Đánh giá thực trạng tài chính và một số giải pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần quang trung

Học viện Tài chính- Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bước sang kinh tế thị trường, cạnh tranh diễn ngày gay gắt Doanh nghiệp cạnh tranh với doanh nghiệp ngành lĩnh vực nước mà phải cạnh tranh với nhiều đối thủ có tiềm lực tài lớn mạnh từ nước giới Nền kinh tế Việt Nam trình chuyển động theo hướng kinh tế thị trường, mở cửa bước hội nhập sâu với kinh tế giới, để tồn phát triển, doanh nghiệp cố gắng tìm đáp án cho tốn kinh tế học dựa điều kiện nguồn lực kinh tế có hạn Có thể nói: quản lý tài chức quan trọng số hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, định tính độc lập thành bại kinh doanh Đặc biệt điều kiện cạnh tranh diễn khốc liệt phạm vi toàn giới, điều kiện kinh tế cịn gặp nhiều khó khăn thảm họa thiên tai, tình hình bất ổn trị, lạm phát cao, kinh tế tăng trưởng chậm Muốn vậy, nhà quản trị tài phải tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh hoạt động tài doanh nghiệp cách chi tiết để từ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược đầu tư phát triển đắn tương lai, cải thiện hiệu sản xuất kinh doanh từ đạt mục tiêu cuối tối đa gía trị doanh nghiệp Việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp tiến hành thường xuyên giúp nhà quản trị doanh nghiệp, nhà đầu tư, chủ nợ, cán công nhân viên chủ thể khác thấy rõ thực trạng hoạt động tài doanh nghiệp, xác định đầy đủ đẳn nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình tài để từ có giải pháp hữu hiệu để ổn định tăng cường tình hình tài doanh nghiệp Trong thực tế Việt Nam doanh nghiệp xem nhẹ việc phân tích tài doanh nghiệp dẫn đến việc nhà quản lý doanh SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc 11.09 Lớp CQ46/ Học viện Tài chính- Luận văn tốt nghiệp nghiệp gặp khó khăn việc định thị trường có biến động, khơng tự chủ điều kiện canh tranh gay gắt nay, lúng túng việc huy động sử dụng vốn, sản xuất kinh doanh hiệu quả, khơng bảo tồn vốn kinh doanh, gây tình trạng thua lỗ, dẫn tới phá sản Đây vấn đề xúc đặt nhà quản trị tài doanh nghiệp thu hút ý đặc biệt người quan tâm, nghiên cứu lĩnh vực tài Nhận thức tầm quan trọng để hiểu rõ việc phân tích này, qua thời gian học tập nghiên cứu Học viện Tài chính, sau gần tháng thực tập cơng ty cổ phần Quang Trung, với tận tình hướng dẫn thầy giáo- TS Bùi Văn Vần cô phịng tài chính- kế tốn cơng ty, em chọn nghiên cứu luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Đánh giá thực trạng tài số giải pháp chủ yếu nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Quang Trung.” Gồm chương: Chương I: Lý luận chung tài doanh nghiệp phân tích tài doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tài hiệu hoạt động công ty cổ phần Quang Trung Chương III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Quang Trung Mặc dù có nhiều cố gắng song kiến thức, kinh nghiệm khả lĩnh hội kinh nghiệm thực tế hạn chế, nên luận văn em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bổ sung góp ý kiến thầy cơ, cán tài bạn đọc quan tâm để đề tài nghiên cứu em hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc 11.09 Lớp CQ46/ Học viện Tài chính- Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy giáo- TS Bùi Văn Vần, cán phịng Tài chính- kế tốn cơng ty cổ phần Quang Trung tận tình bảo, hướng dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Bích Ngọc SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc 11.09 Lớp CQ46/ Học viện Tài