Kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty tnhh thiết bị điện thiên trường

Trường ĐH Thành Đơ Khoa: Kế Tốn LỜI MỞ ĐÂÙ “Thương trường chiến trường” Là câu nói quen thuộc nhà đầu tư hay doanh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt sách mở cửa nhà nước Các doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đà ổn định phát triển với lên đất nước Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động Mọi doanh nghiệp dù có kinh doanh mặt hàng khác nhau, đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, trình độ quản lý khác đến tới phương pháp hạch tốn hàng hóa, thành phẩm, tiêu thụ hàng hóa thành phẩm việc xác định kết tiêu thụ khác hiệu kinh tế ln đặt lên hàng đầu Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Khi doanh nghiệp phải cạnh tranh để tìm chỗ đứng trường thơng tin bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị đặc biệt quan trọng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ việc xem xét thông tin đưa yếu tố bất hợp lý việc sử dụng vốn, nguyên nhiên liệu từ đưa định đắn nhằm tiết kiệm chi phí, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp việc tiêu thụ hàng hóa q trình kinh doanh, để nâng cao chất lượng sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm ngày nhiều đảm bảo thu lợi nhuận tối đa cho quản lý nâng cao hiệu kinh doanh tương lai Nhưng vấn đề quan trọng đặt làm để tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa hiệu kinh doanh Thì doanh nghiệp kinh doanh, cần thơng qua cơng tác kế tốn, để từ doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh có hiệu nhất, mang lại lợi nhuận cao Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh SVTH: Đặng Thị Vân ANH Lớp: CĐKT11- K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đô Khoa: Kế Tốn thị trường đầy biến động mà cịn cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề ra: mức độ bán hàng, phân phối sản phẩm thị trường, lãi bao nhiêu.vvv Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường Em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Giữ vai trị quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Dưới hướng dẫn thầy ĐẶNG TH BÌNH với giúp đỡ cán kế tốn phịng kế tốn cơng ty Do em chọn đề tài:” Kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG“ làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu chun đề tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán cuả Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế tổ chức hoạt động kế toán bán hàng công ty Bài viết em gồm phần sau: LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH, KẾ TỐN LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG KẾT LUẬN PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH, KẾ TỐN LIÊN SVTH: Đặng Thị Vân ANH Lớp: CĐKT11- K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đơ Khoa: Kế Tốn QUAN ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Nhiệm vụ kế toán toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm nhiệm vụ kế toán bán hàng Bán hàng mua bán có thỏa thuận doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua trả tiền chấp nhận toán Khi doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hóa nhận khoản tiền tương đương với lượng hàng hóa mà khách hàng nhận khoản tiền gọi doanh thu bán hàng dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng khơng đơn mua bán mà cịn trình lao động doanh nghiệp, nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa thực hiện, tạo điều kiện tái sản xuất xã hội Khơng bán hàng có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội từ doanh nghiệp xác định kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm mang lại hiệu kinh doanh tối ưu cho Ngồi chức bán hàng cịn sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết với tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh quan trọng để đưa định khâu bán hàng Với phân tích thấy kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện để thực mục tiêu cuối SVTH: Đặng Thị Vân ANH Lớp: CĐKT11- K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đô Khoa: Kế Tốn Để thực tốt chức cung cấp thơng tin quản lý tình hình hoạt động doanh nghiệp, kế toán phải theo dõi, phản ánh giám sát trình kinh doanh Các trình kinh doanh khác với lĩnh vực loại hình kinh doanh khác Tuy nhiên trình kinh doanh có điểm chung bắt đầu hình thái giá trị, sau giai đoạn doanh nghiệp thu hồi kết kinh doanh hình thái giá trị Các giai đoạn kinh doanh doanh nghiệp dù ngắn hay dài hay nhiều có