Hoàn thiện kiểm toán khoản mục chi phí hoạt động của công ty tnhh deloitte việt nam

Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Bước vào kỉ nguyên mới, đất nước ta lực để hồn thành nghiệp cơng nghiệp hoá đại hoá đất nước Nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày thích nghi phát triển làm cho tốc độ tăng trưởng kinh tế nước ta liên tục tăng nhiều năm gần Đặc biệt với kiện Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO đặt hội thách thức cho kinh tế nước nhà Cùng với bùng nổ thị trường chứng khốn kiểm tốn trở thành địi hỏi tất yếu kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng kinh doanh tham gia vào thị trường chứng khốn Trước tình hình trên, kiểm toán đời phát triển nhu cầu tất yếu cho việc kiểm tra tính trung thực Báo cáo tài qua tạo niềm tin cho nhà đầu tư, tư vấn đóng góp ý kiến điều chỉnh nghiệp vụ, nâng cao hiệu lực quản lý Kiểm tốn chi phí hoạt động phần q trình kiểm tốn khơng thể thiếu kiểm tốn Chi phí hoạt động bao gồm Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp, để tiến hành q trình hoạt động sản xuất kinh doanh cách thuận lợi doanh nghiệp thiếu hai loại chi phí Chi phí hoạt động xác định khoản mục trọng yếu báo cáo tài sở để xác định tiêu lợi nhuận thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Sau thời gian thực tập công ty TNHH Deloitte Việt Nam, Trần Thị Minh Hà CQ46/22.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp em nhận thức tầm quan trọng việc kiểm tốn báo cáo tài nói chung kiểm tốn khoản mục chi phí hoạt động nói riêng nên em mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện kiểm tốn khoản mục Chi phí hoạt động cơng ty TNHH Deloitte Việt Nam” Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu thực tế quy trình phương pháp kiểm tốn chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp kiểm tốn BCTC công ty TNHH Deloitte Việt Nam thực - Đánh giá thực trạng kiểm tốn khoản Chi phí hoạt động đồng thời phân tích làm rõ tồn kiểm tốn khoản Chi phí hoạt động kiểm tốn BCTC cơng ty TNHH Deloitte Việt Nam thực - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình phương pháp kiểm tốn khoản Chi phí hoạt động kiểm tốn BCTC Cơng ty TNHH Deloitte Việt Nam thực hiên Đối tượng phương pháp nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Quy trình phương pháp kiểm tốn khoản Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp kiểm tốn BCTC Cơng ty TNHH Deloitte Việt Nam thực - Phạm vi nghiên cứu: Quy trình phương pháp kiểm tốn khoản Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp kiểm tốn BCTC Cơng ty TNHH Deloitte Việt Nam thực Phương pháp nghiên cứu Để phân tích, đánh giá quy trình phương pháp kiểm tốn khoản Chi phí hoạt động kiểm tốn BCTC Cơng ty TNHH Deloitte Việt Nam Trần Thị Minh Hà CQ46/22.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp thực hiện, em sử dụng phương pháp: vật biện chứng, logic kết hợp với phương pháp tổng hợp, phân tích, mơ tả… Từ đó, đánh giá ưu, nhược điểm vấn đề cịn tồn cần hồn thiện công ty Kết cấu luận văn Trên sở đối tượng, phạm vi, mục đích nghiên cứu, kết cấu luận văn tốt nghiệp chia làm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kiểm toán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp kiểm toán BCTC Chương 2: Thực trạng kiểm tốn khoản mục Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp kiểm tốn BCTC Cơng ty kiểm toán Deloitte Việt Nam thực Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện kiểm tốn khoản mục Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp kiểm tốn BCTC Cơng ty kiểm toán Deloitte Việt Nam thực Mặc dù cố gắng hạn chế thời gian kiến thức, luận văn em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ góp ý quý báu thầy để luận văn em hồn chỉnh Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tồn thể thầy khoa nhiệt tình giúp đỡ em để em hồn thành tốt tập vừa qua Đặc biệt, em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo TS Phạm Tiến Hưng - Người trực tiếp hướng dẫn em thực đề tài Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc, với anh chị Công ty TNHH Deloitte Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Trần Thị Minh Hà CQ46/22.