chính- Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QT VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tài doanh nghiệp: Tài doanh nghiệp phạm trù kinh tế khách quan, gắn liền với đời kinh tế hàng hóa tiền tệ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần bỏ số vốn định, phù hợp với quy mơ điều kiện kinh doanh nhằm có phương tiện cần thiết, sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Qua trình sản xuất tạo sản phẩm đầu ra, doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ hàng hóa, lấy thu bù chi, nộp thuế cho Nhà nước, lại lợi nhuận sau thuế tiếp tục phân phối khoản lợi nhuận Như vậy, trình hoạt động doanh nghiệp q trình tạo lập, phân phối sử dụng quỹ tiền tệ nhằm thực mục tiêu cuối hoạt động kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận gia tăng giá trị doanh nghiệp Sự phát sinh, vận động chuyển hóa liên tục dịng tiền vào, dịng tiền gắn liền với hoạt động đầu tư, hoạt động tài hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tất yếu nhằm tạo chuyển dịch giá trị Bên trình tạo lập, sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp quan hệ kinh tế hình thức giá trị hợp thành quan hệ tài phản ánh chất tài doanh nghiệp Đó quan hệ tài doanh nghiệp với Nhà nước; quan hệ tài doanh nghiệp với chủ thể khác; quan hệ tài nội doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc 11.09 Lớp CQ46/ Học viện Tài chính- Luận văn tốt nghiệp Hoạt động tài mặt hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt tới mục tiêu gia tăng giá trị doanh nghiệp Tài doanh nghiệp liên quan tới nội dung sau: Thứ nhất, nhiều định đầu tư, doanh nghiệp nên lựa chọn đầu tư vốn vào đâu, đánh giá hội đầu tư hoạch định dự toán vốn để đem lại lợi nhuận lớn tương lai Thứ hai, với nhu cầu vốn đầu tư hoạch định doanh nghiệp nên sử dụng nguồn tài trợ nào? Doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều mặt: kết cấu nguồn vốn, ưu, nhược điểm hình thức huy động vốn, chi phí sử dụng vốn… để đưa lựa chọn tối ưu Thứ ba, tổ chức quản lý sử dụng vốn để đảm bảo tiết kiệm, hiệu huy động tối đa nguồn lực có vào hoạt động kinh doanh Thứ tư, việc phân phối lợi nhuận, trích lập sử dụng quỹ doanh nghiệp tiến hành nào, có hợp lý, vừa đảm bảo lợi ích người lao động, cổ đông vừa đáp ứng nhu cầu vốn phát triển doanh nghiệp kỳ hay khơng? Thứ năm, kiểm sốt, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động để tìm điểm mạnh, điểm yếu, đưa dự báo, từ có định kịp thời, thích hợp điều chỉnh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp tình trạng tài lành mạnh Thứ sáu, thực kế hoạch hóa tài để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động liên tục có hiệu Như vậy, Tài doanh nghiệp hệ thống quan hệ kinh tế biểu hình thức giá trị gắn liền với chu chuyển vốn doanh nghiệp phát sinh trình phân phối để tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc 11.09 Lớp CQ46/ Học viện Tài chính- Luận văn tốt nghiệp nhằm đạt tới mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp khuôn khổ pháp luật cho phép Tài doanh nghiệp có vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp; huy động vốn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường liên tục; nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp cơng cụ hiệu để kiểm sốt tình hình kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nội dung tài doanh nghiệp Triển vọng doanh nghiệp tương lai phụ thuộc vào việc lựa chọn đưa định tài chính, tổ chức thực định nhằm đạt mục tiêu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, không