Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần thương mại và phát triển dịch vụ hà nôi

Trường ĐH Thành Đô Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Xu quốc tế hóa, tồn cầu hóa, hội nhập kinh tế nước vấn đề bật đặt cần giải tất nước xây dựng phát triển kinh tế thị trường Các công cụ để quản lý kinh tế có vai trị, ý nghĩa quan trọng Trong kế tốn cơng cụ để quản lý kinh tế, thiếu kinh tế thị trường Trong năm vừa qua, trình xây dựng, phát triển kinh tế quản lý kinh tế nước, xuất phát từ đặc điểm, điều kiện cụ thể mình, mơi trường kinh doanh, hoạch định sách kinh tế, đặc trưng kinh tế giai đoạn, để có lựa chọn cơng cụ quản lý thích hợp, tương ứng với kinh tế, biến đổi kinh tế kinh tế thị trường Chẳng hạn phát triển thị trường chứng khoán làm nẩy sinh nhu cầu tương ứng phải đưa thơng tin kế tốn xác, với mục tiêu thuế khóa báo cáo tài sở cho việc thu thuế Các công ty đa quốc gia đầu tư quy mô lớn vào nước phát triển, phải có hình thức thơng tin kế tốn thích hợp nhằm làm giảm thiểu nguy rủi ro, để đạt hiệu cao… Kế toán phận thiếu loại hình doanh nghiệp, kế tốn khơng cơng cụ quản trị tài hữu hiệu mà nhờ có cơng tác kế tốn giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp tìm định hướng, tìm sách phát triển doanh nghiệp để đạt hiệu kinh doanh cao Mọi sinh viên năm cuối trường ĐH- CĐ nói chung sinh viên trường ĐH Thành Đơ nói riêng phải trải qua thời gian thực tập công ty, doanh nghiệp trước trường Qua thời gian thực tập giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức mà học vào thực tế Từ giúp cho sinh viên nâng cao lực thực hành SVTH:Nguyễn Thị Hồng Nhung- CĐKT10 –K5 GVHD: Đặng Thái Bình Trường ĐH Thành Đô Báo cáo thực tập Nhận thức tầm quan trọng việc thực tập,cũng công việc tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Vụ Hà Nội ( Tiền thân Bách Hóa Tổng Hợp cũ), em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” để nghiên cứu viết chun đề Ngồi lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm ba phần là: Chương I: Tổng quát công ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dịch Vụ Hà Nội Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Thương Mại Dịch Vụ Hà Nội Chương III: Phương hướng hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dịch Vụ Hà Nôi Tuy nhiên lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá.Nên em mong có góp ý thầy cơ, đặc biệt giảng viên- thầy giáo Đặng Thái Bình,cùng ban giám đốc, phịng kế tốn cơng ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dịch Vụ Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn! SVTH:Nguyễn Thị Hồng Nhung- CĐKT10 –K5 GVHD: Đặng Thái Bình Trường ĐH Thành Đơ Báo cáo thực tập Chương I : TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dịch Vụ Hà Nội Địa chỉ: P1209-Tầng 12- Tòa nhà 27 lạc Trung-P Vĩnh tuy- Hai Bà Trưng- Hà Nội Mã số thuế: Tài khoản : 103.21086556.01.3 Ngân hàng TECHCOMBANK chi nhánh Lạc Trung Số điện thoại : 043.8219996 Mail: phongdvtm_27lactrung@yahoo.co Công ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dịch Vụ Hà Nội thành lập theo định số 9287/QĐ-UB ngày20/12/2004 Ủy ban ND TP Hà Nội việc phê duyệt giá trị doanh nghiệp phương án cổ phần hố cơng ty Thương Mại Hà Nội thuộc Tổng Công ty Thương Mại Hà Nội thời điểm 31/12/2003.Với thời gian hoạt động 30 năm kể từ ngày