1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh

80 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Và Dịch Vụ Cường Thịnh
Tác giả Nguyễn Thị Hải Vân
Người hướng dẫn GV Trịnh Thị Hằng
Trường học Trường CĐ Công Nghệ Và Kinh Tế Công Nghiệp
Định dạng
Số trang 80
Dung lượng 781,5 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƯỜNG THỊNH (6)
    • I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh (6)
      • 1. Nét đặc thù của Công ty (6)
      • 2. Quy mô hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh (7)
      • 3. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh (8)
    • II. Đánh giá khái quát tình hình tài chính (11)
      • 1. Tình hình tài sản và nguồn vốn (11)
      • 2. Tình hình tài chính qua 1 số chỉ tiêu đặc trưng (12)
    • III. Tình hình chung về công tác kế toán (13)
      • 1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán (13)
      • 2. Hình thức tổ chức đang áp dụng (14)
        • 2.1 Hình thức ghi sổ kế toán (14)
        • 2.2 Niên độ kế toán (16)
        • 2.3 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng mà Công ty đang áp dụng là: thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế (17)
        • 2.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho (17)
        • 2.5 Phương pháp khấu hao tài sản số định (17)
          • 3.1.2 Sổ kế toán sử dụng (17)
      • 4. Quy trình thực hiện (17)
      • 5. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính (18)
      • 6. Tổ chức kiểm tra công tác kế toán (18)
  • CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG (19)
    • I: Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại (19)
    • II: Phương pháp tính giá vốn của hàng bán (21)
      • II.1. Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền (21)
      • II.2. Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập (21)
      • II.3. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) (21)
      • II.4. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) (22)
      • II.5. Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán (22)
      • II.6. Phương pháp giá thực tế đích danh (22)
    • III. Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá (22)
      • III.1. Phương pháp thẻ song song (23)
      • III.2. Phương pháp sổ số dư (23)
      • III.3. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (24)
    • VI. Các phương thức bán hàng hoá (25)
      • VI.1. Bán buôn qua kho (25)
      • VI.2. Bán buôn vận chuyển thẳng (26)
      • VI.3. Phương thức bán lẻ (26)
      • VI.4. Phương thức bán hàng qua đại lý (27)
      • VI.5. Phương thức hàng đổi hàng (27)
      • V.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng (28)
      • V.2. Tài khoản sử dụng (28)
      • V.3. Phương pháp hạch toán (31)
    • V. 3.3 .Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (Đôi với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) (35)
      • V.3.4. Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) (35)
      • V.3.5. Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp (Đối với đơn vị tính thuế (37)
    • VI. Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) (39)
    • VII. Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phương thức kiểm kê định kỳ (39)
    • VIII. Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh (41)
      • 1. Nội dung (41)
      • 2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (42)
        • 2.1. Hạch toán chi phí bán hàng (42)
        • 2.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (43)
      • 3. Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ (45)
      • 4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh (45)
        • 4.1. Tài khoản sử dụng (45)
        • 4.2 Trình tự hạch toán (46)
        • 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Cường Thịnh (48)
        • 2.3 Kế toán bán buôn tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh (49)
        • 2.4 Kế toán các trường hợp phát sinh trong quá trình bán hàng làm giảm trừ doanh thu (55)
          • 2.4.1 Hàng bán bị trả lại (56)
          • 2.4.2 Chiết khấu thương mại (57)
          • 2.4.3 Chiết khấu thanh toán (57)
    • XI. Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại đơn vị thực tập (73)
      • 1. Thuận lợi (73)
        • 1.2 Hình thức ghi sổ (73)
      • 2. Khó khăn (74)
        • 2.1 Các phương thức bán hàng (74)
        • 2.2 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (74)
        • 2.3 Lập dự phòng phải thu nợ khó đòi (74)
  • CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƯỜNG THỊNH (75)
  • KẾT LUẬN..................................................................................................................78 (80)

Nội dung

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƯỜNG THỊNH

Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh

và dịch vụ Cường Thịnh.

1 Nét đặc thù của Công ty:

- Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh :được thành lập ngày 06-04-2005

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ nhất số : 2702001063 ngày 06-04-

2005 của sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Đăng ký thay đổi lần 3 ngày 21-06-2010 số 2900640447

- Trụ sở : Số 4-ngõ 256-Thụy Khuê-Tây Hồ-Hà Nội

Với ngành, nghề kinh doanh chính :

- Mua bán hàng : điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị văn phòng

- Mua bán khí gas hoá lỏng, bếp gas, đồ dùng nhà bếp;

- Mua bán hàng nông, lâm , thủy sản;

- Mua bán bánh kẹo, bia rượu, nước giải khát, thuốc lá;

- Mua bán ô tô các loại;

- Kinh doanh vận tải hàng hóa đường bộ;

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng;

- Sửa chữa hàng điện tử, diện lạnh, điện gia dụng

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi

Số vốn điều lệ : 800.000.000 VND

Mã số thuế : 2900640447 Tại chi Cục thuế Thành phố Hà Nội

Người đại diện pháp luật : Ông Võ Đức Uy Chức vụ : Giám đốc

Danh sách các thành viên tham gia góp vốn :

1/ Ông Võ Đức Uy Số vốn góp : 260.000.000

2/ Ông Võ Đức Trung Số vốn góp : 150.000.000

3/ Bà Võ Thị Hà Số vốn góp : 90.000.000

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 3

4/ Ông Trần Văn Tịnh Số vốn góp : 150.000.000

5/ Ông Võ Đình Đồng Số vốn góp : 150.000.000

- Công ty CP XDTM&DV Cường Thịnh là đối tác tín cậy của các tập đoàn lớn trong suốt hơn 5 năm qua như Tập đoàn SONY, SAMSUNG, PANASONIC, JVC, SANYƠ, HITACHI, ELECTROLUX, LG, RINNAI, FABER…… Và mối quan hệ này ngày càng được củng cố và phát triển.

- Công ty CP XDTM&DV Cường Thịnh là công ty hàng đầu tại khu vực miền Bắc về việc phân phối các sản phẩm Bếp gas Rinnai chiếm 70% thị phần Với 1 hệ thống hơn 200 các đại lý bán hàng tại các tỉnh lân cận:Hải Phòng,Hà Nam,Hải Dương,Quảng Ninh

- Với năng lực về tài chính, năng lực về chuyên môn Công ty CP XDTM&DV Cường Thịnh có đủ khả năng để thực hiện được những gói thầu, những dự án với giá trị khối lượng và giá trị lớn.

- Ngoài ra Công ty CP XDTM&DV Cường Thịnh đang tiến hành thực hiện những dự án lớn như Nhà phân phối độc quyền bếp gas Rinnai toàn miền Bắc.