ngừng gia tăng giá trị doanh nghiệp sở cung ứng tốt sản phẩm hàng hóa cho xã hội tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Quản trị tài có quan hệ chặt chẽ với quản trị doanh nghiệp, có sức ảnh hưởng, chi phối định quản trị khác toàn doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, vấn đề tài ln vận động liên tục, địi hỏi nhà quản trị tài phải có lực quản lý nhạy bén, vững chuyên môn để đưa tổ chức thực định tài cách khoa học, kịp thời phù hợp Như vậy, để thực tốt việc quản trị tài doanh nghiệp cần phải xây dựng chiến lược kinh doanh, xác định rõ mục tiêu, lộ trình thực vạch sách tài doanh nghiệp Các chun gia tài ln phải đối mặt với câu hỏi xoay quanh ba loại định chiến lược quan trọng: (1) Quyết định đầu tư: Doanh nghiệp nên đầu tư vào hội nào, lĩnh vực phù hợp có khả đạt hiệu kinh doanh cao SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc 11.09 Lớp CQ46/ Học viện Tài chính- Luận văn tốt nghiệp ? Đầu tư dài hạn hay ngắn hạn, bên hay bên doanh nghiệp ? (2) Quyết định tài trợ: Doanh nghiệp huy động nguồn vốn cho định đầu tư, vốn chủ hay vốn vay, nguồn dài hạn hay ngắn hạn, cấu huy động hợp lý? (3) Quyết định phân phối lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp chia nào, tỷ lệ phân chia lãi, tỷ lệ giữ lại tái đầu tư %? Để thực mục tiêu cuối gia tăng giá trị doanh nghiệp nhà quản trị tài sau đề mục tiêu dài hạn cần phải xác định công việc cụ thể, thực mục tiêu ngắn hạn Chỉ dựa sở phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp đưa định tài phù hợp, khả thi hiệu Tài doanh nghiệp có vai trị định đến tồn tại, phát triển doanh nghiệp; điều thể qua điểm chủ yếu sau : Thứ nhất, Huy động đảm bảo đầy đủ, kịp thời vốn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình hoạt động kinh doanh ln nảy sinh nhu cầu vốn ngắn hạn dài hạn cho hoạt động thường xuyên cho đầu tư phát triển doanh nghiệp Tài doanh nghiệp giúp xác định đắn nhu cầu vốn cần thiết thời kỳ tìm nguồn vốn đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn kinh doanh Các nhà quản trị cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn phương án huy động vốn có chi phí thấp, thuận lợi cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn bình thường liên tục Thứ hai, Tổ chức sử dụng vốn kinh doanh tiết kiệm hiệu Tài doanh nghiệp giữ vai trị quan trọng việc đánh giá lựa chọn dự án đầu tư sở phân tích khả sinh lời mức độ rủi ro SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc 11.09 Lớp CQ46/ Học viện Tài chính- Luận văn tốt nghiệp dự án, từ giúp lựa chọn dự án tối ưu Việc huy động vốn kịp thời phương pháp huy động vốn thích hợp giúp doanh nghiệp giảm chi phí sử dụng vốn, góp phần tăng lợi nhuận Đồng thời, huy động tối đa số vốn có giúp doanh nghiệp tránh thiệt hại ứ đọng vốn, tăng vòng quay tài sản, giảm số vốn vay, giảm tiền lãi phải trả, góp phần tăng lợi nhuận Thứ ba, Kiểm sốt tình hình kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua tình hình thu, chi tiền tệ hàng ngày, tình hình thực tiêu tài chính, báo cáo tài chính, nhà quản trị đánh giá tổng quát kiểm soát mặt hoạt động doanh nghiệp, từ phát tồn đưa định điều chỉnh thích hợp Tài doanh nghiệp ngày trở nên quan trọng hoạt động doanh nghiệp Các nhà quản trị doanh nghiệp cần sử dụng tốt công cụ quan trọng để đưa kết phân tích đắn định phù hợp nhằm đạt mục tiêu quan trọng tối đa hóa giá trị doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.2.1 Sự cần thiết việc phân tích, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Đánh giá tình hình tài