Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại điện máy thiên long

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi chế quản lý kinh tế nước ta, Đảng nhà nước thực chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều đỏi hỏi tính độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Sự cạnh tranh không diễn doanh nghiệp nước mà cạnh tranh lớn từ phớa cỏc tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp nước ngồi Vì để đứng vững thị trường bắt buộc doanh nghiệp phải có quản lý chặt chẽ sách sáng suốt trình hình thành phát triển công ty Để tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi, ghi chép nghiệp vụ phát sinh đối tượng, nơi cần phân bổ giúp doanh nghiệp phát huy lợi cạnh tranh mình, hợp lý hóa q trình kinh doanh Vì doanh nghiệp cần phận quan trọng kế toán Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị khơng thể thiếu quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Thơng tin mà kế tốn cung cấp khơng cần thiết cho thân doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa vô quan trọng tổ chức, cá nhân liên quan trực tiếp gián tiếp tới doanh nghiệp.Thụng qua kế tốn giúp lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi nắm bắt thơng tin tài Bên cạnh doanh nghiệp nhận điểm, khoản bất hợp lý chưa đạt để đưa biện pháp khắc phục ngược lại Mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp thắng hoạt động kinh doanh hòa nhập với phát triển kinh tế giới SV: Bùi Thị Thanh Hằng Lớp KTB4-10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Với chuyển đổi chế quản lý kinh tế nước ta thời gian qua, có doanh nghiệp khơng thành cơng khơng doanh nghiệp khẳng định chỗ đứng vững thị trườngng phạm vi báo tổng hợp em xin trình bày số vấn đề thực trạng kế toán CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long Kết cấu báo cáo em gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng Ty Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long hết, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô trường TC Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Hà Nội nói chung thầy khoa kế tốn nói riêng giỳp em tiếp thu kiến thức đầy đủ suốt thời gian theo học trường Đặc biệt, em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Nguyễn Thị Thu Huyền Cụ tận tình hướng dẫn em trình thực tập để em hoàn thiện thực tập Đồng thời em cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng tài kế tốn CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long cung cấp tài liệu tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Thị Thanh Hằng Lớp KTB4-10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY VIỆT LONG I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP Lịch sử hình thành Trong cơng đổi chế quản lý kinh tế nước ta, Đảng nhà nước thực chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa điều đòi hỏi tính độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi 1.1 Lịch sử hình thành phát triển CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long 1.1.2 Lịch sử hình thành Trong công đổi chế quản lý kinh tế nước ta, đảng nhà nước thực chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa điều địi hỏi tính độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long thành lập từ năm 2004, gồm cổ đơng sáng lập, mặt hàng cơng ty kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính loại máy văn phòng SV: Bùi Thị Thanh Hằng Lớp KTB4-10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tên gọi: CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long Trụ sở chính: Đống Đa– Hà Nội Tk :2258749092 Mst : 0102455581 Điện thoại : 0433634601 Fax :0433634611 * Chức công ty: Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, cơng ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp đóng góp ngày cao cho xã hội đồng thời tạo việc làm thu nhập ngày ổn định cho doanh nghiệp * Nhiệm vụ chủ yếu công ty: - tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật ngành nghề theo đăng ký kinh doanh nhà nước cấp - thực tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán - quản lý sử dụng hiệu tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh - thực phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ nhân viên đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, lực làm việc 1.1.3 Các mặt hàng kinh doanh cơng ty: Nhiệm vụ cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm lĩnh vực cụ thể: * Kinh doanh dịch vụ: Cung cấp thiết bị cho công ty Việt Nam, cho khách hàng có nhu cầu cần thiết thiết bị văn phịng * Hoạt động kinh doanh: cơng ty phép kinh doanh loại hình sau: SV: Bùi Thị Thanh Hằng Lớp KTB4-10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Tổ chức dịch vụ lắp đặt bảo hành, sửa chữa máy văn phịng, thiết bị viễn thơng, mạng máy tính + Tổ chức kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy loại máy văn phòng khác Chủng loại hàng hoá Stt I Ii Iii Iv V Vi chủng loại hàng hoá máy photo máy photo sharp ar 5316 máy photo sharp ar 5320 máy photo sharp ar 6050 máy fax máy fax fo-77 máy fax sharp mực máy photo mực ar – 016st mực ar – 200ct mực máy fax mực 29dc mực 30dc trống trống 202dr trống 216dr từ từ 202sd từ 226sp đơn vị tính chiếc chiếc hộp hộp hộp hộp chiếc Gói Gói Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tượng khách hàng công ty tất doanh nghiệp lãnh thổ việt nam , đại lý cá nhân người tiêu dùng đa số sản phẩm tiêu thụ chủ yếu hà nội 1.2 Quá trình phát triển CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch tốn kinh tế độc lập khái quát giai đoạn phát triển công ty sau: SV: Bùi Thị Thanh Hằng Lớp KTB4-10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Từ năm 2004 đến năm 2005 Công ty vào hoạt động nên tiến hành hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ giai đoạn mang tính chất thăm dị, lợi nhuận