LỜI MỞ ĐẦU 1 Báo cáo kiến tập LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buối kinh tế thị trường hiện nay với cơ chế kinh doanh ngày càng thoáng và quy mô quốc tế hơn đòi hỏi các con số kế toán các công ty ngày càng phải[.]
Sứ mệnh và tầm nhìn công ty cổ phần VIET FUCO .5
Sứ mệnh: Đội ngũ cán bộ công nhiên viên công ty cổ phần VIET FUCO luôn luôn hăng say làm việc với khẩu hiệu “ Lắp đặt niềm tin” Điều đầu tiên mà mọi người trong công ty muốn nói đến là chữ tín luôn đồng hành với mọi doanh nghiệp nào mà muốn lớn mạnh Mọi người luôn nhắc nhở nhau rằng điều tối kỵ là không được làm khách hàng nghĩ xấu về công ty mà phải tạo ấn tượng cho khách hàng bằng cách làm hài lòng khách hàng Muốn phát triển công ty lớn mạnh thì trước tiên phải phục vụ khách hàng tốt khách hàng có tốt thì mình mới tốt được Với sứ mệnh là Hãy làm tất cả cho những gì khách hàng cần để khách hàng được vừa lòng thoả mãn
Tầm nhìn: Những ai đã từng biết đến VIET FUCO thì đều biết rằng đội ngũ cán bộ nhân viên đây làm việc hăng say như thế nào, bất kể thời gian trưa tối tinh thân kiên cường vượt khó chăm chỉ giống như tinh thần những người dân Nhật không chiu khuất phục trước khó khăn và số phận Đều bởi vì một ngày mai cho Công ty cổ phần VIET FUCO vững mạnh tầm cỡ với các tập đoàn hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, thương mại Công ty luôn đưa ra các chiến lược phát triển dài hạn có hiệu quả kinh tế. Đặc biệt chiến lược dài hạn sắp tới là đưa công ty niêm yết trên sở giao dịch chứng khoán TP.HCM vào năm 2011 Đó sẽ là điều kiện rất tốt để quảng bá về công ty và quan trọng hơn là kênh huy động vốn hiệu qủa để phát triển công ty lớn mạnh hơn.
Chức năng và nhiệm vụ
- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng nội, ngoại thất, vật liệu xây dựng phục vụ cho xây dựng cơ bản, trang trí văn phòng, cao ốc, dân dụng.
- Thương mại, xuất - nhập khẩu các mặt hàng nội ngoại, ngoại thất, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị phục vụ ngành xây dựng, và các ngành liên quan phạm vi trong nước và quốc tế.
- Nâng cao khả năng kinh doanh, đuổi kịp trình độ quản lý, rút ngắn khoảng cách về công nghệ với các nước phát triển, để đưa ngành xây dựng Việt Nam phát
Nguyễn Văn Hưng Lớp: Kiểm toán 48C triển tầm cỡ quốc tế cũng như kinh tế Việt Nam ngày càng lớn mạnh.
Luôn luôn hỗ trợ những gì khách hàng cần bằng mọi cách trong khả năng có thể của công ty.
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký & nộp thuế theo đúng quy định của nhà nước.
- Tuân thủ các điều luật như: Luật doanh nghiệp, luật thương mại, luật thương mại quốc tế, luật lao động
- Tạo công ăn việc làm cho công nhân viên, thực hiện đúng chế độ lương thưởng cho công nhân viên theo đúng quy định.
- Không ngừng phát triển nhân lực, tiềm lực tài chính, hiệu quả trong quản lý, kinh doanh cho công ty.
- Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Tuân thủ các quy định của nhà nước về môi trường và bảo vệ môi trường tích cực tham gia các hoạt động bảo vệ môi trường và các hoạt động từ thiện, vì người nghèo.