tiêu cần kế tốn theo dõi phản ánh: doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Vì kế tốn cần thực nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác tình hình có biến động loại thành phẩm hàng hóa theo tiêu số lượng chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.1.2 Khái niệm nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu tồn chi phí bỏ Số chênh lệch lãi lỗ, xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải thực nhà nước, lập quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài việc xác định kết kinh doanh sở để lập kế SVTH: Đặng Thị Vân ANH Lớp: CĐKT11- K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đơ Khoa: Kế Tốn hoạch cho kỳ kinh doanh Vậy kế toán xác định kết kinh có nhiệm vụ sau: 1) Ghi chép phản ánh kịp thời khối lượng hàng hóa bán tính toán đắn giá vồn hàng bán chi phí nhằm xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp 2) Xác đinh đầy đủ tạp hợp chi phí phát sinh q trình bán hàng, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng cịn lại cuối kỳ Kết chuyển chi phí hợp lý cho hàng kỳ để xác định kết kinh daonh cho xác 1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1) Phương thức bán lẻ: bán hàng cho đơn vị, cá nhân với mục đích tiêu dùng, bán với số lượng Khi thực xong bán lẻ hàng hóa hàng hóa khỏi khu vực lưu thông, vào lĩnh vực tiêu dùng Khối lượng bán lẻ thường nhỏ, đơn chiếc, hàng hóa phong phú đa dạng chủng loại, mẫu mã Hàng hóa sau vào tiêu dùng tức xã hội thừa nhận giá trị hàng hóa thực kết thúc khâu lưu thơng bắt đầu vịng chu chuyển hàng hóa Các hình thức bán lẻ :  Bán lẻ thu tiền tập trung: nhân viên thu tiền nhân viên giao hàng doanh nghiệp tách dời Mỗi quầy có nhân viên viết hóa đơn cho khách tính tiền quầy thu ngân Cuối ngày thu ngân nộp tiền cho tủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng  Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ….và giao hàng cho khách Hết ca ngày nhân viên bán hàng nộp lại cho thủ quỹ nộp tiền bán hàng Nếu khách hàng tốn tiền mặt chứng từ cần lập phiếu thu tiền 2) Bán hàng chịu: áp dụng cho khách hàng phần lớn khách quen biết có ký hợp đồng lâu dài với doanh nghiệp có uy tín Để khuyến khích tiêu thụ hàng hóa bạn hàng, doanh nghiệp cho họ trả chậm thời SVTH: Đặng Thị Vân ANH Lớp: CĐKT11- K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đô gian định Khoa: Kế Toán 3) Phương thức bán bn: bán hàng qua trung gian Doanh nghiệp đóng vai trò đại lý Xuất bán cho cửa hàng Phương thức bao gồm :  Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức lấy hàng: Theo hình thức doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho khách hàng ký nhận nợ tốn doanh nghiệp ghi nhận doanh thu giá vốn  Bán bn theo hình thức gửi hàng: Căn vào hợp đồng ký kết với khách hàng doanh nghiệp tiến hành gửi bán cho người mua phương tiện vận tải Chi phí vận tải bên chịu thỏa thuận hợp đồng Hàng gửi bán thuộc sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp tiến hành lập HĐGTGT hóa đơn bán hàng gửi cho bên mua Khi bên mua nhận hàng chấp nhận toán toán quyền sở hữu hàng hóa thuộc doanh nghiệp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu, giá vốn  Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: hàng hóa mua nhà cung cấp chuyển thẳng đến cho khách hàng không chuyển kho Khi hàng chấp nhận tốn doanh nghiệp ghi nhận doanh thu giá vốn  Bán bn theo hình thức chuyển thẳng lấy hàng: doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho khách hàng kho người bán Sau bên mua nhận hàng ký nhận nợ tốn doanh nghiệp ghi nhận doanh thu giá vốn 1.3 Các phương pháp xác định giá bán hàng hóa doanh nghiệp - Gía bán hàng hóa nhân tố chủ yếu tác động đến tiêu thụ hàng hóa Gía hàng hóa kích thích hạn chế cung cầu từ ảnh hưởng đến số lượng hàng hóa bán Gía mang dấu hiệu thứ chất lượng giả định Gía bán hàng hóa xác định theo nguyên tắc giá thị trường Gía thị SVTH: Đặng Thị Vân ANH Lớp: CĐKT11- K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đơ Khoa: Kế Tốn trường giá thỏa thuận người mua người bán điều kiện thị trường Gía bán phải đảm bảo bù đắp giá mua khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để kinh doanh hàng hóa phải đảm bảo doanh nghiệp có khoản lãi định mức - Gía vốn hàng bán: xuất hàng hóa kế tốn phải tính xác giá trị thực tế hàng hóa xuất kho áp dụng phương pháp sau: 1) Thực tế đích danh: theo phương pháp giá thực tế hàng hóa xuất kho tính sở số lượng hàng xuất bán đơn vị thực tế nhập kho hàng xuất kho Được