Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thiết bị và xây dựng hà nội

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NĨI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế thị trường theo định hướng XHCN nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sở hạ tầng mà phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước ngày, Điều khơng có nghĩa khối lượng công việc ngành XDCB tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư XDCB cịng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất- kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự tốn, thi cơng đến nghiệm thu), thời gian thi công kéo dài nhiều tháng, nhiều năm Chính lẽ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn kế tốn khơng Doanh nghiệp mà rộng xã hội Với Doanh nghiệp, thực cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững chế thị trường tồn cạnh tranh nhiều rủi ro Với Nhà nước, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành donh nghiệp sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài Doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Được giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo tồn thể anh chị phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội.” Sinh viên: Đàm Thị Hà Anh Líp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hố sở lý luận chung Khảo sát tình hình thực tế, tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Đối tượng nghiên cứu Các cơng trình xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, đê, kè, cầu tầu, bến cảng Phương pháp nghiên cứu - Phân tích, tổng hợp lý luận: đọc, sưu tầm nghiên cứu tài liệu có liên quan để xây dựng sở lý luận cho đề tài từ xác định nội dung nghiên cứu cụ thể - Khảo sát tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNH thiết bị xây dựng Hà Nội Nội dung đề tài Với yêu cầu trên, kết cấu phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài bao gồm chương nh sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội Do quỹ thời gian thực tập có hạn, thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo anh chị phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Sinh viên: Đàm Thị Hà Anh Líp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Qua em cịng xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến TS Mai Ngọc Anh, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị xây dựng Hà Nội tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Đàm Sinh viên: Đàm Thị Hà Anh Thị Hà Anh Líp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP -o0o 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế tốn Trong nhóm ngành tạo cải vật chất cho xã hội, ngành xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái tạo Tài sản cố định(TSCĐ) cho kinh tế, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất nước Do vậy, XDCB thu hút phận không nhỏ vốn đầu tư nước nước ngoài, đồng thời ngành chiếm tỷ trọng lớn tổng thu nhập quốc dân (GDP) So với ngành sản xuất khác, XDCB mang nét đặc thù với đặc điểm kĩ thuật riêng thể rõ qua đặc trưng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm Thứ : Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kĩ thuật thẩm mĩ cao Do vậy, việc tổ chức quản lý phải thiết có dự tốn, thiết kế thi cơng Trong q trình xây lắp, giá dự toán trở thành thước đo hợp lý để hạch tốn khoản chi phí tốn cơng trình Thứ hai : cơng trình xây dựng gắn với vị trí định, thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác như: Lao động, vật tư, thiết bị máy móc ln phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời, thường chịu ảnh hưởng nhân tố khách quan như: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư, tiền vốn làm tăng chi phí sản xuất Sinh viên: Đàm Thị Hà Anh Líp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Thứ ba: bắt đầu thực hợp đồng, giá trị cơng trình xác định thông qua giá trúng thầu giá định thầu Điều có nghĩa sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do đó, nói tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Thứ tư: xét trình tạo sản phẩm xây lắp, từ khởi cơng đến cơng trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, thời gian thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp cơng trình Bên cạnh đó, q trình thi công xây dựng chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác Từ đặc điểm đây, đòi hỏi cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trưng riêng ngành XDCB nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời, cố vấn cho lãnh đạo cho việc tổ chức quản lí để đạt hiệu cao sản xuất- kinh doanh Doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phải tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách tốt phục vụ cho việc định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ mục tiêu chi phí sản xuất gía thành sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm điều kiện chất lượng không đổi tăng lên giá bán không thay đổi 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sinh viên: Đàm Thị Hà Anh Líp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Để tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt nhiệm vụ sau : - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) Định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2 Những đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất DN xây lắp 1.2.1.1 Chi phí sản xuất (CPSX) Như biết, DN dù lớn hay nhỏ muốn tiến hành sản xuất cần phải bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề, bắt buộc để kế hoạch, dự án xây dựng trở thành thực Hiểu cách chung nhất, Chi phí sản xuất (CPSX) tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kì định Sinh viên: Đàm Thị Hà Anh Líp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nếu xét phạm vi hẹp hơn, Chi phí sản xuất XDCB biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành sản xuất thời kì định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong XDCB, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế, cơng dụng yêu cầu quản lí loại khác Việc quản lí chi phí khơng dựa vào số liệu tổng hợp mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo Cơng trình (CT), Hạng mục cơng trình (HMCT) Do đó, phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu để hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí có nội dung, tính chất kinh tế giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu, mục đích tác dụng chi phí Theo đó, chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ như: xi măng, sắt, thép, cát, đá loại dầu mỡ vận hành máy móc - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn số tiền lương phải trả khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất kì - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền doanh nghiệp trích khấu hao cho tất loại TSCĐ tham gia hoạt động xây lắp như: loại máy thi công (máy vận thăng, máy cẩu ), nhà xưởng, phương tiện vận chuyển Sinh viên: Đàm Thị Hà Anh Líp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Chi phí dịch mua ngồi: Là tồn số tiền doanh nghiệp chi vỊ loại dịch mua ngồi: điện, nước, điện thoại phục vô cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí dùng cho hoạt động sản xuất ngồi chi phí kể Phân loại chi phí theo cách giúp nhà quản lý biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí qua đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí Hơn nữa, cách phân loại sở để lập Báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức lao động tiền lương, thuê máy thi cơng  Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Gồm toàn trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tơng chế sẵn) chi phí không bao gồm thiết bị chủ đầu tư bàn giao - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tồn tiền lương chính, lương phụ phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng, dọn dẹp cơng trường - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực xây dựng lắp đặt CT, HMCT như: Tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, khấu hao máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí có liên quan đến tổ, đội xây lắp như: lương nhân viên tổ, đội, khoản trích theo lương nhân viên quản lý công nhân sản xuất, lương phụ công nhân sản xuất, khấu Sinh viên: Đàm Thị Hà Anh Líp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hao TSCĐ (khơng phải khấu hao máy móc thi cơng ), chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước,văn phịng phẩm ) chi phí tiền khác Cách phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, từ lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành cho kỳ sau Do đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán XDCB dự toán lập cho đối tượng theo khoản mục giá thành nên cách phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp XDCB Ngoài cách phân loại chủ yếu CPSX cịn phân loại theo tiêu thức sau: - Căn vào mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí chi phí sản xuất chia thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hồn thành chi phí sản xuất chia thành: Chi phí cố định chi phí biến đổi 1.2.2 Giá thành phân loại giá thành xây lắp 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố tính khối lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành GTSP xây lắp tồn chi phí sản xuất bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành nghiệm thu chấp nhận tốn Sinh viên: Đàm Thị Hà Anh Líp: CQ 46/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trong điều kiện giá thành tiêu chất lượng quan trọng mang tính đặc thù doanh nghiêp xây lắp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp  Căn vào thời điểm sở số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm phân loại thành:  Giá thành dự toán xây lắp ( Z Giá Giá thành dự toán xây lắp ( Zthành dự toán xây lắp ( Znh Giá thành dự toán xây lắp ( Zdự toán xây lắp ( Z Giá thành dự toán xây lắp ( Ztoán Giá thành dự toán xây lắp ( Zxây Giá thành dự toán xây lắp ( Zlắp ( Zp Giá thành dự toán xây lắp ( Z( Giá thành dự toán xây lắp ( ZZ dt ): Là tổng chi phí dự tốn để hồn tổng chi phí dự tốn để hồnng chi phí dự tốn để hồn tốn để hồn hồ tổng chi phí dự tốn để hồnn tổng chi phí dự tốn để hồnnh khối lượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngi lượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngp CT, HMCT đượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngc xác định sở khối lượngnh sở khối lượng sở khối lượng khối lượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngi lượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngng công tác xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngp, theo khối lượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngi lượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngng thiết kế duyệt, định mức dựt kết kế duyệt, định mức dự đượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngc duyệt, định mức dựt, định sở khối lượngnh mức dực dự tốn để hồn tốn tổng chi phí dự tốn để hồn sở khối lượngn giá xây dự tốn để hồnng sở khối lượng cấp có thẩm quyền ban hành.n cấp có thẩm quyền ban hành.p có thẩm quyền ban hành.m quyền ban hành.n ban hà tổng chi phí dự tốn để hồnnh Giá thành dự toán Giá trị dự toán CT, = Lãi định mức CT, HMCT HMCT Thông qua giá thành dự tốn xây lắp người ta đánh giá thành tích DN, hạn mức chi phí cao mà doanh nghiệp chi để đảm bảo có lãi  Giá thành dự toán xây lắp ( ZGiá Giá thành dự toán xây lắp ( Z thành dự toán xây lắp ( Znh Giá thành dự toán xây lắp ( Z kế hoạch xây lắp (Z Giá thành dự toán xây lắp ( Z hoạch xây lắp (Zch Giá thành dự toán xây lắp ( Z xây Giá thành dự toán xây lắp ( Z lắp ( Zp Giá thành dự toán xây lắp ( Z (Z kh ): Giá thành dự toán xây lắp ( ZLà tổng chi phí dự tốn để hồn giá tổng chi phí dự tốn để hồnnh đượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngc xây dự tốn để hồnng sở khối lượng sở khối lượng điều kiện cụ thể DN định mức đơn giá, biệnng điền ban hành.u kiệt, định mức dựn cụ thể DN định mức đơn giá, biện thể hoàn DN định mức đơn giá, biệna DN vền ban hành định sở khối lượngnh mức dực sở khối lượngn giá, bi ệt, định mức dựn pháp thi công Giá tổng chi phí dự tốn để hồnnh kết kế duyệt, định mức dự hoạch xác định theo công thức :ch đượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngc xác định sở khối lượngnh theo công thức dực : Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán Mức hạ giá thành = CT, HMCT CT, HMCT kế hoạch tt  Giá Giá thành dự toán xây lắp ( Zthành dự toán xây lắp ( Znh Giá thành dự toán xây lắp ( Zthự toán xây lắp ( Zc Giá thành dự toán xây lắp ( Ztế hoạch xây lắp (Z Giá thành dự toán xây lắp ( Zxây Giá thành dự toán xây lắp ( Zlắp ( Zp Giá thành dự toán xây lắp ( Z(Z ): Là tổng chi phí dự tốn để hồn biể hồnu hiệt, định mức dựn tiền nhữngng tiền ban hành.n DN định mức đơn giá, biệna điều kiện cụ thể DN định mức đơn giá, biệnng chi phí thự tốn để hồnc tết kế duyệt, định mức dự để hoàn hoà tổng chi phí dự tốn để hồnn tổng chi phí dự tốn để hồnnh khối lượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngi lượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngp Căn vào kết quản cức dự tổng chi phí dự tốn để hồno kết kế duyệt, định mức dựt quản cấp có thẩm quyền ban hành đánh giá sản cấp có thẩm quyền ban hành.n phẩm quyền ban hành.m dở khối lượng dang cuối lượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngi kì, chi phí sản cấp có thẩm quyền ban hành.n xuấp có thẩm quyền ban hành.t đượng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngc t ập hợp trongp h ợng xây lắp CT, HMCT xác định sở khối lượngp kỳ Chi phí Chi phí thực khối lượng = + tế phát sinh - xây lắp dở kỳ dang cuối kỳ Giá thành thực tế khơng bao gồm chi phí phát sinh định Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ mức mà cịn bao gồm chi phí phát sinh ngồi định mức nh : hao hụt, mát nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Do đó, muốn đánh giá chất lượng công tác xây lắp, ta phải tiến hành so sánh Sinh viên: Đàm Thị Hà Anh Líp: CQ 46/21.10 10