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công
công ty những năm gần đây
Công ty những năm gần đây có bước phát triển khá nhanh, Sau hơn 10 năm phát triển quy mô công ty đã tăng lên gấp 18 lần về quy mô ban đầu tổng tài sản có hơn 6 tỷ do 5 thành viên góp vốn thì đến hiện nay tổng tài sản đã là 112 tỷ
8 với 58 cổ đông góp vốn, với doanh thu hàng tháng lên tới trung bình trên 28 tỷ và hàng năm lên tới 330 tỷ
Ta có bảng số liệu sau:
Bảng số 01: ngày 31 tháng 12 năm 2008
Qua bảng số liệu sơ lược về tài sản, vốn chủ sở hữu, doanh thu và lợi nhuận ta có thể thấy qua được tình hình phát triển của công ty.
Tình hình tài sản: Năm 2008 tài sản là 112,389,578,598 vnđ tăng 17,233,344,152 vnđ so với năm 2007 và tăng tương đối là khoảng 17 % có thể là do tăng tài sản ngắn hạn các khoản phải thu do tình hình năm 2008 các khách hàng của công ty kinh doanh kém
Tình hình vốn chủ sở hữu tăng 8,709,006,980 vnđ năm
2008 so với năm 2007 là do lợi nhuận sau thuế chưa phân
Nguyễn Văn Hưng Lớp: Kiểm toán 48C phối được giữ lại để hi vọng tiềm năm 2008 kinh doanh tốt hơn
Tình hình doanh thu: Năm 2008 doanh thu bán hàng công ty tăng khá nhiều so với năm 2007 mặc dù năm 2008 nền kinh tế chung thế giới ảm đạm, do đội ngũ kinh doanh hoạt động khá cật lực luồn lách các tỉnh bán hàng Mặt khác do quá trình buôn bán sắt thép có lời nhiều sau đợt nên giá vào tháng 8 Doanh thu tăng tương đối 28%
Tình hình Lợi nhuận: Năm 2008 nền kinh tế thế giới ảm đạm có ảnh hưởng rất nhiều đến lợi nhuận công ty, nhưng do công ty chỉ tập trung đúng ngành nghề kinh doanh nên ảnh hưởng đến không nhiều, đặc biệt công ty có các khoản đầu tư tài chính ít cho nên lợi nhuận chỉ đạt 38% so với lợi nhuận sau thuế năm 2007 Tuy nhiên lợi nhuận vẫn dương hơn 8 tỷ chứng tỏ công ty kinh doanh có hiệu quả.
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh
Đặc điểm kinh doanh công ty cổ phần VIET FUCO
Mô hình công ty là vừa sản xuất vừa thương mại nên sản phẩm rất đa dạng Thời buổi kinh tế thị trường hiện nay là khách hàng đòi hỏi gì là tìm mọi cách đáp ứng yêu cầu của khách hàng Tuy nhiên cũng chia ra các loại sản phẩm tập trung mà doanh nghiệp có
- Thiết bị văn phòng, nội - ngoại thất dùng cho gia đình, văn phòng công ty, cao ốc
- Gỗ ép, tấm ép công nghệ Đức.
- Vật liệu xây dựng: Đá, cát, xi măng, sơn, đá cao cấp, thạch cao
- Máy móc thiết bị dùng cho xây dựng dân dụng, công trình: máy cẩu, máy xúc, máy ủi, máy san
- Sắt thép các loại dùng cho xây dựng và phôi thép cho thương mại
- Dịch vụ tư vấn, thiết kế, trang trí nội - ngoại thất văn phòng, dân dụng cao ốc.
Với hàng sản xuất của công ty: Do sản phẩm tạo ra chủ yếu la tấm ép, gỗ ép công nghệ cao nên nguyên liệu chủ yếu là từ gỗ thô, gỗ tạp, mùn gỗ, mùn các loại xenlulozo. Công ty tận dụng tối đa chi phí thu mua cho hợp lý nên gỗ tạp thường nhập từ các vùng rừng núi phía bắc cho giảm chi phí vận chuyển, tuy nhiên nguồn hàng dồi dào thì lại chủ từ miền nam ra Công muốn một nguồn hàng ổn định từ miền nam ra đảm bảo với khối lượng lớn và thường xuyên.
Với hàng là thương mại của công ty: Do đặc điểm của công ty là thương mại nên nguồn hàng cũng đa dạng hơn. Hàng mà công ty bán là những gì khách hàng cần liên quan tới lĩnh vững xây dựng.