áp dụng với hàng hóa có giá trị cao đặc biệt 2) Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): theo phương pháp hàng hóa nhập kho trước xuất trước kế tốn phải theo dõi đơn giá thực tế số lượng lơ hàng nhập kho Sau xuất kho vào số lượng xuất bán tính giá trị thực tế theo cơng thức: Gía trị thực tế hàng xuất Số lượng = hàng xuất Đơ n giá thực tế * lô hàng nhập trước 3) Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO): kế toán theo dõi đơn giá thực tế lô hàng, xuất kho vào số lượng xuất để tính giá thực tế hàng xuất kho theo công thức: Gía trị thực tế hàng xuất = SVTH: Đặng Thị Vân ANH Lớp: CĐKT11- K5 Số lượng hàng xuất * Đơn giá thực tế lô hàng nhập sau Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đơ Khoa: Kế Tốn 4) Phương pháp bình qn gia quyền: theo phương pháp có cơng thức sau: Đơn giá mua bình quân Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho Trị giá mua thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ = Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ = Số lượng hàng xuất kho + + * Trị gía mua thực tế hàng hóa nhập kỳ Số lượng hàng nhập kỳ Đơn giá mua bình quân 1.4 Đối tượng nghiên cứu, chứng từ sử dụng, hệ thống sổ kế toán chi tiết doanh nghiệp 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu : Đề tài tập chung nghiên cứu chủ yếu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết hoạt động kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường biện pháp tài nhằm nâng cao hiệu bán hàng công ty TNHH thiết bị điện Thiên Trường 1.4.2 Chứng từ sử dụng doanh nghiệp thương mại  HĐGTGT  Hóa đơn bán hàng  Phiếu xuất kho  Phiếu nhập kho  Phiếu thu, phiếu chi  Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán  Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ  Biên thừa thiếu hàng hóa  Giấy báo nợ, giấy báo có vvv 1.4.3 Hệ thống sổ kế toán chi tiết SVTH: Đặng Thị Vân ANH Lớp: CĐKT11- K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đơ Hình thức Nhật ký chung: Khoa: Kế Tốn Đặc trưng hình thức tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ có phân tích tài khoản đối sau lấy số liệu ghi sổ nhật ký để ghi sổ nhật ký để ghi sổ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức nhật ký sổ cái: Đặc trưng hình thức sử dụng Nhật ký sổ tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sổ vừa kết hợp ghi theo trình tự thời gian, vừa ghi theo hệ thống Hình thức chứng từ ghi sổ: Đặc trưng hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Việc ghi tổng hợp ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi theo hệ thống sổ TK Hình thức nhật ký chung: Đặc trưng hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp để phân loại tập hợp, hệ thống hóa sổ nhật ký chứng từ mở theo bên có tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng nợ 1.5 Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.5.1 Tài khoản sử dụng chủ yếu doanh nghiệp 1) TK 111- tiền mặt : phản ánh thu chi tồn quỷ doanh nghiệp 2) TK 112 - tiền gửi ngân hàng: phản ánh số có tình hình tăng giảm khoản tiền gửi ngân hàng củta doanh nghiệp 3) TK 131 – phải thu khách hàng : phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm hàng hóa SVTH: Đặng Thị Vân ANH Lớp: CĐKT11- K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đơ Khoa: Kế Tốn 4) TK 156 – hàng hóa: phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm loại hàng hóa doanh nghiệp bao gồm hàng hóa kho, quầy hàng 5) TK 156 – hàng gửi bán : phản ánh giá trị hàng hóa, thành phẩm gửi chuyển đến cho đơn vị cấp hạch toán phụ thuộc để bán 6) TK 333 - thuế khoản phải nộp nhà nước : phản ánh quan hệ doanh nghiệp nhà nước khoản thuế, phí, lệ phí, khoản khác phải nộp, nộp phải nộp vào ngân sách nhà nước kỳ kế toán năm 7) TK 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch bán hàng cung cấp dịch vụ 8) TK 521- chiết khấu thương mại: phản náh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại 9) TK 632 – giá vốn hàng bán: phản ánh gia vốn sản xuất sản phẩm bán kỳ 10) TK 531- hàng bán bị trả lại : phản ánh trị giá sản phẩm hàng hóa bị khách hàng trả lại vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng phẩm chất, không chủng loại, quy cách 11) TK 641- chi phí bán hàng: phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng 12) TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp: phản ánh chi phí thực tế phát sinh khâu quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành SVTH: Đặng Thị Vân ANH Lớp: CĐKT11- K5 Chuyên đề tốt nghiệp