đem lại chưa cao * Từ năm 2005 đến 2006 Đõy giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu tiêu thụ hà nội, hà tây thời gian công ty không ngừng đẩy mạnh trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu sản phẩm tới khách hàng, doanh nghiệp, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà công ty kinh doanh * Từ năm 2006 đến Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh công việc kinh doanh dần vào ổn định đưa lại mức lợi nhuận ngày cao cho công ty với ý thức không ngừng vươn lên, sau năm phát triển đến công ty xây dựng mạng lưới tiêu thụ nhiều tỉnh thành, xõy dựng đại lý phân phối sản phẩm công ty tới quan đơn vị có nhu cầu tỉnh Hiện thị trường truyền thống hà nội vấn chiếm tỷ lệ cao tiêu thụ sảm phẩm lấy phương châm luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm giữ chữ tín với khách hàng, gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ngày tăng, năm sau cao năm trước Tuy cịn trẻ tuổi đời cơng ty cổ phần thương mại sản xuất Vĩnh Thịnh có bước phát triển đáng khâm phục qua năm hoạt động cơng ty tạo cho chỗ đứng vững thị trường, có điều công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm công ty đơn vị làm ăn có lãi nộp đủ thuế cho ngân sách nhà nước ta sơ qua số tiêu mà công ty đạt số năm qua sau SV: Bùi Thị Thanh Hằng Lớp KTB4-10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi tiêu năm 2009 năm 2010 năm 2011 5.144.831.00 7.567.807.00 8.098.772.89 0 24.789.000 21.832.000 5.120.042.00 7.545.975.00 8.050.149.25 0 3.831.460.00 6.025.221.00 6.356.928.66 0 1.188.582.00 1.520.754.00 1.693.220.58 0 Chi phí bán hàng 540.533.000 620.726.000 698.977.887 Chi phí quản lý doanh nghiệp 267.049.000 302.186.000 330.151.009 Lợi nhuận từ hđkd 381.000.000 597.842.000 664.091.693 Thuế thu nhập doanh nghiệp 106.680.000 167.395.760 185.945.674 Lợi nhuận sau thuế 274.320.000 430.446.240 478.146.091 ( theo số liệu phịng tài kế toán) Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giỏ vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 48.623.636 Qua tiêu trờn cho thấy cơng ty cú định hướng đầu tư cho hoạt động kinh doanh mỡnh đỳng hướng nên quy mô hoạt động công ty ngày mở rộng, doanh thu dần tăng lên, đời sống công nhân viờn công ty ngày cải thiện 1.2.1 Phương hướng phát triển thời gian tới: SV: Bùi Thị Thanh Hằng Lớp KTB4-10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty đặt mục tiêu chung năm tới đảm bảo tăng trưởng phát triển bền vững, giữ vững phát triển thị trường truyền thống, khai thác thêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên Chiến lược phát triển lâu dài đơn vị trở thành nguồn cung cấp máy văn phịng chớnh hóng hàng đầu việt nam 1.2.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh * Cơ cấu lao động công ty: Hiện CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long công ty phát triển Việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động, cơng ty có số lượng nhân viên 40 người, hầu hết qua trường đào tạo chun mơn Với đà phát triển công ty tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trình độ để nâng cao lực quản lý, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công ty điều kiện Bao gồm: - Giỏm đốc: người - Phó giám đốc: người - phịng kỹ thuật: 10 người - Phòng nhân sự: người - Phịng kế tốn: người - Phịng hành chính: người - Phòng kinh doanh: 15 người Mỗi nhân viên trách nhiệm cơng việc khác bảng công nhân viên CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long Bảng danh sách nhân viên CT CPTM thương mại Điện máy Việt Long SV: Bùi Thị Thanh Hằng Lớp KTB4-10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tt đơn vị Ban lãnh đạo Phòng nhân Phịng hành Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Phịng kinh doanh tổng số dài hạn 10 15 x x x x ngắn hạn ghi x x 1.2.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý: Cơng ty tổ chức theo mơ hình cơng ty tnhh, máy quản lý công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến tổ chức sau: Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng hành Phịng nhân Phịng tài kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kĩ thuật * Hội đồng quản trị : gồm thành viên quan định vấn đề liên quan đến quyền lợi mục đích cơng ty * Ban giám đốc SV: Bùi Thị Thanh Hằng Lớp KTB4-10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giám đốc: người hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền định điều hành hoạt động công ty Giỏm đốc người chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty trước pháp luật, đề nghị với hội đồng quản trị thay miễn nhiệm cán người lao động xét thấy họ không đảm đương nhiệm vụ giao Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc giải công việc phân cơng, có quyền mệnh lệnh cho phận quản lý với quan hệ mang tính huy phục tùng * Cỏc phịng ban chức năng: ban tham mưu giúp việc cho giám đốc, chịu điều hành giám đốc Ngoài việc thực chức mỡnh, cỏc phũng ban cịn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu giúp đỡ hồn thành cơng việc giao - Phịng hành chính: Là đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp giám đốc đạo quản lý, công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền Xõy dựng chức nhiệm vụ, cấu tổ chức máy cỏc phũng ban phân công, phân cấp quản lý Tổ chức phong trào thi đua đề xuất khen thưởng - Phòng nhân sự: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc đạo quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành quy chế nội Giải chế độ sách , quyền lợi nhân viên công ty - Phịng tài kế tốn: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý tài tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tồn cơng ty Thực đỳng cỏc chế độ quy định quản lý vốn, tài sản chế độ khác nhà nước, có kế hoạch tài hàng tháng, quý, năm trình giám đốc SV: Bùi Thị Thanh Hằng 10 Lớp KTB4-10