Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần bia hà nội hồng hà

Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết đề tài: Tiền lương vấn đề thời nóng bỏng đời sống sản xuất xã hội đất nước Nó làm chứa đựng nhiều mối quan hệ sản xuất nâng cao mức sống, tích luỹ tiêu dùng, thu nhập thành phần dân cư Đối với hàng triệu người lao động làm công ăn lương mối quan tâm hàng ngày họ Thật vậy, tiền lương coi chứng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động cá nhân xã hội Vì tiền lương động lực kích thích người lao động làm việc hăng say qua thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Do đó, kết hợp hài hồ lợi Ých doanh nghiệp thông qua phân phối thu nhập yếu tố vô quan trọng Phải để người lao động lợi Ých thân gia đình mà quan tâm đến lao động với suất chất lượng hiệu cao kinh doanh, mặt khác doanh nghiệp muốn phát triển phải có đóng góp người lao động Từ lâu, việc trả công lao động vấn đề thách thức nhà quản trị doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức trả lương khác nhìn chung tất doanh nghiệp hướng tới mục tiêu là: Thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi, kích thích động viên, đáp ứng yêu cầu pháp luật Mục đích nghiên cứu đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương làm sở đề có kế hoạch tiết kiệm chi phí lao động, đảm bảo đời sống cho người lao động Công ty Đối tượng - phạm vi nghiên cứu: Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà Địa chỉ: Phố Sông Thao, Phường Tiờn Cỏt, TP Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Lê Thị Hạnh – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp Bố cục luận văn: Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp em kết cầu thành chương: Chương 1: Lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà Chương 3: Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà Luận văn hoàn thành với giúp đỡ tạo điều kiện phòng ban bảo nhiệt tình chú, anh chị Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà đặc biệt hướng dẫn tận tình Cơ giáo Phùng Thị Mỹ Linh giúp em hoàn thành luận văn Do thời gian thực tập kiến thức có hạn nên luận văn khơng thể tránh khỏi hạn chế, sai xót Rất mong nhận ý kiến đóng góp Cụ Phùng Thị Mỹ Linh cịng nh thầy giáo Khoa kế tốn để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Việt trì, ngày 14 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Hạnh GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Lê Thị Hạnh – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Sè trang LỜI NÓI ĐẦU Các ký hiệu viết tắt Danh mục sơ đồ .7 Danh mục bảng biểu CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Quan niệm tiền lương 1.1.2 Chức tiền lương 10 1.1.3 Vai trò tiền lương 11 1.2 Phân loại tiền lương nguyên tắc trả lương 13 1.2.1 Phân loại tiền lương 13 1.2.2 Nguyên tắc trả lương 19 1.3 Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 21 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .21 1.3.2 Quỹ tiền lương doanh nghiệp 22 1.3.3 Bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn .23 1.3.4 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 27 1.3.5 Hạch toán tổng hợp tiền lương 31 1.3.6 Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .34 1.4 Hạch toán thuế thu nhập cá nhân .38 1.4.1 Nguyên tắc kê khai, nép thuÕ qut tốn th thu nhập đối víi người cã thu nhập cao (gọi tắt thuÕ thu nhập cá nhân) 39 GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Lê Thị Hạnh – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp 1.4.2 Phương pháp kÕ tốn mét sè doanh nghiệp vơ kinh tÕ chủ yÕu 39 1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán 40 1.4.1 Hình thức nhật ký sổ 40 1.4.2 Hình thức nhật ký chung 42 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 43 1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ 45 1.4.5 Hình thức kế tốn máy .46 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI - HỒNG HÀ 47 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà 47 2.1.1.Khái quát Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà .47 2.1.2 Khái qt tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty .52 2.1.3 Tổ chức máy kế toán .56 2.2 Kế toán tiền lương .63 2.2.1 Lao động phân loại lao động 63 2.2.2 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương 64 2.2.3 Kế toán chi tiết tiền lương 65 2.2.4 KÕ toán tổng hợp .79 2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 71 2.3.1 Nội dung khoản trích theo lương 81 2.3.2 Kế toán chi tiết .82 2.4 Kế toán thuế thu nhập cá nhân 97 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI-HỒNG HÀ 98 3.1 Nhận xét chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 98 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty .98 GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Lê Thị Hạnh – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Cơng ty 98 3.2 Mét số giải pháp để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà .100 3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác trích nộp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 10 3.2.2 Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn quỹ khen thưởng, phúc lợi 102 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế toán bảo hiểm thất nghiệp .103 KẾT LUẬN 104 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu BHXH BHYT BHTN GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Lê Thị Hạnh – Lớp KT2K Nội dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội KPCĐ TP PP CNV Báo cáo tốt nghiệp Kinh phí cơng đồn Trưởng phịng Phó phịng Cơng nhân viên DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ STT 10 11 12 Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp hạch toán tiền lương 33 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp BHXH 35 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp BHYT 36 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp KPCĐ: 37 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký sổ 40 Sơ đồ 1.6: Trình tù ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 41 Sơ đồ 1.7: Trình từ ghi sổ kế tốn theo chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 45 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty 50 sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất bia 51 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ máy kế tốn 55 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 59 GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Lê Thị Hạnh – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội 13 Báo cáo tốt nghiệp Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình tốn lương cơng ty 71 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU STT Tên bảng, biểu Bảng chấm công tháng 7/2010 Bảng toán tiền lương tháng 7/2010 Biểu đồ 2.3: Kết sản lượng năm từ 2007-2010 Biểu đồ 2.4: Kết Doanh thu, chi phí Cơng ty Biểu đồ 2.5: Kết Nộp Ngân sách lợi nhuận Công ty GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Lê Thị Hạnh – Lớp KT2K Trang 72 73 54 55 55 Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 1.1.1 Quan niệm tiền lương: - Khái niệm tiền lương: Tiền lương số tiền thù lao phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương chịu tác động cân đối có kế hoạch Sự chi phối trực tiếp thống nhà nước Tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo - Quan niệm tiền lương Việt Nam qua thời kỳ: thời kỳ quản lý kinh tế theo chế tập trung quan liêu nước ta tiền lương thể phần thu nhập quốc dân, biểu hình thức tiền tệ Nhà nước phân phối có kế hoạch cho cán bộ, cơng nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến cho xã hội Theo quan điểm này, chế độ tiền lương nước ta thời gian dài mang nặng tính phân phối tiền vật, thông qua bao cấp nhà ở, y tế, giáo dục, nhu cầu sinh hoạt hàng ngày khoản phúc lợi khác Chế độ tiền lương mang nặng tính bao cấp, tính bình qn, phân biệt ngành, đặc biệt người có trình độ cao người có trình độ thấp không rõ rệt Nhược điểm chế độ tiền lương cũ nguồn gốc tiền lương không rõ ràng, số lượng chất lượng không phản ánh tiền lương, mức độ tiền tệ hóa tiền lương thấp nên khơng khuyến khích người lao động nâng cao GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Lê Thị Hạnh – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp trình độ chun mơn, suất lao động không gắn với lợi Ých, thành lao động Vì thế, hạn chế, khơng kích thích thúc đẩy sản suất phát triển Từ Đại hội Đảng Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ VI, nước ta đổi chế quản lý theo chế thị trường- định hướng XHCN, hoạt động thị trường lao động- sức lao động hàng hóa đặc biệt, nằm người, tiền lương tiền cơng, giá hàng hóa sức lao động Theo quan niệm tiền lương khơng tn theo nguyên tắc phân phối theo lao động mà phải tuân theo quy luật khác thị trường sức lao động nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu… Quan niệm Nhà nước tiền lương nh sau: “Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thơng qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng sức lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu” Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Nguồn tiền lương thu nhập người lao động lấy từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để ngươì lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước Tuy khái niệm tiền lương thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt (là tổng thể mối quan hệ xã hội) đòi hỏi phải trả lương cho người lao động theo đóng góp hiệu cụ thể thời kỳ chuyển đổi nên tất đơn vị sản xuất kinh doanh, quan hành GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Lê Thị Hạnh – Lớp KT2K Trường cao đẳng Cơ điện Hà Nội Báo cáo tốt nghiệp nghiệp khu vực Nhà nước nước ta chưa hoàn toàn hoạt động trả lương đơn vị sản xuất tư nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho việc trả lương theo hướng thị trường 1.1.2 Chức tiền lương: - Chức thước đo giá trị: tiền lương biểu giá cả, sức lao động, làm sở để điều chỉnh lương cho phù hợp giá thị trường biến động - Chức kích thích sức lao động: tiền lương động lực chủ yếu khích lệ người lao động làm việc tích cực hơn, thúc đẩy người lao động cải tiến cách hệ thống phương pháp tổ chức lao động nhằm làm việc có hiệu với mức lương xứng đáng Ở mét mức độ định, tiền lương thể uy tín, giá trị người lao động nh lực công lao họ phát triển đơn vị - Chức tái sản xuất sức lao động: tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất, tức nuôi sống người lao động, trì phát triển sức lao động thân người lao động Trên sở sản xuất sức lao động tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ tay nghề - Chức công cụ quản lý nhà nước: nhà nước cơng có tính chất pháp lý buộc người sử dụng lao động phải trả theo công việc hoàn thành người lao động, đảm bảo quyền lợi tối thiÓu mà họ hưởng Căn vào yêu cầu kết hợp với tình hình kinh tế xã hội thực tế mà nhà nước đưa chế độ tiền lương phù hợp Các sở sản xuất kinh doanh trả lương cho người lao động giới hạn mức tối thiểu nhà nước quy định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính điều buộc người sử dụng lao động phải tiết kiệm chi phí lao động nh chi phí khác - Chức điều tiết lao động: thông qua hệ thống thang lương bảng lương chế độ phụ cấp xác định cho ngành nghề, vùng, GVHD: Th.sĩ Phùng Thị Mỹ Linh SV: Lê Thị Hạnh – Lớp KT2K 10