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Hà Nội, ngày 29 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Trần Thị Minh Hà Trần Thị Minh Hà CQ46/22.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TRONG KIỂM TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH Đặc điểm Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng đến hoạt động kiểm toán Đặc điểm Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Đặc điểm Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Theo quy định hành, chi phí hoạt động tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý nói chung doanh nghiệp chu kì sản xuất kinh doanh Bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí vận chuyển liên quan đến hoạt động bán hàng, khấu hao phương tiện bán hàng… Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà khơng tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm lương cho Ban giám đốc nhân viên quản lý, khấu hao nhà xưởng phương tiện sử dụng phận văn phòng, đồ dùng văn phòng, thuế nhà đất, chi phí văn phịng, chi phí quản lý hành chi phí khác  Đặc điểm chung khoản Chi phí hoạt động sau: Trần Thị Minh Hà CQ46/22.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Chi phí hoạt động chi phí gián tiếp, khoản chi phí phát sinh khơng trực tiếp liên quan đến trình sản xuất tạo sản phẩm - Cơ sở để ghi nhận loại chi phí dựa vào sách, quy định Nhà nước đơn vị, bao gồm quy định việc chi tiền hoa hồng giao dịch, môi giới bán hàng; quy định tiền cơng tác phí cho nhân viên bán hàng; quy chế chi tiếp khách, quảng cáo… - Chi phí hoạt động sở để xác định tiêu lợi nhuận loại thuế khác nên nhạy cảm với gian lận nảy sinh trình xác định lợi nhuận, thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp - Tất tiêu chi phí phản ánh Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với tiêu phản ánh Bảng cân đối tài sản: tiền lương; công cụ, dụng cụ; khấu hao tài sản cố định; tiền… Cụ thể sau:  Đối với khoản chi phí tiền lương cho nhân viên bán hàng nhân viên quản lý doanh nghiệp: Đây khoản chi quan trọng, chiếm tỷ trọng tương đối lớn cấu chi phí doanh nghiệp Tiền lương khoản trích theo lương cịn liên quan trực tiếp tới lợi ích người lao động, mà nhân viên bán hàng quản lý doanh nghiệp nên cịn mang thêm nhiều ý nghĩa mặt xã hội Ngoài ra, khoản chi phí cịn liên quan trực tiếp tới lưu chuyển tiền đơn vị Trần Thị Minh Hà CQ46/22.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp  Đối với khoản chi phí cơng cụ, dụng cụ, đồ dùng văn phịng phục vụ cho cơng tác bán hàng quản lý doanh nghiệp: việc tính tốn đánh giá khoản chi phí phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động doanh nghiệp việc phân loại, quản lý công cụ dụng cụ kho, kế hoạch mua sắm sử dụng đồ dùng văn phịng nhìn chung nghiệp vụ phát sinh phân bổ chi phí kỳ phát sinh tương đối khơng phức tạp  Đối với khoản chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động bán hàng quản lý doanh nghiệp: Cũng TSCĐ khác dùng doanh nghiệp, TSCĐ phục vụ cho công tác bán hàng quản lý doanh nghiệp có giá trị lớn thời gian sử dụng dài, số nghiệp vụ mua sắm sửa chữa diễn không nhiều không đặn Do đó, việc áp dụng sách chi phí khấu hao TSCĐ hợp lý có ảnh hưởng lớn tới Chi phí hoạt động nói riêng kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp nói chung Việc mua sắm sửa chữa TSCĐ đòi hỏi tuân theo quy định chặt chẽ doanh nghiệp mặt quy trình kế hoạch  Các khoản chi phí khác chi phí bảo hành, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác…: Đây khoản chi phát sinh nhiều kỳ hoạt động đơn vị Ở đa số doanh nghiệp, khoản chi chiếm tỷ trọng lớn chứa đựng phần lớn khả sai sót Chi phí hoạt động đơn vị chi phí tiếp khách, hội nghị, chi phí dự phịng… Đặc điểm Kế tốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Trần Thị Minh Hà CQ46/22.