Đề tài kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty thiên niên kỷ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI MỞ ĐẦU Phần thứ Khái niệm, đặc điểm vai trò NV, VL CC, DC sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm đặc điểm NV, VL CC, DC 1.2 Vai trò NV, VL CC, DC Phân loại đánh giá NL, VL CC, DC 2.1 Phân loại NL, VL CC, DC 2.2 Đánh giá 6 Nhiệm vụ kế toán NV, VL CC, DC 12 Thủ tục quản lý nhập - xuất kho NL, VL, CC, DC chứng từ kế tốn có liên quan 12 4.1 Thủ tục nhập - xuất kho 12 4.2 Các chứng từ kế tốn có liên quan 13 Phương pháp kế toán chi tiết NL, VL CC, DC 13 5.1 Phương pháp ghi thẻ song song 13 5.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 5.3 Phương pháp sổ số dư 15 15 Kế toán tổng hợp NL, VL CC, DC 17 6.1 Kế toán NL, VL CC, DC theo phương pháp KKTX 17 6.1.1 Kế tốn biến động tăng vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 17 6.1.2 Kế toán biến động giảm vật liệu, cơng cụ, dụng cụ 23 6.1.3 Đặc điểm kế tốn tăng, giảm doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 30 6.2 Kế toán NL, VL CC, DC theo phương pháp KKĐK 32 6.2.1 Phương pháp kế tốn vật liệu 32 6.2.2 Kế tốn cơng cụ, dụng cụ Phần thứ hai 33 36 Sinh viên: Trần Thị Quỳnh Trang Lớp KT2F Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực tế cơng tác kế tốn NL, VL CC, DC Công ty Thiên Niên Kỷ 36 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 36 Thực tế cơng tác kế tốn NL, VL CC, DC công ty Thiên Niên Kỷ 36 2.1 Công tác phân loại NL, VL CC, DC doanh nghiệp 36 2.2 Kế toán chi tiết NL, VL CC, DC 38 2.2.1 Thủ tục nhập - xuất NL, VL CC, DC chứng từ kế tốn có liên quan 38 2.2.2 Phương pháp kế toán chi tiết NL, VL, CC, DC 54 Kế tốn tổng hợp NL, VL, CC, DC cơng ty 65 Phần thứ ba 75 Nhận xét, kiến nghị cơng tác kế tốn NL, VL CC, DC 75 Đánh giá chung 75 Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NL, VL, CC, DC Công ty Thiên Niên Kỷ 79 KẾT LUẬN 86 Danh mục tài liệu tham khảo Sinh viên: Trần Thị Quỳnh Trang 87 Lớp KT2F Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Làm để đạt lợi nhuận tối đa? Đó câu hỏi làm đau đầu nhà quản lí doanh nghiệp Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI(1986) chuyển đổi kinh tế nước ta từ chế bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần có quản lí điều tiết nhà nước, điều đồng nghĩa với việc Doanh Nghiệp trở thành chủ thể kinh doanh độc lập có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh mình, chế mở cho doanh nghiệp nhiều vận hội khơng thách thức rủ ro nước ta gia nhập vào WTO cạnh tranh lớn khơng với hàng nước mà với hàng nước ngồi Kinh tế thị trường ln gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt điều đó, doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường ngồi việc nâng cao chất lượng, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng… điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí mà chi phí NL, VL, CC, DC chiếm tỉ trọng không nhỏ giá thành Trong thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt nay, nước ta hội nhập với kinh tế giới buộc cách nhà doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí sản phẩm làm khơng đẹp mẫu mã, tốt chất lượng mà phải rẻ Do cần phải quản lí chặt chẽ có hiệu chi phí NL, VL, CC, DC góp phần tiết kiệm chi phí SXKD Kế tốn NL, VL, CC, DC với chức năng, nhiệm vụ thu thập, xử lí cung cấp thơng tin cách hệ thống, đầy đủ, xác kịp thời tình hình có biến động NL, VL, CC, DC giúp ích nhiều cho nhà quản trị doanh nghiệp việc quản lí, sử dụng NL, VL, CC, DC cho tiết kiệm, hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đó câu trả lời cho câu hỏi “ Làm để đạt lợi nhuận cách tối đa” Vì lí mà Sinh viên: Trần Thị Quỳnh Trang Lớp KT2F Báo cáo thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn NL, VL, CC, DC đơn vị Với nhận thức sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty Thiên Niên Kỷ em lựa chọ đề tài: “ Kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ công ty Thiên Niên Kỷ” cho chun đề tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm ba phần chính: Phần thứ nhất: Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Phần thứ hai: Thực tế cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ công ty Thiên Niên Kỷ Phần thứ ba: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Sinh viên: Trần Thị Quỳnh Trang Lớp KT2F Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần thứ Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ Khái niệm, đặc điểm vai trò NV, VL CC, DC sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm đặc điểm NV, VL CC, DC Vật liệu công cụ dụng cụ hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động Đặc điểm chung vật liệu công cụ dụng cụ thời gian luân chuyển ngắn, thường vòng chu kỳ kinh doanh năm Tuy nhiên, loại lại có cơng dụng, mục đích sử dụng đặc điểm khác Quá trình sản xuất kết hợp yếu tố là: Sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động NL, VL, CC, DC đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào, đối tượng lao động NL, VL, CC, DC Vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hoá Trong doanh nghiệp, vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lí doanh nghiệp Đặc điểm vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất – kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Khi tham gia vào hoạt động sản xuất – kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp , vốn góp thành viên tham gia công ty, , đó, chủ yếu doanh nghiệp mua ngồi 1.2 Vai trò NV, VL CC, DC NL, VL CC, DC có vị trí đặc biệt quan trọng khơng thể phủ nhận q trình sản xuất Đối với điều kịen kinh tế việc giảm chi phí NL, VL, CC, DC cách hợp lí có ý nghĩa thiết thực hiệu cơng tác quản lí, kiểm sốt tài sản doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần phải quan tâm tới việc Sinh viên: Trần Thị Quỳnh Trang Lớp KT2F Báo cáo thực tập tốt nghiệp dùng tiết kiệm NL, VL, CC, DC làm giảm bớt chi phí sản xuất, tăng thêm sảm phẩm, hàng hóa có chất lượng cao Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định ( theo chế độ hành, tư liệu lao động có giá trị < 10.000.000 đồng; thời gian sử dụng < năm xếp vào công cụ, dụng cụ ) Bởi vậy, công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm tài sản cố định hữu hình (tham gia nhiều chu kì sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mòn dần trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hư hỏng) Công cụ, dụng cụ hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp, , chủ yếu doanh nghiệp mua ngồi Phân loại đánh giá NL, VL CC, DC 2.1 Phân loại NL, VL CC, DC Trong doanh nghiệp có tính chất đặc thù hoạt động SXKD nên cần phải sử dụng nhiều loại NL, VL, CC, DC khác Mỗi loại NL, VL, CC, DC lại có tính chất lí hóa khác nhau, việc phân loại NL, VL, CC, DC có sở khoa học điều kiện quan trọng để quản lí cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết NL, VL, CC, DC phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Phân loại tài sản nói chung phân loại vật liệu; cơng cụ, dụng cụ nói riêng việc xếp loại tài sản khác vào nhóm khác theo tiêu thức định (theo công dụng, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu, ) Mỗi cách phân loại khác có tác dụng định quản lí hoạch tốn Sau tiêu thức phân loại phổ biến sử dụng kế tốn vật liệu, cơng cụ, dụng cụ * Phân loại NL, VL theo vai trò tác dụng NL, VL trình sản xuất, NL, VL chia thành loại sau: - Nguyên, vật liệu chính: thứ nguyên, vật liệu mà sau trình gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Cần ý Sinh viên: Trần Thị Quỳnh Trang Lớp KT2F Báo cáo thực tập tốt nghiệp rằng, nguyên liệu vật phẩm tự nhiên chưa qua chế biến cần tác động lao động, máy móc, kỹ thuật biến hố thành vật phẩm - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức( dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thguốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, giẻ lau ) - Nhiên liệu: thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị ( Cần lắp, khơng cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất hay lí tài sản, sử dụng hay bán ngồi (phơi bào, thép vụn, gạch, sắt - Vật liệu khác: bao gòm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng * Phân loại công cụ, dụng cụ: Theo mục đích sử dụng, tồn dụng cụ doanh nghiệp chia làm loại sau: - Công cụ, dụng cụ: bao gồm tất công cụ, dụng cụ sử dụng phục vụ cho mục đích sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ, phục vụ bán hàng quản lí doanh nghiệp - Bao bì luân chuyển: Bao bì luân chuyển bao bì đựoc luân chuyển nhiều lần dùng để chứa đựng vật tư, sản phẩm, hàng hoá Sau lần xuất dùng, giá trị bao bì bị giảm dần đựoc chuyển vào chi phí liên quan( chi bphí thu mua vật tư, hàng hố, chi phí bán hàng, ) Sinh viên: Trần Thị Quỳnh Trang Lớp KT2F Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đồ dùng cho thuê bao gồm cơng cụ, dụng cụ, bao bì ln chuyển đựoc sử dụng thuê Cũng bao bì luân chuyển sử dụng công cụ, dụng cụ khác, sau lần xuất dùng, giá trị đồ dùng cho thue giảm dần tính vào chi phí hoạt động cho thuê Tuy nhiên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tư