn thành công việc giống nhau nhưng lại có thể có mức lương khác nhau Như vậy không tạo ra sự công bằng trong lao bảo chất lượng công việc hay số lượng sản phẩm đề ra, việc tính lương kết hợp một phần khuyến khích nhân viên và hiệu suất làm việc cải thiện đáng kể. phát triển kinh tế, nâng cao năng lực trình độ cán bộ nhân viên, tạo uy tín đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh sản xuất của công ty có những kết quả tốt đẹp Cùng với những vấn đề nêu trên cũng cho ta thấy việc tổ chức quản lý công tác kế toán trong một doanh nghiệp rất quan trọng.
Về cơ bản công tác kế toán tại Công ty TNHH An Thành Lộc đạt nhu cầu quản lý trong điều kiện mới, tuy nhiên Công ty nên có những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa để phát huy hết vai trò, tác dụng của kế toán trong sự phát triển của mình.
Qua quá trình nghiên cứu, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH An thành Lộc, được tiếp cận sâu hơn với thực tiễn của công tác kế toán cho thấy được việc phản ánh chính xác nhanh chóng, tổ chức tốt việc tính tiền lương, tiền thưởng và phân bổ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đúng đắn không chỉ giúp ban lãnh đạo công ty nắm được tình hình lao động, chỉ đạo quản lý nhân viên của mình một các hiệu quả phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà còn như đòn bẩy khuyến khích người lao động từ đó nâng cao chất lượng, năng suất lao động của nhân viên trong công ty Ngoài ra, nhờ quá trình tìm hiểu tiếp xúc thực tiễn giúp phần nào hiểu được tổng thể quy trình hạch toán của từng phần hành kế toán, cách sắp xếp và lưu trữ chứng từ
Trong quá trình thực hiện nghiên cứu này, không tránh khỏi những khiếm khuyết, nhìn nhận còn hạn chế về nội dung, về phương pháp tiếp cận và xử lý vấn đề về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cô cũng như các anh chị phòng kế toán trong công ty để hoàn thiện nghiên hơn. Đồng thời, xin được bày tỏ lòng biết ơn trân thành tới TS Dương Nguyễn Thanh Tâm cùng anh chị trong phòng kế toán ở Công ty TNHH An Thành Lộc đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cám ơn! nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, quản lý số bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, Ban hành theo Bảo hiểm xã hội Việt Nam số 595/QĐ-BHXH 2 Bộ tài chính 2014, Hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp, Thông tư 200/2014/TT-BTC.
3 Chính phủ 2021, Nghị quyết về một số chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động gặp khó khăn do đại dịch Covid-19, ban hành số 68/NQ-CP 4 Chính phủ 2021, Nghị quyết về một số chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 từ quỹ bảo hiểm thất nghiệp, ban hành số 116/ NQ-CP.
5 Công ước 1949, Công ước về Bảo vệ tiền lương, Ban hành theo Công ước số 95.
6 Quốc Hội 2014, Luật bảo hiểm xã hội, ban hành theo Luật số 58/2014/QH13.
7 Quốc Hội 2019, Bộ luật lao động, Ban hành theo Bộ luật số 45/2019/QH14.
8 Trường Đại học Ngân hàng Tp Hồ Chí Minh 2018, Giáo trình Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu trong doanh nghiệp, NXB lao động, Tp.HCM.
9 Trường Đại học Ngân hàng Tp Hồ Chí Minh 2020, Giáo trình Kế toán tài chính 1, NXB tài chính, Tp.HCM.
10 Nguyễn Thị Thơ 2021, Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nichias Hải phòng, Trường Đại học Dân lập
Hải Phòng, Tp Hải Phòng.
11 Nguyễn Thị Mỹ Duyên 2019, Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH phát triển và dv du lịch Hướng Dương,
Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, Tp Hải Phòng.
12 Một số tài liệu kế toán khác.
13 http://ketoanthienung.net/ (Kế toán Thiên ưng).
14 http://sondailoc.com/gioi-thieu-ve-cong-ty-ad62.html.
