Thực trạng công tác kế toán tscđ hữu hình tại công ty tnhh vaude việt nam

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ HUẾ KHOA KẾ TỐ - TÀI CHÍ H in h tê ́H uê ́ ̣c K KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC ho “THỰC TRẠ G CƠ G TÁC KẾ TỐ TÀI SẢ CỐ ĐN H LÊ THN THA H MỸ Tr ươ ̀ng Đ ại HỮU HÌ H TẠI CƠ G TY T HH VAUDE VIỆT AM” Khóa học: 2019 - 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ HUẾ KHOA KẾ TỐ - TÀI CHÍ H in h tê ́H uê ́ ̣c K KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC ho “THỰC TRẠ G CƠ G TÁC KẾ TỐ TÀI SẢ CỐ ĐN H ̀ng Đ ại HỮU HÌ H TẠI CƠ G TY T HH VAUDE VIỆT AM” Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Thanh Mỹ ThS Đỗ Linh Chi Tr ươ Sinh viên thực hiện: gành: Kế toán Lớp: K53C Kế tốn Huế, tháng 12 năm 2022 - TĨM TẮT KHĨA LUẬ Bài khóa luận tốt nghiệp em với đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Vaude Việt Nam” gồm có phần: Phần I: Đặt vấn đề: Trình bày lý hay tính cấp thiết đề tài, mục tiêu ngiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu sử uê ́ dụng trình làm tê ́H Phần II: Nội dung nghiên cứu gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu kế toán TSCĐ: Trình bày sở, lý luận (khái nhiệm, đặc điểm tiêu chuNn ghi nhận h TSCĐ, phân loại đánh giá TSCĐ, nguyên tắc quản lý nhiệm vụ kế toán in TSCĐ,…)→Đề tài sâu trình bày chứng từ, sổ sách phương pháp hạch toán ̣c K loại Tài khoản Chương 2: Phân tích, đánh giá TSCĐ Cơng ty TN HH Vaude Việt N am: ho Đây nội dung quan trọng trọng tâm đề tài nghiên cứu Đầu tiên, vào giới thiệu tổng quan, lịch sử hình thành phát triển, chức ại nhiệm vụ công ty; sơ lược sơ đồ máy tổ chức công ty, công tác kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty tình hình kinh Đ doanh giai đoạn từ năm 2019 – 2021 ̀ng Thứ hai, phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty TN HH ươ Vaude Việt N am thông qua sổ sách, chứng từ có số nghiệp vụ minh họa Chương 3: Định hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ HH Tr Công ty TN HH Vaude Việt N am: N hững đánh giá em công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn TSCĐ HH Cơng ty nói riêng Từ đó, đưa số giải pháp phù hợp giúp hoàn thiện công tác TSCĐ HH Công ty Phần III: Kết luận kiến nghị: Phần này, qua trình phân tích em kết luận lại mục tiêu làm thiếu sót cịn tồn đề tài em nghiên cứu N goài ra, đưa kiến nghị để đề tài hoàn thiện - Lời Cảm Ơn Để hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này, em nổ lực nhiều N gồi ra, em cịn nhận giúp đỡ nhiều cá nhân tổ chức Với lịng biết ơn sâu sắc tình cảm chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến: uê ́ Đầu tiên, em xin chân thành cám ơn đến toàn thể quý thầy, cô giáo Trường Đại học Kinh tế Huế tận tình truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu tê ́H cho em suốt thời gian em học tập trường Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Ths.Đỗ Linh Chi người in hồn thành Khóa luận tốt nghiệp lần h trực tiếp hướng dẫn tận tình giúp đỡ em suốt trình thực tập, nghiên cứu N goài ra, em xin cám ơn đến chị phịng Tài – Kế tốn ̣c K Cơng ty TN HH Vaude Việt N am, đặc biệt chị N guyễn Thị Bình giúp đỡ em nhiều trình em thực tập cơng ty để hồn thành Khóa luận Em ho phải luôn cố gắng tiếp thu, học hỏi lời dạy từ chị, đồng thời tìm tịi nghiên cứu để nâng cao kiến thức học trường thông qua vấn đề ại kế tốn thực tế Cơng ty TN HH Vaude Việt N am Đ Trong thời gian thực tập đơn vị, em cố gắng để hồn thành Khóa luận kinh nghiệm tiếp xúc thực tế