doanh nghiệp việc xem xét, phân tích cách tồn diện tất mặt hoạt động tài doanh nghiệp để thấy thực trạng tài tốt hay xấu, xác định rõ nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tình hình tài chính, từ giúp nhà quản lý doanh nghiệp có định kịp thời để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc 11.09 Lớp CQ46/ Học viện Tài chính- Luận văn tốt nghiệp Phân tích, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp khơng biện pháp hữu ích giúp cho nhà quản trị kiểm tra, kiểm sốt tình hình tài doanh nghiệp, phát điểm yếu cần khắc phục mặt mạnh cần phát huy; sở để xác lập kế hoạch tài xây dựng mục tiêu kinh doanh, mà cịn phương tiện giúp đối tượng sử dụng thông tin khác đánh giá lực tài triển vọng phát triển doanh nghiệp Kết phân tích tình hình tài doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến định đối tượng sử dụng thơng tin Với đối tượng khác quan tâm tới góc độ khác kết phân tích có mục đích chung đảm bảo cho lợi ích kinh tế Đối với chủ doanh nghiệp nhà quản trị, mối quan tâm họ lợi nhuận phát triển lành mạnh doanh nghiệp Do vậy, họ đánh giá tình hình tài để thực chức quản trị mình, cân đối lợi nhuận rủi ro để đưa giải pháp tối ưu trình kinh doanh doanh nghiệp Đối với nhà đầu tư, người quan tâm đến hiệu đồng vốn bỏ đầu tư vào doanh nghiệp, mục đích sử dụng thơng tin phân tích tài họ đánh giá lực tài chính, khả tốn, khả sinh lời, hiệu sử dụng vốn,…để từ xem xét đồng vốn đầu tư có sinh lời hay khơng, có nên tiếp tục đầu tư vào doanh nghiệp hay chuyển hướng khác mang lại nhiều lợi ích kinh tế Khác với hai đối tượng trên, chủ nợ người cho doanh nghiệp vay vốn hay ứng trước vốn, bán chịu cho doanh nghiệp; họ quan tâm tới khả trả nợ doanh nghiệp để đảm bảo thu hồi nợ lãi Những người cho vay ý tới hệ thống số thể khả toán doanh nghiệp; số lượng vốn chủ sở hữu - khoản đảm bảo cho họ trường hợp doanh nghiệp gặp rủi ro; đồng thời quan tâm đến khả sinh SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc 11.09 Lớp CQ46/ Học viện Tài chính- Luận văn tốt nghiệp lời - sở việc hoàn trả vốn lẫn lãi Qua phân tích đánh giá tình hình tài họ đưa định cho vay hay thu hồi khoản cho vay Cịn người lao động, người có nguồn thu nhập từ kết hoạt động doanh nghiệp, họ sử dụng kết phân tích để kiểm tra hiệu hoạt động doanh nghiệp, đồng thời định hướng ổn định việc làm, sở yên tâm đóng góp sức lao động, tận tâm với cơng việc Đối với quan quản lý nhà nước: biết tình hình tài doanh nghiệp giúp họ đánh giá, kiểm soát việc thực nghĩa vụ Nhà nước doanh nghiệp; đồng thời thấy rõ ảnh hưởng yếu tố kinh tế xã hội tác động tới hoạt động doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Từ đó, có sở để đề sách, chế, giải pháp tài phù hợp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển lành mạnh Như góp phần nâng cao hiệu quản lý vĩ mô kinh tế Những vấn đề nêu cho thấy việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp cần thiết, khơng cơng cụ quản trị hữu ích doanh nghiệp mà sở giúp cho đối tượng sử dụng thơng tin khác ngồi doanh nghiệp đưa định phù hợp với mục đích mà họ quan tâm 1.2.2 Phương pháp phân tích, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp 1.2.2.1 Phương pháp so sánh: Phương pháp so sánh phương pháp sử dụng rộng rãi phổ biến việc đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Tiến hành so sánh số thực kỳ với số thực kỳ trước để thấy rõ xu hướng biến động tiêu phân tích, từ xem xét hướng biến động xấu hay tốt để đưa nhận định; giải pháp phù hợp SV: Nguyễn Thị Bích Ngọc 11.09 10 Lớp CQ46/