liệu lao động, tư liệu lao động sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng coi công cụ, dụng cụ: - Các loại bao bì chứa đựng vật liệu, hnàg hố trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phẩm hàng hoá: - Những dụng cụ, đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ, quần áo, dầy dép chuyên dùng để làm việc - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hố có tính giá riêng tính giá trị hao mịn để trừ dần vào giá trị bao bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá: - Các dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất: - Các lán trại tạm thời, công cụ, xây dựng 2.2 Đánh giá Đánh giá NL, VL, CC, DC việc xác định giá trị NL, VL, CC, DC thời điểm định * Nguyên tắc đánh giá NL, VL CC, DC + Nguyên tắc giá gốc: Giá gốc( trị giá vốn thực tế )của NL, VL, CC, DC tồn chi phí mà Doanh nghiệp bỏ để có NL, VL, CC, DC thời điểm trạng thái + Nguyên tắc thận trọng: NL, VL, CC, DC đánh giá theo giá gốc trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực đựơc Sinh viên: Trần Thị Quỳnh Trang Lớp KT2F Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kì sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng + Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá NL, VL, CC, DC phải đảm bảo tính quán Tức kế toán lựa chọ phương pháp phải áp dụng phương pháp qn suốt niên độ kế tốn Doanh Nghiệp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hợp lí hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi * Phương pháp đánh giá NL, VL CC, DC Tính giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ thực chất việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu, công cụ dụng cụ Theo quy định, vật liệu, cong cụ, dụng cụ tính theo giá thực tế( giá gốc), tức vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho phản ánh sổ sách theo giá thực tế Nhập kho Giá gốc ghi sổ vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho trường hợp cụ thể tính sau: + Với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài: giá thực tế( giá gốc) ghi sổ gồm trị giá mua vật liệu, công cụ, dụng cụ thu mua [ giá mua ghi hoá đơn người bán trừ (-) khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hưởng, cộng (+) chi phí gia cơng, hồn thiện cộng (+) loại thuế khơng hồn lại (nếu có) ] chi phí thu mua thực tế ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí bao bì; chi phí phận thu mua độc lập; chi phí thuê kho, thuê bãi; tiền phạt lưu kho, lưu hàng, lưu bãi ) Như giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào khấu trừ mà bao gồm khoản thuế khơng hồn lại thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt ( có) Sinh viên: Trần Thị Quỳnh Trang Lớp KT2F Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Với vật liệu, công cụ, dụng cụ nhỏ doanh nghiệp sản xuất: giá thực tế ghi sổ vật liệu, công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất thực tế ( giá thành công xưởng thực tế ) sản phẩm, vật liệu, dụng cụ sản xuất + Với vật liệu, công cụ, dụng cụ th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế ghi sổ nhập kho bao gồm giá thực tế vật liệu, dụng cụ, công cụ xuất thuê chế biến chi phí liên quan đến việc th ngồi gia cơng, chế biến( tiền th gia cơng, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức ) + Với vật liệu, công cụ, dụng cụ nhận đóng góp từ đơn vị tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn: giá thực tế ghi sổ giá thoả thuận bên xác định cộng (+) với chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ ra( có) + Với phế liệu: giá thực tế ghi sổ phế liệu giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu + Với vật liệu, công cụ, dụng cụ tặng, thưởng: giá thực tế ghi sổ số vật liệu, công cụ, dụng cụ giá thị trường tương đương cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận ( có) Xuất kho NL, VL, CC, DC nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do xuất kho NL, VL, CC, DC tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, u cầu, trình tự quản lí điều kiện trang bị phương tiện kĩ thuật tính tốn doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau để tính trị giá vốn thực tế xuất kho NL, VL, CC, DC - Phương pháp giá đơn vị bình qn: theo phương pháp này, gía gốc vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình qn( bình qn kì dự trữ, hay bình quân cuối kì trước bình quân sau lần nhập Giá thực tế = NL, VL, CC, DC xuất dùng Số lượng x NL, VL, CC, DC xuất dùng Giá đơn vị BQ NL, VL, CC, DC Sinh viên: Trần Thị Quỳnh Trang 10 Lớp KT2F