chuyên môn em cịn nhiều thiếu ̀ng sót Vì vậy, mong nhận đóng góp ý kiến, nhận xét thầy để đề tài Tr ươ Khóa luận em hồn thiện Thanh Hóa, tháng năm 2022 Sinh viên thực Lê Thị Thanh Mỹ - MỤC LỤC MỤC LỤC i DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT v DA H MỤC BẢ G vi DA H MỤC BIỂU vii uê ́ DA H MỤC HÌ H VẼ, SƠ ĐỒ viii PHẦ I: ĐẶT VẤ ĐỀ tê ́H 1.1.Lý chọn đề tài: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.2.1 Mục tiêu chung: h 1.2.2 Mục tiêu cụ thể: in 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: ̣c K 1.4 Phương pháp nghiên cứu: 1.5 Kết cấu khóa luận: PHẦ II: ỘI DU G GHIÊ CỨU VỀ VẤ ho CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ ĐỀ GHIÊ CỨU “KẾ TOÁ TSCĐ” ại 1.1 N hững vấn đề chung TSCĐ DN : Đ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tiêu chuNn ghi nhận TSCĐ: 1.1.1.1.Khái niệm đặc điểm TSCĐ: ̀ng 1.1.1.2 Tiêu chuNn ghi nhận TSCĐ: ươ 1.1.2 Phân loại đánh giá TSCĐ: 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ: Tr 1.1.2.2 Đánh giá TSCĐ: 1.1.3.N guyên tắc quản lý nhiệm vụ kế toán TSCĐ DN : 10 1.1.3.1.N guyên tắc quản lý TSCĐ DN : 10 1.1.3.2.N hiệm vụ kế toán TSCĐ DN : 11 1.2.Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ DN : 11 1.2.1.Kế toán chi tiết TSCĐ DN : 11 i - 1.2.2.Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ DN : 12 1.2.2.1.Chứng từ sử dụng: 12 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng: 12 1.2.2.3.Phương pháp hạch toán: 13 1.2.3.Kế toán khấu hao TSCĐ: 14 uê ́ 1.2.3.1.Xác định thời gian trích khấu hao TSCĐ HH: 14 1.2.3.2.Các phương pháp trích khấu hao TSCĐ: 14 tê ́H 1.2.3.3.Chứng từ sử dụng khấu hao TSCĐ: 18 1.2.3.4 Tài khoản sử dụng trích khấu hao TSCĐ: 18 1.2.3.5 Phương pháp hạch toán TK 214: 19 h 1.2.4.Kế toán sữa chữa TSCĐ: 19 in 1.2.4.1.Sửa chữa thường xuyên TSCĐ: 19 ̣c K 1.2.4.2.Sửa chữa lớn TSCĐ: 20 1.3.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế toán ho TSCĐ DN : 21 CHƯƠ G 2: THỰC TRẠ G CÔ G TÁC KẾ TỐ TSCĐ HỮU HÌ H ại TẠI CƠ G TY T HH VAUDE VIỆT AM 24 2.1.Khái quát chung Công ty TN HH Vaude Việt N am: 24 Đ 2.1.1.Sự hình thành phát triển Công ty TN HH Vaude Việt N am: 24 ̀ng 2.1.1.1.Giới thiệu Công ty TN HH Vaude Việt N am: 24 2.1.1.2.Lịch sử hình thành phát triển công ty: 24 ươ 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty: 25 Tr 2.1.3.Cơ cấu tổ chức: 26 2.1.4.Cơng tác kế tốn Cơng ty: 27 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán: 27 2.1.4.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty: 29 2.1.5.Tình hình nguồn lực Cơng ty: 31 2.1.5.1.Tình hình lao động giai đoạn từ năm 2019 – 2021 Công ty TN HH Vaude Việt N am: 31 ii - 2.1.5.2.Tình hình tài sản, nguồn vốn giai đoạn từ năm 2019 – 2021 Công ty TN HH Vaude Việt N am: 33 2.1.5.3.Tình hình kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019 – 2021 Công ty TN HH Vaude Việt N am: 42 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TN HH Vaude Việt N am: 44 uê ́ 2.2.1.Phân loại đánh giá TSCĐ Công ty: 44 2.2.1.1.Phân loại TSCĐ Công ty: 44 tê ́H 2.2.1.2.Đánh giá TSCĐ Công ty: 46 2.2.2.Kế tốn chi tiết tăng, giảm TSCĐ Cơng ty: 47 2.2.2.1.Kế toán chi tiết tăng TSCĐ công ty: 48 h 2.2.2.2.Kế toán chi tiết giảm TSCĐ công ty: 66 in 2.2.3.Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ: 70 ̣c K 2.2.3.1.Tài khoản sử dụng: 70 2.2.3.2.Chứng từ sử dụng: 70 ho 2.2.3.3.Quy trình hạch tốn TSCĐ: 71 2.2.4.Kế toán khấu hao TSCĐ: 73 ại 2.2.4.1.Các bước ghi nhận khấu hao TSCĐ phần mềm hệ thống N avi: 73 2.2.4.2.Hạch toán khấu hao TSCĐ: 73 Đ 2.2.4.3.Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: 73 ̀ng 2.2.5.Kế toán sửa chữa TSCĐ: 74 2.2.5.1.Sửa chữa thường xuyên TSCĐ: 74 ươ 2.2.5.2.Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ: 86 Tr 2.2.6.Kiểm kê TSCĐ Công ty: 86 CHƯƠ G 3: ĐN H HƯỚ G VÀ GIẢI PHÁP HỒ THIỆ CƠ G TÁC KẾ TỐ TSCĐ HỮU HÌ H TẠI CƠ G TY T HH VAUDE VIỆT AM 88 3.1.N hận xét thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TN HH Vaude Việt N am: 88 3.1.1.Ưu điểm: 88 3.1.1.1.Về công tác kế tốn chung Cơng ty TN HH Vaude Việt N am: 88 iii - 3.1.1.2.Về công tác kế tốn TSCĐ HH Cơng ty TN HH Vaude Việt N am: 88 3.1.2.N hược điểm: 89 3.1.2.1.Về cơng tác kế tốn chung Cơng ty TN HH Vaude Việt N am: 89 3.1.2.2.Về công tác kế tốn TSCĐ HH Cơng ty TN HH Vaude Việt N am: 89 3.2 Một số đề xuất để hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TN HH Vaude PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ uê ́ Việt N am: 90 GHN 94 tê ́H 3.1.Kết luận: 94 3.2.Kiến nghị: 94 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iv - DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo tài BĐS Bất động sản BTC Bộ tài CBCN V Cán cơng nhân viên CP Chi phí CN H Cơng nghiệp hóa CCDC Cơng cụ dụng cụ DN Doanh nghiệp HĐH Hiện đại hóa NV N guồn vốn N PT N ợ phải trả SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ HH TSCĐ VH ại TSDH Đ TSN H tê ́H Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vơ hình Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Tổng Giám đốc VCSH Vốn chủ sở hữu XDCB Xây dựng XN K Xuất nhập khNu ̀ng TGĐ Tr ươ h in ̣c K Tài sản ho TS uê ́ BCTC v - DA H MỤC BẢ G Bảng 1.1: Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian trích khấu hao TSCĐ:…………………………………………………………………………………16 Bảng 2.1: Bảng cấu lao động Công ty TN HH Vaude Việt N am giai đoạn từ năm 2019 – 2021: 32 Bảng 2.2: Bảng phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty TN HH Vaude Việt uê ́ N am giai đoạn từ 2019 – 2021: .33 tê ́H Bảng 2.3: Bảng phân tích tính khoản Tài sản khả toán N ợ ngắn hạn: 37 Bảng 2.4: Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019 – 2021 Công ty TN HH Vaude Việt N am: 43 h Bảng 2.5: Bảng tạo Code cho TS, CCDC .44 in Bảng 2.6: Bảng quy định thời gian trích khấu hao TSCĐ: 45 ̣c K Bảng 2.7: Tình hình TSCĐ Cơng ty TN HH Vaude Việt N am: 46 Tr ươ ̀ng Đ ại ho Bảng 2.8: Báo cáo tình hình tăng, giảm TS Tháng 05 năm 2022 72 vi - Biểu 2.21: Hóa đơn giá trị gia tăng TỔ G CÔ G TY CỔ PHẦ BẢO HIỂM SÀI GỊ – HÀ ỘI HĨA ĐƠ GIÁ TRN GIA TĂ G SAIGO – HA OI I SURA CE CORPORATIO Địa (Address); Số 86 Bà Triệu, phường Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà N ội MST (Tax code): 0103085460 Ký hiệu: 1K22TBH (VAT IN VOICE) (Serial) N gày (date) 12 tháng (month) 04 năm (year) Số (N o.): 1877 2022 Đơn vị bán hàng (Unit Sales): CÔN G TY BẢO HIỂM BSH THỦ ĐÔ Tầng 12, Tòa nhà Trung tâm Thương mại dịch vụ N góc uê ́ Địa (Address): Khánh, số Phạm Huy Thông, phường N gọc Khánh, quận Ba tê ́H Đình, Thành phố Hà N ội MST (Tax code): 0103085460 – 031 Họ tên người mua hàng (Customer’s name): PHÒN G ĐẠI DIỆN HÀ N ỘI – CÔN G TY TN HH VAUDE VIỆT N AM h Tên đơn vị (Company): VĂN ̣c K Hoàng Mai, Thành phố Hà N ội, Việt N am in Địa (Address): Số 16 BT5 Bán đảo N am Linh Đàm, Phường Hồng Liệt, Quận Hình thức tốn (Method of Payment): Tiền mặt/Chuyển khoản MST (Tax code): 2801179169 – 002 Tên hàng hóa, dịch vụ Số tiền Thuế suất Thuế GTGT Tổng cộng (N o.) (N ame of goods or services) (Amount) (Rate of tax) (VAT