Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà vnpt

CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÒA NHÀ VNPT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty: 1.2.2 Hình thức trả lương áp dụng Cơng ty: .6 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) .7 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TỊA NHÀ VNPT .13 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần Quản lý khai thác tòa nhà VNPT .13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Phương pháp tính lương 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 24 2.1.4 Quy trình kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ: Nhật ký chung 26 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần quản lý khai thác tịa nhà VNPT .32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng 34 2.2.3 Quy trình kế tốn 36 SV: Phạm Hải Bắc – Lớp Kế Toán K40 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÒA NHÀ VNPT .41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện .41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần quản lý khai thác tòa nhà VNPT .45 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: .47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ : 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: .49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 49 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: .49 KẾT LUẬN .50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SV: Phạm Hải Bắc – Lớp Kế Toán K40 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp Thuế TNCN : Thuế thu nhập cá nhân HĐQT : Hội đồng quản trị CBCNV : Cán công nhân viên SV: Phạm Hải Bắc – Lớp Kế Toán K40 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG Bảng số 2.1: Bảng số 2.2: Bảng số 2.3: Bảng số 2.4: BẢNG CHẤM CÔNG .14 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 16 BẢNG TỔNG KẾT LƯƠNG .27 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 29 Bảng số 2.5: GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM 37 Bảng số 2.6: PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BẢO HIỂM XÃ HỘI: 38 Bảng số 2.7: BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH 39 DANH MỤC BIỂU Biểu số 2.1: Biểu số 2.2: Biểu số 2.3: Biểu số 2.4: Biểu số 2.5: Biểu số 2.6: GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG 21 PHIẾU CHI (TẠM ỨNG) 22 PHIẾU CHI ( LƯƠNG CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN) 28 NHẬT KÝ CHUNG 30 SỔ CÁI (TK 334) .31 SỔ CÁI (TK 338) .40 SV: Phạm Hải Bắc – Lớp Kế Toán K40 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQD LỜI NĨI ĐẦU Trong quản lý kinh tế nhận thấy: quản lý người vấn đề chủ chốt cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế phức tạp Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động tăng suất lao động tạo hiệu suất công việc Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc Để nhằm khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành cơng sản xuất kinh doanh Vì việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét kỹ lưỡng lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động - lợi ích doanh nghiệp - lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Lương bổng động lực kích thích người làm việc hăng hái Tiền lương biểu tiền hao phí lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, hay theo khối lượng công việc mà người lao động đóng góp Nó nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Nếu sử dụng tiền lương hợp lý kích thích suất lao động làm cho suất lao động tăng lên, giảm chi phí, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh thị trường góp phần tạo nên lợi nhuận, tăng thu nhập cho người lao động Trả lương cho người lao động phần chi phí cấu thành giá trị lương sản phẩm hay dịch vụ cuả doanh nghiệp Chính cơng tác quản lý lao động tiền lương công việc quan trọng nhân tố chủ yếu chu kỳ sản xuất kinh doanh Hạch tốn xác chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng sở để xác định giá trị lại vừa để xác định khoản phải nộp cho ngân sách SV: Phạm Hải Bắc – Lớp Kế Toán K40 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương Công ty, kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty cổ phần quản lý khai thác tòa nhà VNPT giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, anh chị ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần quản lý khai thác tòa nhà VNPT” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề ngồi lời nói đầu kết luận cịn có chương: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÒA NHÀ VNPT CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TỊA NHÀ VNPT CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TỊA NHÀ VNPT Đề tài hồn thành thời gian ngắn với kiến thức, lực hạn chế nên báo cáo chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dẫn cô giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Hải Bắc – Lớp Kế Toán K40 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TỊA NHÀ VNPT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cơng ty Quản lý khai thác tịa nhà VNPT triển khai lĩnh vực kinh doanh chủ yếu sau:  Quản lý khai thác bất động sản  Nghiên cứu triển khai bất động sản  Tư vấn đào tạo nghiệp vụ quản lý