công ty cấp giấy phép kinh doanh số 0103010752 Là công ty cổ phần có vốn Nhà Nước,có số vốn đăng ký kinh doanh 24.800.000.000 ( Hai mươi tỷ tám trăm triệu đồng) Cụ thể công ty, vốn góp Nhà nước giao cho Tổng Cơng ty Thương Mại Hà Nôị quản lý: 7.736.000.000( Bẩy tỷ bẩy trăm ba sáu triệu đồng ) tương đương 31,2% số vốn điều lệ công ty( thể điều Nhà Nước không nắm giữ số cổ phiếu chi phối).Vốn cổ đông :13.696.800.000( Mười ba tỷ sáu trăm chín sáu triệu tám trăm ngàn đồng) tương đương 55,2% vốn điều lệ.Công ty đăng ký độc quyền hàng bán sản phẩm nội đia đồ gỗ gia dụng Đức Thành (trụ sở Quận gị Vấp,Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh) Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dịch Vụ Hà Nội tiền thân Bách Hóa Tổng Hợp SVTH:Nguyễn Thị Hồng Nhung- CĐKT10 –K5 GVHD: Đặng Thái Bình Trường ĐH Thành Đơ Báo cáo thực tập Ngày 28 tháng năm 1960, Bách Hóa Tổng Hợp Hà Nội trực thuộc sở thương mại Hà Nội thành lập.Trong năm 1960 – 1963 BHTH trung tâm thương mại thủ đô,của đất nước du khách quốc tế.và ví pháo đài thương mại xã hội chủ nghíã thời bao cấp Cung cấp hàng hóa phân phối cho người dân,các mặt hàng phục vụ tết,các mặt trận chiến đấu Thủ Đô thời kỳ kháng chiến chồng Mỹ Cụ thể BHTH chuyên bán đồ gia dụng,công nghệ thực phẩm, vải may mặc, giảy dép da cao su, đồ mỹ nghệ, tạp phẩm, điện máy, ngũ kim, thực phẩm qua chế biến ( giò , chả, xúc xích, đồ hộp…).Đến năm 1986 ,Nhà nước thực sách đổi chế thị trường Năm 1993 Bách Hóa Tổng Hợp đổi thành cơng ty Thương Mại Hà Nội Theo nghị định số 64/2002/NĐ- CP ngày 14/6/2002 cuả Chính Phủ việc chuỷên Doanh nghiệp Nhà nước sang cơng ty cổ phần.Chính vậy,cơng ty Thương Mại Hà Nội cổ phần hóa lấy tên công ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dịch Vụ Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Thương Mại Hà Nội Trong ngày đầu cổ phần hóa, cơng ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dịch vụ Hà Nội thể nhiều điểm mạnh bộc lộ mặt hạn chế.Nhưng với 200 Cán - Công nhân viên công ty không ngừng nỗ lực vươn lên ngày phát triển Ngày nhu cầu nước hàng gia dụng ngày tăng.Trong gia đình khơng thể thiếu vật dụng bàn , ghế, tủ, thớt,dắt dao, lót ly… Cùng với biến đổi kinh tế, nhu cầu thiết yếu khách hàng Công ty ký kết hợp đồng độc quyền toàn miền bắc với công ty chế biến đồ gia dụng gỗ Đức Thành.Trở thành khách hàng tiềm cho công ty Đức Thành cơng ty lớn Tp Hồ Chí Minh với nhiều hợp đồng xuất nước giới Hiện nay,công ty không ngừng mở rộng thị trường tình thành ngày chứng tỏ uy tín thị trường.Đạt điều nhờ động, sáng tạo,nhìn thấy lợi nhuận tiềm tàng sản phẩm này.Cùng với nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cao cán công nhân viên công ty Trong năm gần đây, với phát triển kinh tế,công ty lớn mạnh không ngừng.Các tiêu Doanh thu, lợi nhuận,vốn,thu nhập người lao SVTH:Nguyễn Thị Hồng Nhung- CĐKT10 –K5 GVHD: Đặng Thái Bình Trường ĐH Thành Đô Báo cáo thực tập đồng tăng đáng kể Đồng thời luôn thực đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân Sách Nhà Nước.Cụ thể qua số tiêu : Biếu số 01; Năm 2010 Doanh thu Nộp NS 32.798.2 1.633.611.250 Lợi nhuận 1.645.917.616 TNBQ 960.000 19.635 2009 30.990.127.250 1.306.430.955 1.356.774.343 2008 29.076.587.000 1.113.217.310 1.105.373.000 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức SXKD Công ty 870.000 775.000 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh công ty Ngành nghề đăng ký kinh doanh, mặt hàng kinh doanh: - Cho thuê địa điểm kinh doanh - Kinh doanh hàng nội địa đồ gỗ gia dụng chất lương cao Đức Thành - Kinh doanh mặt hàng nước giải khát,sinh tố , café - Kinh doanh hàng thực phẩm ,ăn uồng, bia Hà Nội Là doanh nghiệp thương mại, công ty tiến hành kinh doanh mặt hàng mà thị trường có nhu cầu tiêu thụ cao.Qua năm hoạt động với tư cách công ty cổ phần có vốn góp Nhà nước,cơng ty đa tạo dựng đựoc vị cạnh tranh thị trường qua lĩnh vực kinh doanh hàng gia dụng đồ gỗ Đức Thành chủ yếu 1.2.2 Thị trường kinh doanh sách bán hàng cơng ty Khách hàng công ty chủ yếu hệ thống siêu thị rộng khắp Tp Hà Nội,cụ thể hệ thống siêu thị lớn Fivimart ,Intimex ,ST Hà Nội Hapro,Thương Mại Đầu Tư Long Biên,Công ty CP Thương Mại Cầu Giấy,Công ty TNHH Thương Mại Minh Hoa – Thái Hà Công ty TNHH Thành Tân An,…Các hệ thống siêu thị nói trên, khơng có siêu thị khắp địa bàn Hà Nội mà cịn có siêu thị phân phối khắp tỉnh thành.Ngồi cơng ty triển khai bán lẻ khắp chợ lớn nhỏ Tp Hà Nội Sản phẩm đồ gỗ gía dụng Đức Thành cơng ty Cổ Phần Thương Mại Phát Triển Dịch Vụ Hà Nội độc quyền kinh doanh toàn miền bắc tạo nên thương hiệu, uy tín cho người tiêu dùng Chính sách bán hàng: SVTH:Nguyễn Thị Hồng Nhung- CĐKT10 –K5 GVHD: Đặng Thái Bình Trường ĐH Thành Đô Báo cáo thực tập - Bán hàng ký gửi, gối đầu cơng nợ tốn vào ngày thỏa thuận theo hợp đồng.Có thể tốn tiền mặt theo hình thức chuyển khoản - Bán hàng thu tiền khoản thu 20 triệu tốn tiền mặt, lớn 20 triệu tốn theo hình thức chuyển khoản - Đối với khách hàng lấy hàng với số lượng lớn lấy đặn,cơng ty thóa thuận khấu trừ,bớt giá - Đối với nhân viên chào hàng: Ngoài phần lương cứng theo hợp đồng lao động,cịn hưởng hoa hồng tìm khách hàng bán hàng Nguồn hàng vận chuyển phương tiện xe ơtơ từ Quận Gị Vấp-Phường Tân Bình- Tp Hồ Chí Minh đến địa điểm 27 Lạc Trung- Quận Hai Bà trưng – Hà Nội 1.2.3 Quy trình kinh doanh cơng ty CƠNG TY CP CB GỖ ĐỨC THÀNH CÔNG TY CP PT THƯƠNG MẠI HÀ NỘI CÁC HỆ THÔNG SIÊU THỊ CHỢ CÁC CỬA HÀNG BÁN LẺ NGƯỜI TIÊU DÙNG SVTH:Nguyễn Thị Hồng Nhung- CĐKT10 –K5 GVHD: Đặng Thái Bình Trường ĐH Thành Đơ Báo cáo thực tập 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ TỐN - Ban giám đốc: Ban hành quy chế hoạt động, xây dựng kế hoạch phát triển Giám sát, xem xét phê duyệt kế hoạch hoạt động, mục tiêu phận cơng ty - Phịng tài kế tốn: Thực cơng việc kế toán theo quy định nhà nước quy chế cơng ty - Phịng hành chính: Thực cơng tác hành cơng ty - Phòng Tổ chưc: Thực chức tổ chức công ty SVTH:Nguyễn Thị Hồng Nhung- CĐKT10 –K5 GVHD: Đặng Thái Bình Trường ĐH Thành Đơ Báo cáo thực tập CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý phải phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ cán kế tốn, máy kế tốn cơng ty Cổ phần Thương Mại Phát triển Dịch Vụ Hà Nội tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Tồn cơng việc kế tốn từ ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu lập báo cáo thực phịng Tài - kế tốn Số lượng cán phịng tài kế tốn là: người TƠ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY ĐƯỢC KHÁI QUÁT THEO SƠ ĐỒ SAU Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư tài sản cố định Kế toán toán thu-chi Kế