2 Quy mô hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh:

- Ngày đầu thành lập với số lượng nhân viên là 5 người, vốn điều lệ là 500.000.000VNĐ, sau hơn 5 năm xây dựng và phát triển Công ty CP XDTM&DV Cường Thịnh tăng vốn điều lệ lên 800.000.000đ là 1 đơn vị có doanh thu tương đối trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hà Nội số lượng nhân viên lên đến 20 người với cơ cấu như sau

- Maketing và nghiên cứu thị trường : 3 Người.

- Bộ phận văn phòng,quản lý : 5 Người.

- Lái xe và hộ trở sau bán hàng : 4 Người.

- Nhân viên bán háng : 6 Người.

Công ty có: Nhân viên có trình độ đại học : 8 Người.

Nhân viên có trình độ Cao Đẳng: 7 Người.

Nhân viên có trình độ trung cấp và thợ lành nghề bậc 3 trở lên 5 người. Công ty kinh doanh ngày càng có hiệu quả và phát triển Doanh thu và lợi nhuận của Công ty ngày một tăng nhanh Công ty đã ra những chính sách, những quyết định đúng đắn một mặt do sự quản lý chỉ đạo đúng đắn của ban giám đốc, mặt khác do sự cố gắng của toàn thể các phòng ban, người lao động nên Công ty kinh doanh rất tốt Các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách thu nhập bình quân của Công ty được thể hiện qua bảng chỉ tiêu sau:

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƯỜNG

TT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 So sánh Tỷ lệ

6 DT hoạt động tài chính 977.895 34.270.483 33.292.588 35,04

7 Chi phí HĐ tài chính

14 Tổng lợi nhuận trước thuế

Qua bảng chỉ tiêu trên ta thấy tổng doanh thu của Công ty năm 2009 so với năm

2010 tăng 1.638.997.122 đ, lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2010 tăng so với năm

2009 là 10.755.245đ vì năm 2010 được hỗ trợ 30% thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí quản lý thấp tương đương 26.6%, lợi nhuận cao hơn năm trước.

3 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:

3.1, Những công trình đã thực hiện trong 3 năm gần đây:

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 5

- Trong 3 năm gần đây đơn vị thực hiện hàng trăm hợp đồng khách hàng trên phạm vi toàn quốc, có nhiều hợp đồng có giá trị hàng trăm triệu đồng

- Cung cấp hệ thống gas công nghiệp cho các trường học, khách sạn

3.2, Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh của

Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh :

3 2.1, Thiết bị máy móc nhà xưởng:

Hiện nay Công ty đã có đầy đủ thiết bị máy móc phục vụ cho công tác quản lý, xe ô tô phục vụ cho kinh doanh,bán hàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra Công ty đã có 1 Cửa hàng bán lẻ điện máy để kinh doanh và giới thiệu sản phẩm tại TP Hà Nội, 100m 2 với SHOWRROM trưng bày và bán các sản phẩm bếp gas, thiết bị nhà bếp Rinnai.

3.2.2, Thời gian hoạt động Công ty và các đối tác quan hệ thường xuyên:

- Được thành lập từ tháng 04 năm 2005 đến nay đã 06 năm.

- Đối tác Công ty hiện nay đang thường xuyên quan hệ: chủ yếu là đối tác liên doanh trong nước bao gồm các lĩnh vực sau:

 Về mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng: Phân phối và bảo hành trực tiếp các sản phẩm liên doanh đầu tư tại Việt Nam ở khu vực miền Bắc, trong đó có

8 hãng chuyên sản xuất về ngành hàng điện tử, điện lạnh, và các thiết bị chuyên về điện tử SONY, SAMSUNG, PANASONIC, JVC, SANYƠ, HITACHI, ELECTROLUX, LG……

 Về lĩnh vực hàng tiêu dùng: Công ty là nhà phân phối các sản phẩm do Công ty TNHH Rồng Việt nhà phân phối độc quyền Rinnai Việt Nam tại khu vực miền Bắc.

 Hàng bếp gas, máy hút mùi nhập khẩu từ ý như FABER, TAKA, APELI

 Để cho việc sản xuất kinh doanh được thuận tiện và đem lại hiểu quả kinh tế cao Công ty đã có bộ máy điều hành phù hợp với quy mô và được thể hiển qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

- Ban giám đốc gồm có: 1 giám đốc; 1 phó giám đốc.

+ Giám đốc công ty là người do các thành viên góp vốn bầu ra, người đại diện theo pháp luật công ty để ký ban hành các quyết định của công ty về các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ và chịu hoàn thành trách nhiệm trước Pháp luật đối với mọi hậu quả của các quyết định trên Là người đại diện Pháp Luật của Công ty công ty ký các hợp đồng kinh tế và quản lý toàn bộ của Công ty

+ Phó giám đốc : Thay thế giám đốc khi được uỷ quyền Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về Nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền.

+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Hội đồng quản trị và ban Giám đốc về công tác tổ chức và quản lý hành chính Công ty Giải quyết công việc hành chính hàng ngày.

+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập khai thác thông tin, tổ chức tiếp cận thị trường trực tiếp thực hiện các hợp đồng tiêu thụ hàng hoá Chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của Công ty, tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc Công ty về các chiến lược kinh doanh.

Tổ chức hội nghị khách hàng, tổ chức sự kiện, thuyết trình, giới thiệu sản phẩm mới cho khách hàng.

Thiết lập lộ trình bán hàng, khai thác các cửa hàng tiềm năng để đưa ra chính sách hộ trợ bán hàng và sau bán hàng.

Lập kế hoạch bán hàng và tiêu thụ hàng hóa, chủ động kiểm tra hàng tồn trên phầm mềm kế toán để kịp thời đặt hàng với các hãng

Đánh giá khái quát tình hình tài chính

Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

1 Tình hình tài sản và nguồn vốn ĐVT : đ

Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch

1 Tài sản ngắn hạn 1.714.855.907 2.081.013.284 366.157.377 21,4 -Tiền và các khoản tương đương tiền 140.418.022 615.720.892 475.302.870 38,5

2 Nguồn vốn chủ sở hữu 571.324.665 553.839.712 -17.484.953 -3,1

Năm Tài sản Nguồn vốn

TSNH TSDH Nợ phải trả NV chủ sở hữu

Từ mẫu biểu trên cho ta thấy:

Tổng tài sản và nguồn vồn năm 2010 tăng 561.775.189 đồng so với năm 2009 tương ứng với tỷ lệ tăng là 28,5% Trong đó TSNH chiếm tỷ trọng lớn 86.90% năm

+TSNH năm 2010 tăng 366.157.377 đồng so với năm 2009 tương ứng với tỷ lệ tăng 21,4% Chỉ tiêu tiền và các khoản tương đương tiền tăng 475.302.870 đồng tăng 38,5% Điều này làm tăng khả năng thanh toán nhanh cho Công ty

So với năm 2009, thì năm 2010 nguồn vốn chủ sở hữu giảm vì công ty đã kiểm toán báo cáo tài chính phải nộp phạt 30.922.313 đồng tiền thuế kế toán ghi giảm lợi nhuận chưa phân phối năm nay nên lợi nhuận chưa phân phối cuối năm 2010 giảm tường ứng, khả năng thanh toán hiện hành của DN tốt và đáp ứng được các khoản nợ phải thu về mốc 0, không có nợ xấu trong báo cáo tài chính.