amount) (Sum) Bảo hiểm TN DS bắt 794.000 10% 79.400 873.400 79.400 873.400 ho STT ại buộc xe 30A – 192.58 Đ Tổng cộng 794.000 ̀ng Số tiền viết cách (In words): Tám trăm bảy mươi ba nghìn bốn trăm đồng N gười bán hàng (Seller) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Signature & full name) (Signature & full name) Tr ươ N gười mua hàng (Customer) 82 - Biểu 2.22: Hóa đơn mua hàng CƠN G TY TN HH VAUDE VIỆT N AM Ký hiệu: BM-HD-TCKT-01-02 KHU GẠCH LÁT, ĐƯỜN G TRẦN PHÚ, PHƯỜN G LAM SƠN , THN XÃ BỈM SƠN , Lần sử đổi: 01 TỈN H THAN H HÓA N gày sử đổi: 05/03/2018 N gày ban hành: 05/03/2018 Trang số: 1/1 HÓA ĐƠ MUA HÀ G Số chứng từ: PIO22-001084 uê ́ Đơn vị: N guyễn Thị Phượng tê ́H Địa chỉ: Phịng Hành nhân Diễn giải: Chi phí đăng kiểm & chi phí sử dụng đường xe Ford 29B-419.09 từ ngày 20/02 – 14/10/2022 Số hóa đơn: BU-22T|0002211 + 1K22TBH|1877 SOTH1-0194 in Mã vật tư Tên vật tư Số phiếu Đơn vị Số Đơn Thành nhập tính lượng giá tiền 2.494.545 2.494.545 ̣c K STT h N hập kho: Chi phí đăng kiểm phí sử dụng đường xe Ford 29B-419.09 từ 20/02 đến Đ ại ho 14/10/2022 ngày Tổng số lượng Tổng cộng tiền hàng 2.494.545 Chi phí Tổng cộng tiền thuế Tổng cộng toán 2.494.545 ̀ng Bằng chữ: Hai triệu ba trăm chín mươi bốn ngàn năm trăm bốn mươi lăm đồng chẵn N gày 15 tháng 04 năm 2022 N gười nhận hàng Thủ kho Kế toán Thủ tưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tr ươ N gười giao hàng 83 - Biểu 2.23: Hóa đơn mua hàng CƠN G TY TN HH VAUDE VIỆT N AM Ký hiệu: BM-HD-TCKT-01-02 KHU GẠCH LÁT, ĐƯỜN G TRẦN PHÚ, PHƯỜN G LAM SƠN , THN XÃ BỈM SƠN , Lần sử đổi: 01 TỈN H THAN H HÓA N gày sử đổi: 05/03/2018 N gày ban hành: 05/03/2018 Trang số: 1/1 HÓA ĐƠ MUA HÀ G Số chứng từ: PIO22-001085 uê ́ Đơn vị: N guyễn Thị Phượng tê ́H Địa chỉ: Phịng Hành nhân Diễn giải: Bảo hiểm TN DSBB xe Ford 29B – 419.09 từ ngày 09/04/2022 – 09/04/2023 Số hóa đơn: 1K22TBH|1877 SOTH1-0195 in Mã vật tư Tên vật tư Số phiếu Đơn vị Số Đơn Thành nhập tính lượng giá tiền 1.200.000 1.200.000 ̣c K STT h N hập kho: Bảo hiểm TN DSBB xe Ford 29B – 419.09 từ ngày 09/04/2022 đến 08/04/2023 ho Tổng số lượng Tổng cộng tiền hàng Chi phí ại Tổng cộng tiền thuế Tổng cộng toán Đ 1.200.000 120.000 1.320.000 ̀ng Bằng chữ: Một triệu ba trăm hai mươi ngàn đồng chẵn N gày 09 tháng 04 năm 2022 N gười nhận hàng Thủ kho Kế toán Thủ tưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tr ươ N gười giao hàng 84 - Biểu 2.24: Hóa đơn mua hàng CÔN G TY TN HH VAUDE VIỆT N AM Ký hiệu: BM-HD-TCKT-01-02 KHU GẠCH LÁT, ĐƯỜN G TRẦN PHÚ, PHƯỜN G LAM SƠN , THN XÃ BỈM SƠN , Lần sử đổi: 01 TỈN H THAN H HÓA N gày sử đổi: 05/03/2018 N gày ban hành: 05/03/2018 Trang số: 1/1 HÓA ĐƠ MUA HÀ G Số chứng từ: PIO22-001086 uê ́ Đơn vị: N guyễn Thị Phượng tê ́H Địa chỉ: Phịng Hành nhân Diễn giải: Bảo hiểm TN DSBB xe Innova 30A-192.58 từ ngày 27/04/2022 – 26/04/2023 Số hóa đơn: 1K22TBH|1938 SOTH1-0196 in Mã vật tư Tên vật tư Số phiếu Đơn vị Số Đơn Thành nhập tính lượng giá tiền ̣c K STT h N hập kho: Bảo hiểm TN DSBB xe Innova 30A – 192.58 800.000 800.000 từ ngày 27/04/2022 đến 26/04/2023 ho Tổng số lượng Tổng cộng tiền hàng 800.000 Chi phí ại Tổng cộng tiền thuế Đ Tổng cộng toán 80.000 880.000 ̀ng Bằng chữ: Tám trăm tám mươi ngàn đồng chẵn N gày 15 tháng 04 năm 2022 N gười nhận hàng Thủ kho Kế toán Thủ tưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tr ươ N gười giao hàng 85 - 2.2.5.2.Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ: - Ở cơng ty, định kì năm sửa chữa lớn lần nhằm củng cố lực sản xuất TSCĐ Công ty lập kế hoạch sửa chữa lớn cho TS vào khối lượng cơng việc hồn thành thời gian hoạt động TSCĐ Phòng kế hoạch kết hợp với phòng sản xuất, phòng Hành nhân để lập kế hoạch sửa chữa lớn kèm theo biến động lớn chi phí sản xuất tháng với uê ́ dự tốn chi phí sửa chữa, kế tốn tiến hành trích trước chi phí theo kế hoạch để tránh tê ́H - Cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ cơng ty trực tiếp sửa chữa th ngồi phụ thuộc vào mức độ hư hỏng nặng hay nhẹ TSCĐ, kỹ thuật sửa chữa phức tạp, thời gian sửa chữa dài TSCĐ phải ngừng hoạt động phí sửa chữa h lớn, khơng thể tính hết lần vào chi phí SXKD đối tượng sử dụng mà phải phân in bổ dần khoản sửa chữa lớn ̣c K - Trong năm 2021 đầu tháng 11 năm 2022, công ty không phát sinh ho 2.2.6.Kiểm kê TSCĐ Công ty: - Ở Công ty TN HH Vaude Việt N am, việc kiểm kê TS công tác quản lý sử ại dụng TSCĐ quan trọng vô cần thiết Căn vào đó, đối chiếu Đ số TS thực tế công ty với số TS ghi sổ sách Khi kiểm tra có trường hợp xảy là: kiểm tra số TS thực tế với số TS ghi sổ sách; kiểm tra số TS ̀ng thực tế nhỏ số TS ghi sổ sách; kiểm tra số TS thực tế lớn số TS ghi sổ sách Sau kiểm tra, kế tốn TSCĐ cơng ty xác định nguyên nhân ươ bị chênh lệch số TS thực tế số TS ghi sổ sách, xác định người chịu Tr trách nhiệm tình trạng hư hỏng mát đó,… - Trong q trính kiểm tra có xảy tình trạng thiếu thừa kế tốn xử lý: + Các trường hợp phát thiếu thừa TSCĐ kế tốn TSCĐ phải tìm nguyên nhân cách vào “Biên kiểm kê TSCĐ”: ● N ếu kiểm kê mà TSCĐ thừa sử dụng ngồi nghiệp vụ ghi tăng TSCĐ HH, vào nguyên giá tỷ lệ khấu hao để xác định giá trị hao mịn làm tính trích bổ sung khấu hao TSCĐ vào chi phí kinh doanh, định khoản sau: 86 - N ợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 214: Hao mịn TSCĐ ● N ếu kiểm kê TSCĐ thừa để sổ sách (chưa ghi sổ) kế tốn TSCĐ phải vào hồ sơ TSCĐ để ghi tăng TSCĐ tùy theo trường hợp cụ thể ● N ếu kiểm kê TSCĐ mà phát thiếu kế tốn TSCĐ phải xác định nguyên uê ́ nhân, người chịu trách nhiệm N ếu trường hợp có tốn vào “Biên kiểm kê TSCĐ thiếu” kế tốn xác định ngun giá, giá trị hao mòn tê ́H TSCĐ để làm ghi giảm TSCĐ, định khoản sau: N ợ TK 214: Hao mòn TSCĐ h N ợ TK 138: Phải thu khác (nếu có người phạm lỗi phải bồi thường) in N ợ TK 411: N guồn vốn kinh doanh (nếu phép ghi giảm vốn) Có TK 211: TSCĐ HH ̣c K N ợ TK 811: Chi phí khác (nếu công ty chịu tổn thất) ho ● Trường hợp chờ định xử lý, định khoản sau: N ợ TK 214: Hao mòn TSCĐ (phần giá trị hao mòn) ại N ợ TK 138: Phải thu khác (phần giá trị cịn lại) Đ Có TK 211: TSCĐ HH ̀ng ● Trường hợp có định, định khoản sau: ươ N ợ TK 138: Phải thu khác (phải thu người có lỗi cần bồi thừng) N ợ TK 411: N guồn vốn kinh doanh Tr N ợ TK 811: Chi phí khác (nếu cơng ty chịu tổn thất) Có TK 138: Phải thu khác - Chứng từ sử dụng: Biên kiểm kê TSCĐ tháng; Báo cáo kiểm kê TSCĐ; 87 - CHƯƠ G 3: ĐN H HƯỚ G VÀ GIẢI PHÁP HỒ THIỆ CƠ G TÁC KẾ TỐ TSCĐ HỮU HÌ H TẠI CƠ G TY T HH VAUDE VIỆT AM 3.1 hận xét thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty T HH Vaude Việt am: - Sau 14 năm hoạt động, công ty phát triển không ngừng ngày lớn mạnh N hìn cách tổng quan, cơng ty có máy tổ chức quản lý chặt chẽ, ́ phận, phịng ban phân cơng nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể, phòng ban có mối quan hệ phối hợp với Bên cạnh phát triển khơng tê ́H ngừng, hồn thiện cơng tác tổ chức phịng kế tốn cơng ty Sau q trình tìm hiểu cơng ty, em xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn Cơng ty TN HH Vaude sau: h 3.1.1.