Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại dược phẩm alpha pháp 1

Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam gia nhập vào Tổ chức thương mại giới (WTO) từ cuối năm 2006 Sự kiện đem đến cho kinh tế nước ta nhiều hội khơng thách thức Các doanh nghiệp nước phải đối mặt với cạnh tranh nước khỏc trờn giới Muốn tồn phát triển môi trường hội nhập kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường ngồi việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoỏ cỏc mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều đặc biệt quan trọng phải coi trọng việc hoạt động cơng tác kế tốn, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hoạt động bán hàng hoạt động phát sinh thường xuyên, chiếm lượng lớn, đòi hỏi việc quản lý hàng hoá, thành phẩm phải thực coi trọng hàng đầu Kế tốn nói chung, kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng cung cấp nguồn thơng tin, số liệu tình hình tiêu thụ sản phẩm giỳp cỏc nhà quản lý nắm tình hình tiêu thụ sở đưa định đắn phù hợp nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn này, thời gian thực tập với hướng dẫn tận tình giáo viên TS Thỏi Bỏ Cụng, giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế tốn, em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Dược Phẩm Alpha Phỏp.” Kết cấu luận văn em gồm chương: SV: Phạm Thị Vân Lớp CQ 46/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Dược Phẩm Alpha Pháp Chương 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại Dược Phẩm Alpha Pháp Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn với anh chị phòng kế tốn, em phần nắm tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Nhưng trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế cịn hạn chế, luận văn em khơng tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Phạm Thị Vân Lớp CQ 46/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng: Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng viờc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền hay loại hàng húa khỏc hình thành doanh thu bán hàng 1.1.2 Ý nghĩa việc bán hàng: Bán hàng yếu tố khách quan, định tồn phát triển doanh nghiệp, có ý nghĩa vô quan trọng kinh tế quốc dân Đối với kinh tế quốc dân: Bán hàng hóa có tác động đến cung cầu thị trường, bán hàng điều kiện tái sản xuất xã hội Thơng qua thị trường, bán hàng góp phần cân đối sản xuất, tiêu dùng khả toán, đảm bảo cân đối ngành, lĩnh vực kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp: Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn kinh doanh Trong chế thị trường, bán hàng nghệ thuật, lượng hàng bán nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động hàng cũn cú mối quan hệ doanh nghiệp với người tiêu dùng Vì thực tốt khâu bán hàng biện pháp tốt giúp doanh nghiệp phát triển đứng vững thị trường Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng cơng tác Kế tốn doanh nghiệp nhằm phản ánh trung thực, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Các phương thức bán hàng: SV: Phạm Thị Vân Lớp CQ 46/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa Doanh nghiệp thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác bán buôn, bán lẻ hàng hóa Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, chuyển hàng … a) Bán buôn Bán bn vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực đươc giá trị sử dụng Bán bn hàng hóa thường áp dụng trường hợp bán hàng với khối lượng lớn thực hình thức: hình thức bán bn qua kho bán bn vận chuyển thẳng Hình thức bán bn qua kho: Theo hình thức này, hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: xuất bán trực tiếp xuất gửi bán *Hình thức xuất bán trực tiếp: xuất bán trực tiờp hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản hàng hóa doanh nghiệp *Hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, định kỳ vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu bờn bỏn.Chỉ khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận tốn tốn tiền hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng Hình thức bán bn vận chuyển thẳng: Bán bn vận chuyển thẳng hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng; hàng hóa khơng qua kho bên bán Hình thức gồm nhiều hình thức nhỏ giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia tốn khơng tham gia toỏn… b) Bán lẻ Bán lẻ hàng hóa khâu vận động cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiờu dựng.Tại khõu này, hàng hóa kột thỳc lưu thong, thực SV: Phạm Thị Vân Lớp CQ 46/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa tồn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Bán lẻ thường áp dụng phương thức sau: Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nghiệp vụ bán hàng hồn thành trực diện với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên bán hàng khác đảm nhận Bán hàng theo phương thức đại lý: Theo hình thức này, doanh nghiệp bán ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hao hồng bán hàng cho họ Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: theo phương thức này, doanh nghiệp bán thu phần tiền hàng khách hàng, phần lại khách hàng trả dần phải chịu số tiền lãi định Ngoài ra, cũn cú cỏc hình thức bán hàng khác bán hàng qua mạng, truyền hình, bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn… 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng nhu cầu quản lý giám sát chặt chẽ trình bán hàng xác định kết quản bán hàng, Kế tốn cần có nhiệm vụ chủ yếu sau:  Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ kể giá trị số lượng hàng bỏn trờn tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng  Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT nhóm mặt hàng, hóa đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc  Kiểm tra đục đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn nợ  Tập hợp đầy đủ xác kịp thời khoản chi phí bán hàng, phục vụ cho việc chi đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng SV: Phạm Thị Vân Lớp CQ 46/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu khoản thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Kế tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực theo nguyên tắc: - Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa khơng thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lói tớnh trờn khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định 1.2.