Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh văn minh

KHOA KINH TẾ -* BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VĂN MINH Giáo viên hướng dẫn : Thạc sĩ Trần Mạnh Dũng Sinh viên thực : Vũ Thị Ngọc Yến Nam Định : 04 - 2011 MỤC LỤC Trang Báo cáo thực tập MỤC LỤC ……………………… …………………………………………… … LỜI MỞ ĐẦU …………………………………………………………………… CHƯƠNG I : LỊCH SỦ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRINH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY ………………………………………………………… …………… 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH VĂN MINH………………………………………………………………… … 1.1.1 Lịch sử đời… .…………………………………………………… 1.1.2 Quá trình phát triển……………………………………………………… 10 1.1.3 Các thành tựu đạt được…….…………………………………………… 10 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH VĂN MINH………………………………………………………………………11 1.2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty………………………………………….11 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý…………… 11 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT , QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN PHẨM…………………………………………………………………………… 12 1.3.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh…… ……………………………………12 1.3.2 chức , nhiệm vụ phận hệ thống kinh doanh……… 13 1.4 ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY KẾ TÓAN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VĂN MINH……………………………………………………………… 15 1.4.1Mơ hình tổ chức máy…………………………………………………… 15 1.4.2 Chức , nhiệm vụ tổ chức máy………………………………… 16 Chương II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VĂN MINH……………………… 19 2.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động SXKD công ty TNHH VĂN MINH………………………………………………… 19 2.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Văn Minh… …………………… 19 2.1.2 Thị trường công ty TNHH Văn Minh……………………………………19 2.1.3 Phương thức bán hàng công ty… ………………………………………19 2.1.4 Phương thức tóan…….……………………………………………… 28 2.2 Kế tốn doanh thu………… ………………………………………………….29 2.3 Kế tóan giá vốn……………… ……………………………………………….41 Báo cáo thực tập 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng… ….……………………………………………… 45 2.5 Kế toan chi phí QLDN……….……………………………………………… 47 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh………………………………………… 50 CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI ĐƠN VỊ ……………………………………………………… 59 3.1 Đánh gía chung thực trạng kế tốn bán hàng xác đinh kết hoạt động SXKD đơn vị……………………………………………………………… 59 3.1.1 Ưu điểm …………………………………………………………………… 59 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………………… 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện ………………………………………………… 59 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tóan bán hàng xác định kết hoạt động SXKD đơn vị ……………………………………………………………………… 62 3.2.1 Về hệ thống TK ………………………………………………………… 62 3.2.2 Về hình thức sổ kế toán…………………………………………………… 62 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ…………………………………… 62 3.2.4 Về báo cáo kế tóan ………………………………………………………… 63 KẾT LUẬN …………………………………………………………………… 64 DANH MỤC THAM KHẢO…………………………………………………… 65 LỜI NÓI ĐẦU Bước vào kỷ XXI bước vào văn minh phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, phát triển làm cho đời sống người hồn thiện kéo theo công nghiệp, dịch vụ, kinh tế ngày Báo cáo thực tập phát triển.Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức q trình tiêu thụ thành phẩm hàng hóa để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội, biết kinh doanh gì? sản xuất hàng hóa ? sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ cho tầng lớp xã hội? mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hóa với doanh số bù đắp chi phí bỏ có lãi từ giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hóa bán hàng sản phẩm thị trường điều kiện định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa thực hiện, hàng hóa chuyển từ hình thái vật ( H ) sang hình thái giá trị ( T’ ) giúp cho vòng luân chuyển vốn (T – H – T’) hoàn thành tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa lớn kinh tế nói chung tồn doanh nghiệp nói riêng Q trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối ngành, đơn vị sản xuất ngành quan hệ cung cầu thị trường Nó cịn đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông Đối với doanh nghiệp thương mại việc bán hàng có ý nghĩa quan trọng, có bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp khoản chi phí bỏ ra, khơng cịn phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu công tác kế toán phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn mà cịn giúp cho nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho nhà quản lý phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Báo cáo thực tập Nhận thức tầm quan trọng vấn đề qua trình thực tập công ty TNHH VĂN MINH giúp đỡ nhiệt tình anh chị, phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Mạnh Dũng em lựa chọn đề tài kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng Những nội dung gồm chương : Chương I : Tổng quan công ty TNHH VĂN MINH Chương II: Thực trạng bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH VĂN MINH Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH VĂN MINH Dù em cố gắng để hoàn thiện báo cáo thực tập hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên báo cáo thực tập em cịn nhiều thiếu sót mong nhận góp ý thầy giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nam Định, ngày 15 tháng năm 2011 Vũ Thị Ngọc Yến CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĂN MINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH VĂN MINH 1.1.1 Lịch sử đời Báo cáo thực tập Công ty TNHH VĂN MINH thành lập vào ngày 21tháng năm 1998 theo quy ết định số 008692/GPTLDN- 02 UBND TP Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0100284958 sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội Với số vốn ban đầu : 7.983 triệu đồng Trong vốn cố định :1.036 triệu đồng vốn lưu động : 6.947 triệu đồng Công ty TNHH Văn Minh đơn vị kinh doanh thương mại hoạt động lĩnh vực thương mại lưu thơng hàng hóa, cung cấp loại thiết bị cho phong thí nghiệm, hóa chất Cơng ty thực chế độ hạch toán độc lập tự chủ tài có tư cách pháp nhân, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn doanh nghiệp quản lý Công ty có dấu riêng theo mẫu định pháp luật mở tài khoản tiền gửi VNĐ ngoại tệ ngân hàng ngoại thương Việt Nam.Công ty hoạt động theo nguyên tắc tự chủ kinh doanh phạm vi cho phép pháp luật, quản lý theo chế độ thủ trưởng sở thực đầy đủ quyền làm chủ người lao động Trụ sở chính: 55 Phùng Hưng – Q Hoàn Kiếm – TP Hà Nội Tel : 043.9271027- 09271028 Fax : 043.8284434 Website : http:// www.vanminh.com.vn Chi nhánh TP Hồ Chí Minh : A7 Đường Đồng Nai – P15- Q10- TP Hồ Chí Minh Tel :083.8626175 – 2650842 Fax :083.9706905 Chi nhánh TP Thái Nguyên : 480 – Lương Ngọc Quyến – TP Thái Nguyên Tel :02803.854383 1.1.2 Quá trình phát triển Trong năm đầu thành lập nhiều đơn vị kinh tế khác, công ty vấp phải khơng khó khăn từ nhiều phía đứng trước địi hỏi cấp bách sống cịn cơng ty- người lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên tìm đườg cho Cơng ty TNHH Văn Minh khẳng định với mơ hình kinh doanh phát triển chuyên doanh theo hướng đa dạng hóa mặt hàng đồng thời cải tiến phương thức kinh doanh, mở rộng mạng lưới kinh Báo cáo thực tập doanh, đặc biệt quan tâm đến việc tổ chức bán hàng nhằm đáp ứng đòi hỏi thị trường Năm năm trở lại Công ty hoạt động chế thị trường tinh thần: Nhà buôn phải dành lấy khách hàng, nắm vững ngành hàng, phát triển chuyên doanh đa dạng hóa mặt hàng, thực khốn quản lý hợp lý bảo đảm hài hòa lợi ích kinh tế, huy động sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu bán bn ký gửi thiết bị cho phịng thí nghiệm hóa chất cơng nghiệp cho khách hàng thường xun Nhờ cơng ty khẳng định rõ vị thị trường nước Việc xác định chiến lược bán hàng phù hợp với vận động môi trường chắn đảm bảo hiệu kinh doanh công ty cách lâu dài, bền vững Mặc dù thành lập 10 năm công ty tạo dựng mối quan hệ ổn định với khách hàng lớn nước Với hệ thông chi nhánh TP Hồ Chí Minh Thái Ngun góp phần quan trọng vào việc cung cấp cho thị trường Việt Nam thiết bị cho phịng thí nghiệp hóa chất cho nhà máy sản xuất, viện nghiên cứu với chất lượng tốt giá hợp lý Công ty TNHH Văn Minh công ty thương mại hoạt động lĩnh vực cung cấp thiết bị hóa chất cho viện nghiên cứu, nhà máy SX Cơng ty đại lý thức nhiều cơng ty nước ngồi có tên tuổi MEMMERT, HANMILTON, LABOMED, MERCK, PRROLABO khách hàng tin cậy Nền kinh tế thị trường phát triển sâu rộng chế kinh tế kinh tế thị trường chưa hoàn thiện phần ảnh hưởng đến công ty hoạt động kinh doanh đồng thời đối thủ cạnh tranh công ty đa dạng phức tạp khó khăn mà công ty bắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn phát triển tương lai Báo cáo tình hình tài chínhcủa cơng ty qua năm gần cho thấy tình hình kinh doanh cơng ty