- Với sản phẩm bàn ghế cao cấp, nội - ngoại thất thường từ các nước Tây Âu, Đài Loan, Malaysia
Nguyễn Văn Hưng Lớp: Kiểm toán 48C
- Thép bán thì từ Đức, Ý, Nhật Bản, Việt Nam, Trung Quốc, phôi thép thì thường là Việt Nam và Trung Quốc.
- Vật liệu xây dựng cơ bản: đá, cát, sỏi, xi măng, thạch cao thì nguồn chủ yếu là trong nước.
- Máy thi công, thiết bị công trình chủ yếu là từ Nhật, Hàn Quốc và Trung Quốc.
Ngoài ra thì những nhu cầu mới của khách hàng thì bộ phận Marketing & Sales sẽ kết hợp bộ phận xuất khẩu tìm nguồn hàng.
Hiện tại thì thị trường chính của công ty vẫn là 80% trong nước và còn lại là những nước đang phát triển như Lào, Campuchia và các nước Châu Phi.
Trong thời gian tới công ty sẽ đẩy mạnh xuất khẩu xây dựng sang thị trường các nước châu phi và các nước trung đông.
Khách hàng của công ty tập trung chủ yếu vào bên xây dựng: Các công ty xây dựng & vật liệu, các nhà thầu, các công trình lớn bé, cao ốc, dân dụng, các công ty văn phòng khác nhận thiết kế
Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh công ty cổ phần VIET FUCO
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Diễn giải quy trình: Đầu tiên nguyên liệu là gỗ, xenlulo sẽ được chế biến theo 2 hướng tạo ra 2 sản phẩm khác nhau.
Hướng thứ nhất: Sản phẩm bán ra có thể là gỗ tấm, gỗ cột dạng thô và dạng đã tạo ra sản phẩm rõ ràng như các đồ dùng.
Nguyên liệu được qua khâu chế biến, hệ thống máy xẻ, máy dọc để tạo khuôn, rồi sẽ qua khâu luộc gỗ và khử trùng mối mọt, sau giai đoạn này thì gỗ đã có thể bán lại cho các công ty xây dựng và xưởng chế biến đồ nội thất ( bán thành phẩm) , khâu tiếp theo tạo ra sản phẩm rõ ràng là đồ nội - ngoại thất được xử lý qua công nghệ phun để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
Hướng thứ hai: Sản phẩm bán ra là tấm ép, gỗ ép và đồ nội
- ngoại thất hoàn chỉnh bằng gỗ ép
Nguyên liệu gồm gỗ, xenlulo và nguyên liệu thừa từ khâu chế biến gỗ tinh được qua công nghệ xay nghiền thành mùn, tiếp theo tới công nghệ ép sẽ tạo ra sản phẩm là tấm ép, gỗ ép lúc này đã có thể bán được cho khách hàng ( bán thành
Nguyễn Văn Hưng Lớp: Kiểm toán 48C phẩm ), khâu tiếp theo là tạo ra các sản phẩm nội - ngoại thất hoàn chỉnh.
Tổ chức sản xuất kinh doanh và hệ thống kinh
Tổ chức quản lý kinh doanh tổng hợp
Hệ thống kinh doanh của công ty là khá phức tạp do công ty là là công ty sản xuất vừa là công ty thương mại Tuy nhiên có thể khái quát ra được mô hình như trên
Các bộ phận sẽ tiếp cận với khách hàng qua các hướng như: marketing, Sales, hay là dịch vụ sau bán hàng của bộ phận Customers Service Sau khi bộ phận bán hàng có được nhu cầu của khách hàng thì thông tin sẽ được thông báo tới kho hàng để bên kho đáp ứng nhu cầu xuất kho phù hợp, nếu trong kho không có thì bộ phận thu mua, xuất - nhập khẩu đảm nhiệm nhanh chóng khâu hàng hoá sao cho đáp ứng cho khách hàng là nhanh nhất.
Xuất hàng xong thì bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ đảm nhiệm khâu dịch vụ sau bán hàng (after sale )
Mỗi khi có được nhu cầu của khách hàng bằng mọi cách phải đáp ứng giúp đỡ hỗ trợ khách hàng, được phân chia ra từng bộ phận tìm kiếm nguồn hàng sao cho nhanh nhất, chất lượng tốt nhất cho khách hàng.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách của công ty cổ phần VIET FUCO
Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần VIET FUCO
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần VIET FUCO
2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán….
- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh củaCông ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
- Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu.
- Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường và các hệ thống quản lý khác.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty về công tác Kế toán.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, sử dụng vốn (tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh).
- Phân tích, đánh giá tài chính của các dự án, công trình trước khi trình lãnh đạo Công ty quyết định.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký kết các hợp đồng với đối tác.
- Thu thập và xử lý thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty.
- Đảm bảo nguồn vốn cho các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chủ đầu tư, khách hàng chiếm dụng vốn.
- Quản lý, theo dõi nguồn vốn của Công ty trong các liên doanh, công trình.
- Giữ bí mật về số liệu kế toán - tài chính và bí mật kinh doanh của công ty.
Nguyễn Văn Hưng Lớp: Kiểm toán 48C
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong quá trình đề xuất các chế độ thi đua khen thưởng, kỷ luật và nâng bậc lương đối với cán bộ, nhân viên của Công ty.
- Thực hiện một số chức năng khác khi được Tổng Giám đốc giao.
Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Phổ biến, hướng dẫn các Phòng chuyên môn thực hiện thủ tục kế toán tài chính khác theo luật và chế độ kế toán quy chế quản lý tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty.
Theo dõi tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty đề xuất các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn của Công ty.Định kỳ kiểm tra,xác định giá trị, đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty
Phối hợp với các Phòng Ban chức năng khác để lập phương án kinh doanh trước khi trình Giám đốc duyệt.
Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.
Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh và bộ máy tổ chức của Công ty.Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ kế toán.
2.1.2 Hình thức tổ chức và sơ đồ bộ máy kế toán, chức năng các bộ phận
Sơ đồ 04: T ổ ch ứ c b ộ máy k ế toán
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng kế toán:
- Kế toán trưởng: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc Kế toán trưởng tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của pháp luật hiện hành về tài chính Tiêu chuẩn để làm kế toán trưởng do hội đồng quy định
Kế toán trưởng là người trực tiếp cung cấp các thông tin kế toán cho ban Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm chung về
Nguyễn Văn Hưng Lớp: Kiểm toán 48C các thông tin do Phòng cung cấp, là người thay mặt Giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán của Công ty thực hiện các khoản đóng góp với Ngân sách nhà nước.
- Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp các số liệu, đưa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu do kế toán các phần hành khác cung cấp Đến kỳ báo cáo lập báo cáo quyết toán quý, năm trình cấp trên duyệt, lập các báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Cục thuế.
- Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, hàng hoá Căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho, bảng thống kê sử dụng NVL từ phòng vật tư và kế toán tại các công trình, tổ, đội chuyển lên, kế toán vật liệu vào thẻ kho, lên các bảng phân bổ, theo dõi sự biến động của NVL, vật liệu luân chuyển, tình hình sử dụng NVL tại công trình.
- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng, giảm TSCĐ trong toàn Công ty và phân bổ khấu hao hàng tháng Đồng thời phối hợp với các bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ, định kỳ đánh giá giá trị còn lại của TSCĐ, mức độ hữu dung của tài sản.
- Thủ quỹ: là người giữ & quản lý quỹ tiền mặt cảu Công ty Hàng ngày thủ quỹ nhận & kiểm đếm tiền hàng từ các nhân viên bán hàng chuyển về ,từ việc chuyển trả công nợ từ khách hàng ,từ việc trả nợ cho người bán.Báo cáo tồn quỹ kế toán cho Kế toán trưởng & nộp tiền vào tài khoản ngân hàng ,đồng thời cũng báo cáo cho kế toán tiền biết để đối chiếu
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán tiền lương phải trả cho CBCNV Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tính phần trăm bảo hiểm cho công nhân viên, theo dõi tình hình tăng giảm số người đóng BHXH hàng tháng, lập bảng phân bổ số 1 “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội”.
- Kế toán công nợ : Theo dõi tình hình các khoản nợ với nhà cung cấp của công ty, xác định các khoản nợ cần phải thanh toán căn cứ vào quy mô, thời hạn thanh toán, và tình hình tiền mặt, TGNH của công ty Và theo dõi tình hình phải thu của khách hàng sao cho hợp lý.