Ưu điểm: in 3.1.1.1.Về công tác kế tốn chung Cơng ty T*HH Vaude Việt *am: quy trình kế tốn hợp lý ̣c K - Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, đội ngũ kế tốn có chun mơn cao cơng ty có ho - Mỗi nhân viên kế toán phụ trách chịu trách nhiệm phần hành mà kế tốn phụ trách chịu đạo Kế toán trưởng Qua đó, giúp cho ại cơng tác quản lý kế tốn giảm bớt sai sót nhầm lẫn gian lận gây Đ - Đội ngũ CBCN V cơng ty nhiệt tình cơng việc họ ln tìm tịi, học ̀ng hỏi để xây dựng công ty ngày phát triển lớn mạnh - Cách thức hạch tốn cơng ty nhìn chung hữu hiệu, phù hợp với chế tốn kế ươ tốn hành Tr 3.1.1.2.Về cơng tác kế tốn TSCĐ HH Công ty T*HH Vaude Việt *am: - Kế tốn ln cập nhật phản ánh tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ cách xác, đầy đủ kịp thời lên sổ sách chi tiết TSCĐ Do kế tốn cơng ty ln cập nhật nên người cần sử dụng thơng tin tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ dễ dàng biết cách nhanh chóng xác, để từ cơng ty đưa phương án đầu tư hợp lý 88 - - Kế toán phân loại TSCĐ có cơng ty theo quy định pháp luật Cách phân loại TSCĐ rõ ràng, đầy đủ từ có phương hướng định đầu tư hợp lý - Cơng tác theo dõi trích khấu hao TSCĐ: + Cơng tác kế tốn khấu hao TSCĐ tính trích đầy đủ, lập bảng uê ́ phân bổ chi tiết cho đối tượng TSCĐ + Kế tốn cơng ty lựa chọn phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương tê ́H pháp đường thẳng đơn giản, dễ thực 3.1.2.&hược điểm: h 3.1.2.1.Về cơng tác kế tốn chung Cơng ty T*HH Vaude Việt *am: in - Về việc sử dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty TN HH Vaude Việt N am sử dụng ̣c K phần mềm kế toán thiết kế riêng cho công ty làm cho công việc kế toán đơn giản phần mềm chưa hỗ trợ tính phân bổ khấu hao mà kế tốn phải thực thủ cơng, tính bên ngồi làm cho việc theo dõi chung hạn chế, tốn nhiều ho thời gian; - Về việc quản lý TSCĐ nơi sử dụng: Công ty không theo dõi chi tiết tình ại hình sử dụng TSCĐ cơng ty; điều dẫn đến việc quản lý giá trị Đ thực tế không thống với việc quản lý giá trị sổ sách, khơng có chịu trách nhiệm ̀ng vật chất người sử dụng TSCĐ trường hợp xảy mát, hư hỏng; - Về việc luân chuyển chứng từ kế toán máy kế tốn: chứng từ ln chuyển ươ cơng ty chậm nên ảnh hưởng đến tốc độ hạch toán kế toán DN dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ; Tr 3.1.2.2.Về cơng tác kế tốn TSCĐ HH Cơng ty T*HH Vaude Việt *am: - Về việc theo dõi chi phí khấu hao TSCĐ: Kế toán dùng chung TK để theo dõi chi tiết cho TSCĐ Cơng ty trích khấu hao TSCĐ chi tiết cho loại TSCĐ; nhiên, phân bổ khấu hao, kế toán lại dùng chung TK cho tất TSCĐ; 89 - - Về việc công tác sửa chữa TSCĐ: Do công ty có nhánh chi nằm tỉnh khác là: Thanh Hóa Chi nhánh N am Định nên có ảnh hưởng đến việc hoạt động máy móc, thiết bị sửa chữa hư hỏng; điều ảnh hưởng đến tiến độ chất lượng sản phN m; - Về việc mua sắm điều chuyển TS đơn vị nội bộ: Công ty chưa đánh uê ́ giá lại TSCĐ chưa lập biên đánh giá lại; - Về việc hạch tốn chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử: Cơng ty hạch tốn trực tê ́H tiếp vào chi phí sản xuất chung kỳ Việc kế tốn khơng đưa vào chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử vào nguyên giá TSCĐ mà đưa vào chi phí sản xuất chung kỳ khơng phản ánh nguyên giá TSCĐ quy định Điều 4, h Thông tư 45: “N guyên giá TSCĐ HH tồn chi phí mà DN phải bỏ để có in TSCĐ HH tính đến thời điểm đưa TS vào trạng thái sẵn sàng sử dụng” ̣c K 3.2 Một số đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty T HH Vaude Việt am: ho Qua q trình thực tập Cơng ty TN HH Vaude Việt N am, em tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty, em thấy cơng việc hạch tốn kế tốn ại TSCĐ cơng ty có nhiều ưu điểm bên cạnh cịn tồn số nhược điểm nên cần đưa số đề xuất, giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Đ cơng ty Bởi kiến thức thực tế em cịn nhiều thiếu sót, em xin đưa ý kiến ̀ng đề xuất, giải pháp việc hồn thiện cơng tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TN HH Vaude Việt N am riêng để có giải pháp tốt ươ cho cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty: - Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Việc sử dụng phần mềm kế toán chưa Tr mang lại hiệu cao Kế toán phải làm thủ công tay nhiều công đoạn trước vào phần mềm tính khấu hao cơng ty cần phải có sửa đổi phần mềm kế tốn Công ty nên yêu cầu người viết phần mềm phải cải tiến phần mềm để hồn thiện phù hợp hơn; - Về việc quản lý TSCĐ: Khi đưa TSCĐ vào sử dụng cần phân rõ trách nhiệm quyền hạn cho phận, phòng ban Tại phận nên sử dụng “Sổ theo dõi 90 - TSCĐ phận sử dụng” để theo dõi nguyên giá số lượng nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý TS cấp cho phận, phòng ban để đối chiếu tiến hành kiểm kê định kỳ; - Về việc luân chuyển chứng từ kế toán máy kế tốn: Việc ln chuyển chứng từ cịn chậm trễ phần trình độ kế tốn, ngồi ra, cịn có trình độ, ý ́ thức CBCN V chưa phát huy cách tốt nhất; - Về việc theo dõi chi phí khấu hao TSCĐ: Cơng ty tính khấu hao cho tê ́H TSCĐ kế tốn nên mở TK chi tiết để hạch tốn riêng cho TSCĐ khơng nên hạch toán chung đến cuối kỳ lại tiến hành phân bổ cho TSCĐ; - Về việc sửa chữa TSCĐ: Ở cơng ty cần có đội ngũ cán sửa chữa có kinh h nghiệm để máy móc, thiết bị hư hỏng, gặp cố nhanh chóng khắc phục in Bên cạnh đó, cần lên phương án vận chuyển máy móc, thiết bị nhanh chóng an ̣c K tồn; - Về việc mua sắm điều chuyển TSCĐ đơn vị nội bộ: Công ty nên ho đánh giá lại TS lập biên đánh giá lại TSCĐ; mục đích việc lập biên đánh giá lại TSCĐ nhằm xác nhận việc đánh giá TSCĐ làm để ghi ại sổ kế toán tài liệu có liên quan đến chênh lệch đánh giá lại TSCĐ Mẫu Tr ươ ̀ng Đ “Biên đánh giá lại TSCĐ” (ở Biểu 3.1) 91 - Biểu 3.1: Biên đánh giá lại TSCĐ Đơn vị: ………………… Mẫu số: 04-TSCĐ Bộ phận: ………………… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊ BẢ ĐÁ H GIÁ LẠI TSCĐ gày ……… tháng ……… năm uê ́ Số:………………… tê ́H ợ:………………… Có:………………… Căn Quyết định số:………… ngày …… tháng …… năm …… Chủ tịch hội đồng việc đánh giá lại TSCĐ in h Ông: …………… Chức vụ: ……… Đại diện: ……… Chủ tịch hội đồng Ông: …………… Chức vụ: ……… Đại diện: ……… Ủy viên Số hiệu, quy cách hiệu TSCĐ TSCĐ B C A … Giá trị N guyên Hao Giá trị lại theo giá mòn lại đánh giá lại … … … Chênh lệch Tăng Giảm … … … x ̀ng Cộng … Đ … Giá trị ghi sổ ho Tên, mã ký ại TT ̣c K Đã thực đánh giá lại giá trị TSCĐ sau đây: ươ Kết luận: ………………………………………………………………………… Tr gười lập (Ký, họ tên) *gày … tháng … năm … Kế toán Chủ tịch hội đồng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 92 - - Về việc hạch tốn chi phí lắp đặt, chạy thử, vận chuyển: Công ty cần điều chỉnh lại việc đánh giá nguyên giá TSCĐ theo Điều 4, Thông tư 45 việc xác định nguyên giá TSCĐ: “N guyên giá TSCĐ HH mua sắm (kể mua mua cũ): giá mua thực tế phải trả cộng khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trình đầu tư mua sắm uê ́ TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dở, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí tê ́H trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác.” Ví dụ: N gày 14/04/2022, cơng ty mua Xe nâng điện KOMATSU MODEL: FB15RL-15 S/N : M272-161393, xuất xứ: N hật Bản (kèm Ắc quy 48V x 280Ah) h Công ty TN HH Thiết bị nặng Marubeni với giá mua 700.000.000 đồng (chưa bao in gồm Thuế VAT 8%); chi phí vận chuyển, lắp đặt 51.818.182 đồng chưa tốn Có thể sửa lại sau: 1.N ợ TK 2113: 700.000.000 đồng ̣c K Kế tốn định khoản: ho Có TK 3311: 700.000.000 đồng 2.N ợ TK 6278: 51.818.182 đồng ại Có TK 3311: 51.818.182 đồng 1.N ợ TK 2113: 751.818.182 đồng Có TK 3311: 751.818.182 đồng 2.N ợ TK 1331: 56.000.000 đồng Có TK 3311: 56.000.000 đồng Đ 3.N ợ TK 1331: 56.000.000 đồng Tr ươ ̀ng Có TK 3311: 56.000.000 đồng 93 - PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN 3.1.Kết luận: Trải qua thời gian thực tập Công ty TN HH Vaude Việt N am, em anh chị công ty, đặc biệt chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty tạo điều kiện tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế Qua đó, em có hội để học hỏi uê ́ thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm làm việc thực tế để phục vụ cho q trình thực tập bước đệm bổ ích, cần thiết để phục vụ q trình tê ́H làm em sau tốt nghiệp Qua q trình phân tích, cho thấy TSCĐ phận quan trọng, thiếu q trình SXKD cơng ty Cũng công ty sản h xuất khác, Công ty TN HH Vaude Việt N am trọng đến việc đầu tư TSCĐ in SXKD với việc tổ chức cơng tác kế tốn quản lý TSCĐ cách hợp lý ̣c K có hiệu Kế tốn TSCĐ q trình phân tích tình hình sử dụng TSCĐ công ty nâng cao hiệu quả, chất lượng quản lý, sử dụng TSCĐ có ý nghĩa vơ to ho lớn q trình đầu tư TSCĐ Trong q trình thực tập Cơng ty TN HH Vaude Việt N am, em nghiên ại cứu tiếp cận thực tế với sổ sách, số liệu chứng từ có liên quan Qua đó, em đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Đ Và sau trình học tập tích lũy đủ kiến thức Trường Đại học Kinh tế Huế, ̀ng đồng thời em phải vận dụng kiến thức học tổng hợp lại để làm khóa luận Mặc dù, em cố gắng để làm khơng tránh khỏi sai sót; vậy, em ươ mong nhận góp ý từ q thầy, để khóa luận em hoàn thiện Tr 3.2.Kiến nghị: Do điều kiện thời gian thực tập hạn chế gặp khó khăn việc thu thập số liệu nên đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ HH Công ty TN HH Vaude Việt N am N ếu có hội nghiên cứu tìm hiểu thêm em cố gắng tiếp tục nghiên cứu cơng tác kế tốn TSCĐ HH Cơng ty TN HH Vaude Việt N am sâu nữa, tìm hiểu cụ thể cơng tác kế tốn TSCĐ HH 94 - công ty sản xuất may mặc tương tự Công ty TN HH Vaude Việt N am; để từ em so sánh khác cách tập hợp, phân loại, phương pháp tính khấu hao cách hạch tốn công ty sản xuất may mặc mảng đề tài kế tốn TSCĐ HH Bên cạnh đó, mở rộng quy trình hạch tốn TSCĐ HH, để từ có Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ nhìn tổng quan, tồn diện cơng tác kế tốn TSCĐ HH 95 - DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài tình hình nguồn nhân lực, tài liệu chứng từ Công ty TN HH Vaude Việt N am giai đoạn từ năm 2019 – 2021 Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp” uê ́ ChuN n mực kế toán tê ́H N guyễn Thị Huế (2019), Trường ĐHDL Hải Phịng, “Kế tốn TSCĐ Cơng ty xây dựng Bạch Đằng 234” Thông tư 45/2013/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng in h trích khấu hao TSCĐ” Website công ty: ̣c K Võ Văn N hị (2005), N guyên lý kế toán, Hà N ội, N XB Tài ho https://www.vaude.com.vn/pages/gioi-thieu-cong-ty https://www.vaude.com.vn/pages/so-do-to-chuc Tr ươ ̀ng Đ ại https://www.vaude.com.vn/pages/lich-su-cong-ty