tốn cơng nợ kê khai thuế Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương Kế toán bán hàng Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty SVTH:Nguyễn Thị Hồng Nhung- CĐKT10 –K5 GVHD: Đặng Thái Bình Trường ĐH Thành Đô Báo cáo thực tập Chức năng, nhiệm vụ cụ thể: - Kế tốn trưởng : + Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp tất phận kế tốn để lập báo cáo tài theo kỳ Đồng thời kế tốn trưởng có nhiệm vụ điều hành tồn phịng kế tốn + Tổ chức máy kế tốn tồn cơng ty phù hợp với khả thực tế cán kế toán phịng,nhằm nâng cao chất lượng hiệu cơng tác báo cáo tài kế tốn Đáp ứng u cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đề + Tổ chức việc hạch toán, ghi chép, luân chuyển chứng từ, báo cáo kế tốn theo sách chế độ ban hành + Chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty cơng tác tài kế tốn cơng ty + Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tiêu thụ, kiểm tra nhập, xuất, hang hoá số lượng giá trị, tính doanh thu bán hang khoản giảm trừ doanh thu - Kế toán tổng hợp: + Tập hợp, đánh giá số liệu, bảng biểu kế toán phụ trách mảng khác + Tìm sai sót nhỏ khơng đáng có kế tốn khác + Chịu trách nhiệm cơng tác hạch tốn Cơng ty, trực tiếp kiểm tra trình thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin cho đối tượng có liên quan Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp trợ giúp kế toán trưởng việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp Định kì lập báo cáo tài theo quy định báo cáo đột xuất theo yêu cầu quản lý - Kế toán vật tư, tài sản cố định: +Có nhiệm vụ giám sát tình hình biến động tàI sản cố định, vật liệu công cụ, dụng cụ - Kế tốn cơng nợ kê khai thuế: + Lập kế hoạch phải thu, phải trả khách hàng Mở sổ theo dõi chi tiết công nợ SVTH:Nguyễn Thị Hồng Nhung- CĐKT10 –K5 GVHD: Đặng Thái Bình Trường ĐH Thành Đô Báo cáo thực tập +Hàng tháng kê khai thuế GTGT Cục thuế theo quy định hành +Quyết tốn, theo dõi lượng hóa đơn sử dụng hàng tháng, năm với Cục thuế theo quy định Nhà nước +Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân - Kế toán toán: Theo dõi khoản toán mua bán với khách hàng, khoản thu nhập, chi phí Cơng ty q trình hoạt động - Thủ quỹ: +Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt lập báo cáo quỹ +Tính lương cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Kết hợp tính trả BHXH, BHYT khoản phụ cấp cho người lao động - Thủ kho(Kế toán hàng tồn kho): Có nhiệm vụ theo dõi quản lý kho NVL, hàng hoá lập báo cáo tồn kho theo quy định - Kế toán bán hàng: kế toán chịu trách nhiệm phần nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Mang đến thông tin cần thiết nhanh đến người tiêu dùng 2.1.2 Hệ thống sổ kế toán - Sổ Nhật ký chuyên dùng; - Sổ, thẻ kế toán chi tiết; - Sổ Nhật ký chung; - Sổ Tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh kỳ để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt là: Sổ Nhật ký chung Sổ Cái tài khoản 2.1.3 Hình thức ghi sổ kế tốn phần mềm kế toán: -Để phù hợp với tổ chức máy kế tốn Cơng ty, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế toán giản đơn, dễ làm - Nhật ký chung sổ phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh doanh nghiệp Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm loại sổ sau: SVTH:Nguyễn Thị Hồng Nhung- CĐKT10 –K5 GVHD: Đặng Thái Bình