- Kế toán thuế: Phụ trách theo dõi các khoản phải trả, phải nộp ngân sách nhà nước, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, kết chuyển, thanh lý hợp đồng với khách hàng, xác định kết quả kinh doanh.
Một số phần hành kế toán công ty cổ phần VIET FUCO
Các phần hành kế toán áp dụng tại công ty Do đặc điểm thời gian có hạn và quy mô các phần hành phức tạp nên em chỉ nêu ra các phần hành nói chung và em sẽ đi sâu cụ thể vào phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu, phần
3 0 hành này sẽ được nói cụ thể vào mục “2.4 Tổ chức hạch toán kế toán phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu”
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán chi phí và tính giá thành
Kế toán tài sản cố định
Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần
Ưu điểm trong công tác quản lý, tổ chức hạch toán kế toán và đánh giá hệ thống kiểm soát tại công
kế toán và đánh giá hệ thống kiểm soát tại công ty cổ phần VIET FUCO
Qua hơn 10 năm phát triển công ty cổ phần VIET FUCO có những kết quả nhất định trong lĩnh vực hoạt động của công ty, cụ thể đã đạt được nhiều kết quả khả quan về lợi nhuận và đặc biệt tạo nên uy tín trên thương trường Để đạt được kết quả đó thì phải kể đến ban quản trị của công ty đã xây dựng nên được một hệ thống kiểm soát khá tốt và độc lập cụ thể đã xây dựng được các nhân tố trong môi trường kiểm soát như sau:
Xây dựng các nhân tố trong môi trường kiểm soát
Có tư cách đạo đức hành vi ứng xử và hiệu quả công việc của giám đốc là tấm gương sáng để nhân viên noi theo.
Công ty có hệ thống văn bản thống nhất quy định chi tiết tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, đề bạt, trả lương, phụ cấp để khuyến khích mọi người làm việc liêm chính, hiệu quả.
Công ty đã sử dụng bản mô tả công việc quy định rõ yêu cầu kiến thức và chất lượng nhân viên cho từng vị trí trong tổ chức.
Công ty thường xuyên luân chuyển nhân viên trong các khu vực, vị trí nhạy cảm Quan tâm, nhắc nhở, bảo vệ quyền lợi những người làm việc trong khu vực độc hại.
Công ty không đặt ra chuẩn mực, tiêu chí thiếu thực tế hoặc những danh sách ưu đãi, khen thưởng bất hợp lý tạo cơ hội cho những hành vi vô kỷ luật gian dối
Công ty đã ban hành dưới dạn văn bản các quy tắc, chuẩn mực phòng ngừa ban lãnh đạo và các nhân viên lâm vào tình thế xung đột quyền lợi với công ty, đồng thời cũng ban hành những quy định xử phạt khi những quy tắc, chuẩn mực này bị vi phạm Công ty đã phổ biến rộng rãi những quy tắc trên yêu cầu nhân viên ký vào bản cam kết.
Về thủ tục kiểm soát
Quyền hạn, trách nhiệm và nghĩa vụ trong ba lĩnh vực: cấp phép và phê duyệt các vấn đề tài chính, kế toán và thủ kho được phân định rõ ràng.
Công ty đã ban hành những văn bản quy định rõ ai có quyền và được uỷ quyền toàn bộ hay một phần vấn đề tài chính nào đó.
Công ty có biện pháp ngăn ngừa lãnh đạo cấp cao sử dụng kinh phí hoặc tài sản của đơn vị vào mục đích riêng.
Nguyễn Văn Hưng Lớp: Kiểm toán 48C
Về hệ thống kế toán
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống TK kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do BỘ Tài Chính ban hành Hệ thống tài khoản của công ty phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về hình thức sổ kế toán: Để hạch toán các phần hành kế toán thì phong kế toán đang áp dụng hình thức Nhật Ký Chung Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm nổi bật vì nó đã giảm bớt đáng kể khối lượng công việc ghi chép hàng ngày và nâng cao năng suất lao động của cán bộ kế toán, đồng thời nó rất thuận tiện trong việc lập báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán, cung cấp kịp thời số liệu cho quản lí.
