Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần công nghệ điện tử và thương mại việt hàn

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ Điên tử Thương mại việt hàn 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại việt hàn 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 4 Đặc điểm sản xuất - kinh doanh Công ty Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại việt hàn 1.3.1 Tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phịng ban, phận Cơng ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty Cồ phần Công 1.4.1 nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn 14 Tình hình tài chính Công ty Việt Hàn 17 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN 2.1 22 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn 22 Sinh viên: Vũ Thúy Hằng Lớp: KT3 GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 2.2 Trường: Đại học Kinh tế quốc dân Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn 24 2.2.1 Các chính sách kế tốn nói chung 24 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 2.2.3 25 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 27 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 2.2.5 2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 28 30 Khái quát tổ chức kế toán số phần hành 31 2.3.3 2.3.1 Kế toán vốn tiền 31 2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu 35 Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu 2.3.4 Kế toán tài sản cố định 35 39 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN 3.1 42 Đánh giá tổ chức máy kế toán Công ty42 3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế tốn Cơng ty DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Vũ Thúy Hằng Lớp: KT3 GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải 43 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Viết Tắt Diễn Giải BTC Bộ Tài Chính CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý CPSX Chi phí sản xuất DTT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng KD Kinh doanh LNT Lợi nhuận LNTT Lợi nhuận trước thuế NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng Sinh viên: Vũ Thúy Hằng Lớp: KT3 GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình sản xuất bóng đèn Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế toán Công ty 22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung” 29 Sơ đồ 2.3 : Trình tự luân chuyển phiếu thu 32 Sơ đồ 2.4 :Trình từ luân chuyển phiếu chi 32 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản tiền mặt 34 Sơ đồ 2.6 : Sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng 35 Sơ đồ 2.7: Trình từ luân chuyển phiếu nhập kho : 36 Sơ đồ 2.8: Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 36 Sơ đồ 2.9 :Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu (phương pháp kê khai thường xuyên) 38 BẢNG Bảng 1.1 : Bảng cở cấu tỷ lệ góp vốn Bảng 1.2 : Bảng số liệu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Công ty 14 Bảng 1.3 : Bảng tỷ suất phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh 15 Bảng 1.4 : Bảng đánh giá số liệu bảng cân đối kế toán 18 Bảng 2.1 Các loại chứng từ Công ty áp dụng 26 Bảng 2.2 Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng 27 Bảng 2.3 : Hệ thống chi tiết tài khoản NVL .37 Sinh viên: Vũ Thúy Hằng Lớp: KT3 GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU *********** Trong kinh tế thị trường, công ty muốn tồn phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, Công ty phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn cần phải giám sát tất cả quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên cịn phải đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Tuy nhiên để đạt mục tiêu lợi nhuận vừa cao lại an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn công ty sản xuất phân phối thiết bị chiếu sáng Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ thành viên công ty, Việt Hàn cố gắng để hoàn thiện, để lớn mạch Trong tương lai gần Việt Hàn muốn trở thành nhà cung cấp đứng tốp đầu nhà sản xuất phân phối thiết bị chiếu sáng Với kiến thức trang bị ở trường, sự hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Bùi Thị Minh Hải giảng viên Khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân cô chú, anh chị em Phịng Kế tốn tồn thể phịng ban khác Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung sau : Sinh viên: Vũ Thúy Hằng Lớp: KT3 GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân Phần I : Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn Phần II : Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn Phần III : Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn Với số kiến thức ít ỏi ,em thấy mình rất nhiều mặt hạn chế , thiếu sót nghiệp vụ kế tốn nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em rất mong sự bảo ,đóng góp giáo hướng dẫn Thạc sỹ Bùi Thị Minh Hải thầy Khoa Kế tốn, chú, anh chị em công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Vũ Thúy Hằng Sinh viên: Vũ Thúy Hằng Lớp: KT3 GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIÊN TỬ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn thành lập vào ngày 30 tháng 05 năm 2006 Giấy đăng ký kinh doanh số : 0103012326 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 