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp  Ngun tắc hạch tốn chi phí hoạt động Khi hạch tốn chi phí hoạt động kế tốn cần tuân thủ số quy định sau: - Nguyên tắc quán - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc phù hợp - Nguyên tắc trọng yếu - Nguyên tắc sở dồn tích  Hạch tốn kế tốn chi phí hoạt động Theo chế độ kế tốn hành chi phí bán hàng hạch tốn vào tài khoản 641 chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 642 chia thành tiểu khoản chi phí nhỏ tùy vào điều kiện yêu cầu công tác quản lý khoản chi phí doanh nghiệp Ngồi kế tốn cịn sử dụng số TK có liên quan khác TK 111, 112, 334, 214, 331, 3331… Sơ đồ hạch toán tổng quát tiêu chi phí xem chi tiết Phụ lục Phụ lục  Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng - Hệ thống chứng từ sử dụng:  Các loại phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có ngân hàng  Các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đồ dùng sử dụng cho hoạt động quản lý bán hàng, phiếu nhập xuất… Trần Thị Minh Hà CQ46/22.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp  Chứng từ liên quan đến tài sản cố định, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản sử dụng cho mục đích bán hàng quản lý  Chứng từ phản ánh dịch vụ hàng hóa mua ngồi, hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ, hóa đơn giá trị gia tăng…  Các chứng từ phản ánh tiền lương nhân viên phục vụ cho phận bán hàng quản lý… Đặc điểm Kiểm sốt nội khoản mục Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Cũng khoản mục khác, kiểm soát nội khoản Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm có việc ban hành quy chế, quy định kiểm soát nội liên quan tới tiểu khoản chi phí nhỏ cấu thành nên Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp việc sử dụng vật liệu, dụng cụ hay sách khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác bán hàng quản lý doanh nghiệp đến việc triển khai thực quy định, quy chế kiểm soát hoạt động mua sắm trích khấu hao TSCĐ… Cụ thể sau: - Đơn vị có phân công, quyền hạn, trách nhiệm rõ ràng phận thực chức liên quan đến Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp tách biệt kế toán tiền kế toán bán hàng thủ quỹ, thủ kho… Song phải có đối chiếu kiểm tra thường xuyên phận ví dụ chi phí thực tế phát sinh tình hình quỹ đơn vị - Ban hành sách, thủ tục trách nhiệm phê chuẩn nghiệp vụ phát sinh chi phí thực tế Mọi nghiệp vụ phát sinh chi phí cần phải phê duyệt quản lý đơn vị Trần Thị Minh Hà CQ46/22.05 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp kiểm tra việc ghi chép đắn kỳ hay điều chỉnh thường xuyên cấp quản lý - Đối với chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hay khấu hao TSCĐ, có sách định mức cụ thể tiêu kế hoạch, quy định mua sắm định mức tiêu hao, phương thức phân bổ loại vật liệu hay dụng cụ dùng cho hoạt động bán hàng hay quản lý chung doanh nghiệp hay quy định khung tiêu thức khấu hao cho loại TSCĐ liên quan - Đối với chi phí liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý đơn vị cần có quy chế, quy định chặt chẽ từ khâu tiếp nhận quản lý nhân sự; theo dõi ghi nhận thời gian lao động; tính lương, lập bảng lương chi chép sổ sách; toán lương khoản khác cho nhân viên đến khâu giải chế độ lương, khoản trích theo lương chấm dứt hợp đồng lao, đặc biệt nhân viên quản lý - Đối với khoản chi phí bảo hành sản phẩm (nếu có), cần có sách cụ thể quy định trường hợp phương thức bảo hành loại sản phẩm đảm bảo thực quy định - Các khoản chi phí tiền khác chi phí dịch vụ mua ngồi cần có quy định, định mức, kế hoạch cụ thể nhằm tối thiểu hóa chi phí Trong đó, cần đặc biệt lưu ý đến kiểm soát nội khoản chi phí dễ xảy sai sót chi tiếp khách, hội Trần Thị Minh Hà CQ46/22.05