3.2 Nhược điểm trong công tác quản lí tổ chức hạnh toán kế toán và hệ thống kiểm soát công ty cổ phần VIET FUCO
Với quy mô của công ty nhưng chưa có hệ thống kiểm toán nội bộ nên gây ra nhiều khó khăn trong công tác quản lí những sai phạm mà đây cũng chính là hạn chế chung của các công ty ở Việt Nam hiện nay.
Bộ phận kế toán hoạt động theo mô hình tập trung còn bộ máy quản lý hoạt động theo mô hình trực tuyến - chức năng dẫn đến sự hoạt động không đồng bộ Kết quả hoạt động tại những bộ phận sản xuất không được theo
6 8 dõi kịp thời, khó đánh giá những đóng góp của từng bộ phận trong kết quả đạt được của toàn công ty
Chứng từ cập nhật chưa kịp thời do khâu giao nhận giữa nhân viên, thủ kho và kế toán tiến hành chậm Nhiều khi nhập xuất vật liệu hàng hoá nhưng hoá đơn thanh toán chưa có ( trường hợp hàng về hoá đơn chưa về thì khi xuất thì cũng không có hoá đơn để ghi giá trị hạch toán vật liệu xuất ), trong trường hợp này kế toán phải đợi khi nhân viên tiếp liệu trình hoá đơn.
Công ty hầu như không sử dụng tài khoản loại 2 làm cho việc hạch toán không được chi tiết, khó theo dõi biến động của tài sản.
Danh mục tài liệu tham khảo
1 Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp
Nhà xuất bản Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan
2 Chế độ kế toán doanh nghiệp
Hướng dẫn lập chứng từ kế toán
Hướng dẫn ghi sổ kế toán
Nhà xuất bản tại chính
Nguyễn Văn Hưng Lớp: Kiểm toán 48C
3 Quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 và các thông tư quy định sửa đổi bổ sung theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
4 Điều lệ công ty cổ phần VIET FUCO
5 Báo cáo tài chính năm 2007, năm 2008 , tài liệu kế toán quý 4 năm 2008 và các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng và các khoản phải thu của công ty trong tháng 6/ 2009
LỜI MỞ ĐẦU 1Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần VIET FUCO 21.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phầnVIET FUCO 2
1.1.1 Nguồn gốc cho sự ra đời và quá trình phát triển công ty cổ phần VIET FUCO 2
1.1.2 Sứ mệnh và tầm nhìn công ty cổ phần VIET FUCO .5
1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ 5
1.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây 6
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần VIET FUCO 8
1.2.1 Đặc điểm kinh doanh công ty cổ phần VIET FUCO 8
1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh công ty cổ phần VIET FUCO 10
1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh và hệ thống kinh doanh tổng hợp cổ phần VIET FUCO 11
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách của công ty cổ phần VIET FUCO 12
1.3.1 .Sơ đồ tổ chức bộ máy và quản lý của công ty cổ phần
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban 12
Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần VIET FUCO 15
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần
2.1.1 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán 15
2.1.2 Hình thức tổ chức và sơ đồ bộ máy kế toán, chức năng các bộ phận 17
Nguyễn Văn Hưng Lớp: Kiểm toán 48C
2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng và thực hiện chính sách kế toán công ty cổ phần VIET FUCO 19
2.2.1 Quy định chung của đơn vị về kế toán 19
2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 21
2.3 Một số phần hành kế toán công ty cổ phần VIET FUCO 25
2.4 Tổ chức hạch toán kế toán phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu 26
2.4.1 Thực trạng tổ chức phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu 26
2.4.2 Phơng thức bán hàng tại công ty 28
2.4.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 31
2.4.3.1 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 31
2.4.3.2 kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trõ doanh thu 41
2.4.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 45
2.4.3.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 46
2.4.4 Kế toán chi tiết công nợ phải thu 48
Chương III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần 53
3.1 Ưu điểm trong công tác quản lý, tổ chức hạch toán kế toán và đánh giá hệ thống kiểm soát tại công ty cổ phần VIET FUCO 53