30 tháng năm 2006 Tên công ty Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương Mại Việt Hàn Với tên giao dịch tiếng anh Viethan technology electrical and trading joint stock company tên viết tắt VINAHAN.,JSC Cơng ty có trụ sở giao dịch số 50A/109, ngõ 72/1 đường Nguyễn Trãi, tổ 38 C, phường Thượng Đình, quân Thanh Xuân,thành phố Hà Nội Điện thoại liên hệ 0422.129.106, Fax : 043.184.6255 Công ty mở tài khảo giao dịch ngân hàng Nông Nghiệp chi nhánh Thanh Xuân, TP Hà Nội, số tài khoản 3180201012368 Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn thành lập vào hoạt động sáu năm, lại hoạt động lĩnh vựa sản xuất tiêu thụ thiết bị chiếu sáng có rất nhiều đổi thủ cạnh tranh lớn Đó thách thức lớn công ty, nhiên sau sáu năm cho thấy doanh nghiệp dần tạo cho mình chỗ đứng thị trường cung ứng thiết bị chiếu sáng Với phương châm “ Mang lại ánh sáng tự nhiên cho nhà bạn”, Việt Hàn dần tạo niềm tin cho khách hàng khắp miền đất nước Việt Nam Nhưng thử thách để chiếm niềm tin sự ưu khách hàng rất dài ở phía trước, chính vì Việt Hàn cố gắng hết mình bắt kịp với nhu cầu thị hiếu khách hàng  Vốn điều lệ cấu góp vốn  Vốn điều lệ cơng ty 8.000.000.000 đồng (bằng chữ : tám tỉ đồng ) Sinh viên: Vũ Thúy Hằng GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải Lớp: KT3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân  Số cổ phần : 80.000 cổ phần Loại cổ phần :   Cổ phần phổ thông : 80.000 ( tám mươi nghìn cổ phần )  Cổ phần ưu đãi : ( khơng có ) Mệnh giá cố phần : 100.000 đồng   Cơ cấu góp vốn Bảng 1.1 : Bảng cở cấu tỷ lệ góp vốn STT CỔ ĐÔNG Số cổ Trị giá phần 1.2 Thân Đức Thế Thân Thị Thảo Thân Văn Khoa Nguyễn Thị Quý Cao Văn Quang Tổng cộng 40.000 15.000 10.000 10.000 5000 80.000 Tỉ lệ vốn góp 4.000.000.000 1.500.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 500.000.000 8.000.000.000 50% 18.75% 12.5% 12.5% 6.25% 100% ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty  Chức _ Chức hoạt động chủ yếu : sản xuất kinh thương mại _ Ngành nghề kinh doanh :sản xuất cung cấp thiết bị điện dân dụng _ Sản xuất mua bán thiết bị chiếu sáng , linh kiện điện _ Xuất nhập khẩu mặt hàng công ty kinh doanh _ Sửa chữa , bảo dưỡng , kiểm nghiệm – kiểm định chất lượng  Nhiệm vụ : _ Tiến hành kinh doanh pháp luật, có nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán văn bản mà công ty ký kết _ Phấn đấu trở thành nhà cung cấp thiết bị điện chiêu sáng lớn cả nước Sinh viên: Vũ Thúy Hằng Lớp: KT3 GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân _ Luôn cố gắng cập nhập ứng dụng khoa học đáp ứng thị hiếu khách hàng _ Chú trọng đến công tác nghiên cứu sản phẩm , đáp ứng nhu cầu sử dụng khách hàng _ Nâng cao lực Công ty thì trường , mở rộng quy mô sản xuất đầu tư chiều sâu vào máy móc thiết bị phục vụ cho cơng việc sản xuất _ Chú trọng đào tạo đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm có kĩ làm việc độc lập hay tập thể _ Đa dạng hóa sản phẩm Công ty _ Củng cố máy tổ chức thống nhất , khoa học , hợp lý để tậm dụng tối đa nguồn nhân lực , nâng cao lực quản lý ban lãnh đạo 1.2.2 Đặc điểm sản xuất - kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn thành lập vào tháng năm 2006, Công ty bắt đầu vào hoạt động cịn gặp rất nhiều khó khăn vốn, máy móc thiết bị sản x́t số cơng nhân khoảng 20 người Ban đầu Công ty sản xuất loại bóng đèn, sau năm cố gắng quy mô công ty mở rộng không ít, sản phẩm sản xuất có sự đa dạng hóa, Cơng ty khơng sản x́t loại bóng đèn mà cịn sản x́t thiết bị phục vụ cho chiếu sáng, trang trí đui, chấn lưu, máng điện đèn ốp … Tuy nhiên, ngành cung cấp thiết bị chiếu sáng có rất nhiều ông trùm lớn không quy mô mà cả thâm niên sản xuất cung ứng Rạng Động, Phillips, Điện Quang, nhà cấp có chỗ đứng vững chắc thị trường tiêu thụ, có niềm tin người tiêu dùng chính vì Công ty cần tìm lối đắn để có thể cạnh tranh với nhà cung cấp khác 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty  Các sản phẩm Cơng ty sản x́t: _ Bóng compact (2U5, 2U11, 3U11, 3U20, 4U45, 4U85, X5, X11…) _ Đui điện tử ( 20W, 40W) Sinh viên: Vũ Thúy Hằng Lớp: KT3 GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường: Đại học Kinh tế quốc dân _ Chấu lưu điện tử(20W, 40W) _ Máng điện tử (108 ,118 ,225 …) _ Bóng ốp trần (21W,22W, 32W,40W)UH _ Đèn ắc quy … _ Ngồi Cơng ty nhập loại máng điện tử, đèn trang trí để làm đa dạng thêm loại sản phẩm mà Việt Hàn cung cấp thị trường  Quy trình sản xuất sản phẩm Việt Hàn Trong sản phẩm thì loại bóng đèn sản phẩm chủ đạo mà Việt Hàn sản xuất Sơ đồ quy trình sản xuất bóng đèn Công ty Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình sản x́t bóng đèn của Cơng ty Cở phần Công nghệ Điện tử Thương mại Việt Hàn Tụ Bóng thủy tinh Trở Khớp nối (2) Phần bóng Tran Đi ắc Nắp đui (1) (3) Thành phẩm (bóng đèn) Bảng mạch điện Đi ốt Fip mạch Đui nhựa Cuộn cảm Đui sắt Xuyến (Nguồn : Tài liệu Phòng Quản lý Phân xưởng của Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử và Thương mại Việt Hàn ) Giai đoạn (1) : cắm mạch Giai đoạn (2) : cắm bóng Giai đoạn (3) : Xoắn bóng Quy mơ Công ty không lớn nên quy trình sản xuất đơn giản Bộ phận phân xưởng gồm có phân xưởng đội vận tải Sinh viên: Vũ Thúy Hằng Lớp: KT3 GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải