Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty tnhh công nghiệp broad bright sakura

Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị doanh nghiệp TÓM LƯỢC Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, DN muốn tồn phát triển điều kiện cần thiết như: vốn kinh doanh, công nghệ sản xuất, tài chính, nguồn nhân lực… địi hỏi DN phải có cấu tổ chức tổ chức phù hơp với quy mơ tình hình sản xuất kinh doanh DN đú Nú điều kiện tiền đề để định thành công doanh nghiệp thương trường Do cấu tổ chức có vai trị quan ảnh hưởng lớn đến tồn DN Trong thời gian thực tập tai công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura em chọn đề tài: “Hoàn thiện cấu tổ chức công ty TNHH công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura” để làm đề tài cho luân văn tốt nghiệp mỡnh.Với mong muốn vận dụng kiến thức học để tìm hiểu đề biện pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức cơng ty Luận văn em trình bày nội dung sau: - Những vấn đề chung cấu tổ chức công ty DNTM phân tích nội dung liên quan đến cấu tổ chức doanh nghiệp - Sau nghiên cứu thực trạng cấu tổ chức công ty em manh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura - Qua trình thực tập nghiên cứu tìm hiểu thực tế cấu tổ chức công ty em hi vọng đề tài mà nghiên cứu góp phần vào việc hồn thiện cấu tổ chức công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura SV: Nguyễn Thị Minh Huệ i Lớp: K5 - HQ1D Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị doanh nghiệp LỜI CẢM ƠN Được phân công thầy cô giáo khoa Nguyên lý quản trị, sau tháng thực tập, em hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp với đề tài “ hồn thiện cấu tổ chức cơng ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura” Nhờ hướng dẫn nhiệt tình thầy giỏo, cỏc cụ chỳ, anh chị công ty nỗ lực học hỏi thân, em hoàn thành nhiệm vụ Em xin chân thành cảm ơn thầy Th.S Phạm Trung Tiến, người tận tình giúp đỡ, ln khích lệ động viên em suốt thời gian thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty TNHH cơng nghiệp Broad Bright Sakura tồn thể cỏc cụ chỳ, anh chị công ty tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn chi tiết giúp em hoàn thiện đề tài Tuy nhiên thời gian kiến thức chun mơn cịn hạn chế, thiếu kinh nghiệm thực tế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đươc góp ý bảo thêm thầy tồn thể cán cơng nhân viên ơng ty để đề tài hoàn thiện Một lần nữa, em xin gửi đến quý thầy cô tồn thể nhân viên cơng ty lời cám ơn chân thành lời chúc tốt đẹp Em xin chân thành cám ơn Sinh viên thực Nguyễn Thị Minh Huệ MỤC LỤCC LỤC LỤCC SV: Nguyễn Thị Minh Huệ ii Lớp: K5 - HQ1D Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị doanh nghiệp TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG BIỂU .vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vị nghiên cứu 1.5 Kết cấu luận văn .3 CHƯƠNG II: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA DOANH NGHỆP .4 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm tổ chức cấu tổ chức DN 2.2 Một số lý‎ thuyết cấu tổ chức DN thuyết cấu tổ chức DN .5 2.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu cấu tổ chức cơng trình nghiên cứu năm trước 2.4 Phân định nội dung cấu tổ chức DN .7 2.4.1.Các mơ hình cấu tổ chức 2.4.1.1.Cấu trúc tổ chức giản đơn .7 2.4.1.2 Cấu trúc tổ chức theo sản phẩm .8 2.4.1.4 Cấu trúc tổ chức theo khu vực địa lý 2.4.1.5 Cấu trúc dạng ma trận 10 2.1.4.6 Cấu trúc tổ chức theo định hướng khách hàng .11 2.4.1.7 Cấu trúc tổ chức hỗn hợp 12 2.4.2.Các nguyên tắc thiết kế CCTC 12 2.4.3 Yêu cầu nguyên tắc phân quyền 13 2.4.3.1 Yêu câu 13 2.4.3.2 Nguyên tắc 14 2.4.4 Các để xây dựng máy quản trị .15 2.4.5 Những nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức máy DN 16 SV: Nguyễn Thị Minh Huệ iii Lớp: K5 - HQ1D Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị doanh nghiệp 2.5 Vai trò cần thiết phải hoàn thiện CCTC 17 2.5.1 Vai trò CCTC 17 2.5.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện CCTC 18 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP 20 BROAD BRIGHT SAKURA 20 3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu .20 3.1.1 Phương pháp thu thập liệu 20 3.1.2 Phương pháp xử lý liệu 22 3.1.3 Y nghĩa phương pháp nghiên cứu .22 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình nhân tố môi trường ảnh hưởng đến cấu tổ chức công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura 22 3.2.1 Tổng quan công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura .22 3.2.2 Tổng quan tình hình CCTC cơng ty TNHH Công Nghiệp Broad Bright Sakura 26 3.2.3 Phân tích ảnh hưởng nhân tố môi trường đến cấu tổ chức DN 27 3.2.3.1 Môi trường bên doanh nghiệp .27 3.2.2.2 Mơi trường bên ngồi doanh nghiệp 29 3.3 Kết điều tra trắc nghiệm kết tổng hợp đánh giá chuyên gia cấu tổ chức công ty 31 3.3.1 Kết điều tra trắc nghiệm 31 3.3.2 Kết điều tra vấn 35 3.4 Kết phân tích liệu thứ cấp thực trạng CCTC công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura 37 3.4.1 Kết phân tích cấu nhân công ty 37 3.4.2 Bộ máy quản lý công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura 39 3.4.3 Phân tích tình hình phân quyền CCTC cơng ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura 43 CHƯƠNG 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 45 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP BROAD BRIGHT SAKURA 45 SV: Nguyễn Thị Minh Huệ iv Lớp: K5 - HQ1D Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị doanh nghiệp 4.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng CCTC công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura .45 4.1.1 Các kết luận thành công, tồn nguyên nhân thực trạng CCTC công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura .45 4.1.2 Những phát qua nghiên cứu thực trạng cấu tổ chức công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura .47 4.2 Dự báo triển vọng quan điểm hoàn thiện cấu tổ chức công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura .48 4.2.1 Dự báo triển vọng hồn thiện cấu tổ chức cơng ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura 48 4.2.1.1 Mục tiêu phát triển chung công ty TNHH Broad Bright Sakura48 4.2.1.2 Dự báo triển vọng hoàn thiện cấu tổ chức công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura 48 4.2.2 Quan điểm hoàn thiện cấu tổ chức công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura 49 4.3 Các đề suất kiến nghị nhằm hồn thiện cấu tổ chức cơng ty TNHH công nghiêp Broad Bright Sakura 50 4.3.1 Hoàn thiện máy cấu tổ chức DN: .50 4.3.3 Tăng cường phối hợp cá phịng ban truyền thơng phịng ban 53 4.3.4 Tạo lập mối quan hệ cấp lãnh đạo 54 4.3.5 Bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ chun mơi cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty 54 4.3.6 Kỷ luật lao động trách nhiệm quản lý‎ thuyết cấu tổ chức DN .57 4.4 Các kiến nghị với nhà nước 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LUC SV: Nguyễn Thị Minh Huệ v Lớp: K5 - HQ1D Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức trực tuyến Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức theo sản phẩm Sơ đồ 2.3: Cấu trúc tổ chức theo chức Sơ đồ 2.4: Mơ hình cấu trúc tổ chức theo khu vực địa lý 10 Sơ đồ 2.5: Mơ hình cấu trúc tổ chức dạng ma trận 11 Sơ đồ 2.6: Mơ hình cấu trúc tổ chức định hướng theo khách hàng .12 Sơ đồ 3.1: cấu tổ chức máy công ty 39 Biểu đồ 1: Đánh giá vấn đề hoàn thiện CCTC DN 33 Biểu đồ2: đánh giá số lượng phòng ban 34 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.2: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty 25 Bảng 3.1: Báo cáo kết kinh doanh DN 24 Bảng 3.6: Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến CCTC 34 Bảng 3.4: Tổng hợp mức độ ảnh hưởng môi trường bên đến CCTC 35 Bảng 3.6: Cơ cấu lao động DN .38 Bảng 4.1:Cơ cấu phòng kinh doanh: 52 Bảng 3.5: cấu nhân phòng ban 37 SV: Nguyễn Thị Minh Huệ vi Lớp: K5 - HQ1D Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị doanh nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT WTO: Tổ chức thương mại quốc tế TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CBCNV: Cán công nhân viên QL: Quản lý GĐ: Giám đốc KD: Kinh doanh SXKD: Sản xuất kinh doanh