bất động sản  Tư vấn , tiếp thị quảng cáo cho thuê bất động sản  Huy động vốn, xây dựng, đầu tư bất động sản thời gian từ 10 đến 15 năm tới  Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, hội nghị Do ngành nghề kinh doanh Công ty đa dạng nên lực lượng lao động đa dạng Công ty phải tiến hành phân loại lao động Có nhiều cách phân loại lao động Nhưng chủ yếu Cơng ty áp dụng hình thức phân loại lao động theo thời gian làm việc theo khối lượng sản phẩm hoàn thành Nhân viên Như Nhân viên Công ty chia thành: Lao động thường xuyên danh sách: gồm nhân viên phòng ban (phịng kế tốn, phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh) Nhân viên hưởng lương theo tháng theo ngày làm việc SV: Phạm Hải Bắc – Lớp Kế Toán K40 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TỐN – ĐHKTQD Lao động mang tính tạm thời lao động làm việc bán thời gian (chỉ làm việc vào thời gian tối - Nhân viên Partime) Nhân viên hưởng lương theo tháng theo thời gian làm việc Từ ngày thành lập đến Công ty đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán bộ, nhân viên Công ty ổn định, phát triển năm sau cao năm trước Thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ Nhà nước Vì Cơng ty ngày phát triển lớn mạnh không ngừng với tổng số lao động năm 2010 lên tới 71 nhân viên trẻ nên thời gian cống hiến cho cơng ty cịn dài Năm 2012, tổng nhân viên Công ty 182 người với cấu lao động trẻ, tỷ lệ lao động độ tuổi từ 22 đến 40 chiếm 90 % 10% tỷ lệ lao động 40 tuổi Nhân viên Cơng ty có trình độ cao Nhân viên mang tính chất ổn định Nếu năm 2010, số nhân viên tốt nghiệp đại học 43 người có 14 người có cử nhân Tiếng Anh, số cịn lại chuyên ngành Kỹ Thuật, Quản Trị Kinh Doanh Kế Tốn Số nhân viên có tốt nghiệp cao đẳng trung cấp 26 người đến năm 2012, tổng số nhân viên kỹ sư, cử nhân có đại học lên đến 134 người, số lại nhân viên tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp Cán kỹ thuật, cán quản lý chun mơn nghiệp vụ có trình độ đại học cao đẳng với kinh nghiệm nhiều lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực thiết kế, tổ chức quản lý điều hành tòa nhà cao ốc văn phịng, chung cư Có người nhân viên phận nhà hàng làm bán thời gian (partime) Những nhân viên sinh viên năm thứ 2, trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động SV: Phạm Hải Bắc – Lớp Kế Toán K40 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Việc trả lương cho người lao động Công ty áp dụng: trả lương theo thời gian 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty: Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển bắt buộc doanh nghiệp phải biết kết hợp xử lý đắn yếu tố đầu vào đảm bảo chất lượng đầu Vì Cơng ty cổ phần quản lý khai thác tịa nhà VNPT, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan tâm đặc biệt Cũng doanh nghiệp khác, coi tiền lương có ảnh hưởng lớn định mức sống xã hội lợi ích kinh tế người lao động nên Công ty cổ phần quản lý khai thác tòa nhà VNPT áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo sản phẩm áp dụng theo quy định Nhà nước Hình thức trả lương theo tháng theo ngày công Một tháng làm 24 25 ngày công hưởng ngày nghỉ (4 ngày chủ nhật buổi chiều thứ ngày tuần) Một ngày làm việc trung bình Một năm Nhân viên Cơng ty có 12 ngày nghỉ phép, hưởng lương Nghỉ ngày phép theo quy định Công ty khơng hưởng lương Chế độ trả lương cho Nhân viên làm thêm Công ty quy định tuỳ theo phòng ban theo mức độ, khối lượng cơng việc hồn thành Chế độ tiền thưởng: Vào ngày lễ tết Nhân viên thưởng 500.000 đ, riêng tết âm lịch tặng giỏ quà tết 5.000.000 đ Cơng ty tốn lương cho Nhân viên vào ngày 05 tháng Ngoài cán bộ, nhân viên có tinh thần trách nhiệm với Cơng ty cịn cộng thêm tiền lương phụ cấp Riêng phịng kinh doanh chế độ tiền lương ưu đãi phần hưởng theo doanh thu mà Nhân viên kinh doanh đạt Hàng tháng Công ty xem xét mức độ, khối lượng chất lượng cơng việc hồn thành mà tiến hành điều chỉnh mức lương cho Nhân viên Công ty SV: Phạm Hải Bắc – Lớp Kế Toán K40 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN – ĐHKTQD Khi ký hợp đồng với Cơng ty, vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ trách nhiệm công việc Nhân viên Cơng ty mà có mức lương phù hợp với lao động: mức lương triệu, 3,5 triệu, triệu… Tuỳ theo thoả thuận đồng ý hai bên 1.2.2 Hình thức trả lương áp dụng Cơng ty: Trong Cơng ty hình thức cơng việc Nhân viên xác định theo khối lượng sản phẩm hoàn thành số phòng ban xác định theo thời gian làm việc nên Công ty áp dụng hai hình thức trả lương chính: Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế, trình độ thành thạo, điều kiện làm việc mức độ trách nhiệm người lao động Công ty áp dụng tính lương theo tháng theo ngày làm việc Nhân viên Các hình thức trả lương theo thời gian Công ty áp dụng: Lương tháng áp dụng để tính lương cho Nhân viên phịng ban Tiền lương tháng tính theo cơng thức: Mức lương Tháng = Mức lương thoả thuận + Phụ cấp khác Lương ngày: Tiền lương trả cho người lao động tính theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng Hình thức tiền lương theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động - khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành, SV: Phạm Hải Bắc – Lớp Kế Toán K40