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn SV: Phạm Thị Vân Lớp CQ 46/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan từ giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng xác định theo công thức sau: Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán x Giá bán đơn vị Tỷ giá ngoại tệ x Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại thuế xuất khẩu, thuế TTĐB hay thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp lượng hàng bán kỳ): Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Chứng từ kế toán sử dụng: + Hoá đơn GTGT (Mẫu 01- GTGT- 3LL) + Hố đơn bán hàng thơng thường (Mẫu 02- GTTT- 3LL) + Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 01- BH) + Thẻ quầy hàng (Mẫu 02- BH) + Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có NH,…) + Tờ khai thuế GTGT (Mẫu 07A/GTGT) Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh doanh thu bán hàng kỳ, kế toán sử dụng tài khoản: + Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Phản ánh tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế khoản ghi giảm trừ doanh thu SV: Phạm Thị Vân Lớp CQ 46/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ phải nộp theo phương pháp trực tiếp tớnh trờn doanh số bán kỳ -Số giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại doanh thu hàng bán bị trả lại trừ vào doanh thu kỳ -Kết chuyển số DTT vào tài khoản 911 để xác định kết bán hàng cung cấp dịch vụ Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ doanh nghiệp + Tài khoản 511 cuối kỳ khơng có số dư chi tiết thành tài khoản cấp 2: -TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hoỏ” sử dụng chủ yếu cho DN kinh doanh vật tư, hàng hoá -TK 5112 “ Doanh thu bỏn cỏc thành phẩm” sử dụng chủ yếu cho DN sản xuất vật chất công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp,… -TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” sử dụng chủ yếu cho ngành kinh doanh dịch vụ -TK 5118 “ Doanh thu khỏc” sử dụng cho DN thực nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước hưởng khoản thu từ trợ cấp, trợ giá từ Nhà nước 1.2.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế giá trị gia tăng nộp theo phương pháp trực tiếp 1.2.1.4.1 Chiết khấu thương mại  Nội dung: Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng  Tài khoản sử dụng: Kế toán chiết khấu thương mại sử dụng TK 5211- chiết khấu thương mại SV: Phạm Thị Vân Lớp CQ 46/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên có: Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang tài khoản “ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ hạch toán TK 5211 khơng có số dư cuối kỳ 1.2.1.4.2 Giảm giá hàng bán  Nội dung: Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn… ghi hợp đồng Trường hợp đơn vị bỏn xuất bán hàng hóa lập hóa đơn hàng hóa khơng đảm bảo chất lượng, quy cỏch… phải điều chỉnh giảm giá bỏn thỡ bên bán bên mua phải lập biên có thỏa thuận văn ghi rõ số lượng, quy cách hàng hóa, mức giá giảm theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng hóa đơn, thời gian), lý giảm giá, đồng thời bên bán lập hóa đơn để điều chỉnh mức giá điều chỉnh Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh giá cho hàng hóa hóa đơn số, ký hiờu… Căn vào hóa đơn điều chỉnh giá, bên bán bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào  Tài khoản sử dụng: TK 5213- Giảm giá hàng bán Bên nợ: Các khoản giảm giá chấp thuận cho người mua hàng Bên có: Kết chuyển tồn số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu TK 5213 khơng có số dư cuối kỳ TK 5213 mở chi tiết cho loại sản phẩm,hàng hóa 1.2.1.4.3 Doanh thu hàng bỏn bị trả lại  Nội dung : Doanh thu hàng bỏn bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, như: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại  Tài khoản sử dụng: TK 5212- hàng bán bị trả lại SV: Phạm Thị Vân Lớp CQ 46/21.08 Học Viện Tài Chính Luận Văn Cuối Khóa TK phản ánh doanh thu số thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp Bên nợ: Doanh thu hàng bỏn bị trả lại trả lại tiền cho người mua hàng; trả vào khoản nợ phải thu Bên có: Kết chuyển doanh thu hàng bỏn bị trả lại để xác định doanh thu TK 5212 khơng có số dư cuối kỳ TK 5212 mở chi tiết cho loại sản phẩm, hàng hóa 1.2.1.4.4 Các khoản thuế giảm trừ doanh thu  Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp - Nội dung: Thuế GTGT loại thuế gián thu, tớnh trờn khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng Căn tính thuế GTGT giỏ tớnh thuế thuế suất Giỏ tính thuế GTGT hàng hóa xác định cụ thể sau: + Đối với hàng hóa sở sản xuất, kinh doanh bán cho đối tượng khác giá bán chưa có thuế GTGT Đối với hàng hóa chịu thuế TTĐB giá bán cú thuế TTĐB chưa có thuế GTGT + Giỏ tính thuế loại hàng hóa bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá hàng hóa mà sở kinh doanh hưởng, trừ khoản phụ thu phí sở kinh doanh phải nộp ngân sách nhà nước Trường hợp sở kinh doanh áp dụng hình thức giảm giá bán giá tính thuế GTGT giá bán giảm ghi hóa đơn Thuế GTGT phải nộp xác định theo phương pháp: khấu trừ thuế tính trực tiếp GTGT: Phương pháp khấu trừ thuế: Số thuế GTGT phải nộp = thuế GTGT đầu – thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu = Giỏ tớnh thuế hàng hóa bán x thuế suất thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT toán ghi hóa đơn GTGT mua hàng hóa hàng hóa nhập Phương phỏp tớnh trực tiếp GTGT Số thuế GTGT phải nộp = Giá trị gia tăng hàng hóa x thuế suất thuế GTGT(%) Trong đó: GTGT giá tốn hàng hóa dịch vụ bán trừ giá tốn hàng hóa mua vào tương ứng SV: Phạm Thị Vân Lớp CQ 46/21.08