NV: Nhân viên CCTC: Cơ cấu tổ chức DN: Doanh nghiệp SX: Sản xuất SV: Nguyễn Thị Minh Huệ vii Lớp: K5 - HQ1D Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị doanh nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Việt nam năm gần đà phát triển mạnh theo xu hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Cùng với q trình Việt Nam nhập WTO hội thách thức khơng nhỏ DN Vì để thực muc tiêu kinh doanh mỡnh thỡ việc có CCTC hợp lý điều thiếu định thành bại DN CCTC có tốt giúp cho hoạt động kinh doanh DN đạt hiệu cao, mang lại nhiều lợi nhuận Trong kinh tế thị trường ngày mục tiêu hàng đầu DN tối đa hóa lợi nhuận mang lại hiệu kinh tế cao Điều địi hỏi nhà QL phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Để có hoạt động kinh doanh tốt, SP DN có chỗ đứng thị trường, cạnh tranh với DN khỏc thỡ việc phải có CCTC tốt CCTC DN có ổn định, có phù hợp đưa DN phát triển Vấn đề đặt phải hoàn thiện CCTC cho phù hợp với hoạt động kinh doanh, quy mơ, trình độ lực nhân viên Đó vấn đề ln đặt nhức nhối DN Các DN ln phải tìm cỏc biờn phỏp để hồn thiện CCTC để giúp cho hoạt động KD công ty đem lại hiệu cao Mặt khác với xu hội nhập với phát triển kinh tế thị trường, môi trường KD DN thay đổi tác động không nhỏ đến hoạt động KD DN làm cho phương thức KD DN phải thay đổi gây tác động không nhỏ đến CCTC công ty CCTC buộc phải thay đổi để phù hợp với quy mô, điều kiện môi trường KD DN Vì vấn đề hồn thiện CCTC đặt DN SV: Nguyễn Thị Minh Huệ Lớp: K5 - HQ1D Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế em lựa chọn cơng ty TNHH cơng nghiệp Broad Bright Sakura làm đề tài nghiên cứu Đề tài nghiên cứu CCTC cơng ty, tình hình KD cơng ty vấn đề cịn tồn CCTC cơng ty; từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện CCTC cơng ty giúp nâng cao hiệu sản xuất KD nhằm đạt mục tiêu KD DN Qua khảo sát thực tế với mẫu phiếu điều tra chuyờn sõu vấn trực tiếp ban QL nhân viên cỏc phũng ban cơng ty em thấy CCTC cơng ty bên cạnh ưu điểm cịn nhiều hạn chế cần khắc phục hoàn thiện Do CCTC công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura cần nghiên cứu hoàn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu QLKD DN giúp DN hoàn thiện cấu tổ chức đáp ứng nhu cầu hoạt động KD 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Đề tài sâu nghiên cứu giải vấn đề sau: Tình hình KD cơng ty Thực trạng vấn đề CCTC cơng ty Các vấn đề khó khăn thuận lợi CCTC công ty Đưa giải pháp nhằm hồn thiện CCTC cơng ty Do tên đề tài cụ thể là: “ hoàn thiện cấu tổ chức công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm thực mục tiêu sau: Làm rõ số lý thyết giải pháp nhằm hoàn thiện máy tổ chức công ty như: số khái niệm, định nghĩa, phương thức, công cụ, vai trị, ngun tắc, mơ hình cấu tổ chức máy cơng ty Phân tích làm rõ kết đạt công ty khó khăn mà cơng ty gặp phải máy tổ chức để cơng ty ngày SV: Nguyễn Thị Minh Huệ Lớp: K5 - HQ1D Luận văn tốt nghiệp Khoa quản trị doanh nghiệp hoàn thiện máy tổ chức công ty góp phần ổn định cơng ty đưa cơng ty ngày phát triển Từ nghiên cứu lý thuyết thực trạng công ty đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện CCTC cơng ty, giúp cơng ty hồn thành mục tiêu CLKD 1.4 Phạm vị nghiên cứu Do thời gian có hạn, kiến thức quản trị sâu rộng nên em sâu tìm hiểu vấn đề liên quan Hơn vào kết nghiên cứu thực tế luận văn tõp trung nghiên cứu theo góc độ tiếp cận môn quản trị với kiến thức Đối tượng nghiên cứu tập trung vào giải pháp nhằm hoàn thiện CCTC công ty Giới hạn phạm vi nghiên cứu công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura Khu Công nghiệp Nội Bài Hà Nội Dữ liệu thứ cấp cập nhật công ty từ năm 2007 đến 1.5 Kết cấu luận văn Luận văn bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài hoàn thiện cấu tổ chức DN Chương 2: Một số vấn đề lý luận cấu tổ chức DN Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng cấu tổ chức công ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura Chương 4: Các kết luận đề suất giải pháp hồn thiện cấu tổ chức cơng ty TNHH công nghiệp Broad Bright Sakura SV: Nguyễn Thị Minh Huệ Lớp: K5 - HQ1D