Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng với tồn điều tiết quy luật kinh tế khách quan nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, giá đòi hỏi đòi hỏi phải cung cấp thông tin cách kịp thời, xác toàn diện tình hình thực hoạt động sản xuất kinh doanh để sở đề chủ trơng, sách biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Để đạt đợc mục đích đòi hỏi cán quản lý doanh nghiệp phải thờng xuyên phân tích tợng trình kinh tế nhằm đa định tối u việc đạo kinh doanh nh quản lý kinh tế Phân tích doanh thu bán hàng tiêu quan trọng để phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Doanh thu bán hàng tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì cần phải phân tích doanh thu để đúc kết đợc học kinh nghiệm, sáng kiến cải tiến rút từ thực tiễn kể học rút kinh nghiệm thành công hay thất bại làm sở cho việc đề phơng án, kế hoạch kinh doanh kỳ tới Trớc yêu cầu này, với vốn kiến thức tích luỹ đợc trình học tập nghiên cứu trờng Đại học Thơng Mại với định hớng thầy cô giáo, cô công tác phòng tài vụ Công ty giầy Thụy Khuê em đà chọn đề tài: Phân tích tình hình thực doanh thu bán hàngPhân tích tình hình thực doanh thu bán hàng Công ty giầy Thuỵ Khuê làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề kết cấu gồm ba phần: Phần 1: Lý luận phân tích doanh thu bán hàng doanh nghiệp kinh tế thị trờng Phần 2: Phân tích tình hình thực doanh thu bán hàng Công ty giầy Thuỵ Khuê - Hà Nội Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần tăng doanh thu Công ty giầy Thuỵ Khuê - Hà Nội Với điều kiện, khả hạn chế, chuyên đề nhiều thiếu sót bất cập Em kính mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu thầy giáo hớng dẫn để chuyên đề em đợc hoàn thiện Cuối em xin phép đợc bày tỏ biết ơn sâu sắc trớc hớng dẫn trực tiếp, nhiệt tình thầy giáo Tạ Quang Bình Cháu xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô cán công nhân viên Công ty giầy Thuỵ Khuê Phần lý luận phân tích doanh thu bán hàngở doanh nghiệp kinh tế thị trờng 1.1 Khái quát doanh thu bán hàng doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm doanh thu ý nghĩa việc tăng doanh thu *Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng số tiền mà doanh nghiệp đà thu có quyền đòi việc bán sản phẩm hàng hoá dịch vụ đợc xác định đà hoàn thành thời kỳ định Chỉ tiêu bao gồm doanh nghiệp kinh tế sau: -Giá trị sản phẩm, vật chất, dịch vụ hoàn thành đà tiêu thụ kỳ phân tích -Giá trị sản phẩm vật chất, dịch vụ hoàn thành kỳ trớc nhng tiêu thụ đợc kỳ phân tích -Giá trị sản phâm vật chất, doanh nghiệp hoàn thành giao cho khách hàng kỳ trớc nhng nhận đợc toán kỳ phân tích -Các khoản trợ giá, phụ thu theo quy định Nhà nớc để sử dụng cho doanh nghiệp hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp tiêu thụ kỳ đợc Nhà nớc cho phép -Giá trị sản phẩm hàng hoá đem biếu tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải vào giá thị trờng thời điểm bán hàng, cung cấp dịch vụ để đánh giá tiêu thụ Chỉ tiêu doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc xác định công thức n qi x pi M= i=1 Trong đó: M: doanh thu tiêu thụ qi: khối lợng sản phẩm, hàng hoá i đà tiêu thụ kỳ pi: giá bán đơn vị sản phẩm, hàng hoá i i,n: số lợng mặt hàng sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp đà tiêu thụ kỳ Thời điểm xác định doanh thu bán hàng khách hàng chấp nhận toán, doanh nghiệp đà nhận tiền hay cha Cần phân biệt thuật ngữ doanh thu doanh thu tổng thể, doanh thu bán hàng doanh thu 1.1.1.1 Doanh thu tổng thể: Hay gọi tổng doanh thu tổng số tiền ghi hoá đơn bán hàng Hợp đồng bán hàng hàng tổng giá toán (đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp nh đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) giá thuế VAT (đối với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ) Doanh thu tổng thể bao gồm khoản doanh thu bị giảm trừ nh chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại khoản bồi thờng, chi phí sửa chữa hàng bị hỏng thời gian bảo hành loại thuế gián thu Doanh thu bán hàng Doanh thu = tổng thể - Các khoản bị giảm trừ - Các khoản thuế giảm thu Chỉ tiêu phản ánh giá trị hàng hoá doanh nghiệp kỳ báo cáo 1.1.1.2 Tổng doanh thu thuần: Tổng doanh thu bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng _ Các khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ bao gồm: -Hàng bán bị trả lại: Đây giá trị số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất không chủng loại quy định -Giảm giá hàng bán: Đây khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hàng bán phẩm chất, không quy cách phẩm chất quy định hợp đồng kinh tế -Các khoản thuế gián thu bao gồm: Thuế GTGT(theo phơng pháp trực tiếp), thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt +Thuế xuất loại thuế gián thu đánh vào loại hàng hoá xuất (thuộc doanh mục hàng hoá bị đánh thuế) qua cửa biên giới Việt Nam +Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu đánh vào số hàng hoá, dịch vụ định (hàng hoá, dịch vụ đặc biệt) Thông thờng hàng hoá, dịch vụ cao cấp mà cịng cã ®iỊu kiƯn sư dơng hay hëng thơ khả tài có hạn hàng hoá, dịch vụ khác có tác dụng không tốt đời sống sức khoẻ ngời, văn minh xà hội mà Chính phủ có sách hạn chế sản xuất, tiêu dùng + Thuế GTGT( theo phng pháp trực tiếp): Đây loại thuế gián thu đợc tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh qua khâu trình sản xuất kinh doanh tổng số thuế thu đợc khâu số thuế tính giá bán ngời tiêu dùng cuối Phơng pháp trực tiếp: Chỉ áp dụng đối tợng sau: -Cá nhân tổ chức kinh doanh ngời Việt Nam -Tổ chức, cá nhân nớc kinh doanh Việt Nam không theo luật đầu t nớc Việt Nam -Các sở kinh doanh vàng bạc, đá quý, ngoại tệ Cách tính thuế, số thuế GTGT phải nộp kỳ đợc tính theo công thức sau: Số thuế GTGT phải nộp = Giá trị gia tăng hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ Thuế suất thuế GTGT x hàng hoá dịch vụ Trong đó: Giá trị gia tăng Doanh thu Giá vốn hàng hoá hàng hoá, dịch vụ = tiêu thụ hàng hoá dịch vụ tiêu thụ tiêu thụ kỳ dịch vụ kỳ (1) kỳ (2) (1) đợc tính theo giá bán thực tế bên mua phải toán phụ thu, phụ thu thêm mà bên mua phải trả (2) bao gồm: Giá mua hàng hoá tiêu thụ kỳ, chi phí dịch vụ mua (bao gồm thuế GTGT) phân bổ cho hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ *ý nghĩa việc tăng doanh thu: Doanh thu tiêu thụ sản phẩm tiêu kinh tế phản ánh mục đích kinh doanh nh kết tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm Tăng doanh thu mục tiêu nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời tăng doanh thu có nghĩa tăng lợng tiền cho doanh nghiệp tăng lợng hàng hoá tung thị trờng Vì việc tăng doanh thu vừa có ý nghĩa với xà hội có ý nghĩa với doanh nghiệp -Đối với xà hội: Tăng doanh thu bán hàng góp phần thoả mÃn tốt nhu cầu tiêu dùng hàng hoá cho xà hội, đảm bảo cân đối cung cầu, ổn định giá thị trờng mở rộng giao lu kinh tế vùng Trong kinh tế thị trờng để đứng vững, tồn phát triển doanh nghiệp điều dễ Vì doanh nghiệp phải không ngừng đổi hoàn thiện cấu nhu phơng thức sản xuất nhằm đa doanh nghiệp ngày phát triển Doanh thu tăng có nghĩa doanh nghiệp đáp ứng đợc nhu cầu vật chất cho xà hội, làm cho đời sống nhân dân ngày đợc cải thiện, nhờ mà đời sống tinh thần đợc nâng lên Đồng thời kho doanh thu doanh nghiệp tăng có nghĩa doanh nghiệp đà có chỗ đứng vững thị trờng, đà chiếm đợc thị phần thu lợi nhuận, tạo vị uy tín thơng trờng -Đối với doanh nghiệp: Tăng doanh thu bán hàng điều kiện để doanh nghiệp thực tốt chức kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh, thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc Cụ thể: +Doanh thu tăng giúp cho doanh nghiệp có điều kiện thực tốt chức nhiệm vụ điều kiện để đạt đợc mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp đề đồng thời điều kiện để tăng thu nhập nhằm tái mở rộng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên + Doanh thu bán hàng lµ ngn tµi chÝnh quan träng gióp doanh nghiƯp trang trải khoản chi phí trình sản xuất, kinh doanh góp phần đảm bảo cho trình kinh doanh doanh nghiệp liên tục tạo lợi nhuận Do doanh thu tăng doanh nghiệp có khả tự chủ vốn, phụ thuộc vào nguồn vốn bên làm giảm chi phí vốn + Việc tăng doanh thu giúp cho doanh nghiệp giải tốt vấn đề tài nh chi phí sản xuất kinh doanh đợc trang trải, vốn đợc thu hồi góp phần tăng thu nhập cho quỹ doanh nghiệp từ mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời doanh thu tăng tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ Nhà nớc Ngoài doanh thu doanh nghiệp tăng chứng tỏ đợc vị uy tín thơng trờng củng cố vị trí vững cho doanh nghiệp, trì tồn phát triển doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích phân tích doanh thu bán hàng doanh nghiệp Doanh thu bán hàng tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp Do vậy, phân tích tình hình doanh thu bán hàng nội dung quan trọng phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Phân tích tình hình doanh thu bán hàng nhằm mục đích nhận thức đánh giá cách đắn, toàn diện khách quan tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ số lợng, kết cấu chủng loại giá hàng bán qua thấy đợc mức độ hoàn thành tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng doanh nghiệp Đồng thời qua phân tích nhằm thấy đợc mâu thuẫn tồn nguyên nhân ảnh hởng khách quan nh chủ quan khâu bán hàng để từ tìm đợc sách, biện pháp thích hợp nhằm đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu Những số liệu, tài liệu phân tích doanh thu bán hàng sở, để phân tích tiêu kinh tế nh: Phân tích tình hình mua hàng, phân tích tình hình chi phí lợi nhuận (kết quả) kinh doanh Ngoài doanh nghiệp sử dụng số liệu phân tích doanh thu bán hàng để làm sở, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 1.1.3 Nguồn tài liệu để phân tích doanh thu bán hàng *Tài liệu bên trong: Bao gồm -Các tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng doanh nghiệp kỳ Các tiêu doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc xây dựng tuỳ thuộc vào chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nh vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp Doanh thu bán hàng đợc xây dựng theo nghiệp vụ kinh doanh nh: Doanh thu bán hàng hoá (kinh doanh thơng mại), doanh thu bán hàng thành phẩm (hoạt động sản xuất), doanh thu dịch vụ Ngoài doanh thu bán hàng đợc xây dựng kế hoạch theo ngành, nhóm hàng mặt hàng chủ yếu theo phơng thức bán (bán buôn, bán lẻ ) theo địa điểm kinh doanh (theo cửa hàng, quầy bán) -Các số liệu kế toán doanh thu bán hàng đợc sử dụng phân tích hoạt động kinh tế, hợp đồng bán hàng đơn vị đặt hàng, chứng từ hoá đơn bán hàng *Tài liệu bên ngoài: -Các số liệu thông tin kinh tế thị trờng, giá mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm thông tin nớc thông tin thị trờng Quốc tế khu vực (đối với doanh nghiệp kinh doanh Quốc tế) -Các chế độ, sách thơng mại, sách tài chính, tín dụng có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Nhà nớc ban hành 1.1.4 Trình tự phân tích doanh thu bán hàng: Thu thập tài liệu xử lý số liệu Đây bớc quan trọng ảnh hởng đến chất lợng phân tích, tài liệu thu thập phải đầy đủ không mâu thuẫn số liệu thu thập Tài liệu, số liệu phải đợc thu thập qua số năm số kế hoạch dự kiến để làm sở cho việc so sánh đánh giá, phân tích -Xây dựng bảng biểu, tiêu kinh tế phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sở tài liệu thu thập xây dựng bảng biểu, xác định tiêu kinh tế để nêu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Nghiên cứu nhân tố ảnh hởng đến thực trạng doanh thu doanh nghiệp nhằm phân tích, nghiên cứu nguyên nhân khách quan chủ quan ảnh hởng tích cực ảnh hởng tiêu cực đến kết hiệu doanh thu đến giai đoạn trình kinh doanh Đồng thời xác định mức độ ảnh hởng nhân tố đến doanh thu -Tổng hợp kết quản phân tích, đa kết luận đánh giá thực trạng kinh doanh doanh nghiệp -Xây dựng định hớng đa giải pháp cụ thể, sở đa mặt mạnh, xây dựng định hớng phát triển thời gian tới nhằm nâng cao hiệu kinh tế doanh nghiệp Từ tìm mặt yếu, mặt hạn chế đề giải pháp nhằm khắc phục, phát huy mặt mạnh 1.2 Các phơng pháp phân tích doanh thu bán hàng doanh nghiệp Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp môn khoa học xà hội nghiên cứu tợng trình kinh tế phát sinh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc phân tích hoạt động kinh tế phải dựa vào lý luận môn kinh tế trị học, kinh tế học môn kinh tế chuyên ngành có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp vào đờng lối, chủ trơng sách pháp luật Nhà nớc kinh tế Đó nhận thức vận dụng lý luận khoa học, kinh tế Nhà nớc điều kiện phát triển lịch sử cụ thể đất nớc mà đòi hỏi tất doanh nghiệp tổ chức kinh tế phải thực nghiêm ngặt Do mà việc nghiên cứu nắm vững chế độ, sách pháp luật kinh tế Nhà nớc sở để phân tích hoạt động kinh tế Để phân tích doanh thu bán hàng sử dụng phơng pháp sau: 1.2.1 Phơng pháp so sánh So sánh phơng pháp nghiên cứu để nhận thức đợc tợng, vật thông qua quan hệ đối chiếu tơng hỗ vật, tợng với vật, tợng khác nhằm mục đích thấyđợc giống khác vật tợng So sánh phơng pháp nghiên cứu đợc sử dụng rộng rÃi nhiều lĩnh vực khoa học có phân tích hoạt động kinh tế nội dung phơng pháp so sánh bao gồm: -So sánh số thực kỳ báo cáo với số kế hoạch số định mức để thấy đợc mức độ hoàn thành tỷ lệ phần trăm (%) số chênh lệch tăng giảm -So sánh số liệu thực kỳ báo cáo với số thực kỳ năm trớc năm trớc để thấy đợc biến động tăng giảm tiêu kinh tế qua thời kỳ khác xu phát triển chúng tơng lai -So sánh số liệu thực đơn vị với đơn vị khác để thấy đợc khác mức độ khả phấn đấu đơn vị -Ngoài so s¸nh gia doanh thu bé phËn víi doanh thu tổng thể để thấy đợc vai trò vị trí phận tổng thể Để đáp ứng phơng pháp so sánh phân tích doanh thu bán hàng tiêu đem so sánh phải đảm bảo tính đồng nhất, tức phản ánh nội dung kinh tế, phản ánh thời điểm thời gian phát sinh phơng pháp tính toán a So sánh tuyệt đối: Là kết so sánh trị số tiêu hai kỳ Số tuyệt đối tính giá trị, vật, công làm sở để tính trị số khác b So sánh tơng đối: Là kết so sánh số kỳ phân tích với số kỳ đà đợcđiều chỉnh theo hệ số tiêu có liên quan theo định quy mô chi tiêu phân tích -Số tơng đối hoàn thành kế hoạch: Biểu quan hệ tỷ lệ mức độ doanh thu đạt đợc kỳ phân tích so với mức doanh thu cần đạt mà kế hoạch đặt Số tơng đối hoàn Số liệu thực tế đạt đợc kỳ = thành kế hoạch Số liệu cần đạt đợc theo kế hoạch x 100 -Số tơng đối kết cấu (tỷ trọng): biểu mối quan hệ tiêu doanh thu bé phËn víi doanh thu tỉng thĨ ®Ĩ thấy đợc vai trò phận tổng thể Số tơng đối = Số liệu phận x 100 kết cấu Số liệu tổng thể -Số tơng đối đồng thái thể mối quan hệ tỷ lệ doanh thu qua kỳ +So sánh định gốc: Tỷ lệ phát triển định gốc +So sánh liên hoàn: Tỷ lệ phát triển = liên hoàn Số liệu kỳ phân tích = Số liệu đợc chọn kỳ gốc x 100 Doanh thu kú ph©n tÝch x 100 Doanh thu kỳ liền kề trớc +So sánh bình quân: n-1 Tỷ lệ phát triển bình quân=== T1 x T2 x x Tn Trong đó: T1, T2 Tn tỷ lệ phát triển liên hoàn qua năm 10