+Tài sản dài hạn năm 2010 tăng 195.617.812 đồng so với năm 2009 tương ứng với mức tăng 75,7% là do Công ty đầu tư vào mua sắm tài sản cố định.

So với năm 2009 thì năm 2010 các khoản nợ phải trả tăng đồng tương ứng tăng 28,5% Do doanh nghiệp đi vay để bổ sung hàng hóa luân chuyển phục vụ nhu cầu tết nguyên đán Với mức tăng nguồn vốn chủ sở hữu tăng 561.775189 đồng tương ứng 41.3% so với năm 2009 Điều này chứng tỏ khả năng thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp là rất khả quan.

2 Tình hình tài chính qua 1 số chỉ tiêu đặc trưng

Chỉ tiêu Công thức Năm

A Chỉ tiêu phản ánh cơ cấu nguồn vốn và tài sản.

1 Tỷ suất tài trợ (%) Vốn CSH/Tổng nguồn vốn 28,95 21,85 -0.71

2 Tỷ suất đầu tư (%) TSDH/Tổng TS 13,09 17,91 +0.48

B Chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán

1 Khả năng thanh toán hiện hành (lần) Tổng TS/Nợ phải trả 1.40 1.28 -0.12

2 Khả năng thanh toán nhanh (lần)

Tiền và các khoản tương đương tiền/Nợ ngắn hạn 0,10 0,31 +0,21

3 Khả năng thanh toán ngắn hạn (lần) Tổng TSNH/Nợ ngắn hạn 1.40 1.28 -0.12 Qua bảng phân tích trên ta thấy:

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 9

+ Về cơ cấu nguồn vốn và tài sản

-Tỷ suất tài trợ năm 2010 giảm 0.71% so với năm 2009 Điều này chứng tỏ việc giảm nguồn vốn chủ sở hữu 17.714.953 đồng so với năm 2009

-Tỷ suất đầu tư năm 2010 tăng 0.48% so với năm 2009 Trong khoảng thời gian này ngoài việc tăng TSNH, DN đã chủ động tăng các khoản đầu tư dài hạn như đầu tư mua săm TSCĐ

+ Khả năng thanh toán của DN

-Khả năng thanh toán hiện hành giảm 0.12 lần so với năm 2009 lần điều này chứng tỏ khả năng thanh toán hiện hành của DN là chưa tốt.

-Khả năng thanh toán nhanh tăng 0.21 lần điều này chứng tỏ với lượng tài sản hiện có, DN thừa khả năng chi trả các khoản nợ Tình hình tài chính của Công ty rất tốt.

-Khả năng thanh toán ngắn hạn giảm 0.12 lần Chỉ tiêu này thấp hơn 1 chứng tỏ

DN không đủ khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn

Qua phân tích cho thấy tình hình tài chính của DN năm 2010 so với năm 2009 là bình thường Ngoài việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn thấp, vì DN còn tập trung chú trọng vào việc đầu tư dài hạn đã chứng tỏ DN đã có những bước phát triển tốt,những định hướng tốt trong công việc kinh doanh của mình.

Tình hình chung về công tác kế toán

1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty CP XDTM&DV Cường Thịnh như sau :

KẾ TOÁN TIỀN MẶT VÀ TGNH

KẾ TOÁN CÔNG KẾ TOÁN DOANH KẾ TOÁN CÁC ĐƠN

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc – Hội đồng quản trị trong Nhiệm vụ quản lý công tác tài chính của Công ty Giúp Giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng luật doanh nghiệp và Pháp luật hiện hành Điều hành, bố trí, phân công cho các công nhân viên trong phòng phù hợp với khả năng trình độ công việc cho Công ty tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo tổ chức theo quy định.

+ Kế toán tổng hợp : Cuối quý (tháng, năm) kế toán tổng hợp số liệu tại phòng kế toán làm căn cứ để lập BCTC

+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : Có nhiệm vụ, tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả của từng người, từng bộ phận một cách chính xác, kịp thời Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí

+ Kế toán tài sản cố định : Bảo đảm phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và sự biến động tài sản cố định trên 3 chỉ tiêu : Nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.

+ Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng : Phản ánh kịp thời chính xác số tiền hiện có, tình hình thu, chi toàn bộ các loại tiền, mở sổ theo dõi chi tiết từng loại ngoại tệ, cho từng ngân hàng.

+ Kế toán doanh thu và nợ phải thu : Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải theo từng đối tượng, thường xuyên đối chiếu đôn đốc việc thanh toán được kịp thời. + Kế toán công nợ phải trả : Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải trả theo từng đối tượng (nợ phải trả nhà cung cấp, nợ phải nộp Ngân sách Nhà nước, nợ phải trả các bên đối tác liên doanh, nợ phải trả nội bộ và các khoản phải trả khác.) thường xuyên đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán kịp thời.

2 Hình thức tổ chức đang áp dụng:

2.1 Hình thức ghi sổ kế toán : Công ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung:

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 11

Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và xác định số tiền , tài khoản ghi Nợ hoặc ghi Có để phục vụ cho việc ghi sổ cái.

Căn cứ ghi sổ nhật ký chung là các chứng từ gốc đã được kiểm tra, phân loại, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có Đối với những nghiệp vụ kinh tế liên quan từ 2,3 chứng từ trở lên thì phải ghép những chứng từ này làm 1 chỉ sử dụng 1 chứng từ chính để ghi sổ còn các chứng từ khác là chứng từ đính kèm.

Hình thức sổ kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:

Ghi chú: Ghi hàng ngày

2.2 Niên độ kế toán : Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Đơn vị sử dụng trong kế toán : đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ)

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 13

- Giấy báo có,báo nợ

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

Sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền

Bảng tổng hợp nhập - xuất – tồn kho, bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, thẻ kho

2.3 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng mà Công ty đang áp dụng là : thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế.

2.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho :

- Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

- Giá gốc hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

2.5 Phương pháp khấu hao tài sản số định

Tài sản cố định hữu hình được thể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn luỹ kế Nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộ chi phí mà Công ty bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá TSCĐ nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó Các chi phí không thoả mãn điều kiện trên được ghi nhận là chi phí trong kỳ.

Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính Số năm khấu hao của các loại tài sản cố định như sau :

Loại tài sản cố định : Số năm

Nhà cửa vật kiến trúc 05-25

Phương tiện vận tải, truyền dẫn 06-07

Thiết bị, dụng cụ quản lý 03-06

3.1.2 Sổ kế toán sử dụng:

-Sổ chi tiết thanh toán với người mua

-Sổ chi tiết bán hàng.

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các TK kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.

Phòng kế toán chịu sự chỉ đạo chung của Giám đốc và chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng. Để quản lý tài chính của Công ty có hiệu quả thì Phòng Kế toán phải có liên quan mật thiết với các phòng ban để phối hợp cùng nhau làm tốt nhiệm vụ.

5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:

-Kỳ lập báo cáo : Báo cáo tài chính được lập vào khi kết thúc năm tài chính Đối với Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh, BCTC được lập khi kết thúc 1 niên độ kế toán là vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

-Các báo cáo tài chính theo quy định bao gồm :

+ Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DNN

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DNN

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DNN

Ngoài ra bản báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu sau :

+ Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F01-DNN

+ Tờ khai quyết toán thuế thu nhập

6 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán.

Vào từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng, trưởng phòng kế toán chỉ đạo kiểm tra tất cả các chứng từ kế toán nội bộ.

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 15

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Trong nền kinh tế thị trường, khi mà các doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình thì bán hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của các doanh nghiệp Các Mác đã từng khẳng định: Lưu thông vừa là tiền đề, vừa là điều kiện, vừa là kết quả của sản xuất.Theo quan điểm này thì sản xuất và lưu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực hiện khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Quá trình này bao gồm hai khâu mua và bán hàng hoá, là một tất yếu của quá trình tái sản xuất.

Quá trính bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đac giao cho người mua và đã thu đuợc tiền bán hàng.

Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình bán hàng như sau:

-Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

-Doanh nghiệp giao cho khách hàng một lượng hàng hoá và nhận được từ khách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình kinh doanh.

- Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp.

- Xét về mặt kinh tế học, bán hàng là một trong bốn khâu của quá trình tái sản xuất xã hội Đó là một quá trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới được thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá ở doanh nghiệp thương mại là cơ sở để thúc đẩy công tác ở doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế quốc dân.

- Xét về phương diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, các đơn vị kinh doanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và từng khu vực nói riêng với từng sản phẩm hàng hoá từ đó doanh nghiệp sẽ xây dựng được các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất Chính qua đó, doanh nghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung và cầu trong nền kinh tế.

- Ngoài những chức năng trên, công tác bán hàng là cơ sở để có kết quả kinh doanh Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hết sức mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đưa ra các quyết địnhvà bán hàng hoá Như vậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó.

- Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là toàn bộ chi phí đã bỏ ra Số chênh lệch đó biểu hiện

“lãi” hoặc “lỗ” Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định của doanh nghiệp, các định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện đối với Nhà nước, lập các quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài ra việc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm như các nhà đầu tư, các ngân hàng… Trong điều kiện hiện nay, khi mà các doanh nghiệp đang phải tiến hành kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, việc xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xử lý, cung cấp các thông tin không những cho các nhà quản lí của doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu qủa mà nó còn là căn cứ để các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế thực hiện việc giám sát việc chấp hành các chính sách, chế độ tài chính

Với những đặc điểm và vai trò nêu trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có những nhiệm vụ sau:

 Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ta, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

 Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.

 Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải chú ý những nội dung sau:

Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là được bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về quĩ kịp thời, tránh hiện tượng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mục đích cá nhân.

Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lí Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí tránh trùng lặp, bỏ sót và không quả phức tạp nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu quả

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 17 công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Thứ ba, xác định đúng và tập hợp đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lí cho hàng còn lại cuối kì và kết chuyển chi phí hợp lí cho hàng trong kì để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai.

Phương pháp tính giá vốn của hàng bán

Để có số liệu hạch toán, cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kì của doanh nghiệp để từ đó xác định giá vốn hàng bán Ta có:

Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng hóa xác định là tiêu thụ + chi phí mua phân bổ

Tuỳ theo điều kiện của mình mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá mua hàng hoá xác định là được bán cho phù hợp trên cơ sở tôn trọng ngguyên tắc nhất quám trong kế toán, tức là sử dụng phương pháp nào thì phải thống nhất trong niên độ kế toán Thông thướng, có những phương pháp tính giá mua hàng hoá như sau:

II.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền

Theo phương pháp này, giá vốn của hàng hoá xuất kho để bán tính được tương đối hợp lý nhưng không linh hoạt vì cuối tháng cuối tháng mới tính được đơn giá bình quân.

II.2 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Về bản chất, phương pháp này giống phương pháp trên nhưng đơn giá bình quân phải được tính lại sau mỗi lần nhập trên cơ sở giá mua của hàng tồn và giá mua của lần nhập đó Phương pháp này đảm bảo số liệu có độ chính xác cao và kịp thời tuy nhiên khối lượng công việc tính toán lại tăng thêm do đó chỉ nên áp dụng với các doanh nghiệp có số lần mua hàng hoá ít nhưng khối lượng lớn.

II.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này hàng hoá xuất được tính giá mua trên cơ sở giả định lô hàng nào nhập kho trước thì tính gía mua vào của cho hàng hoá xuất trước, nhập sau thì tính sau.

Kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng về số lượng, đơn giá và thành tiền về từng lần nhập xuất hàng hoá.

II.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này tính giá mua hàng hoá bán ra trên cơ sở giả định lô hàng nào nhập kho sau thì được xuất trước, vì vậy việc tính giá mua sẽ ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước.

II.5 Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán

Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp đặt ra, có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá cuối kì trước và được qui định thống nhất trong một kì hạch toán Theo phương pháp này, để tính được trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra trong kì, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh sự biến động của hàng hoá nhập, xuất trong kì theo giá hạch toán. Hàng ngày, kế toán ghi sổ về các nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán:

Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá của từng loại hàng hoá theo công thức:

Trị giá hạch toán của hàng hóa xuất kho=Số lượng hàng hóa xuất kho x đơn giá hạch toán

Trị giá mua thực tế của hàng hoá bán ra được xác định theo công thức:

Phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán

Phương pháp giá thực tế đích danh

II.6 Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, trị giá mua của hàng hoá xuất kho bán thuộc lô hàng nhập nào thì tính theo đơn giá của chính lô đó.

Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bán nhưng công việc rất phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết rừng lô hàng, phương pháp này được áp pháp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô của, mỗi lần nhập.

Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bố chi phí thu mua của hàng còn lại đầu kỳ và chi phí thu mua phát sinh trong kỳ này cho hán xuất kho và hàn còn lại cuối kỳ theo công thức:

Như vậy giá vốn của hàng bán ra được tính theo công thức sau:

Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 19

Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện đối với từng loại hàng lưu chuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị và hiện vật. Để có thể quản lý tốt nhất hàng hoá có trong kho thì điều quan trọng là doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu và trình độ quản ký của đội ngũ kế toán của doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng của mình mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau:

III.1 Phương pháp thẻ song song

Những đơn vị thường xuyên áp dụng phương pháp hạch toán thẻ song song thường có đặc trưng: chủng loại vật tư ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu thường xuyên.

 Đặc điểm tổ chức sổ và quy trình hạch toán :

Ghi hàng ngày, định kì Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng

Tại kho: thực hiện bước (1) Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn do thủ kho tiến hành trên thẻ kho hoặc sổ kho theo từng loại hàng, từng mặt hàng có trong kho và ghi theo chỉ tiêu số lượng.

 Tại phòng kế toán thực hiện các bước (2), (3), (4) Kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho từng loại hàng hoá tương ứng với thẻ kho nhưng khác là được theo dõi trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kiểm tra đối chiếu sau đó vào số chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ và đối chiếu với thẻ kho.

III.2 Phương pháp sổ số dư

Phương pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp có đặc trưng: chủng loại hàng hoá phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tán và quản lý

Bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn luỹ kế xuất

2 tổng hợp, thường sử dụng giá hạch toán để ghi chép, lao động kế toán không đủ để thực hiện đối chiếu, kiểm tra thường xuyên nhưng đòi hỏi phải có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu được ghi chép chính xác trung thực

 Đặc điểm tổ chức số và quy trình hạch toán:

Tại kho: Thủ kho thực hiện các bước (1), (3) ở phương pháp này ngoài việc ghi chép giống phương pháp trên thủ kho còn sử dụng sổ số dư để ghi chép chỉ tiêu số lượng của hàng hoá Hàng tháng, vào ngày cuối tháng kế toán chuyển sổ dư cho thủ kho. Thủ kho sau khi cộng số liệu nhập xuất trong tháng và tính ra số tồn cuối tháng của từng loại hàng trên thẻ kho và vào sổ số dư theo từng loại hàng hoá.

Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên thì kế toán căn cứ vào số lượng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính ra chỉ tiêu giá trị của số dư và ghi vào cột “thành tiền” trên sổ số dư Số liệu này được đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên Bảng tổng hợp và chúng phải trùng nhau.

III.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp có quy mô họat động vừa, chủng loại nguyên vật liệu không nhiều, khối lượng chứng từ nhập xuất không quá nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán vật liệu do vậy không có điều kiện ghi chép, theo d õi hàng ngày.

* Đặc điểm tổ chức và quy trình hạch toán.

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 21

Thẻ kho Sổ số dư Bảng kê tổng hợp xuất, nhập, tồn

Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển

- Tại kho: Thủ kho thực hiện bước (2), (3), (4) Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tốn kho của từng loại hàng hoá theo cả 2 chỉ tiêu : số lượng, giá trị ở từng kho cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào số đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập, xuất,cuối tháng tiến hành kiểm tra số liệu giữa số đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.

Các phương thức bán hàng hoá

Trong nền kinh tế thị trường, việc bán sản phẩm, hàng hoá của các doanh nghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, theo đó các sản phẩm hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay các hộ tiêu dùng cuối cùng Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phương thức sau:

VI.1 Bán buôn qua kho Đây là hình thức bán buôn mà hàng hoá bán được xuất ra từ kho của doanh nghiệp. Theo phương thức này có 2 hình thức bán buôn:

* Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán hoặc chập nhận thanh toán, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ.

* Bán buôn qua kho bằng cách chuyển thẳng hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá bằng phương tiện vận tải của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tại một địa điểm đã được thoả thuận giữa hai bên Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, số hàng này được xác nhận là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán.

VI.2 Bán buôn vận chuyển thẳng Đây là hình thức bán buôn mà các doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức này được thực hiện theo các hình thức:

* Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp không tham gia vào việc thanh toán tiền mua hàng bán hàng với người mua, người bán Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: sau khi tìm được nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lượng (dựa trên cơ sở giá cả số lượng trong đơn đặt hàng của người mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày tại kho hay địa điểm giao hàng của người bán và người mua có trách nhiệm thanh toán với người bán chứ không phải với doanh nghiệp Như vậy, hàng hoá trong trường hợp này không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng môi giới

*Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.

Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng chuyển hàng đi bán thẳng cho bên mua tại một địa diểm đã thoả thuận Hàng hoá lúc này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khi doanh nghiệp nhận được giấy biên nhận hàng và bên mua chấpnhận thanh toán thì hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ Trong trương hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: Thu tiền bán hàng của người mua và trả tiền mua hàng cho người bán.

VI.3 Phương thức bán lẻ: Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.

*Hình thức bán hàng thu tiền tập trung:

Theo hình thức này nhiệm vụ thu tiền của người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền mua hàng của khách hàng, viết hoá đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đến nhận ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền.

*Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khác và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

*Hình thức bán hàng trả góp:

Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng còn thu thêm ở người mua một khoản tiền lãi vì trả chậm.

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 23

VI.4 Phương thức bán hàng qua đại lý

- Đối với bên giao đại lý:

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa xác dịnh là đã bán Doanh nghiệp chỉo hạch toán vào doanh thu khi nhận được tiền toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi như là phần chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641.

*Đối với bên nhận đại lý:

Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.

VI.5 Phương thức hàng đổi hàng

Trường hợp này khác với các phương thức bán hàng trên là người mua không trả bằng tiền mà trả bằng vật tư, hàng hoá Việc trao đổi hàng hoá thường có lợi cho cả hai bên vì nó tránh được việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm được vốn lưu động, đồng thời vẫn tiêu thụ được hàng hoá

Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế mà các doanh nghiệp đã ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hoá của mình cho nhau trên cơ sở ngang giá. Trong trường hợp này hàng gửi đi coi như bán và hàng nhận về coi như mua.

* Kế toán bán hàng hoá.

* Nguyên tắc xác định hàng được bán.

Theo chế độ kế toán mới ban hành của Việt Nam, những điều kiện để được xác định là đã bán và có doanh thu là:

 Hàng hoá đó phải thông qua mua bán và thanh toán bằng tiền theo một phương thức thanh toán nhất định.

 Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó, người mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

 Hàng hoá thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp do doanh nghiệp mua vào hoặc sản xuất chế biến.

Ngoài ra còn có một số trường hợp ngoại lệ được hạch toán vào doanh thu như sau:

 Hàng hoá xuất để đổi lấy một hàng hoá khác gọi là hàng đối lưu.