tương đối ổn định, doanh số tăng trưởng qua năm Thống kê tốc độ phát triển ĐVT: 1000VNĐ Báo cáo thực tập Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Tổng doanh thu 14.995.905 19.838.647 22.213.988 Tổng giá vốn hàng bán 13.030.214 18.010.986 18.430.565 90.230 116.523 120.317 Các khoản nộp ngân 1.827.660 1.965.690 2.721.173 sách nhà nước chi phí 1.875.460 1.711.137 1.337.720 100 135 150 4.000 5.000 5.500 Lợi nhuận Lao động bỡnh qũn(người) Thu nhập bình qn/ người Nhận xét: Qua bảng số liệu cho ta thấy doanh thu cơng ty có chuyển biến gia tăng Cụ thể, doanh thu năm 2009 tăng tuyệt đối so với năm 2008 4.842.742.000đ năm 2010 tăng 2.375.341.000đ tương ứng 11.97.% so với năm 2009 Mặt khác, doanh thu tiêu thụ tăng kéo theo lợi nhuận công ty tăng lên cách rõ rệt Cụ thể lợi nhuận công ty năm 2009 tăng 26.293.000đ tương ứng 29,14% so với năm 2008, năm 2010 tăng 3.794.000đ tương ứng 3,25 % so với năm 2009 Điều tạo điều kiện để công ty mở rộng đầu tư kinh doanh mạng lưới tiêu thụ Ngồi cịn làm tăng nguồn nộp ngân sách nhà nước cụ thể năm 2009 tăng 138.030.000đ năm 2010 tăng 893.513.000đ so với năm 2008 Trong điều kiện doanh thu không thay đổi ta có “ LN = DT – CP ” tỷ trọng lợi nhuận tăng tức tổng chi phí chiếm tỷ trọng nhỏ Qua bảng ta thấy năm 2008 chi phí bỏ 1.875.460.000đ năm 2009 1.711.137.000đ giảm 164.329.000đ tương ứng giảmbvới 8,76% so với năm 2008, năm 2010 1.337.720.000đ giảm 273.417.000đ tương ứng giảm 15,97 % so với năm 2009 Báo cáo thực tập Qua ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày hiệu mà thu nhập bình quân đầu người tăng thêm thực tế cho thấy năm 2008 thu nhập bình quân 4triệu đồng / người đến năm 2010 5,5triệu đồng / người tăng 1,5triệu đồng/ người ứng với 37,5% so với năm 2008 Nhìn chung kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần cơng ty có chiều hướng phát triển tốt, doanh thu tăng qua năm, lợi nhuận ổn định 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VĂN MINH 1.2.1 Chức , nhiệm vụ công ty TNHH Văn Minh 1.2.1.1 Chức công ty Chức cơng ty kinh doanh thương mại với ngành hàng chủ yếu phục vụ cho bệnh viện cụm cơng nghiệp hóa chất cơng ty ln cung cấp sản phẩm hồn chỉnh Là doanh nghiệp tổ chức lưu chuyển hàng hóa kinh doanh túy loại mặt hàng trang thiết bị cho phịng thí nghiệm : MEMMERT, HANMILTON, LABOMED, EXTECH…, hóa chất tinh khiết từ hãng tiếng giới MERCK, PRROLABO hóa chất cơng nghiệp số hóa chất nhà sản xuất Trung Quốc Chức chủ yếu công ty môi giới, bán bn bán lẻ trang thiết bị cho phịng thí nghiệp hóa chất trường học, bệnh viện, nhà máy sản xuất viện nghiên cứu… Kết cho thấy công ty hướng kinh doanh có lãi bổ sung vốn kinh doanh cơng ty, tăng tích lũy quỹ cơng ty, đời sống công nhân ngày nâng cao 1.2.1.2 Nhiệm vụ công ty - Tổ chức mạng lưới bán bn bán lẻ hàng hóa cho chi nhánh, đơn vị, cá nhân có nhu cầu trang thiết bị cho phịng thí nghiệm hóa chất - Tổ chức tốt cơng tác bảo quản hàng hóa, đảm bảo lưu thơng hàng hóa thường xun, liên tục ổn định thị trường 10 Báo cáo thực tập - Quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước qua việc nộp ngân sách hàng năm - Tuân thủ sách quản lý kinh tế nhà nước - Tổ chức tốt cơng tác mua bán hàng hóa sở sản xuất 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Văn Minh Công ty TNHH Văn Minh công ty chuyên lĩnh vực kinh doanh thương mại nội địa nên hàng hóa công ty lưu chuyển qua hai giai đoạn : giai đoạn mua hàng giai đoạn bán hàng Hay nói cách khác quy trình quay vịng vốn công ty thực qua công thức T - H - T’ T ’ – T = t ( t Lợi nhuận doanh nghiệp) Quá trình kinh doanh MUA HÀNG BÁN HÀNG Mua hàng trình mà tài sản doanh nghiệp biến đổi từ tiền thành hàng hóa mua hàng nhập kho ( T - H ) Quá trình bán hàng là trình mà Tài sản doanh nghiệp biến đổi từ hàng hoá thành tiền hay khoản phải thu doanh nghiệp bán hàng cho người mua ( H – T ’ ) 1.2.2.1Đặc điểm mua hàngcủa Công ty Mua hàng hóa việc chuyển giao quyền sở hữu tiền để nhận lại quyền sở hữu hàng Trong q trình mua hàng hóa cơng ty TNHH Văn Minh áp dụng nhiều phương thức toán khác phương thức trả chậm, ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp…Trong giai đoạn mua hàng kế toán cần phải xác định giá thực tế hàng hoá mua vào bao gồm : giá mua theo hoá đơn , khoản thuế không khấu trừ, khoản giảm trừ, chi phí thu mua… Như việc đánh giá hàng nhập kho vào giá trị thực tế phần trả cho người bán chi phí liên quan đến q trình mua hàng vận tải, bốc xếp, bến bãi… 11