15 Sổ sách và chứng từ của Công ty TNHH An Thành Lộc. duyệt
Phụ lục 03: Phiếu chi đã kí duyệt - 14/02/2022
Phụ lục 05: Bảng phân bổ lương và BHXH tháng 01 năm 2022 đã kí duyệt
Chứng từ Diễn giải Sổ hiệu
Sô hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ 31/01/2022 PK 31/01/202
2 Trích KPCĐ trên lương công nhân sản xuất trực tiếp T01 622 1 393 280
2 Trích KPCĐ trẽn lương nhân viên QLDN 642 1 749 040
Cộng phát sinh trong kỳ 3 142 320
Phụ lục 07: Sổ chi tiết TK 3383 đã kí duyệt - 01/2022
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TK dôi ứng sô tiền Ngày, tháng ghi sổ
Sổ phát sinh trong kỳ 31/01/20
22 Khấu trử BHYT vào lương thảng TO 1 334 2 356 740
Cộng phát sinh trong kỳ 7 070220
Số dư cuối kỳ 7 070220 tháng ghi sỏ
Số hiệu Ngày tháng ứng Nợ Có
Sỗ phát sinh trong kỳ
31/01/2022 PK 31/01/2022 Trích BHTN TO 1 - BPQL 622
31/01/2022 PK 31/01/2022 Kháu trừ BHTN vào lương tháng T01 334 1 571 160
Cộng phát sinh trong kỳ 1 571 160
Sổ dư cu ổi kỳ 1 571 160
Người lập bàng Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tin) (Ký họ tên, đáng dẩn)
Phụ lục 10: Sổ Nhật kí chung đã kí duyệt - 31/01/2022 Đơn vi: cang ty TNHH An Thinh Lộc Đìa cũ: I 13/25/2A đoàng TCH 03, Phường Tín Chánh Hiệp, Quin 12, Thinh phố Hồ Chi Minh
NHẶT KÝ CHUNG ct Ndl MCI D&E ỈỈÍ
™ PaNợ PaC* TK BƯ OacM
PC Chi hnnt T01/22 Lí TN Bích Thúy
PC Phi trả củng nhản vién 334
PC Phi ơi còng nhản viên 334
01/22 BHXH, BH YT, BHTN, KPCD tính vin chi phi vỉ tr* V*O Itrtmg CNV To 1/22 uoutadMiõir
OOI/22 Chi phi nMo câng ơvc Mp 622
2 Co quan cỗtig doản cắp trtn
1 Co QIMU cứog đũển cầp trên
0I/22 Oà phi nhân cồng tnrc tiêp 622
OI/22 Báo hiém xl bột 338
O1/22 Chi phi nhãn cồng trực nép 622
F 31/01/ BH0OO BáohiẾmy té 338 2 089 4 622 BàotũémxlhộiQ12
01/22 Chi /W nhỉn cống trưc ticp 622
01/22 Bào hi ệm th.il nghiệp 338
O1/22 Ut phi nhân viên quin lý 642
KPO00 Kinh phi công đoin 338 1 749 2 642
01/22 Chi phi nhln vitn quần lý 642
3 Bẩn hiếm xi Mi ọù
Chi phi nhân MẾn quan ly Bểohiẻniyiế ~
Chi phi nhin viẻti quin lý- _
Phĩi tri cồng nlúta H “^~~—— 6 I Bao hi ém ỵ té _ 1
BỂohiầmxÌhộiQ12 BáohẠnxtbộiQI2 Báo hiếm X* hội QI2 BểohẠnxlhfrQ12 Bảo hĩỀm*ỄHiQ|2 Bio hiản Ki hôi Q12
Phii ƠỊ công rAin viên
Bểọhiấn thít nghiệp ' - - - ĨỊki hnmg phái tra cha CNV T91/M - Chi phi nhta-nfa quân lý ~
Chi phi nhin c/iti g trực ũẻp ~ Phỉ) tri c6ftgnhln viên
BỂohiỉmxlMiQEỈ BỂO hẬmllAQlĩ Bểolúẻm x8h6iQI2
_ Trển Thi Bích Nga Trin Thị B>cb Ngi