3.3 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (Đôi với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

Sơ đồ 4 : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá

1 Xuất hàng từ kho cho quầy

6 Tiền bán hàng thừa chưa xử lý

7 Tiền bán hàng thiếu chưa xử lý

8 Kết chuyển doanh thu bán hàng

V.3.4.Kế toán bán hàng qua đại lý ký gửi (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

 Trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý:

Sơ đồ 5 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý

1 Trị giá hàng gửi bán

3 Doanh thu của hàng gửi bán đại lý

4 Thuế GTGT đầu ra của hàn tiêu thụ

5 Tiền hoa hống đại lý ký gửi

6 Kết chuyển giá vốn hàng bán

7 Kết chuyển doanh thu bán hàng

 Trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 33

Sơ đồ 6 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý

1 Ghi nhận hàng gửi bán đại lý.

2 Số hàng nhận gửi bán đã bán được.

(3a) Hoa hồng bán hàng được hưởng.

(3b) số tiền hàng phải trả cho bên giao đại lý.

1 Thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lý.

V.3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp (Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).

Sơ đồ 7: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp.

2 Doanh thu bán hàng trả góp

3 Thuế GTGT của hàng bán ra

4 Lãi tính trên khoản phải trả về hàng bán trả góp do chậm tả

5 Kết chuyển giá vốn hàng bán

6 Kết chuyển doanh thu bán hàng

7 Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 35

Kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB)

Trong những doanh nghiệp này việc hạch toán doanh thu và thuế GTGT khác so với doanh nghiệp áp dụng việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng được ghi nhận ở TK 511 bao gồm cả thuế GTGT ( hoặc thuế TTĐB) phải nộp Số thuế GTGT cuối kỳ phải nộp được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp, còn thuế TTĐB trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.

Sơ đồ 8 : Hạch toán bán hàng ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB).

1 Giá vốn hàng bán (Gồm cả thuế GTGT và TTĐB)

2 Doanh thu bán hàng (Gồm cả thuế GTGT và TTĐB)

3 Cuối kỳ xác định thuế GTGT phải nộp

5 Kết chuyển giá vốn hàng bán

6 Kết chuyển doanh thu bán hàng

Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phương thức kiểm kê định kỳ

Khác với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá tồn kho không được ghi sổ kiên tục Bởi vậy phương pháp kiểm kê định kỳ không cho biết tình hình hiện có tăng giảm hàng hoá tại bất kỳ thời điểm nào

43333 trong kỳ mà muốn xác định giá trị hàng hoá xuất bán trong kỳ phải dựa vào kết quả kiểm kê.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức kiểm kê điịnh kỳ chỉ khác phương thức kê khai thường xuyên trong việc hạch toán giá vốn hàng bán và nhập xuất kho hàng hoá còn các bước khác thì tương tự Sơ đồ hạch toán bán hàng hoá ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ như sau:

Sơ đồ 9 :Hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá theo phương thức kiểm kê định kỳ.

1 Đầu kỳ kết chuyển giá trị hàng mua của hàng hoá tồn đầu kỳ

4 Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

5 Cuối kỳ căn cứ vàokết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định gía trị mua của hàng đang đi đường, hàng hoá tồn kho, hàng đã gửi đi bán nhưng cưa được coi là tiêu thụ và kết chuyển

6 Giá trị hàng hoá xác định là tiêu thụ

7 Kết chuyển giá vốn hàng bán

8 Kết chuyển doanh thu bán hàng

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 37

Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Trong quá trình kinh doanh thương mại, các doanh nghiệp phải hao phí một lượng lao động xã hội nhất định dùng để mua, bán và dự trữ hàng hoá Kế toán giữ chức năng giám đốc và thông tin mọi mặt hoạt động của quá trình kinh doanh cần phải ghi chép đầy đủ chíng xác kịp thời các khoản chi phí bỏ ra Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành, toán bộ chi phí của khâu mua được tính vào giá vốn của hàng nhập kho còn chi phí của quá trình chuẩn bị bán hàng và chi phí của quá trình bán hàng được ghi chép ở tài khoản riêng (TK chi phí bán hàng ) Ngoài ra, các khoản chi phí quản ký doanh nghiệp cũng được tập hợp ở tài khoản “ chi phí quản lý doanh nghiệp”.

- Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết để phục vụ trực tiếp cho quá trình bán hàng hoá như chi phí bao gói, quảng cáo, bảo hành, nhân viên bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất cứ hoạt động nào như chi phí quản lý, chi phí hành chính.

Kế toán phải có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chặt chẽ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để làm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quả kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh thương mại là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hoá Nó chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với tổng chi phí kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Như vậy bản chất kế toán xác định kết quả kinh doanh là lãi hay lỗ.

Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ được phản ánh bằng một số chỉ tiêu sau: = - - -

Lợi nhuận gộp = DTT - GVHB

= Lợi nhuận gộp - Chi phí BH - Chi phí QLDN

LN sau thuế = thu thập trước - Thuế thu nhập

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được tính vào cuối kỳ hạch toán ( thường là cuối tháng, cuối quý) Kết quả kinh doanh phải được phân phối công bằng hợp lý đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nước và phù hợp với đặc điểm của ngành kinh doanh.

2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

2.1 Hạch toán chi phí bán hàng

Chỉ hạch toán vào chi phí bán hàng các chi phí sau:

_ Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hoá và các khoản tiền công bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế và các khoản phụ cấp khác.

_Chi phí vật liệu bao bì: là giá trị bằng tiền của các loại bao bì, vật đóng gói dùng cho việc bảo quản và bán hàng hoa như chi phí vật bao gói, chi phí sửa cữa tài sản cố định ở bộ phận bán hàng.

_Chi phí khấu hao tài sản cố định : là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định, kể cả tài sản hữu hình và tài sản cố định vô hình trong quá trình bảo quản hàng hoá và quá trình bán hàng hoá như khấu hao của nhà kho, cửa hàng, các phương tiện bốc xếp, phương tiện tính toán kiểm nghiệm

_Chi phí dụng cụ đồ dùng : là giá trị bằng tiền của các công cụ dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho quá trình chuẩn bị bán hàng và quá trình và quá trình bán hàng như phương tiện tính toán, dụng cụ đo lường, các phương tiện làm việc ở khâu bán hàng.

_Chi phí dịch vụ mua ngoài : là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình bán hàng như tiền thuê kho, vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác

_Chi phí bằng tiền khác : là những khoản chi phí chưa ghi vào các khoản đã trình bày ở trên như chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng.

_Ngoài ra khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi vào chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lại số hàng bị từ chối sau khi bán.

Theo quy định các khoản chi sau đây không được hạch toán vào chi phí bán hàng.

Chi phí thực hiện quá trình mua hàng

Chi từ sử dụng các quỹ của doanh nghiệp

Các khoản chi quản lý chung ngoài quá trình bán hàng

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 39

Các thiệt hại hàng hoá, phương tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cố thiên tai, tai nạn giao thông, hoả hoạn, khách hàng huỷ bỏ hợp đồng không được hạch toán nếu không có quyết định xử lý đưa vào chi phí bán hàng

Tài khoản sử dụng: Tài khoản- 641 “ Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các cơ phát sinh trong quá trính bán hàng hóa, thành phẩm Nội dung kết cấu của TK này như sau:

TK 641- “ Chi phí bán hàng”

-Chi phí bán hàng thực tế phát sinh -Các khoản ghi giảm chi phí trong quá kỳ bán hàng.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả trong kỳ.

TK 641 không có số dư cuối kỳ được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí sau:

+ TK6411 : Chi phí nhân viên.

+ TK6412 : Chi phí vật liệu bao bì.

+ TK6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

+ TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố đình.

+ TK 6415 : Chi phí bảo hành.

+ TK 6415 : Chi phí dịch vụ mua ngoài.

+ TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác.

2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển trong công tác kế toán tại đơn vị thực tập

1.1 Bộ máy kế toán Công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô hoạt động và tạo thuận lợi cho công tác hạch toán, quản lý chứng từ Bộ máy kế toán gọn nhẹ, mỗi vị trí đảm nhận 1 phần hành cụ thể phù hợp với năng lực và trình độ của từng người Các cán bộ kế toán đều có kinh nghiệm, biết áp dụng chế độ kế toán vào thực tế 1 cách khoa học và hợp lý.

- Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán xử lý kịp thời, đầy đủ Đồng thời, giữa các bộ phận kế toán luôn có sự kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp các số liệu liên quan, cùng tháo gỡ những khó khăn, mâu thuẫn phát sinh nên các thông tin kế toán luôn được thông suốt, có thể cung cấp thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan vào bất cứ lúc nào.

- Bộ máy kế toán của Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung, việc áp dụng phương pháp ghi sổ này là rất hợp lý.

1.3 Phương thức quản lý : Công ty tổ chức hình thức kế toán tập trung với nhiều ưu điểm là gọn nhẹ, tinh giảm bộ máy, tiết kiệm lao động; Chỉ đạo và kiểm tra rất tập trung, thống nhất; Có điều kiện chuyên môn hoá cán bộ, nâng cao hiệu suất và năng lực công tác, thuận tiện cho việc hiện đại hoá công tác kế toán.

2.1 Các phương thức bán hàng.

Công ty chỉ mới áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp, chưa áp dụng phong phú các phương thức bán hàng, chưa có các chính sách xúc tiến việc bán hàng nên vốn của Doanh nghiệp còn bị ứ đọng, vốn quay vòng chậm ảnh hưởng không tốt tới hoạt động kinh doanh.

2.2 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty chưa có kế hoạch sử dụng hiệu quả chi phí bán hàng nhằm tăng doanh thu bán hàng như : chi phí quảng cáo, tiếp thị, mở rộng các đại lý, mở rộng kênh phân phối. 2.3 Lập dự phòng phải thu nợ khó đòi

Công ty có rất nhiều khách hàng mua hàng và thanh toán theo hình thức trả chậm, gối đầu nên dễ xảy ra tình trạng thu hồi công nợ chậm hoặc không có khả năng thu hồi được các khoản nợ đó.

2.4 Với quy mô công ty ngày càng phát triển, công ty nên áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán cụ thể là việc áp dụng kế toán máy vào thực tế là 1 đòi hỏi khách quan Và cũng được biết hiện nay Công ty đang thuê chuyên gia viết phần mềm quản lý online Với việc áp dụng phần mềm này sẽ giúp rất nhiều cho lãnh đạo Công ty ở 1 nơi có thể biết được tình hình kinh doanh, tài chính của tất cả các đơn vị trực thuộc từ đó sẽ đưa ra quyết định chính xác hơn trong việc chỉ đạo kinh doanh.

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 71

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƯỜNG THỊNH

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƯỜNG THỊNH

Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh là 1 doanh nghiệp trước đây chỉ đơn thuần là kinh doanh thương mại, nhưng trong những năm gần đây Công ty đã mở thêm nhiều ngành nghề kinh doanh, nhiều mảng hoạt động khác như đầu tư liên doanh liên kết, khai thác khoáng sản Tuy nhiên những hoạt động này cũng chỉ mới bắt đầu, hiện tại nhiệm vụ chính vẫn là kinh doanh Là đối tác thường xuyên và tin cậy của các tập đoàn nổi tiếng trên thế giới như Panasonic, Sony,Samsung, Sanyơ, Rinnai Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ CườngThịnh là nhà phân phối sản phẩm cho các nhà sản xuất trong khu vực miền Bắc Chính vì thế hàng hoá rất phong phú, nhiều loại Lượng hàng hoá tồn kho rất lớn, bình quân là trên 1.8 triệu đồng Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh đảm nhận việc phân phối hàng xuống cho các đại lý cấp 2 cho các đối tác có nhu cầu và có các trung tâm bán lẻ sản phẩm trên địa bàn TP Hà Nội Và còn hơn thế nữa, Công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ Cường Thịnh luôn là đơn vị trúng thầu các gói thầu cung cấp các sản phẩm điện tử, điện gia dụng, trang thiết bị truyền thông trên địa bàn các tỉnh miền Bắc Đối với hệ thống các đại lý cấp 2 thì đây chính là mạng lưới bán buôn của Công ty, Công ty ký hợp đồng mua bán sản phẩm với các cửa hàng về việc cung cấp hàng hoá từng năm một Căn cứ vào nhu cầu của các cửa hàng, Công ty sẽ tổ chức cho nhân viên giao hàng tới tận cửa hàng Định kỳ 2 ngày sẽ có 1 chuyến xe đến các cửa hàng để giao hàng, căn cứ vào nhu cầu thực tế khách hàng đặt hàng qua phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sẽ lên đơn hàng chuyển qua cho bộ phận kế toán làm thủ tục xuất hàng và xuất hoá đơn cho các khách hàng Và nhân viên phòng kinh doanh sẽ trực tiếp nhận hàng và đi giao cho khách Tuỳ vào 1 số đối tượng khách hàng thì có thể sẽ đến nhận hàng tại kho của Công ty Còn các trung tâm bán lẻ thì được xem là 1 kho hàng của Công ty, định kỳ bán hàng cuối ngày phải nộp báo cáo bán hàng về Công ty Để hạch toán được kết quả kinh doanh của Công ty thì nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng, xác định kết quả kinh doanh là 1 phần không thể thiếu trong phần hành kế toán nói chung.

1 Những thành tựu Công ty đạt được trong công tác quản lý và kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh

Trong hơn 6 năm xây dựng và trưởng thành từ cửa hàng bán lẻ bếp gas với vốn điều lệ chỉ hơn 500.000.000 đồng qua quá trình hình thành và phát triển đến năm 2011 số vốn đã tăng lên 800.000.000đ Và bản thân doanh nghiệp cũng gặp không ít khó khăn trong việc giữ và mở rộng thị trường Công ty phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác cùng nghành dẫn đến việc tiêu thụ hàng hoá của Công ty gặp khó khăn, cơ sở vật chất kỹ thuật còn chưa hoàn thiện Nhưng cho đến nay Công ty CPXD TM&DV Cường Thịnh đã dần khắc phục được và đi vào ổn định, đã có chỗ đứng trên thị trường trong tỉnh và các tỉnh lân cận Công ty ngày cang trau dồi kỹ năng bán hàng cho nhân viên, bên cạnh đó Công ty cũng thường xuyên tổ chức các chương trình khuyến mãi nhằm mục đích tạo nhiều lợi nhuận hơn nữa cho các cửa hàng khi kinh doanh các sản phẩm

Sinh viên:Nguyễn Thị Hải Vân Lớp K4B 73 do Công ty cung cấp Vị thế của Công ty ngày càng được nâng cao trên thị trường, là địa điểm tin cậy cho người tiêu dùng Công ty hoạt động liên tục có lãi trong những năm gần đây, công ăn việc làm của cán bộ công nhân viên trong Công ty đã đảm bảo với mức thu nhập tương đối ổn định.

Cùng với sự phát triển của Công ty bộ máy quản lý của Công ty đã dần được kiện toàn, công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng không ngừng được cải tiến về mọi mặt đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Công ty, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán của các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan, số liệu kế toán được phản ánh chính xác, trung thực rõ ràng…

Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “nhật ký chung” để hạch toán, nhìn chung hình thức này là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, phù hợp với việc thực hiện hạch toán kế toán trên máy vi tính.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với trình độ khả năng chuyên môn của từng người Đội ngũ cán bộ kế toán trẻ, năng động nhiệt tình, có tình thần trách nhiệm cao Toàn bộ cán bộ kế toán đều có trình độ đại học trở lên, trình độ nghiệp vụ tương đối vững vàng…

Về công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh : ở Công ty việc vận dụng chế độ kế toán mới là tương đối nhanh, cung cấp được các thông tin cần thiết chính xác, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp trong công tác quản lý và công tác tập hợp chi phí và doanh thu để nhà lãnh đạo có thể có đưa ra các quyết định trong kinh doanh Việc tiến hành ghi sổ hợp lý, dễ đối chiếu đáp ứng yêu cầu kiểm tra kiểm soát của đơn vị Việc áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động hàng hoá tiền vốn

Việc Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng hoá tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền trước mỗi lần xuất giúp cho kế toán có thể xác định được giá thực tế xuất kho ngay mà không phải đợi đến cuối kỳ hạch toán, giá thực tế xuất kho cũng không có sự biến động lớn giữa các kỳ kế toán Vì vậy góp phần tích cực đến công tác quản lý của Công ty, kế toán có thể tính giá vốn hàng hoá một cách chính xác hợp lý

Việc áp dụng máy tính trong hạch toán kế toán là điều kiện tốt cho công tác kế toán thuận lợi dễ dàng Chương trình kế toán máy BIGTIME mà Công ty đang áp dụng đã có tác dụng thúc đẩy thực hiện các phần hành kế toán, nâng cao hiệu quả lao động, giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán, giảm bớt số lượng các sổ sách không cần thiết, tránh được một số sai sót chủ quan…

2 Những vấn đề cần được cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện hiện nay trong công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPXD TM&DV Cường Thịnh.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế về thực tại Công ty CPXD TM&DV Cường Thịnh, tôi nhận thấy cán bộ phòng kế toán của Công ty nói chung và bộ phận kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn và đã đạt được những thành tích đáng kể Nhưng bên cạnh những thành tích đạt được tôi thấy vẫn còn một số hạn chế nhất định cần được cải thiện nhằm đáp ứng yêu cầu Công tác quả lý hoạt động kinh doanh của Công ty đó là:

- Các phương thức bán hàng.

Công ty chỉ mới áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp, chưa áp dụng phong phú các phương thức bán hàng, chưa có các chính sách xúc tiến việc bán hàng nên vốn của Doanh nghiệp còn bị ứ đọng, vốn quay vòng chậm ảnh hưởng không tốt tới hoạt động kinh doanh.

- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty chưa có kế hoạch sử dụng hiệu quả chi phí bán hàng nhằm tăng doanh thu bán hàng như : chi phí quảng cáo, tiếp thị, mở rộng các đại lý, mở rộng kênh phân phối.

- Lập dự phòng phải thu nợ khó đòi

Công ty có rất nhiều khách hàng mua hàng và thanh toán theo hình thức trả chậm, gối đầu nên dễ xảy ra tình trạng thu hồi công nợ chậm hoặc không có khả năng thu hồi được các khoản nợ đó.

- Với quy mô công ty ngày càng phát triển, công ty nên áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán cụ thể là việc áp dụng kế toán máy vào thực tế là 1 đòi hỏi khách quan Và cũng được biết hiện nay Công ty đang thuê chuyên gia viết phần mềm

Ngày đăng: 28/08/2023, 20:27

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: (Trang 13)
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ  PHÁT SINH - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH (Trang 16)
Bảng tổng  hợp xuất,  nhập, tồn  luỹ kế xuất - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Bảng t ổng hợp xuất, nhập, tồn luỹ kế xuất (Trang 23)
Bảng luỹ  kế nhập - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Bảng lu ỹ kế nhập (Trang 24)
Bảng luỹ  kế xuất - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Bảng lu ỹ kế xuất (Trang 24)
Sơ đồ 1: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Sơ đồ 1 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho (Trang 32)
Sơ đồ 2 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Sơ đồ 2 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh (Trang 33)
Sơ đồ 3 : Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Sơ đồ 3 Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia (Trang 34)
Sơ đồ 4 : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Sơ đồ 4 Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá (Trang 35)
Sơ đồ 5 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Sơ đồ 5 Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý (Trang 36)
Sơ đồ 6 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Sơ đồ 6 Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý (Trang 37)
Sơ đồ 7: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Sơ đồ 7 Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp (Trang 38)
Sơ đồ 8 : Hạch toán bán hàng ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB). - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Sơ đồ 8 Hạch toán bán hàng ở doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phương pháp trực tiếp hoặc đối với mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) (Trang 39)
Sơ đồ 11 : Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Sơ đồ 11 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Trang 44)
Sơ đồ 12 : Hạch toán kết quả kinh doanh - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Sơ đồ 12 Hạch toán kết quả kinh doanh (Trang 46)
Bảng 8                   SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ cường thịnh
Bảng 8 SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN (Trang 69)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w